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Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : OXFAM Solidarité-Solidariteit vzw
Site web : https://www.oxfamsol.be
Adresse email : Aurore.Mertens@oxfam.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 31/08/2023
Date limite : 10/09/2023

Profil

Votre profil :

  • Vous avez une connaissance approfondie et actuelle ainsi qu’une expérience probante de la gestion de bâtiment et des aspects techniques liés.
  • Vous avez au moins 5 ans d’expérience dans une fonction similaire avec gestion d’équipe(s).
  • Vous êtes un leader et aimez travailler en équipe. Vous avez aussi des compétences en coaching et dans la résolution de conflits. Votre comportement fait de vous un exemple pour les autres.
  • Vous avez l’expérience de la gestion de fournisseurs.
  • Vous êtes excellent dans la résolution de problèmes.
  • Vous avez des compétences en gestion du temps et planification ainsi qu’en coordination de travaux.
  • Vous disposez au minimum d’un diplôme de bachelier technique (construction en bâtiment, gestion de bâtiments, électricité…) ou équivalent par expérience.
  • Une certification en gestion de bâtiment est un plus.
  • Vous maîtrisez une des deux langues nationales (FR/NL) et avez une connaissance pratique de l’autre.
  • Vous partagez les valeurs d'Oxfam.
  • Vous habitez en Belgique.

Description

Contrat à temps plein (38h) à durée indéterminée – Bruxelles

Oxfam est une organisation mondiale d’aide au développement qui unit les forces citoyennes contre la pauvreté et l’injustice.

En collaboration avec des organisations partenaires, nous travaillons en vue d’un changement durable afin de permettre aux communautés vulnérables de prendre leur destin en main. Oxfam Belgique se concentre sur une combinaison d’aide humanitaire, de projets de développement et de campagnes afin d’influencer les politiques et sensibiliser la population. Avec un réseau de près de 300 magasins, Oxfam Belgique promeut également le commerce équitable et durable et soutient l'économie circulaire et sociale.

Aidez-nous à lutter contre la pauvreté et les inégalités en mettant vos compétences à profit ! Oxfam cherche à pourvoir un poste de Coordinateur·trice Facility.

Votre place dans l’organisation :

Vous intégrez l’équipe Facility d’Oxfam qui gère l’ensemble des bâtiments. Votre travail se concentrera principalement à Bruxelles. Vous êtes la main droite du Facility Manager.

Vos responsabilités :

  • Vous gérez (organisation, planification,…) et motivez les équipes de nettoyage et de l’accueil ainsi que les volontaires sous votre responsabilité.
  • Vous en reprenez les tâches de l’accueil le cas échéant.
  • Vous gérez la téléphonie de l’accueil en collaboration avec ICT.
  • Vous planifiez, optimisez et coordonnez les travaux de maintenance des bâtiments de Bruxelles.
  • Vous assurez la continuité des services liés à Facility (cleaning, waste, reception, energy, safety, access,…).
  • Vous êtes détenteur et gestionnaire de l’inventaire des éléments du bâtiment.
  • Vous assurez le suivi, la gestion des stocks (papier, food & beverage, produit divers).
  • Vous exécutez diverses tâches administratives (demande de données auprès de fournisseurs contractuels, …).
  • Vous travaillez en concertation avec le.la conseiller.ière en prévention avec votre responsable direct.
  • Vous assurez la logistique des évènements Oxfam ainsi que de l’Oxfam Trail Walker (annuel).
  • Vous planifiez et coordonnez les déménagements.

Oxfam vous propose :

  • Un contrat à temps plein (38h) à durée indéterminée ;
  • Un salaire mensuel brut aligné sur le secteur des ONG, à savoir entre 2.674,77€ et 4.453,23€ pour 30 ans d’ancienneté ;
  • De nombreux avantages extra-légaux : prise en charge des frais de transport en commun, 13ème mois, chèque-repas, assurance-groupe, congés extra-légaux, horaires flexibles, télétravail structurel jusqu’à 50%, soutien appuyé à la formation, déplacements professionnels réguliers…
  • L’opportunité de travailler pour une ONG leader dans le domaine de la coopération au développement et de jouer un rôle dans les changements majeurs et inspirants.  Vous faites partie d’une équipe motivée et passionnée, qui se sent impliquée par sa mission ;
  • Un travail stimulant et passionnant dans une organisation qui apporte une grande attention à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée ;
  • Le lieu de travail est situé à Bruxelles.

Êtes-vous la personne que nous recherchons ?

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à obe.jobs@oxfam.org avec en référence « Nom Prénom + Coordination Facility ».

Pour Oxfam, l’égalité des chances est importante. Les candidat.e.s sont donc sélectionné.e.s sur base de leurs qualités et compétences, sans tenir compte de l’âge, de l’origine, du sexe et de tout autre critère sans rapport avec la fonction.

Oxfam s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être de tout être humain et attend de tous les membres du personnel et des volontaires qu'ils partagent cet engagement via des valeurs communes et un code de conduite (plus d’infos: https://www.oxfam.be).

