Belgium

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Lieu d'affectation : Bruxelles, avec éventuellement 2 à 4 visites terrain (Afrique)

Statut : Consultant international

Clôture des candidatures : 6 mars 2015

Entrée en fonction : mars-avril 2015

L’organisation

Créée en 1992, Avocats Sans Frontières est une ONG internationale, qui se donne pour mission de contribuer à la réalisation d’une société juste et équitable, dans laquelle le droit est au service des groupes et/ou populations les plus vulnérables. Son objectif principal est de contribuer à la mise en place d’institutions et de mécanismes permettant l’accès à une justice indépendante et impartiale, capable d’assurer la sécurité juridique et de garantir la protection et l’effectivité des droits fondamentaux.

Avocats Sans Frontières a des missions permanentes au Burundi, en RDC, en Ouganda, en Tunisie et au Népal, et développe des projets en Tanzanie, au Tchad et dans les MENA. Elle met également en œuvre des projets transnationaux sur la justice pénale internationale, la protection des défenseurs des droits de l’Homme et l’accès aux droits économiques et sociaux, en étroite collaboration avec les avocats et la société civile.

Objectif de la mission

Le consultant aura pour objectifs de contribuer à la mise en œuvre du plan de sécurité au sein d’ASF en général, et de s’assurer que les plans sécuritaires de certaines missions prioritaires soient opérationnels.

Une évaluation doit être faite sur les outils existants et ceux à créer sur les spécificités liées au travail d'ASF, sur les forces et les faiblesses actuelles, sur les acteurs liés à la sécurité et sur les interactions entre ceux-ci.

Sur base de cette évaluation, des outils liés à la gestion de la sécurité doivent être proposés, ainsi que des formations pour la mise à jour du plan et pour l'évaluation des risques.

Dans cette perspective ASF recherche un consultant international chargé de faire cette évaluation et d’élaborer les différents outils de gestion de la sécurité.

Résultats attendus

Politique de gestion de la sécurité

Etats des lieux

Evaluation des contextes des missions ASF et des pays de mise en œuvre (si absence de mission)
Etat des lieux des outils existants chez ASF : plan sécu, briefing, guideline, veille sécu,, etc

Recommandations

Etablit la liste des besoins afin de garantir une gestion de la sécurité adéquate avec les activités d’ASF pour chaque mission
Fait des recommandations sur les outils existants
Délivre un guideline sécuritaire général pour ASF (règles minimales, responsabilités, acceptance, comportement, indicateurs d’analyse de contexte, etc)

Outils de gestion

Définit les outils nécessaires à mettre en place pour assurer une sécurité optimale tant aux personnes, qu’aux biens d’ASF sur le terrain (mallé sécu, liste contact, règles de conduite, rapport d’incident, etc)
Identifie et propose la ligne de décision et de responsabilité pour la sécurité au sein d’ASF
Définit un petit guide explicatif d’analyse de contexte (veille contextuelle, indicateurs, contacts clés, etc)
Définit le template de guideline sécu et les niveaux de sécurité à mettre en place sur les terrains, ainsi qu’une méthodologie afin d’adapter ce guideline sur chaque mission
Définit un briefing sécu type (HQ) et propose un template de briefing sécu terrain
Définit une procédure standard en cas d’incident critique (définition des responsabilités / création de cellule de crise / gestion santé physique et psychologique / etc)

Formation

Formation d’une journée sur la politique de gestion de la sécurité au sein d’ASF pour toutes les personnes du siège
Création d’un module de formation destiné aux missions et aux responsables et référents sécurité

Délivrable

Politique de gestion de la sécurité (global ASF)
Guideline sécu terrain (template)
Document méthodologique pour ce guideline
Outils de gestion de la sécurité (schéma de décision/responsabilité, contactlist, malle sécu, rapport d’incident, analyse d’indicateurs, veille contextuelle, procédure d’incident sécu, etc)

Les commodités qui seront mise à la disposition du/de la Consultant(e)

Avocats Sans Frontières facilitera la prise de contact avec les interlocuteurs sur place.

Jours de prestation

La répartition de nombre de jour de prestation se fera comme suit :

• Politique de gestion de la sécurité : 5 jours
• Outils de gestion : 5 jours

Formation : En fonction des besoins siège et terrain.

Conditions

Contrat de consultante de 15 à 20 jours ouvrables

400 euros par jour de travail

En cas de visite terrain, ASF prend en charge le logement et verse un per diem.

Profil recherché

Essentiel

• Expérience minimum de 5 ans de gestion de la sécurité de missions d'organisations internationales dans des contextes difficiles (état fragile ou en transition),
• Expérience de 2 ans dans l’élaboration, la mise en œuvre, l’évaluation de programmes de gestion de la sécurité,
• Connaissance du contexte tunisien ou de la région MENA, et/ou d’Afrique sub-saharienne,
• Compétences avérée de synthèse et de rédaction en Français,
• Organisation, autonomie et gestion du temps optimales,
• Discrétion,
• Pédagogie (aptitude en formation et/ou en coaching) et communication,
• Bon relationnel.

Désirable

• Expérience de travail lié à la mise en œuvre de programmes en matière de Droits et de Justice.
• Expérience de travail en Afrique

Pour postuler

Merci d’envoyer rapidement vos CV, lettre de motivation et disponibilités à : job@asf.be, en précisant«CI SECU» en objet.

Pour des raisons de ressources humaines limitées, seuls les candidats présélectionnés seront contactés par ASF. Merci pour votre compréhension et votre intérêt pour la promotion des droits humains.

