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Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins du Monde - Dokters van de Wereld
Site web : https://www.medecinsdumonde.be
Lieu de l'emploi : À distance /
Type d'emploi : Autre
Type de contrat : Autre
Fonction : Autre
Date de publication : 04/04/2025
Date limite : 19/04/2025

Profil

Description complète des termes de référence & du projet disponible ici

Description

Description complète des termes de référence & du projet disponible ici

QUI SOMMES NOUS ?

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles.

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société, les enfants en situation de vulnérabilité, les femmes, les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

  • Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
  • Changer: plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
  • Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

CADRE DE LA MISSION

Médecins du Monde Belgique (MdM-BE) est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. L’Organisation fournit une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Elle veut une couverture universelle de santé où chaque personne ait accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.). Pour mener à bien sa mission, elle se base sur trois piliers : Soigner, Accompagner et Témoigner.

Dans une perspective d’établir un rapport de vérification des dépenses et d’examiner les coûts déclarés par les bénéficiaires de la subvention, MdM-BE cherche un auditeur agréé.

L’auditeur devra impérativement suivre le Protocole d’audit, disponible dans le fichier ci-joint. 

MdM-BE souhaite attirer l’attention du soumissionnaire sur le fait que les prestations devront être exécutées à distance.

DESCRIPTION DE LA CONSULTANCE

  1. Informations sur le projet

Titre du projet : Xenia – Protection and Assistance for Migrants and Vulnerable Members of Host Communities

Durée de l’implémentation : 3 ans (1/04/2024 – 31/03/2027)

Coût total du programme : 5.350.000 EUR

  1. Durée et Période de la collaboration

Le contrat d’audit portera sur une période de trois ans, correspondant à la durée du projet (du 1er avril 2024 au 31 mars 2027). L’auditeur retenu s’engage à réaliser un audit annuel à l’issue de chaque exercice financier du projet.

Les contrôles auront lieu aux périodes suivantes :

  • Audit n°1 :
    • Période contrôlée : 01/04/24 – 31/12/24,
    • Période de l’audit : 01/05/25 au 31/05/25
    • Envoi du rapport d’audit : 15/06/2025
  • Audit n°2 :
    • Période contrôlée : 01/04/25 – 31/12/25
    • Période de l’audit : 01/05/26 au 31/05/26
    • Envoi du rapport d’audit : 15/06/2026
  • Audit n°3 :
    • Période contrôlée : 01/04/26 – 31/03/2027
    • Période de l’audit : 01/05/2027 au 31/07/2027
    • Envoi du rapport d’audit : 15/08/2027

Remarque : Médecins du Monde Belgique (MdM-BE) se réserve le droit de mettre fin à la collaboration après la première ou la deuxième année d’exécution, en cas de non-satisfaction concernant la qualité des prestations fournies. Cette décision sera notifiée à l’auditeur dans un délai raisonnable après réception du rapport annuel.

  1. Livrables attendus

L’auditeur devra remettre chaque année :

  • Un rapport d’audit conforme à la norme ISA 805 avec opinion sur les états financiers du projet.
  • Un rapport de constatations factuelles selon la norme ISRS 4400, couvrant les contrôles internes, la gestion des partenaires et la conformité budgétaire.
  • Les livrables doivent être envoyés en format PDF avant la date limite convenue.
    Les exigences détaillées sont décrites dans le protocole d’audit annexé au présent cahier des charges.

INTERESSE(E) ?

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont prié(e)s de bien vouloir adresser un dossier de soumission avant le 18/04/2025 à 23h59 à l’adresse email suivante : consultancy@medecinsdumonde.be en précisant « Audit projet Xenia » en objet de l’email.

Le dossier de soumission doit inclure :

  • Une offre technique comprenant le CV actualisé du consultant* et une description de l’approche méthodologique envisagée pour répondre aux questions et aux objectifs exposés ci-dessus ;
  • Une offre financière comprenant une proposition financière détaillée en EUR, toutes taxes et impôts y compris et incluant tous les frais envisagés.

 *Les CV du soumissionnaire indiquera clairement et de façon détaillée (organisation, type de prestations et période des prestations), ses expériences similaires.

L’offre du candidat, les documents qu’il y sont joints et les documents échangés sont rédigés en français.