Détails de l'annonce

Organisation : Handicap International Belgium
Site web : https://www.handicapinternational.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Récolte de fonds
Date de publication : 30/08/2023
Date limite : 21/09/2023

Profil

De formation supérieure dans les domaines de la finance, sciences politiques ou encore communication, vous avez une expérience d’au moins 5 années dans une fonction de pilotage grands donateurs. Reconnu pour votre charisme et votre aisance relationnelle, vous êtes créatif/ve, agile, autonome et engagé/e. Vous maîtrisez les enjeux liés à l’animation de réseau. Vous parlez néerlandais, anglais et français couramment.

Description

Handicap International / Humanité & Inclusion (HI) est une association de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et vulnérabilisées, elle agit et témoigne pour répondre à leurs besoins essentiels et améliorer leurs conditions de vie. Elle s’engage à promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. Depuis sa création en 1982, HI a mis en place des programmes de développement dans plus de 59 pays et intervient dans de nombreuses situations d’urgence. Aujourd'hui, nous avons un budget d'environ 230 millions d'euros, avec 4705 employés dans le monde.

HI est engagée dans une politique d’emploi en faveur des travailleuses et travailleurs avec un handicap.

Retrouvez plus d’informations sur l’association : www.hi.org.

 

CONTEXTE :

Handicap International a évolué de manière considérable en 40 ans et est à présent une ONG reconnue mondialement, honorée par de nombreux prix, présente dans près de 59 pays et employant plus de 4700 collaborateurs dans le monde.

Organisée sous forme de Fédération qui regroupe la Direction des Opérations ainsi que les fonctions supports, HI compte également 8 Associations Nationales (AN). Ces dernières sont au nombre de 8 et sont réparties en Europe et en Amérique du Nord. Elles ont en charge la collecte de fonds ainsi que la mobilisation de l’opinion publique, la collecte de fonds étant un moyen indispensable de financement de nos actions sur le terrain.

 

L’Association Nationale belge recherche actuellement son/sa futur/e Major Giving Officer qui aura pour mission principale de contribuer au développement de la collecte de fonds privés par la prospection et l’accompagnement de fondations, d’entreprises et/ou de donateurs, via une relation directe et personnalisée.

 

RESPONSABILITES :

Proposer, définir et mettre en place une nouvelle stratégie d’approche des différentes cibles :

  • Définir et développer les offres adaptées à chaque cible ainsi que les moyens à mettre en œuvre pour faciliter l’approche et la cultivation : événements, support de communication, …
  • Mobiliser les ressources internes et externes autour du projet : comité de campagne, ambassadeurs, membre du CA, direction …

Identifier les cibles potentielles :

  • Analyser la base de données interne pour identifier les « hauts potentiels »
  • Se doter d’outils externes pour identifier des prospects sur les différentes cibles (philanthropes, entreprises, fondations, …).

Nouer, développer et fidéliser la relation « grand donateur » :

  • Finaliser l’offre et la stratégie d’approche et les mettre en œuvre,
  • Cultiver les relations sur la durée en planifiant et organisant des « rencontres » (communications, entretiens, événements…) jusqu’à la concrétisation du don,
  • Contrôler et suivre le respect des engagements mutuels (avancement de projet, reporting, communication …),
  • Définir et mettre en place le plan de reconnaissance par cible.

 

POSTULER :

Merci de postuler via le lien suivant : http://www.jobs.net/j/JcvlbvXh?idpartenaire=142

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf.be
Lieu de l'emploi : République Centrafricaine /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 30/08/2023
Date limite : 20/09/2023

Profil

PRÉREQUIS

Éducation & Expériences :

  • Diplôme en gestion des RH ou études relatives à la gestion administrative souhaitable
  • 3 ans d’expérience professionnelle dans le monde humanitaire dans la gestion des Ressources Humaines
  • Minimum 1 an d’expérience de travail en tant que Coordinateur.trice des Ressources Humaines avec Médecins Sans Frontières

Compétences :

  • Motivation et interêt humanitaire
  • Maîtrise de l'utilisation de Microsoft Word, Excel et PowerPoint
  • Capacité à diriger et gérer une équipe. Les compétences en coaching et mentoring sont un atout.  
  • Capacité analytique et vision stratégique
  • Flexibilité et capacité à travailler sur pression

Langues :

  • Français parlé et écrit couramment
  • La connaissance de l’anglais est un atout

Description

CONTEXTE

La République Centrafricaine (RCA) est un pays à contexte volatile avec la présence des groupes armés qui restent actifs. La population est estimée à environ six millions d’habitants. Plusieurs crises/conflits armés avec des violences extrêmes ont secoué le pays, rendant vulnérable près de trois-quarts de la population, des besoins humanitaires énormes, des problématiques d’accès aux soins de santé. La RCA reste classée parmi les pays les plus pauvres du monde.

