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Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : Association for Cultural, Technical & Educational Cooperation
Site web : https://www.actec-ong.org
Adresse email : daniel@actec-ong.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon offre_demploi_-_directeur_de_projets_actec_2024.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Direction
Date de publication : 26/07/2024
Date limite : 31/08/2024

Profil

Profil et compétences requises
  • Diplômé de l’enseignement supérieur (management, gestion, économie, ingénieur, sciences politiques et développement, relations internationales, etc.)
  • Expert en gestion de projets et gestion financière
  • Au moins 6 ans d’expérience en gestion de projets
  • Informatique : logiciels bureautiques de base
  • Langues : Français, Espagnol, Anglais et Néerlandais (souhaité)
  • Ouvert, pragmatique, collaboratif, apte à prioriser, autonome, capacité analytique et de synthèse, capacité démontrée de gestion d’une équipe
  • Mentalité positive de coach qui ambitionne de développer ses collaborateurs
  • Rigoureux
  • Bonne humeur et empathie

Description

Qui sommes-nous ?
ACTEC est une ONG qui a pour mission d’aider les personnes vulnérables dans les pays en développement à devenir les protagonistes de leur propre progrès grâce à leur métier, et élargir ainsi leurs possibilités d’action au sein de leur famille et de leur communauté.  Cette mission se remplit par la cogestion de projets de développement avec nos partenaires locaux et l’expansion du micro-MBA.
ACTEC est constituée d’une équipe de 12 personnes en Europe, et est active dans les pays suivants : RD Congo, Kenya, Rwanda, Guatemala, Salvador, Colombie, Haïti et Equateur. Au total, plus de 2.000 personnes travaillent au sein de nos projets.
ACTEC souhaite engager un(e) Directeur/Directrice de projets.
 
Mission
Le/la Directeur/Directrice de projets assure la coordination et veille à l’exécution des projets de l’ONG. Sur le plan interne, il suit le travail de tous les responsables de projets.
Sur le plan externe, il assure que tous les rapports (narratifs et financiers) produits pour les bailleurs de fonds répondent aux exigences requises, tant dans la forme que dans le fond.
Il est un vrai coach pour chaque membre de son équipe.
 
Responsabilités principales
  • Coordonne et assure la performance du Programme ACTEC-DGD Gouvernement Belge
  • Coordonne et suit l’exécution des projets en cours tant sur le plan opérationnel que sur le plan financier
  • Elabore avec les partenaires la méthodologie, la structure et le contenu des rapports qu’il faut compléter/rédiger
  • Vérifie l’évolution des activités, des résultats escomptés et la durabilité des projets 
  • Planifie et coordonne le reporting narratif et financier destiné à chaque bailleur de fonds selon les directives officielles propres à chacun 
  • Coordonne la préparation des nouveaux projets et programmes
  • Gère le processus de renouvellement de notre accréditation auprès de la DGD
  • S’implique personnellement dans la recherche de fonds publics et privés
  • Met en place et fait vivre les processus de croissance de nos collaborateurs 
  • Prend une part active à l’élaboration et la mise en œuvre de notre stratégie de communication 
  • Comme membre du comité de direction, prend une part active à la gestion d’ACTEC
 
Nous vous offrons :
Une mission pleine de sens
La possibilité de grandir avec nos partenaires du sud et de transformer la vie de beaucoup
Missions sur le terrain pour coacher nos partenaires et échanger avec les participants aux projets
Un cadre de travail agréable
Une bonne rémunération dans le cadre d’un contrat d’emploi
La possibilité de télétravailler un à deux jours par semaine
 
Intéressé(e) ?
Envoyez votre lettre de motivation accompagnée de votre CV à :
Daniel Turiel, directeur -  daniel@actec-ong.org
 
Date limite : 31 août 2024
Nous vous garantissons une réponse

Détails de l'annonce

Organisation : Handicap International Belgium
Site web : https://www.handicapinternational.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Récolte de fonds
Date de publication : 26/07/2024
Date limite : 31/08/2024

Profil

Vous avez une expérience dans la collecte de fonds en rue (streetfundraising). Vous avez une expérience de teamleader. Reconnu pour votre charisme et votre aisance relationnelle, vous êtes créatif/ve, agile, autonome et engagé/e. Vous attachez une importance particulière à l’éthique dans la collecte de fonds. Vous vous exprimez aisément en français et vous avez des bases en anglais ; la connaissance du néerlandais est un atout.

Description

HI est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.

Nous croyons fermement en l'importance de l'inclusion et de la diversité au sein de notre structure. C'est pourquoi nous sommes engagés dans une politique handicap afin de favoriser l'accueil et l'intégration de personnes en situation de handicap. Merci d’indiquer si vous avez besoin d’un aménagement particulier, y compris pour participer aux premiers entretiens.

 

CONTEXTE : 

L'équipe Communication & Récolte de fonds de l’Association Nationale belge se compose de 14 personnes. Sa mission est d'informer le public belge, les institutions, les médias et les personnes qui soutiennent l'ONG sur le travail et les valeurs de Handicap International. L'équipe a aussi pour mission de collecter de fonds pour les projets et la mission sociale de l'organisation.

HI recherche actuellement sa ou son futur chef d’équipe qui aura pour mission principale la responsabilité de l’équipe de collecte de fonds en rue et la garantie de ses résultats.

 

 

RESPONSABILITES : 

Mission 1 : Être ambassadeur de HI sur le terrain

·       Vous présentez la mission sociale de HI auprès du grand public

·       Vous contribuez au développement des fonds de HI par votre discours convaincant et recrutez de nouveaux donateurs

 

Mission 2 : Garantir les résultats

·       Vous établissez un reporting régulier

·       Vous êtes garant des résultats de collecte auprès du grand public

·       Vous êtes force de proposition pour renforcer la stratégie de collecte

 

Mission 3 : Piloter l’équipe streetfundraising:

·       Vous coordonnez et vous mobilisez l’équipe autour des résultats de la collecte

·       Vous définissez le planning et vous vous chargez d’obtenir les autorisations nécessaires

·       Vous représentez HI et vous garantissez nos intérêts dans les réunions / programmes / projets liés au streetfundraising

Détails de l'annonce

Organisation : UNICEF Belgique - UNICEF België
Site web : https://www.unicef.be
Adresse email : jobs_unicefbelgium@unicef.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon vacature_databasemanager_avec_experience_2024_fr.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Récolte de fonds
Date de publication : 26/07/2024
Date limite : 07/08/2024

