Formation et expériences :

• Tu es en bachelier ou master en communication, coopération au développement, sciences de la population et développement ou toute autre filière en lien avec l'Éducation au développement.
• Expérience dans le domaine associatif valorisée, en particulier à l'international.

Connaissances souhaitées :

• Connaissance et intérêt pour le secteur associatif, en particulier l’éducation à la citoyenneté pour un public d’adolescent.e.s.
• Aisance rédactionnelle
• Connaissance du réseau CARE est un plus
• Maîtrise des outils graphiques (Office 365)
• Intérêt pour le milieu associatif et les problématiques de développement souhaité
• Être disposé à se déplacer dans les écoles à Bruxelles et en Wallonie. Être en possession du permis B est un atout
• Qualités requises : force d’initiative, créativité, sens de l’organisation, bonnes capacités d’adaptation, facilité de contact / de témoignage devant des élèves du secondaire.

Langues :

• Bon niveau d’anglais (lu, parlé, écrit)

Qualités :

• Excellentes capacités d’organisation et rigueur dans la gestion contractuelle et financière ;
• Bonnes capacités d’analyse et de rédaction ;
• Bon relationnel, appétence pour le travail avec des équipes multiculturelles, esprit d’équipe et très bonnes capacités de communication orale et écrite ;
• Flexibilité, adaptation et bonne gestion du temps ;
• Maîtrise des outils bureaucratiques

Conditions et modalités de candidature

Contrat : stage conventionné (convention de stage obligatoire)

Statut : à temps plein

Date de début et durée : dès que possible à Décembre 2024

Lieu de travail : 367 avenue Louise-Bruxelles (BE) – possibilité de deux jours de télétravail par semaine.

 

Comment postuler ?

Les candidat·e·s intéressé·e·s doivent envoyer leur curriculum vitae et une lettre de motivation en français et en un seul document PDF de 2 pages maximum en indiquant la référence « Stage Programmes 2024 » à l’adresse suivante: info@carebelgium.be

Les candidat·e·s dont les profils auront été présélectionné·es se verront remettre un test écrit à réaliser à domicile en un temps limité. Sur la base des résultats du test, les candidat·e·s retenu·e·s seront convoqué·e·s pour un entretien.

Date limite de candidature : 19 Juillet 2024

CARE Belgium encourage la diversité dans ses recrutements. À compétences égales, CARE étudie les candidatures des femmes et des hommes de manière équitable.

En raison d’un grand nombre de candidatures, nous sommes dans l’incapacité de répondre individuellement à chaque postulant. Seules les personnes sélectionnées seront contactées directement. Si vous n’avez pas reçu de réponse de notre part dans les quatre semaines suivant l’envoi de votre candidature, veuillez considérer votre candidature comme non retenue.

CARE Belgium applique une tolérance zéro face à l’exploitation, aux abus sexuels et à la maltraitance des femmes et des enfants et mobilise tous ses employés dans la mise en œuvre de sa politique globale.

 

Contexte

Fondé en 1945, CARE est l'un des plus grands réseaux humanitaires mondiaux, apolitique et non confessionnel. Notre mission est de lutter contre l'extrême pauvreté. CARE met en place des projets d’urgence et de développement dans des domaines complémentaires les uns des autres : éducation, sécurité alimentaire, santé, eau potable, prévention et lutte contre les violences basées sur le genre, développement d’activités génératrices de revenus, en impliquant les communautés et en collaborant avec des partenaires locaux. CARE défend les droits des femmes et soutient leur autonomisation. En 2019, CARE était présent dans plus de 100 pays.

L’association CARE Belgium est membre du réseau CARE. En 2020, CARE Belgium a mené 8 projets dans 8 pays Pour en savoir plus sur CARE : https://www.carebelgium.be/

 

Descriptif de la mission

Objectif général :

Appuyer le département le volet Nord au sein de CARE Belgium et soutenir l’équipe dans l’organisation des activités ECMS à Bruxelles et en  Wallonie.

 

Principales fonctions :

La/le Stagiaire travaillera en appui de l’équipe du département sur les principales fonctions détaillées ci-dessous :

• Vous participerez au développement du pôle d’activité « éducation à la citoyenneté mondiale et solidaire », qui correspond au Volet Nord de l’organisation.
• Vous participerez à la campagne de présentation du projet CARE Belgium dans diverses écoles secondaires (coordination des contacts avec les écoles, mobilisation de l’équipe bénévole, présentations devant des classes de Bruxelles et de Wallonie, rédaction d’un rapport de campagne, coordination des témoins etc.) ;
• Soutien à la création d’outils pédagogiques à destination des écoles.

