Profil du candidat idéal

• Connaissances en modèles de gestion de l’innovation (networking/approche de distribution)
• Business développement avec une culture/sens technique
• Expérience en environnement d’innovation 
• Expérience de travail en réseau 
• Expérience en gestion d’équipe
• Expérience en tant que project manager ou expérience similaire sera considérée comme un atout
• Culture/sens technique et/ou compétences dans des domaines techniques tels que l’énergie, la télécommunication, le biomédical, la construction et l’ingénierie, la mobilité, les nouvelles technologies (impression 3D, drones, numérisation ou autre domaine technologique sera considéré comme un atout).
• Compétences en matière de communications écrites et verbales en anglais et français (la connaissance de toute autre langue sera considérée comme un atout)

Compétences transversales

• Travail en équipe et en coopération
• A l’écoute, attentif et diplomate
• Bonne capacité d’analyse
• Résultat et sens de la qualité 
• Sens du service
  

Conditions

• Contrat à durée indéterminée  – Plein temps – base à Bruxelles (Ixelles).
• Assurance Hospitalisation (DKV) – plan de pension – restaurant d’entreprise à prix démocratique - 100% de remboursement des transports publics

• Entrée en function immédiate

Date limite pour l’envoi de la candidature: cette ouverture restera ouverte jusqu’à sélection du bon candidat

Curriculum Vitae and lettre de motivation sont à envoyer par e-mail à Elwira DOLINA (Recruit-HQ-Log@brussels.msf.org) avec  “innovation” dans la barre de communication.

 

Le Back Office du département LOG au sein des Médecins sans frontières ouvre une position d’Innovation Officer avec un profil de business développement dans le domaine technique.

Cette fonction comporte des responsabilités très diverses et de nombreux défis. Basé à Bruxelles, ce poste a pour objectif d’accroître un réseau externe reliant la communauté LOG de MSF à d’autres organisations, entreprises et environnements académiques. Le but est de renforcer la capacité à développer des projets ad hoc avec les membres de la communauté. Ceci devrait permettre à la communauté de développer les concepts, les solutions, les processus, les nouveaux modes d’organisation et les produits pour mieux répondre aux besoins opérationnels d’aujourd’hui et anticiper ceux de futur.

L’Innovation Officer travaille dans un environnement matriciel, au sein du Back Office du département LOG. En lien avec les équipes techniques et tactiques il est à l’écoute des besoins et travaille avec la communauté LOG de MSF.

Contexte

Au-delà de la simple intendance, la LOG de Médecins Sans Frontières Belgique apporte des solutions et des innovations qui permettent de réaliser des projets opérationnels.

Dans le cadre des projections de croissance opérationnelle importantes, prévues dans les 2 à 3 ans et l’intégration progressive et croissante de nouvelles technologies et moyens adaptés à nos opérations, MSF cherche à développer, d’une part, de nouvelles réponses aux besoins opérationnels qui intègrent plus d’innovation, et d’autre part l’adaptation et l’introduction de nouvelles capacités technologiques. Tenant compte des enjeux de croissance, de complexité et de nouvelles réponses à développer, la communauté LOG a décidé de le faire au travers d’un modèle de management en réseaux de nos ressources internes, mais aussi de créer des collaborations externes avec les partenaires associatifs, industriels, commerciaux et académiques.

Raison d’être

Avoir une capacité de créer des partenariats internes et externes pour répondre aux besoins d’innovation, d’adaptation technologique ou /et introduction de nouvelles technologies pour les différents domaines/familles techniques et tactiques de la LOG.

Mission

Identifier et mettre en place des collaborations externes avec des partenaires associatifs, industriels, commerciaux et académiques, de manière proactive et à la demande selon le portfolio de projets de Recherche et Développement.

Mettre en place une nouvelle méthode de management de l’innovation à travers la distribution de responsabilités dans le réseau des référents et experts techniques et tactiques de la communauté LOG MSF (Siège et terrain).

Garantir la mise en place des liens entre les besoins opérationnels et les référents et experts techniques et tactiques de la communauté LOG siège ou Terrain et avec les partenaires associatifs, industriels, commerciaux et académiques nécessaires. Garantir qu’ils puissent fonctionner pour produire les résultats convenus et attendus.

Nature of the position

Le titulaire du poste dispose d’une autonomie dans le cadre stratégique et politique définit par les Middle Managers LOG et le Team Leader des référents techniques.