Profil

COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCE

  • Pouvoir démontrer une expérience (de minimum cinq ans) dans les domaines suivants :
    • fichiers de données et développement de systèmes de bases de données (entre autres des analyses  fonctionnelles).
    • gestion de projet et coordination d’une équipe.
  • Maîtrise d’un ou de plusieurs langages de programmation (entre autres SQL, Python, …).
  • Excellente maîtrise de Microsoft Office, en particulier Access et Excel.
  • Expérience dans le marketing direct et connaissance de la solution CRM de Microsoft ou Salesforce.
  • Créativité et capacité à travailler tant de manière autonome qu’en équipe.
  • Pouvoir de persuasion très développé, capacité à diriger les autres et à favoriser la collaboration entre les fonctions et les départements en vue de la poursuite des objectifs convenus.
  • Capacités analytiques fortement développées. La connaissance des rouages de la collecte de fonds ou des méthodes de marketing est un grand atout.
  • Capacité à travailler sous pression, respecter des délais serrés, gérer plusieurs priorités à la fois, planifier et organiser des activités ; délivrer ces projets complexes dans les temps et le budget impartis.
  • La précision est votre seconde nature.
  • Excellentes aptitudes communicationnelles et de négociation.
  • Trilingue (NL/FR/ENG) - à l'oral et à l'écrit.

NOTRE OFFRE

  • UNICEF Belgique vous propose un emploi motivant qui vous donnera la possibilité de vous développer au sein d’une équipe engagée et d’une organisation en pleine expansion.
  • Nous vous proposons un contrat à temps plein à durée indéterminée ainsi qu’un package salarial attrayant assorti d’avantages extralégaux.
  • Nos nouveaux bureaux, situés à la Gare Maritime (Tour & Taxis) à Bruxelles, près de la Gare du Nord, sont accessibles en transports en commun.

INTERESSÉ ?

  • Veuillez nous transmettre votre CV et votre lettre de motivation au plus tard le 7 août 2024 à l’adresse e-mail : jobs_unicefbelgium@unicef.be.
  • Pour de plus amples informations sur UNICEF Belgique, consultez le site web www.unicef.be.

Description

DATABASEMANAGER AVEC EXPÉRIENCE
Temps plein

Vous êtes sensible aux droits de l’enfant et la gestion des bases de données n’a aucun secret pour vous ? La fourniture et la gestion de données de qualité sont également une priorité pour vous ? Vous êtes la personne que nous cherchons !
L'UNICEF travaille dans les endroits les plus difficiles du monde pour atteindre les enfants et les jeunes les plus défavorisés et pour protéger partout les droits de chaque enfant. Dans plus de 190 pays et territoires, nous faisons tout ce qu'il faut pour aider les enfants à survivre, à s'épanouir et à réaliser leur potentiel, de la petite enfance à l'adolescence. Le Comité belge pour l'UNICEF (ci-après UNICEF Belgique) est une fondation d'utilité publique. Le Comité national représente l'UNICEF en Belgique.
Vous pouvez contribuer à la réalisation de notre mission en assurant une gestion moderne, précise et qualitative de nos (bases de) données au sein de notre organisation. Cette approche est indispensable pour atteindre les parties prenantes appropriées en vue de promouvoir et d’améliorer les droits de l’enfant, mais également pour pouvoir procéder à des collectes de fonds de manière à avoir un impact sur chaque enfant.
Vous souhaitez relever ce défi ambitieux, mais fantastique à nos côtés ? Alors cet emploi est fait pour vous !
* * *
En votre qualité de Databasemanager, vous gérez différentes applications de bases de données et veillez à répondre aux besoins en bases de données d’UNICEF Belgique par des logiciels. Votre mission consiste à gérer les systèmes de bases de données et à optimiser l’intégration des données dans un environnement de plus en plus complexe. Vous analysez les données et vous nous fournissez une vue à 360 ° de nos donateurs, contacts et sympathisants.

Le Databasemanager rapporte directement au Directeur Individual Giving.
 

RESPONSABILITÉS

Gérer et élaborer un système de bases de données en étroite collaboration avec nos partenaires

  • Analyser, documenter et rationaliser notre système de bases de données existant.
  • Développer en permanence les bases de données et participer à l’introduction des cycles de contact de nos quatre groupes cibles (individus, entreprises, décideurs politiques, bénévoles).
  • Gérer les relations entre les différents systèmes de bases de données (comptabilité, supporters financiers et non financiers, données en ligne, formulaires en ligne...).
  • Réfléchir quotidiennement aux possibilités d’automatisation (introduction de données, envoi automatique d’e-mails, support général du service...) ainsi qu’à la mise en oeuvre de ces automatisations.
  • Entretenir d’excellentes relations avec les différents partenaires externes.
  • Optimiser en permanence la qualité de nos données.
  • Grâce à vos compétences, tirer un rendement maximal des données par le biais d’une excellente collaboration avec les partenaires internes et externes.
  • Élaborer des procédures, des politiques et des briefings techniques en vue de répondre à nos besoins en bases de données par des logiciels dans les règles de l’art.

Sélectionner des données pour les actions de marketing

  • Participer aux réunions de préparation des actions de marketing direct.
  • Élaborer des propositions de segmentation et les tester.
  • Organiser les propositions et demandes de sélection pour les données de prospection.
  • Effectuer des sélections dans nos différents fichiers de données pour les actions de marketing direct.

Analyser les données

  • Analyser et documenter les données existantes.
  • Continuer à développer les analyses de données afin d’évoluer et de s’adapter aux résultats (tableaux de bord, KPI, analyses ad hoc...).
  • Participer aux études de marché réalisées par des partenaires externes.