Vous participerez  à la réalisation d'une journée de plaidoyer, qui s'inscrit dans le cadre de la coopération nord, afin de promouvoir l'association auprès d'un plus large public ( Organiser la logistique: inviter les intervenants, établir la dispositions des salles, la répartition des tâches,, faire des plannings et des plans, etc.)

• Se reconnaître dans le mouvement pour l’agroécologie et la souveraineté alimentaire
• Avoir une bonne connaissance du secteur associatif (et idéalement un réseau) en Belgique sur ces thématiques
• Avoir une expérience en communication
• Avoir une bonne connaissance des outils OpenOffice et collaboratifs en ligne
• Avoir une aisance rédactionnelle et relationnelle
• Savoir utiliser les réseaux sociaux et des outils de diffusion basiques sur le web
• Avoir de l’expérience dans l’organisation d’évènements
• Avoir de l’intérêt pour la mise en réseau et une volonté de s’impliquer dans la vie d’un mouvement social qui a acquis une certaine légitimité, dans un environnement de travail collaboratif avec une dynamique de fonctionnement multi-acteur·rices.
• Sens de l’organisation, de l’autonomie, de l’adaptation et de la créativité
• S’identifier aux principes féministes
• Curiosité intellectuelle et affinité avec la gouvernance partagée
• La maîtrise de l’Anglais et du Néerlandais est un atout

Vous doutez d’entrer dans le cadre ? Vous n’êtes pas certain·x·e d’être la bonne personne mais le poste vous intéresse ? Tentez votre chance : l’équité fait partie des principes de base de l’agroécologie et AiA s’efforce de les appliquer dans sa gestion quotidienne. Nous sommes donc ouvert·x·es à tous les talents, toutes les différences; la diversité de notre mouvement fait grandir chaque jour notre impact. Les candidat·e·x·s sont donc uniquement sélectionné·e·x·s sur la base de leurs motivations, qualités et compétences. Chacun·x·e peut recevoir, sur demande, un feedback détaillé sur sa candidature. 

Contexte : Agroecology in action (AiA) est un mouvement composé d’organisations paysannes, environnementales, de la santé et de la lutte contre la précarité, de collectifs citoyens, des chercheur·euses, de coopératives, de PME et d’ONG. Il vise à rassembler, soutenir, multiplier les nombreuses dynamiques et projets d’agroécologie et d’alimentation solidaire en Belgique.

Aidez-nous en mettant vos compétences à profit !

Votre place dans le mouvement :

Vous intégrez l’équipe de permanent·es d’AiA. Votre bureau sera situé à Bruxelles mais vous serez également amené·x·e à participer à des réunions en Wallonie et vous aurez la possibilité de travailler régulièrement depuis votre domicile.

Vos responsabilités :

• Vous assurez le bon fonctionnement général du mouvement en collaboration avec l’autre permanent·e et le comité de pilotage composé de membres du mouvement
• Vous assurez le suivi administratif avec une partie des bailleurs de fonds
• Vous animez les groupes de travail « Bruxelles » et « Féminisme(s) »
• Vous faites le lien avec le Réseau de Soutien à l’Agriculture Paysanne (ReSAP)
• Vous développez et mettez en œuvre la stratégie de communication
• Vous gérez la communication externe (site web, réseaux sociaux, newsletters)
• Vous gérez la communication interne (mailing list) et les relations avec les membres AiA (accueil membres, médiation, cotisations)

Conditions

• Un CDI à temps partiel (4/5e, 30h par semaine)
• Chèques repas (7€/jour)
• Remboursement des frais de déplacement (train, STIB ou vélo)
• Poste basé à Bruxelles dans une organisation partenaire
• Barème de la commission paritaire 329.02 (échelon 4.2) et en fonction de l’expérience utile
• Embauche dès que possible

Êtes-vous la personne que nous recherchons ?

