Belgium

Profil recherché :

 

• En possession d’un diplôme Master ou équivalent par expérience
• Minimum cinq ans d’expérience dans un poste de direction/coordination (similaire) dans le secteur de la coopération au développement ou dans une fonction financière ;
• Vous avez des connaissance en normes comptables et financières belges (plan comptable, obligations légales des ASBL, contrôle interne).
• Vous avez des connaissance en gestion budgétaire avancée : élaboration, suivi et analyse de budgets multi-sources (subsides, dons, projets).
• Vous avez des connaissance en cadre réglementaire et fiscal des ONG/ASBL (TVA, reporting aux autorités, législation sociale de base).

Vous avez des connaissances et compétences approfondies concernant  :

• les règles de conformité financière (internes, bailleurs, audits externes) et capacité à en assurer le respect.
• les procédures de passation de marchés et de gestion des achats, si pertinent.
• La  gestion des flux financiers internationaux (transferts vers partenaires du Sud, risques de change, contrôles bancaires).
• le cadre juridique de la gouvernance associative (responsabilité des administrateurs, obligations de transparence, comptes annuels).

 

Vous disposez d’une expérience avec SalesForce ou la possibilité d’apprendre rapidement à utiliser ces logiciels est un impératif

 

En termes de qualités de leadership :

• Vous avez une excellente vision analytique et stratégique.
• Vous avez une approche orienté(e) résultats et axé(e) sur la résolution de problèmes et vous accordez une importance primordiale à la transparence.
• Vous êtes flexible et résistez au stress et vous pouvez gérer le changement et les contrariétés.
• Vous êtes constamment à la recherche d'amélioration et d'excellence.
• Vous pouvez coordonner une équipe et stimuler la collaboration. Vous faites appel à votre capacité à fédérer l’équipe autour d’objectifs partagés, sans posture autoritaire
• Vous coachez les membres de l'équipe de manière appropriée, en responsabilisant et ajustant son style de communication selon les personnes
• Vous faites preuve de confidentialité et discrétion (entre autre par rapport aux données financières, salaires, contrats…)

 

VIA Don Bosco est une ONG belge nationale avec des partenaires présents en Europe, Afrique et Amérique latine. Aussi, nous attendons de vous :

• une maitrise parfaite  du néerlandais et du français. La connaissance de l'anglais et de l'espagnol est une valeur ajoutée.
• D’être prêt·e à voyager occasionnellement dans les pays partenaires dans le cadre de votre travail.
• des affinités avec le secteur des ONG et un intérêt manifeste pour la mission, la vision et les valeurs de VIA Don Bosco

 

 

 

 

Vous avez le goût de la gestion administrative et financière et vous aimez travailler dans un environnement international ? L'idée de travailler dans une organisation axée sur les valeurs, avec une équipe de collègues passionné·es, vous séduit? Alors le poste de Coordinateur·trice Financier·ère & Administratif·ive dans une ONG de coopération internationale est fait pour vous !

 

VIA Don Bosco est une ONG belge qui s'engage en faveur du droit à l'éducation. Afin de soutenir les jeunes et les jeunes adultes dans leur quête d'une existence digne, nous coopérons avec des écoles professionnelles et techniques en Afrique et en Amérique latine. Ceux-ci se concentrent sur l'amélioration des compétences professionnelles et sociales des jeunes, ainsi que sur leur orientation vers le monde du travail. Nous ne restons pas non plus inactifs en Belgique : grâce à l'éducation à la citoyenneté mondiale, nous accompagnons des jeunes du monde entier à grandir pour devenir des citoyens critiques et solidaires.

 

Fonction

Le ou la coordinateur·trice joue un rôle central de pilotage, d'accompagnement et de relais au sein de l’organisation. Il ou elle garantit la cohérence stratégique, l’organisation fluide et la dynamique collaborative de son département, en lien avec les autres équipes et la direction.

Véritable caisse de résonance – à l’écoute, clarifiant et amplifiant les idées – et sparring partner stimulant par un regard critique, il ou elle inspire confiance, donne une direction claire, mobilise les forces de l’équipe autour d’une vision partagée, anticipe les besoins, suit les charges de travail, et favorise une culture de feedback et de développement.

Il ou elle assure la circulation d’information, représente l’organisation en interne comme en externe, et contribue activement à la prévention des tensions, à la gestion des priorités de l’organisation et à la qualité globale des activités menées.

