Belgium

Compétences techniques :

• Connaître la compta, les outils de gestion comptable
• Suivi des budgets, Encaissements / Décaissements des budgets
• Respecter les échéances

Compétences fonctionnelles :      

• Sens des responsabilités
• Sens de la collaboration et du respect des décisions du management
• Organisation, rigueur et méthode
• Esprit de synthèse et d’analyse
• Autonomie
• Polyvalence
• Résistance au stress
• Adaptation et flexibilité
• Initiative et réactivité
• Planification et gestion des priorités en concertation avec le management
• Ethique

 

Le CSA est une ONG de développement qui promeut l’agriculture durable et la sécurité alimentaire, par le renforcement des organisations agricoles et la promotion de la souveraineté alimentaire, dans les différentes régions du monde. Les actions du CSA visent à réorienter, en ce sens, les politiques agricoles et commerciales et à renforcer les associations paysannes, identifiées comme moteurs d’une agriculture durable au travers la viabilité de l’agriculture familiale. Le CSA est également  l’agri-agence de la Fédération Wallonne de l’Agriculture (FWA), de l’Union des agricultrices wallonnes (UAW) et la Fédération des jeunes agriculteurs(FJA).

Le CSA recherche un(e) un(e) assistant(e) administratif (ve) et financier(e) pour une mission générale d’appui aux chargés de projet dans l’administration et la gestion des ressources du CSA ainsi que dans la mise en œuvre des activités.
Sa mission a pour but de contribuer à améliorer l’efficacité d’une ONG de développement.
Il s’agit principalement de tenir la comptabilité de l’association et d’assurer le contrôle des pièces des partenaires sous la supervision du responsable administratif et financier. Il s’agit égalent  d’assurer les tâches administratives se rapportant à la gestion des ressources humaine et à l’organisation de certaines activités de l’association.

Description de fonction

Comptabilité générale et analytique et contrôle des pièces des partenaires

• Organisation  d’une gestion quotidienne de la comptabilité ;
• Suivi administratif et comptable de toute opération ;

• Enregistrement / encodage dans les journaux, livres et comptes des pièces justificatives de toute opération (encodage des factures, fournisseurs, clients et banque) ;
• Etablissement des comptes annuels (bilan et compte de résultats) ;
• Vérification et approbation des comptes annuels par le Commissaire aux comptes ;
• Publication des comptes annuels ;
• Tenue régulière de la comptabilité analytique avec ventilation par bailleur et par projet ;
• Contrôle des pièces des partenaires
• Facturation des services spéciaux et frais administratifs ainsi que suivi de leur budget ;
• Tenue de la caisse cash (réservée essentiellement aux avances sur mission du personnel, per diem et remboursement des frais des partenaires en mission en Europe et les petits achats) ;
• Suivi financier des missions ;
• Encodage des factures à encoder et à payer;

Tâches Administrative et liée aux RH

• Gestion des aspects administratifs et comptables du personnel avec le secrétariat social (salaires, primes, congés, …) :
• Tenue des états des prestations mensuelles, ordre de calcul des salaires mensuel, pécules de vacances, primes ;
• Suivi administratifs des dossiers liés au personnel : SD WORX, ACTIRIS, MARIBEL : Envoi des fiches mensuelles ;
• Publication des comptes annuels ;
• Assurer l’intendance du  bureau,;
• Appui à l’organisation d’évènements et des missions (aspects financiers) ;
• Assurer la gestion de relations financières avec les intervenants logistiques externes (traducteurs, location salle réunion, service informatique etc.).

Appui à la gestion financière

• Appui à l’élaboration du budget global annuel
• Appuis Gestion de la trésorerie ;
• Appuis au suivi budgétaire par bailleur (réception des subventions des bailleurs) ;

Notre offre

• Contrat à temps plein (37h50’ / semaine) et à durée indéterminée sous statut ACS.
• Lieu de travail habituel : au siège de l’organisation, Bld Léopold II, 184D, 1080 Bruxelles. La fonction demande une disponibilité pour des mission ou visites de terrain, en Belgique et à l’étranger.
• Rémunération selon les standards du secteur (Commission paritaire 329.02) avec les avantages suivants:
  • Titres-repas
  • Frais de déplacement domicile – lieu de travail en transports publics remboursés
  • Assurance hospitalisation.
  • Prime de fin d’année après une certaine ancienneté

Vous êtes intéressé?