Autres responsabilités

  • Entretenir des contacts avec UNICEF au niveau internationale (market knowlegde center, KPI’s, participation à l’élaboration des rapports...).
  • Veiller au respect de la législation en matière de vie privée et d’utilisation des données et prendre les mesures pratiques nécessaires en cas de changements dans la législation.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 25/07/2024
Date limite : 15/08/2024

Profil

REQUIREMENTS 

Education & Experience 

  • Medical or paramedical degree 

  • Minimum 3 years’ experience in the MSF countries of interventions  

  • Minimum 1 year experience as Medical Coordinator 

  • Degree in Public Health or Epidemiology and/or basic knowledge of Humanitarian law is an asset 

  • Experience in epidemics, public health, IDPs (Internal Displaced populations) and refugees, emergency responses are an asset 

Competencies 

  • Planning and organizing 

  • Strategic vision/oversight 

  • Negotiation and networking 

  • Coaching & mirroring with the teams 

  • Teamwork and cooperation  

  • Comprehensive knowledge of humanitarian interventions  

  • Results and quality orientation 

  • Able to set priorities, make choices, and assume decisions 

  • Strong cross-cultural awareness and adaptability   

Languages 

  • Excellent command of French and English is mandatory (oral and written) 

Description

CONTEXT 

The Operations Department of MSF OCB (Operational Centre Brussels) consists of 8 managerial and technical teams called Cells or Regional Support Teams (RST), each in charge of a portfolio of countries and 1 Emergency Team (E-Pool) for the management of intense emergency interventions. These teams directly supervise and support the field implementation. 

The countries currently managed by the Cell 2 are: Nigeria, Sierra Leone, Mali, Guinea, Benin. Countries are indicative, as a re-shuffling of the portfolio within the Operations department occurs on a regular basis. 

As a Medical Officer (MO), you play a key medical role in the operational cell. You support the Medical Coordinators to safeguard the medical quality of the projects. It is a critical position to ensure a strong overview and support in the preparation and implementation of our projects.  

You are hierarchically managed by the Deputy Medical Coordinator of Operations (DepCO) of cell 2 and functionally linked to the Medical Operational Manager in the Medical Department.  

MAIN RESPONSIBILITIES 

Core function is to enhance and optimize operational support and guidance for the missions, ensuring achievable and context-adapted quality of care.  

Strategy Implementation Planning 

  • Co-define and co-design the Medical Operations (MedOps) strategy implementation with the medical coordination teams and the Deputy Coordinator of Operations (DepCo)  

  • Provide strategic input, leadership, and guidance to ensure plans are practical, achievable, and aligned with the medical priorities within the countries of interventions, in coordination with the DepCo 

Strategic Oversight and Monitoring 

  • Ensure comprehensive monitoring and follow-up of the medical strategy implementation across all MSF operations through regular and ad hoc support to the medical coordination 

Project Implementation 

  • Provide regular support to medical coordinators in the follow-up and implementation of projects in coordination with the DepCo 

  • Offer ad-hoc support as needed, ensuring that medical coordinators have the resources and assistance they need in agreement with the DepCo 

Policies and Guidelines Management  

  • Ensure that medical resources, policies, and guidelines are relevant, appropriate, available, and effectively managed within the countries of interventions 

  • Regularly interact and coordinate with the medical referents to ensure that policies, guidelines, and guidance adapted/tailored to the medical operations and specific project’s context and objectives 

Quality of Care (QoC) Implementation 

  • Ensure and actively monitor the implementation of Quality of Care (QoC) standards and improvement plans across all projects  

  • Guide the medical teams in the programs to develop and enforce quality monitoring and improvement initiatives 

Medical Activity Analysis 

  • Be responsible of monitoring and analyzing medical activities and ensure data-driven decision-making in collaboration with the DepCo 

  • Review and analyze medical reports and data, providing constructive feedback and involving the medical referent as necessary 

Tool Improvement and Development:  

  • Propose improvements to existing management and follow up tools (dashboards and internal control mechanisms, etc.) that are user-friendly, effective and context adapted to enhance the oversight of medical programs 

Medical stock strategy and Management 

  • Oversee the review, planning, and validation of the medical standard list and medical forecasts, including emergency preparedness (EPREP) 

  • Revise and validate medical orders within the agreed framework (budget, activity scope, medical master, and standard list…) 

  • Define medical stock management strategy and monitor its implementation (e.g., GSDP, SoPs etc) in collaboration with the supply officer and project teams 

Human Resources Planning and Management 

  • Oversee the regular follow-up of HR needs of the missions, including the revision and planning of HR requirements, together with the DepCo 

  • Ensure effective matching and follow-up with the Human Resources Officer (HRO) and Pool Managers (PMs), including the briefing and debriefing of key medical operations staff in the countries of intervention, in agreement with the DepCo 

Budget 

  • Collaborate with the DepCo to ensure cost-awareness in medical decision-making, balancing quality of care with resources availability, context specificities and sustainability 

  • Participate in medical operations (MedOps) budget planning and management to ensure efficient allocation of resources for medical operations 

Emergency Response 

  • Engage in medical support/guidance to the missions for emergency responses together with the DepCo and medical department referents 

  • Work with the DepCo to ensure rapid and effective deployment of resources and personnel in case of emergencies in the countries of operations 

EPREP 

  • Ensure that the Emergency Preparedness and Response (EPREP) strategy and scenarios are regularly updated and adapted to the evolving contexts in collaboration with the DepCo 

Technical Files 

  • Provide first-line follow up and inputs on technical files, according to specific expertise and in agreement with the DepCo 

Staff Health 

  • Review and validate health policies for both International Mobile Staff (IMS) and Locally Hired Staff (LHS), ensuring comprehensive and effective healthcare provisions  

  • Facilitate the management of staff health files between the countries of interventions and the Staff Health Unit (SHU) (including medical evacuations) in agreement with the DepCo 

Coordination with medical department:  

  • Engage with medical referents bilaterally or lead group discussions/working groups to support projects and enhance collaborative efforts 

  • Facilitate effective communication and coordination between medical field teams and the medical department  

  • Participate in medical department meetings, in relevant circles and in MedOps meetings, contributing to departmental strategies with updates from the programs, and reverting relevant information’s to the country teams 

Communication and Information Flow: 

  • Promote open communication and information flow within the cell, the medical department, and the countries of interventions on all MedOps-related issues 

  • Maintain transparency and alignment across teams to foster a collaborative operational environment 

Replace the Medical Deputy Coordinator during absences or upon request, ensuring continuity of medical technical and strategic decision-making. 

CONDITIONS  

  • Expected starting date: 1st October 2024    

  • Location: Brussels (Belgium) 

  • Contract type: Open-ended contract – Full-time  

  • Mobility: up to 30% in the countries of interventions of Cell 2 

  • Salary according to MSF-OCB HQ grid 

  • Meal Vouchers - Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs – maximum 2 days homeworking/week 

  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment 

  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments 

Deadline for applications: 15/08/2024 

HOW TO APPLY? 

Please, send your CV and cover letter to mail to Recruit-HQ-Operations@brussels.msf.org and mention “Medical Officer Cell 2” in the subject of your email. 