Par la présentation de son offre, le soumissionnaire accepte toutes les clauses du Cahier des Charges et renonce à toutes les autres conditions. Si le pouvoir adjudicateur constate, lors de l’analyse des offres, que le soumissionnaire a ajouté des conditions qui rendent l’offre imprécise ou si le soumissionnaire émet des réserves quant aux conditions du Cahier des Charges, le pouvoir adjudicateur se réserve le droit de considérer l’offre comme substantiellement irrégulière.

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations. Nous ne demandons aucune participation financière lors de nos recrutement.

Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.

Détails de l'annonce

Organisation : Action Damien / Damiaanactie
Site web : https://www.actiondamien.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Autre
Fonction : Santé
Date de publication : 03/04/2025
Date limite : 27/04/2025

Profil

MANDATORY REQUIREMENTS

Medical Doctor with specialization in Infectious Diseases, Internal Medicine, or Public Health.
5 years of field experience in Tropical Diseases.
10 years of experience working on TB.
Experience in leprosy and other NTDs management

English (C1) and either French or Spanish (C1) are mandatory. The knowledge of the 3 languages is a plus.
At least 10 scientific publications in Q1 journals on TB, leprosy, or leishmaniasis.
Availability for at least 4 international field missions per year (7-14 days each).

ASSETS

PhD in Tropical Diseases or related field.
Experience in managing TB, leprosy- & leishmaniasis research projects.

Description

Damien Foundation, a Belgian medical non-profit organization active in 13 countries across Africa, Asia, and Latin America, as well as in a project in Belgium, strives to help people suffering from leprosy, tuberculosis, leishmaniasis, and other skin-related neglected tropical diseases. These diseases mostly affect vulnerable communities.

To advance public health, Damien Foundation aims to offer vital medical care based on an integrative approach that places human dignity at the core of its activities.

The Medical Officer provides technical assistance and strategic support to National Programmes, National Damien Foundation staff and collaborate with research and public health institutions for the implementation of TB, leprosy and NTDs programmes. This role is key in capacity building for medical professionals and ensuring adherence to international medical standards.

KEY RESPONSIBILITIES

Field Interventions ,Technical Support & Research

Provide direct technical assistance to National Programmes and National Damien Foundation staff for TB and leprosy management.
Supervise and oversee medical activities during regular field missions.
Ensure proper implementation of TB, leprosy and other NTDs treatment protocols and adapt them to local settings.
Explain complex medical concepts in a clear and accessible manner.

Lead and coordinate research studies to improve TB, leprosy and other NTDs control strategies.

Strategy & Stakeholder Relations

Develop innovative approaches to optimize TB, leprosy and other NTDs interventions.
Negotiate and collaborate with National Institutions, donors, and Ministries of Health (Ministries of Health, technical and financial partners, NGOs).
Ensure the application of international medical standards and their integration into national health programs.
Represent the organization in scientific and academic committees.

Monitoring, Evaluation & Publications

Conduct epidemiological monitoring and analyze field data to adjust program strategies.
Contribute to scientific publications (Q1 journals) and research protocols.

JOB APPLICATION : jobs@damienfoundation.be - More info: daniel.jaspar@damienfoundation.be

 

Détails de l'annonce

Organisation : Action Damien / Damiaanactie
Site web : https://www.actiondamien.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Autre
Fonction : Santé
Date de publication : 03/04/2025
Date limite : 27/04/2025

Profil

MANDATORY REQUIREMENTS

Medical Doctor with specialization in Infectious Diseases or Internal Medicine, or Public Health.
10 years of field experience in Tropical Diseases.
10 years of experience working on TB.
English (C1) and either French or Spanish (C1) are mandatory. The knowledge of the 3 languages is a plus.
At least 10 scientific publications in Q1 journals on TB, leprosy, or leishmaniasis.
Availability for at least 4 international field missions per year (7-14 days each).

ASSETS

PhD in Tropical Diseases or related field.
Experience in clinical research and medical trials.

Description

Damien Foundation, a Belgian medical non-profit organization active in 13 countries across Africa, Asia, and Latin America, as well as in a project in Belgium, strives to help people suffering from leprosy, tuberculosis, leishmaniasis, and other skin-related neglected tropical diseases. These diseases mostly affect vulnerable communities.

To advance public health, Damien Foundation aims to offer vital medical care based on an integrative approach that places human dignity at the core of its activities.

The Medical Officer provides technical assistance and strategic support to National Programmes, National Damien Foundation staff and collaborate with research and public health institutions for the implementation of TB programmes. This role is key in capacity building for medical professionals and ensuring adherence to international medical standards.

