You are here

Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles ou Abidjan /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Entretien/logisitique
Date de publication : 20/03/2025
Date limite : 08/04/2025

Profil

REQUIREMENTS 

Education & Experience  

  • Technical diploma and/ or university degree, preferably as an engineer and/or experience in technical logistics management.  
  • Minimum 2 years of experience in technical project management and/or project management of hospital facilities  
  • Minimum 1 year of relevant MSF (or other NGO) project experience within the last 3 years   
  • Experience in team management, coaching & training is an asset.  
  • Experience in health technology management in hospitals, including safety, maintenance, planning, procurement, legal and financial aspects is an asset  
  

Competencies  

  • Management skills: Analyzing, planning, organization, negotiation, and communication skills  
  • Skillful writing and reporting skills  
  • Demonstrated ability to establish and maintain effective relationships with key stakeholders.  
  • Behavioral flexibility: ability to work in a team, high level of maturity in interpersonal relationships, flexibility.  
  • Proactive and willing to propose innovative ideas and solutions     
  • Coaching and mentoring skills    
  • Result, quality & service oriented     
  • Good Teamwork and cooperation capacity    
  • Good and patient listener    
  • Proficient user of Microsoft suite & software applications; experience with project management tools and applications and/or data analysis tools  
   

Languages   

  • Fluent in English and French     
  • Knowledge of Spanish, Arabic or Portuguese is an asset   

Description

CONTEXT  

The Hospital Management Support Unit (HMSU) is a multidisciplinary, interdepartmental team, set up within the Medical Department of MSF Operational Center Brussels (OCB). This team includes the Referent for Hospital Facilities Management, Human Resources Management, Nursing Management and Pharmacy Management.   
The HMSU develops expertise in hospital management and, in close collaboration with supporting departments, provides specialized support to the teams managing the hospitals. For all specific hospital management issues this Unit is the direct interface between HQ and the project. Each member has responsibility for a specific domain, here Hospital/Health Facilities Management (HFM). Within the HMSU, the Logistics Department is represented by the Hospital Facility Management Referent.  
Logistics at MSF aims at providing a safe, functional, and effective environment of care for our patients, the populations we assist and our teams through a pragmatic and solution-oriented approach. The Logistics Department’s mission is twofold. First, it provides the frame of action for Logs on the field. Second, it provides access to support (both in technical and intervention families), knowledge, and learning and development opportunities for field Logs to carry out their mission.  
As MIO Log for Health Facilities Management, you are a member of the Hospital Management Support Unit under the line management of the Hospital Facility Management Referent and part of logistics department under the functional management of Log Support Unit Deputy Coordinator. You work in close collaboration with colleagues from the logistics department.   
 
 

MAIN RESPONSIBILITIES 

Overall support the integration of people, place, process, and technology to meet the following requirements: effectiveness & functionality of the premises, safety of the occupants, safety of the equipment and efficiency aiming at improvement quality of care. 
In line with HMSU objectives and the Frame of Log Action and the, and through regular visits of projects, your role as MIO HFM is to: 

Implement, improve, and integrate MSF processes  

  • Implement and support in improving Health Facilities management practices in the field for effective and efficient management and functioning of the Health Facilities   
  • Oversee the implementation of the HFM (Health Facility Management) Toolkit and provide support to project teams for its improvement. Ensure the foundation for its implementation are implemented and followed up (inventories, etc.) 
  • Support the development and implementation of the Maintenance Strategy (i.e. job request system, preventive maintenance plan, maintenance protocols), guidance on preventive maintenance, corrective maintenance, and performance indicators.  
  • Provide support to the project teams for the implementation of policies, tools and strategies related to the logistical components of Hospital Management 
  • Contribute actively to the implementation of logistics priorities linked with the carbon footprint reduction and CEH   
  • Contribute to defining and improving HFM tools and policies through recommendations based on your experience and projects’ feedbacks. Capitalize on useful tools or procedures encountered at project level relaying relevant information to the relevant technical domain/Log Department Unit  
  • Support in the definition and implementation of health facilities hygiene, IPC and waste management strategies in collaboration with the relevant technical domains and the health facilities management teams  
  • Provide support for the implementation, maintenance and regular revision of health facilities safety systems (e.g. fire safety including emergency planning, hospital access and security).  
  • Follow-up of the implementation of the Log Basics and their assessment as per the Frame of Log Action minimum requirements.  
  • Support in ensuring the regular performance of Health Facilities assets inventories on Track My Stuff (TMS) and the improvement of the data quality as part of the assets maintenance plans pre-requisites   
  • Contribute to the revision of the HFM toolkit, provide insight for tools improvements and/or technical aspects  
  

Evaluate and support projects’ HFM strategies: 

  • Ensuring coherence and quality of HFM responses to the operational requirements of hospitals in OCB  
  • Carry out assessments on existing structures and/or future structures in the view of proposing adapted HFM implementation strategies to the project teams    
  • Support the Logistics Team on the evaluation of external suppliers, maintenance contracts and outsourced services through performance of market assessments   
  • Support the health facilities management and Logistics teams in defining the yearly planning, budget and the hospital activities through recommendations on hospital improvements, and HR maintenance requirements  
  • In coordination with the Logistics & Medical project responsible support in the review of health facilities logistical management strategies, tools and procedures and recommending possible amendments or revisions  
 

Contribute to knowledge management activities: 

