VOTRE PROFIL : • Vous avez une formation supérieure en Gestion, Economie, Finance, Management ou tout autre domaine pertinent • Vous disposez d’au moins trois années d’expérience en tant Administrateur ou Coordinateur Administratif sur le terrain en ONG • Une expérience préalable avec HI est un atout • Vous disposez d’une expérience en management d’équipe et formation / capacity-building • Forte capacité d’adaptation et résistance au stress • Maîtrise du français et de l’anglais nécessaire SPECIFICITES/PARTICULARITES DU POSTE : Le Coordinateur Administratif Volant est mobilisable rapidement sur des missions terrain d’une durée maximale de trois mois. Les missions du Coordinateur Administratif Volant sont souvent variées. Il/Elle doit être capable de travailler dans des contextes et des cultures différents d’une mission à l’autre et faire preuve d’une grande adaptabilité (que ce soit en termes de mobilisation que de type de missions à effectuer). Cette mobilité est compensée par une rémunération et des conditions spécifiques avantageuses. CONDITIONS : • Date de prise de poste : Janvier 2018 • Durée du contrat : 12 mois • Statut salarié selon expérience : - Salaire à partir de 2757 € brut/mois selon expérience transposable - Perdiem : selon le pays d’affectation ; au prorata du nombre de jours passés sur le terrain, la moyenne des per diem se situant autour de 500 euros (net) - Prime de disponibilité : 250 € net / mois - Assurances: maladie, prévoyance, retraite, rapatriement - Congés payés : 25 jours par an - R&R : 20 jours par an - Statut : poste non accompagné - Logement : Collectif - Déplacements siège-mission pris en charge par HI, avec participation forfaitaire au transport et à l’hébergement lors des congés terrain pris entre chaque mission

Lieu : Tous pays selon les affectations Durée : 1 an Date souhaitée : 07/01/2018 Date limite dépôt de candidatures : 25/11/2018 Indignés face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut « vivre debout ». Handicap International change de nom et devient « Humanité & Inclusion ». HI, Humanité & Inclusion est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. Présente dans plus de 55 pays, retrouvez plus d’informations sur l’association : www.hi.org. VOTRE MISSION : Le Coordinateur Administratif Volant est placé sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable de service ‘Métiers Finances Operations et référent SIF (système d’information financier). Il/Elle est ensuite déployé(e) dans les pays d’intervention de HI selon les besoins pour une durée de 1 à 3 mois maximum. Dans le cadre de ses missions terrain, il/elle sera placé(e) sous la responsabilité des Directeurs de Programme/Responsables Pays pour tout ce qui touche à la sécurité et aux objectifs et résultats de la mission. Le Coordinateur Administratif Volant pourra se voir assigner des missions de type (liste non exhaustive) : - Appui au recrutement d’un ou plusieurs membres de l’équipe Services Supports d’un programme - Accompagnement sur la prise de poste d’un ou plusieurs membres de l’équipe Services Supports d’un programme - Formation d’un ou plusieurs membres de l’équipe Services Supports d’un programme - Intérim du poste d’Administrateur/ Coordinateur Services Supports d’un programme - Appui à une équipe Services Supports d’un programme en difficulté - Participation à l’ouverture ou à la fermeture d’un programme. - Evaluation de la qualité des services support d’un programme. Les responsabilités du Coordinateur Administratif Volant varient suivant la nature et le contexte de la mission. Dans le cadre d’une mission de Coordinateur Administratif Volant classique, les principales responsabilités à la charge du Coordinateur Administratif Volant sont les suivantes : - Mettre en place ou maintenir une organisation administrative et un cadre de fonctionnement. - Assurer la gestion administrative des ressources humaines. - Garantir le respect de la législation locale et des procédures et règles de HI. - Assurer la gestion des ressources financières dans le respect des procédures internes et bailleurs. - Assurer la communication et les relations externes dans son domaine. - Assister le directeur de programme.

Le profil de l’évaluateur.trice :

Disposer d’une expertise et de bonnes connaissances des enjeux liés à l’Education à la Citoyenneté Mondiale et Solidaire (ECMS)

Avoir une expérience de plusieurs années dans l’évaluation de programmes/projets dans le secteur de l’ECMS et/ou de l’éducation permanente

Parfaite maîtrise du Français (en particulier bonnes capacités de rédaction).

DBA recherche un.e évaluateur.trice pour son programme à mi-parcours.

Pour plus d'informations, veuillez consulter le document en annexe.

L’objectif de cette évaluation est de dégager des apprentissages sur :

1.      La prise en compte des jeunes issus des milieux populaires dans les projets ECMS (avec voyage d’immersion) réalisés par DBA. « Quelle approche pour toucher les jeunes des milieux populaires ? quelle collaboration nécessaire ? »

2.      La formation et la mobilisation des jeunes/bénévoles au départ d’un séjour d’immersion en Belgique et de la mise en action sur des projets/alternatives locales.

3.      Les ponts/liens qui peuvent exister entre ces deux axes, qui constituent des nouveautés dans le programme de DBA.

Expertise

 -          Connaissance et pratique des approches, méthodes et outils de planification stratégique et opérationnelle orientés performance et changement.

-          Connaissance et pratique des approches, des méthodes et outils de suivi et d’évaluation.

-          Connaissance et pratiques des approches, des méthodes et outils de la gestion de projet orientée vers la performance et le changement sociétal.

-          Connaissance des outils d’apprentissage en continu tels que la capitalisation ou la recherche-action.

-          Connaissance et pratiques des approches, méthodes et outils d’animation de réunions, de groupes de travail pluri-acteur

Langue de travail

-          Maîtrise parfaite de l’anglais et du français. La maîtrise du néerlandais est vivement souhaitée. la maîtrise d'une autre langue est un plus.

