Belgium

Vous maitrisez la méthode de gestion de projets axés résultat et ses différents outils (GAR, TOC, outils de suivi, de rapportage financier et d’évaluation), et vos expériences le prouvent

Vous avez une excellente connaissance du secteur de la coopération au développement belge, et vous êtes sensible aux enjeux de l'Education à la Citoyenneté Mondiale et Solidaire

Vous avez un réseau développé auprès d’acteurs et d’opérateurs culturels et artistiques des diasporas africaines en Belgique et du secteur culturel belge en général, tant francophone que néerlandophone

Vous êtes créatif(tive), vous avez une capacité d’initiative éprouvée et vous savez argumenter votre pensée critique

Vous êtes animé(e) par l’envie d’intégrer une équipe et prêt(e) à mettre vos qualités et votre énergie au service d’un environnement de travail favorable

Vous possédez de bonnes capacité de communication et vous vous sentez à l’aise dans le rôle de facilitateur(trice) entre les différents acteurs du projet

Langues de travail : très bonnes connaissances du Français, du Néerlandais et de l’Anglais

 

 

A propos du Programme Belgique – Education à la Citoyenneté Mondiale et Solidaire (ECMS) :

Le programme Belgique d’Africalia vise à soutenir des nouvelles dynamiques culturelles et à accompagner les évolutions de nos sociétés au métissage culturel qui définit notre rapport au monde actuel. Alors que l’action d’Africalia se situe essentiellement sur le continent africain, ce programme est l’occasion de faire un lien direct avec les activités menées par nos partenaires en Afrique et de mettre en avant en Belgique, l’idée que la culture construit des ponts au-delà des frontières et des préjugés, et qu’ici comme partout ailleurs, la créativité est un terreau fertile pour l’imagination, la libération, l’émancipation et la réinvention de nos sociétés. Notre programme repose sur :

 

• les partenariats avec des organisations culturelles en Belgique
• la diffusion d’outils d’Education à la Citoyenneté Mondiale et Solidaire et des productions Africalia
• la plateforme de coopération culturelle

 

 

 

Description du poste:

 

Votre mission principale : assurer la mise en œuvre et le suivi d’un programme d’éducation à la citoyenneté mondiale (ECMS) axé sur l’action culturelle et artistique en Belgique. 

 

Tâches spécifiques:

 

• Mise à jour des documents du programme (appels à proposition, définition des termes de références, cahier des charges, conventions, documents stratégiques, chronogramme des activités, tous documents de travail compris dans la gestion du cycle de projet
• Identification et veille de projets ou initiatives pertinentes à la consolidation du programme ECMS
• Assurer la connexion entre toutes les parties prenantes du Programme et le réseautage avec de nouveaux acteurs pertinents
• Suivi du budget et des procédures de rapportage narratif et financier
• Préparation de réunions stratégiques (réunions Plateforme, commission volet Nord)
• Suivi avec les partenaires, être le répondant pour toute communication relative au partenariat
• Suivi des réunions stratégiques du secteur de la coopération au développement (CSC Nord, Groupes de Travail genre et ECMS) 
• Être présent.e lors des évènements et veiller au bon déroulement des activités

 

Salaire:

Rémunération suivant les barèmes de la commission paritaire 329. À titre indicatif, le salaire mensuel brut pour un emploi à temps plein est de € 2.332,86.

 

Candidature:

Envoyez votre CV et lettre de motivation avant le 14/11/2018 à vacature@africalia.be

 

 

 

 

• Etudiant(e) ou diplômé(e) en Communication                   

• Très bonne expression orale (français) et rédactionnelle, excellente maîtrise de l’orthographe.                

• Dynamique, autonome, organisé.e                

• Motivé·e et intéressé·e par nos thématiques et le secteur associatif (volontariat international, inégalités mondiales, interculturalité, migrations, éducation au développement, transition écologique…)                    

• C’est un + si : expérience d’un projet de volontariat international, connaissance de l’anglais, permis B, maitrise de la suite Office

Le SCI-Projets Internationaux est une ONG active dans le domaine de l’éducation à la citoyenneté et une organisation de jeunesse qui vise à promouvoir la solidarité entre les individus et les communautés, le respect de l’homme et de son environnement, le pacifisme et la mobilisation citoyenne. Afin de contribuer à l’évolution de ces valeurs, nous organisons des formations, nous sensibilisons au travers d’animations, nous mobilisons des groupes d’action et nous proposons des projets internationaux de volontariat en Belgique et à l'étranger.

Mission du stage :

Afin d’améliorer la visibilité et la notoriété du SCI en Région wallonne et nous accompagner dans la promotion de nos activités, nous sommes à la recherche d’un·e stagiaire en communication pour notre bureau de Liège dans le cadre de la campagne de promotion des projets de volontariat internationaux 2019.

Horaires: 30h/sem. en moyenne (4 jours / semaine) :

quelques prestations en soirée et le week-end, récupérables durant la semaine

Lieux: Liège (rue du Beau-Mur, 50 • 4030 liège)

Bruxelles (rue Van Elewyck, 35 • 1050 Bruxelles) : 2-3 x par mois

Quelques déplacements en Wallonie (salons, séances infos, apéros d’infos)

Profil de base du stage : Promotion de l’association                    

• Renforcer notre présence en milieu scolaire (développer un réseau d’événements scolaires, répertorier et contacter les revues/forum d’écoles pour y publier nos annonces, affichage dans les écoles de Liège/Namur)                   

• Renforcer notre présence dans des lieux culturels

• Organisation, suivi et soutien événementiel : stand dans des salons, séances d’infos dans le milieu scolaire et associatif, apéro d’info...

