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Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : Agence Belge de Développement
Site web : https://jobs.enabel.be/job/Bruxelles-Business-Analyst/967313301/
Adresse email : humres@enabel.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Informatique
Date de publication : 04/08/2023
Date limite : 24/08/2023

Profil

Master avec de l'expérience pertinente.

Description

 

 

 

Business Analyst

  (h/f/x) – Bruxelles

 

 

Enabel est l’Agence belge de développement. Elle exécute la coopération gouvernementale belge. L’Agence met également en œuvre des actions pour d’autres organisations nationales et internationales. Avec ses partenaires belges et internationaux, Enabel fournit des solutions pour relever des défis mondiaux urgents - le changement climatique, l’urbanisation, la mobilité humaine, la paix et la sécurité, les inégalités sociales et économiques - et pour promouvoir la citoyenneté mondiale. Avec 2000 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère quelque 170 projets dans une vingtaine de pays, en Belgique, en Afrique et au Moyen-Orient. 

 

 

Contexte

 

En croissance ininterrompue vu les défis mondiaux actuels, Enabel entend renforcer son impact dans le développement humain durable. Elle s’y attelle en offrant une expertise avancée aux projets globaux présentant une haute valeur ajoutée (https://www.enabel.be).

Dans le cadre du développement de nos activités et de l’évolution de notre stratégie en matière de Business Planning, nous recherchons un·e Business Analyst passionné·e et enthousiast·e pour renforcer notre équipe. 

 

Description de fonction

 

Vous serez aujourd’hui responsable de l'élaboration, la gestion et le suivi des workforce planning (via Dynamics 365) ainsi que de de leurs données, processus et rapports afin de renforcer la stratégie « project et data minded » d’Enabel.

Nos Business Analyst sont responsables de l'analyse, du développement et de la mise en œuvre et de la maintenance des processus de planification.

Ils·Elles analysent les données, sont en contact avec les différents Business Owners - nos pays partenaires et nos différentes directions à Bruxelles - et formulent des améliorations et des développements ultérieurs de l'outil et des processus afin de disposer de données qualitatives, adaptées aux utilisateurs. Ils·Elles créent eux·elles-mêmes les rapports et peuvent également apporter des ajustements mineurs à D365.

L'accent est mis sur la qualité des données, la simplification administrative et l'automatisation maximale permettant un reporting précis et centralisé. Ce rapportage optimalisera et stimulera l’exécution de nos projets et l’organisation de nos différentes directions à Bruxelles.

 

En tant que Business Analyst,

  • Vous organisez, stimulez, mettez en œuvre et contrôlez la saisie des données ;
  • Vous préparez et éditez les analyses de données ;
  • Vous identifiez les problèmes de qualité et en faites part aux Business Owners (directions à Bruxelles et bureaux de nos pays partenaires) ;
  • Vous communiquez régulièrement avec eux sur leurs besoins en matière de données/utilisation du workforce planning afin d'y apporter des améliorations significatives ;
  • Vous analysez/intégrez nos autres systèmes tels que SuccessFactors, SharePoint, IPCM, Timechimp, …

 

En tant que Product Owner,

  • Vous développez des rapports, adaptez et optimisez l'environnement Dynamics 365 via PowerBI en participant activement au groupe de travail Let's connect et en pleine coopération/échange avec nos Architectes Informatiques et nos spécialistes BI.

 

En tant que Super User,

  • Vous veillez au suivi des appels vers le helpdesk de Dynamics ;
  • Vous organisez des formations pour les utilisateur·rices finaux·ales et assurez la mise à jour du matériel de formation ;
  • Vous n’hésitez pas à proposer des solutions permettant une amélioration continue de l’outil.

 

Votre profil

 

Niveau d’étude requis

  • Master en Économie appliquée, Ingénieur commercial, Mathématiques - Informatique, TIC (ou équivalent).

Expérience exigée

  • Vous possédez de préférence 3 années d’expérience professionnelle en gestion de projets dans le développement informatique et l’analyse opérationnelle ;
  • Vous maîtrisez le développement de processus et de rapports (de préférence avec Power BI).

Connaissances et aptitudes exigées

  • Vous êtes orienté·e résultats  et faites preuve d’esprit critique, de créativité et d’innovation ;
  • Vous avez une excellente connaissance d’Excel ;
  • Vous avez le sens de l’analyse ainsi que de solides capacités de réflexion conceptuelle ;
  • Vous aimez travailler en équipe, mais êtes aussi en mesure de travailler en toute autonomie ;
  • Vous communiquez facilement et êtes capable d’émettre des conseils clairs et avisés ;
  • Vous parlez et écrivez couramment le français ou le néerlandais et vous communiquez clairement dans l’autre langue. Compte tenu de l’environnement international dans lequel vous travaillerez, une connaissance de l’anglais est également exigée.

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).

 

Nous vous offrons

 

  • Une fonction enrichissante dans un environnement international.
  • Un contrat à durée indéterminée basé à Bruxelles.
  • Un package salarial comprenant un salaire mensuel brut (classe 5), ainsi que des chèques repas, une assurance hospitalisation/soins de santé, une assurance de groupe, une ETHIAS-Assistance 24 h/24, un 13e mois, un double pécule de vacances et le remboursement à 100 % des frais de transports en commun.

Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de trois ans pour toute fonction similaire.

 

Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans nos offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences.

 

Intéressé·e ?

 

Postulez via ce lien au plus tard le 24/08/2023 et joignez votre CV actualisé et une lettre de motivation.

 

Seules les candidatures introduites via le lien précité seront prises en considération. 

Détails de l'annonce

Organisation : Unicef Belgique - Unicef België
Site web : https://www.unicef.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 03/08/2023
Date limite : 20/08/2023

Profil

COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCE:

  • Vous avez un minimum de 5 ans d'expérience en tant que responsable d’équipe dans le domaine de la communication marketing (digitale) (Master ou équivalent par expérience).
  • Vous avez de l'expérience dans la gestion d'une équipe bilingue.
  • Vous êtes polyvalent et vous avez un esprit innovant et stratégique.
  • Vous avez une bonne connaissance des tactiques de marketing numérique.
  • Vous savez gérer des projets de communication online et offline.
  • Vous êtes bon trilingue (FR, NL, ENG).
  • Vous êtes un bon communicateur et un véritable meneur d'équipe.
  • Vous menez les projets à bien de manière coordonnée et planifiée.
  • Vous êtes un vrai fonceur et vous êtes flexible lorsqu’il s’agit de respecter les délais.
  • Vous aimez travailler en réseau, tant en interne qu'à l'extérieur de l'organisation.
  • Vous avez le sens de l'édition de contenu de qualité, tant en ligne que hors ligne.
  • La mission de l'UNICEF, la coopération au développement et les droits de l'enfant dans le monde vous fascinent.

