Profil :

-          Etre en possession d’un diplôme d’assistant en comptabilité (niveau C101, employé assistant)

-          Avoir le statut ACS, niveau C101, ESS

-          Manifester un intérêt pour la coopération au développement

-          Connaître des programmes informatiques tels que Word, excel, base de données, Ciel, etc.

-          Avoir une connaissance au moins passive de l’espagnol est un atout

 

Conditions :

- Contrat temps plein à durée indéterminée

- Salaire : CP 329.02

- Date d’engagement : le 15/10/2015

Candidatures à envoyer au plus tard pour le 15 septembre, à Frères des Hommes,  Avenue Adolphe Lacomblé 69-71, 1030 Bruxelles (par la poste). Ou bien par courriel : ceciliafdhbel@skynet.be

 

Description de tâches:

-          encodage de données pour le traitement du personnel : état de prestation Partena/Actiris, commandes TR, gestion congés annuels, etc.

-          encodage de factures

-          préparation de factures pour rapports (Assemblée générale ; bailleurs de fonds)

-          assistant récolte de fonds : préparation dossiers, recherche internet, etc.

-          secrétariat : accueil téléphonique et dans les locaux ; rangement et dispatching de courriel et courrier ;

 

Om in aanmerking te komen, dien je over volgende vaardigheden te beschikken:

• Je beschikt over een pedagogisch diploma (of de nodige ervaring op pedagogisch vlak)
• Je hebt ervaring met de thematiek waarrond je zal werken (gezondheidszorg en vroedkunde)
• Je hebt interesse in ontwikkelingssamenwerking en kan hier enthousiast over vertellen
• Je beschikt over een passieve kennis van het Frans en ook jouw actieve mondelinge kennis is best in orde
• Je beschikt over een goede kennis van dagdagelijkse IT-toepassingen (Office, internet)

We vragen van jou volgende gedragscompetenties:

• Je hebt affiniteit met de missie en de visie van Memisa
• Je bent ondernemend
• Je toont zin voor initiatief en ziet opportuniteiten wanneer deze zich voordoen
• Je kan zelfstandig werken, maar ook werken in team schrikt je niet af
• Je hebt verantwoordelijkheidszin
• Je weet goed om te gaan met drukke situaties
• Organiseren en praktisch denken vormen voor jou geen probleem

 

Memisa is een niet-gouvernementele organisatie voor medische ontwikkelingssamenwerking. Memisa draagt bij om kwalitatieve basisgezondheidszorg toegankelijk te maken voor iedereen. Om dit doel te bereiken,  geeft Memisa structurele steun aan  medische diensten in het Zuiden. Memisa is voornamelijk actief en permanent aanwezig in de D.R. Congo.

 

 

 

 

 Om haar afdeling Noordwerking te versterken, zoekt Memisa een voltijds of 4/5e

 

Educatief Medewerker

Vroedvrouwen zonder Grenzen

 

Het project “Vroedvrouwen zonder Grenzen” beoogt de realisatie van een sensibiliserend educatief pakket voor studenten binnen de hogeschoolopleiding vroedkunde. Bedoeling is om de studenten te laten kennismaken met het werk van vroedvrouwen in het Zuiden en met de problematiek van de moedersterfte.

Hiervoor wordt nauw samengewerkt met een aantal hogescholen die deel uitmaken van een stuurgroep. Deze zal de vorming van dit educatief pakket van dichtbij opvolgen en mee richting geven.

Het educatief pakket omvat zowel een ervaringsgericht als een kennisgericht aspect. Eén van de specifieke doelen bestaat erin dat het educatief pakket structureel kan ingebed worden binnen de Vlaamse hogeschoolopleidingen vroedkunde, bijvoorbeeld in het kader van een internationale week of een specifiek opleidingsonderdeel. Volgende onderwerpen zullen aan bod komen:

1. HIV/Aids
2. SOA´s
3. Tropische ziektes/malaria
4. Vrouwenbesnijdenis
5. Geboorteplanning/tienerzwangerschappen
6. Moedersterfte

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van het project ‘Vroedvrouwen zonder Grenzen’ (zie memisa.be/vzg voor meer info). Jouw takenpakket omvat:

• Uitwerken van een educatief pakket rond moedersterfte in het Zuiden voor de hogeschoolopleidingen vroedkunde, samen met de projectpartners, aan de hand van de 6 vooropgestelde thema’s
• Begeleiden en coördineren van de vergaderingen van de stuurgroep
• Opzetten van de website met educatief spel
• Monitoren van het project en rapportage naar de subsidiërende overheid toe
• Uitvoeren van administratieve taken die voortvloeien uit dit project

Dit zijn de voorwaarden die we je aanbieden:

 

• Een voltijdse of 4/5^e  betrekking vanaf september/oktober 2015
• Wedde volgens barema van het P.C. 329.03
• Contract van bepaalde duur voor 1 jaar

 

Geïnteresseerd? Volg dan volgende procedure:

 

Gelieve uw motivatiebrief met Curriculum Vitae te sturen, ten laatste vóór 10 september, naar Greta.desmyter@memisa.be.

