Belgium

Profil Bonne connaissance de Microsoft Office Connaissance du néerlandais et du français Avoir le contact facile et aimer communiquer Prendre des initiatives et être autonome Partager les valeurs de Vétérinaires Sans Frontières. Disponibilités Le nombre d'heures de travail par semaine dépend du nombre de bénévoles. Il faut envisager une moyenne de deux à trois heures par semaine. Nous offrons Une fonction agréable et valorisante qui est aussi une façon unique d’apprendre à connaître l'organisation De l’espace pour vos propres idées et initiatives Un remboursement des frais de voyage Une ambiance de travail agréable Un suivi et un soutien au sein de l'organisation. Lieu En partie à la maison, en partie au bureau de VSF, Avenue Paul Deschanel 36 à 1030 Bruxelles. Occasionnellement en déplacement. Procédure Veuillez envoyer un e-mail avec votre lettre de motivation et votre cv à n.alkarzoun@vsf-belgium.org avec comme sujet : ‘Coordinateur des bénévoles’. Profiel Goede kennis van Microsoft office kennis van Nederlands en Frans communicatief en contactvaardig zin voor initiatief en zelfstandig De waarden van Dierenartsen Zonder Grenzen delen Beschikbaarheid Het aantal uren werk per week zijn afhankelijk van het aantal vrijwilligers. Denk gemiddeld aan zo’n twee à drie uur per week. Wij bieden Een leuke en uitdagende functie waarbij je de organisatie op een unieke manier leert kennen ruimte voor eigen inbreng en ideeën Terugbetaling van de verplaatsingskosten Een aangename werksfeer Begeleiding en ondersteuning binnen de organisatie Plaats Deels thuis, deels bij ons op kantoor (Paul Deschanellaan, 36, 1030 Schaarbeek, Brussel), occasioneel op verplaatsing Geïnteresseerd? Stuur een e-mail met CV en motivatie naar n.alkarzoun@vsf-belgium.org met onderwerp “vrijwilligerscoördinator”.

Organisation En Afrique, des millions de gens vivent de leur cheptel. Mais les soins vétérinaires sont souvent insuffisants. Lorsque les éleveurs perdent leurs troupeaux, décimés par la maladie, la sécheresse ou les conflits, ils perdent tout : leur fierté, leur culture, leurs économies et leur garde-manger. En soignant le bétail et en améliorant la production, l'ONG Vétérinaires Sans Frontières lutte aux côtés des populations locales contre la faim et la pauvreté. De plus, nous opérons aussi dans le nord par l’éducation, la sensibilisation, la collecte de fonds et le plaidoyer. Pour mettre en œuvre ces activités, l’implication de personnes bénévoles est d’une grande importance pour l’organisation. Pour la sélection, la coordination et le soutien des bénévoles, nous sommes à la recherche d'un coordinateur. Tâches - Recruter des bénévoles au moyen d’annonces et en utilisant divers canaux de recherche - Assister le personnel pour l’introduction des nouveaux bénévoles (p.ex planifier les rencontres de présentation avec le staff, prévoir un kit de bienvenue) - S’occuper de l’administration des volontaires (contrats, papiers d'assurance,...) - Contacter les volontaires et planifier les tâches en fonction des besoins - Participer aux activités des bénévoles afin de les motiver et de les récompenser (par exemple : inviter les bénévoles pour une activité gratifiante, envoyer des cartes de Noël...) - Offrir un soutien logistique lors de l’organisation d’événements (p.ex. prévoir du matériel de promotion) Organisatie In Afrika leven miljoenen mensen van hun vee. Maar de dierengezondheidszorg is er vaak ontoereikend. Wanneer mensen hun kudde verliezen door ziekte, droogte of conflict, verliezen ze alles: hun trots, cultuur, spaarpot en supermarkt. Door het vee te verzorgen en de productie te verbeteren, gaat de ngo Dierenartsen Zonder Grenzen samen met de lokale bevolking de strijd aan tegen honger en armoede. Maar ook in het noorden zijn wij actief rond educatie, sensibilisering, fondsenwerving en beleidsbeïnvloeding. Voor deze activiteiten zijn vrijwilligers van enorm groot belang voor de organisatie. Om vrijwilligers te werven, coördineren en ondersteunen zijn wij op zoek naar een vrijwilligerscoördinator. Taken Rekrutering van vrijwilligers via zoekertjes en vacatures De medewerkers binnen de organisatie bijstaan met de kennismaking en introductie van nieuwe vrijwilligers (bv: kennismakingsgesprek plannen, welkomstpakket voorzien) Bijhouden van de vrijwilligersadministratie (contract, verzekeringspapieren,…) Vrijwilligers contacteren en inplannen voor bepaalde opdrachten Meewerken aan activiteiten om vrijwilligers te motiveren en te belonen (bv: vrijwilligers uitnodigen voor een beloningsactiviteit, kerstkaartjes sturen,…) Logistieke ondersteuning bieden bij evenementen (bv: promomateriaal voorzien)

• Une très bonne connaissance de néerlandais et français

• Niveau Master ou équivalent par expérience
• Bonne connaissance des logiciels informatiques courant (Excel, Acces)
• Connaissance de base en comptabilité

• Expérience pratique de 1 an dans une activité similaire

• A un esprit de synthèse et prend de l’initiative
• Est orienté vers des résultats

Est responsable :

• De l’élaboration, du contrôle des pièces comptables/divers documents et de l’ajustement correct des budgets en étroite collaboration avec  la ou les personnes concernées
• De la réalisation fidèle des rapports financiers
• De l’élaboration du budget prévisionnel annuel et du rapportage financier
• D’avertir les parties prenantes dans un délai suffisamment court des risques financiers éventuels qu’ils encourent
• De la dispense de bons conseils en gestion administrative et financière et du soutien aux responsables du département
• D’un bon suivi de la politique de gestion des déchets (EMAS)
• De la bonne organisation des formations sur des nouveaux outils
• D’un bon rapportage des activités et des flux dans et hors du département

- Jeune de 18 à 25 ans

-Disponible et motivé pour t'engager à temps plein pour une durée de 6 mois.