NOTRE OFFRE:

  • UNICEF Belgique vous propose un emploi motivant qui vous donnera la possibilité de vous développer au sein d’une équipe engagée.
  • Nous vous proposons un contrat à temps plein à durée indéterminée ainsi qu’un package salarial attrayant assorti d’avantages extralégaux.
  • Nos bureaux, situés à la Gare Maritime, près de la Gare du Nord, sont aisément accessibles en transports en commun.

Description

Vous êtes un expert en communication depuis plusieurs années ? Les échéances ne vous font pas peur et votre ADN vous pousse à travailler de façon structurelle ? Vous désirez utiliser et exploiter vos talents et les mettre au service du bien-être de chaque enfant ? Alors vous êtes la personne que nous recherchons !

En tant que Fonds des Nations unies pour l’enfance, l’UNICEF a une mission unique : offrir à tous les enfants ce à quoi ils ont droit. Grâce à de grands partenariats, nous sommes en mesure d’atteindre des millions d’enfants à travers le monde et à les aider à vaincre la pauvreté, la maladie, la violence et la discrimination.

Vous pouvez nous aider en utilisant nos canaux de communication pour renforcer l'engagement de nos différentes parties prenantes et leur engagement en faveur des droits de l'enfant. Vous veillerez à la réalisation de notre mission. Voulez-vous relever ce défi avec nous et accroître notre impact pour chaque enfant ? Alors cette fonction est faite pour vous.

Pour mener à bien notre mission, vous élaborez avec votre directeur la stratégie de communication adéquate qui nous permettra d'avoir un impact ensemble. Ce faisant, vous guidez votre équipe dans des projets et des campagnes de communication ciblés, destinés à des publics cibles et au grand public, afin d'atteindre les objectifs déclarés de notre organisation.

Vous rapporterez au directeur du plaidoyer et de la communication et vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe Management, les clients internes et les partenaires externes. 

RESPONSABILITÉS:

  • En collaboration avec votre directeur, vous analyserez les besoins et les opportunités stratégiques dans le domaine de la communication marketing et vous les transformerez en plans d'action bien conçus pour soutenir la mission de notre organisation.
  • Sous votre direction, l'équipe de communication assure le développement de campagnes de communication destinées au grand public et à des groupes cibles spécifiques afin d'atteindre les objectifs de collecte de fonds et de plaidoyer.
  • En tant que manager, vous gérerez les projets et les campagnes de l'équipe tout en respectant le budget prédéterminé, le calendrier convenu et les objectifs à atteindre en fonction des besoins des parties prenantes internes.
  • Vous supervisez le budget en fonction des objectifs et des priorités de l'équipe et de l'organisation.
  • Vous suivez de près les tendances du marketing numérique (SEM) et recherchez des solutions fondées sur des données.
  • Vous aidez votre équipe à mesurer, interpréter et rendre compte des indicateurs de performance clés prédéfinis.
  • En tant qu'expert en communication, vous évaluez les projets de votre équipe et procédez aux ajustements nécessaires.
  • Vous accompagnez les membres de l’équipe dans le développement de leurs compétences (contenu, numérique et gestion de projet).
  • Vous assurez le suivi de briefings (techniques) clairs.
  • Vous supervisez la production et la qualité du matériel de communication (brochures, visuels, vidéos, affiches, audios).
  • Vous relisez les contenus de communication liés aux projets de communication.
  • Vous veillez aux règles relatives à l'image de marque de l'UNICEF et vous vous assurez qu'elles sont appliquées dans les projets de communication avec les partenaires internes et externes.
  • Vous participez à la définition de la stratégie de nos Ambassadeurs de bonne volonté.
  • Vous entretenez une relation durable avec les partenaires externes et les agences

Détails de l'annonce

Organisation : Search For Common Ground
Site web : https://jobs.lever.co/sfcg/45fe838f-6f10-499b-9ac3-6d3a68d5fcbf
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 03/08/2023
Date limite : 31/08/2023

Profil

Education and skills requirements

    • Bachelor's Degree, preferably in international relations, conflict studies, development studies, political science or similar; completed or ongoing studies in a relevant field at Master’s level are an asset;
    • Demonstrated research skills with the ability to pay close attention to detail;
    • Good knowledge of European institutions and understanding of EU decision-making procedures; 
    • Prior (volunteering) experience in business development or a related field is an asset;
    • Excellent oral and written communication in English and French; knowledge of Dutch, or any other European language is an asset;
    • Good organizational and time-management skills, with the ability to prioritize tasks and manage multiple projects simultaneously within a demanding environment.

Behavioral Competencies

    • Working with People. The ability to respect the views and contributions of other team members; shows empathy, listens, supports; consults others and shares information and expertise, builds team spirit and adapts to the team.
    • Flexibility.  The ability to adapt to changing circumstances and priorities, to tolerate ambiguity, to adapt personal style to different people and situations.
    • Communication. The ability to effectively exchange information with others, to effectively deliver critical information, to gather information and communicate with others.
    • Ethical Practice. The ability to integrate Search vision, mission and core values, integrity and accountability throughout all organizational and business practices.
    • Commitment to Search Values:  Audacity, Tenacity, Collaboration, Empathy, Results.

Description

Search for Common Ground (Search) is an international non-profit organization that promotes peaceful resolution of conflict. With headquarters in Washington, DC, Search’s mission is to transform how individuals, organizations, and governments deal with conflict - away from adversarial approaches and toward cooperative solutions. With a total of approximately 800 staff worldwide, Search implements projects from 54 offices in 34 countries, including in Africa, Asia, Europe, the Middle East, and the United States.

Search for Common Ground is seeking a full-time intern to provide research and support to its Europe-based Global Affairs and Partnership (GAP)  team in fundraising, partnerships, and knowledge management. The Intern will help advance Search's business development activities. The objective of this internship programme is to provide the intern with the following knowledge and skills:

- Assist with the development of global partnerships, project designs, and proposals;

- Conduct research related to fundraising from European bilateral governments, EU institutions, and foundations;

- Identify and research opportunities for new program development and partnerships;

- Represent Search at relevant meetings and events in Brussels;

- Develop and update knowledge management tools and resources, such as capacity statements, fundraising analysis and strategies, and more.