 

Rigueur

 

Bonne capacité d’organisation

 

Flexibilité

 

Autonomie

 

Capacité à travailler parfois dans l’urgence

 

Intérêt pour le secteur associatif

 

Goût du travail en équipe

 

Discrétion

 

 

Handicap International est une association de solidarité internationale spécialisée dans le domaine du handicap. Elle intervient dans tous les contextes aux côtés des personnes en situation de handicap, pour leur prêter assistance et les accompagner dans leur prise d’autonomie. Depuis sa création, l’organisation a mis en place des programmes de développement dans près de 60 pays, et intervient dans de nombreuses situations d’urgence. Le réseau de 8 associations nationales (Allemagne, Belgique, Canada, France, Luxembourg, Suisse, Royaume-Uni, USA) œuvre de manière constante à la mobilisation des ressources, à la cogestion des projets et au rayonnement des principes et actions de l’organisation Handicap International.

 

Notre effectif est de 250 salariés au siège et près de 3000 personnes (dont 200 expatriés, salariés et volontaires) sur le terrain.

 

 

 

Contexte de travail:

 

Financées par des bailleurs institutionnels publics et privés, toutes les dépenses engagées par Handicap International à Lyon, Bruxelles comme sur les programmes, sont étroitement suivies par les équipes comptables et financières. Nous garantissons ainsi notre transparence dans l’utilisation des fonds qui nous sont alloués. Cette transparence est également contrôlée très régulièrement par le biais d’audits externes (128 en 2014). Les audits nécessitent la mobilisation de plusieurs personnes sur des courtes périodes et c’est à ce moment crucial que nous avons besoin de votre aide en appui administratif en qualité de bénévole.

 

Pour 2015 une 20aine d’audits sont prévus à Bruxelles de Février jusqu’à Novembre (à l’exception des mois de Juillet et d’Aout)

 

 

 

Description du poste :

 

Rattaché au coordinateur des audits et au sein de l’équipe finance, le bénévole se verra confier une mission d’appui en amont des audits, notamment la mise à disposition des pièces comptables sélectionnées pas les auditeurs.

 

A ce titre le bénévole assurera les missions suivantes :

 

-              Sortie et classification des pièces

 

-              Analyse et vérification les pièces comptables

 

-              Restitution du travail d’analyse des pièces comptables au coordinateur des audits

 

-              Participation au débriefing de la préparation des audits avec les gestionnaires finance

 

-              Archivage

Disponibilité :

Présence à la réunion d’information/formation courant du mois de Février, puis à raison d'une à deux fois par mois, quelques jours/semaine, selon le calendrier des audits.

 

Conditions:

Permis de travail en règle pour la Belgique obligatoire

indemnité de déplacement (forfait ou frais réels)

 

Sélection :

Merci d'adresser CV, lettre de motivation ainsi que vos disponibilités en indiquant la référence à l’annonce

 

You are able to

• Plan & organize
• Take decisions
• Build professional relationships
• Communicate in an effective way
• Work with internal clients
• Think and act in an innovative way
• Understand our business with acuteness

You have

• A university degree, or equivalent by experience
• 3 to 5 years of experience in digital communication
• Dutch or French as your mother tongue, a good understanding of the other language (B1 level minimum, B2 is a nice to have) plus a good command of English (B1 level)
• Hands-on experience with complex projects in terms of scope, budget, time and people management

And

• A strong interest for the Nature & for WWF

Your challenge

Leads the development of the digital strategy for the organization covering digital & social media: website, mobile, apps & social media.
 

Your role

Providing tools

• Provides and maintains digital communication tools (e.g. website, CMS, Social Media Platform, Blogs, etc.)
• Supports the development of online fundraising.

Engaging audiences

• Develops and implements strategies to grow and engage our digital audiences.
• Organizes the monitoring of the activities of our supporters on our online media. Set-up a range of KPI’s to measures an analyzes our results
• Editorial coordination of digital contents.

Please only appply via our Website.

 - Formation universitaire

- Compétences rédactionnelles et esprit de synthèse

- Motivation à travailler dans le secteur de la coopération

- Esprit d’initiative et sens de l’organisation

- Maîtrise des outils informatiques

- Maîtrise orale et écrite du français. La connaissance de l’espagnol, de l’anglais et du néerlandais est un atout.

- Véhicule souhaitable

 ACTEC (Association for cultural, technical and educational cooperation) est une ONG de développement créée en 1982 dans le but de soutenir des projets de formation professionnelle et technique en faveur des personnes pauvres et marginalisées dans les pays en voie de développement. Depuis le début, ACTEC a concentré ses efforts dans la promotion de projets apportant une aide bien ciblée auprès des populations locales d’Amérique latine et d’Afrique. A partir de 1994, les activités se sont également étendues au Liban. Pour plus d’infos sur nos projets: www.actec-ong.org

Le (la) stagiaire travaillera dans le cadre de :

- Projet de sensibilisation au développement

Le (la) stagiaire participera à la réalisation d’un projet international de sensibilisation au développement destiné à la jeunesse (www.olympiadesolidaire.com). Il appuiera le gestionnaire de projet dans ses tâches et particulièrement dans la réalisation pratique de l’activité en Belgique (recherche de partenaires, communication, …).

- Gestion de projets de coopération

Il (elle) assistera les gestionnaires d’ACTEC dans leur tâche de suivi, d’analyse des rapports (narratifs et financiers) et des résultats. Il (elle) pourra avoir à rédiger des réponses aux appels d’offres locaux et européens. Il (elle) touchera directement à la gestion de projets de coopération au développement.

Nous offrons :

-          Un stage intéressant dans une atmosphère agréable

-          Une formation ‘pratique’ enrichissante

-          Remboursement des frais de déplacement

Durée du stage : 6 mois

Date d’entrée en fonction : mars 2015

Les CV et lettres de motivation sont à envoyer à daniel@actec-ong.org.