Envoyez votre CV et lettre de motivation au plus tard le dimanche 21 juillet 2024 par courriel à candidatures@fian.be avec en référence « Nom Prénom + CANDIDATURE CHARGÉ·X·E DE PROJETS AiA »

PREREQUIS

Education & Expérience

• Formation et/ou formation en Digital Marketing, Communication, Information et Administration, HR ou équivalent par expérience
• Au moins 1 an d'expérience en Talent Attraction, Employer Branding et en HR-marketing digital (réseaux sociaux, site web, CMS, Google analytics, SEO, CRM, SEA, ...) L'expérience dans l'organisation et/ou la facilitation de campagnes, de webinars, d'événements, de réseaux... est un atout
• Expérience dans les activités de Support et administratives, de préférence en HR, requise
• L'expérience en talent acquisition, HR et/ou en gestion de l'information, des connaissances et des processus dans un environnement international est un grand atout
• L'expérience avec MSF ou dans une organisation humanitaire est un atout

 

Compétences

• Connaissance des médias et de la création de contenu et de la gestion de contenu sur les réseaux sociaux (en particulier Linkedin)
• Aisance avec les logiciels de design et d'édition comme Canva ; compétences en graphic design, multimédia et contenu audiovisuel et compétences en développement de production ou web sont un atout
• Excellentes compétences rédactionnelles (y compris pour les médias numériques) ; bonnes compétences en communication et en présentation
• Connaissances et compétences en KPI (engagement, efficacité)
• À l'aise avec le pack MS Office ; avec la collecte de données, les statistiques et les activités de monitoring (notamment via Excel). La connaissance de Power BI ou similaire est un atout
• Aisance avec les logiciels d'information (HR-software, Applicant Tracking System, ...)
• La connaissance du marché du travail belge est un atout
• Solides compétences organisationnelles avec la capacité de multitâche, excellentes compétences en gestion du temps et en priorisation
• Très polyvalent, capable de gérer diverses responsabilités et projets, avec satisfaction dans une fonction de soutien
• Excellente attention aux détails, précision
• Proactif, dynamique, plein d'initiative, orienté vers la résolution de problèmes, l'efficacité et les processus, curieux, apprenant rapide
• Esprit d'équipe capable de travailler de manière autonome ; le sens de l'humour est toujours apprécié
• Flexible et résistant au stress
• Forte implication humanitaire et intérêt ; motivation à travailler avec MSF

 

Langues

• Maîtrise parfaite de l'anglais, du français et du néerlandais, parlé et écrit

CONTEXTE

Au sein de MSF, les responsabilités en matière de recrutement sont réparties entre différents stakeholders et emplacements géographiques. À l'échelle mondiale, les équipes HR travaillent dans des interventions et des projets, des départements partenaires et des centres opérationnels (OC) afin de répondre aux besoins en HR de MSF dans des environnements en constante évolution.

L'unité de Recruitment (RU) fait partie du département HR de MSF OCB (Operational Centre Bruxelles) et est responsable de :

• Le recrutement de Staff Mobile International (IMS) pour répondre aux besoins opérationnels en HR de OCB
• Le processus de recrutement et le soutien aux positions OCB HQ basées à Bruxelles ou dans le monde entier
• Fournir un soutien méthodologique aux projets et offrir une expertise pour le recrutement du Locally Hired Staff (LHS)
• Les stratégies et activités de talent attraction et employer branding

En tant que référent et expert en recrutement, nous souhaitons soutenir et/ou encadrer les stratégies de recrutement, les politiques, les processus et/ou les activités de OCB afin d'attirer et de sélectionner une Global Mobile Workforce motivée, qualitative et diverse. Nous visons à plus de cohérence et à la mise en œuvre des principes de recrutement de MSF dans toutes nos activités de recrutement : respect, égalité, non-discrimination et transparence.

En tant que Recruitment Marketing & Support Officer (MSO), vous êtes un partenaire crucial au sein de l'unité de recrutement et gérez des projets et des activités relatifs à trois axes :

• HR-marketing et employer branding
• Soutien aux activités et à l'administration du recrutement
• Gestion de la communication, de l'information, des connaissances et des processus

Vous rejoignez une équipe motivée composée de : 1 Head of Unit, 6 Recruiters, 2 Marketing/Networking & Support Officers et un Recruitment Strategies and Processes advisor, basés à Bruxelles au siège de MSF Belgique et au HR Central Africa Hub à Kinshasa (République Démocratique du Congo).

Sous la direction directe du Strategies and Processes advisor, vous travaillez avec l'autre Marketing and Support Officer (MSO) à Bruxelles et le Network and Support Officer (NSO) à Kinshasa, avec le soutien d’un.e à deux stagiaires, et en très étroite collaboration avec les recruteur.euses.