 

En tant de coordinateur·trice financier·ère et administratif·ive, vous rapportez directement à la directrice et vous prenez part à la gestion quotidienne. Vous êtes responsable de l’atteinte de vos objectifs multi-annuels sur base d’une budgétisation claire. Pour ce faire, vous dirigez une équipe de quatre personnes et êtes responsable de l’efficacité de l’organisation et du suivi des activités de votre équipe. Vous consultez régulièrement les autres services, en vue d’une justification correcte des ressources.

 

 

Vos tâches principales

 

Finances

Vous êtes responsable de :

• la préparation et de la mise en œuvre de la politique financière de l'organisation. Vous gérez la gestion financière en concertation avec le comité de direction.
• de l’élaboration, du suivi et de l’ajustement des budgets annuels et pluriannuels.
• de la partie financière des dossiers de subvention et de la communication correcte des données financières et des rapports destinés aux autorités, bailleurs de fonds et aux donateurs.

 

• Vous êtes responsable de la structure de la comptabilité et de la gestion du bureau de comptabilité externe. La connaissance de la comptabilité analytique est nécessaire pour élaborer les procédures de contrôle et les rapports nécessaires. Vous produirez aussi des rapports financiers fiables.
• Vous serez amené·e à préparer et accompagner les audits internes et externes.
•  Vous devrez mettre en place et contrôler les procédures de conformité (légales, fiscales, sociales, bailleurs).
• Vous êtes responsable d’identifier et gérer les risques financiers (trésorerie, change, erreurs comptables), et optimiser la gestion financière.
• Vous devrez assurer les relations avec les banques, auditeurs, autorités et bailleurs de fonds.

 

Administration

• Vous êtes responsable du suivi de la législation sur les ASBL (y compris la loi sur les marchés publics) et de la réalisation des procédures administratives nécessaires ; vous en avez une connaissance approfondie ou vous pouvez l’acquérir à court terme.
• Vous devrez superviser les processus administratifs de l’organisation (contrats, assurances, conventions et processus administratifs internes).
• Vous êtes responsable du processus d’optimisation d’utilisation des outils financiers, administratifs et informatiques (logiciels – comptables- , ERP, tableaux de bord, etc.).
• Vous coordonnez la gestion logistique de l'organisation, de la gestion des stocks à la gestion des bâtiments.
• Vous serez amené·e à traduire l’information financière en analyses claires pour les non-spécialistes de l’organisation.

 

Gestion du personnel

 

• Vous entretenez une relation de travail constructive et efficace avec la direction et les collègues de VIA Don Bosco, en étant prédisposé.e à former et accompagner les membres plus juniors, à agir comme coach et à donner l’exemple, en entraînant les autres par sa posture.

 

• Vous planifiez et guidez les activités des services financiers et administratifs, y compris le coaching et l'évaluation du travail de vos collaborateurs directs.
• Vous assurez la formation permanente des membres de votre équipe au niveau finance et d’administration, en veillant à rester en accord avec les objectifs communs.

Nous offrons :

• Un travail passionnant et varié dans une organisation dynamique dans un contexte international :
  • La satisfaction d'utiliser vos compétences pour des milliers de jeunes à travers le monde et pour une société plus juste, qui répond aux Objectifs de Développement Durable
  • La possibilité de voyager dans nos pays partenaires en Afrique et en Amérique latine.
• Un contrat à temps plein à durée indéterminée avec engagement immédiat
• Un salaire correspondant aux barèmes de VIA Don Bosco pour ce poste, barème 9 : entre 4.345,81 € et 5.975,49 €
• 13ème mois ; remboursement des déplacements domicile-travail ; assurance-groupe (épargne pension) ; chèques-repas

 

Intéressé·e ?

Envoyez-nous votre CV et lettre de motivation pour le 04/01/2026 au plus tard par courrier à l’attention de Serena Canepa, collaboratrice en Ressources Humaines hr@viadonbosco.org.

Dans la semaine du 5 Janvier nous commencerons l'analyse des CV, si votre profil est retenu les tests commenceront dans la semaine du 12/01.

Ce test sera suivi d'un jury et d’un assessment dans les semaines suivantes.

Il est vivement conseillé aux personnes intéressées de réagir le plus rapidement possible. VIA Don Bosco analysera les candidatures au fur et à mesure de leur réception et se réserve le droit de clôturer le recrutement dès qu’un·e candidat·e correspondant au profil recherché aura été retenu·e.

 

 

Tu veux en apprendre plus sur VIA Don Bosco? Visite notre site www.viadonbosco.org/fr ou suis-nous sur nos réseaux sociaux. 

