Belgium

Niveau de formation requis

 

• Vous disposez d’un diplôme de niveau Master

 

Expérience requise

 

• Vous pouvez prouver minimum 5 années d’expérience en gestion, conseil, évaluation , audits , élaboration de plan de sécurité dans le secteur privé ou public,
• Vous avez 3 années d’expérience de travail  à l’étranger dans des situations précaires, fragiles, ou des contextes caractérisés par des tensions socio-politique
• Vous avez minimum 1 an d’expérience en tant que formateur

 

Connaissance et aptitudes requises

 

• Connaissance actualisée de la gestion de la sûreté et de la sécurité
• Bonne connaissance de l’analyse et gestion des risques
• Aptitudes pédagogiques
• Capacité à délivrer des résultats concrets dans des délais serrés
• Aisance communicationnelle tant en groupe qu’en individuel
• Sens du détail
• Capacité rédactionnelle
• Capacité à traiter des informations confidentielles
• Capacité à faire preuve de flexibilité et à s’adapter à des environnements socio-culturels divers
• Maîtrise du français et de l’anglais. La compréhension du néerlandais est souhaitée

 

Nous vous offrons

 

Un contrat CDI basé principalement au sein de notre siège social avec des déplacements réguliers dans les pays d’interventions.

 

Nos bureaux sont situés à Bruxelles, dans l’agréable et vivant quartier des Marolles, facile d’accès en transport en commun ou en train.

 

Salaire mensuel brut : (classe 6 HQ) : 4 318,93 euros pour 5 années d’expérience. Le salaire sera calculé en fonction du nombre réel d’années d’expérience pertinente.

Chèques repas, assurance hospitalisation/soins de santé, assurance de groupe, ETHIAS-Assistance 24 h/24, 13e mois, double pécule de vacances, frais de transports en commun remboursés à 100 %.

 

Attention

 

Cette publication pourra donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour toute fonction similaire au siège d'Enabel à Bruxelles.

 

Intéressé?

 

Vous vous retrouvez dans ce profil?

 

Alors n’attendez plus et postulez avec votre CV actualisé et une lettre de motivation, au plus tard le 18/02/2019 via notre site web:

https://www.enabel.be/fr/content/jobs

 

La majorité des pays dans lesquels intervient Enabel sont des pays en situation fragile. Enabel se doit de fournir les conditions optimales de sûreté et de minimiser les risques de sécurité pour tout son personnel et leurs familles. Dans ce contexte, l’organisation renforce ses équipes d’un Conseiller Sécurité.  

 

En tant que Conseiller Sécurité au sein d’Enabel, vous avez la responsabilité de :

 

-          Définir une approche structurée de la gestion de la sûreté et de la sécurité au sein d’Enabel afin d’anticiper les interventions futures dans les pays fragiles.

-          Développer, évaluer, améliorer les plans de sécurité dans tous les pays où se déroulent les activités de Enabel, et en assurer l’application conformément à la politique et aux directives de l’organisation

-          Coordonner et assurer la mise en œuvre des programmes de formation sécurité à destination du staff Enabel dans les pays d’intervention

-          Assurer une veille active de la situation sécuritaire dans les pays d’intervention, en partenariat avec les représentant résidents et établir un relai efficace et régulier de l’information au management des Opérations

-          Prendre en charge la gestion d’une cellule de crise le cas échéant

-          Mettre en place un système de gestion des données en matière de sécurité,  en assurer une évaluation continue  afin de garantir le travail capitalisation au sein de l’organisation

 

 

La fonction Conseiller Sécurité rapporte à la Direction des Opérations. 

Innovative, creative, highly committed to humanitarian values;
Solid understanding of the project management cycle;
Strong analytical, research, communication and reporting skills;
Strong organizational skills with ability to process and classify information quickly and efficiently;
Critical thinking and analysis, rigor, responsiveness, organization;
Proactive with the ability to work autonomously; Flexible to adapt to new and changing situations;
Strong writing and speaking skills in French and English;
Communication skills & team spirit;
Working knowledge with Microsoft Office and Internet applications;
Knowledge of the geopolitical context of the regions of intervention is an asset;
Interest for digital issues and professional use of social media is an asset;
Genuine commitment to the principles of the International Movement of the Red Cross & Red Crescent;
International work experience is an asset;

We are recruiting an intern to support the International Emergencies Unit. We are looking for a talented student with a humanitarian background and a commitment to the Red Cross’s principles. Under the direct supervision of the International Emergency Manager, the selected intern will be involved in the daily work of the International Emergency Unit. Since the specific details of the internship will vary according to the needs of the team, (s)he will be responsible for contributing to a large variety of program activities.