Merci de  nous envoyer votre CV et votre lettre de motivation pour le 12 mars 2022 au plus tard à l’attention de Giovanna Ribul  Moro <giovanna.ribulmoro@csa-be.org>  avec la mention « candidature assistant(e) administratif (ve) et financier(e)» dans l’objet du mail.

PROFILE

Qualifications 

• Academic background in Information Knowledge management is a must 
• Advanced communication skills 
• Excellent French/English writting  
• Computer skills: proficiency in O365, MS Office Suite, good knowledge of information diffusion platforms (CMS, social media…)

Competencies 

• Demonstrate creativity and the use of communication tools and practices 
• Some experience in project and change management and in the use of tools and software packages  
• Ability to adapt quickly and respond to changing work situations and priorities  
• Good communication, problem solving and analytical skills 

“RAISON D’ETRE”, MISSION AND NATURE OF THE FUNCTION 

MSF is looking for support for its medical department in the area of Information and Knowledge Management. This is a critical area of work to support the organisation and accessibility of information at all levels of the organisation but especially staff who are working in countries where MSF provides assistance.  This volume of knowledge is produced, collected and shared through a multitude of tools and platforms. The aim of the IKM work is to support accessibility of this knowledge and enhance engagement and exchange.

The projects in the medical department belonging to the information and knowledge management sphere include: Knowledge base, Record management, Taxonomy, Community of Practice, Editing, Induction/onboarding and Learning, and a new intranet. Moreover, all these projects are linked or collaborate with other departments inside MSF (Learning & Development, ICT, Data and Record Management, etc.). 

In collaboration and under the supervision of the Medical IKM Project manager:

The intern provides support for the following activities related to the Medical IKM.

MAIN ACTIVITIES 

1. Collaborate in the development and implementation of the IKM projects and priorities: 

• Intranet 
  • Contribute constructing Medical Topic and Transversal pages in the knowledge base 
  • Support development of procedures for validation/uploading content in intranet 
• Induction/onboarding 
  • The IKM induction module 
• Knowledge capture & creation: 
  • Translation / proofreading / edition / lay out / graphics: Support in define the processes and roles / responsibilities 
  • Support for navigation content

2. Communication : 

• Support for communicating MED IKM projects in house and in the field 

3. Information/ dissemination 

• Support strategies for deployment of essential documents. 
• Support to the dissemination of MED IKM tools (including record management, file-naming, use of SIILO, one-password...) 

 

CONDITIONS

• 6 months internship contract (can be shorter) - Full time – internship with school convention
• Reimbursement (100%) of public transport costs in case of travels to the office
• Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
• Adhere to the MSF Behavioral Commitments
• Starting date:  15/03/2023

Deadline for applications: 08/03/2023

How to apply?

Please, send your CV and cover letter to Elisa Compagnone, elisa.compagnone@brussels.msf.org before 08/03/2023 and mention MSF MED Intern in the subject of your email.

Only shortlisted candidates will be contacted.

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Master dans un des domaines suivants : économie, assainissement, génie rural, gestion de l’environnement ou similaire.  

Expert.e assainissement et économie verte et circulaire

  (h/f/x) – Bruxelles

 

 

Enabel est l’Agence belge de développement. Elle exécute la coopération gouvernementale belge. L’Agence met également en œuvre des actions pour d’autres organisations nationales et internationales. Avec ses partenaires belges et internationaux, Enabel fournit des solutions pour relever des défis mondiaux urgents - le changement climatique, l’urbanisation, la mobilité humaine, la paix et la sécurité, les inégalités sociales et économiques - et pour promouvoir la citoyenneté mondiale. Avec 2000 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère quelque 170 projets dans une vingtaine de pays, en Belgique, en Afrique et au Moyen-Orient.