Savoir-être

-          Capacités à travailler en équipe

-          Capacité à respecter des échéances et à travailler parfois « sous pression ».

-          Autonome

-          Capacité d’écoute.

-          Capacité à intégrer des facteurs interculturels dans les processus de travail.

 Formation et expérience

-          Niveau académique souhaité : master dans un domaine pertinent au regard du poste.

-          Niveau d’expérience attendu : minimum 4 ans d’expérience pertinente.

Conditions

 -          Temps plein à durée indéterminée basé à Bruxelles avec missions à l’étranger en fonction des commanditaires et des missions mises en œuvre par le Cota.

 CV et lettre de motivation à adresser pour le 15 décembre au plus tard à recrutement@cota.be en mentionnant en référence dans l'objet "Chargé de mission". Les candidatures seront analysées au fur et à mesure de leur réception.

Le Cota recrute un.e expert.e en évaluation, conseil, accompagnement et formation des pouvoirs publics, organisations de la société civile et initiatives engagé.e.s dans la transition sociale, économique, écologique et démocratique tant dans les pays en développement qu’en Europe.

Finalité du poste

Le poste a pour mission de renforcer et développer au sein du Cota une expertise de qualité et novatrice.

Objectifs du poste

Le poste a pour objectif de développer le portefeuille du Cota relatif au développement et à la structuration d’initiatives et de processus de changement en faveur d’une transition sociale, économique, écologique et démocratique tant dans les pays en développement qu’en Europe.

Pratiquement le poste comprend les activités suivantes :

-          Evaluation de projets et de programmes d’organisations de la société civile et de pouvoirs publics de toute nature (mission dans des pays en développement, en Belgique et dans des pays limitrophes) ;

-          Accompagnement, conseil et formation d’organisations de toute nature, engagées dans les relations Nord-Sud et/ou le développement territorial et la transition ;

-          Développement d’un réseau de partenaires, en Belgique et dans le monde, afin d’insérer le Cota dans une « communauté apprenante » et mettre en valeur son expertise et son savoir-faire ;

-          Veille sur les grandes tendances et sur les nouveautés relatives à son pôle ;

-          Veille sur les appels d’offres ou appels à projets pertinents au regard des domaines d'interventions du Cota

Pour mener à bien ces objectifs, le poste devra répondre à des appels d’offres et/ou développer des recherches de subsides auprès d’organismes publics et privés (fondations…) agissant/soutenant des initiatives de développement et de transition.

 

Desired Profile

Qualifications required

- Masters level degree in a relevant field

Experience required

- At least three years of experience working in the relief and development NGO sector

- Field experience in development or humanitarian responses

- Experience in management of development and/or relief programmes

- Experience in donor relationship management and reporting

Necessary Competencies

- Awareness of humanitarian quality standards (Core Humanitarian Standard, SPHERE, Red Cross Code of Conduct, and others)

- Solid project assessment, design and management skills

- Cross-cultural sensitivity, and able to work with colleagues and partners with diverse skill levels, language levels and perspectives (often through remote communication) 

- Able to thrive on a variety of tasks; flexible and easy-going

- Strong problem-solving abilities, strong logical analysis skills and a constructive attitude

- Strong English communication skills (written and verbal). Additional languages will be considered an added asset.

- Highly organised, proactive, able to work independently

- Agreement with Mission East’s Organisational Values

Position Title: HQ Programme Manager (HQPM)

Location / department: Brussels headquarters, with regular travel to Mission East field offices

Length of contract: Permanent contract

Responsible to: Director of Operations

Line Management of: Country Director(s)

 

Background

Mission East is an international relief and development organisation working in crisis-affected countries in the former Soviet Union, the Middle East and Asia. 

We deliver emergency relief during disasters as well as long-term development assistance. We are based on Christian values.  

Mission East works to support vulnerable people and help local communities lift themselves out of poverty and marginalisation. 

We work directly with our beneficiaries or through local and international partners. We constantly strive to strengthen the relevance, effect and sustainability of our programmes.  

 

Overall responsibility

In coordination with Mission East field team(s) and/or Partner Organisations, the HQPM is responsible for oversight for selected programmes / projects under his/her responsibility. 

This includes programme monitoring, ensuring compliance with Mission East and donor quality standards, line management support to Country Directors, identifying and securing funding and partner liaison as relevant. 

The HQPM also contributes to overall Mission East programme policy, processes and improvements. 

 

Key tasks and responsibilities 

Programme Design

- Contributing to new programme design

- Oversight and coordination of proposal writing process

Programme Monitoring, Evaluation and Reporting

- Monitoring of programme implementation and partnerships 

- Supervise project/programme evaluation, including via external consultants

- Ensuring high standards of donor reporting and internal project reporting

Organisational Development & Knowledge Management

- Identification and dissemination of lessons learned and best practices

- Contribute to development and application of policy and tools

Strategy

- Oversee development and follow up of country strategy plans

- Input to organisational and operations team strategy

Support to field teams

- Personnel support to field teams and line management of Country Directors

- Recruitment of senior field staff

Partner relations

- Oversee partner relations including new partner selection

- Input to partner development plans and capacity building

Security and Safety 

- Support security monitoring and management

External Representation & liaison

- Representation to donors, participation in relevant network activities and external events.

 

 

Application Procedure

To apply for this position, please visit: https://miseast.org/en/working-mission-east  where you will be able to complete an application form.  

Your application should be composed of your CV and Cover letter.  Please ensure that all sections are fully answered as candidates will be initially screened using data submitted on the online form.  Final deadline for this position is 05/12/2018