See job description in attached. 

For application : CV and motivation video.

COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES

» Contexte institutionnel :

» Bonne connaissance de la structure et du schéma institutionnel de l’enseignement supérieur en Fédération Wallonie-Bruxelles ;

» Connaissance du monde de la coopération (académique) au développement constitue un atout.

» Comptabilité :

» Maîtrise des principes et des normes comptables, notamment dans un contexte public ;

» Une connaissance en matière de comptabilité budgétaire publique constitue un atout.

» Compétences en communication :

» Excellente communication écrite et orale – maitrise de la langue française ;

» Très bonne aptitude relationnelle ;

» Capacité à s’exprimer, présenter et rédiger de manière claire, concise et objective, ainsi qu’à adapter son style rédactionnel à différents publics cibles ;

» Compétences techniques :

» Bonne connaissance des outils bureautiques courants, en particulier traitement de texte (MS Word), tableur (MS Excel), et gestion en ligne du courrier électronique (Google Mail) ;

» La maîtrise de logiciels comptables (et principalement du logiciel SAP, utilisé à l’ARES) constitue un atout.

GRADUÉ – AGENT COMPTABLE ET FINANCIER (H/F)

CADRE INSTITUTIONNEL

L’Académie de recherche et d’enseignement supérieur (ARES) est la fédération des établissements d’enseignement supérieur.

Organisme d'intérêt public, elle est chargée de soutenir les différents établissements de la Fédération Wallonie-Bruxelles dans leurs missions d’enseignement, de recherche et de service à la collectivité. Elle fédère 6 universités, 19 hautes écoles, 16 écoles supérieures des arts et 86 établissements d’enseignement supérieur de promotion sociale dont elle organise la concertation et pour lesquels elle promeut les collaborations à l’échelle nationale et internationale.

En tant que coupole unique, l’ARES assure au secteur de l’enseignement supérieur en Fédération Wallonie-Bruxelles une coordination globale.

Elle veille notamment à la cohérence de l’offre de formation et à son adéquation au marché de l’emploi, elle soutient les établissements dans leurs efforts de représentation et de relations internationales et formule des recommandations en matière de politique de recherche scientifique ou artistique. L’Académie fournit l’information sur les études supérieures en Fédération Wallonie-Bruxelles. Elle coordonne également l’engagement des établissements en matière d’apprentissage tout au long de la vie, de promotion de la réussite ou encore de coopération au développement. Enfin, elle collecte et traite un ensemble de données scientifiques et statistiques touchant au secteur dans une optique de veille, d’évaluation et d’amélioration des pratiques en faveur de la qualité des enseignements ou de l’accompagnement des étudiants.

FONCTION

Sous l’autorité du Directeur des Affaires générales, budget et comptabilité assisté par son responsable adjoint budget et comptabilité, l’agent comptable et financier (H/F) assure les opérations de comptabilisation, dans le logiciel comptable de l’ARES, de l’ensemble des documents et transactions financières de l’institution. Dans ce cadre, il/elle assure un contrôle de deuxième ligne des imputations comptables, budgétaires et analytique réalisées par les collaborateurs en charge, en vue d’assurer l’harmonisation des pratiques, le respect de normes applicables, et l’exécution budgétaire.

Il/elle assure un contrôle formel de pièces et du respect des procédures de traitement et de vérification des paiements, contribuant ainsi à éviter tout erreur ou abus, volontaire ou non, dans la gestion financière de l’institution.

Il/elle assure un classement et un archivage des pièces rigoureux et fiable.

ll/elle contribue au suivi des opérations de paiement, ainsi que de l’exécution budgétaire et contribue au rapportage financier de l’institution (comptes annuels, rapportage financier auprès de certains bailleurs de fonds, etc.).

De manière générale, il/elle contribue à toute tâche de nature comptable ou financière, y compris en matière de contrôle.

Tâche 1 : Assurer la comptabilisation de l’ensemble des transactions dans le logiciel comptable de l’ARES

» Gestion des pièces entrantes : Traitement des factures électroniques adressées à la comptabilité, pré-enregistrement de l’ensemble des pièces, répartitions entre les différentes directions et responsables.

» Comptabilisation des pièces approuvées dans les comptabilités générales, analytiques et budgétaires de l’ARES.

» Dans ce cadre, contrôle formel des pièces et du respect des procédures de traitement et de vérification des pièces ; vérification de deuxième ligne des imputations comptables, budgétaires et analytique réalisées par les collaborateurs en charge.

