Belgium

Profil

• Formation universitaire, études supérieures ou expériences équivalentes
• Expérience probante en management et direction d’équipes multiculturelles et pluridisciplinaires
• Maîtrise des méthodologies de gestion de projets : PCM, GAR, Outcome Mapping, théorie du changement, etc… que ce soit en prospection, conception et mise en œuvre de projets/programmes
• Connaissance des principaux bailleurs de fonds (DGD, UN, UE)
• Maîtrise du français (parlé et écrit), connaissance de l’anglais (parlé et écrit) est un atout
• Très bonnes compétences rédactionnelles et de formulation de projets/programmes
• Expérience terrain probante de préférence en Afrique centrale, en gestion de projets/programmes humanitaires et/ou de développement
• Expérience dans des domaines innovants: cash transferts, entreprenariat, digitalisation (D4D), etc.. est un atout
• De solides compétences en gestion de projets dans un contexte géopolitique instable
• Capacité de gestion en matière de sécurité
• Grande autonomie ;
• Grande capacité d’écoute, de communication et de négociation ;
• Capacités d’analyse et de synthèse ;
• Résistance au stress

Qui nous sommes

Caritas International Belgique (CI.be) est une ONG belge, membre du réseau mondial de Caritas Internationalis qui comprend 165 organisations catholiques travaillant ensemble dans 200 pays et régions.

CI.be mène en collaboration avec ses partenaires locaux, des actions d’urgence, de réhabilitation et de développement en RDC tant sur fonds propres que dans le cadre de programmes et projets de co-financement (DGD, UNICEF, Fonds Commun Humanitaire, ECHO, etc) principalement dans les domaines suivants : Sécurité alimentaire (structuration de coopératives de production agricole, commercialisation de produits agricoles, relance agricole), aide d’urgence, prévention de risque et catastrophes, réseau de veille et réponse humanitaire, promotion d’activités génératrices de revenus, accompagnement et renforcement des capacités des partenaires, appui structurel aux partenaires, et soutien des Caritas diocésaines.

Les projets sont exécutés par les partenaires locaux. Le bureau de CI.be à Kinshasa assure la coordination et le suivi de ces projets et le rapportage aux bailleurs de fonds par son équipe de bureau, consistant du Représentant légal, la Responsable du Programme (RP) et le Responsable Administratif et Financier (RAF), appuyé par un staff projets (3 ATN), un staff administratif/financier (1 comptable et 1 caissière) et un staff logistique (1 responsable protocole et 3 chauffeurs). 

Actuellement CI.be développe des projets dans les diocèses de Kenge, Matadi, Popokabaka, Lisala, Lolo, Mbuji-Mayi, Luiza et Bukavu. De plus, un programme de veille humanitaire couvre le réseau de la Caritas de la Province de l’ex Equateur et dans le grand Kasaï.

 

Description de fonction

Le/la Représentant(e) assure la mise en œuvre de la stratégie de CI.be en RDC, la coordination des activités, la gestion du bureau de la représentation et les relations externes de CI.be sur l’ensemble du territoire congolais, en étroite collaboration avec le Siège à Bruxelles.

Il/Elle poursuivra la mise en place d’un cadre structurant formel de gestion des ressources humaines, logistique, financier, administratif et de management des programmes pour assurer un développement durable de CI.be en RDC.

• Représentation institutionnelle

-        Représentation de CI.be en RDC (réunions chefs de mission, forum des ONGI, etc…)

-        Assurer et maintenir une relation privilégiée avec les partenaires (le réseau Caritas, les acteurs locaux et internationaux, les autorités)

-        Relation étroites avec les bailleurs de fonds et les équipes de coordination humanitaire

-        Recherche de financements et identifications de nouveaux bailleurs et synergie avec d’autres acteurs

-        Participation aux réunions thématiques, aux forums, tables-rondes, aux rencontres avec les bailleurs

 

• Coordination de la stratégie et des orientations de CI.be en RDC

-        Elaboration et suivi de la stratégie pays en conformité avec les statuts, la vision, la mission, les valeurs défendues par CI.be et la stratégie du département Coopération International.

