• Justifie d’un diplôme en comptabilité
• Fait preuve de très bonnes capacités d’analyse, d’organisation et de recherche
• Apprécie le travail en équipe
• A une maîtrise parfaite du français et de bonnes connaissances de l’anglais
• Maîtrise la suite Microsoft office
• Est à l’aise avec les outils numériques
• A de l’expérience en comptabilité en partie double
• A de l’expérience en logistique
• A de bonnes connaissances du programme Bob50 ou ciel compta
• S’adapte facilement et apprécie de prendre des responsabilités
• A un intérêt d’apprentissage du processus de recrutement
• Justifie d’un intérêt en faveur des droits humains et de l’accès à la justice

Ses principales responsabilités sont

Comptabilité 

• Responsable du processus mensuel de la comptabilité (encodages, sauvegardes, paiements, réconciliations des comptes) du bureau belge :
  • Est responsable de l’encodage des paiements dans les logiciels de banking online ;
  • Est responsable de l’impression régulière et du travail de scan des extraits de banque des différents comptes bancaires de l’association ;
  • Est responsable du processus de traitement des factures, notes de crédit et des notes de frais (Réception, vérification, dispatching pour approbations, encodage comptable, mise en paiement, classement physique, scanning électronique) ;
  • Est responsable de préparer la réconciliation mensuelle des caisses et banques du bureau belge ;
  • Assiste au suivi comptable des comptes fournisseurs du bureau de Bruxelles.
• Gestion des archives papier des bureaux pays et du bureau de Bruxelles
• Appui lors de la préparation d’audits financiers de projet à Bruxelles
• Scanning des pièces de comptabilité du bureau de Bruxelles et est responsable de la bonne gestion des classeurs comptables

Administration & Logistique

• Assure l’accueil des visiteurs et des appels entrants
• Effectue la recherche de nouveaux fournisseurs logistiques et assure la communication avec les prestataires confirmés
• Vérifie la conformité de la procédure d’achat pour les achats de biens et services réalisés au bureau de Bruxelles
• Assure la tenue de l’inventaire du bureau belge
• Assure la maintenance des biens et de l’espace de travail du bureau belge
• Gère les fournitures de bureau ainsi que le copieur et les téléphones
• Gestion des voyages (rédaction des ordres de mission, vols, lettres invitations, réservations hôtels…)
• Aide à l’organisation logistique des évènements ASF à Bruxelles (réservations hôtels, transports aéroports et autres)
• Envois DHL et courriers divers
• Légalisation des documents organisationnels

Support RH 

• Appui au recrutement (réalisation de longlisting, shortlisting, entretiens de motivation…)
• Préparation des documents de début de contrat et fin de contrat
• Classement et archivage des dossiers du personnel
• Préparation des plannings des briefings et débriefings du staff BXL et Expats

Profil recherché

• Expérience confirmée en matière de management d’organisation ; ce qui inclut, en plus du management d’équipe, le suivi des projets et la relation avec le bailleur pour le suivi de la mise en œuvre des accords conclus ;
• Expérience confirmée dans la rédaction de propositions de projets (multi acteurs) vis-à-vis de donateurs potentiels ; de dialogue avec les donateurs potentiels et de suivi des propositions pour les adapter aux commentaires reçus, en atteignant un consensus qui se traduit en un contrat/convention ;
• Expérience dans la gestion et le développement d’un réseau dans le secteur non marchand ;
• Capacités à traduire les orientations stratégiques en plans d'action concrets ;
• Bonne capacité d'adaptation dans un environnement multiculturel ; avec une attention à la qualité des échanges ;
• Capacités d'initiative, rigueur et organisation ;
• Capacité d’analyse de situations complexes multi acteurs ;
• Excellentes capacités rédactionnelles (propositions, rapports)
• Intérêt pour les missions d'EurAc et adhésion à la vision et aux valeurs de l'organisation ;
• Anglais et français courants (écrit, lu et parlé);
• Une connaissance générale du droit social et du droit du travail belge, de la gestion et des réglementations sectorielles est appréciée.
• Connaissance avancée des outils bureautiques : Office Pack, bases de données ;

Offre

EurAc offre un environnement de travail flexible au sein d'une petite équipe dynamique et la possibilité pour le/la candidat/e de se constituer un réseau de contacts externes précieux et de haut-niveau.