KEY RESPONSIBILITIES

Field Interventions & Technical Support

Provide direct technical assistance to National Programmes and National Damien Foundation staff in implementing TB projects.
Supervise and support medical activities during regular field missions.
Train and strengthen the capacities of healthcare professionals in TB management.
Communicate complex medical concepts in a clear and accessible manner.

Strategy & Stakeholder Relations

Develop innovative approaches to optimize TB interventions.
Negotiate and collaborate with National Institutions and donors (Ministries of Health, technical and financial partners, NGOs).
Ensure compliance with international medical standards and oversee their application in the field.
Represent the organization to academic institutions and technical partners.

Monitoring, Evaluation & Documentation

Supervise and analyze TB projects results to provide recommendations.
Contribute to the development of protocols, reports, and scientific publications.

JOB APPLICATION : jobs@damienfoundation.be - More info: daniel.jaspar@damienfoundation.be

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Organisation : Centre Tricontinental
Site web : https://www.cetri.be/OFFRE-D-EMPLOI-CETRI-Charge-e-de
Lieu de l'emploi : Louvain-la-Neuve /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Communication
Date de publication : 02/04/2025
Date limite : 04/05/2025

Profil

  • Motivation pour l’objet social et politique du CETRI ; intérêt pour les relations internationales et les enjeux Nord-Sud.
  • Master universitaire avec expérience en communication et gestion de réseaux sociaux, ou diplôme et expérience significative équivalents.
  • Autonomie et esprit d’initiative ; excellentes aptitudes de communication, de rédaction et de synthèse ; excellente orthographe et souci du détail.
  • Compétences en informatique, en canaux et techniques de diffusion numérique : gestion de contenu web, maîtrise d’outils graphiques (mise en page, photo, illustration, montage vidéo).
  • Parfaite maîtrise orale et écrite du français ; la connaissance de l’espagnol et de l’anglais constitue un réel atout.

Description

Le Centre tricontinental (www.cetri.be), centre d’étude, de publication et de formation sur les rapports Nord-Sud et les enjeux de la mondialisation, basé à Louvain-la-Neuve, recherche un·e Chargé·e de communication:

  • Temps partiel (mi-temps ou 3/5e temps).
  • Contrat à durée indéterminée.
  • Rémunération en fonction de l’expérience (barèmes CP329.02).
  • Entrée en fonction : mi-juillet 2025.

Votre candidature (lettre de motivation + CV) est à envoyer pour le 4 mai 2025 au plus tard à Vincent Forest, Directeur adjoint du CETRI, uniquement par email : forest@cetri.be. Les entretiens de sélection, comprenant un test écrit, se tiendront la semaine du 12 mai.

Fonction
Le·la Chargé·e de communication est responsable de la politique de communication et de diffusion des productions et des activités du CETRI.

Responsabilités principales

  • Conception et mise en œuvre de la politique de communication.
  • Animation quotidienne du site web et des réseaux sociaux ; entretien de contacts avec des journalistes de divers médias ; gestion de la base de données.
  • Promotion des productions et activités du CETRI via des newsletters, communiqués, supports audiovisuels, événements, webinaires, etc.

Détails de l'annonce

Organisation : Croix-Rouge de Belgique - Communauté francophone
Site web : https://www.croix-rouge.be
Lieu de l'emploi : Namur/Bruxelles /
Fichier : PDF icon offre_de_stage_crb_rlf_2025.pdf
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 02/04/2025
Date limite : 30/06/2025

Profil

Candidatures

Profil recherché

  • Etudiant·e de master en relations internationales
  • Grand intérêt pour l’actualité internationale et les enjeux migratoires
  • Engagement associatif
  • Adhésion aux Principes fondamentaux de la Croix-Rouge
  • Autonomie, capacité de travail en équipe, écoute active, respect de la confidentialité, aisance digitale, rigueur et bon sens de l’organisation
  • Maitrise du français et de l'anglais. Connaissance d'autres langues est un atout

Conditions

  • Stage non rémunéré qui rentre dans le cadre d'un cursus universitaire
  • Durée : idéalement 6 mois, à temps plein (38h/semaine)
  • Stage en présentiel à Namur 3 jours/semaine, en présentiel à Bruxelles 1 jour/semaine et 1 jour/semaine en télétravail depuis la Belgique
  • Possibilité de bourse Erasmus
  • Mise à disposition d’un PC portable. Cadre de travail moderne. Équipe dynamique et bienveillante. Accès à des formations variées organisées par la Croix-Rouge de Belgique ou par le Mouvement Croix-Rouge Croissant-Rouge (essentiellement en format numérique).