Le poste co-arbitre et priorise avec le Comité LOG.

Le poste rapporte au comité LOG et à l’ensemble de la communauté LOG dans le cadre des bilans et objectifs.

Le poste travaille dans un environnement matriciel

Description de la position

Développer un portfolio de partenaires

• Créer et maintenir un portfolio de partenaires associatifs, industriels, commerciaux et académiques ;
• Rechercher activement de projets et d’initiatives spécifiques en matière d’innovation, d’adaptation technologique et d’introduction de nouvelles technologies ;
• Etablir un cadre contractuel du ou des partenariats comportant les informations sur le niveau des compétences attendus, la disponibilité des Ressources Humaines, les exigences financières et les aspects en communication ;
  

Comprendre les différents besoins opérationnels siège et terrain et développer une capacité de partenariat

• Créer et maintenir un réseau de l’ensemble des référents et experts techniques et tactiques Siège et terrain pour répondre à leurs besoins opérationnels ;
• En s’appuyant sur des partenaires, identifier et répondre aux besoins en matière d’innovation en ce qui concerne les produits, solutions, formations, mise en œuvre sur les projets ; 
• Créer des outils pour permettre une meilleure gestion du processus d’innovation (comment écrire les exigences d’utilisateur, les spécifications techniques…) 
• Organiser et faciliter, à travers le réseau des référents et experts techniques et tactiques siège et terrain, la distribution des responsabilités pour la gestion des projets et initiatives en matière d’innovation, d’adaptation technologique et d’introduction de nouvelles technologies ;
• Faciliter et monitorer la collaboration entre le focal point MSF et le focal point des partenaires associatifs, industriels, commerciaux et académiques
• Produire un plan annuel sur les objectifs et les résultats en matière d’innovation, d’adaptation technologique et d’introduction de nouvelles technologies ;
• Produire un rapport en collaboration avec des partenaires associatifs, industriels, commerciaux et académiques ;
  

Un rôle actif dans la gestion de l’implémentation de la Vision LOG

Pourrait être en charge de certaines initiatives, dans certains des axes stratégiques de la vision. A définir et à discuter en fonction du profil sélectionné.

Profil de la personne

 

• Diplôme d’enseignement supérieur.
• Minimum 2 ans d'expérience dans une fonction similaire.
• Maîtrise des outils MS Office dont Word, Excel, Outlook
• Affinités à travailler avec des outils IT (vidéoconférence, téléconférence, one drive…).
• Compétence en administration et en gestion de budgets
• Capacités à travailler aussi bien de manière autonome qu’en équipe.
• Flexible, résistant(e) au stress, dynamique, consciencieux
• Sens de l’organisation de son travail, rigueur
• Capacités à effectuer et à combiner des tâches très variées
• Trouve de la satisfaction dans un rôle de support
• Bonne connaissance du néerlandais, français et anglais

 Conditions d’engagement

• Contrat à durée indéterminée, temps plein, basé à Ixelles - Bruxelles.
• Assurance Hospitalisation – Pension complémentaire – Cantine à tarif démocratique – Remboursement frais de transport (100% transports en commun)
• Poste à pourvoir pour début mars

 Envoyer lettre de motivation et CV avant le 13 février 2017 avec la référence « Assist » à Maité Vollemaere, département Communication, Rue de l’Arbre Bénit 46, B-1050 Bruxelles - Recruit-HQ-Communications@brussels.msf.org

site web : www.msf.be

Contexte

 

Le département Communication et Récolte de fonds de Médecins Sans Frontières, basé à Bruxelles, regroupe les activités de communication et de récolte de fonds de MSF en Belgique, et les activités de communication dans les pays où MSF mène ses actions de secours. Le département est composé de trois unités: Communication Belge, Communication Opérationnelle et Récolte de Fonds.

Sous la responsabilité du directeur de la Communication et de la récolte de fond, l’assistant(e) de département appuie le département dans son entièreté (+/- 40 personnes) :

• Assurer le suivi de la gestion administrative et financière interne au département en s’assurant de la pertinence, fiabilité et disponibilité de l’information relative à l’organisation du département.
• Etre la personne de référence administrative pour les membres du département.
• Assurer la collection et le suivi de l’information au sein du département.
• Soutenir le Directeur et les coordinateurs dans le fonctionnement et la dynamique du département.