Interns play a critical role in Search’s peacebuilding programs through fundraising from governments, multilateral organizations, and foundations, and the design of new programs in coordination with our regional teams. This internship offers students hands-on experience in program design and a behind-the-scenes look at a non-governmental organization. Interns will be introduced to our network of donors and partners in the field of peacebuilding and within the broader humanitarian-development-peacebuilding nexus. Progress against the learning objectives will be monitored by the intern’s supervisor.

The intern will be an integral part of a dynamic Brussels Headquarters team and the GAP team. The intern’s responsibilities are to: a) support the business development work of the EAP department, particularly through research, b) support the advocacy work of the EAP as needed and c) to support with administrative work as needed.

Business development (70%)

  • Conduct research on European (EU, governments, foundations) funding opportunities 
  • Support the writing and reviewing of proposals and related documents 
  • Analysis of fundraising data
  • Other tasks related to business development

Other Support (30%)

  • Provide general administrative support

Duration: The candidate must be available for at least 32 hours per week for a period of four to six months from September 18, 2023, onward; candidates available for a full-time, six-month internship are preferred. 

The internship will fall under the Convention d’Immersion Professionnelle (CIP) or Beroepsinlevingsstage, a framework for internships in Belgium for recent graduates. Hence the candidate must have completed their studies and have the legal ability to live and work in Belgium (this includes citizens of the European Economic Areas and Switzerland). The internship will be compensated with 977.5 EUR/month (full-time).

Location: Brussels

Deadline: Candidates are asked to send their application until August 27, 2023, 11 p.m. CET. Applications will be accepted on a rolling basis.

As job descriptions cannot be exhaustive, the position holder may be required to undertake other duties that are broadly in line with the above key responsibilities. 

Détails de l'annonce

Organisation : PLAN INTERNATIONAL BELGIQUE
Site web : https://www.planinternational.be
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 02/08/2023
Date limite : 01/09/2023

Profil

Vous êtes domicilié.e en Belgique et inscrit.e en Belgique en tant que chercheur.euse d'emploi.

Profil

CONNAISSANCES, EXPÉRIENCES ET TALENTS

Niveau de formation/d’expérience

  • Master en science du développement, sciences humaines… ou équivalent par expérience.
  • Une première expérience en coopération au développement (en tant que stagiaire, volontaire) est un atout

Connaissances/Expertise

  • Connaissances professionnelles :
  • Intérêt pour la coopération au développement
  • Expertise thématique : connaissance technique de base d’une ou plusieurs des thématiques prioritaires de Plan International dont le genre, l’éducation, la protection de l’enfance…
  • Faire preuve de capacités analytiques : exposer un problème, proposer des pistes d’analyses (causes, conséquences) ;
  • Sens critique et attitude constructive : questionner la qualité des rapports, la pertinence de l’analyse, la clarté de la formulation, etc. et faire des propositions d’amélioration 
  • Excellente capacité de coordination, de planification et d'organisation avec la capacité de gérer des tâches complexes par rapport aux délais convenus
  • Capacité de planifier le travail et de démontrer la responsabilité
  • Capacité de travailler avec souplesse sous pression, hiérarchiser et respecter les délais
  • Connaissance de MS Office
  • Connaissances linguistiques: Bilingues français / anglais, connaissance fonctionnelle du néerlandais, connaissance de l’espagnol est un atout

Profil personnel et compétences

  • Compétences de base
    • Intérêt pour les thématiques liées aux droits de l’enfant, aux droits des filles et l’égalité des genres
    • Atteindre les objectifs
    • Autonomie dans le travail (recherche d’information/outils, synthèse)
    • Curiosité intellectuelle 
    • Travailler en équipe
    • S’impliquer dans l’organisation
    • Bonnes capacités rédactionnelles
    • Faire preuve d’un ‘digital mindset’
    • Se comporter selon les valeurs de base de Plan International Belgique
  • Compétences liées à la fonction
    • Intégrer, traiter et analyser l’information
    • Organiser, planifier
    • Soutenir
    • Conseiller
    • Faire preuve de fiabilité et d’empathie

Description

Cette offre de stage est l'occasion parfaite de :

  • Te développer professionnellement au sein d’une ONG internationale et ambitieuse avec des collègues compétent.e.s, motivé.e.s et socialement engagé.e.s.
  • Faire une différence pour les enfants et les jeunes dans nos pays partenaires et en Belgique

A propos de Plan International Belgique

Plan International Belgique travaille depuis plus de 35 ans à la création d'un monde équitable et sûr pour tous les enfants. Tout enfant a droit à l’éducation et doit avoir la possibilité de s’épanouir. Cette exigence d’équité commence par l’égalité des chances entre filles et garçons. Les filles sont encore trop souvent désavantagées et discriminées, et parfois même menacées et maltraitées.

Plan International Belgique fait partie d'une fédération internationale ambitieuse et mène des projets dans près de 80 pays dans le monde entier (dont la Belgique). Nos actions génèrent un impact en influençant les politiques, en sensibilisant et en réalisant des projets avec et pour les enfants et les jeunes.

Plan International Belgique est une organisation en pleine croissance. Au cours des cinq dernières années, nos revenus ont augmenté de 14 à 20 millions et notre équipe a grandi de 40 à plus de 65 collègues très engagé.e.s.

Afin de réaliser ses grandes ambitions et concrétiser sa mission en faveur des enfants, Plan International Belgique cherche un.e Programme Assistant enthousiaste et compétent.e !

Stage - Contrat d’immersion professionnelle entre octobre 2023 et mars 2024

En tant que Programme Assistant tu travailles au sein du département International Programmes, plus spécifiquement pour la Programme Management Unit.

Tu soutiens le Programme Manager, afin d’assurer la qualité de la mise en œuvre des projets et des programmes de développement de Plan International Belgique financés par des bailleurs institutionnels, l’atteinte des résultats et la diminution des risques associés.