• Contrat : Temps plein - Contrat à durée indéterminée (CDI)
• Entrée en fonction : dès que possible, idéalement à partir du 1 août 2023 ;
• Salaire : Commission Paritaire 329.02, échelle 6
• Avantages supplémentaires : Chèques-repas pour les jours de travail, Frais de transport public  liés au travail ; Frais de représentation ; Possibilités de travail à domicile ;
• Adresse de travail : 115 Rue Stevin, 1000 Bruxelles - Belgique. Le ou la candidat·e doit avoir   l'autorisation légale de travailler en Belgique ;
• Le/la candidat/e doit être disponible pour des missions dans la région des Grands Lacs.

Comment postuler ?

Veuillez envoyer votre candidature (en français ou en anglais) à l'attention de board@eurac-network.org avec : 1) un curriculum vitae et 2) une lettre de motivation précisant votre intérêt pour le poste et pourquoi vous pensez   convenir au poste, 3) fournir les coordonnées d’au moins deux  personnes de référence.

Veuillez soumettre vos documents de candidature sauvegardés avec le titre suivant : " NOM_DIR_CV " et " NOM_DIR_lettre de motivation ".

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au dimanche 16 juillet 2023

EurAc se réserve le droit de finaliser le processus avant la date indiquée.

Toute personne envoyant une candidature recevra une réponse.

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En tant qu'employeur, EurAc s'engage à garantir un traitement égal et décent des employé·e·s  actuels·elles  et  futur·e·s , indépendamment de la nationalité, de la religion, des origines ethniques ou nationales, du sexe, de l'état civil, des responsabilités familiales, de l'orientation sexuelle, du handicap ou des maladies chroniques.

 

À propos d'EurAc

Créé en 2003, le Réseau européen pour l'Afrique centrale est le réseau de plaidoyer d’ONG européennes travaillant en et sur l'Afrique centrale. Le réseau rassemble plus de 34 organisations de 12 pays européens différents (Etats membres de l'UE : Belgique, France, Allemagne, Irlande, Italie, Pays-Bas, Espagne, Suède, Finlande - ainsi que Norvège, UK et Suisse).

Le réseau ainsi que ses organisations membres, travaillent sur et dans la région des Grands Lacs en Afrique et souhaitent s'attaquer aux causes structurelles du sous-développement et de l'instabilité dans la région. Ils soutiennent les organisations de la société civile au Burundi, en République démocratique du Congo (RDC) et au Rwanda dans leurs efforts pour promouvoir la paix, le respect des droits humains et le développement en faisant entendre les voix locales et en les prenant en considération par les politiques et les décideurs de l'Union européenne (UE) à tous les niveaux.

La mission d'EurAc est de mener un plaidoyer auprès de l'UE pour contribuer au développement et à la mise en œuvre, par l'UE et ses Etats membres, de politiques fortes et cohérentes promouvant la paix, la participation politique inclusive, la gestion durable et équitable des ressources naturelles et le plein respect des droits humains dans la région des Grands Lacs.  Pour plus d'informations, veuillez consulter le lien suivant : https://www.eurac-network.org/fr

 

Rôle et mission

Responsable de la gestion de l’organisation, le directeur/la directrice recherche, propose et construit des partenariats financiers et institutionnels en vue de développer le réseau tant au niveau de son membership que de ses activités. A ce titre, il/elle participe à la définition des priorités du Réseau en étroite collaboration avec le Conseil d'administration. En tant que « changes manager », il/elle partage une vision en y incluant les moyens de l’opérationnaliser, tant au niveau financier que structurel avec les membres mais aussi avec le secrétariat. Par ailleurs, il/elle administre le secrétariat du réseau (3 personnes dont son poste) et supervise les activités de l'organisation. Il/elle anime, hiérarchise et coordonne l'exécution des tâches quotidiennes.