La mission OCB (Operational Center Brussels) est présente en RCA depuis 2013. Actuellement, il est mis en œuvre deux (2) grands projets à Bangassou et à Bangui axés sur la santé mère-enfant, le VIH/TB et la réponse aux urgences. L’ensemble de ces projets réguliers évolue dans un système intégré i.e. dans des hôpitaux et centres de santé du Ministère de la Santé avec comme corollaire de gros défis en termes de collaboration et de gestion des équipes. Ces projets sont appuyés par une équipe support pays (ESP) et une base d’appui. La moyenne RH de la mission est de 510 Staff recrutés localement, 700 Staff sous incentives et 70 staffs à mobilité internationale.

Dans le cadre de l’appui à la formation du personnel soignant, MSF développe un programme d’appui dénommé MSF Académie sur plusieurs de ses projets en RCA.

La mission travaille à rendre les projets plus autonomes, à asseoir une bonne gestion et une politique de développement du personnel en suivant les initiatives développées dans le cadre d’un concept clé qui est la Field Recentralisation.

RESPONSIBILITIES

En tant que Coordinateur des Ressources Humaines en République Centrafricaine (RCA), vous allez

  • Traduire les ambitions opérationnelles en RCA en une stratégie RH en ligne avec la vision de MSF B et un plan d’action pour l’équipe RH
  • Assurer que l’organigramme des équipes soit adapté aux besoins opérationnels et que chaque employé comprenne son rôle et ses responsabilités
  • Œuvrer en faveur d’un environnement de travail sûr et agréable, dans lequel la confiance et la motivation sont présentes
  • Soutenir les chefs d’équipes dans l’organisation du travail et la planification des besoins RH
  • Guider les équipes afin de permettre aux employés le développement de leurs compétences professionnelles au sein de MSF
  • Superviser et développer les compétences des membres de l’équipe RH afin que le département RH soit efficace en support des opérations
  • Assurer que les politiques et processus RH en vigueur dans la mission soient cohérents avec les principes et pratiques de MSF Belgique et avec les défis opérationnels et soient en conformité avec le cadre légal et le contexte de la RCA
  • Assurer la gestion des dossiers disciplinaires et juridique

CONDITIONS

  • Date de début prévue : 01/12/2023
  • Lieu: Bangui (République Centrafricaine)
  • Mobilité : déplacements fréquents sur le terrain
  • Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD) - Temps plein
  • Durée de contrat : 12 mois (renouvelable)
  • Salaire en fonction de la grille salariale MSF-OCB terrain
  • Les termes contractuels, les conditions et le salaire seront établis en fonction de la résidence officielle des candidats sélectionnés et dans le respect des grilles standard de fonction et de salaire de MSF
  • Pas de position famille
  • Adhérer aux principes MSF et à nos valeurs managériales : respect, transparence, intégrité, responsabilité, confiance et autonomisation
  • Adhérer aux engagements pour un comportement responsable

Comment postuler ?

Les candidatures en ligne doivent être soumises au plus tard le 20 septembre 2023 via le lien suivant. En cliquant sur ce lien, vous serez dirigé vers notre outil de candidature en ligne.
Seuls les candidats sélectionnés pour la suite seront contactés.

Position uniquement ouverte aux candidats ayant déjà de l'expérience au sein de MSF ("Médecins Sans Frontières").

Pas d'expérience MSF ? Découvrez toutes nos offres d'emploi au siège: https://www.msf-azg.be/fr/travailler-avec-msf/au-si%C3%A8ge  et sur le terrain: https://www.msf-azg.be/fr/travailler-avec-msf/sur-le-terrain.

MSF valorise la diversité et s'engage à créer un environnement de travail inclusif. Nous accueillons les candidatures de tous les candidats qualifiés, quels que soient leur handicap, leur genre, leur statut matrimonial ou civil, leur race, leur couleur ou leurs origines ethniques et nationales, leur religion, leurs convictions ou leur orientation sexuelle.

MSF se soucie de la protection de vos données. En soumettant votre candidature, vous acceptez que MSF utilise vos données personnelles. Pour plus d'informations, consultez notre avis de confidentialité destinée aux candidats.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf.be
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Direction
Date de publication : 30/08/2023
Date limite : 24/09/2023

Profil

Education and Experience

  • University degree in risk management, auditing, accounting, finance, public administration or law, or equivalent certification from a recognized institution or higher education institution
  • At least 4 years' risk management, internal audit, internal control experience
  • MSF experience or past professional experience in similar contexts as the ones in which MSF is active is a plus

Competencies

  • Good knowledge of internal audit methodologies, resources management processes and internal control systems
  • Strong analytical and synthetic skills
  • Proven coordination capacities and team leadership
  • Rigorous and very well organised
  • Excellent written communication capacities, Good knowledge of Microsoft Office and particularly Excel
  • Capacity to influence and persuade
  • Ability to establish and retain positive working relationships (both within the audit team and externally) and to communicate clearly and effectively
  • Capacity to work within agreed timeline
  • Active listener
  • Sense of diplomacy and pedagogy
  • Strong cultural awareness and capacities of adaptation