» Comptabilisation des extraits bancaires et des recettes de l’ARES, ainsi que de certaines opérations diverses.

Tâche 2 : Suivi des opérations de paiement et de l’exécution budgétaire

» Contrôle formel des documents de paiement en vue d’assurer la conformité aux encodages et comptabilisation réalisée

» Suivi des pièces comptable et de l’état des comptes fournisseurs et clients

» Suivi et mise à jour des comptes banque et des comptes de transit

» Suivi et contrôle, selon les procédures ad hoc mises en place, de l’exécution des paiements en liquide, via la caisse (y compris approvisionnement, documentation des paiements, comptabilisation, etc.)

» Dans le cadre de la mise en oeuvre de la comptabilité budgétaire de l’ARES, encodage et suivi des réservations de crédit ;

» Suivi du budget, dans une vision prospective, en vue d’alerter aussi tôt que possible sur tout élément pouvant nuire à une bonne exécution budgétaire (insuffisance de crédits, non-consommation ou consommation faible de certains centres financiers, etc.)

Tâche 3 : Classement et archivage des pièces comptables

» Assurer une tenue quotidienne rigoureuse et fiable des journaux comptables de l’ARES

» Archivage des pièces après approbation des rapports financiers qu’elles étayent

» Mise à disposition, à la demande, de toute pièce nécessaire, par exemple en cas de contrôle, vérification, exercice d’analyse, etc.

» Classement des extraits de compte bancaires (électroniques et/ou papier).

Tâche 4 : Soutien à la gestion financière et budgétaire et au rapportage

» Elaboration, à la demande d’états financiers généraux ou analytiques ;

» Préparation d’opération diverses et écritures de régularisation s’il échet ;

» Participation à certaines activités de contrôles financiers (rapports, pièces justificatives, etc.)

» Prise de contact avec des tiers, en fonction des besoins, en vue du suivi des questions comptables et budgétaires (suivi de contrats, facturation, etc.) ;

» Effectuer toute autre tâche utile contribuant à garantir la bonne tenue des budgets et comptes de l’ARES.

L’agent comptable et financier (H/F) fera preuve de proactivité et proposera régulièrement des éléments et des projets enclins à participer à la réalisation de ses tâches.

COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES

 

» Contexte institutionnel :

 

» Bonne connaissance du paysage institutionnel belge et de son fonctionnement ;

» Plus spécifiquement, bonne connaissance des acteurs institutionnels des secteurs de la coopération au développement, ainsi que des acteurs institutionnels du secteur de l’enseignement supérieur ;

 

» Communication et linguistique :

 

» Excellente communication écrite et orale ;

» Capacité à s’exprimer, présenter et rédiger de manière claire, concise et convaincante, ainsi qu’à adapter son style rédactionnel à différents publics cibles ;

» Très bonne aptitude relationnelle ;

 

» Compétences techniques :

» Maitrise des outils bureautiques courants, en particulier Word, Excel, Powerpoint, courrier électronique et navigateur internet ;

» Connaissance de la gestion du cycle de projet ;

» Connaissance passive avérée du néerlandais et de l’anglais (compréhension à la lecture et à l’audition) nécessaire ;

» Sensibilité aux questions de développement ;

» Maîtrise du français et de l’anglais, (le néerlandais et l’espagnol sont des atouts).

Attaché·e –  Gestionnaire de programmes d’Appui institutionnel (H/F) pour un Contrat de remplacement

CADRE INSTITUTIONNEL

L’Académie de recherche et d’enseignement supérieur (ARES) est la fédération des établissements d’enseignement supérieur.

Organisme d'intérêt public, elle est chargée de soutenir les différents établissements de la Fédération Wallonie-Bruxelles dans leurs missions d’enseignement, de recherche et de service à la collectivité. Elle fédère 6 universités, 19 hautes écoles, 16 écoles supérieures des arts et 86 établissements d’enseignement supérieur de promotion sociale dont elle organise la concertation et pour lesquels elle promeut les collaborations à l’échelle nationale et internationale.

En tant que coupole unique, l’ARES assure au secteur de l’enseignement supérieur en Fédération Wallonie-Bruxelles une coordination globale.

Elle veille notamment à la cohérence de l’offre de formation et à son adéquation au marché de l’emploi, elle soutient les établissements dans leurs efforts de représentation et de relations internationales et formule des recommandations en matière de politique de recherche scientifique ou artistique. L’Académie fournit l’information sur les études supérieures en Fédération Wallonie-Bruxelles. Elle coordonne également l’engagement des établissements en matière d’apprentissage tout au long de la vie, de promotion de la réussite ou encore de coopération au développement. Enfin, elle collecte et traite un ensemble de données scientifiques et statistiques touchant au secteur dans une optique de veille, d’évaluation et d’amélioration des pratiques en faveur de la qualité des enseignements ou de l’accompagnement des étudiants.