 

Principales activités 

• Il/elle renforce la dynamique de réseau en développant son membership et en assurant une bonne relation avec les membres ;
• Il/elle développe des partenariats financiers et des actions de collectes de fonds en vue de renforcer le réseau et ses activités ;
• Il/elle participe aux réflexions stratégiques des membres sur les missions et priorités du réseau ; et mets ensuite en œuvre la stratégie globale de l'organisation en accord avec les orientations établies.
• Il/elle organise l'équipe du secrétariat, assure le suivi RH de ses salariés, coordonne les activités, établit des priorités et supervise l'exécution des tâches dans les délais fixés. Il/elle agit de manière transparente et, si nécessaire, sait déléguer.

Votre profil :

• Vous êtes titulaire d'un master ou équivalent par l'expérience.
• Vous avez au moins 5 ans d'expérience pertinente dans une fonction de management / comptabilité.
• Vous avez une connaissance pratique du français, du néerlandais et de l’anglais.
• Vous avez une excellente connaissance en matière comptable, notamment des règles spécifiques qui s’appliquent à l’activité humanitaire et à son mode de financement.
• Vous avez une excellente connaissance de l’association, ses missions, son environnement, ses procédures internes (comptables).
• Vous êtes familier avec l’utilisation d’un ERP et des différents outils de reporting.
• La gestion d’équipe, l’excellente capacité d’analyse et la facilité de proposer des solutions adaptées sont vos points forts.
• Vous aimez un environnement dynamique et vous savez gérer le stress.
• Vous partagez les valeurs d'Oxfam.
• Vous habitez en Belgique.

Contrat à temps plein (38h) à durée indéterminée – Bruxelles/Gent

Oxfam est une organisation mondiale d’aide au développement qui unit les forces citoyennes contre la pauvreté et l’injustice.

En collaboration avec des organisations partenaires, nous travaillons en vue d’un changement durable afin de permettre aux communautés vulnérables de prendre leur destin en main. Oxfam Belgique se concentre sur une combinaison d’aide humanitaire, de projets de développement et de campagnes afin d’influencer les politiques et sensibiliser la population. Avec un réseau de près de 300 magasins, Oxfam Belgique promeut également le commerce équitable et durable et soutient l'économie circulaire et sociale.

Aidez-nous à lutter contre la pauvreté et les inégalités en mettant vos compétences à profit ! Oxfam cherche à pouvoir un poste nouvellement créé : Responsable du Service Comptabilité.

Votre place dans l’organisation :

En tant que Responsable du Service Comptabilité, vous faites partie du département Finance. Vous répondez directement à la Directrice du département Finance d'Oxfam Belgique. Vous êtes responsable d’une équipe de plusieurs collaborateurs.trices à Gent et à Bruxelles. Vous êtes responsable de la comptabilité des entités d’Oxfam Belgique (4).

Vos responsabilités :

• Vous dirigez et supervisez le fonctionnement général du service comptabilité. Vous assurez la coordination entre les équipes de Bruxelles et de Gent pour implémenter la stratégie d’Oxfam au sein de votre service. Vous coordonnez et organisez le travail avec les membres de votre équipe, établissez avec eux des objectifs et veillez à ce qu’ils.elles aient les moyens d’atteindre ceux-ci. Vous êtes un.e responsable d’équipe soutenant.e qui sait motiver.
• Vous dirigez l’ensemble des opérations comptables de l’organisation : politique de financement et de gestion de la trésorerie, planning général des opérations de comptables, analyses complexes de comptes…
• Vous assurez les relations avec Oxfam International sur toutes les questions comptables.
• Vous participez au développement et à l’implémentation de nouveaux systèmes de gestion financière, notamment le bon usage de l’ERP.