  • Contribute actively to the Community of Practice initiatives, through experience sharing and capitalization of project initiatives creating learning opportunities for the logistics Community  
  • Provide support for trainings:  participate in the preparation/development and facilitation of training Modules HMTT (Hospital Management Team Training module on Infrastructure Management, TLB, online inter OC HFM trainings)
   

CONDITIONS   

  • Expected starting date: As soon as possible   
  • Location*: Abidjan (Ivory Coast) or Brussels (Belgium), but mainly carried out in the projects worldwide  
*Due to administrative constraints, given the duration of the contract, candidates might already need to have the permanent right and/or a valid work permit to work in some of the mentioned locations.  
*Other location/s where there is an MSF entity could be exceptionally discussed. The outcome depends on the residency of the candidate, the local legal limitations (residency, work permit, etc.) and on agreement with the hosting MSF entity of the location.  
  • Mobility: 75% carried out in MSF OCB projects  
  • Contract type: Fixed-term contract - 1 year – Full time   
  • Salary according to MSF-OCB field grid   
  • Medical Insurance 100% covered as per international package – 45 days of paid annual leave  
  • The contractual conditions will be established based on the official residence of the candidate, the station, on administrative / legal constraints and in respect of MSF function grids and salary policies     
  • Not a family position  
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment   
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments  
 
Deadline for applications:  8th April 2025 
 

How to apply?  

  • Submit your application via the 'Apply here' button on the vacancy page
  • You will be directed to the online application form for this position  
  • It should take 5-10 minutes to complete. Thank you in advance for having your CV and motivation letter ready to upload  
Only shortlisted candidates will be contacted 
 
MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation. 
The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants. 

Détails de l'annonce

Organisation : GREENPEACE BELGIUM
Site web : https://recruitcrm.io/apply/17423723962820031888GIN
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Direction
Date de publication : 20/03/2025
Date limite : 20/04/2025

Profil

Your profile

A participative and sensitive leader with a strong commitment to environmental justice, strategic thinking, and people management skills.

Essential Skills:

  • Proven leadership experience in NGOs or related sectors.
  • Strong governance, stakeholder management, and strategic planning expertise.
  • Affinity in ethical fundraising.
  • Excellent communication and public speaking skills.
  • Commitment to justice, equity, diversity, and inclusion and safety (JEDIS).
  • Ability to speak and understand English/French/Dutch.

Why Join Greenpeace Belgium?

  • Lead a respected environmental organisation with global impact.
  • Work with a passionate and committed team.
  • Drive meaningful environmental and social justice campaigns.

Description

About the job

Greenpeace Belgium is seeking an inspiring and strategic leader to drive meaningful environmental change. As part of a global network, Greenpeace Belgium is committed to environmental justice, independence, and impactful campaigning.

About Greenpeace

Greenpeace is a movement of people who are passionate about defending the natural world from destruction. Our vision is a greener, safer and more equitable planet, one that can sustain life for generations to come.

About the Role

The Executive Director (ED) provides visionary leadership, ensuring alignment with Greenpeace’s core values. Reporting to the Board, the ED oversees governance, human resources, financial sustainability, and external relations. They will also play a key role in maintaining ethical fundraising strategies, ensuring Greenpeace Belgium’s independence from corporate and government funding.

Key Responsibilities

  • Develop and implement a strategic plan in collaboration with experts, the Board and Greenpeace International (GPI).
  • Ensure financial sustainability and resilience.
  • Ensure compliance with national and international policies.
  • Foster an inclusive and positive organisational culture.
  • Represent Greenpeace nationally and internationally.
  • Oversee financial management and ethical fundraising strategies.

For the appointment brief, please click here.

https://grpartners.qwilr.com/Greenpeace-Executive-Director-M2UfIhZzSBaj

Our offer :

  • A full-time indefinite contract with a competitive salary;
  • A dynamic and inspiring working environment;
  • Interesting working conditions, with an attractive benefits package : meal vouchers, end-of-year prime, hospitalisation insurance, labour time reduction, extra-legal holidays, and homeworking possibilities;
  • A challenging and meaningful position.

How to Apply

Please submit your application before the 20th of April 2025, including a motivation letter and CV to Nicolas Rasson (via Nicolas.rasson@grpartners.be or via this link).

https://recruitcrm.io/apply/17423723962820031888GIN

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf.be
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 19/03/2025
Date limite : 09/04/2025

Profil

REQUIREMENTS

Experience

  • Minimum of 3 years’ experience in managing a Customer Relationship Management (CRM) tool, preferably in a Fundraising context
  • Hands-on Experience with HubSpot and its functionalities
  • Experience with CRM systems in an international NGO or with MSF is an asset