 

Contacte nous rapidement:

• Par mail ou par téléphone, Jean Thomas répondra à toutes tes questions. jean-thomas(a)asmae.org ou au 02 742 03 01.
• En venant à notre séance d'information le 28/02/15 dans nos bureaux http://www.asmae.org/index.php?id=188

Asmae te propose de participer à un projet collectif durant 6 mois à partir du 15 mars 2015. Au sein d’une équipe de 8 jeunes en Service Citoyen et encadré par un animateur professionnel, tu auras l’occasion de participer à des actions citoyennes en Belgique et en Afrique. Tes missions dans le cadre de ce projet seront les suivantes :

-       Participer à des actions citoyennes en Belgique :
A travers des ateliers, des modules de réflexions et la rencontre d’associations/collectifs actifs en Belgique, tu auras l’occasion de mieux cerner les enjeux et les possibilités d’engagement individuel ou collectif !

-       Participer à un projet de solidarité au Togo:
Pendant 3 semaines, tu participeras à une rencontre avec des jeunes Togolais afin de réaliser une action de solidarité. Avant de partir, tu suivras une formation en éducation aux développements afin de mieux comprendre les thématiques liées aux relations Nord/Sud et à la coopération au développement.

-       Vivre une expérience au sein de festivals en Belgique :
En équipe de jeunes, tu auras pour mission de réaliser différentes tâches (montage, démontage, gestion du camping, accueil public…etc) au sein de festivals faisant appel à Asmae pour la gestion des volontaires.

-       Construire une action collective ainsi qu’un projet personnel :
Avec le soutien d’un animateur d’Asmae, tu réalises de façon collective un projet. Asmae te propose également de t'accompagner dans un  projet personnel.

Tout au long de ton Service Citoyen, Asmae te proposera des outils et des modules de formation qui te permettront de réaliser tes missions (sensibilisation à la communication interculturelle, atelier de théâtre-action, module de formation au montage vidéo, atelier sur la consommation durable, atelier sur la gestion des foules en événements….etc)

• Talented individual
• Result-driven & dynamic
• Excellent editing skills in both English and French
• Computer proficiency including budget presentation in Excel
• 3 years experience in development and cooperation issues
• Good in networking and presenting
• Team work aptitudes
• Agronomical background is a plus.
• Field experience is a plus.
• Rural economy background is a plus.
• EU work permit

POSITION TITLE:               Program Development Specialist

LOCATION:                         EUCORD Brussels, Belgium

REPORTS TO:                      Executive Director

GENERAL:

The European Cooperative for Rural Development (EUCORD), is an independent Brussels based not-for-profit organization incorporated under Dutch co-operative law. EUCORD’s mission is to help people living in poverty in developing countries improve their well being.  It aims to achieve this by engaging the private sector in developing Public Private Partnerships (PPPs) and delivering services to rural communities so as to ensure healthy families and sustainable livelihoods.

SALARY & BENEFITS:

This is a full time position (38 hours per week) for a period of 12 months which may be extended.

PROGRAM SUMMARY:

The Program Development Specialist will respond to requests from EUCORD staff for project information and prepare summary factsheets for EUCORD management on possible project proposals. S/he will prepare concept notes, full proposals and support proposal editing, production and various new business tasks with the goal of increasing new EUCORD business opportunities both for English and French speaking project countries. In addition, the Program Development Specialist will develop and maintain a database of donor agencies active in Africa, enterprises willing to invest in the African agri-food sector and European programs/enterprises susceptible to engage in PPPs.  Lastly, the Program Development Specialist will assist with the revision/editing of communication materials.

ESSENTIAL RESPONSIBILITIES:

·         Become familiar with EUCORD’s resources documenting project experience and organizational capabilities. Respond to requests from staff for capabilities and information on project experience.

·         Identify new project funding opportunities in line with EUCORD’s vision and mission in countries where EUCORD is already active and in new countries.

·         Prepare weekly updates of the new business tracker and fact sheets on the most promising project funding opportunities.

·         Assist with the preparation of outlines, capabilities sections, past performance references, personnel CVs and other proposal-related tasks.

·         Assist with the writing and/or revision of concept notes and full proposals.

·         Assemble required national registration information of partner organizations included in proposals.

·         Prepare a database of ongoing development initiatives and key national and international donors which are active in the agri-food sector in Africa.

·         Participate in biweekly new business Skype calls with EUCORD USA.

·         Provide assistance with the translation from English to French of EUCORD’s communication materials.

·         Perform other relevant tasks that may be requested.

The deadline for submission is 15/03/2015. All applicants should submit their CV, a short motivation letter to vacancy@eucord.org and fill in the online questionnaire https://docs.google.com/forms/d/1JvOER6rInPqYrU-PpKF0ovy0yqFqDJyovHag3yWLkn4/viewform?usp=send_form

Only shortlisted candidates will be contacted. Please no phone calls and no direct emails to the contact person of EUCORD.