-        Etablissement d’un plan d’action annuel

-        Responsable du développement des programmes de CI.be en RDC

-        Explorer avec les partenaires des possibilités de nouvelles interventions (Urgence et Développement)

-        Suivre les évolutions du secteur de la coopération internationale et humanitaire (en particulier de nos bailleurs principaux DGD, UN, UE)

 

• Suivi et de exécution des projets/programmes

-        Appuyer la mise en place et suivi des outils de planification, évaluation de l'avancement des projets/programmes

-        Supervision et appui des collaborateurs CI.be dans la mise en pratique de leurs objectifs sur la base de rapports d’activités trimestriels, de réunions d’équipe, de discussions individuelles complémentaires et de visites terrains

-        Développement de moments d’échanges, de partage, de capitalisation entre les différents projets/programmes

-        Visites des projets et des partenaires sur le terrain

 

• Gestion du personnel local de CI.be et du personnel expatrié

-        Gestion d’équipe, respect du code du travail, gestion des conflits,…

-        Supervision de l’établissement, du respect et de la standardisation des outils de gestion RH (respect des lois sociales, grille des salaires, règlement d’ordre intérieur, contrats, profils de poste, évaluations, etc.).

-        Supervision du recrutement du personnel national CI.be

-        Elaboration, adaptation, évaluation des profils de poste du personnel national CI.be et du personnel des projets/programmes en collaboration avec nos partenaires

-        Evaluations annuelles du personnel national CI.be

-        Gestion de la sécurité au quotidien, mise en place de procédures d’évacuation et application des procédures en cas de besoin

 

• Gestion financière de CI.be en RDC

-     Supervision de l’engagement du budget de la mission et du respect des procédures budgétaires

-        Supervision des demandes de trésorerie, de la conception et du suivi du budget.

-        Superviser le suivi et respect des procédures, en particulier pour les domaines financier et logistique (achats, inventaires, protocoles de maintenance des équipements, commandes nationales et internationales, stockage, etc…).

-        Supervision de l’organisation des procédures comptables

 

• Relations avec le siège à Bruxelles

-        S’assurer de la rédaction et de la transmission régulière des rapports d’activités des programmes et projets

-        Maintenir une communication régulière et de qualité avec les services du siège (Responsable pays, coordinateur sécurité, communication/plaidoyer, cellule finance)

-        Rapportage des incidents de sécurités

-        Organisation et suivi des visites du siège

 

Offre

• Equivalent du statut de coopérant ONG, complété par des rémunérations locales conformes à la politique salariale de CI.be
• Durée de la mission : 24 mois, renouvelable
• Type de contrat : Durée déterminée
• Date de départ souhaitée : début novembre 2017
• Candidatures

Envoyer votre candidature (curriculum vitae - avec au moins 2 références et lettre de motivation), avec la mention ‘Représentant RDC, avant le 4 Septembre 2017 à Griet d’Heer, g.dheer@caritasint.be et Willem Vervaeke w.vervaeke@caritasint.be, Caritas International, Rue de la Charité 43 - 1210 Bruxelles, Tel. : 02-229 35 93, Fax : 02-229 35 95

Pour toute information complémentaire ou questions, merci de contacter Willem Vervaeke, responsable pays RDC, w.vervaeke@caritasint.be

Masterniveau rechten  Goede kennis van het internationaal recht  Goede kennis van Nederlands, Frans en Engels  Goede onderzoek vaardigheden  Kan zelfstandig werken en neemt initiatief En possession d’un master en droit  Bonnes connaissances du droit international  Bonnes connaissances du néerlandais, du français et de l’anglais  Bonnes capacités de recherche  Autonomie dans le travail et capacité à prendre des initiatives

Originele versie Stage: Internationaal humanitair recht - Rode Kruis-Vlaanderen - september 2017 De dienst Internationale Samenwerking – humanitair recht van Rode Kruis-Vlaanderen zoekt een stagiair voor in de periode september t.e.m. december 2017. De stageplaats geeft je de kans om werkervaring op te doen en je kennis over het internationaal humanitair recht uit te breiden. Rode Kruis-Vlaanderen heeft verschillende taken rond internationaal humanitair recht: communicatie, vormingen en pleitbezorging. De spreektaal binnen Rode Kruis-Vlaanderen is Nederlands. Voor het uitvoeren van de taken is in bijzonder een goede kennis van Engels en Frans vereist. Version traduite Stage: Droit international humanitaire - Rode Kruis-Vlaanderen - septembre 2017 Le service coopération internationale – droit humanitaire de la Rode Kruis-Vlaanderen est à la recherche d’un.e stagiaire pour la période de septembre à décembre 2017. Ce stage est une opportunité pour le ou la candidat.e d’acquérir une première expérience professionnelle et de renforcer ses connaissances en droit international humanitaire. La Rode Kruis-Vlaanderen a pour mandat d’appuyer les autorités belges dans la diffusion, le développement et le respect du DIH. A ce titre, la Rode-Kruis Vlaanderen mène des actions de diffusion et de plaidoyer. La langue de travail au sein de la Rode-Kruis Vlaanderen est le néerlandais. Une bonne connaissance du français et de l’anglais est par ailleurs demandée.