Profil de la fonction

Gestion administrative et fonctionnelle du département Communication (COM)

• Coordonner et organiser les meetings internationaux et workshops et autres évènements du département, et ponctuellement pour les sections partenaires.
• Planifier les réunions hebdomadaires entre coordinateurs du département et assurer le suivi des activités et révision budgétaire sur base trimestrielle.
• Prendre les minutes des différents meetings si nécessaire
• Etre la personne de référence du département COM  vis-à-vis des autres départements pour les questions administratives et fonctionnelles du département ; et également
• Suivre des absences et de l’emploi du temps des personnes du département
• Dispatcher le courrier entrant et sortant du département et assurer la permanence téléphonique.
• Mettre à jour certains documents de fonctionnement utilisés par tout le département COM (Organigramme, liste de contacts, informations à jour, calendriers, numéros de téléphone, etc)

Gestion des Ressources Humaines

• Gérer les ouvertures de poste et le suivi des candidatures pour des postes ouverts au département
• Organiser l’engagement des nouveaux arrivants (accueil, agenda des briefings,...).
• Faire le suivi des contrats du département (dates début/fin, modification de contrat) et communiquer les informations à l’administration des Ressources Humaines
• Etre la personne de contact pour le suivi des bénévoles du département.

Suivi de la gestion financière

• Coordonner l’exercice budgétaire en collaboration avec les unités du département.
• Planifier des réunions de suivi budgétaire une fois tous les trois mois et préparer les révisions budgétaires.
• Suivre la comptabilité quotidienne du département (donner des infos et vérifier le cas échéant les imputations comptables, faire le suivi des factures et des notes de frais, etc…).

Support ponctuel aux unités du département pour des tâches variées

Support aux activités de communication du département en Belgique en collaboration avec la responsable des événements

• Gérer et répondre aux demandes extérieures d’information et de documentation.
• Effectuer le suivi d’une série d’événements au profit de MSF.
• Donner un support ponctuel lors du lancement de campagne d’information et/ou de récolte de fonds.

Appui à l’unité de récolte de fond dans l’envoi des brochures sur les legs

• Mise à jour de la base de données
• Publipostage hebdomadaire
• Point focal des demandes de brochure par téléphone lors des campagnes legs

 Avec le support du Internal Communication Officer 

• Coordonner la production des agendas annuel pour OCB - Operations Center Brussels – (HQ, sections partenaires et missions) et en assurer la distribution.

Participation à la plateforme des Departement Assistants et contribution aux évènements collectifs du siège

• Participer aux réunions des assistantes des autres départements pour garantir le bon fonctionnement administratif de l’organisation : procédures internes, préparation des évènements collectifs
• Participer à l’organisation d’évènements associatifs et des événements pour le personnel
• Support à la prise en charge du côté associatif du département

 

 

Profil:

• Vous êtes disponible un ou plusieurs jours entre le 27 et le 30 avril 201     
• Vous êtes disposé(e) à vous rendre par vos propres moyens à Mesen (près d’Ypres) et à camper sur place.
• Vous appréciez l’ambiance des événements et les nombreux contacts sociaux qui leurs sont propres

Nous cherchons également des profils spécifiques:

• kinés/masseurs
•  médecins, infirmiers et secouristes
•  cuisiniers pour restauration collective
•  électriciens
•  informaticiens
• photographes (amateurs ou pros)

              Oxfam Peacewalker cherche

                           100 bénévoles

 

Oxfam Peacewalker est un des deux défis sportifs et solidaires d’Oxfam-Solidarité.

Pendant cette marche, les participants s’engagent à parcourir 42 kilomètres en moins de 10 heures sur un parcours historique au Westhoek. Avant cela, les marcheurs ont récolté minimum 750 euros pour les projets d’Oxfam-Solidarité.

La deuxième édition d’Oxfam Peacewalker aura lieu samedi 29 avril, pendant le weekend du premier mai. Nous cherchons 100 bénévoles pour nous aider à encadrer l’événement et à contribuer à la lutte contre la pauvreté dans le monde.

 Profil :

• Vous êtes disponible un ou plusieurs jours entre le 27 et 29 avril 2017
• Vous êtes disposé(e) à vous rendre par vos propres moyens à Messines (près d’Ypres) et à camper sur place
• Vous avez envie de mettre les main dans la pâte
• Vous appréciez l’ambiance des événements, l’activité intense et les nombreux contacts sociaux qui leurs sont propres

 Tâches principales

• Installation des points de contrôle (tentes, signalisation, etc.)
• Ravitaillement en eau et nourriture aux points de contrôle
• Enregistrement et accueil des équipes, avant le départ et le long du parcours
• Massages (sous l’encadrement de kinés)
• Animation (musiciens, circassiens et autres boute-en-train bienvenus !)