Les tâches

Appui à la gestion et supervision d'un portefeuille de projets concernant :

  • La planification et mise en œuvre des activités (plan de travail, pertinence, timing, support adéquat)
  • Le suivi des activités, des résultats atteints et des indicateurs de performance de projets et de programmes
  • Le rapportage aux bailleurs de fonds
  • La coordination des évaluations (internes/externes) et la prise en compte des leçons apprises dans le cycle de programmation

La gestion administrative et financière des grants concernant :

  • Le suivi financier et compliance concernant des projets et des programmes (avec le soutien des équipes spécialisées)
  • L’identification des risques (financiers, opérationnels ou sur notre réputation,) liés à la mise en œuvre des projets et des programmes, et la prise des mesures correctrices nécessaires

Contribution au développement d'une relation de travail étroite avec les bureaux Plan des autres pays et les partenaires clés dont les bailleurs de fonds institutionnels

Contribution au développement et à la mise en œuvre de la stratégie du département International Programmes au sein de Plan International Belgique en soutenant la Programme Management Unit:

  • Identification des opportunités de développement d'activités dans les pays partenaires
  • Contribution au développement de nouvelles activités dans les pays partenaires

Notre Offre

  • Un stage rémunéré selon le statut Contrat d’immersion professionnelle (CIP)/ beroepsinlevingsstage (BIS)
  • Une expérience concrète et appliquée dans le domaine de la coopération internationale (développement de propositions, gestion de projets, évaluation)
  • La possibilité de se former à certains outils de gestion de projets et d’approfondir la connaissance de certaines thématiques, notamment l’égalité des genres dans la coopération au développement, la protection, les droits des enfants, l’accès à l’éducation, la formation et l’emploi des jeunes
  • Un environnement de travail multilingue et multiculturel

Plan International Belgique est situé au cœur de Bruxelles, juste à côté de la gare de Bruxelles-Central.

Interessé.e?

Nous serons ravi.e.s de recevoir ton CV et ta lettre de motivation !

Envoie ton CV et ta lettre de motivation à job@planinternational.be avec la référence « Programme Assistant-CIP » au plus tard le 31 août 2023.

Détails de l'annonce

Organisation : Handicap International Belgium
Site web : https://www.handicapinternational.be
Adresse email : a.vanvooren@hi.org
Lieu de l'emploi : Télévolontariat (chez vous) /
Fichier : PDF icon annonce_benevole_handicap_international_-_traduction_kakwa.pdf
Type d'emploi : Volontariat
Type de contrat : Autre
Fonction : Communication
Date de publication : 02/08/2023
Date limite : 10/09/2023

Profil

  • Vous avez une excellente connaissance du Kakwa et de l’anglais (de préférence le Kakwa étant votre langue maternelle)
  • Vous êtes capable de travailler de manière indépendante et organisée
  • Vous êtes à l’aise avec la suite Office et l’informatique en général
  • Vous êtes intéressé par la coopération au développement, l’action humanitaire et le désarmement

Description

Dans le cadre de nos activités de communication et de récolte de fonds, nous avons besoin de traduire des témoignages vidéos de nos bénéficiaires du Nord de l’Ouganda. Il s’agit de témoignages en Kakwa que nous devons traduire en anglais. Les vidéos font quelques minutes.

Nous recherchons une personne qui maîtrise très bien le Kakwa et l'Anglais.

Détails de l'annonce

Organisation : Handicap International Belgium
Site web : https://www.handicapinternational.be
Adresse email : n.daubry@hi.org
Lieu de l'emploi : Liège /
Fichier : PDF icon annonce_benevole_handicap_international_-_mobilisation_liege.pdf
Type d'emploi : Volontariat
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Animation/Formation
Date de publication : 02/08/2023
Date limite : 05/09/2023

Profil

  • Vous vous intéressez à la coopération au développement
  • Vous aimez travailler en équipe
  • Vous êtes animé.e par les missions, la vision et les valeurs de Handicap International
  • Vous faites preuve d’ouverture d’esprit
  • Vous êtes flexible et organisé.e

Description

Dans le cadre de nos activités de sensibilisation, notre antenne de bénévoles à Liège organise et participe à plusieurs événements sur l’année dans la région de Liège. Nous serons présents les 2 et 3 septembre prochains aux Retrouvailles de Liège avec un stand et des activités de sensibilisation.

Nous recherchons plusieurs bénévoles pour nous aider sur notre stand les 2 et 3 septembre prochains lors des Retrouvailles de Liège

Horaires:
2/09 : 11h - 19h (possibilité de faire une demi-journée)
3/09 : 11h - 19h (possibilité de faire une demi-journée)

Détails de l'annonce

Organisation : OXFAM Solidarité-Solidariteit vzw
Site web : https://oxfambelgique.be/
Adresse email : OBE.jobs@oxfam.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon 20230801_vacature_event_manager_oxfam_trailwalker_fr.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 02/08/2023
Date limite : 31/08/2023

Profil

  • Vous êtes titulaire d’un bachelier ou un master en communication/ RP/ événementiel/ gestion de projet.
  • Vous avez une expérience (stages, bénévolat, expériences associatives, mouvements de jeunesse…) dans le domaine de la gestion d’événements  et de la gestion de projet .
  • Vous portez un intérêt pour l’événementiel et les évènements sportifs de récolte de fonds
  • Vous portez un intérêt pour la mission d’Oxfam, nos thématiques et vous adhérez à nos valeurs.
  • Vous avez des capacités rédactionnelles et une bonne orthographe.
  • Vous êtes dynamique, organisé.e et rigoureux.se.
  • Vous maitrisez les outils de bureautiques classiques (Word, Ppt, Excel) et vous êtes à l’aise avec les réseaux sociaux. 
  • Vous maitrisez le français et du néerlandais (l’anglais est un atout)
  • Vous avez une personnalité énergique et enthousiaste.
  • Vous êtes flexible vis-à-vis des horaires irréguliers les semaines avant et pendant l’événement
  • Vous avez une mentalité pratique et vous pensez en termes de solutions.
  • Vous êtes créatif.ve et résistant.e au stress 
  • Vous êtes pragmatique et pouvez gérer plusieurs projets simultanément.
  • Vous travaillez de manière organisée avec un sens des responsabilités
  • Vous pouvez travailler de manière indépendante, mais vous avez aussi l'esprit d'équipe.
  • Vous avez le sens du détail et vous travaillez avec précision.
  • Vous êtes en possession d'un permis de conduire.