• Actualisation de la base de données de l’ONG : liste de contacts (presse, associatif, enseignement, contacts promo), recherche de nouveaux publics                 

• Création de supports de communication (rédaction/mise en page)

• Traduction anglais > français, espagnol > français (projets de volontariat)              

• Mise à jour du site et diffusion de nos activités sur les réseaux sociaux                   

• Suivi des demandes d’information (mail, téléphone)                   

• Master en comptabilité, contrôle de gestion, gestion financière
• Expérience professionnelle d’au moins 3 ans en finance, contrôle de gestion, idéalement dans le domaine de la solidarité internationale, avec exercice d’un poste de coordination financière sur le terrain, ou à un poste similaire
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Capacité à communiquer avec aisance et à travailler en équipe
• Goût avéré pour les chiffres
• Rigueur
• Forte capacité d’ouverture d’esprit, de curiosité intellectuelle et d’adaptabilité
• Maîtrise parfaite du français et de l’anglais. L’espagnol est un plus.
• Solides compétences dans l’utilisation du Pack MS Office
• Connaissance des règles des bailleurs de fonds serait un atout supplémentaire

OBJECTIFS DU POSTE :

Interlocuteur privilégié des responsables administratifs et financiers sur l’ensemble des programmes gérés, et en étroite collaboration avec les chargés de projets et les différents services de l’association votre rôle et tâches consistent à :

• Produire et contrôler les informations financières budgétaires (budgets de référence, budgets prévisionnels glissants, budgets bailleurs…) des programmes dans le respect des deadlines.

• Accompagner ses interlocuteurs dans le pilotage financier des programmes et l’optimisation des plans de financements, contrôler les dépenses non affectées sur projets, identifier les risques et préconiser des actions pour les limiter.

• Assurer la gestion financière et administrative des contrats de financement des programmes (ou seulement les appuyer selon le contexte) dans le respect des référentiels « bailleurs » et des obligations contractuelles : propositions, rapports, demande d’avenant, demande de versement, affectation, clôture du contrat et éventuellement l’audit.

• Effectuer les contrôles et produire les états de synthèse nécessaires à la clôture comptable des activités sous la responsabilité du contrôle de gestion, dans le respect du cadre comptable.

• Veiller au respect du cadre financier par les équipes financières terrain et les accompagner à cette appropriation, aussi bien sur les procédures que sur les outils (hotline).

• Effectuer des missions d’appui, de formation et de contrôle régulièrement sur le terrain, participer à la formation et aux briefings & débriefings du personnel terrain.

Necessary Competencies / Experience

Key skills/ characteristics required:

• Proven experience of NGO accounting and grant reporting

• Experience with Quickbooks is a strong asset

• Qualified accountant (CA/ CIMA or recognised equivalent) or other higher education degree with 5+ years of proven financial management experience

• Analytical and strategic planning skills and ability to handle multiple priorities

• Ability to perform independently, with strong sense of task prioritization and time management in a fast-paced working environment

• Good remote management skills of personnel, with excellent communication and interpersonal skills with sensitivity to cultural differences

• Ability to work with distance management with a multi-disciplinary and multi-cultural team.

• Ability to present information and concepts clearly, both verbally and in writing. Fluency in English, spoken and written required.

• Advanced skills with MS Excel. Proficiency with MS Word. Experience in using Quickbooks or equivalent systems and use of MS Access databases is an advantage.

• Administrative experience with knowledge of establishing and maintaining office systems.

The ideal candidate will also demonstrate: Commitment to the vision and values of Mission East.

Position Title: Finance Officer (ASAP)

Location: Brussels

Position scope: Full-time, 6 months renewable

Responsible to: Finance Director

Functional reporting of: Field finance staff, Head Office administration

Background

Mission East, founded in Denmark in 1991, is an international non-governmental relief and development organisation which works to help the vulnerable through humanitarian relief aid, development assistance, the linking of relief, rehabilitation and development and through supporting communities’ capacities to organise and assist themselves. Mission East has field operations in Afghanistan, Armenia, Iraq, Nepal and Tajikistan and home offices in Copenhagen, Berlin and Brussels.

More information on Mission East and its work can be found at: www.miseast.org.

Overall responsibility

Provides high-quality support to the finance department of the organisation, this includes; preparations of Budgets, Reports, Accounts, and improvement of finance systems and processes.

Key tasks and responsibilities

A. Field accounting:

• Control the quality of the monthly accounts for each programme

• Responsible for ensuring accurate data mapping between field accounting and head office accounting systems.

• Responsible for ensuring the application of Mission East’s financial policies and procedures across field locations, including during visits as required.

• Ensure that all donor financial reporting requirements are complied with and that project reports are submitted in a timely manner.

• Ensure that donor reports reconcile to Mission East accounts.

• Provide support to each country finance teams, including regular travels to the field as required

• Together with the field finance teams, develop country and project budgets.

B. HQ accounting

• Provide ongoing support to Finance Director with Head Office Accounting, including monthly and yearly accounting closure and with the preparation of financial reports to the board of ME, MED and AM

• Responsible to prepare all needed documents for HQ financial Audits

• Support Finance Director in the development and implementation of head office accounting systems and manuals.

• In charge of the cash and bank payments of the Brussels office

Application Procedure

To apply for this position, please visit: www.miseast.org/sw4156.asp where you will be able to complete an application form.

Please ensure that all sections are fully answered as candidates will be initially screened using data submitted on the online form.

Deadline for applications is 29/10/2018, Mission East may process applications prior to this date, we therefore invite interested applicants to submit their applications asap.