Position only open to candidates with previous experience with MSF ("Médecins Sans Frontières")!   

No MSF experience? Check out all our job offers on our website.   

Only shortlisted candidates will be contacted.  

MSF values diversity and is committed to creating an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.  

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.  

  

 

Détails de l'annonce

Organisation : Croix-Rouge de Belgique - Communauté francophone
Site web : https://www.croix-rouge.be
Lieu de l'emploi : Namur /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 25/07/2024
Date limite : 31/08/2024

Profil

Profil :

  • Vous êtes titulaire d'un master en gestion, économie, finances avec une spécialisation en finances ou audit ou toute autre expérience équivalente.
  • Vous faites preuve d'une expérience professionnelle de minimum 5 ans en contrôle interne, audit financier, référent bailleur ou gestion administrative & financière et en gestion d’équipe, idéalement dans le secteur non-marchand.
  • Vous avez une très bonne connaissance des bailleurs de fonds ; la connaissance des règles de la DGD est un atout.
  • Vous faites preuve idéalement d'une expérience autour de projets humanitaires et de développement au cours d’une expatriation dans un pays en voie de développement.
  • Vous faites preuve de leadership et de diplomatie, vous mettez en avant une attitude constructive et soutenante.
  • Vous avez une parfaite maîtrise du français, une bonne connaissance de l’anglais. Vous avez d'excellentes capacité de planification, d’organisation et d’adaptation.
  • Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles et faites preuve d’aisance pour manipuler et traiter des données chiffrées ; vous possédez d’excellentes capacités d’analyse.
  • Vous êtes à même de vous adapter à différents publics et environnements multiculturels. Vous maîtrisez la Suite Office et êtes particulièrement expert(e) sur Excel et autres outils de gestion financière.
  • Vous avez un réel intérêt pour l’action sociale et humanitaire en général, pour la Croix-Rouge en particulier, et vous êtes par ailleurs en accord avec ses 7 principes fondamentaux.

Cette fonction vous intéresse ? Alors envoyez-nous dès à présent votre candidature via www.croix-rouge.be.

Description

Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ?

La possibilité de mettre à profit vos compétences de manager en tant que leader d'une équipe et votre expertise comptable et financière au service de l’action humanitaire.

  • Un contrat temps plein à durée indéterminée à Namur, à pourvoir immédiatement, au sein de la plus grande organisation humanitaire mondiale, qui mobilise 2.000 salarié.es et 12.000 volontaires en Belgique;
  • Une rémunération en lien avec votre expérience, assortie d’avantages extra légaux : chèques repas, assurance groupe, prise en charge à 100 % des frais de transports domicile-travail, 4 jours de congé supplémentaires aux congés légaux la première année (proratisés en fonction du temps de présence) et 3 supplémentaires l’année suivante;
  • La possibilité de faire du télétravail avec l’indemnité correspondante;
  • Un milieu professionnel qui partage des valeurs d'engagement, de bienveillance, de diversité et de coopération;
  • Un travail qui a du sens dans une équipe engagée.

Le Département International de la Croix-Rouge de Belgique a pour mission de contribuer au renforcement du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge en vue d'améliorer la résilience et les conditions d'existence des personnes vulnérables et de leurs communautés. A cette fin, nous soutenons le développement et l'action de partenaires Croix-Rouge à l'étranger. En Belgique, nous faisons du plaidoyer en faveur du respect du Droit international humanitaire et menons des activités de rétablissement des liens familiaux.

Fonction :

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice Générale Adjointe en charge des affaires internationales et du Directeur Administratif et Financier de la Croix-Rouge de Belgique (Communauté Francophone, Services Humanitaire), vous êtes responsable du Service Administratif et Financier du département international.  Vous travaillez en étroite collaboration avec les différents responsables de service de ce département et du département Administration et Finances de la Croix-Rouge de Belgique.

Le Service Administratif et Financier, composé de six personnes, garantit une gestion optimale des ressources financières et matérielles de l’organisation et supervise l’exécution de la stratégie financière et des procédures. Il assure un déploiement approprié, agile et en amélioration continue des processus et procédures administratifs liés à la gestion des ressources financière.

Le Service Administratif et Financier est le garant du respect des cadres légaux comptables et fiscaux en assurant l’exactitude, la fiabilité et la conformité des comptes et de l’information financière du département auprès des autorités financières.

Dans le cadre des actions internationales, le Service Administratif et Financier est également partie prenante opérationnelle en aidant au renforcement des capacités financières des sociétés nationales partenaires.

Pour ce faire, vos responsabilités sont les suivantes (liste non exhaustive) :

1. Gestion du service Administratif et Financier

Relaye les informations comptables, financières, administratives pertinentes à la Direction du département, aux autres responsables de service, et au Directeur Administratif et Financier de la Croix-Rouge de Belgique le cas échéant.

Elabore des outils de gestion, et des procédures permettant l’amélioration continue de la gestion de l’asbl.

Comptabilité et trésorerie :

  • Supervise la comptabilité du département
  • Effectue un rapportage trimestriel et la clôture des comptes annuels de l’asbl
  • Valide les opérations financières bancaires et les dépenses du service
  • Effectue le suivi du versement de subsides et communique les informations au Service Actions Internationales pour établissement des déclarations de créance
  • Supervise la trésorerie et optimise les placements.

Budget et suivi financier des projets et programmes :

  • Définit le budget annuel du département
  • Supervise le processus de planification budgétaire annuel/pays
  • Supervise la budgétisation, le suivi, la révision budgétaire et le rapportage financier pour les programmes et projets. Informe les responsables opérationnels des consommations et de tout risque de dépassement ou de sous-utilisation d’un budget
  • Organise la revue financière trimestrielle, analyse les écarts au budget et la révision des prévisions financières
  • Analyse, révise et consolide les données budgétaires selon le mode de rapportage bailleur
  • Effectue le suivi du niveau global des financements publics et privés y compris le suivi des aides à l’emploi lié au secteur non marchand (Fond Maribel, etc.)
  • Effectue le suivi du respect des règles des contrats de financement
  • Propose l’activation des co-financements sur les projets, vérifie la cohérence des projets transverses.

Gestion administrative :

  • Supervise les tâches administratives dont l’organisation des voyages, la gestion de la caisse, la mise à disposition et du suivi du matériel informatique, téléphonique et fournitures, le classement et l’archivage.