 

Chez VIA Don Bosco l’égalité des chances est très importante. Nous sélectionnons les candidat·e·s en fonction de leurs qualités et de leurs compétences, indépendamment du genre, de l'âge, de l’origine, de la religion ou tout autre critère qui n’est pas pertinent pour le poste

 

Key responsibilities

Business development (70%)

• Conduct research on European (EU, governments, foundations) funding opportunities 
• Support the writing and reviewing of proposals and related documents 
• Analysis of fundraising data
• Support partner meetings
• Other tasks related to business development

Other support (30%)

• Provide general administrative support

As job descriptions cannot be exhaustive, the position holder may be required to undertake other duties that are broadly in line with the above key responsibilities. 

Behavioral Competencies 

• Works cooperatively and effectively with other employees, team members and managers; 
• Uses logical thinking to structure, interpret and analyse data; 
• Possesses excellent analytical, writing and editing skills; 
• Ability to handle multiple tasks and deadlines and to prioritise essential tasks; 
• Listens actively and is open to learning; 
• Values multicultural teamwork; 
• Has knowledge of and respect for the values and norms of the organisation; 
• Is able to identify essential information for a task or project; 
• A self-starting, detail-oriented and flexible approach to tasks; 
• Is resourceful and uses Search tools to support efficiency for self and team members.   

Minimum required qualifications

• Bachelor Degree, preferably in international relations, conflict studies, development studies, political science or similar; Masters in a relevant field is an asset;
• Demonstrated research skills with the ability to pay close attention to detail;
• Good knowledge of European institutions and understanding of EU decision-making procedures; 
• Prior (volunteering) experience in business development or a related field is an asset;
• Excellent oral and written communication in English; 
• Good organisational and time-management skills, with the ability to prioritise tasks and manage multiple projects simultaneously within a demanding environment.
• Computer literate with practical experience in Microsoft Office applications.

Desired qualifications

• Working knowledge of French is a very big advantage;
• Working knowledge of Dutch would be desirable;
• Experience working at a (non-)governmental organisation/non-profit or similar international environment.

Supervision

The intern will be part of the Partnership and Business Development team and will be supervised by the Partnership and Business Development Specialist. 

Working conditions

Usual office environment in Brussels. Search Belgium currently has a policy requiring at least 2 days per week presence in the office.  

Salary and contract

The internship will fall under the Convention d’Immersion Professionnelle (CIP) or Beroepsinlevingsstage, a framework for internships in Belgium for recent graduates. Hence the candidate must have completed their studies and have the legal ability to live and work in Belgium (this includes citizens of the European Economic Area plus Switzerland). The internship will be compensated with 1,056 EUR/month (full time). 

We are expecting this internship to be full-time and for a duration of 6 months, exceptions to this can be discussed during the recruitment process.

Desirable start date

October 13th 2025.

Application process

The deadline for applications is September 26th, 2025. Please submit your CV and motivation letter through our online application portal via this link. Indicate clearly in your motivation letter if you are available full time for 6 months or would like to suggest an alternative arrangement. Applications are reviewed on a rolling basis, and Search reserves the right to identify a suitable candidate ahead of this deadline. The successful interviewee will be asked to provide the names and contact details of 3 references (if possible).

Only applicants invited for an interview will be contacted. No phone calls, please. Please see our website www.sfcg.org for full details of our work.

For more than forty years, Search for Common Ground has worked to prove that even the deepest divides can be transformed into cooperation. Today we are the largest peacebuilding organization in the world, active in thirty five countries across six continents. We partner with local communities to break cycles of violence, build trust, and create opportunities for collaboration that last. Our principle of multipartiality means we engage with all sides in a conflict, ensuring that every voice is heard and every perspective matters. From empowering young people and elevating women in peace processes to advancing digital peacebuilding, climate resilience, and security sector reform, we bring people together to imagine and build a world of safe, healthy, and just societies, free from the threat of violent conflict.

In this context, Search Belgium leads the business development efforts towards European Member State donors as well as leading on business development efforts with the different European institutions including DG INPTA and FPI. The intern will support all European business development activities, including funding research, fundraising data analysis.

• Un diplôme universitaire en droit, sciences politiques, relations internationales, ou tout master équivalent, reconnu en Belgique
• Des expériences réussies en recherche de financement institutionnel
• Une expérience avérée d’au moins 5 ans dans la gestion de programmes appliquée aux secteurs des droits humains et/ou justice et/ou peacebuilding
• Une expérience de terrain dans un ou plusieurs pays de la région MENA et/ou des Grands Lacs
• Une expertise dans l’un des 4 axes stratégiques de RCN J&D est un sérieux atout
• Disponibilité pour des missions à l’étranger
• Sens des responsabilités et résistance au stress
• Parfaite maîtrise du français et de l’anglais
• Maîtrise du néerlandais est un plus

DESCRIPTION DE L’ONG

RCN Justice & Démocratie (RCN J&D) est une ONG belge spécialisée dans l’accès à la justice et la prévention des conflits. La mission RCN J&D est de promouvoir une justice véritablement inclusive, plurielle et transformative, centrée sur les besoins et les droits des individus et des communautés, afin de construire des sociétés plus inclusives, résilientes et pacifiques. Cette vision de la justice nous pousse à valoriser, au-delà de la réponse judiciaire, l’ensemble des mécanismes aptes à résoudre durablement les conflits et à répondre aux besoins de réparation des victimes et des sociétés.