VEREISTE KWALITEITEN : Tweetalig (Nederlands/frans) verplicht / Gevoelig voor de humanitaire zaak, het milieu of de volksgezondheid / Aanleg voor dialoog en menselijk contact hebben / Leiderschapstalent en goede intermenselijke vaardigheden/ Een goede fysieke en psychologische weerstand tonen.  

Vanaf 2010, ONG Conseil België geeft ngo’s en non-profitorganisaties de kans om hun donateurenbestand uit te breiden en om straatfondsenwervingsmissies te organiseren. Wij bieden de fondsenwervingsteams een opleiding en omkadering aan volgens de principes van ethisch management. We werken in alle België, aan beide zijden van de taalgrens.

ONG Conseil België heeft meer dan 100 fondsenwervingsteam opgeleid en begeleid en bijna 100.000 vaste donateurs gevonden voor onze verschillende partners : Dokters van de Wereld, Oxfam-Solidariteit, Amnesty International Belgique francophone, Plan België, SOS-Faim, L’Ilot, Aides et Action, Rode Cruiz Belgie,  UNICEF en WWF.

 

Wij zoeken een tweelalige Teamleader (NL/FR) om in een vriendelijke en dynamische sfeer te werken :   * U hebt de leiding van een nederlandstalig wervingsteam (tussen 5 en 10 persons) wie gesprekken met mensen op straat aangaat om nieuwe donateurs te vinden; 

* anwerwen en opleiden  het team op en waarborgt hun opvolging in verband met de interne diensten (Directie, HR, Authorizations dept, BackOffice, etc.)

CANDIDATE PROFILE

• Preferably a masters level degree in a relevant health or social science field (for example: public health, law, politics, journalism)
• Extensive experience in an advocacy role within MSF
• Proven ability to write public advocacy material and to develop advocacy strategies

Skills and capacities

• Experience in training and coaching
• Ability to take initiatives and to work independently
• Strong networking and coaching skills is essential
• Strong organisational skills and attention to detail
• Ability to represent MSF toward multiple counter-parts
• Excellent written and spoken English and French.
• Fluency in other languages an asset
• Team player
• Flexibility and adaptability to working in a new department and in a new position
• A demonstrable understanding of and commitment to humanitarian issues and to the aims and values of MSF

Availability

• This position is based in Brussels and must be available for regular travel
  

CONDITIONS

• Permanent contract, full time, based in Ixelles (Brussels) with regular travels
• Hospitalisation insurance (DKV) – Pension plan – Canteen - Reimbursement travel expenses (100% reimbursement of public transport)
• Starting date immediate

CV + letter of motivation to be sent BEFORE 20/07/2017 by email (with “Advocacy” in the subject) to Joke Massa and Sarah LAEVENS: recruit-hq-dg@brussels.msf.org -

CONTEXT

In 2012, the MSF-OCB Analysis and Advocacy Unit (AAU) split into two teams under separate coordination. The Humanitarian Innovation Team (HIT) developed to focus on conflict and displacement settings, through the use of polyvalent specialist profiles that were able to provide strategic support to operations, engage in reflection and writing and conduct advocacy and analysis. The Health Access Team (HAT) continued to develop in-depth specialized research on a range of topics including health financing and HIV/AIDS. 

 In 2017, a decision was taken to build on the successes of both the HIT and the HAT and to merge the teams into a stand-alone department within OCB. 

The Analysis Department plays an important role within OCB in terms of analysing our political environment, defining advocacy strategies, shaping public messages and supporting or challenging operations on topics ranging from new project locations to negotiated access. 

The vision for an analysis department is to have a multi-disciplinary team that contributes to the MSF social mission by: (1) conducting in depth humanitarian and health policy related research/reflection; (2) developing and implementing advocacy strategies; (3) expanding our operational networks; (4) supporting and challenging operations; and (5) positioning the organisation on the politics of health and humanitarianism based on MSF’s operational experiences.