Postuler

Envoyer un CV et une lettre de motivation à delphine.debleeker@croix-rouge.be

Description

Offre de stage : Rétablissement des liens familiaux à la Croix-Rouge de Belgique

Rejoignez la plus grande organisation humanitaire mondiale et venez remplir une mission unique !

Mission

Chaque fois que des personnes se retrouvent séparées de leur famille ou sont sans nouvelles d’un proche du fait d’un conflit armé, d’une catastrophe ou dans le contexte de la migration, le Mouvement Croix-Rouge Croissant-Rouge intervient pour prévenir les séparations et les disparitions, maintenir ou rétablir les liens familiaux, faire la lumière sur le sort des personnes portées disparues et le lieu où elles se trouvent, et aider les familles des disparus selon leurs besoins.

La Croix-Rouge de Belgique, en tant que membre du plus grand mouvement humanitaire mondial, contribue à cette mission essentielle en traitant des demandes de recherche, en favorisant le maintien du lien notamment via l’envoi de messages Croix-Rouge et d’appels téléphoniques, en diffusant des messages de prévention et en apportant un soutien aux familles.

Tâches et responsabilités

Vous ferez partie intégrante de l’équipe. Vous participerez à des entretiens de tracing en binôme avec un·e chargé de recherche et vous en assurerez le suivi notamment via le traitement de données. Vous apporterez un appui dans la fixation des entretiens en contact notamment avec les centres de demandeurs de protection internationale. Vous épaulerez l’équipe dans le suivi des dossiers actifs. Vous pourrez être amené·e à contribuer à des projets en cours (par exemple des actions de sensibilisation).

Détails de l'annonce

Organisation : AgriCord / A global alliance
Site web : https://www.agricord.org
Adresse email : kris.goossenaerts@agricord.org
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 02/04/2025
Date limite : 15/04/2025

Profil

  • Masters’ degree or equivalent
  • 2-4 years of experience in resource mobilisation, some experience in program management is a plus
  • Strong analytical and writing skills in English and French – other languages, particularly Spanish, is an asset
  • Proven capacity to establish collaborative working relationships with a variety of partners & stakeholders
  • Good communication skills and an ability to work in an international, multicultural context
  • Proactive, problem-solving and flexible work attitude with an ability to manage tight deadlines 
  • Experience with data systems and collaborative tools such as Sharepoint, Canva, AI etc.
  • Background in the organised farmers’ world, agriculture and forestry, ecosystem services, agroecology, climate change adaptation and mitigation in land use sector, food system transformation and related topics are considered a plus.

Have a valid work permit for Belgium and reside in Belgium during his/her employment 

Description

AgriCord is an alliance of 13 agri-agencies. Agri-agencies are non-governmental organisations for international co-operation with structural links to the farmers’ organisations in their home countries. Agri-agencies support capacity development of farmers’ organisations worldwide.  As an alliance, AgriCord manages and implements multiannual and multi-country programs strengthening farmers’ organisations and agricultural and forestry cooperatives in the Caribbean, Latin America, Africa and Asia.

AgriCord is based in Brussels, Belgium, and is looking for a

 

 

 Resource Mobilisation and Programs Officer

100% FTE

 

Job description

The Resource Mobilisation and Programs Offices contributes to the resource mobilisation and program management as part of a small and dynamic team, which has members from different cultural and linguistic backgrounds.

 

Her/his most important tasks include:

 

Resource Mobilisation – 70% of working time

  • Tracking of calls for proposals and identifying potential financing partners – multi- and bilateral, foundations as well as ecosystem service compensation and carbon credit schemes
  • Contributing to consortium building and coordination and writing of proposals and concept notes
  • Ensuring administrative processes related to resource mobilisation
  • Communicating with the alliance members, external stakeholders and potential partners
  • Supporting the work of the AgriCord’s Resource Mobilisation and Partnership Committee

 

Program Management – 30% of working time

  • General program management, including consolidated results and technical reporting
  • Coordinating capitalisation and organisational learning processes
  • Producing knowledge products and providing program related content for communication and visibility
  • Organising program related webinars and events

 

Détails de l'annonce

Organisation : Care Belgium
Site web : https://www.carebelgium.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 01/04/2025
Date limite : 30/05/2025