 

Contexte

La question de la gestion des déchets et la promotion des principes des ‘4R’ (Reduce, Reuse, Recycle and Recover), fondement de l’économie circulaire qu’Enabel s’efforce de promouvoir, s’inscrivent directement dans la perspective de la stratégie 2030 d’Enabel et des 5 enjeux globaux qu’elle s’efforce de traiter : le climat, l’urbanisation, les inégalités, la mobilité humaine et la paix et la sécurité.

Depuis de nombreuses années, Enabel est engagée dans le domaine de l’assainissement. Elle a par le passé travaillé largement dans le domaine de l’assainissement liquide mais ce volet est moins présent aujourd’hui. L’axe principal des activités d’Enabel en matière d’assainissement se tourne actuellement essentiellement autour de la gestion des déchets solides. Elle a ainsi acquis une expertise certaine dans ce domaine suite à des projets développés plus récemment dans le cadre du projet SANITA en Guinée, important projet de 35 millions d’euros sous financement UE.  Ce projet ambitieux s’attelle à la professionnalisation du système de collecte porte-à-porte des déchets dans 5 communes de Conakry. La deuxième phase du programme lancé début 2022 ambitionne d’étendre l’approche aux 3 communes périphériques de la capitale guinéenne en travaillant également sur le tri sélectif et le lancement de filières de recyclage.

Dans le cadre du déploiement des activités précitées, Enabel est à la recherche d’un.e Expert.e en assainissement et économie verte et circulaire pour rejoindre ses équipes et accompagner activement les processus liés au domaine de la gestion des déchets.

 

Description de la fonction

En tant que membre du département Expertise Sectorielle et Thématique (EST), l’Expert.e assainissement et économie verte et circulaire contribue directement dans les tâches suivantes :

• L’élaboration des stratégies et des politiques ayant un impact sur le développement ;
• La co-création des programmes pour le bilatéral et des opérateurs tiers ;
• Le renforcement des capacités d'apprentissage transnational et le partage des connaissances entre les différents pays d’intervention ;
• La facilitation des processus de prise de décision dans les programmes ;
• La gestion et mobilisation des réseaux d’expertise

 

 

 

Votre profil

 

Niveau de formation requis

• Master dans un des domaines suivants : économie, assainissement, génie rural, gestion de l’environnement ou similaire.  

Expériences requises

• Minimum 5 ans d’expérience pertinente dans le domaine de l’assainissement liquide et solide;
• Minimum 2 ans d’expérience dans le domaine de l'économie verte et circulaire;
• Une expérience internationale (c’est-à-dire dans le secteur du développement international et en dehors de son pays d’origine) constitue un atout.

 

Compétences et connaissances requises

 

• Vous disposez d’une expérience avérée en gestion de projet de développement et avez une excellente compréhension des aspects liés au développement international (contexte, enjeux, partenaires, fonctionnement…) ;
• Vous êtes doté.e de dynamisme au quotidien et avez un excellent sens relationnel ;
• Le réseautage fait partie de votre ADN, vous savez créer du lien et réunir des personnes autour de la même cause ;

• Vous êtes orienté.e vers les résultats;

• Vous avez de bonnes compétences rédactionnelles tant en français qu’en anglais ;
• Vous parlez et écrivez couramment en français ou en néerlandais. Compte tenu de la langue du contexte international dans lequel vous travaillerez, une excellente connaissance de l’anglais est donc exigée.

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).

 

 

Nous vous offrons

 

• Une fonction intéressante dans un environnement international.
• Un contrat à durée indéterminée basé à Bruxelles.

• Un package salarial comprenant le salaire mensuel brut (classe 6) ainsi que des chèques repas, une assurance hospitalisation/soins de santé, une assurance de groupe, une ETHIAS-Assistance 24 h/24, un 13e mois, un double pécule de vacances et un remboursement à 100% des frais de transports en commun.

 

Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de 3 ans pour toute fonction similaire.

 

Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences.

 

Intéressé.e?

 

Postulez, au plus tard le 12/03/2023, ici et joignez votre CV actualisé et une lettre de motivation.