Languages

  • Bilingual French and English required (oral and written)

Other

  • Willing to travel abroad, in contexts where MSF OCB is active (up to 60% of time)

Description

CONTEXT

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides assistance in more than 60 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and irrespective of origin, religion, creed or political affiliation. MSF runs operations around the globe through 5 Operational Centers (OCs). An International Office based in Geneva ensures the coordination between OCs.  The Operational Centre Brussels (OCB) is the largest OC in the MSF movement in terms of budget and runs humanitarian actions in more than 30 countries. MSF’s financial autonomy depends heavily on the trust of donors, and the proportion of private income. Accountability and transparency are key elements of our strategy that is contributing to strengthen the trust from the different stakeholders (donors, beneficiaries, employees, Board members, association members...).

The Resources Risk management & Internal audit unit is placed under the supervision of the OCB Deputy General Director. The mission of the Resources risk management & Internal audit unit is twofold:

  1. to support MSF in the achievement of its social mission by improving the risk management of resources across the organization.  These resources refer to both tangible (funds, human resources, goods and assets) and intangible resources (services, information, data, knowledge and reputation);
  2. to flag any compliance breach with MSF standards (policies, procedures), applicable regulations and contracts that may negatively affect MSF’s resources. 

As Internal Auditor you are a member of the Resources Risk management & Internal audit unit. Under the supervision of the Resources Risk & Internal Audit Coordinator, your main objectives are the following:

  • to implement an effective audit policy,
  • to coordinate, plan, carry-out, report and follow-up risk-based Internal Audits missions, within specified agreed timeline and with quality
  • and to develop and maintain guidelines and tools for internal auditing, participate to the development and update of a complete system for recording, monitoring, and communicating the Organisation’s internal audit program components.

RESPONSIBILITIES

As an Internal Auditor, your main activities will be:

To perform field & HQ internal audits and special ad-hoc investigations:

  • Participate to the preparation of a risk-based annual field and HQ audit plan;
  • Coordinate and carry-out audits, according to internal audit plan or on ad-hoc requests for special investigations:
  • Audit planning: specific risk assessment, background research, initial interviews, preparation of audit workpapers and information requests to be sent, scoping and planning meetings at both Headquarters & field level;
  • Fieldwork: kick-off meeting, documented audit work according to the scope of the audit and the prepared workpapers (including interviews, detailed testing or other procedures as appropriate), proactive look for areas of improvement, advice and training on site if needed and/or solicited, debrief meeting, regular reporting to the Internal Audit Coordinator;
  • Reporting: prepare audit report, providing documented and factual findings and value adding recommendations that are pragmatic, address root causes and lead to control/process improvement; present and discuss results and recommendations at both field and HQ level;
  • Follow-up of recommendations of previous audits;
  • Collaborate with other MSF OCs audit teams to ensure coherence and integration of lessons learnt in the development of Internal Audit activities;

To participate to the promotion and development of the Resource Risk Management & Internal audit unit

  • Assist in developing, adapting, strengthening and implementing the Resources Risk Management & Internal Audit Unit strategy;
  • Participate to internal & external communication and reporting related to the activities of the Resources Risk & Internal Audit unit;
  • Identify, analyse and sensitize MSF staff on Resources Management risks;
  • Provide support and guidance in the formulation of resources risks mitigation measures;
  • Support the organization in reinforcing its governance in terms of transversal management of key risks identified;
  • Collaborate with other Resources Risk related units within the organization
  • Promote a culture and practices aiming at improving the management of resource.

CONDITIONS

  • Expected starting date: ASAP
  • Location*: Brussels (Belgium)
  • Mobility up to 60% in the field
  • Contract type: Fixed-term contract – Full time
  • Contract duration: 12 months
  • Salary according to MSF-OCB HQ grid
  • Meal Vouchers - Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments

*Due to administrative constraints, given the duration of the contract, candidates must already have the permanent right and/or a valid work permit to work in the mentioned location.

Deadline for applications: 19/09/2023

How to apply?

Please, send your CV and cover letter to Recruit-HQ-DG@brussels.msf.org and mention “Internal auditor” in the subject of your email.

Only shortlisted candidates will be contacted.