Profil

Formation et expériences :
  • Formation de niveau Master dans le domaine des relations internationales, humanitaire, développement, sciences politiques ou autre domaine équivalent ;
  • Expérience en ONG et en gestion/suivi administratif et financier de projets souhaitée.
Connaissances souhaitées :
  • Connaissance du cycle de projets et principaux outils de gestion de projet ;
  • Connaissance des principaux bailleurs institutionnels et de leurs procédures ;
  • Connaissance du réseau CARE est un plus ;
  • Connaissance des dynamiques africaines
Langues :
  • Bon niveau d’anglais (lu, parlé, écrit).
Qualités :
  • Excellentes capacités d’organisation et rigueur dans la gestion contractuelle et financière ;
  • Bonnes capacités d’analyse et de rédaction ;
  • Bon relationnel, appétence pour le travail avec des équipes multiculturelles, esprit d’équipe et très bonnes capacités de communication orale et écrite ;
  • Flexibilité, adaptation et bonne gestion du temps ;
  • Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
Conditions et modalités de candidature
Contrat : stage conventionné (convention de stage obligatoire)
Statut : Temps plein
Date de début et durée : au plus vite (Tbd)
Lieu de travail : 367 avenue Louise-Bruxelles (BE) – possibilité de deux jours de télétravail par semaine.
 
Comment postuler ?
Les candidat·e·s intéressé·e·s doivent envoyer leur curriculum vitae et une lettre de motivation en français et en un seul document PDF de 2 pages maximum en indiquant la référence « Stage Programmes 2025 » à l’adresse info@carebelgium.be
Les candidat·e·s dont les profils auront été présélectionné·es se verront inviter à passer un entretien en ligne ou en présentiel.
Date limite de candidature : 30 Mai 2025
CARE Belgium encourage la diversité dans ses recrutements. À compétences égales, CARE étudie les candidatures des femmes et des hommes de manière équitable.
En raison d’un grand nombre de candidatures, nous sommes dans l’incapacité de répondre individuellement à chaque postulant. Seules les personnes sélectionnées seront contactées directement. Si vous n’avez pas reçu de réponse de notre part dans les quatre semaines suivant l’envoi de vote candidature, veuillez considérer votre candidature comme non retenue.
CARE Belgium applique une tolérance zéro face à l’exploitation, aux abus sexuels et à la maltraitance des femmes et des enfants et mobilise tous ses employés dans la mise en œuvre de sa politique globale.

 

Description

Contexte
Fondé en 1945, CARE est l'un des plus grands réseaux humanitaires mondiaux, apolitique et non confessionnel. Notre mission est de lutter contre l'extrême pauvreté. CARE met en place des projets d’urgence et de développement dans des domaines complémentaires les uns des autres : éducation, sécurité alimentaire, santé, eau potable, prévention et lutte contre les violences basées sur le genre, développement d’activités génératrices de revenus, en impliquant les communautés et en collaborant avec des partenaires locaux. CARE défend les droits des femmes et soutient leur autonomisation. En 2019, CARE était présent dans plus de 100 pays.  L’association CARE Belgium est membre du réseau CARE. En 2024, CARE Belgium a mené 8 projets dans 8 pays. Pour en savoir plus sur CARE : https://www.carebelgium.be/
Descriptif de la mission
Objectif général :
Appuyer le département Programmes de CARE Belgium dans ses missions.
Principales fonctions :
La/le Stagiaire travaillera en appui de l’équipe du département sur les principales fonctions détaillées ci-dessous :
  • Vous contribuez à l’élaboration et à la finalisation des propositions de projet tous bailleurs (Enabel, bailleurs privés) au niveau des documents de projet (cadre logique, budget, narratif, etc.), de la constitution des dossiers administratifs, etc.
  • Vous vous familialisez avec les différents projets en cours dans les pays du département Programmes, en Afrique et au Moyen-Orient
  • Vous contribuez à la finalisation des rapports narratifs, des rapports de recherche/suivi-évaluation, et des rapports financiers intermédiaires et finaux en veillant au :
              o  Respect des délais ;
              o  Respect des contraintes et exigences bailleurs ;
              o  Amélioration et corrections sur la forme et le fond.
  • Vous contribuez aux différentes tâches administratives relatives au démarrage et à la gestion de projets (préparation conventions, accords internes, etc.).
  • Vous assurez un classement et archivage rigoureux des documents liés aux projets.
  • Vous contribuez au besoin à la préparation et à l’actualisation d’outils transverses au pôle dans le but de faciliter le suivi de la mise en œuvre des projets.
  • Contribuer au développement de la stratégie  de CARE Belgium
  • Appui au nouveau pôle ECMS (Coopération Nord)

