Belgium

Interest in People Development, educational sciences (more broadly: social sciences), management of people and its theory and practice; Knowledge of mentoring and coaching is an added value French and English fluent in speaking and writing Good communication skills: both writing and speaking Strong IT capacities with MS package + other tools used (smartsheet, salesforce – data management tools, community of practice platforms). Ability to work autonomously, ask for support when needed and provide regular feedback to the internship mentor; Understand, support and implement agility in management (collective intelligence, work in circles, horizontal relationship with Program Manager and others) Ability to understand the organization quickly Subscribe to the MSF charter and behavioral commitments Flexibility in terms of work load. Additional tasks might be requested to support colleagues in our department

1. Administration

Please ensure you are eligible for an internship with MSF, by cross-checking the below criteria and accepting the conditions.

• Will you still be under a student status (enrolled at a recognized university at the time of the internship)?
• Will you be under the insurance of your university?
• We do need to make an agreement between you, the university and MSF (Universities should be able to provide this, as it is a standard convention)
• This internship with MSF is unpaid, no remuneration will be provided.
• MSF does take charge of your local transportation cost (Bus, train, tram, metro) and you can benefit from the onsite canteen for lunch (if COVID 19 restrictions allow you to come to the office)
• Depending on COVID 19 restrictions, you will be working 1 up to several days a week in the Headquarter office located in Ixelles, Rue de l’Arbre Bénit 46, 1050 Brussels. This is when you are already based in Belgium. Specific arrangements to be discussed for people not currently residing in Belgium.

Please provide us with the following details on your internship conditions

• University/College:
• Title of your degree:
• Duration of your studies (start and end date):
• Regime: full time or part time (please be specific): Your availability for this internship (full or part time):

2. Proposed internship topic

Mentoring & Coaching Program You will be part of the People Development Hub, based in the Operational Centre Brussels (OCB), which is the staff unit for organizational learning and training support. We are looking for an intern that can support the Mentoring and Coaching program manager in his daily and strategic tasks. The mentoring program is offered to first time managers in the field (both national and international staff) who want to become more confident and performant in their role. They choose to be accompanied by a senior colleague in their journey. Through a self-discovery approach, mentees find their own solutions to the job-related dilemmas faced in the field. Mentors and coaches  are selected and trained by MSF. Coaching is offered to staff members who want to be supported related to a career development or broader performance Improvement on a certain skillset not related to a specific assignment. The intern will be asked to: Receive new mentoring requests for mentoring (co-manage the email box with the program manager) Keep the database up-to-date. Overview ongoing relationships and keep contact to participants Conduct induction talks with new mentees Discuss with the program manager which mentors are available and could be proposed to new mentees Organize and assist the OCB mentoring and coaching skills workshops (mostly digital) Reflect and support on potential impact parameters to measure how mentoring and coaching has been incorporated in the organization’s culture Participate in team meetings of the People Development Hub and Mentoring and Coaching Hub (based in Oslo) to discuss ongoing projects and strategies, share ideas and stay informed about ongoing initiatives. Brainstorm with and assist the program manager and other stakeholders on improvements, ideas and initiatives regarding the program’s Connection with other learning initiatives: How mentoring and coaching can be further embedded in the organization. Build and implement a wide communication and cooperation campaign for mentoring and coaching to reach more staff in the field and in the international offices. Additional tasks linked to the People Development Hub might be proposed and developed.

3. Internship Mentor – application details

The internship mentor will ensure that the intern is sufficiently informed, briefed and supervised during his/her internship. Key aspects of this mentoring relationship are: Mutual Agreement at the start: How will we have a good relationship? What do we want to achieve? What are we both looking for? What is the atmosphere we wish to create? What to do when things do not go as agreed/expected? Mutual feedback: Provide regular feedback on our objectives, priorities, work methods and relationship. Support in terms of specific tasks, providing the framework and provide a mutual beneficial experience. The mentor will be Wiet Vandormael, OCB mentoring and coaching program manager. If you are interested, please send your CV and completed application form (this one) signed to wiet.vandormael@brussels.msf.org A selection procedure will take place. Only short-listed candidates will be informed and invited for an interview. Internship duration should be a minimum of 4 months (full time), or longer (part time can be discussed). Applicants must send their applications no later than 25/9/2022. Starting date for the internship = 17/10/2022 or later in case agreed. For more information on the mentoring and coaching program, have a look here: https://mentoring-coaching.msf.org/

 

Oxfam vous propose :