 

REPONSABILITES PRINCIPALES

HR marketing & Employer branding

• Développer, gérer, implémenter et monitorer des projets et des activités de HR-marketing et employer branding sur les HR-pages du site web MSF ; publications de vacances de poste ; réseaux sociaux ; articles ; brochures ; salons de l'emploi ; campagnes ; réseaux ; newsletter HR ; analyse du marché HR ; ...)
• Publier des annonces de postes attractives, cohérentes et transparentes sur des canaux internes et externes ; recherche et analyse des canaux de publication pour attirer et atteindre des publics diversifiés ; recrutement et headhunting
• Gérer, améliorer et monitorer les HR-pages sur le site web de MSF Belgique ; participer activement au développement et à la structure du nouveau site web MSF Belgique
• Stimuler l'engagement et employer branding par des approches ciblées et des discussions avec les chercheurs d'emploi (développement d'un calendrier éditorial et de contenu HR ; rédaction, création et publication de contenu écrit et (audio)visuel attractif ; gestion de communauté...)
• Organiser, soutenir et faciliter des événements et des campagnes de Talent Attraction par le biais d'analyses de besoins, de méthodologie, de préparation et de mise en œuvre (séances d'information, appels à candidatures, ...) en collaboration avec les recruiters, poolmanagers, référents, ...
• Développer et gérer des réseaux et des partenariats (réseau HR-marketing de MSF et échanges ; partenariats avec des entreprises, hôpitaux, ...) ; collaborer avec des collègues des OC de MSF et des départements partenaires dans le domaine de l'employer branding et outreach, ...
• Définir et mesurer les KPI (Key Performance Indicators) pour les activités de talent attraction (engagement, efficacité, ...)
• Contribuer activement au développement de la Talent Attraction Strategy de la Recruitment Unit
• Travailler en étroite collaboration avec le département communication (site web MSF, SEO, réseaux sociaux, événements, CRM...) ; participer activement aux réunions hebdomadaires de digital content et à d'autres groupes de travail ou projets de communication

Recruitment Activities support & administration

• Assurer le bon fonctionnement de la recruitment unit en offrant un soutien actif aux activités liées au recrutement et en créant une expérience optimale pour les candidats en collaboration avec les recruteur.euses. Vous serez également le point de contact central pour toutes les questions relatives au recrutement des publics externes et internes.
• Être responsable des activités de soutien au recrutement telles que le premier tri des candidatures, contacter et informer les candidats tout au long du processus de recrutement, planifier des entretiens et d'autres éventuelles activités de recrutement en fonction des besoins et des développements futurs
• Point de contact central et expert en contenu pour les questions et développements liés à l'application de recrutement Wedoo (Applicant Tracking System)
• Point de contact central pour le suivi et l'escalade des dossiers HR des nouveaux personnels mobiles internationaux recrutés (Wedoo) ; suivi en temps opportun et soutien à la complétion des dossiers HR, en collaboration avec les recruteur.euses
• Travailler en étroite collaboration avec l'unité administrative, les assistants de département, HRIS, etc. pour une information, une expérience candidates et un suivi efficace
• Point de contact pour les questions de première ligne externes et internes relatives au recrutement, y compris le monitoring et le traitement quotidiens et en temps opportun des adresses e-mail générales de la recruitment unit, avec le soutien du stagiaire
• Encadrer, former et soutenir le stagiaire Recruitment Support & Marketing (1 ou 2 nouveaux stagiaires tous les 3 à 4 mois) ; participer au recrutement des nouveaux stagiaires pour l'unité
• Collecte, analyse et monitoring de données mensuelles et annuelles et d'outils, avec le soutien du stagiaire
• Planifier et suivre les réunions de la recruitment unit et participer activement à la dynamique d'équipe et aux réunions

Communication, Information, Knowledge and Processes management

Soutenir, développer, gérer, implémenter et monitorer des projets et des activités de gestion de la communication, de l'information et des connaissances de l’unité de recruitment ; viser à une plus grande efficacité pour les membres de l'équipe et autres stakeholders dans les activités de recrutement

• Soutenir et suivre les activités et stratégies de communication interne et externe, de formation de l'unité en collaboration avec les membres de l'équipe RU

Votre profil :

• Vous disposez d’un bachelor en logistique ou d’une expérience équivalente ;
• Vous avez au moins 3 ans d’expérience ;
• Vous êtes intéressé·e par l’économie circulaire et le recyclage en général ;
• Vous avez un esprit d’entreprise et vous mettez tout en place pour atteindre l’objectif fixé dans les délais prévus ;
• Vous aimez communiquer et vous savez gérer des contacts et des réunions avec les parties prenantes au projet ;
• Vous connaissez les principes féministes et l'approche basée sur les droits humains et vous vous y identifiez ; vos valeurs s'alignent étroitement sur la vision et la mission d'Oxfam (https://www.oxfam.org/en/what-we-do/about/what-we-believe).