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Entretien/logisitique
Date de publication : 28/08/2023
Date limite : 17/09/2023

Profil

REQUIREMENTS

Education & Experience

  • Education in the water, hygiene and sanitation sector or acquired through equivalent experience
  • At least 2 years of experience in the definition and managing of Water & Sanitation techniques projects
  • Recent multiple MSF field experience managing large Water & Sanitation techniques projects
  • Experience as Water and Sanitation and/or Environmental Health Manager, EH/Watsan coordinator is an asset
  • Experience in design and sizing of hydraulic systems for drinking water supply and wastewater evacuation installations
  • Experience with different construction technologies and prefabricated techniques
  • Experience in team management in hierarchical and functional line
  • Experience as project manager or in working in project mode is an asset

Competencies

  • Skilled in site supervision and understanding of practical aspects of implementing Water and Sanitation Techniques
  • Ability to select appropriate technology to be implemented according to local resources and sustainability regarding water, sanitation, waste management techniques to minimize the risk for human health
  • Understanding of pumping systems, ability to match and size pumping solutions to specific contexts
  • Good understanding of design principles of wastewater treatment and disposal systems
  • Able to use Computer-aided design (CAD) packages
  • Understanding of solid waste management principles and concepts, ability to identify context- based solid waste management approaches
  • Proactive and willing to propose innovative ideas and solutions
  • Willing to take measured risks and responsibility for her/his choices
  • Interest in individual and group coaching needed
  • Mobile & flexible
  • Team cooperation and autonomy

Languages

  • Good oral and written communication in English
  • French desirable
  • Knowledge of Arabic, Spanish or Portuguese is an asset

Other

  • Availability for deployment in the field on technical and/or emergency assignments

Description

CONTEXT

Logistics at MSF aims at providing the best environment of care for MSF beneficiaries and medical teams activities through a pragmatic and solution-oriented approach. MSF operations are very diverse and constantly evolving, requiring Logs to continuously adapt to provide appropriate solutions.

The Logistics Department’s mission is twofold. Firstly, it is to provide the frame of action of Logs on the field. Secondly, it provides access to support (both in technical and intervention families), knowledge as well as learning & development opportunities for field Logs to be able to carry out their mission.

For these purposes, the Log department at MSF Operational Center Brussels (OCB) is composed of 3 main units. The Log Support Unit (LSU) provides direct support to Logs in Operations and identifies needs to be tackled by other Log entities. The Workforce Unit (WFU) ensures that the Log workforce is available and prepared to contribute to operational ambitions in their project/mission. The Knowledge Management Unit (KMU) aims at improving access to information, knowledge and to the variety of support means for Logs in the field.

As Water & Sanitation Technical Referent integrated in the Logistics Department, you provide strategical technical support in the Water & Sanitation techniques domain to Operations, Logistics and Environmental Health officers in the field according to MSF Environmental Health (EH) techniques and policies in partnership and in line with the Environmental Health unit’s functioning and other LSU members.

You are a member of the LSU under the supervision of the LSU Deputy Coordinator. You are also a member of the EH unit and as such carries a strong link between the LSU and the EH unit.

 

RESPONSIBILITIES

Strategic management:

  • Participate actively in the definition and discussions for the evolutions of the Water & Sanitation techniques domain of MSF OCB
  • Support the definition of the yearly plan for the domain in terms of budget and planning, considering operational intentions
  • Contribute to the reflections and debate activities within the Log department and, where relevant, with other departments
  • Work towards the alignment of activities with operational prospects including sustainability in design and implementation of water and sanitation solutions. Promotes the Climate and Environmental Health action plan and takes part in relevant technical developments.
  • Liaise with other OC technical teams and working groups to share, exchange, adopt, improve existing tools

Provide 1st line support in the Water & Sanitation techniques domain

  • Ad-hoc punctual technical support in the absence of skilled resources in the project, or specific Water & Sanitation techniques for medical and non-medical structures 
  • Onsite ad-hoc support during field visits

Provide 2nd (Complex) line support in the Water & Sanitation techniques domain

  • Ensure that all technical solutions proposed in the Water & Sanitation techniques are sustainable and adjusted to the context and location and the quality of solutions implemented are consistent with operational requirements
  • Light and Basic Water and Sanitation projects & Complex projects: Support on the development of feasibility and design stages (design + budget estimation) of Water and Sanitation installations   and infrastructures in collaboration with the Construction team
  • Keep an overview of job requests, coordinates, prioritizes the response in collaboration with the EH and other technical domains when required.
  • Support field teams during the Tender and Construction Stages in collaboration with the Construction team; Ensure that the support and solutions corresponding to the operational needs provided in the Water & Sanitation techniques domain are capitalized and translated into 3rd line developments when relevant
  • Ensure foresight of the domain's evolution is available to anticipate trends that will impact operations and our way of supporting them 

Provide support on the development of 3rd line dossiers in the Water & Sanitation techniques domain:

  • Manage the 3rd line projects portfolio (ideas, planning, budget, resources) in collaboration with the EH and other technical domains
  • Ensure the development of necessary technical specifications adjusted to the context and location for the sourcing of items and kits
  • Ensure the development of technical solutions, tools, reference documents and guidelines according to OCB strategic orientation and Operational prospects.
  • Contribute to defining and improving the policies through feedback based on his/her experiences. Provide recommendations for program as well as broader operational objectives, its implementation or improvement, according to MSF policies, guidelines and procedures
  • Ensure that there is a knowledge management strategy to share and transfer knowledge valuing experience and expertise of this domain within the Log Community
  • Ensure development of content and delivery of training modules adapted to field realities
  • Ensure contribution to the building of a network of support for the Log Community within the Water & Sanitation domain
  • Support in the HR sizing of the technical set up (expertise and resources) and adequate allocation of resources
  • Ensure the development of the content and implementation of all Water and Sanitation techniques training modules; Liaise with other OC technical teams and working groups to identify training and development opportunities
  • Support the recruitment processes ensuring the pool of Water and Sanitation experts is suited and sized correctly for the operational needs & intentions.