Description


Event Manager Oxfam Trailwalker (h/f/x)

Contrat à temps plein - CDI - Bruxelles

Oxfam est un mouvement mondial de personnes qui luttent ensemble contre les inégalités et l’injustice de la pauvreté.

En collaboration avec les équipes Oxfam sur le terrain, des organisations partenaires locales et des allié.es, nous travaillons en vue d’un changement durable en accompagnant des communautés vulnérables sur le chemin de prise en main de leur destin. Oxfam Belgique se concentre sur une combinaison d’aide humanitaire, de projets qui visent un changement structurel et de campagnes afin d’influencer les politiques et sensibiliser la population. Avec un réseau de près de 250 magasins, Oxfam Belgique promeut également le commerce équitable et durable et soutient l'économie circulaire et sociale.

Oxfam Trailwalker

Oxfam Trailwalker (OTW) est l’événement principal d’Oxfam Belgique et est des « produits » phare de l’organisation , tout comme dans d’autres pays. Il s’agit d’une marche parrainée de 25 ou 100km à accomplir dans un délai précis. Une épreuve sportive d’endurance de 2 jours sous le singe de la solidarité impliquant en Belgique -en 2023- environ 800 marcheurs répartis en 200 équipes, autant de supporters (assistance marcheurs), et environ 150 bénévoles . Les fonds récoltés  servent à financer la mission d’Oxfam dans le monde. 

La coordination de l’événement implique la préparation et la gestion de celui-ci :  le travail avec une équipe projet interne  et avec une agence spécialisée externe, la gestion des équipes demarcheurs et de leurs supporters, la gestion des bénévoles, des services de secours et le travail avec les services de la ville où a lieu l’événement.


En quoi consiste la fonction ?

En tant qu’Event manager, vous organisez le projet Oxfam Trailwalker de bout en bout, vous gérez les différences phases d’organisations de celui-ci jusqu’à sa coordination pendant la semaine de l’évènement. Vous travaillez avec différents collègues issus de plusieurs départements, ainsi qu’avec des bénévoles et une agence d’évènementiel partenaire. 

Vos responsabilités :

  • Vous organisez et supervisez l’ensemble des activités liés à l’évènement
  • Vous coordonnez le travail des collaborateurs impliqués: équipe temporaire dédiée, collègues d’autres départements (IT, logistique, communication, récolte de fonds et bénévoles)
  • Vous coordonnez le travail des divers intervenants internes et externes au travers de réunions de travail ou de coordination à différents niveaux
  • Vous élaborez le plan d’organisation du projet (planning avant pendant et après l’événement, ressources humaines nécessaires, …) et assurez la coordination avec les autres services impliqués (logistique, IT, communication, bénévoles,…)
  • Vous développez la stratégie de recrutement des bénévoles et des équipes participantes en collaboration avec l’équipe de communication. 
  • Vous développez la stratégie de communication en collaboration avec l’équipe en charge de la communication en fonction des différents publics (personnel, bénévoles, participants, supporteurs, externe)
  • Vous supervisez la réalisation des supports de communication et validez la rédaction et le développement du matériel de communication (rédaction de textes, production de power point, médias sociaux, site internet, réseaux sociaux, brochures...)
  • Vous établissez des contacts avec des fournisseurs / sponsors / medias ou partenaires.

Oxfam vous propose :

  • Un contrat à temps plein (38h) et à durée indéterminée.
  • Un salaire mensuel brut aligné sur le secteur des ONG (entre 2.940,53 EUR et 4.968,38 EUR pour 30 ans d’expérience pertinente).
  • De nombreux avantages extra-légaux : intervention dans les frais de transport, 13e mois, les chèques-repas, assurance de groupe, congés extra-légaux, horaires flexibles, télétravail structurel, soutien appuyé à la formation.
  • Votre lieu de travail officiel sera situé à Bruxelles, mais vous pouvez choisir de travailler parfois depuis nos bureaux de Gand.
  • L’opportunité de travailler pour une ONG leader dans le domaine de la coopération au développement et de jouer un rôle dans les changements majeurs et inspirants. Vous faites partie d’une équipe motivée et passionnée, qui se sent impliquée par sa mission.
  • Un travail stimulant et passionnant dans une entreprise qui apporte une grande attention à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Etes-vous la personne que nous recherchons ?

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à OBE.jobs@oxfam.org avec la référence « Nom Prénom + Event Manager » avant le 31 août 2023.

Pour Oxfam, l’égalité des chances est importante. Les candidat.es sont donc sélectionné.es sur la base de leurs qualités et compétences, sans tenir compte de l’âge, de l’origine, de l’orientation sexuelle ou de l’identité de genre.

Oxfam s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être de tout être humain et attend de tous les membres du personnel et des volontaires qu'ils partagent cet engagement via des valeurs communes et un code de conduite (plus d’information sur : https://www.oxfam.be).

Détails de l'annonce

Organisation : ZERO WASTE EUROPE
Site web : https://zerowasteeurope.eu
Adresse email : jobs@zerowasteeurope.eu
Lieu de l'emploi : Brussels /
Fichier : PDF icon zwe_jul23_hrofficer_vacancy.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Ressources humaines
Date de publication : 01/08/2023
Date limite : 20/08/2023

Profil

About you:

You have a first experience in HR administration or People & Culture within a small and complex organisation. You are a born problem-solver whilst having an eye for detail and enjoying well-completed tasks. You take initiative and see what needs to be done. And, most of all, you enjoy people and operations and are looking to expand your skills in this area of work.

About the role

The Human Resources Officer is part of Zero Waste Europe’s Operations Team and will be working closely with the Head of Operations in building a people-centred and caring culture, whilst maintaining compliance standards and enabling stronger and more effective HR processes.

The core (and non-exhaustive) responsibilities of the HR Officer will be to:

  • Support the 360-degree life cycle of the employees (recruitment, onboarding, organising internal events, supporting the end-of-year evaluations setup, and supporting learning and development initiatives).
  • Be responsible for payroll and HR administration (with our current payroll provider sdWorx), including managing various absences (holidays, maternity/parental leave, educational leave), meal vouchers, time sheets, etc - plus following up on our payroll in the UK and remote hiring platform.
  • Take ownership of salary and benefits data, including providing correct payroll and forecasted salary data for grant applications.
  • Know the organisation’s HR regulations and policies, and apply and update them when needed, taking into account new legislation (PC 337) and initiatives from Zero Waste Europe’s Habits Team .
  • Take up the role of prevention advisor (including following a yearly training) and manage ZWE’s wellbeing and prevention plan in collaboration with external consultants.
  • Collaborate with the Operations Team and input on yearly strategy and objectives-setting exercises.