Competencies

Technical Skills
  • Proficiency with HubSpot CRM: Expertise in managing HubSpot and utilizing its diverse functionalities, including CRM operations, automation, reporting, segmentation, and more
  • Project Management Tools: Strong knowledge of project management software such as Jira, Trello, and similar platforms
  • Agile Methodology: Solid understanding and application of Agile management principles, ensuring efficient and adaptive workflow processes
Marketing Skills
  • Inbound Marketing Expertise: Familiarity with inbound marketing strategies, enabling effective and audience-focused campaign execution
Analytical Skills
  • Data Analysis Proficiency: Ability to analyze complex data sets, interpret performance metrics, and translate findings into actionable strategies that enhance fundraising outcomes
  • Problem-Solving Mindset: Capacity to identify inefficiencies, propose concrete solutions, and optimize processes to drive tangible results
Personal Qualities
  • Results-Oriented and Organized: A structured and methodical approach to tasks, focused on achieving high-impact results
  • Teamwork and Multitasking: Exceptional ability to collaborate effectively with cross-functional teams while managing multiple projects simultaneously
  • Passion and Dedication: A genuine commitment to the humanitarian sector and fundraising, driving purpose-driven work
  • Motivation and interest to work with a humanitarian organization, and particularly with MSF
Communication Skills
  • Effective Communication: Skilled in delivering clear, concise, and professional communication with internal teams and external partners
  • Collaboration and Support: Strong interpersonal abilities to foster collaboration, build productive relationships, and create a harmonious work environment
  • Proactive and Empathetic: A proactive approach to problem-solving combined with empathy, ensuring issues are resolved efficiently while maintaining open, constructive communication

Languages

  • Proficiency in both written and spoken English is mandatory
  • Good knowledge of French and Dutch is an asset

Description

CONTEXT 

The communication and fundraising MSF Belgium department is organized in 5 different teams: Information and Media, Engagement and Acquisition, Face to face Acquisition, Supporter Loyalty and Strategic Partnerships. To achieve the objectives, those teams develop strategies translated into actions that need to be supported by strong and future proof tools and solutions. 
That’s why we are creating a new Communication and Fundraising Support and Solutions Team which will be responsible for the product ownership of the CRM, the Donors Hub, the Website, the digital payment platforms (and other smaller products and solutions) as well as for the Data Analysis. 
As CRM Product Owner, you manage and optimize our CRM platform, primarily HubSpot, to increase donor engagement, improve the efficiency of fundraising campaigns, and ensure a smooth, personalized donor experience. You focus on delivering effective CRM solutions, working closely with a collaborative team to drive the success of our fundraising efforts.
Under the supervision of the Support & Solutions manager, you will join this new team, composed by a Fundraising data manager and a Donors hub product owner, and you will play a key role in optimizing our fundraising efforts and supporting our mission. 
 

MAIN RESPONSIBILITIES

Management of the HubSpot CRM platform
  • Manage the daily operations of the HubSpot platform, including configuration, maintenance, and optimization of tools for fundraising (email automation, segment management, workflows, reporting, etc.), and collaborate as needed with other product owners (website, payment platform, donor database, etc.) when there is a connection to HubSpot
  • Work with IT and support teams to integrate HubSpot with other tools/systems to ensure optimal data flow
Cleaning the HubSpot database
  • Implement regular checks and data cleaning (duplicates, incomplete information, etc.)
  • Optimize the data import process; coach users on best practices for data completion to maintain a high level of data quality
Data analysis and reporting
  • Analyze CRM campaign performance and produce regular reports in collaboration with the data analyst.
  • Propose corrective actions or optimizations related to CRM to maximize fundraising results
Continuous improvement
  • Identify and implement new CRM features or processes to enhance the efficiency of fundraising operations and contact management
  • Translate functional needs into system requirements and/or data solutions within our existing technology (or recommend additional tools)
Training and daily support for internal teams
  • Train teams on best practices for using the HubSpot CRM platform and on new features or processes. Create and update documentation and processes related to CRM
  • Provide technical support: respond to internal team queries with the assistance of HubSpot support or a certified external HubSpot provider (if necessary)
Project management:
  • Manage priorities for CRM development and implementation in close collaboration with technical teams (IT, development, etc.)
 

CONDITIONS

  • Expected starting date: As soon as possible
  • Location: Brussels (Belgium) 
  • Contract type: open-ended contract – full-time – Maximum 50% homeworking possible per week
  • Salary according to MSF-OCB HQ grid
  • Meal Vouchers - Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments
 
Deadline for applications: 9th of April
 

How to apply?

➢ Submit your application via the 'Apply here' button on the vacancy page
➢ You will be directed to the online application form for this position
➢ It should take 5-10 minutes to complete. Thank you in advance for having your CV and motivation letter ready to upload
Only shortlisted candidates will be contacted.
MSF values diversity and is committed to creating an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.
The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Détails de l'annonce

Organisation : OXFAM Belgïe/Belgique
Site web : https://oxfambelgique.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Autre
Date de publication : 18/03/2025
Date limite : 20/04/2025

Profil

Votre profil :

  • Vous avez une bonne connaissance du secteur de la seconde main.
  • Vous disposez au minimum d’un bachelor ou équivalent par expérience.
  • Vous avez au moins 3 ans d’expérience en gestion d’équipe et/ou commerciale.
  • Vous avez une expérience dans le secteur du bénévolat.
  • Vous avez des compétences en coaching et dans la résolution de conflits.
  • Vous avez le sens commercial et êtes orienté·e solutions.
  • Vous êtes autonome mais appréciez le travail en équipe.
  • Vous êtes parfaitement bilingue français/néerlandais.
  • Vous êtes prêt.e à vous déplacer très régulièrement.
  • Vous partagez les valeurs d'Oxfam.
  • Vous habitez en Belgique.