2. Aide à la décision stratégique et gestion des risques

  • Développe des outils/tableaux de bord d’aide à la décision.
  • Réalise des études et analyses financières afin de garantir la maîtrise des aspects financiers du département sur base des projets en cours et des co-financements associés.
  • Sur base d’une analyse des risques et des opportunités financières, alerte les différents responsables, propose des plans de mitigation et / ou des plans d’action. Plus particulièrement, effectue le suivi des risques liés au taux de change et à la TVA des différents projets/programmes.
  • Supervise les processus administratifs et financiers et la mise à jour des outils de gestion et des formations permettant l’amélioration continue de la qualité de gestion des projets/programmes dans un souci constant de simplification administrative, tout en maintenant un niveau élevé de redevabilité.

3. Gestion d’équipe

  • Définition des rôles et responsabilités des différents membres de l’équipe en concertation avec les besoins des autres services.
  • Suivi et soutien des différents membres de l’équipe sur leurs questions techniques et dans la réalisation de leurs objectifs à travers des réunions d’équipe et des réunions individuelles régulières.
  • Gestion et développement des compétences, feedback constructif et coaching.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins du Monde - Dokters van de Wereld
Site web : https://www.medecinsdumonde.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion financière
Date de publication : 26/08/2024
Date limite : 09/09/2024

Profil

Formation :

  • Graduat ou Master en science économique ou de gestion, diplôme d'école de commerce,
  • Minimum 3 ans d'expérience dans une fonction similaire dans une structure associative
  • Une expérience de terrain est souhaitable

Compétences Techniques:

  • Très bonnes connaissance des exigences des bailleurs de fonds publics et des procédures de rapports financiers
  • Possibilité de se déplacer à différents moments à l’international ou sur les projets en Belgique
  • Parfaite maîtrise du pack Office. Maîtrise d’Excel indispensable.
  • Maitriser les règles et normes comptables
  • Esprit analytique et grande rigueur dans le traitement des informations.
  • Résistance au stress et respect des délais.
  • Bonne organisation personnelle.
  • Connaissance de Winbooks, Saga, Isabel
  • Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine
  • Maîtrise parfaite du français et bonne connaissance de l’anglais

Description

QUI SOMMES NOUS ?

Médecins du Monde Belgique (MdM-BE) est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).
Nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.
Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :
  • Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
  • Changer : plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
  • Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.
Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.
 

L’ESSENTIEL

Au sein de la Direction des Services Généraux et du service Finance, vous assurez la mise en œuvre des processus et outils financiers dans les projets afin de contribuer à la réalisation d’une bonne gestion financière au sein de l’organisation.
 

ROLES ET RESPONSABILITES

En tant que Spécialiste financier : vous orientez, conseillez les collaborateurs des programmes dans les domaines spécifiques financiers. Vous appuyez la mise en œuvre des processus et outils financiers dans les projets menés afin de contribuer à la réalisation d’une bonne et saine gestion financière au sein de l’organisation.
Exemples de tâches :
  • Superviser les coordinateurs/trices programmes dans l’élaboration des budgets annuels, des propositions et rapports financiers aux bailleurs de fonds, dans l’utilisation et la mise en œuvre des procédures et des outils dans le respect des exigences en matière de contrôle interne.
  • Produire les rapports financiers intermédiaires et finaux dans le respect des exigences des bailleurs de fonds.
  • Réaliser une analyse régulière les données financières des programmes (suivis budgétaires…) et jouer le rôle d’alerte auprès des responsables pour limiter les risques financiers.
  • Veiller au respect et à l’harmonisation du cadre budgétaire interne (i.e : budgets par programme) vérifier l’éligibilité et contrôler les imputations analytiques des dépenses.
  • Mettre à jour le fichier « base de données bailleurs » ainsi que le plan de trésorerie liés aux contrats bailleur.
  • Archiver et classer tous les dossiers relatifs aux subsides (contrats, lettres de créance, courrier, rapport financiers, MOU, etc.).
  • Préparer et assurer le suivi des audits bailleurs.
En tant que Membre de l’équipe de coordination des projets : vous participez activement aux réunions afin de garantir le partage d’information pertinente comme aide aux décisions opérationnelles :
Exemples de tâches :
  • Fournir des avis dans les matières financières pour le bon déroulement des opérations.
  • Assurer la bonne communication et l’appropriation des budgets et couvertures financières par l’ensemble des équipes.
  • Evaluer les outils/méthodes/processus en cours et leur application, le cas échéant formuler des recommandations.
  • Participer à l’élaboration et la réflexion du plan stratégique et des plans d’actions annuels des opérations.
En tant que Collaborateur du service Finance, vous analysez, communiquez et apportez les améliorations aux procédures, modèles, méthodes et outils existants
Exemples de tâches :
  • Collaborer à l'alimentation et mise à jour des tableaux de bord, guides et manuels du service.
  • Contribuer à l’organisation des back-up.
  • Élaborer et mettre à jour les guides et manuels.
  • Participer à l’évaluation et l’élaboration des plans d’actions annuels du service finance.
  • Participer activement aux réunions internes.
  • Superviser les stagiaires dans la réalisation de certaines tâches.
 

NOUS OFFRONS

  • Une fonction à impact, enrichissante et essentielle au cœur des projets de Médecins du Monde Belgique, une institution qui se repense et fait face à de nombreux défis sur le court et le long terme
  • L'appartenance à une communauté motivée de salariés et de bénévoles, dont chaque action au quotidien est tournée vers la réalisation du mandat de MdM BE.
  • Un contrat de durée indéterminée, à temps plein (100% - 5 jours semaines - 39h)
  • Un salaire brut de 3.415,02 € pour 3 années d’expérience ; un salaire brut de 3.481,33 € pour 5 années d’expérience ; un salaire brut de 3.647,11 € pour 10 années d’expérience. Expérience pertinente reconnue.
  • Tickets restaurants (8€ dont 1,09€ par employé et 6,91€ par employeur) – Assurance hospitalisation - Remboursement à 100 % des frais de transport en commun.
  • Possibilité télétravail jusqu’à 2 jours/sem, avec une prime de 14€/jour pour tout le mois
  • Congés: 20 jours légaux + 6 jours RTT + 4 jours extra légaux entre Noël et Nouvel an.

INTERESSE-E ?