About you

Required skills and competencies

  • 2+ years working in HR and administration within a small operations team.
  • Solid knowledge of Belgian HR regulations, or the ability to look up, and effective interpretation of, legal language.
  • Solid IT competences with collaborative tools (Google Drive, Slack, Zoho).
  • Exceptional interpersonal skills - you are able to balance between written HR regulations and understanding/compassion for personal life events.
  • Good stakeholder manager (you will be liaising with different HR suppliers).
  • Proficient in English and Dutch OR English and French.
  • Excellent communication and writing skills.
  • Initiative taker, teamplayer and ability to work independently.
  • Data-driven and detail-oriented.
  • Problem-solving and results-oriented attitude.
  • Interest in, and passion for, Zero Waste Europe’s work and areas of focus.
  • Prioritising integrity above all.

 

Desired skills and competencies

  • A bachelor’s degree in the field of human resources, business administration, project management, administration, or other - or relevant experience.
  • Previous experience in People & Culture, project, or event management is an asset.


 

How we work in the Ops Team

  • In all that you do, you identify the options for automation or simplification, freeing up time for what matters: the people around you.
  • You own your workflows - when blocked, you ask for help; and, when stuck in your growth, you seek or ask for more responsibilities or challenges.
  • You remain focused on your objectives and you dare to say no while caring for a good team spirit.
  • You show commitment to accuracy, efficiency, and a high standard of work.
  • You like GIFs, and humour gets you a long way. 

Equal Employment opportunity 

We are committed to the principle of Equal Employment Opportunity for all employees, regardless of sex, marital status, nationality, religion, age, sexual orientation and any other characteristics unrelated to the performance of the job. We also realise that not all individuals have the same opportunities to engage in paid work or studies and are open to receiving applications from those who may not fulfil all the required skills but have the interest, passion, (cap)abilities and drive to fulfil the role. In this respect, we encourage people from a diverse intersection of backgrounds to apply.

Location, Compensation and Work Environment 

This is a part-time position with an open-ended contract based out of our Brussels office, under a hybrid working setup with a split 50/50 working from home versus from the office. 

Candidates must already have a valid working permit for Belgium - please note that ZWE is not able to provide working permit sponsorships.

We offer a competitive NGO salary (€2854-3416 gross for a FTE) plus benefits, including:

  • Lunch vouchers (8€/day); 13th month (year-end bonus); 
  • Double holiday pay (Belgian standard); 
  • 20 vacation days plus 6 extra-legal holidays + 4 days between Christmas and New Year; Pro-rated to 60%;
  • Hospitalisation, ambulatory and Dental Insurance (DKV); 
  • Travel insurance; home working and other allowances (€150.00-170.00 net/month); full coverage of public transport costs for commuting (minimum €49.00 net/month); and flexible working hours/times. 

We take pride in our ability to support one another's work in an atmosphere of mutual trust and respect, and look forward to introducing the successful candidate to our welcoming and highly motivated team and network members

To apply: 

Please send (all merged into a single PDF document) before 20 August 2023 23:59 CEST:

  •  Your cover letter (maximum 1 page) telling us what you can bring to ZWE and your motivation for applying; 
  • Your CV in English with two references. 

Your application must be sent through the appropriate form on the ZWE website (“Work With Us” page - HR Officer form). Only the applications sent via this form will be taken into account. We can only guarantee that short-listed candidates will be contacted. 

The position remains open until filled. Interviews will be conducted on a rolling basis. We encourage potential candidates to submit their applications when ready, and not to wait until the final deadline. 

Our 2-round interview process will include: 

  • A first round of online screening interviews taking place on 30 and 31 August 2023.
  • (To be confirmed)  A 1h assignment for selected candidates after round 1, taking place during a selected time by the candidate before the second and final round of interviews. 
  • A second and final interview round will ideally take place before 7 September 2023 (either online or in-person for candidates already in Belgium).

Description

WE'RE HIRING! 

 

Human Resources Officer

  • Type of position: 60% (open-ended contract)
  •  Location: Brussels-based (hybrid work setup – 50% from ZWE office, 50% from home)
  • Starting date: ideally by September 25th
  • Application deadline: 20 August 2023, 23:59 CEST

About us

Zero Waste Europe (ZWE) is the European network of communities, organisations, local leaders, experts, and change agents working towards the elimination of waste in our society. We advocate for sustainable systems and the redesign of our relationship with resources, to accelerate a just transition towards zero waste for the benefit of people and the planet. The ZWE network now includes 35 members from 28 European countries and works with topics across the whole chain. 

From product design to reusability to end-of-pipe waste management solutions, from the phase-out of plastics to municipal zero waste strategies, our scope has significantly expanded but our mission and vision remain the same – a zero waste, fairer, inclusive, circular Europe for all (and planet, too, while we’re at it). We are a successful and fast-growing independent NGO where personal development, fairness and inclusiveness are high on the agenda. 

We are the proud founders of the Mission Zero Academy (MiZA), through which we offer zero waste certifications to cities, municipalities and small businesses. We are founding member of various movements and coalitions that are hosted under our entity (such as Break Free From Plastic), and are the European chapter of the Global Alliance for Incinerator Alternatives (GAIA), 

Our ZWE Values 

  • We are purpose-driven, always putting forward a solution-oriented approach. 
  •  We are game-changing – we challenge the status quo, explore emerging topics and create a safe space to succeed (and to recover from setbacks). 
  • We are adaptable, constantly striving towards learning and improving; open to change and taking agency.
  • We believe that acting with integrity is crucial to achieving impact and change, both inside and outside our network.
  • And we care deeply about our communities, the environment, and systemic changes that benefit society as a whole – while also looking after ourselves and our own well-being as a team and as individuals.