Vous doutez d’entrer dans le cadre ? Vous n’êtes pas certain·e d’être la bonne personne mais le poste vous intéresse ? Tentez votre chance : Oxfam est ancrée dans des valeurs fortes et nous nous assumons comme mouvement féministe, charpenté par des principes féministes. Nous sommes donc ouverts à tous les talents, toutes les différences ; la diversité de nos équipes fait grandir chaque jour notre impact. Les candidat·e·s sont donc uniquement sélectionné·e·s sur la base de leurs motivations, qualités et compétences. Chacun·e peut recevoir, sur demande, un feedback détaillé sur sa candidature.

Description

Oxfam est une organisation mondiale qui lutte contre les inégalités et pour un modèle économique plus juste, qui respecte les droits humains et la planète. Nous voulons mettre un terme à la pauvreté et aux injustices, maintenant et à long terme. Notre mouvement rassemble des millions de personnes, qui s’attachent, aux côtés d’une multitude de partenaires et de communautés, à bâtir une vie meilleure, améliorer leur résilience et offrir une meilleure protection, y compris en temps de crise. Nous nous mobilisons en paroles et en actes : à travers des partenariats dans le monde entier, en démontrant qu’un autre modèle commercial est possible, et en menant des campagnes et des actions de lobbying pour obtenir des changements structurels. Car chaque personne mérite un avenir avec les mêmes chances, pour vivre pleinement et pas seulement survivre. Pour un avenir à égalité.
Vous avez toujours voulu vous impliquer d'une économie durable ? Une économie dans le respect de l’humain et de la planète ? C'est l'occasion ou jamais !  Au sein d’Oxfam Belgique, nous avons une trentaine de magasins de Seconde Main, répartis nationalement. Aidez-nous en mettant vos compétences à profit ! Oxfam cherche à pourvoir un poste de coordinateur·trice de magasins.

Votre place dans l’organisation :

Au sein du département Seconde Main, vous travaillez dans le service Magasins et Marketing avec Juliette, Veerle et Karim. Johannes, Bertrand et Birgit sont les responsables des différentes filières suivies dans les magasins. Alain s’occupe de la logistique, Aude des bâtiments, et Lucie de la gestion administrative et financière. Une équipe soudée et performante, sous la direction d’Emmanuel.
Votre lieu de travail de référence est situé à Bruxelles, mais la fonction implique des déplacements très fréquents un peu partout en Belgique.

Vos responsabilités :

En tant que coordinateur·trice, vous serez responsable de plusieurs magasins. Avec vos équipes, vous veillerez au bon fonctionnement de vos magasins, tout en favorisant leur autonomie dans le cadre défini par le département. Vous veillerez à la cohésion de l’équipe dans sa diversité, serez impliqué·e dans les décisions concernant les ressources humaines, et serez garant·e de leurs bons résultats financiers.  Concrètement, vous vous rendez régulièrement dans les magasins, vous êtes à l’écoute des responsables (salarié·e·s ou bénévoles) et vous les coachez en vue d’améliorer la gestion de leur magasin.

En collaboration avec l’équipe de coordination nationale, vous êtes impliqué·e dans le développement de notre réseau commercial. Vous cherchez de nouvelles opportunités de magasins, vous négociez avec les propriétaires ...

Bénévoles, personnes en réinsertion professionnelle, employé·e·s, les profils des collaborateur·trice·s sont très variés. Travailler pour nous, ce n'est pas du 9 à 17. C'est du rock 'n’roll et chaque jour est différent.

Nous ne sommes pas à la recherche d'une personne qui souhaite simplement un emploi. Nous recherchons une personne impliquée et passionnée par notre modèle de magasins, notre modèle économique, et qui souhaite contribuer à son développement.

Oxfam vous propose :

  • Un contrat à temps partiel (30h24) à durée indéterminée, avec possibilité d’évolution vers un temps plein ;
  • Un salaire mensuel brut aligné sur le secteur des ONG, à savoir entre 2.454,96 € (pas d’ancienneté) et 4.142,78 € (pour 30 ans d’ancienneté) ;
  • De nombreux avantages extra-légaux : prise en charge des frais de transport en commun et/ou intervention dans les frais kilométriques professionnels, leasing vélo, 13ème mois, chèque-repas, écochèques, assurance-groupe, congés extra-légaux, horaires flexibles, télétravail structurel jusqu’à 50 %, déplacements professionnels réguliers …
  • Un plan de formation ;
  • L’opportunité de prendre part à un réseau mondial d’influence et de mobilisation dans la lutte contre les inégalités et de jouer un rôle dans les changements majeurs et inspirants.  Vous faites partie d’une équipe motivée et passionnée, qui se sent impliquée par sa mission ;
  • Un travail stimulant et passionnant dans une organisation qui apporte une grande attention à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée ;
  • Un environnement de travail « safe », bienveillant et inclusif. Oxfam s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être de tout être humain et attend de tous les membres du personnel et des volontaires qu'ils partagent cet engagement via des valeurs communes et un code de conduite (plus d’infos : https://www.oxfam.be) ;
  • Le lieu de travail de référence est situé à Bruxelles mais vous serez amené.e à beaucoup circuler dans toute la Belgique.

Êtes-vous la personne que nous recherchons ?

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à obe.jobs@oxfam.org avec en référence « Nom Prénom + CoordReg », le 20 avril 2025 au plus tard.