Merci d’adresser votre candidature d'ici le 09/09/2024 en utilisant le formulaire de recrutement approprié.
MdM-BE se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures. Nous répondons à tous/tes les candidat-e-s. MdM-Be ne demande aucune participation financière dans le cadre de la procédure de recrutement.
Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations. Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins du Monde - Dokters van de Wereld
Site web : https://www.medecinsdumonde.be
Lieu de l'emploi : HUB Humanitaire (94 Avenue du Port) /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Autre
Date de publication : 24/07/2024
Date limite : 07/08/2024

Profil

  • 1 an d'expérience pertinente dans le secteur social.
  • Attrait particulier pour le secteur humanitaire ou similaire.
  • Capacité à travailler dans un contexte d’urgence, proactivité, adaptabilité, aimant le travail en équipe, respect de la personne, autonomie, adaptation, flexibilité.
  • Très bonnes capacités en communication orale et écrite et très bon relationnel.
  • Maîtrise de l’anglais et/ou du français.
  • La connaissance de toute autre langue est un atout.

Description

QUI SOMMES NOUS ?

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.
Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles.
En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.
Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :
  • Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
  • Changer : plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
  • Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs avec des faits, des chiffres et des réalités.
Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.
 

CONTEXTE

Le Hub humanitaire est un consortium d'ONG actuellement dirigé par Médecins du Monde, la Croix-Rouge de Belgique, la Plateforme Citoyenne de Soutien aux Réfugiés et SOS Jeunes. Le projet a été lancé en septembre 2017 pour répondre aux besoins croissants des migrants particulièrement vulnérables. Chaque organisation poursuit des objectifs complémentaires afin de répondre aux besoins des personnes sans-abri présentes à Bruxelles en leur offrant un accès à des services pluridisciplinaires de première nécessité, un accompagnement et une orientation adaptés.
Médecins du Monde Belgique assure la fonction de représentant du consortium auprès de la Région Bruxelloise qui finance le projet.
 

L’ESSENTIEL

Vous êtes en charge des aspects opérationnels de l’Accessibilité aux services du Hub humanitaire afin de contribuer à son bon fonctionnement global.
La fonction est sous la supervision du.de le·a responsable accessibilité aux services du Hub humanitaire.
Pas de supervision d’équipes.
 

PRINCIPALES TACHES ET RESPONSABILITES

En tant qu’Adjoint·e Responsable Accessibilité aux services, vous etes la personne en charge de l’accueil afin d’assurer le bon déroulé du système d’accueil et d’orientation interne du public.
Exemple de tâches
  • Transmettre les informations et communication liées au bon déroulement des activités (points focaux, capacité du jour, ouverture/fermeture, fonctionnement et accès aux services internes et externes, etc.) au sein du Hub Humanitaire.
  • Répondre aux besoins exprimés en matière de traduction et d’interprétation et de transports liés aux services.
  • Être disponible pour accompagner, soutenir ou remplacer les volontaires durant les activités.
  • Animer quotidiennement des briefings et debriefings des volontaires.
  • Faire le suivi et le contrôle qualité de la collecte de données liée aux activités du service accessibilité.
  • Soutenir le·a responsable accessibilité dans la mise en oeuvre de ses tâches.
En tant que membre de l’équipe accessibilité :
  • Participer aux réunions pertinentes internes et/ou externes.
  • Faire remonter toute information pertinente et identifier les interlocuteurs adéquats.
  • Participer à l’amélioration du service accessibilité en formulant et/ou mettant en oeuvre des projets d’amélioration en accord avec le·a responsable accessibilité.
  • Assurer les back-ups notamment des postes volontaires.
Cette liste est non exhaustive, le.a titulaire du poste pourra être flexible pour toute tâche additionnelle relative et validée par son.a responsable hiérarchique.
 

NOUS OFFRONS

  • Une fonction enrichissante et essentielle au cœur des projets de Médecins du Monde Belgique.
  • Un contrat de durée déterminée jusqu'au 31/12/2024 à temps partiel (50% ou 60%)
    • Pour un 50% : un salaire brut de 1.455,96 € pour 1 années d’expérience ; un salaire brut de 1.484,79 € pour 3 années d’expériences. Expérience pertinente reconnue.
    • Pour un 60% : un salaire brut de 1.747,15 € pour 1 années d’expérience ; un salaire brut de 1.781,75 € pour 3 années d’expériences. Expérience pertinente reconnue.
  • Tickets restaurants (8€/jour presté – Assurance hospitalisation - Remboursement à 100 % des frais de transport en commun).
  • Lieu de travail : HUB Humanitaire.
  • Prise de poste : ASAP
 

INTÉRESSÉ-E ?

Merci d’adresser votre candidature d'ici le 07/08/2024 en utilisant le formulaire approprié.
MdM-Be ne demande aucune participation financière dans le cadre de la procédure de recrutement. MdM-BE se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures.
Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations. Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins du Monde - Dokters van de Wereld
Site web : https://www.medecinsdumonde.be
Lieu de l'emploi : HUB Humanitaire (94 Avenue du Port) /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 24/07/2024
Date limite : 07/08/2024

Profil

Formation / Expérience

  • Master en Relations publiques, sciences politiques, communication, ou éducation permanente.
  • Expérience min 2 ans dans le secteur de la migration et l’asyle en Belgique, avec maitrise prouvé des enjeux politiques et opérationnels à niveau national et européen.

Compétences

  • Capacités rédactionnelles dans au moins 2 langues parmi celles-ci : FR/EN/NL.
  • Connaissance de la Gestion de projet : organisation, programmation, reporting, coordination.
  • Maîtrise des différentes techniques de rédaction et de présentation de document (style journalistique, écriture web…).
  • Capacité à travailler en équipe.
  • Excellent relationnel, capacités à prendre la parole en public, animer des réunions.
  • Capacité d’organiser et structurer son travail pour son déroulement optimal.
  • Fiabilité, engagement.
  • Maîtrise des principaux logiciels bureautiques notamment de traitement de texte et de présentation (Pack Office 365, Suite Open Office…) et d’outils de publication en ligne.
  • Sensibilité aux problématiques des ONG et plus particulièrement des thématiques liées à notre public cible.

Description

QUI SOMMES NOUS ?

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.
Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles.
En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.
Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :
  • Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
  • Changer : plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
  • Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs avec des faits, des chiffres et des réalités.
Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.
 