 

Greta Desmyter

Personeelsverantwoordelijke

Memisa België

Kerkstraat      63

1701 ITTERBEEK

 

Meer informatie:

Tel : 02 454 15 42

www.memisa.be

 

Compétences / expériences : - Vous pouvez justifier d’un diplôme universitaire (Bac+4 à 5) ou d’école de commerce en gestion des entreprises et administration, finances, sciences économiques. - Vous détenez une expérience réussie d’au moins 1 an en tant qu’administrateur, si possible à Handicap International. - Vos expériences précédentes vous ont amené à occuper une posture de formateur(rice) et/ou à travailler en renforcement de capacités Qualités personnelles : - Vous êtes reconnu(e) pour votre grande adaptabilité. - Vous êtes une personne flexible et réactive - Vous avez l’habitude de gérer une charge de travail conséquente et avez développé une bonne capacité à faire face aux situations de stress - Vous êtes sincèrement motivé(e) par l’engagement humanitaire et le travail en environnement multiculturel LANGUE(S) DE TRAVAIL : Vous parlez couramment français et anglais et êtes aussi à l’aise à l’écrit qu’à l’oral dans ces deux langues

Handicap International est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. Handicap International est une association à but non lucratif, sans affiliation politique ou confessionnelle. Elle repose sur un réseau d’associations structurées en Fédération, œuvrant de manière constante à la mobilisation des ressources, à la gestion des projets et à la mise en œuvre de la mission sociale. Pour plus d’information sur l’association : http://www.handicap-international.fr/ CONTEXTE DE TRAVAIL : Le poste d’administrateur volant a été créé en 2003 afin de répondre rapidement aux besoins de missions courtes d’appui ou d'intérim des sur les services supports des programmes. En tant qu'administrateur volant, vous êtes mobilisable rapidement (en moins de 15 jours) sur des missions terrain principalement d’une durée maximale de trois mois. Entre deux missions, vous pourrez être amené à travailler au siège de Handicap International, à Lyon. Tant sur le terrain qu’au siège, les missions liées à ce poste sont variées et diverses. Comme administrateur volant, vous devez être capable de travailler dans des contextes et des cultures différents d’une mission à l’autre et faire preuve d’une grande adaptabilité. Vous êtes hiérarchiquement sous la responsabilité du Référent Métier Administrateur de la Fédération. Toutefois, dans le cadre de ses missions sur les terrains, vous serez sous la responsabilité du Directeur de programme / Chef de mission, notamment sur la partie sécuritaire. SPECIFICITES / PARTICULARITES DU POSTE : En raison de la forte mobilité induite, ce poste n’est pas ouvert en famille ou en couple. L’affectation des missions dépend des besoins des programmes et des ressources disponibles. DESCRIPTION DU POSTE : Responsabilités & Objectifs En tant qu’administrateur volant, vous pourrez vous voir assigner des missions de type (liste non exhaustive) : - Intérim du poste d’administrateur/Coordinateur des Services Supports d’un programme - Formation / accompagnement et / ou appui au recrutement des équipes des services support d’un programme - Appui à une équipe Service Support dans le cadre d'un surcroît d'activité ou de la clôture semestrielle - Participation à l’ouverture ou à la fermeture d’un programme. - Evaluation de la qualité des services support d’un programme. Activités Sur les missions terrain : Vos responsabilités et fonctions varient suivant la nature de la mission : - Mettre en place ou maintenir une organisation administrative et un cadre de fonctionnement. - Assurer la gestion administrative des ressources humaines. - Garantir le respect de la législation locale et des procédures et règles d’Handicap International. - Assurer la gestion des ressources financières. - Assurer la communication et les relations externes dans son domaine. - Assister le directeur de programme. Sur les missions au siège : En dehors des périodes de missions terrain, vous pourrez être amené à travailler au siège en appui à différents services. Dans ce cadre, vos missions pourront être les suivantes (liste non exhaustive) : - Capitalisation des missions terrain effectuées. - Appui aux service support des programmes au siège (Ressources Humaines, Contrôle de Gestion, Comptabilité Programme, Logistique, Organisation) suivant les besoins. - Participation à des dossiers transverses en collaboration avec le Référent Métier Administrateur - Élaboration d’outils à destination des programmes.