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf.be
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 01/04/2025
Date limite : 22/04/2025

Profil

REQUIREMENTS

Education & Experience

  • Bachelor’s degree in accounting
  • Minimum 5 years of experience in an accounting department
  • Knowledge of accounting and Belgian legislation
  • Ability to interpret and utilize accounting data

Competencies

  • Solid expertise in using various IT tools
  • Advanced proficiency in database management systems
  • Demonstrates openness to humanitarian challenges and objectives
  • Strong organizational skills, attention to detail, and precision
  • Excellent interpersonal and communication skills
  • Confident and skilled in working with numerical data
  • Strong analytical capabilities combined with the ability to synthesize information
  • Advanced proficiency in Excel
  • Familiarity with ADFINITY is an asset

Languages

  • Proficiency in English, both written and spoken is mandatory
  • Good knowledge of French is required

 

CONDITIONS

  • Expected starting date: May 2025
  • Location: Brussels* (Belgium)

*Due to legal administrative constraints, given the duration of the contract, candidates must already have the permanent right as Belgian or EU national, and/or valid work permit with mention of "Unlimited access to the labor market" to work in Belgium

  • Contract type: Fixed-term contract –full-time – up to 50% homeworking possible per week
  • Contract duration: 9 months – maternity leave replacement
  • Salary according to MSF-OCB HQ grid
  • Meal Vouchers - Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments

 

Deadline for applications: 22nd of April 2025

 

How to apply?

➢ Submit your application via the 'Apply here' button on our vacancy page

➢ You will be directed to the online application form for this position

➢ It should take 5-10 minutes to complete. Thank you in advance for having your CV and motivation letter ready to upload

 

Only shortlisted candidates will be contacted.

MSF values diversity and is committed to creating an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Description

CONTEXT

The mission of the financial department is to ensure that the financial statements provide an accurate representation of the financial situation of MSF Belgium and to guarantee the optimal use of financial resources.

As an intersection accountant, you are responsible for the entire intercompany process with the other MSF sections (incoming and outgoing). You independently handle the entries and reconciliations and ensure the monthly netting process. You are also responsible for the IC package in SAP for MSF International. Additionally, you assist the Senior Accounting Advisor with the management of funding contracts.

 

MAIN RESPONSIBILITIES

  • Handle the reinvoicing process between MSF sections within MSF Belgium
  • Act as the main point of contact for other MSF sections regarding cost sharing
  • Ensure compliance with MSF International's policy on cost sharing
  • Record debit notes from other sections while adhering to the validation chain
  • Draft outgoing debit notes
  • Manage the monthly netting process in TM5 with MSF International
  • Support the Senior Accounting Advisor in managing funding contracts
  • Oversee the IC package in SAP for MSF International
  • Reconcile assigned accounts and perform necessary checks related to your tasks
  • Assist the Head of Accounting during the annual external audit
  • Provide backup for specific tasks of the Accountant Treasurer during their absence

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins sans Vacances / Artsen zonder vakantie
Site web : https://www.msv.be
Lieu de l'emploi : Malines /
Type d'emploi : Volontariat
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Autre
Date de publication : 27/03/2025
Date limite : 25/04/2025

Profil

Compétences génériques
• Vous vous reconnaissez dans la mission, la vision et les valeurs de Médecins Sans Vacances.
• Vous avez une vision stratégique et une expérience de la gestion. Une expérience au sein d'un conseil ou organe d'administration est un atout supplémentaire.
• Vous contribuez au débat de manière critique et constructive.
• Vous remplissez votre rôle de membre de l’Organe d’Administration de manière professionnelle.
• Vous êtes impliqué·e et engagé·e.
• Vous parlez couramment le français et l'anglais. La connaissance du néerlandais est un atout.
 