Vous doutez d’entrer dans le cadre ? Vous n’êtes pas certain·e d’être la bonne personne mais le poste vous intéresse ? Tentez votre chance : Oxfam est ancrée dans des valeurs fortes et nous nous assumons comme mouvement féministe, charpenté par des principes féministes. Nous sommes donc ouverts à tous les talents, toutes les différences ; la diversité de nos équipes fait grandir chaque jour notre impact. Les candidat·e·s sont donc uniquement sélectionné·e·s sur la base de leurs motivations, qualités et compétences. Chacun·e peut recevoir, sur demande, un feedback détaillé sur sa candidature.

Oxfam est une organisation mondiale qui lutte contre les inégalités et pour un modèle économique plus juste, qui respecte les droits humains et la planète. Nous voulons mettre un terme à la pauvreté et aux injustices, maintenant et à long terme. Notre mouvement rassemble des millions de personnes, qui s’attachent, aux côtés d’une multitude de partenaires et de communautés, à bâtir une vie meilleure, améliorer leur résilience et offrir une meilleure protection, y compris en temps de crise. Nous nous mobilisons en paroles et en actes : à travers des partenariats dans le monde entier, en démontrant qu’un autre modèle commercial est possible, et en menant des campagnes et des actions de lobbying pour obtenir des changements structurels. Car chaque personne mérite un avenir avec les mêmes chances, pour vivre pleinement et pas seulement survivre. Pour un avenir à égalité.
Avec un réseau de près de 250 magasins, Oxfam Belgique promeut également le commerce équitable et durable et soutient l'économie circulaire et sociale.

En quoi consiste la fonction ?

Depuis plus de 20 ans, nous sommes actifs dans la revalorisation de mobilier de bureau. Après avoir remporté un appel à projets dans le cadre de « BeCircular », nous avons franchi un nouveau cap en développant une nouvelle gamme de mobilier de bureaux upcyclés, en réutilisant les déchets issus de la récupération d’anciens meubles.
En tant que gestionnaire de production, vous serez chargé de l’administration et du suivi de la production Upcycling.

Vos responsabilités :

• Vous faites le suivi administratif du projet Upcycling (coordination entre le designer, les ateliers de production et les clients, introduction des dossiers de demande de subside, reporting, etc.) et vous soutenez l’équipe au niveau administratif en général ;
• Vous participez et menez à bien la digitalisation d’IMPACT Furniture (logiciel de gestion stock, gestion du catalogue web) ;
• Vous êtes le point de contact pour tout ce qui est économie circulaire : vous participez et suivez les activités qui y sont liées ;
• Vous participez également à d’autres projets et à la coordination des événements organisés par IMPACT Furniture (participation à des salons, etc.).

Oxfam vous propose :

• Un contrat à temps plein (38h) et à durée indéterminée, avec possibilité de 4/5e.
• Un salaire mensuel brut aligné sur le secteur des ONG (entre 2.737,45 € et 4.551,49 € pour 30 ans d’ancienneté).
• De nombreux avantages extra-légaux : prise en charge des frais de transport en commun, 13e mois, chèques-repas, écochèques, assurance groupe (décès/épargne-pension), congés extra-légaux, télétravail structurel.
• Un soutien appuyé à la formation.
• L’opportunité de travailler pour une ONG leader dans le domaine de la coopération au développement et de jouer un rôle dans les changements majeurs et inspirants. Vous faites partie d’une équipe motivée et passionnée, qui se sent impliquée par sa mission.
• Un travail stimulant et passionnant dans une entreprise qui apporte une grande attention à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
• Un environnement de travail « safe », bienveillant et inclusif. Oxfam s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être de tout être humain et attend de tous les membres du personnel et des volontaires qu'ils partagent cet engagement via des valeurs communes et un code de conduite (plus d’infos : https://www.oxfam.be) ;
• Votre lieu de travail sera situé à Vilvoorde (Hellestraat 89).

Etes-vous la personne que nous recherchons ?

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à OBE.jobs@oxfam.org avec la référence « Nom Prénom + IF » au plus tard le 14 juillet 2024.