 

Détails de l'annonce

Organisation : Action Damien / Damiaanactie
Site web : https://www.actiondamien.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Récolte de fonds
Date de publication : 18/03/2025
Date limite : 06/04/2025

Profil

  • Proven experience in institutional fundraising and donor relationship management.
  • Strong expertise in humanitarian project management and budget oversight.
  • Excellent written and verbal communication skills in English and French (Spanish is a plus).
  • Ability to develop structured funding proposals and negotiate with partners.
  • Strategic and analytical mindset, with the capacity to manage multiple priorities simultaneously.
  • Availability for international travel as required.

Description

Damien Foundation, a Belgian medical non-profit organization active in 13 countries across Africa, Asia, and Latin America, as well as in a project in Belgium, strives to help people suffering from leprosy, tuberculosis, leishmaniasis, and other skin-related neglected tropical diseases. These diseases mostly affect vulnerable communities.

To advance public health, Damien Foundation aims to offer vital medical care based on an integrative approach that places human dignity at the core of its activities.

ROLE OVERVIEW

Are you an expert in institutional fundraising and partnership management? Join Damien Foundation to develop and optimize our funding sources, maximizing our humanitarian impact!

As an Institutional Funding & Partnerships Specialist, you will play a key role in identifying and tracking funding opportunities, managing donor relationships, overseeing funded projects, and continuously improving our institutional fundraising strategies.

KEY RESPONSIBILITIES

1️.Institutional Funding Strategy & Development

  • Develop and implement an institutional funding and partnerships strategy aligned with the organization’s objectives.
  • Conduct strategic monitoring of funding opportunities (calls for proposals, grants, financial partnerships).
  • Identify, analyze, and respond to funding calls from bilateral and multilateral institutions, as well as private foundations.

2️. Donor Management & Engagement

  • Build and maintain trusted relationships with institutional and private donors.
  • Ensure proactive and transparent communication to strengthen donor engagement and long-term commitment.
  • Draft and structure high-quality funding proposals tailored to donor requirements.

3️. Grant Management & Project Monitoring

  • Coordinate the implementation of secured funding with field and administrative teams.
  • Ensure rigorous financial management of grants and compliance with contractual obligations.
  • Develop and implement monitoring and evaluation tools to track performance and optimize results.

4️.  Representation & Partnership Development

  • Represent Damien Foundation at strategic events to enhance the organization’s visibility among donors.
  • Identify new partnership opportunities and contribute to funding diversification.
  • Collaborate with internal and external stakeholders to ensure project success and optimize internal processes.

Détails de l'annonce

Organisation : Action Damien / Damiaanactie
Site web : https://www.actiondamien.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Récolte de fonds
Date de publication : 18/03/2025
Date limite : 06/04/2025

Profil

Expérience

  • Minimum 7 ans d’expérience dans un poste similaire en fundraising, gestion des legs et relations grands donateurs.

Compétences

  • Excellente maîtrise des stratégies de planned giving & major donor fundraising.
  • Expérience confirmée en gestion et développement de relations avec des donateurs à haut potentiel.
  • Capacité à structurer, piloter et optimiser des campagnes de fundraising performantes.
  • Maîtrise des outils de gestion des données et reporting

Langues

  • Français et néerlandais courants, bonne maîtrise de l’anglais.

Qualités personnelles

  • Excellentes capacités relationnelles et aisance dans l’interaction avec des profils variés.
  • Esprit stratégique et analytique, avec un fort sens de l’initiative.
  • Autonomie, rigueur et orientation résultats.

Description

Damien Foundation, a Belgian medical non-profit organization active in 13 countries across Africa, Asia, and Latin America, as well as in a project in Belgium, strives to help people suffering from leprosy, tuberculosis, leishmaniasis, and other skin-related neglected tropical diseases. These diseases mostly affect vulnerable communities.

To advance public health, Damien Foundation aims to offer vital medical care based on an integrative approach that places human dignity at the core of its activities.

VOTRE RÔLE

En tant que Senior Legacy & Major Donor Officer, vous jouez un rôle clé dans le développement et la gestion des stratégies de financement par les legs et les grands donateurs.

Vous êtes responsable du pilotage de ces activités sous la supervision du Fundraising Manager, en veillant à maximiser les contributions et la pérennité financière d’Action Damien.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

1️. Développement et gestion des legs

  • Élaborer, déployer et assurer le suivi du plan stratégique de fundraising des legs, en alignement avec les objectifs de l’organisation.
  • Être force de proposition pour développer de nouvelles approches et optimiser les stratégies existantes afin d’augmenter la part des legs dans le financement global.
  • Identifier et mettre en place des actions pour maximiser la croissance des legs et garantir leur intégration efficace dans la stratégie de collecte de fonds.
  • Identifier, engager et convertir les prospects en testateurs grâce à une approche relationnelle personnalisée et structurée.
  • Assurer un suivi stratégique et individualisé des testateurs pour pérenniser leur engagement et optimiser la conversion des promesses de dons.
  • Développer et optimiser les outils de communication et campagnes dédiés aux legs pour accroître leur impact et leur visibilité.
  • Piloter et renforcer les partenariats stratégiques autour des legs (ex. testament.be) et initier de nouvelles collaborations pour accroître les sources de financement.

2️. Développement et engagement des grands donateurs

  • Élaborer une stratégie de fidélisation et de conversion des grands donateurs.
  • Développer des relations personnalisées avec les donateurs à haut potentiel et assurer un suivi de qualité.
  • Organiser des événements et des campagnes ciblées pour accroître l’engagement des grands donateurs.