Compétences spécifiques
• Vous êtes un·e entrepreneur social ou un·e ‘networker’ avec une vision forte sur la mobilisation des donateurs privés et des entreprises pour obtenir un plus grand impact social.
• Vous avez une connaissance approfondie des diverses cultures, des défis et opportunités spécifiques liés à la coopération avec l'Afrique.
• Vous avez acquis de l'expérience dans un contexte international, interculturel ou de développement et vous avez une bonne connaissance des questions générales de développement.
• Vous êtes familier·ère avec la collecte de fonds et disposez d'un ‘network’ dans le monde des affaires.
• Vous avez de solides compétences en communication et en négociation pour convaincre des partenaires et des sponsors potentiels.
• Vous avez le sens du ‘networking’ et êtes capable de nouer des relations solides avec des partenaires internes et externes.
• Vous avez de l'expérience et un intérêt pour le volontariat.
Médecins Sans Vacances attache une grande importance à l'égalité des chances. Les candidat·es sont sélectionné·es en fonction de leurs qualités, de leur expérience et de leurs compétences, indépendamment de leur âge, de leur origine ou du genre.
Le degré de complémentarité avec les profils des administrateurs actuels sera également pris en compte.  Vos données et informations seront traitées avec la plus grande confidentialité (et conformément aux règles du RGDP).
 
Intéressé et enthousiaste ?
Envoyez votre candidature par e-mail avant le 6 avril 2025 à l'attention de la Présidente – krista.vandenborre@azv.be avec pour objet : "Candidature Administrateur·ice MSV".
 
Plus d'informations : www.msv.be

Description

Médecins Sans Vacances est une ONG internationale qui forme un réseau dynamique de plus de 500 experts-volontaires issus du secteur de la santé en Belgique et en Afrique. Ensemble, ils œuvrent pour une santé accessible, de qualité et résiliente.
Notre expertise en soins hospitaliers repose sur plus de 40 ans d'expérience dans les services de base pour un hôpital de référence et d'autres domaines transversaux tels que la maintenance biomédicale et technique, l'hygiène hospitalière, la gestion hospitalière, la santé publique et la santé mentale.
Sur la base d’une vision de santé publique, nous adoptons une approche systémique et centrée sur le patient. Ensemble, nous travaillons à une qualité de soins hospitaliers adaptée aux besoins réels de la population de la région, afin que les gens puissent y avoir recours à tout moment – et à leur grande satisfaction. Ainsi, les hôpitaux peuvent se développer. Ainsi, les professionnels de la santé peuvent se perfectionner. Ainsi, les patients reçoivent les meilleurs soins.
En tant qu'asbl, Médecins Sans Vacances est dirigée par une Organe d'Administration composé d'un groupe motivé de bénévoles possédant une large gamme de compétences. l’Organe d'Administration compte 7 membres, désignés par l'Assemblée Générale. l’Organe d'Administration se réunit 6 fois par an (réunion en soirée) au bureau à Malines ou en ligne. Le mandat pour l'Organe d’Administration est non rémunéré, d'une durée de quatre ans et renouvelable une seule fois.
Médecins Sans Vacances est actuellement à la recherche d'un·e candidat·e engagé·e avec un profil dynamique et stratégique de ‘networker’ pour remplacer un membre sortant de l’Organe d'Administration. Le mandat débutera en juin 2025, pour une période de 4 ans. Vous trouverez la composition de l'Organe d’Administration sur le site web de Médecins Sans Vacances.
Votre rôle
Médecins Sans Vacances recherche un·e Administrateur·ice engagé·e et stratégiquement fort·e, doté·e d'une vaste expérience de l’Afrique. Vous êtes un·e ‘networker’ à impact social avec une vision forte de l'entrepreneuriat social et avez la volonté de promouvoir des initiatives de collecte de fonds au profit de l'organisation. En tant que membre de l’Organe d’Administration, vous contribuerez à la mission et à la stratégie à long terme de l'organisation ainsi qu’à assurer une bonne gouvernance, une viabilité financière et un impact social.

Détails de l'annonce

Organisation : FIAN Belgium
Site web : https://www.fian.be
Lieu de l'emploi : 35, rue Van Elewyck - 1050 Ixelles /
Fichier : PDF icon fr-2025-02-ecvc-offre-demploi-chargee-projet-.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Comptabilité
Date de publication : 26/03/2025
Date limite : 20/04/2025

Profil

PROFIL RECHERCHÉ

  • Diplôme de Bachelier ou Master en comptabilité/gestion ou expérience probante de 5 années minimum en gestion financière. Une expérience dans une structure associative belge est un atout.

  • Maîtrise du logiciel Winbooks

  • Maîtrise des outils informatiques de gestion interne, y compris les logiciels libres (Linux, LibreOffice, etc.)

  • Bonne compréhension du processus financier/comptable (budgétisation, clôture, ouverture, dossiers financiers, rapports périodiques, audits externes, etc.).