CONTEXTE

Le Hub humanitaire est un consortium d'ONG actuellement dirigé par Médecins du Monde, la Croix-Rouge de Belgique, la Plateforme Citoyenne de Soutien aux Réfugiés et SOS Jeunes. Le projet a été lancé en septembre 2017 pour répondre aux besoins croissants des migrants particulièrement vulnérables. Chaque organisation poursuit des objectifs complémentaires afin de répondre aux besoins des personnes sans-abri présentes à Bruxelles en leur offrant un accès à des services pluridisciplinaires de première nécessité, un accompagnement et une orientation adaptés.
Médecins du Monde Belgique assure la fonction de représentant du consortium auprès de la Région Bruxelloise qui finance le projet. 
 

L’ESSENTIEL

Le/a Chargé/e de Plaidoyer et Communication :
  • participe à la stratégie de plaidoyer pour le Hub humanitaire, basée sur les données du consortium consolidées par le·a MEAL Officer, et de sa communication en externe dans le respect des valeurs fondatrices et des orientations définies par l’équipe de coordination et le SteerCo.
  • Renforce les outils et schémas de communication visant à l’harmonisation de ceux-ci.
  • D’une part, met en oeuvre les projets et les actions nécessaires favorisant les diverses formes d’engagement auprès du projet afin de construire et développer un mouvement reconnu de qui témoigne et se mobilise pour le changement social. Et d’autre part, participe à ma mise en oeuvre la politique de communication interne de l’organisation afin de permettre à l'organisation de développer sa culture interne en communiquant de façon cohérente,efficace et harmonisée avec l’ensemble de ses membres au sens large (salariés, bénévoles, stagiaires, administrateurs, membres, partenaires).
La fonction est sous la responsabilité hiérarchique de la Coordination générale.
La fonction peut être amenée à assurer la supervision d’un groupe de collaborateurs (stagiaires, bénévoles).
 

PRINCIPALES TACHES ET RESPONSABILITES

En tant que Chargé.e de plaidoyer, en collaboration avec l’équipe de coordination et le·a MEAL Officer, vous participez à la définition de la stratégie de plaidoyer du projet en identifiant et renforçant un réseau partenaire et des outils de diffusion.
Exemple de tâches
  • Participer à la construction de la stratégie de plaidoyer du Hub humanitaire (animer et participer à des groupes de travail internes et externes, s’informer et participer pour le Hub aux initiatives externes des partenaires…)
  • Veille informationnelle et juridique des éléments de contexte et des acteurs belges, européens et mondiaux
  • Développer les éléments/outils de la mise en oeuvre de la stratégie de plaidoyer (constats, messages, supports, liste de contacts du réseau partenaires et institutionnel…)
  • Entretenir et développer un réseau solide d’acteurs du secteur
  • A l’aide des outils et des données MEAL, orienter la préparation des documents de communication externe (communiqués de presse, présentations, rapports...)
  • Assurer la cohérence de la stratégie de mise en oeuvre du projet avec la stratégie de plaidoyer
En tant que Chargé·e de communication : en collaboration avec la coordination générale, vous identifiez les actions et les contenus de communication interne et externe dans le but de lui permettre de mener une communication claire pour promouvoir la culture et l’identité du projet auprès de ses membres au sens large. Vous diffusez les messages appropriés en fonction du public cible.
Exemples de tâches :
  • Harmoniser les supports de communication tant en interne qu’en externe
  • Mettre en place un système de communication spécifique en fonction du public cible (volontaires, bénéficiaires, partenaires…)
  • assurer la communication bilingue en interne via la traduction systématique des messages en FR/EN
  • Organisation d’événements et création de supports pour visibiliser le projet (visites, journées portes ouvertes, flyers…)
  • Mise en oeuvre de la stratégie et diffusion de la communication externe à l’aide d’outils (réseaux sociaux, site internet, adresse mail générique, affiches, vidéos…)
  • Collaborer avec la coordination à l’organisation des séances de sensibilisations et ateliers de groupe sur des thématiques diverses (bien être psychosocial, intégrité professionnelle, multiculturalité, etc.)
  • Réviser les protocoles et s’assurer de la cohérence de ceux-ci aux missions et valeurs du Hub humanitaire
Cette liste est non exhaustive, le.a titulaire du poste pourra être flexible pour toute tâche additionnelle relative et validée par son.a responsable hiérarchique.

NOUS OFFRONS

  • Une fonction enrichissante et essentielle au cœur des projets de Médecins du Monde Belgique.
  • Un contrat de durée indéterminée à temps plein (39h00/semaine). 
  • Un salaire brut de 3.381,86 € pour 2 années d’expérience ; un salaire brut de 3.481,33 € pour 5 années d’expériences, 3.574,64 € pour 10 années d’expérience. Expérience pertinente reconnue.
  • Tickets restaurants (8€/jour presté – Assurance hospitalisation - Remboursement à 100 % des frais de transport en commun).
  • Lieu de travail : HUB Humanitaire.
  • Prise de poste : ASAP

INTÉRESSÉ-E ?

Merci d’adresser votre candidature d'ici le 07/08/2024 en utilisant le formulaire approprié.
MdM-Be ne demande aucune participation financière dans le cadre de la procédure de recrutement. MdM-BE se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures.
Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations. Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.

Détails de l'annonce

Organisation : ACLVB
Site web : https://www.aclvb.be/nl
Adresse email : koen.de.jaeger@aclvb.be
Lieu de l'emploi : Gand ou bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Direction
Date de publication : 23/07/2024
Date limite : 30/08/2024

Profil

Compétences comportementales

Compétences clés :

    • Collaboration
    • Flexibilité
    • Orientation client

Compétences spécifiques à la fonction :

    • Communication orale / écrite
    • Créativité
    • Empathie
    • Planification et organisation
    • Sens du contact

Description

Finalité

Renforcer les capacités syndicales de partenaires au-delà de l'Europe, en gérant des projets syndicaux de coopération internationale dans une zone géographique, en sensibilisant les travailleurs belges aux problématiques de sud et promouvoir les actions internationales de la CGSLB/MSI pour une mondialisation plus juste et solidaire.