3. Suivi et optimisation des performances

  • Définir et suivre des indicateurs de performance (KPIs) pour mesurer l’impact des initiatives de fundraising.
  • Analyser les tendances du marché et proposer des améliorations stratégiques pour optimiser les résultats.
  • Assurer une gestion rigoureuse des données et des processus administratifs liés aux dons et legs.

4. Représentation et engagement institutionnel

  • Représenter Action Damien lors d’événements afin d’accroître la visibilité de l’organisation.
  • Travailler en synergie avec les différents départements pour garantir la cohérence des actions de fundraising.

Détails de l'annonce

Organisation : Action Damien / Damiaanactie
Site web : https://www.actiondamien.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 18/03/2025
Date limite : 05/04/2025

Profil

Technical Skills

  • Mastery of an ERP (Odoo is a plus).
  • Experience with SQL, Power BI, Google Looker Studio, or other BI tools.
  • Knowledge of data protection standards.

Soft Skills

  • Ability to turn complex analyses into actionable insights.
  • Analytical mindset, rigor, and proactive problem-solving.
  • Motivation for a humanitarian and social mission.

Languages

  • Fluent in French or Dutch, with a good level of English.

Experience

  • 4 to 6 years in data analysis, business intelligence, or reporting.

Description

Damien Foundation, a Belgian medical non-profit organization active in 13 countries across Africa, Asia, and Latin America, as well as in a project in Belgium, strives to help people suffering from leprosy, tuberculosis, leishmaniasis, and other skin-related neglected tropical diseases. These diseases mostly affect vulnerable communities.

To advance public health, Damien Foundation aims to offer vital medical care based on an integrative approach that places human dignity at the core of its activities.

YOUR MISSION: TRANSFORM DATA INTO CONCRETE IMPACT

  • Structure, analyze, and leverage data to better target our actions and campaigns.
  • Develop reporting and visualization tools accessible to all.
  • Provide analyses to optimize fundraising efforts.
  • Support teams in a data-driven approach.

You will work closely with the Fundraising, Engagement, and IT & Project teams under the supervision of the Fundraising Manager.

YOUR RESPONSIBILITIES

Utilize and Structure Data

  • Data cleaning and analysis through Odoo ERP and other sources.
  • Donor and volunteer segmentation for targeted campaigns.
  • Trend analysis to enhance performance.

Develop BI Tools to Track Our Impact

  • Design dynamic dashboards.
  • Perform predictive analyses to anticipate fundraising trends.
  • Ensure insights are accessible to headquarters teams.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf.be
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 17/03/2025
Date limite : 06/04/2025

Profil

REQUIREMENTS 

Education & Experience 

  • Degree in a relevant area of study, with a preference for Education and/or background in data management, Education Sciences, Digital learning technologies, Instructional design or Educational technologies is an asset 
  • Experience in training individuals or teams on using digital tools, software, or databases  
  • Minimum 6 months experience in data entry, data management, or database systems is mandatory  
  • Experience in troubleshooting and resolving basic technical issues is an asset 
  • Experience using a LMS (Learning Management System) as a course administrator is an asset 
  • Previous MSF experience is an asset 

Competencies 

  • Strong organizational skills, accuracy, and attention to detail  
  • Strong communication and networking skills  
  • Analytical skills, detail-oriented, task management and organizational skills 
  • Ability to work under pressure 
  • Ability to work autonomously and solution oriented  
  • Strong team player and collaborative attitude 
  • Cross-cultural awareness 
  • An outstanding knowledge of Excel  
  • Excellent IT skills, strong knowledge of MS Office (Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint, Word)  

Languages 

  • Proficiency in written and spoken French is mandatory 
  • Professional proficiency in English is mandatory  

Description

CONTEXT 

The MSF Academy for Healthcare is an intersectional training initiative that focuses on strengthening the skills and competencies of healthcare workers in MSF projects, with the aim of having a long-term impact on the quality of care in the countries where MSF intervenes. 
The Academy has a growing portfolio of projects addressing specific learning objectives for different categories of healthcare professions in MSF including nurses and midwives. All these projects are chosen in line with overall MSF operational and medical priorities. 
Our teams are currently present in Central African Republic, South Sudan, Mali, Sierra Leone, Nigeria, Yemen, Burkina Faso, Tanzania and soon in Democratic Republic of Congo. Emphasis is placed on MSF’s locally hired staff, particularly in the countries with the greatest gaps in human resources for health (HRH) capacity (e.g. nursing staff in MSF-supported hospitals). Beyond MSF projects, the Academy also liaises with health authorities for joint recognition of its learning programs and support to governmental programs. Our aim is to maintain a consistent educational approach in all our projects: competency-based learning; on-the-job training with the presence of strong tutors or clinical mentors; while striving to achieve appropriate accreditations for all training, often in collaboration with partner teaching institutes. Discover more about it on MSF Academy for Healthcare
We have a growing “global team”, composed of the director, deputy director, resource manager and 3 project managers as well as a strong technical team comprising medical experts and learning science experts to support our projects, and a group of distance-learning clinical mentors. In the countries where a training program is implemented, strong country teams are present. The global team counts around 26 staff, and the field-based teams have around 70 staff. 
As the Pedagogical & MEAL Support, you will ensure accurate and reliable data in Acadata by training clinical mentors and other relevant team members, as well as cleaning data, and addressing issues like bugs, inconsistencies, and missing information. You will collaborate with the MEAL Officer and the team to resolve errors and may take on additional encoding tasks as needed. You will also support the pedagogical team in their online course administration and digital learning production, collaborating closely with the team members and interacting with learners, content developers, trainers and proofreaders.  
You report hierarchically to the MSF Academy Pedagogical Referent and functionally to the MEAL Officer. 
 