Détails de l'annonce

Organisation : KIYO ngo
Site web : https://www.kiyo-ngo.be
Adresse email : annemie.duquet@kiyo-ngo.be
Lieu de l'emploi : Rue Joseph II 20, 1000 Bruxelles /
Fichier : PDF icon kiyo_vacancy_coordinationbeprogramme_fr.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 01/08/2023
Date limite : 10/09/2023

Profil

Notre organisation
KIYO est une ONG belge qui travaille depuis plus de 20 ans pour les enfants et les jeunes en Belgique, au Burundi, en République démocratique du Congo, au Brésil et aux Philippines. Nous nous concentrons sur l'autonomisation des jeunes en tant que moteur du changement, car le talent est universel, mais les opportunités ne le sont pas. Nous y parvenons en contribuant à une éducation de qualité, à une formation professionnelle accessible et à une citoyenneté active, en coopération avec des organisations de jeunesse et des partenaires locaux. Nous sommes également actifs sur le terrain, ici en Belgique. Nous avons déjà encouragé plus de 50 000 jeunes dans le monde à prendre leurs droits en main et nous les avons soutenus dans des initiatives qui apportent des changements durables et positifs dans la société.
 
L'équipe KIYO compte environ 30 personnes, dont une dizaine travaillent à notre siège à Bruxelles. Nous sommes financés par le gouvernement fédéral, l'Union européenne, YOUCA, des provinces, des municipalités, des entreprises, des fondations, des organisations, des groupes de soutien et des particuliers. Nous faisons partie de plusieurs réseaux, dont Acodev, Ngo-federatie, 11.11.11, l'Association pour l'éthique dans la collecte de fonds (VEF) et Children's Rights Schools/SchoolforRights.
 
Vous trouverez des plus amples informations par rapport à KIYO sur www.kiyo-ngo.be.
 
Ce que nous cherchons:
KIYO est une organisation dynamique avec de l’ambition. Aussi ici en Belgique nous avons des grands plans. Nous voulons impacter les jeunes grâce à notre approche de l'autonomisation : Permettre aux jeunes de prendre leur destin en main et les mettre en contact avec des jeunes d'autres pays et avec d'autres expériences. Nous le faisons à la fois en soutenant des écoles et des organisations dans ce domaine, et directement avec les jeunes eux-mêmes.
 
Nous disposons d'une équipe solide d'animateurs/facilitateurs qui possèdent une grande expérience de terrain. Afin d’amener le programme KIYO en Belgique à un niveau supérieur ensemble avec l’équipe, et avoir encore plus d'impact, nous recherchons un coordinateur, qui définira et développera le budget, le financement et les lignes directrices avec l'équipe, et en  assurera le suivi.
 
Notre coordinateur idéal:
Nous ne cherchons pas un superpersonnage, mais quelqu'un avec beaucoup d'enthousiasme pour aider à développer KIYO. Si vous possédez 80% des caractéristiques suivantes, n'hésitez pas à postuler ou à nous contacter pour plus d'informations.
 
  • Vous avez au moins cinq ans d'expérience professionnelle pertinente ;
  • Vous avez des affinités avec le secteur du développement et/ou le secteur de l'éducation en Belgique ;
  • Vous avez des affinités avec l'éducation à la citoyenneté mondiale et l'éducation aux droits de l'enfant ;
  • Vous avez une bonne expérience de gestion de projet, du suivi des indicateurs clés de performance (KPI) et des budgets. Vous êtes un bon organisateur qui garde toujours une vue d'ensemble ;
  • Vous avez de la vision et une vue d'ensemble. Vous pouvez penser de manière stratégique et pragmatique ;
  • Vous êtes orienté.e vers les résultats, vous êtes persuasif.ve, persévérant.e, patient.e et vous avez une bonne dose de courage. Vous prenez facilement des initiatives ;
  • Vous aimez bien écrire. Vous pouvez rédiger un dossier de collecte de fonds et établir un budget. Vous êtes motivé.e pour vous plonger dans le mécanisme de subvention de la DGD ;
  • Vous parlez et écrivez couramment le français et l'anglais. Le néerlandais ne vous fait pas peur;
  • Vous êtes ouvert.e d'esprit et vous voyez les opportunités plutôt que les limites ;
  • Vous agissez avec intégrité et conformément aux valeurs de KIYO. (https://www.kiyo-ngo.be/who-we-are/integrity) ;
  • Vous êtes socialement engagé.e et vous vous intéressez au développement des enfants et des jeunes dans le monde entier.

Description

Quelles seront vos missions ?
Coordination et gestion du programme KIYO en Belgique :
  • Vous suivez le progrès et les résultats des différents programmes (DGD, Erasmus+, YOUCA, Loterie nationale) ;
  • Vous êtes responsable du rapportage aux principaux donateurs (institutionnels) ;
  • Vous aidez à coordonner le partenariat School4Rights d'un point de vue stratégique ;
  • Vous participez à la communication externe de l'organisation en mettant en avant nos activités et nos réalisations et en assumant un rôle d'ambassadeur de l'organisation.
Développement de nouveaux programmes :
  • Vous coordonnez les demandes de subvention pour le cofinancement des projets et programmes actuels et nouveaux
Renforcement des capacités :
  • Vous jouez un rôle crucial dans le positionnement de KIYO en tant qu'organisation apprenante en développant et en évaluant les processus de renforcement des capacités au sein de l'organisation.
  • Vous encouragez le partage des connaissances au sein de KIYO et entre les partenaires de KIYO.
Qu’est-ce que KIYO vous offrira ?
  • Un CDI à temps plein (ou 80% si vous le souhaitez)
  • Un salaire attractif conforme aux conditions salariales du CP329.01 et un 13e mois supplémentaire. L'ancienneté pertinente est partiellement prise en compte.
  • Un bureau moderne au cœur de Bruxelles dans le « Impact House »partagé  avec d'autres organisations et entreprises innovantes.
  • Du bon café et des fruits frais au bureau chaque semaine, et un chèque-repas de 6 euros par jour travaillé.
  • Vous pouvez travailler à domicile 3 jours par semaine.
  • Vous disposerez d'un ordinateur portable de KIYO, et vous recevrez une indemnisation pour vos frais téléphoniques de 20 euros par mois.
  • Vous recevrez une indemnisation pour vos déplacements domicile-travail à vélo, et un remboursement intégral des frais de transport en commun par le biais du système du tiers payant.
  • Une équipe internationale sympathique, que vous rencontrerez parfois en personne lors d'un voyage occasionnel à l'étranger.
  • L l'autonomisation est une de nos valeurs, naturellement nous l’étendons à notre équipe. Nous voulons que vous vous sentiez bien, que vous appreniez et que vous soyez entendu.e. Un budget est également prévu pour des formations.
  • La sélection des candidats est basée uniquement sur  leurs compétences et  leurs talents. Votre sexe, votre origine ethnique, votre orientation, votre religion, votre handicap, ... n'affectent en rien votre chance de participer à la construction de notre organisation.
Postulez au plus tard le 10 septembre !
Postulez en envoyant par courriel votre lettre de motivation et votre CV au plus tard le 10 septembre 2023 à Annemie Duquet via recruitment@kiyo-ngo.be avec "Coordinateur de programme BE" dans la ligne d'objet.
 