Dans le cadre de sa stratégie 2025-2034, RCN J&D s’est fixée 4 objectifs prioritaires : OS1 « Justice judiciaire » : soutenir et encourager des réponses judiciaires et policières plus équilibrées, respectueuses de l’Etat de droit et des droits humains ; OS2 « Modes alternatifs de résolution de conflits et justice coutumière »: favoriser le développement de systèmes de justice plurielle respectueux des droits humains et reconnus par les Etats ; OS3 « Justice transformative » : visibiliser, traiter collectivement et de manière holistique les violences systémiques et en particulier les violences basées sur le genre ; OS4 « Justices transitionnelles » : traiter à tous les niveaux les blessures et injustices passées dans les sociétés ayant été marquées par des violences de masse, afin de favoriser la réconciliation, le vivre-ensemble et la non-répétition

L’ONG est actuellement active dans 4 pays : Belgique, Burundi, Maroc et République Démocratique du Congo. Le siège de l’association, basé à Bruxelles, est composé d’une dizaine de salarié·es appuyé·es par des stagiaires et des bénévoles.

ENJEUX DU POSTE ET MISSIONS

Le·la Responsable du développement et de programmes est supervisé.e par le·la Directeur.trice. Il·elle occupe une fonction clé dans la consolidation et l’expansion de RCN Justice & Démocratie. À l’articulation entre stratégie, mobilisation de ressources et pilotage opérationnel, il·elle assure le développement des programmes et le suivi de la mise en oeuvre du futur programme quinquennal DGD tout en dynamisant le portefeuille de projets et de financements.

Les principaux enjeux du poste sont, en étroite concertation et sous la supervision du.de la directeur.trice :

• Assurer un leadership fort sur la recherche de financements : anticiper et saisir les opportunités, concevoir et rédiger des propositions de qualité, entretenir un dialogue constructif avec les bailleurs, savoir impulser et cultiver une dynamique collective proactive en matière de recherche de financement, renforcer les capacités internes en fundraising et rendre compte mensuellement des avancées à son supérieur hiérarchique.
• Piloter opérationnellement le futur programme quinquennal DGD: coordonner son montage et sa mise en oeuvre, en veillant à la qualité des partenariats et à la pertinence des actions menées en conformité avec le plan stratégique, en fonction des besoins stratégiques de l’organisation, tout en garantissant la cohérence et l’impact des interventions dans les pays concernés.
• Au besoin, gérer (temporairement) un ou plusieurs (nouveaux) programmes.

Principales activités :

• Recherche de financements et développement de projets (50%) : contribuer au déploiement de la stratégie 2025-2034, participer à la réflexion programmatique et financière, identifier et capitaliser sur les opportunités de financement, rédiger et coordonner les propositions de projets, développer et entretenir les relations avec les bailleurs, et appuyer le lancement opérationnel des projets.
• Pilotage opérationnel des programmes(50%) : coordonner le montage des programmes et assurer leur mise en oeuvre effective, superviser l’exécution, le suivi et les évaluations des programmes et proposer des ajustements pour garantir la cohérence, l’impact et la qualité des interventions et améliorer les processus internes de planification, suivi-évaluation et gestion partenariale s, veiller au respect des plannings, préparer les réunions d’équipe et en faire le suivi

CONDITIONS SALARIALES ET AVANTAGES

• Régime de temps de travail : plein temps (38h/semaine)
• Salaire brut de 4 807.15 € (entrée de grille salariale en vigueur)
• Chèques repas de 7 € par jour presté, intervention de l’employé de 1,09 € par chèque
• Intervention dans le trajet domicile-travail
• Forfait professionnel de 148.73 €
• 13ème mois au prorata des mois prestés dans l’année
• Assurance santé et hospitalisation
• Congés 10 jours extra légaux par an en plus des jours de congés légaux
• Télétravail 2 jours/semaine

Intéressé(e) ?