CONDITIONS

  • Starting date: 1st November 2023
  • Location: Brussels (Belgium)
  • Several field visits per year (technical support, emergencies, …)
  • Contract type: Open-ended contract – Full time - homeworking possible up to 50% per week
  • Salary according to the MSF-OCB HQ salary grid
  • Meal Vouchers – Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments

Deadline for applications: 17 September 2023

How to apply?

Please, send your CV and cover letter to recruit-hq-log@brussels.msf.org and mention “Water & sanitation technical referent” in the subject of your email.

Only shortlisted candidates will be contacted.

Position only open to candidates with previous experience with MSF ("Médecins Sans Frontières")!

No MSF experience? Check out all our job offers at the office: https://www.msf-azg.be/en/at-the-office

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf-azg.be/fr/job/mobile-implementation-officer-en-soins-infirmiers-%E2%80%93-n%C3%A9onatologiep%C
Lieu de l'emploi : Brussels (Belgium), Nairobi (Kenya) or Abidjan /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Santé
Date de publication : 25/08/2023
Date limite : 17/09/2023

Profil

REQUIREMENTS

Education and Experience

  • Registered nurse or BSc in nursing (Bachelor of Science in nursing) required.
  • Specialization in Neonatology / Pediatrics or Operating Theatre is mandatory.
  • Clinical experience in Neonatal care / Pediatrics within secondary care or OT/perioperative nursing care within the last 2 years is mandatory.
  • 3 years-experience with MSF or a comparable organization in low-middle income countries and/or humanitarian contexts is mandatory.
  • Experience in Intensive care or Emergency Room care is an asset.

Competencies

  • Good communication skills: active listener, communicates clearly and effectively, sense of diplomacy.
  • Strong ability to work in a team and to work / navigate multi stakeholder environment.
  • Proven training, coaching and mentoring skills.
  • Capacity to analyze and synthesize multiple inputs.
  • Rigorous, organised, able to prioritise and work within agreed timeline.
  • Adaptation to changing circumstances and contexts.
  • Strong cross-cultural awareness and adaptability.

Languages

  • Very good spoken and written communication skills in French and English are mandatory.
  • Fluency in Portuguese, Spanish and Arabic is an asset.

Other

  • Willingness to travel overseas under difficult conditions in some insecure and remote locations.

Description

CONTEXT

The MSF Operational Centre Brussels (OCB) Medical Department provides strategic direction and technical leadership, committing to keeping up-to date on innovations in health care. It shares the responsibility of the operational choices and the responsiveness and is involved in the support of our project teams jointly developing context-adapted medical-operational strategies and defining levels of care. The department is composed of multiple specialists based across a network of units across the world and works in close collaboration with operations, other OCB departments and MSF movement.

MSF OCB has increasing numbers of hospitals with increased number of beds, volume of activities, complexity of care and technicality; OCB wants to invest in ensuring adequate, sustained, and good quality nursing care.

As Nursing Care Mobile Implementation Officer (MIO), in Neonatology / Pediatrics or Operating Theatre, you will provide direct technical support to nurses at the projects, supported by and collaboration with the Nursing Care referent.

RESPONSIBILITIES

As Nursing Care MIO specialized in Neonatology / Pediatrics or Operating Theatre, you provide technical support to nurses and nursing leadership at the project level. All areas of focus will be in collaboration with project teams to empower them to sustain and continually improve safe, effective, and person-centred care.

Your main responsibilities are to:

  • Appraise current nursing care practices and prepare comprehensive, contextualized, and prioritized improvement plans in collaboration with project nursing teams and project supervisors.
  • Promote, and train on, tools for patient safety and quality improvement and instill a culture of evidence-based quality improvement and a learning culture in relation to patient safety.
  • Ensure nurses have access to standard nursing care resources and support the implementation of protocols, guidelines, medical devices, and changes in practice accompanied by monitoring for deployment and impact.
  • Optimize the planning and organization of nursing-related activities, including the coordination of care activities, managing human resources, and maintaining effective interactions between different departments.
  • Mentor and coach nurses, Head Nurses and Nursing Directors / Nursing Activities Managers provide targeted training and support an education calendar for the department.

Depending on its specialization in Neonatology / Pediatrics or Operating Theatre, the Nursing care MIO will focus on holistic neonatal and pediatric care with attention on medication safety, or on patient safety and flow in the operating theatre, post- anesthesia care unit, and recovery room with optimal interdepartmental interaction.