 

Seules les candidatures introduites via le lien ci-dessus seront prises en considération. 

Compétences techniques

• Connaissance niveau Bachelier
• Expérience préalable requise de 1 an
• Connaissances en technique des soins
• Connaissances du secteur des soins de santé et en matières sociales
• Connaissances du secteur sans-abri et du tissu associatif
• Connaissance des spécificités (problématiques, approche adaptée, …) liées au public du Samusocial
• Connaissances générales des divers projets et objectifs du Samusocial
• Connaissances des procédures et règles internes du Samusocial
• Connaissances des logiciels de bureautique courants

Compétences humaines

• Vous êtes un.e bon.ne communicateur.rice, à l’écoute et empathique,
• Vous êtes dynamique, autonome et motivé.e,
• Vous avez un intérêt marqué pour les questions humanitaires et sociales et pour la problématique du sans-abrisme.

Notre proposition

• Un contrat de travail à durée déterminée de 6 mois (renouvelable en fonction de la poursuite des financements du projet, de l'évolution géopolitique, du besoin d'hébergement,...) dans un environnement humainement engagé et en pleine mutation,
• Une rémunération conforme au système d’échelle barémique CP 332.02,
• La reconnaissance de vos années d'expérience,
• Des chèques-repas,
• Une intervention dans les frais de transports en commun,
• Un lieu de travail situé à Bruxelles au sein d’équipes dynamiques.

Intéressé.e ? Racontez-nous ce qui vous motive à rejoindre le Samusocial ! Envoyez-nous votre CV et votre lettre de motivation  Les candidatures sont à envoyer pour le 02/03/2023

 

Le Samusocial s'engage à promouvoir la diversité et le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l’âge, du handicap, des convictions personnelles, culturelles, philosophiques et religieuses. Si vous êtes porteur.euse d’un handicap et que vous en avez besoin, n’hésitez pas à nous contacter au sujet de la mise en place d’un éventuel aménagement raisonnable.

 

 

 

Chaque jour, plus de 400 collaborateurs du Samusocial apportent une aide d'urgence gratuite et un accompagnement individuel à plus de 1.300 personnes et familles sans-abri ou en demande de protection internationale. Le Samusocial est l'opérateur bruxellois principal mandaté par la Région pour l'hébergement des personnes sans abri et par Fedasil pour les demandeurs de protection internationale.

 

Vous ressentez le besoin d'être convaincu.e par les missions de votre employeur et souhaitez venir renforcer nos équipes?

Le Samusocial est à la recherche d'un.e Infirmier.ère  (CDD– f/m/x – Fr/Nl)

Contexte

Dans le contexte de la crise de l’accueil, qui sévit depuis plus d’un an, le SamuSocial ouvre un nouveau dispositif d’accueil d’urgence destiné aux MENA (Mineurs Étrangers Non-Accompagnés) n’ayant pas de solution d’hébergement. Ce nouveau centre se veut un lieu sûr, permettant une mise à l’abri d’une centaine de MENA, à travers une réponse aux besoins primaires : un toit, un lit, des repas, une douche. Cette offre sera complétée par des services spécifiques, tels que des consultations médicale, sociale et juridique, ainsi que des activités ponctuelles proposées aux jeunes (sport, sortie culturelle, etc.)

 

Votre fonction

Prendre en charge les soins infirmiers des bénéficiaires (parents, isolés, enfants, …) et l’administration des traitements ainsi que promouvoir les actions de santé, assurer une veille sanitaire et contribuer à la transmission d’informations entre les différents services internes et externes afin de garantir la continuité et la qualité des soins

 

Vos tâches comprendront les aspects suivants :