Oxfam vous propose :

• Un contrat à temps plein (38h) à durée indéterminée ;
• Un salaire mensuel brut aligné sur le secteur des ONG, à savoir entre 2.770,93€ et 4.681,82€ pour des années d’ancienneté ;
• De nombreux avantages extra-légaux : prise en charge des frais de transport en commun, 13ème mois, chèque-repas, assurance-groupe, congés extra-légaux, horaires flexibles, télétravail structurel jusqu’à 50%, soutien appuyé à la formation…
• L’opportunité de travailler pour une ONG leader dans le domaine de la coopération au développement et de jouer un rôle dans les changements majeurs et inspirants.  Vous   faites partie d’une équipe motivée et passionnée, qui se sent impliquée par sa mission ;
• Un travail stimulant et passionnant dans une organisation qui apporte une grande attention à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée ;
• Le lieu de travail est situé à Bruxelles et Gent.

Êtes-vous la personne que nous recherchons ?

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à OBE.jobs@oxfam.org avec en référence « Nom Prénom + Responsable Comptablité ».

Pour Oxfam, l’égalité des chances est importante. Les candidat.e.s sont donc sélectionné.e.s sur base de leurs qualités et compétences, sans tenir compte de l’âge, de l’origine, du sexe et de tout autre critère sans rapport avec la fonction.

Oxfam s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être de tout être humain et attend de tous les membres du personnel et des volontaires qu'ils partagent cet engagement via des valeurs communes et un code de conduite (plus d’infos: https://www.oxfam.be).

• Stage dans le cadre des études avec une convention de stage obligatoire
• Formation : stage dans le cadre d’un bachelier ou master en administration, communication (interne),  ou équivalente.
• Informatique : Maîtrise de MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, …)
• Qualités relationnelles, autonomie et flexibilité, sens de l’organisation et des responsabilités, rigueur, proactivité, curiosité.
• Intérêt pour le secteur humanitaire.
• Langues : maîtrise du français, maîtrise ou compréhension passive du néerlandais et/ou l’anglais.

Durée du stage : 3 mois minimum, horaire à adapter, poste disponible dès septembre 2023.

QUI SOMMES NOUS

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.
Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l'égalité ou contre les violences sexuelles par exemple) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers : 

• Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
• Changer: plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
• Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

TACHES PRINCIPALES

Sous la supervision du maître de stage et en collaboration avec l’équipe de projets, le stagiaire participera activement au soutien administratif de l'organisation des opérations belges.

Dans le cadre de son stage, le/la stagiaire prendra part aux activités suivantes :

Tâches logistiques : 

• Suivi logistique de groupes de travail et réunions (réservation de salle, mails de rappel, doodle, notes de réunion etc.) ;
• Soutien administratif à l'équipe de coordination

Tâches techniques : 

• Rédaction de rapports et/ou prises de notes ;
• Organisation des réunions et groupes de travail
• Suivi administratif

NOUS OFFRONS

• Une expérience concrète, variée et active par la participation à toutes les missions et à toutes les étapes des actions permettant de prendre des responsabilités dans un cadre professionnel
• Un apprentissage au sein d’une ONG de solidarité internationale
• Formation, encadrement et suivi de l’étudiant
• Intégration dans une équipe de professionnels enthousiastes
• Remboursement des frais de transport (frais de transport limités au territoire belge)

MdM ne prend pas en charge les déplacements pour les entretiens, les formalités et les frais de permis de séjour en Belgique. Les stages conventionnés sont non-rémunéré.

INTERESSE(E) ?

Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) via le formulaire approprié .

MdM vous remercie pour l’intérêt envers notre organisation et vous souhaite beaucoup de succès dans votre parcours.

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations. Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.