CONDITIONS

  • Expected starting date: As soon as possible.
  • Location*: Brussels (Belgium), Nairobi (Kenya) or Abidjan (Ivory Coast). Other locations where there is an MSF entity may be discussed.
  • Mobility up to 70% in project locations.
  • Contract type: Fixed term contract - Full time.
  • Contract duration: 1 year.
  • Salary according to MSF-OCB Field grid.
  • Medical Insurance 100% covered as per international package - 45 paid leaves
  • The contractual conditions will be established based on the station, on administrative / legal constraints and in respect of MSF function grids and salary policies.
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment.
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments.

* The final outcome depends on local legal limitations (residency, work permit, etc.) and on agreement with the hosting MSF entity of these locations.

* Candidates with permanent right or valid working permit in the mentioned locations are strongly invited to apply. Due to administrative constraints, given the duration of the contract, for some of the mentioned locations, candidates will need to already have the permanent right and/or a valid work permit to work in the mentioned locations.

Deadline for applications: 17 September 2023

How to apply?

Please, send your CV and cover letter to Caroline.Maes@brussels.msf.org and mention “Nursing Care Mobile Implementation Officer” in the subject of your email.

Only shortlisted candidates will be contacted.

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Détails de l'annonce

Organisation : Agence Belge de Développement
Site web : https://www.enabel.be
Adresse email : Magalie.BOYALOBI@enabel.be
Lieu de l'emploi : Guinée (Kindia) /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Mission terrain
Date de publication : 25/08/2023
Date limite : 14/09/2023

Profil

Niveau de formation requis

  • Master ou doctorat en santé publique ou santé de la reproduction, sociologie ou genre.

Expériences requises

Minimum 5 ans d’expérience pertinente dans le pilotage stratégique et opérationnel d’un programme/portefeuille de projets dans le domaine de la santé;

  • Expérience de 5 ans dans le domaine de l’intégration des questions de genre et/ou dans la mise en œuvre et la coordination de projets d’appui à la société civile en matière de genre, droit des femmes, droits des personnes en situation de vulnérabilité, promotion de l’égalité de genre, plaidoyer ; 
  • Au minimum 3 ans d’expérience pertinente en matière d'appui au renforcement de la santé et des droits sexuels et reproductifs (SDSR) dans des contextes fragiles ;
  • Expérience en accompagnement de processus de changement, de suivi-évaluation de recherche-action et la capitalisation des résultats de développement ; 
  • Expérience en matière de déploiement d’une stratégie globale d’actions dans le domaine de la Santé Sexuelle et Reproductive
  • Minimum une expérience de travail pertinente en dehors de son pays d’origine ;

Compétences et connaissances requises

Connaissance approfondie des méthodologies de gestion de projet ;

  • Connaissances pratiques des thèmes transversaux : le numérique, l’innovation, l’environnement, la migration, le travail décent ;
  • Excellentes capacités de management et intérêt réel pour la gestion d’équipe (motiver, développer, …) ; 
  • Vous êtes orienté.e vers les résultats ;
  • Compétences interpersonnelles fortes : capacité de facilitation, accompagnement, négociation, flexibilité, attitude empathique, travail en réseau dans un contexte multiculturel ; 
  • Compétences en monitoring et évaluation ;
  • Vous parlez et écrivez couramment en français ou en néerlandais. Compte tenu de la langue de travail en Guinée et du contexte international dans lequel vous travaillerez, une excellente connaissance du français est donc exigée. La connaissance de l’anglais est un atout pour pouvoir participer à la capitalisation des expériences au niveau d’Enabel et contribuer à l’expertise de l’organisation en matière d’emploi, formation, entreprenariat.  

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).

Description

Le nouveau programme de coopération 2023-2028 en Guinée (34M€) vise à renforcer la résilience économique, sociale et environnementale des populations vulnérables, et plus particulièrement des jeunes et des femmes, permettant un développement humain durable en Guinée.  Il sera mis en œuvre à travers 4 interventions :

  • agriculture durable pour soutenir la sécurité alimentaire,
  • insertion économique des jeunes et des femmes,
  • autonomisation des femmes, leadership féminin, santé sexuelle et reproductive et VBG et
  • facilité pour accompagner les fragilités, l’ innovation et les dynamiques territoriales

L’objectif de l'intervention vise à améliorer l’autonomisation des jeunes filles et des femmes dans la zone d’intervention.  Cela inclut un meilleur accès aux droits et aux services de santé sexuelle et reproductive de qualité y compris pour les survivant.e.s des violences basées sur le genre. L’intervention s’attachera à accroître la résilience des femmes dans leur environnement, leur accès aux services sociaux de base, leur jouissance des droits humains fondamentaux et leur participation citoyenne.    L’intervention inclut trois axes : le renforcement des acteurs institutionnels et de la société civile pour améliorer l’autonomisation des femmes ; le renforcement de l’accès et de la qualité des services de santé sexuelle et reproductive ; la prise en charge holistique des survivant.e.s des violences basées sur le genre.