• • Un contrat ACS à temps plein (38h) à durée indéterminée.
  • Votre lieu de travail est notre centre logistique de Haren
  • Un salaire mensuel brut aligné sur le secteur des ONG (min 2054,49 € et max 3367,57 € pour 30 ans d’expérience pertinente).
  • De nombreux avantages extra-légaux : intervention dans les frais de transport, 13ème mois, chèques-repas de 8 € par jour, assurance groupe, congés extra-légaux.
  • L’opportunité de travailler pour une ONG leader dans le domaine de la coopération au développement et de jouer un rôle dans les changements majeurs et inspirants. Vous faites partie d’une équipe motivée et passionnée, qui se sent impliquée par sa mission.
  • Un travail stimulant et passionnant dans une entreprise qui apporte une grande attention à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Contrat ACS à temps-plein (38h) et à durée indéterminée – Bruxelles (Haren)

Oxfam est un mouvement mondial de personnes qui luttent ensemble contre les inégalités et l’injustice de la pauvreté.

Oxfam Belgique compte une trentaine de magasins de seconde main en Belgique. Grâce aux recettes générées par ces activités, nous pouvons investir dans une multitude de projets impactant à travers le monde. Envie de lutter avec nous contre les inégalités grâce à nos leviers socio-économique et écologique ? N’hésitez pas à postuler !

En quoi consiste la fonction ?

En tant que chauffeur.euse, vous effectuez, pour le compte d’Oxfam, toutes les tâches liées aux livraisons hebdomadaires dans nos magasins. Vous apportez des marchandises aux magasins et en ramenez d’autres au centre logistique suivant les nécessités. Occasionnellement, vous effectuez d’autres types de transport comme : collecte de marchandises reçus lors d’un don important, aide au déménagement d’un magasin …

Vos responsabilités :

• Vous assurez les livraisons dans nos magasins :
  • • Vous vérifiez sur le bon de commande si toutes les marchandises sont chargées dans le camion ;
    • Vous déchargez les marchandises au magasin ;
    • Vous entretenez de bonnes relations avec les personnes travaillant dans nos magasins ;
    • Vous chargez ce qui doit l’être dans le camion pour le trajet de retour.

 

• Vous veillez à la bonne organisation de nos transports :
  • • Vous veillez au respect de la législation des transports routiers et au règlement d’ordre intérieur ;
    • Vous veillez chaque jour à la bonne exécution de votre mission ;
    • Vous remplissez les feuilles de route et documents de bord de manière consciencieuse ;
    • Vous consultez l’itinéraire et adaptez votre parcours en fonction du trafic et de façon à optimaliser le temps/coût du déplacement.

 

• Vous assurez l'entretien courant du véhicule :
  • • Vous mesurez les niveaux d'huile, eau, carburant, … 
    • Vous nettoyez le véhicule ;
    • Vous présentez le véhicule au contrôle technique, le cas échéant ;
    • Vous transmettez les informations concernant l’état du véhicule au responsable logistique.

 

• Vous effectuez diverses tâches de manutention lorsque vous n’êtes pas sur la route : Rangement de l’entrepôt, déchargement d’autres véhicules, approvisionnement du centre de tri, entretien des conteneurs textiles et de leur emplacement, entretien du parking, etc.

Votre profil :

• • Vos adhérez aux valeurs et à la vision d'Oxfam-Solidarité ;
  • Vous êtes au maximum diplômé.e de l’enseignement humanitaire inférieur ;
  • Vous disposez d’un permis de conduire C (code 95) et êtes en ordre de sélection médicale ;
  • Vous avez une bonne connaissance du français et des bases en néerlandais ;
  • Vous pouvez travailler en équipe mais aussi de manière autonome ;
  • Vous avez une bonne condition physique ;
  • Vous répondez aux conditions ACS :
    • Vous êtes domicilié.e en Région de Bruxelles Capitale,
    • Vous êtes inscrit.e comme demandeur.euse d'emploi inoccupé.e auprès d'Actiris,
    • Vous avez au moins 6 mois d'inscription comme demandeur.euse d'emploi inoccupé.e ou comme bénéficiaire du droit à l'intégration sociale au cours de l'année qui précède l'engagement,
    • Si vous êtes âgé.e de 40 ans ou plus, vous avez au moins 1 jour de chômage complet indemnisé,
    • Vous avez au maximum un diplôme d’humanité inférieure.
       

Etes-vous la personne que nous recherchons ?

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à OBE.jobs@oxfam.org avec la référence « Nom Prénom + chauffeur » avant le 23 octobre 2022.

Pour Oxfam, l’égalité des chances est importante. Les candidat.es sont donc sélectionné.es sur la base de leurs qualités et compétences, sans tenir compte de l’âge, de l’origine, de l’orientation sexuelle ou de l’identité de genre.