Within this new department there are 4 teams:

• The health politics team
• The forced migration team
• The conflict and humanitarianism team
• The humanitarian access and networking team

In addition to these four teams there are some positions that work transversally. The Advocacy Referent forms part of this transversal team. These transversal positions work across the different thematic groups in order to better support the field, maintain reactivity in responding to operational demands, increasing our interaction with civil society in relation to priority files and to increase our output and capacity for strategic public engagement.

OBJECTIVE OF THE POSITION

The Advocacy Referent is the focal point within the Analysis department on the development of advocacy strategies. The position supports and coaches Humanitarian Affairs Officers, Advocacy Managers and Deputy Heads of Mission (with advocacy responsibilities) in the field and strategically supports the operations department in the incorporation of advocacy into the design of projects that have an intention to catalyze change. The position is also responsible for developing the training and coaching role of the Analysis department. The position also works with the Pool Managers to identify, further strengthen and coach field based Humanitarian Affairs Officers and Advocacy Managers; with the medical department on data collection for advocacy purposes and with the legal unit on advocacy initiatives that may seek to challenge specific laws.

This position has a strategic oversight of the advocacy initiatives underway within OCB and provides input on the design, approaches and tools to achieve the biggest impact.

JOB PROFILE

Coaching of field based advocacy positions

• Act as a technical referent for field based humanitarian affairs and advocacy positions. This includes: briefing/debriefing new staff; coaching field positions on the development of Advocacy strategies and action plans for leverage; coaching on best practices in testimony collection and interviewing key informants; advising on data collection tools; provide support in methods and tools for analysis, such as actor mapping and systems descriptions; providing technical support and advice in the writing of briefing papers and other advocacy documents
• Identify links between files being worked on by field based positions and people in the department with certain thematic expertise
• Advise field positions on who to link with in the different thematic groups within the Analysis Department
• In collaboration with the thematic group leaders, ensure that the work of the field based positions is consistent with the overall analysis of the thematic groups within the department
• Assure briefing for new HAO’s and advocacy officers on available support and material in advocacy  
• Maintain and animate a mailing list of all field based humanitarian affairs and advocacy positions

Support to operations and medical department on the integration of leverage and/or advocacy objectives in the design of projects ‘by choice’ (also called ‘catalytic projects’) as well as in emergency projects that have a clear advocacy potential

• Together with the coordinators of the thematic groups, advise operations and medical department on design of new projects to assure leverage objectives, with documentation and advocacy strategies; provide support in regular review and reorientation as needed.
• Maintain an overview of the leverage and advocacy priorities of different projects, requests for support and ensure that operations and medical department are aware of the subject matter expertise that exists within the thematic groups
• Identify gaps in thematic expertise within the analysis department based on the overview of the different leverage and advocacy ambitions of the operations and medical department
• Ensure coherence in advocacy objectives between different missions

Maintain a link with different departments in OCB

• Coordinate with the Pool Manager in the HR department for Humanitarian Affairs Officers and Advocacy managers
• Together with the HR department help to identify people for the pool and develop a strategy for recruitment and retention.
• Identify coaching/training needs for people within the pool
• Develop several standard job descriptions and Terms of Reference for in country positions that can be adapted to context and specific aims of the position. 
• Link with the medical department in ensuring appropriate data collection tools are used for advocacy data collection
• Link with the communications department on ensuring that they are aware of and have input into advocacy initiatives that may include a public component
• Liaise with the Legal Unit on topics that include IHL, have domestic legal implications or aim to challenge specific laws.

Training

• Develop and manage the training course of the Analysis Department (The Politics of Health and Humanitarianism). This includes finalizing the module outlines, identifying facilitators for the training, deciding on the location of the training, identifying participants for the training etc.
• In collaboration with the thematic group leaders, organize the participation and contribution of the Analysis Department into the existing MSF training curricula and courses.
• Support the thematic teams in the organization of advocacy workshops for in-country advocacy officers, HAO’s and headquarter staff, both at headquarters and mission level.
• Keep tools and templates for leverage and advocacy updated and accessible in a central site, assure its dissemination to field and headquarters.

Specific advocacy files

• Potentially develop and manage high profile and complex HQ led advocacy initiatives (including involvement in task forces or specific types of crisis teams)