Postulez au plus tard le 3 octobre 2025 en adressant votre candidature à l’adresse job@rcn-ong.be avec la mention « Recrutement Responsable du développement et de programmes » en objet. Veuillez adresser vos questions exclusivement par email à job@rcn-ong.be.

Une lettre de motivation accompagnée d’un CV de maximum 3 pages, ainsi que les coordonnées de 3 personnes de référence seront jointes à la candidature.

Des informations sur les activités de RCN Justice & Démocratie sont accessibles sur le site de RCN J&D www.rcn-ong.be.

Les candidatures incomplètes ne pourront être prises en considération.

Comment la sélection est-elle effectuée ?

Après une présélection des candidatures reçues, les candidat·e·s qui correspondent le mieux au profil requis seront invité·e·s à une épreuve écrite et à un entretien oral au cours desquels leurs connaissances et leurs compétences seront testées.

Égalité des chances et diversité

Notre politique du personnel est basée sur la diversité et l'égalité des chances. Nous sélectionnons les candidat·e·s sur la base de leurs qualités, indépendamment de leur âge, de leur sexe, de leur origine, de leurs convictions, de leur handicap, de leur nationalité, etc.

Candidat·e·s en situation de handicap, avec difficultés d'apprentissage ou maladie

Vous pouvez demander une adaptation raisonnable de la procédure de sélection même si vous ne disposez pas d'une attestation valable. Il vous suffit de donner une description de votre handicap/maladie/difficulté d'apprentissage et d’indiquer également quels ajustements peuvent être faits pour vous aider. RCN J&D s'efforcera de les mettre à votre disposition.

Protection des données

Conformément au règlement général sur la protection des données, RCN J&D ne traitera que les données personnelles qui sont nécessaires au recrutement et à l'évaluation de l'aptitude du candidat à occuper le poste. Celles-ci ne seront conservées qu'aux fins de justifier la décision à prendre.

Your profile :

-        You have extensive experience in finance and organisational management, to provide expert financial and general business guidance and to ensure compliance with national and European legislations and efficiency.

-        You have acquired excellent knowledge and experience in financial analysis and reporting, accounting (local and international accounting standards), ICT (hardware, software, networks, security …), database management, business administration (legal, governance, contracts, insurance,), facility management, GDPR ...

-        You draw strong motivation from Greenpeace’s values and objectives.                                            

-        You are fluent in Dutch, French and English.

-     You are a born leader and an inspiring people manager.

-     You are a very strong organiser

-     You perform well under pressure and are stress resistant

-     You have experience or knowledge of the fight against racism, sexism or other systems of oppression.

Greenpeace Belgium is looking for an Organisational Director (one full-time employee).

Greenpeace is a movement of people who are passionate about defending the natural world from destruction. Our vision is a greener, safer and more equitable planet, one that can sustain life for generations to come.

Everybody is welcome at Greenpeace, no matter who you are, where you come from, or what you look like. Our mission is for everyone, and so is our workplace.

 Your principal tasks :

-        Coach, empower and manage the Organisation Support department (about 6 people), by developing their talents and guiding them towards success.

-       Develop and implement an overall vision and strategic direction for all the internal and external organisational aspects of Greenpeace Belgium, among which finance, database management, technology, facilities, legal, administration, governance, GDPR and risk management.

-     Set up long term financial objectives (figures, ratios, kpi’s), analyse periodical results, anticipate changes, oversee the annual budget setting process, for final approval by the Executive Director and the Board

-     Collaborate closely with the Marketing & Fundraising Director to monitor income and evaluate the cost effectiveness of our various income streams.

-        Develop professional internal financial systems, policies, controls that are appropriate within the national and international legal, tax and contractual context.

-        Guide your team in developing strategies, policies, methods and guidelines regarding matters under their responsibilities.

-        Analyse the technological needs of the organisation and develop the appropriate strategies bringing a decisive advantage to the different operational teams.

-     Make sure that the by-laws and house rules and in general all policies comply with the applicable legislation.

-     Participate actively in the international Greenpeace finance community where you will be in regular contact with fellow directors from offices around the world to exchange knowledge and best practices.

-           Contribute, as a member of the Leadership Team, to the organisational decisions and policies and report directly to the Executive Director.

 

Our offer :

-        A full-time indefinite contract;

-        A dynamic and inspiring working environment;

-        Interesting working conditions, with an attractive benefits package : meal vouchers, end-of-year prime, hospitalisation insurance, labour time reduction, extra-legal holidays, and homeworking possibilities;

-        A challenging and meaningful position.

 

Application procedure :

You need to apply before the 6th of October 2025

You can only apply via our Recruitee (Tellent) platform

https://greenpeacebelgium.recruitee.com/l/fr/o/organisational-director