Oxfam s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être de tout être humain et attend de tous les membres du personnel et des volontaires qu'iels partagent cet engagement via des valeurs communes et un code de conduite (plus d’information sur : https://www.oxfam.be).

The role is within Eurodad’s development finance team, which works on effective aid, publicly-backed private finance, international financial institutions and climate finance. The purpose of the role is to support the team’s Monitoring, Evaluation, Accountability & Learning (MEAL) processes including activity documentation, reporting and evaluation, policy work and network strengthening. In general, the Policy Assistant will support Eurodad in its efforts to build strong and effective coalitions for change, and help to empower civil society organizations in Europe and beyond.

The role involves support for project implementation, reporting and coordination, network strengthening, events organisation, outputs production, information sharing and capacity development for the Eurodad Network and its allies.

The successful candidate understands and is familiar with a project cycle and implementation and can support tasks at each project-stage. The successful candidate will have strong interpersonal and communication skills and willingness to work in a multicultural context, and the ability to plan, organise and implement on their own initiative. They will be excited by working at the cutting edge of development finance and climate finance policy campaigns for transformative change.

• Key contacts: Eurodad colleagues, Eurodad members and other civil society organisations in Europe, Africa, Asia, Latin America and the US.
• Contract & location: Brussels-based, permanent contract.
• Competitive entry-level salary, depending on skills and experience. Attractive benefits package including Hospitalisation, Ambulatory and Dental insurance (DKV), meal & eco-vouchers, travel insurance and contribution to private pension plan.

Apply now

Eurodad is looking for a Policy and Advocacy Assistant to efficiently and effectively support our Development Finance Team. 

Deadline: 18 September, 23h59 CEST

Download the role profile

ABOUT EURODAD

Eurodad (the European Network on Debt and Development) is a network of 58 civil society organisations (CSOs) from 28 European countries, which works to ensure that the financial system at the global and European levels is democratically controlled, environmentally sustainable, contributes to poverty eradication and delivers human rights for all.
Candidates are encouraged to review our website: www.eurodad.org and subscribe to our Development Finance Watch newsletter for further information. A summary of our 2021-25 Strategy is here.

Eurodad is an equal opportunity employer and considers applicants for all positions without regard to race, colour, religion, creed, gender, national origin, age, disability, marital or veteran status, sexual orientation, or any other legally protected status. All employment decisions are made entirely on merit. We strongly encourage persons with disabilities to apply. 

Education et expérience

• Master en communication, journalisme ou autre formation pertinente
• Min. 3 ans d'expérience dans une fonction similaire

Atout 

• Diplôme en santé publique
• Expérience en récolte de fonds
• Expérience en communication de crise
• Expérience de travail au sein d’une ONG internationale ou expérience de terrain

Compétences 

• Compétences avérées en matière de rédaction et d'édition
• Excellente maitrise du FR et/ou NL et très bonne connaissance de l'autre langue (FR ou NL). Maitrise de l'anglais professionnel., connaissance du pack Office et Adobe et bonne connaissance des réseaux sociaux
• Connaissance du pack Office et Adobe et bonne connaissance des réseaux sociaux
• Compétences créatives
• Affinité avec les valeurs (égalité, solidarité, responsabilité), la mission et la vision de Memisa.
• En tant que membre d'une équipe, vous aimez collaborer avec d'autres employés et départements et vous communiquez facilement à tous les niveaux.
• Capacité d'analyse et d'organisation, proactivité, autonomie, flexibilité et efficacité.
• Capacité à vendre un produit, à convaincre les gens et à passer des messages forts.
• Capacité à concevoir et à mettre en œuvre des projets, à développer et à entretenir un réseau de relations professionnelles et à s'exprimer en public

Memisa vous offre :

• Une fonction pleine de challenges et enrichissante au sein d’une ONG médicale dynamique, en phase avec l’environnement changeant et bien située dans un quartier vivant et multiculturel ;
• Un contrat à durée indéterminée basé à Bruxelles avec des missions ponctuelles selon les besoins ;
• Date de début : dès que possible ;
• Un temps plein ;
• Un package salarial attrayant incluant un salaire brut selon la Politique salariale Memisa, en fonction de l’expérience ainsi que d’un treizième mois, des chèques-repas, une prime forfaitaire (télétravail, abonnement internet, téléphone professionnel…), possibilité de faire 2 fois par semaine du télétravail, un remboursement des frais de transport, une assurance hospitalisation et une assurance pension groupe.

Pour postuler :

Envoyez avant le 23/10/2022 votre lettre de motivation et votre CV à l’adresse e-mail suivante : à HR@memisa.be avec « COMMUNICATION OFFICER CEF » dans l’objet de l’e-mail.