PERMANENCE ET SOINS INFIRMIERS AUX BÉNÉFICIAIRES

• Prend connaissance des protocoles médicaux mis en place et les applique
• Rencontre individuellement les bénéficiaires pour une évaluation paramédicale (psycho-médico-sociale), cible les besoins, planifie les interventions et les met en place
• Recueille un maximum d’informations et identifie la nature de l’aide à apporter en matière de soins et au besoin, prend les paramètres (tension, température, pouls, etc.) et les rapporte dans le dossier du patient
• Oriente la personne, si nécessaire, vers le service pertinent interne ou externe
• Organise la prise et la continuité des traitements le temps de la prise en charge
• Prend des rendez-vous médicaux et en assure le suivi, tient l’agenda médical des bénéficiaires à jour et prévoit le transport et/ou accompagnement si nécessaire
• Participe à la prise en charge des pathologies transmissibles : gale, varicelle, tuberculose, etc., et à la tenue du listing des personnes contact en cas de pathologie avérée chez un bénéficiaire
• Prend contact avec le réseau médical et non médical du bénéficiaire pour obtenir et/ou donner un complément d’informations et assurer la continuité des soins
• Prépare le bénéficiaire à sa sortie, l'informe de la date et prépare les documents nécessaires

PROMOTION DE LA SANTÉ ET VEILLE SANITAIRE

• Observe et contrôle l’évolution de l’état de santé des bénéficiaires
• Stimule les bénéficiaires dans les activités de la vie quotidienne, en fonction des besoins observés
• Favorise l’autonomie du bénéficiaire dans sa prise en charge médicale notamment via l’éducation thérapeutique, l’utilisation et la mise en place du réseau de soins autour du bénéficiaire
• Promeut et conseille le bénéficiaire sur la réduction des risques (assuétudes, toxicomanie, ….)
• Circule, au besoin, dans le bâtiment et les chambres afin d’assurer une veille sanitaire active

ADMINISTRATION GÉNÉRALE

• Traite les demandes d’hébergement pour raisons médicales en concertation avec l’équipe
• Gère et complète le dossier infirmier (anamnèse, fiche paramètres/diabète, fiches de traitement, fiches soins de plaies)
• Encode ses prestations infirmières et rédige ses notes sur les observations de la journée
• Met à jour les différents onglets du logiciel informatique : agenda, lien/réseau, onglet médical
• Appuie le service social dans les démarches médico-sociales
• Vérifie si les hébergements sont toujours actifs et actualisés et , le cas échéant, coche les présences et transmet les chiffres
• Veille au respect du R.O.I du centre, et le cas échéant de la convention signée, et, au besoin, apaise les conflits et recadre les bénéficiaires

ENTRETIEN DU MATÉRIEL, DU LOCAL INFIRMIER ET GESTION DE STOCK

• Désinfecte les instruments, la table d’auscultation, l’évier, etc.
• Maintient le local infirmier dans un état propre et rangé
• Suit le stock médical courant (matériel et pharmacie) et remonte les besoins à l’infirmier·ière coordinateur·trice
• Encode dans le fichier informatisé du suivi de stock

GESTION ET PRÉVENTION DES CONFLITS

• Identifie les tensions et prévient les conflits
• Maintient un climat sécuritaire et bienveillant
• Apaise les conflits et fait appel au/à la coordinateur·trice, au/à la référent·e et/ou à l’équipe sociale au besoin
• Rapporte au/à la coordinateur·trice, au/à la référent·e et/ou à l’équipe sociale tout problème ou conflit entre les bénéficiaires
• Réalise des rondes régulières dans les locaux et aux alentours du bâtiment
• Explique les nouvelles procédures et protocoles aux bénéficiaires et veille à leur mise en application

COMMUNICATION, REPORTING ET LIAISON

• Participe aux réunions d’équipes et débriefings internes
• Participe aux réunions de collaboration au projet médical (réunions médicales du site et du pôle, tables rondes médicales internes, réunions de réflexions sur la prise en charge des bénéficiaires, etc.)
• Participe à des réunions extérieures avec le réseau, en lien avec les missions qui lui sont confiées
• Assure, au besoin, l’encadrement des stagiaires
• Veille à la bonne transmission des informations aux autres collaborateur·trice·s
• Repère les difficultés d’organisation et/ou de communication et les remonte à sa hiérarchie
• Assure une veille continue des nouveautés de son domaine et développe activement ses connaissances et compétences
• Reporte les observations médicales inhabituelles à ses responsables (ex. augmentation d’un type de lésion spécifique chez les bénéficiaires)