Plan International Belgique recrute :
Emergency Response Officer
Plan International Belgique travaille depuis plus que 35 ans à la création d'un monde équitable et sûr pour tous les enfants. Tous les enfants, garçons et filles, ont le droit de jouir d’une éducation de qualité et d’opportunités de développement personnel. Cependant, à travers le monde, les filles sont encore trop souvent défavorisées, discriminées, parfois même maltraitées.
Plan International Belgique fait partie d'une fédération internationale ambitieuse qui a des projets dans près de 80 pays (dont la Belgique), dans le monde entier. Nos projets génèrent un impact en influençant les politiques, en sensibilisant et en réalisant des projets avec et pour les enfants et les jeunes.
Plan International Belgique est une organisation en pleine croissance. Au cours des cinq dernières années, nos revenus ont augmenté de 14 à 20 millions et nous sommes passés de 40 à environ 60 collègues très engagé.e.s.
Afin de réaliser ses grandes ambitions et concrétiser sa mission en faveur des enfants, Plan International Belgique cherche un.e Emergency Response Officer (f/h/x) enthousiaste et compétent.e pour le département International Programmes.
Votre rôle en tant qu’Emergency Response Officer
L’Emergency Response Officer travaillera au sein du département International Programmes et sera responsable de l’exécution des domaines de résultats et rôles principaux définis ci-dessous, afin d’assurer la qualité de la mise en œuvre des projets humanitaires de Plan International Belgique, l’atteinte des résultats et la mitigation des risques associés.
Tâches et responsabilités
Appui à la gestion et supervision d'un portefeuille de projets humanitaires
- Apporter un soutien technique, administratif et managérial aux équipes de mise en œuvre des projets basées dans les pays partenaires pour assurer l'atteinte des résultats attendus, en collaboration avec la Emergency Response Unit
- Appuyer la planification et la mise en œuvre des activités (plan de travail, pertinence, timing, support adéquat), en collaboration avec la Emergency Response Unit
- Assurer le suivi des activités, des résultats atteints et des indicateurs de performance de projets et de programmes, en collaboration avec la Emergency Response Unit
- Coordonner le rapportage aux bailleurs de fonds institutionnels, y compris la compilation pour des consortiums, en collaboration avec la Emergency Response Unit
Appui au suivi et à l’analyse de la situation humanitaire, réflexions stratégiques et coordination du positionnement de Plan International Belgique en cas de crise
- Suivre la situation humanitaire dans un certain nombre de pays partenaires
- Collecter, consolider et partager les informations appropriées pour permettre une prise de décision informée et une réponse coordonnée
- Au sein de la Emergency Response Unit, participer au positionnement de l’organisation en cas de crise
- Contribuer activement aux réflexions stratégiques (sur le volet humanitaire) au sein de la Emergency Response Unit
Contribution au développement d'une relation de travail étroite avec les bureaux pays et partenaires clés
- Développer, ensemble avec la Emergency Response Unit, une relation de confiance avec les bureaux pays (Country Offices) de Plan International dans les pays partenaires de Plan International Belgique
- Développer, ensemble avec la Emergency Response Unit, une relation de travail constructive avec les partenaires clés dont les bailleurs de fonds institutionnels
Appui à la gestion administrative et financière des grants
- Appuyer le suivi financier et compliance des projets (avec le soutien des équipes spécialisées)
- Appuyer l’identification des risques (financiers, de réputation, opérationnels) liés à la mise en œuvre des projets, et prendre les mesures correctives avec les collègues concernés
Contribution au développement et à la mise en œuvre de la stratégie International progammes de Plan International Belgique
- Contribuer activement aux réflexions stratégiques au sein du département International Programmes
- Identifier les possibilités de développer de nouvelles activités dans les pays partenaires
- Contribuer au développement de nouvelles activités dans les pays partenaires dont il/elle est responsable, en collaboration avec la Emergency Response Unit
Votre profil
Le.la candidat.e doit être déjà en possession d’un numéro de registre national belge et disposer d’un permis de travail pour la Belgique. Cette fonction est exercée depuis la Belgique.
Connaissances, expériences et talents
Niveau de formation/d’expérience
- Master ou équivalent en science du développement, sciences humaines,…
- Un an d’expérience minimum dans le domaine de l’aide humanitaire internationale (dont au moins une première expérience sur le terrain) – Les candidats avec plus d’expérience sont fortement encouragés à postuler.
Connaissances professionnelles/expertise
- Très bonne connaissance de l’aide humanitaire
- Expertise avérée dans la gestion de projet
- Expertise thématique : connaissance technique de base d’une ou plusieurs des thématiques prioritaires de Plan International dont le genre, la protection de l’enfance, l’éducation
- Connaissance de base en matière de la sécurité, de l’évaluation et la gestion des risques, des principes humanitaires et des standards minimums applicables aux actions humanitaires
- Connaissance des principaux bailleurs humanitaires (par exemple ECHO, DGD, ONU)
- Capacité de coordination, de planification et d'organisation avec la capacité de gérer des tâches complexes par rapport aux délais convenus
- Capacité d’organiser et de gérer la charge de travail et de démontrer la responsabilité assignée
- Capacité de travailler efficacement sous pression, hiérarchiser et respecter les délais
- Bonnes aptitudes pour la communication et les relations interpersonnelles, et capacité de travailler avec des personnes de divers milieux culturels et sociaux
- Connaissances linguistiques :
- Bilingue français/anglais
- La connaissance du néerlandais, de l’espagnol ou de l’arabe est un atout
- Vous êtes en mesure de vous rendre dans les pays d’intervention plusieurs semaines d’affilée
Profil personnel et compétences
Compétences de base
- Connaître les droits de l’enfant, les droits des filles et la thématique ‘égalité de genre’
- Atteindre les objectifs
- Travailler en équipe
- S’impliquer dans l’organisation
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Faire preuve d’un ‘digital mindset’
- Se comporter selon les valeurs de base de Plan International Belgique
Compétences liées à la fonction
- Intégrer, traiter et analyser l’information
- Organiser, planifier
- Soutenir
- Conseiller
- Faire preuve de fiabilité et d’empathie
Notre offre
- Un contrat de travail à temps plein à durée indéterminée
- Une rémunération compétitive dans le secteur des ONG, complétée par des avantages extra-légaux (assurance de groupe, assurance hospitalisation, chèques-repas, gratuité des transports publics (trajet domicile-travail), prime de télétravail)
- Un environnement de travail enrichissant dans un contexte belge et international, au sein d’une ONG internationale et ambitieuse
- L'occasion de faire une différence pour les enfants et les jeunes dans nos pays partenaires et en Belgique
- Une possibilité de vous développer professionnellement avec des collègues compétent.e.s, motivé.e.s et socialement engagé.e.s.
Plan International Belgique est situé au cœur de Bruxelles, juste à côté de la gare de Bruxelles-Central. Le télétravail peut être combiné avec le travail au bureau.
Interessé.e?
Nous serons ravi.e.s de recevoir votre CV et lettre de motivation !
Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à job@planinternational.be avec la référence "Emergency Response Officer" au plus tard le 11 février 2024.
Safeguarding Children and Young People
Dans le cadre du ‘Safeguarding Children and Young People’, nous demandons à chaque employé.e de nous soumettre un extrait de casier judiciaire (modèle 2).
L'égalité des chances est très importante pour Plan International ! Nous vous sélectionnons donc sur base de vos qualités et compétences, indépendamment de votre âge, de votre origine, de votre sexe, de votre identité sexuelle, de votre religion ou d'autres critères sans rapport avec le poste.