Chaque candidat devra indiquer dans sa lettre de motivation (une page maximum) sa date de disponibilité. Le CV (2 pages maximum) doit comprendre le détail de vos diplômes, de vos expériences précédentes et au moins 2 références.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés par e-mail et/ou par téléphone pour la suite du processus. Les tests écrits et/ou entretiens se tiendront à Bruxelles. Si un candidat est retenu, il est possible que le processus de recrutement soit clôturé avant la fermeture de la publication.

Vos données de candidatures seront traitées de manière strictement confidentielle par les personnes impliquées dans le processus de recrutement. Ces données seront conservées pour une durée maximale de 12 mois.

De plus, Memisa veillera à ce que le recrutement se fasse de façon objective, transparente, responsable, éthique, non discriminatoire et de qualité.

Memisa est une ONG belge qui promeut des soins de santé de qualité pour toutes et tous, avec une attention particulière pour les plus défavorisé.e.s et les plus vulnérables. La mission de Memisa se traduit par deux objectifs : d’une part, nous travaillons en partenariat avec des structures de santé locales et leur personnel afin d’améliorer la qualité et la disponibilité des soins. D’autre part, nous œuvrons, en collaboration avec des communautés locales, à davantage de solidarité, au droit à la santé et à l’accès financier aux soins de santé. Memisa est active dans 6 pays partenaires : RD du Congo, Burundi, Bénin, Guinée, Mauritanie et Inde. En Belgique, Memisa sensibilise la population aux inégalités d'accès aux soins de santé dans le monde et appelle à la solidarité internationale.

Afin de renforcer son département Development, Memisa recrute un/ une Communication Officer CEF à temps plein.

« Memisa pratique un recrutement sans discrimination et encourage la participation de toutes les personnes sans distinction d’origine, d’orientation sexuelle, d’identité de genre ou de religion »

1.   Position et attributions

Le/ la Communication Officer rapporte directement au coordinateur du CEF et travaille avec les responsables de projet, le responsable du développement et l'expert en santé publique sur certaines questions. En tant que membre du département Développement, il/elle soutient le renforcement des capacités de communication de Memisa dans ses pays partenaires.

Le/la Communication Officer est chargé de créer un contenu qualitatif pour Memisa. Il/elle est chargée de faire connaître Memisa à la presse et au grand public et d'informer les sympathisants, les donateurs et les bénévoles afin d'atteindre les objectifs annuels de communication et de collecte de fonds de l'organisation. En outre, le/la Communication Officer contribue, d'une part par le biais de publications et d'autre part en participant à des groupes de travail et à des réseaux, à élargir la base de soutien à la solidarité internationale auprès du public belge.

2. Tâches et responsabilités

Communication

• Développer et gérer la communication externe, adaptée à chaque groupe cible et aux différents canaux ; produire du matériel créatif en collaboration avec nos agences de création et de production (dépliants, lettres, rapport annuel,...) et suivre les plans de communication annuels de Memisa.
• Assurer un contenu uniforme, cohérent et impactant par le biais de tous les canaux de communication afin d'améliorer notre notoriété et de renforcer l'image de Memisa.
• Planifier, éditer et rédiger le contenu des différents outils de communication et de récolte de fonds [rapport annuel, dépliants Memisa, Memisa Info, articles pour le site web, lettres d'information, communiqués de presse...].
• Soutien opérationnel des activités de communication et de création de contenu pour le projet "Hôpital pour Hôpital".
• Représentation de Memisa au sein de regroupement d'ONG belges (11.11.11, CNCD/Acodev) et internationales (EurAc)
• Elaboration et suivi de plans de communication pour les projets ciblés sur le terrain.

Education

• Soutien des capacités de communication dans les pays partenaires de Memisa, y compris l'organisation d'ateliers et le soutien au développement de divers outils de communication.
• Création de contenu pour des ateliers/formations sur des thèmes spécifiques (genre, environnement,...)

Responsabilités spécifiques

• Personne de contact pour la presse et le développement de notre réseau 
• Rédaction d’articles d’opinion. Le responsable de la communication doit donc se tenir informé sur les questions de santé et sur l'actualité dans les pays partenaires de Memisa.
• Suivi du partenariat avec le magazine MO*
• Suivi de l'avancement des projets sur le terrain
• Représenter l’équipe du CEF au sein d’un de nos groupes de travail internes

Missions sur le terrain

• Accompagnement des équipes locales environ 1 fois tous les 2/3 ans pour une mission selon les besoins opérationnels. Voire plus souvent selon les besoins du service.