 Nous cherchons également des profils spécifiques :

• Cuisinier (savoir travailler avec l’équipement d’une cuisine industrielle)
• kinés/ostéopathes/masseurs
• électriciens
• informaticiens
• photographes (amateurs ou pros)

 Offre

• Encadrement par une équipe motivée
• Un emplacement de camping
• Nourriture et boissons tout au long du weekend
• L’ambiance fantastique d’Oxfam Peacewalker !

 Envie de faire partie de ce défi renversant ?

Inscrivez-vous via www.oxfampeacewalker.be.

Des questions ?

Contactez Marieke via eventvolunteers@oxfamsol.be ou au + 32 2 892 12 64

CANDIDATE PROFILE

• 2 years MSF field experience in diverse contexts with supply/log position required (experience as Coordinator an asset)
• Supply Chain background an asset.
• A university degree in HR or social & human science an asset.
• An interest in and a well developed sense of human contacts required.
• Strong communication and negotiation skills required.
• Efficiently combines a strong short term focus on concrete results with a more proactive, strategic and therefore longer term approach.
• Demonstrates analytical skills, critical sense and is able to take decisions.
• Works as a part of a team and cross functionally but also autonomously.
• Stress resilient.
• Fluent English and French.

CONDITIONS

• Open ended contract - 3 years commitment expected - based in Brussels - Full-time
• Hospital Insurance (DKV) – Pension plan – Subsidised Canteen - 100% reimbursement for public transport cost
• Starting position as soon as possible

CV + letter of motivation to be sent before February the 21th 2017, to Human Resources, c/o Muriel Moussiaux, 46, rue de l'Arbre Bénit, 1050 Bruxelles/Brussel, Gewijde-Boomstraat 46 Or via e-mail to :

Recruit-HQ-HR@brussels.msf.org with PMDA in the title

 

CONTEXT

Driven by MSF’s goals, the OCB Supply chain’s mission is to enable humanitarian action and provide reliable supply chain solutions. It comprises several sites, in each mission on the field (projects and capital), with MSF Supply its European Supply Center, and the Kenya Supply Unit its regional hub. The Supply Chain Department defines the global strategy of this supply chain, pilots its performance, and ensures that each site has the relevant support for its development.

This position’s purpose is to respond to the current and future HR needs of the OCB Supply Chain, in order to have the right people at the right place, at the right time. S/he will:

• Anticipate, identify, accompany and develop the people in order to facilitate the mobility amongst the sites of the OCB supply chain (HQ<>Field<>MSF supply<>KSU…).
• Support the recruitment effort of MSF and assist to evaluate incoming CV’s, promote an MSF supply career on the appropriate platforms and this in close collaboration with the MSF recruiters.
• Advise expatriates recruited by MSF Belgium concerning their career path, ensuring the match between the operational needs in terms of actual/future skills required for the different profiles/pools and the individual development of the expatriates.
• Be the pool manager for the supply pool, ensuring the right match between the vacancies from the field and the candidates available as pool manager of the OCB pool.

 The “Pool Manager OCB – Development Advisor MSF Belgium” reports to the Recruitment & Development Coordinator (regarding to HR strategies and policies) and functionally reports to the supply chain department.

