Détails de l'annonce
Organisation : MSF SUPPLY
Site web : http://www.msfsupply.be et http://www.msf.be
Adresse email : carine.dupont@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Neder-Over-Hembeek /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Secrétariat
Date de publication : 25/08/2015
Date limite : 03/09/2015
Profil
· Universitaire avec 3 ans d’expérience ou au moins 10 ans d’expérience probante
· Très bonne connaissance parlée et écrite du français et de l’anglais, le néerlandais est un atout
· Très bonne connaissance des outils Office (Word, Excel, Powerpoint)
· Capacités analytiques, rigoureux, autonome, flexible, diplomate, discret.
· Prêt à effectuer quelques fois par an des déplacements en Europe
Description
MSF Supply est la centrale d’achat de Médecins Sans Frontières Belgique. Ses 100 collaborateurs offrent un service logistique intégré aux missions sur le terrain : support technique, gestion des commandes clients, appels au marché et achat du matériel, contrôle de qualité, entreposage et expédition des biens jusqu’aux missions présentes sur le terrain. En 2014, 23 000 m³ de matériel ont été expédiés à destination des populations victimes de conflits et de catastrophes.
Nous recherchons actuellement pour renforcer notre organisation
un(e) Executive Assistant (h/f )
qui rapportera au Site Director
Vos responsabilités :
· Vous soutenez l’organisation des réunions du comité de direction, du conseil d’administration (gestion des agendas, préparation des présentations rédaction de PV, etc.)
· Vous gérez en collaboration avec le département communication de MSF les demandes d’interview, de visites, de prises de vue, etc.
· Vous fournissez un support administratif aux 7 directeurs (effectuer des réservations pour les différents déplacements, établir les notes de frais, réaliser des présentations et des dossiers, etc.)
· Vous mettez à jour différents tableaux de bord utiles au comité de direction
· Vous garantissez la mise à jour du Système Documentaire du Management de la Qualité (procédures)