MAIN RESPONSIBILITIES 

  1. MEAL Support 

  • Data encoding & quality assurance 
  • Perform regular data cleaning to ensure accuracy and consistency in the database 
  • Ensures data entry coherence for the learners’ database for all programs, which includes data entry for some of the initiatives, for monitoring and evaluation purposes 
  • Training and support 
  • Train new mentoring and pedagogical staff on the use of the database; create tutorials and user guide on the Acadata 
  • Provide basic support to users to resolve data entry issues 
  • Ad hoc capacity building in the countries of interventions when needed 
  • Issue reporting and follow-up 
  • Report bugs, missing data, and inconsistencies in the database 
  • Support the projects and head office staff with database related questions, ensuring resolution of reported issues by either fixing it or reporting it to our partners 
  • Coordinate with team members to gather and input missing information 
  1. Support to pedagogical team 

  • Course administration  
  • Enroll learners in remote courses  
  • Update course pages on LMS (Learning Management system – ‘Tembo’) 
  • Upload contents  
  • Coordinate technical and user testing of new courses  
  • Collect feedback of users and report  
  • Digital learning production  
  • Prepare e-learning modules for translation (disaggregate images, audio etc., upload translation files, share files with proofreader)  
  • Virtual classes and webinars  
  • Schedule virtual classes with trainers and communicate schedule  
  • Support the facilitators before, during and after the virtual class (prepare surveys and collaborative documents, organize breakout rooms, troubleshoot participants experiencing issues, follow up on action points)  
 

CONDITIONS 

  • Expected starting date: As soon as possible 
  • Location: Brussels (Belgium) 
  • Mobility: 1-2 visits to MSF projects per year 
  • Contract type: Open-ended contract – Full time  
  • Salary according to MSF-OCB HQ grid 
  • Meal Vouchers – Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs  
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment 
  • Adhere to the MSF Behavioural Commitments 
 
Deadline for applications: 6th of April 2025 
 

How to apply?  

  • You will be directed to the online application form for this position  
  • It should take 5-10 minutes to complete. Thank you in advance for having your CV and motivation letter ready to upload  
 
Only shortlisted candidates will be contacted 
 
MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation. 

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants. 

Détails de l'annonce

Organisation : Africalia
Site web : https://www.africalia.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 14/03/2025
Date limite : 11/04/2025

Profil

Votre profil
  • Vous êtes passionné·e par les questions de solidarité internationale et par le secteur culturel.
  • Vous maîtrisez parfaitement le français et l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral. La maîtrise du néerlandais à l’écrit est un grand atout.
  • Vous avez une bonne plume.
  • Vous maitrisez la Suite Office.
  • Vous avez de l’expérience avec des outils de conception graphique (Canva, Adobe InDesign) et de montage vidéo.
  • Vous avez l’esprit d’initiative et les capacités à travailler indépendamment et en équipe.
  • Vous êtes flexible et polyvalent.e.
Conditions de travail
  • Contrat de stage – Convention d’immersion professionnelle (CIP)
  • Poste à temps plein, basé à Bruxelles avec possibilité de télétravail
  • Démarrage souhaité : 1 mai 2025

Description

Africalia est à la recherche d’un·e assistant·e de communication pour assister notre organisation lors des activités dans le cadre de notre 25ème anniversaire en 2025. La mission principale de l’assistant·e de communication consistera à appuyer la mise en œuvre de la campagne de communication autour de l’anniversaire. Il s’agit d’un contrat d’immersion professionnelle (CIP) de 6 mois.
 
Tâches spécifiques
  • Appuyer la mise en œuvre de la campagne de communication autour des 25 ans d’Africalia.
  • Créer et éditer des contenus multimédias ciblés (vidéos, photos) en fonction des supports utilisés.
  • Produire, rédiger et traduire (FR/EN/NL) divers contenus (brochures, newsletters, posts pour les réseaux sociaux, invitations) adaptés aux événements et aux publics cibles.
  • Alimenter et valoriser le site web et les réseaux sociaux de l’association (FR/EN/NL).
  • Contribuer à l’établissement et la coordination des contacts avec la presse.
  • Soutenir le comité d’anniversaire dans l’organisation d’événements en Belgique.

Détails de l'annonce

Organisation : Défi Belgique Afrique
Site web : https://www.ongdba.org
Adresse email : direction@ongdba.org
Lieu de l'emploi : Saint Gilles, Bruxelles /
Fichier : PDF icon 2025_03_profil_de_poste_dp.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Animation/Formation
Date de publication : 14/03/2025
Date limite : 30/04/2025

Profil

Expérience et compétences

  • Expérience avec un public adolescent (15-19 ans)
  • Minimum 3 ans d'expérience bénévole et/ou professionnelle dans le secteur de la jeunesse/ONG/enseignement
  • Expérience dans le secteur de l’ECMS ou similaire est un atout
  • Intérêt à apprendre la gestion de projets/programmes
  • Maîtrise des pratiques pédagogiques : active, différenciée, de groupe
  • Expérience d’échanges interculturels (autres que touristiques)
  • Bonne qualité relationnelle et capacité d’animation de groupe
  • Bonne connaissance des outils informatiques (suite Microsoft et bases de données)
  • Flexibilité sur les horaires de week-end et soirées (avec récupération des journées prestées)