 JOB PROFILE

POOL MANAGEMENT OCB

• Building the HR pyramid for his/her pool
  • Collects the operational needs through open vacancies in short term and the matrice for longer term, assesses the match with the existing pool and works out short and longer term solutions in terms of quantity and competencies in collaboration with the supply department to answer at best to the operational demand.
  • Carries out a statistical analysis of his/her pool in order to ensure that the pool matches operational requirements in both short and longer term.
  • Participates to the definition of the first mission target for recruitment and accordingly manages the definition and development of his/her pool.
  • Ensures the diffusion of the offer defined towards the different actors concerned (Recruitment & Career managers of Partner Sections, Training Unit) and collaborates with them in order to define adapted solutions.
  • Upon request, facilitates the sensitisation activities related to his/her pool in collaboration with the recruitment unit.
  • Matching
    • Develops a good understanding of the requested profile for the vacancies by integrating information from the job profile, the job description, the mission context and specific requirements.
    • Collect information (recruitment report if FM, evaluations, feedback from CA) on a potential candidate in order to be able to propose him/her for matching following the matching process.
    • Makes the most efficient matching by selecting the best profile for the specific vacancy from the candidates available, as described in the “matching process”.
    • Considers the global workforce to answer the operational needs: HQ staff, national staff and international staff.
    • When identifying a position that will not be filled with pool members, look for alternative solutions, for example launching recruitment on post, re-discussing the set up in the field, etc.
    • When needed according to matching process, discusses candidates with technical referent.
    • Communicates regularly with operations through HRO and technical referents in the cells.
    • Briefs and debriefs expats according to the policy.
    • When identifying a position that will not be filled with pool members, look for alternative solutions, for example launching recruitment on post, re-discussing the set up in the field, etc.

• Works in close collaboration with Partner Sections (OCB and non OCB) to ensure the answer to the operational demand.
• Ensure optimal information exchange with the different CA so that s/he can do efficient and professional mission proposition.
  • Facilitates the validation of CV by technical referent for the different recruiters.
  • In collaboration with CA concerned, discusses potential identification and works towards retention through career plans that are balancing operations needs and the wishes of the expatriate.

DEVELOPMENT ADVISOR MSF BELGIUM

Facilitating individual and organisational development

• Encourage the employee to reflect on ambitions on a longer term (also after MSF), motivation and commitment, strengths and improvement areas and to translate this in short and long term career and development actions that create a win-win for the employee and the organisation. The individual development plan serves as a guide for the employee and a formalisation that is shared with CDM and PM. (see DA toolbox - content to be developed).

• Hold development conversations (see DA toolbox - content to be developed) with the employee to discuss, understand and enrich the development plan. The added value of the DA will be in the:

  • Coaching of the employee, i.e. provoking in depth reflection but also giving feedback on how the organisation perceives the employee’s performance and potential.
  • Guidance in the means of development that MSF can offer (70-20-10 learning model that are summarised in the DA toolbox (content to be developed).
  • Establishment of concrete individual plans that creates a win-win between the employee’s and the organisation’s ambitions.
  • Maintain regular contact with field workers before, during and after missions. Although concerns on missions are addressed via line management and other channels, the DA is a person of trust to discuss issues during the course of engagement with MSF.
  • Ensures that employee career data (e.g. availability dates, individual development plan, evaluations, debriefing notes, etc) are registered and up-to-date in order to allow HR colleagues to use these data efficiently. 
  Facilitating missions
  
  • Shares all possible information on the mission/job that the employee needs to start with the right expectations.
  • Makes sure that the employee departs in full compliance with the MSF’s policies (e.g. health, duty of care, to check)  and legal requirements (e.g. linked to the country of origin and/or the destination country)
  • Prepares briefings and de-briefings in liaison with HR Administration Officer.
  • Briefing notes are made available to the organisation through the relevant HR IT systems
  • Has prepared the concrete actions to undertake during the mission, fitting with the longer-term personal/professional development plan
  • At least once during the mission the DA has a personal contact (mail, skype, phone, etc) to follow-up evolution.
  • Debriefs expatriates returning from a mission, highlighting the skills acquired and those needing improvement, offering advice for future progress.
  • Receives and processes end-of-mission evaluations

 CAREER MOBILITY ON OCB SUPPLY UNIT

In close collaboration of the HR coordinators of the sites of OCB supply chain

• Support the movements of the employees across the OCB supply chain.

• Define with the different functions potential career paths for employees around  the OCB Supply Chain
• Elaborate current and future mapping of competences of employees and identify employees for mobility.
• In collaboration with the Supply Chain Learning Officer, facilitate and advice on trainings and path for those employees in order for them to progress.
• Identify and report any administrative issue that could be a blockage to the mobility.

OTHER TASKS PM/DA Be

• Ensures systematic references taking with other OC or organization.
• Updates the HR database according to the different responsibilities/steps of the work.
• Carries out field visits when needed and after validation of the Coordinator PM in order to keep abreast of the situation in the field and to assess how the member of his/her pool are settling into their missions and posts.
• Participates to the selection committee for the training concerning his/her pool.
• Participates to the CoPro / ARO.
• Takes part in the HR and supply chain department and related department platforms and meetings and contributes to discussions on its objectives and strategies