Au sein de l’ARES, la Commission de la coopération au développement (CCD) définit et met en œuvre une politique de coopération académique avec comme mission de soutenir les établissements d’enseignement supérieur du Sud comme acteurs du développement de leur pays.

Plus particulièrement dans le cadre du programme d’Appui institutionnel, les actions de l’ARES visent à soutenir et à développer des capacités d’enseignement, de recherche, de gestion et de services à la société de quelques institutions universitaires de pays du Sud.

 

Les divers partenariats font l’objet d’une gestion commune qui associe l’institution partenaire et l'ARES. Les opérateurs de cette gestion sont les groupes de pilotage interuniversitaires qui associent les promoteurs locaux des activités soutenues par le programme et leurs correspondants belges. Les groupes de pilotage belges sont interuniversitaires et regroupent des professeurs ou chercheurs de différentes universités de la Fédération Wallonie-Bruxelles.

FONCTION

En tant qu’Attaché·e – Gestionnaire de programme d’appui institutionnel (H/F) vous travaillez au sein d’une équipe d’une vingtaine de personnes au suivi de la mise en œuvre des activités liées au programme d’Appui institutionnel (AI) avec plusieurs institutions partenaires dans le Sud, dont prioritairement en Asie, Bénin, Burkina Faso (peut être amené à évoluer en cours de mission).

Il / Elle fait office de relais privilégié pour les collaborateurs de l’ARES sur les matières liées aux activités de coopération avec les pays susmentionnés.

Il / Elle accompagne la mise en œuvre d’une série de projets, opérationnalise les décisions prises et est responsable de la gestion de différents dossiers.

Tâche 1 : Encadrer le bon déroulement du cycle de projets et faciliter la mise en œuvre de l’ensemble des activités programmées 

Garantir la bonne mise en œuvre du cycle de projets et participer, avec les groupes de pilotage, à ses différentes phases et particulièrement :

»   Appui technique et administratif aux différents acteurs impliqués en AI (intervenants, personnes ressources, promoteurs etc.) ;

»   Collecte et suivi des rapports en collaboration avec les équipes de coordination ;

»   Favoriser la mise en place d’une gestion axée sur les résultats en développant des outils de suivi/évaluation des activités ;

»   En collaboration étroite avec les autres membres de l’équipe AI, être garant de la cohérence du programme AI, de son fonctionnement et de ses principes ;

»   Animer des groupes de travail/techniques sur des thématiques liées à l’Appui institutionnel ;

»   Préparation des réunions et participation aux réunions des groupes de pilotage ;

»   Gestion des séjours en Belgique des boursiers et des chargés de mission, en collaboration avec les services d’accueil des établissements d’enseignement supérieur (EES) ;

»   Appui logistique à la préparation des missions ;

»   En collaboration étroite avec le coordinateur pays Madagascar, organiser le suivi du Cadre Stratégique Commun Madagascar (préparation et suivi des réunions, préparation des documents, interface de communication).

 

Tâche 2 : Gérer les aspects financiers des programmes AI et en assurer le rapportage

Traitement des factures de dépenses effectuées en Belgique et s’assurer de la validité de celles-ci avant de les transmettre au département comptable ;

 Vérification des pièces justificatives locales : contrôle de la pertinence et de la validité ;

 Consolidation et clôture des rapports financiers annuels ;

 Suivi des dépenses belges et locales lors des rapports intermédiaires (taux d’exécution, budget modifié, etc.).

 Participation à l’élaboration des cahiers des charges dans le cadre des marchés publics.

 

Tâche 3 : Le rôle d’interface entre les responsables de la mise en œuvre des activités (personnel académique et administratif des établissements d’enseignement supérieur), le bailleur de fonds (DGD) et les autres acteurs de la coopération

 Etablissement de notes destinées à la Commission, au Conseil d’Administration,… relatives aux programmes gérés ;

Participation aux réunions de la CCD, des groupes de pilotages, etc. ;

Garant des normes ARES-CCD et DGD ;

Information aux parties prenantes ;

Recherche de synergies avec les autres bailleurs de fonds et les autres acteurs de la coopération non gouvernementale ;

Participation aux réunions thématiques/sectorielles/bailleurs de fonds.