Conditions

  • Être enseignant·e nommé·e à titre définitif, à temps plein
  • Obtenir l’accord de votre Pouvoir Organisateur
  • Temps plein (38h semaine)
  • Lieu de travail : Bruxelles (Saint Gilles) avec déplacements occasionnels en Wallonie
  • Possibilité de télétravail (2j/semaine) après 6 mois d’ancienneté
  • Congés : 20 jours de congés légaux + jours de récupération pour les prestations de WE

Date d’entrée en fonction

  • Septembre 2025

Renseignements et envoi candidature

Votre CV et lettre de motivation sont à envoyer au plus tard le 06 avril à l'attention de Renaud BOULET à l’adresse direction@ongdba.org avec en sujet de courriel ‘Chargé.e de programme ECMS’.

 

Seuls les candidat.e.s retenu.e.s seront contacté.e.s pour un ou plusieurs entretiens avec l’équipe opérationnelle et le conseil d’administration.

 

DBA se réserve le droit de procéder avant l’arrivée de l’échéance d’envoi des candidatures à la rencontre de candidat.e.s déjà retenu.e.s.

Description

L’association

Depuis plus de 30 ans, Défi Belgique Afrique (DBA) se donne deux objectifs pour construire un monde plus solidaire. Le premier est de former les jeunes de Belgique de 15 à 18 ans à mieux comprendre les inégalités mondiales et à s’engager pour lutter contre celles-ci. En leur faisant confiance, DBA veut ainsi permettre à ces jeunes de devenir des Citoyens et Citoyennes Responsables Actifs Critiques et Solidaires.

Le second, est d'accompagner les populations d’Afrique, dans leur autonomisation, en partenariat avec des ONG locales. À ce titre, DBA et ses partenaires, d'une part soutiennent l’Agriculture Familiale durable en appuyant des initiatives locales bénéficiant tant aux hommes qu'aux femmes, et d'autre part, organisent des formations citoyennes pour mobiliser et émanciper la jeunesse africaine. La jeunesse étant au cœur de nos actions, DBA invite les jeunes et bénévoles à s’interroger sur des solutions et des alternatives que des acteurs locaux et internationaux tentent d’apporter aux problématiques identifiées. Nous souhaitons accompagner nos publics cibles à mieux comprendre la complexité et l’interdépendance des inégalités mondiales, à identifier et déconstruire certains stéréotypes, notamment sur le genre, à anticiper les défis de la rencontre interculturelle entre les jeunes (en Belgique et dans plusieurs pays africains), et de réfléchir à l’adoption de comportements plus responsables dans leur vie quotidienne et familiale.

 

La fonction et ses missions

Transversal :

Le∙La Chargé∙e de programme en Education Citoyenne Mondiale et Solidaire (ECMS) assure sa fonction dans l’Equipe permanente de DBA, sous la responsabilité du coordinateur.

Iel conçoit et/ou réalise des projets/programmes/actions/outils pédagogiques d'éducation à la citoyenneté conformes aux finalités de l’association et aux programmations afin d'informer, de sensibiliser et de mobiliser un public cible. Le∙La Chargé∙e de projet accompagne les adolescent∙e∙s dans une prise de conscience des enjeux du monde contemporain et dans le renforcement de leurs capacités à s'engager de façon responsable, active, critique et solidaire dans ce monde en transition.

Iel anime et coordonne un ou plusieurs groupe-séjour interculturel par an.

Iel participe également au suivi des projets, tant ‘Nord’ que ‘Sud’ par un travail de collaboration, d’échange et d’évaluation continue avec l’équipe permanente et les partenaires de DBA.

Responsabilités :

  • Préparation du contenu des formations pour le public cible (jeunes de 15 à 19 ans), création d'outils pédagogiques et animation des formations
  • Accompagnement des groupes de jeunes lors de séjours d’immersion en Belgique, en France et/ou dans un pays africain (Bénin, Sénégal, Rwanda, Madagascar ou Maroc) en collaboration avec une équipe bénévole et/ou une équipe de professeurs/éducateur·rices
  • Participation active à la mise en place de la stratégie de sensibilisation de l’association : campagne d’information dans les écoles, capsules vidéo, périodiques d’informations, événements rassembleurs, etc.
  • Suivi de projets ECMS Sud en collaboration avec nos partenaires
  • Suivi administratif et préparation logistique des journées et weekends de formation pour les participant∙e∙s (jeunes de 15 à 19 ans)
  • Coordination d’une équipe de bénévoles
  • Participation à divers travaux de rédaction d’appels de fonds, rapports, etc.

L’offre

  • Un cadre de travail jeune et dynamique dans un secteur passionnant qu'est l’Education à la Citoyenneté Mondiale et Solidaire
  • Missions et séjours en Belgique et en Afrique
  • Organisation de week-ends de formation en préparation des séjours d'immersion 10 à 15 journées par an
  • Travail passionnant, multidisciplinaire et humain, au sein d’une équipe de 7 employé∙es permanent∙es et plus de 50 bénévoles
  • Une fonction à responsabilité avec une diversité de tâches et la possibilité de formations internes et externes

Pages