Le 13 septembre vous apprendrez si nous poursuivons le processus avec vous. Un test écrit suivra, que vous passerez à la maison. Le 22 septembre, nous organiserons les entretiens de sélection finale dans nos bureaux de Bruxelles. On aimera également faire appel à deux références, ce qui ajoutera encore plus de couleur à votre candidature. N'oubliez donc pas de les inclure dans votre CV ou votre lettre de motivation.
 
Vous avez des questions ou des doutes ? Contactez-nous via recruitment@kiyo-ngo.be pour qu’on puisse en discuter ensemble.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf.be
Lieu de l'emploi : Beirut /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 01/08/2023
Date limite : 20/08/2023

Profil

REQUIREMENTS 

Education & Experience 

  • Master’s degree in business administration or supply chain management 
  • At least 3 years of experience in procurement including data analysis, sourcing, complex negotiation and contracting or a position in a different domain entailing the same components 
  • Field missions in procurement /supply chain functions with MSF or another NGO required 
  • Experience in project management is an added value 

Competencies 

  • A good knowledge base in supply chain processes and financial budgeting  
  • Proven training/coaching skills 
  • Computer literacy: proven ability to work with Office and ERP, in particular a good command of excel is a must 
  • Ability to work transversally, in a multi-cultural environment and in remote mode 
  • Analytical mindset, organizational skills and autonomy 
  • Result-orientation and customer service orientation 
  • Proven diplomacy, ability to develop professional network and listening skills 

Languages 

  • Written & oral fluency in English mandatory 
  • Arabic is an added value 

Description

Context  

The Regional Procurement Manager is based in Beirut (Lebanon) and has the mandate to support the operations wherever OCB (Operational Center of Brussels) operates in the Region.  

As Regional Procurement Manager, you cover both goods and services requirements. 

The Regional Procurement Manager is not a substitute for the local team (including Procurement Manager where there is one in place) in the mission and is not accountable for the local procurement. 

RESPONSIBILITIES 

The mission of the Regional Procurement Position, being in proximity to the center of operations, is the following: 

  • Coordinate the development and implementation of the regional Strategic Procurement for regional and local purchases aiming at making available actionable and effective sources (for goods and services) optimizing the supply process efficiency and the financial resources use, while complying with MSF protocols, standards, procedures and aligned with the local context and operational strategic goals. 
  • Develop and maintain market/regulation intelligence in the Region to support the Procurement strategy, as well to benefit the users in the missions and the Global Procurement network for the strategic categories. 
  • Build capacity in procurement domain, providing technical coaching, training and advice regarding procurement process and good practices to the regional and local teams in the missions. 
  • Create and animate a community of practice in the Region. 

The main responsibilities of the Regional Procurement Position are as follows: 

  • Develop and manage knowledge concerning local and regional markets, regional commercial and customs agreements, local commercial laws & regulations and politics, as well as about MSF operational contexts and needs in a region. 
  • Develop market assessments and benchmark analysis (including local, regional, and international sourcing options) in order to collect all required information to feed the procurement strategy. 
  • Develop and coordinate a regional network both internal and external (suppliers, infrastructures, economical regional collaborations, 3PL, NGOs,….) 
  • Monitor the intersectional procurement activity (contracts, savings, lead time, procurement, and supplier performance…). 
  • Develop a procurement strategy for services as they are not covered by supply/procurement staff in the field, empower the local Procurement Managers and SupplyCoordinators to endorse this responsibility whenever the mission is prepared and/or propose solution at regional level when they are available. 
  • Develop a regional procurement strategic vision consistent with operations strategic goals to feed the supply design and strategy at regional and local levels. 
  • Lead and collaborate with procurement focal points of the missions to develop and implement the regional procurement strategy, defining the categories to be handled at regional level and their respective action plan, aligning with the concerned internal stakeholders. 
  • Lead the regional spend analysis based on the information provided (historical spend, budget, and forecast) by procurement focal points of the missions (Logistic, Supply Coordinators, and/or Procurement MGR), in order to identify key suppliers, category of procurement and guide the definition of priorities. 
  • Identify and implement procurement synergies between operations, partner section and/or other OC missions whenever possible. 
  • Develop and lead the regional procurement governance implementation aligned with the global network. 
  • Provide strategic guidance and advice to the fields in order to develop their local procurement strategy. 
  • Build capacity in procurement domain providing coaching and training to field staff in the procurement domain (fundamentals, process, negotiation….) 
  • Develop a procurement community of practice in the Region including representatives of other sections (on voluntary basis). 
  • For the categories managed at regional level according to the priorities defined in the strategy: 
  • Define and implement a decisional committee. 
  • Gather the need from the missions and lead the alignments required to perform supplier selection process (codes, designation, specifications…) 
  • Lead the sourcing and supplier selection process involving the procurement focal points of the concerned missions in each important decision and the technical referent as required by the LOG/MED quality policies. 
  • Set up the required contracts or agreements and ensure relevant endorsement of them. 
  • Calculate and communicate the savings, whenever it applies. 
  • Lead the development and implementation of Supplier Performance monitoring. 
  • Manage supplier relationship to ensure quality of product and services provided. 

CONDITIONS 

  • Expected starting date: As soon as possible 
  • Location: Beirut (Lebanon) 
  • Mobility: 40% of field visits 
  • Contract type: Fixed-term contract – Full time  
  • Contract duration: 1 year (extendable) 
  • Salary according to MSF OCB field salary grid 
  • The contractual terms, conditions and salary will be established according to the official residence of the selected candidate and in compliance with the standard MSF function and salary grids  
  • No family position   
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust, and Empowerment 
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments 

Deadline to apply: 20 August 2023 

How to apply?  

Please, send your CV and cover letter to recruit-hq-sc@brussels.msf.org and mention “Regional Procurement Manager Beirut” in the subject of your email. Only shortlisted candidates will be contacted. 

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation. 

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants. 

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