  • Connaissance en gestion financière de projets belges, européens ou internationaux (une expérience dans les projets d’Éducation Permanente, Coopération au Développement, Promotion de la Santé, Projets européens, est un atout)

  • Connaissance des exigences légales et administratives pour une ASBL en Belgique

  • Maîtrise du français à la fois à l’oral et à l’écrit. Bonne connaissance de l’anglais. La connaissance du néerlandais est un atout

  • Excellentes aptitudes en matière de travail interpersonnel et collaboratif ;

  • Avoir un esprit militant et engagé, et adhérer aux valeurs de l'organisation.

  • Volonté de s'engager dans le long terme

Description

FIAN Belgique recherche un·e Responsable administratif.ve et financièr.e (f/x/h) - [50 % ou 60%] pour intégrer notre équipe à Bruxelles ! Vous êtes passionné(e) par les droits humains et la gestion financière ? Vous souhaitez contribuer à la lutte pour le droit à l’alimentation ? Alors, c’est votre chance ! Postulez avant le 20 avril 2025 et intégrez une équipe engagée et dynamique.

FIAN est une organisation internationale de droits humains qui consacre son travail à la réalisation du droit à l'alimentation pour tou.te.s. FIAN Belgium est la section belge de FIAN international. Elle est basée à Bruxelles (Flagey). FIAN Belgium soutient la lutte pour le droit à l’alimentation tant au niveau international, en partenariat avec les autres sections de FIAN et mouvements sociaux, qu’ici en Belgique, où elle travaille avec les mouvements paysans, des collectifs citoyens, des associations de solidarité et tous les mouvements sociaux réclamant une transition vers des systèmes alimentaires durables respectueux du droit à l’alimentation. Notre stratégie comporte 5 axes d’actions : plaidoyer, mobilisation, appui aux mouvements sociaux et appui aux luttes concrètes (travail de cas) et co-construction de savoirs.

Équipe et Gouvernance

FIAN Belgium fonctionne en gouvernance partagée. Au sein de l'équipe de 10 personnes, la Coordination est assumée par le poste de « Coordination Interne », en collaboration avec le rôle de « Coordination politique ». FIAN s’est doté d’une gouvernance holacratique : les décisions sont prises par chacun·e dans le périmètre de ses rôles respectifs ou collégialement en réunion d'équipe (et si nécessaires, validées par le Conseil d'administration). Pour la gestion administrative et financière de l’organisation, le/la Responsable Administratif.ve et Financier.e travaille étroitement avec la « Coordination Interne ».

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

En plus des activités générale liées au travail en équipe, aux processus internes de gouvernance et de gestion stratégique de l’organisation (horizontalité), le rôle du/de la Responsable Administratif.ve et Financier.e consiste en :

Comptabilité 

  • Encoder les factures, extraits bancaires et documents du secrétariat social dans le système comptable Winbooks

  • Faire le suivi de trésorerie et le suivi des frais fixes

  • Préparer les comptes annuels, réaliser la clôture comptable en lien avec le Commissaire aux Comptes

  • Gérer les comptes bancaires, et effectuer les paiements des salaires et des factures

Gestion administrative

  • Préparer/soumettre des déclarations obligatoires auprès des autorités belges et des bailleurs de fond (administratives et financières), sous la supervision de la Coordination interne

  • Gérer le stock de fournitures de bureau, et suivi du courrier

  • Assurer la représentation de l’association avec toute personne de droit privé (fournisseurs, poste, secrétariat social, propriétaire, etc.)

Gestion des ressources humaines

  • Établir et maintenir des contacts avec le secrétariat social (donner des informations pour le calcul des salaires, etc.)

  • Établir et assurer le suivi administratif de l’exécution des contrats des employés du personnel (congés, récupérations, maladies, etc.)

Gestion financière des projets et appui au fundraising (en collaboration avec la Coordination Interne)

  • Mettre en place/utiliser les outils de gestion de projet afin d’assurer le respect des règles administratives et financières du financeur et les obligations légales

  • Appuyer à la planification et au suivi des dépenses des projets, établir des analyses, des budgets et des projections à long terme

  • Suivre la réalisation des activités en coordination avec les membres de l’équipe d’un point de vue administratif, financier, logistique

  • Préparer des rapports financiers pour les pouvoirs subsidiants, auditeurs et les instances (CA et AG)

  • Participer à l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie de fundraising

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