Responsabilités

Proposer et préparer des composantes de programmes et/ou projets internationaux en concertation avec la hiérarchie et le coordinateur de programme et/ou les partenaires, et contribuer à définir un cadre d’intervention. Notamment :

  • proposer de nouvelles comprosantes pour le programme et/ou projets au service international de la CGSLB, répondre aux appels à projet endéans les délais fixés ;
  • identifier le cadre et le contexte;
  • déterminer la pertinence, la faisabilité et la durabilité;
  • déterminer les objectifs et évaluer les stratégies envisageables ;
  • déterminer les étapes, les résultats à atteindre et les indicateurs observables;
  • planifier l’allocation des ressources budgétaires et humaines ;
  • identifier des partenaires et experts ;
  • faire respecter par les partenaires les règles et procédures;
  • suivre et préparer les monitoring et évaluations;

 

Assurer la gestion et la mise en œuvre de programmes et/ou projets syndicaux dans le sud en respectant les instructions et délais. Cela comprend entre autres :

  • établir et mettre à jour un réseau de contacts d’interlocuteurs et de partenaires potentiels  ;
  • fournir des informations et donner des instructions aux partenaires (missions techniques) ;
  • suivre et vérifier le respect  des indicateurs et la réalisation des objectifs ;
  • préparer, gérer et veiller au respect du budget ;
  • préparer les contrôles budgétaires réguliers, les audits; 
  • préparer et assister à diverses réunions de coordination;
  • mettre en place un processus de désengagement afin de rendre la pérennisation possible ;
  • établir des plans d’action annuels et des plans pluriannuels ; rédiger divers rapports ;
  • rédiger des notes de synthèse ou de cadrage pour le Comité Exécutif, les différents services et collaborateurs de la CGSLB.

 

Proposer à la hiérarchie des orientations politiques dans les matières relevant du domaine de compétences du service et sensibiliser les délégués, les travailleurs et la population dans leur perception de la solidarité nationale et internationale. Cela signifie entre autres :

  • proposer des orientations politiques pour l’organisation dans le champ international ;
  • rédiger des publications (articles de presse, pamphlets syndicaux…) ;
  • contribuer à l’organisation ou à l’exécution de campagnes promotionnelles ou de sensibilisation ;
  • préparer, suivre et diffuser des informations ;
  • donner des formations aux délégués syndicaux ;
  • promouvoir les actions du service international (participation à des congrès, événements, séminaires, forums,…(inter)nationaux) ;
  • participer aux activités générales de la CGSLB ;
  • échanger des informations sur des matières internationales ;

 

Effectuer diverses tâches dans le cadre du département  international.  Cela comprend notamment :

  • étudier, suivre et préparer des dossiers d’actualité internationale, sociale et syndicale ; pour cela s’informer, préparer des documents, agir en tant qu’expert  et participer à diverses réunions ;
  • tenir à jour et utiliser un réseau de contacts national et international (interlocuteurs, partenaires,…) ;
  • se tenir informé sur les thèmes internationaux et la réalité syndicale dans les pays concernés ;
  • participer à des missions spécifiques;
  • participer à diverses réunions, séminaires, conférences et formations en Belgique et à l’étranger.

Détails de l'annonce

Organisation : Handicap International Belgium
Site web : https://apply.workable.com/j/8CFA566CAD
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Récolte de fonds
Date de publication : 22/07/2024
Date limite : 31/08/2024

Profil

Vous avez une expérience dans le domaine de la gestion des relations individuelles et/ou en marketing. Reconnu pour votre charisme et votre aisance relationnelle, vous êtes créatif/ve, agile, autonome et engagé/e. Vous êtes disposé/e à vous déplacer dans toute la Belgique et vous pouvez vous déplacer en voiture. Vous avez un niveau élevé d’empathie, vous avez une écoute active et vous et communiquez aisément en français et en néerlandais.

Description

Lieu : Bruxelles                                                          Date souhaitée de démarrage : dès que possible

Durée : CDI temps partiel 3/5eme                               Date limite dépôt de candidatures : 31/08/2024

Indigné·e·s face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacune et chacun peut « vivre debout ».

HI est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.

Nous croyons fermement en l'importance de l'inclusion et de la diversité au sein de notre structure. C'est pourquoi nous sommes engagés dans une politique handicap afin de favoriser l'accueil et l'intégration de personnes en situation de handicap. Merci d’indiquer si vous avez besoin d’un aménagement particulier, y compris pour participer aux premiers entretiens.

 

CONTEXTE :

 

L'équipe Communication & Récolte de fonds de l’Association Nationale belge se compose de 14 personnes. Sa mission est d'informer le public belge, les institutions, les médias et les personnes qui soutiennent l'ONG sur le travail et les valeurs de Handicap International. L'équipe a aussi pour mission de collecter de fonds pour les projets et la mission sociale de l'organisation.

 

HI recherche actuellement son/sa futur/e Legacy Officer qui aura pour mission principale de contribuer au développement et à la promotion des legs et testaments.

 

 

RESPONSABILITES :

 

Vous aurez notamment pour responsabilités :

Développer la promotion des legs auprès des publics

  • Mettre en place un plan d’action de promotion des legs et développer, créer et assurer le suivi des campagnes promotionnelles
  • Monitorer et évaluer les actions de promotion
  • En lien avec l’équipe communication et fundraising, identifier et déployer les supports et média de promotion / fidélisation des libéralités
  • Travailler avec le réseau international HI pour le partage de bonnes pratiques et de benchmarking

Accompagner / informer / fidéliser le testateur

  • Clarifier et identifier la demande du testateur potentiel pour évaluer avec lui la meilleure démarche à effectuer et le conseiller dans sa démarche
  • Engager avec le testateur une relation de confiance, notamment en planifiant des visites à leur domicile.
  • Développer les outils de fidélisation et le parcours testateur
  • Traiter les demandes d’information sur les testaments

Gestion juridique des dossiers de libéralités

  • Analyse juridique et patrimoniale des dossiers en néerlandais (en collaboration avec l’équipe legs basée à Lyon)
  • Nouer des contacts avec des notaires, gestionnaires d’actifs, banques et autres partenaires (en collaboration avec votre collègue Major Giving Officer)
  • Acquérir des connaissances juridiques sur les testaments de manière active

CONDITIONS DU POSTE:

  • Type de contrat : CDI à temps partiel (3/5eme ETP)
  • 20 jours congés légaux + 6 jours congés extra-légaux (a proratiser en fonction du contrat
  • Chèques repas, Assurance santé, Assurance-groupe plan de prévoyance pension 
  • Frais de déplacement : Remboursement 100% transports en commun. Indemnisation frais kilométriques vélo.  
  • Accord télétravail structurel avantageux  
  • Une vie associative est proposée dans nos locaux : prenez part à l’inclusion, le well being ou le fun committee et participez à nos différents talks pour être au courant de toutes nos différentes réalisations à travers le monde ! 

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