 

Vous avez :

-Un Master en Gestion ou Droit ou Sciences Eco/Humaines

-Une connaissance des métiers de la solidarité internationale

-Une expérience en ONG sur le terrain (Développement ou Urgence) en gestion des RH (Admin, Chef de Mission)

-L’esprit d’équipe et d’analyse

-Vous maîtrisez l’Anglais aussi bien à l’écrit qu’à l’oral

Vous êtes :

-Réactif et savez prendre des initiatives et des décisions

-Organisé et rigoureux

 

Une formation en RH, une expérience de Coordinateur RH en ONG et des connaissances sur la zone géographique concernée seraient appréciés

MERCI D'ENVOYER CV ET LETTRE DE MOTIVATION VIA LE LIEN SUIVANT :

http://hi.profilsearch.com/recrute/fr/fo_annonce_voir.php?id=1077&idpartenaire=142

 

Handicap International est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.

Handicap International est une association à but non lucratif, sans affiliation politique ou confessionnelle. Elle repose sur un réseau d’associations structurées en Fédération, œuvrant de manière constante à la mobilisation des ressources, à la gestion des projets et à la mise en œuvre de la mission sociale.

Pour plus d’information sur l’association : http://www.handicap-international.fr/

 

Contexte

Le poste de Référent RH « NAMESTAN – DAM » couvre,

- Au sein de la direction du développement, les pays suivants : Afghanistan, Algérie/Maroc/Tunisie, Jordanie/Palestine/Égypte/Liban/Irak/Yémen, Pakistan, Tadjikistan/Kirghizstan

- Au sein de la direction des Mines, les pays suivants : Laos, Liban, Myanmar, Lybie.

 

Au sein de l’équipe des Référents RH et sous la responsabilité du responsable d’équipe, en lien fonctionnel avec le(s) chargé(s) de recrutement et mobilité, les autres équipes RH et les managers des programmes, vous aurez pour objectif de :

-Assurer appuis, conseils et réponses aux managers des programmes sur toutes les problématiques RH qu’ils rencontrent,

-Assurer le suivi sur poste et de carrière des cadres des programmes

-Permettre la cohérence et l’harmonisation des outils et pratiques RH sur les programmes

pour les/le desk.

 

Description

Dans le cadre de votre mission, vos responsabilités seront les suivantes :

 

1/ Dans une logique « interlocuteur RH privilégié » des managers des Desks dont vous aurez la charge, vous apporterez un premier niveau de réponses, un appui et des conseils pour l’ensemble des questions RH qu’ils rencontrent. (Permettre, dans le respect du cadre légal, et du cadre RH de Handicap International, des réponses RH, adaptées) :

 

•             Anticiper les besoins en recrutements

•             Identifier et anticiper les besoins en formations avec les managers

•             Apporter conseils et appuis aux managers sur les questions de management et éventuellement faire des missions RH sur ce sujet

•             Apporter conseils et appuis sur les mesures disciplinaires

•             Coordonner la mise en place des entretiens d’évaluations annuels et des augmentations salariales.

 

 

2/ Assurer le bon déploiement et la bonne utilisation des outils de politiques RH de HI sur les Desks et Programmes dont vous avez la charge. (Harmonisation et cohérence des outils et pratiques RH sur les programmes) :

 

•             Contribuer au développement de la stratégie RH des programmes et conseiller les managers lors des revues de programmes sur les enjeux RH

•             Assurer des missions de diagnostic RH des programmes

•             Appuyer les Directeurs, les Coordinateurs des Services Support et les Responsables RH dans la mise en place des politiques RH Programmes, notamment pour les employés nationaux sur l’ensemble des thématiques RH : Rémunération et avantages sociaux, Gestion du cycle des compétences, Droit et Relation Social, Prévention et gestion du stress, …

 

3/ Assurer le suivi RH de manière ponctuelle et selon les besoins des cadres des programmes

 

•             Etre vigilant sur les problématiques que les cadres des programmes peuvent soulever (climat social, problèmes de sécurité, de stress, de santé, de management) et alerter les managers en cas d’identifications de problèmes

•             Tenir à jour les dossiers individuels des cadres des programmes

Conditions du poste

 

·         Type de contrat : CDD à partir du 7 Septembre 2015

·         Salaire : A définir selon profil et expérience

·         Tickets Restaurant

·         Mutuelle

·         39 heures hebdomadaires avec 22.5 jours de RTT à prendre annuellement