Le genre et l’inclusion, le changement climatique et l’environnement, l’innovation, la digitalisation et le travail décent sont des thématiques transversales sur toutes les interventions.

Description de la fonction

En tant que Responsable de projet vous avez la responsabilité de :

  • veiller à l’intégration de l’ensemble des domaines de gestion de l’intervention (contenu/scope, planning, budget, qualité, etc.) ;
  • coordonner les activités et assurer leur réalisation, conformément aux accords convenus et aux procédures définies afin de réaliser les objectifs ;
  • appuyer les personnes identifiées par le partenaire pour diriger le processus de changement et contribuer au renforcement des capacités des structures partenaires ;
  • préparer et assurer le suivi les conventions de subsides, des marchés de prestation et des accords de coopération ;
  • préparer les termes de référence et assurer le suivi des prestations de service, dans le respect des règles de marché public ;
  • coordonner le processus d’apprentissage sur la manière dont une intervention contribue au développement d’un secteur ;  
  • diriger l’équipe placée sous votre responsabilité hiérarchique (5 personnes) ;
  • renforcer les synergies et la cohérence stratégique de l’intervention avec les autres interventions dans le domaine de santé sexuelle et de la reproduction et les droits des femmes 
  • assurer la cohérence de l’intervention avec les stratégies nationales, les plans de développement sanitaire, la politique nationale sur le genre et les documents y relatifs

 

Nous vous offrons

  • Une fonction variée et enrichissante dans un environnement international. 
  • Un contrat de 47 mois basé à Kindia avec fréquents déplacements (30% du temps)
  • Vous êtes engagé.e au sein d'Enabel dans la fonction de "Intervention Manager. Le package salarial de cette fonction correspond à notre barème (classe 6) et comprend le salaire mensuel brut, ainsi que des avantages liés à votre statut d’expatrié.e au sein d’Enabel tels qu'une indemnité d'éloignement, d'affectation, de pénibilité, la prise en charge des frais de logement (plafonnés), une allocation de déménagement, d’installation, la prise en charge des frais de scolarité des enfants accompagnants (plafonnés), un package d’assurances pour toute la famille dont l’assurance rapatriement, des billets d’avion aller-retour une fois/an pour toute la famille, etc.
  • En cas d’expatriation sans les membres de la famille (personnes à charge), jusqu’à 6 billets d’avion aller-retour supplémentaires par an vers le pays d’origine ou toute autre destination (plafonnés suivant le règlement d’Enabel).

Les différents montants varient en fonction de l’expérience pertinente reconnue pour la fonction et la composition familiale.

Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de 3 ans pour toute fonction similaire.

Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences.

Intéressé.e?

Postulez, au plus tard le 14/09/2023, ici et joignez votre CV actualisé et une lettre de motivation.

Seules les candidatures introduites via le lien ci-dessus seront prises en considération. 

Détails de l'annonce

Organisation : Agence Belge de Développement
Site web : https://www.enabel.be
Adresse email : Magalie.BOYALOBI@enabel.be
Lieu de l'emploi : Guinée (Kindia) /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Mission terrain
Date de publication : 25/08/2023
Date limite : 14/09/2023

Profil

Niveau de formation requis

  • Master en sciences économiques et de gestion, économie ou orientation similaire.

Expériences requises

Expérience de 5 ans dans la gestion de projets de développement international ; 

  • Minimum 5 ans d’expérience dans le domaine de l’entrepreneuriat, de la formation et l’insertion économique, entre autre: le développement d’offre de services sur mesure et de qualité pour l’accompagnement d’entrepreneur.e.s à fort potentiel de croissance, le développement de partenariats publics-privés pour le développement de compétences basées sur les besoins du marché de l’emploi, le développement de parcours entrepreneuriaux et de formation adaptés aux besoins de différents publics cibles (entrepreneur.e.s de croissance, jeunes plus éloignés du marché de l’emploi, femmes entrepreneures, etc), l’entrepreneuriat féminin, l’accès au financement;
  • Expérience en développement territorial multi-acteurs liés à l’entrepreneuriat, et l’adéquation formation-emploi ;
  • Expérience dans la gestion d’équipes multiculturelles ; 
  • Minimum une expérience de travail pertinente en dehors de son pays d’origine ;

Compétences et connaissances requises

  • Grande capacité de communication, d’échange et d’écoute des différents acteurs 
  • Capacité à proposer des solutions innovantes pour s’adapter à un environnement changeant; 
  • Connaissance approfondie des méthodologies de gestion de projet ;
  • Compétences en monitoring et évaluation ;
  • Excellentes capacités de management et intérêt réel pour la gestion d’équipe (motiver, développer, …) ; 
  • Vous êtes orienté.e vers les résultats ;
  • Vous parlez et écrivez couramment en français ou en néerlandais. Compte tenu de la langue de travail en Guinée et du contexte international dans lequel vous travaillerez, une excellente connaissance du français est donc exigée. La connaissance de l’anglais est un atout pour pouvoir participer à la capitalisation des expériences au niveau d’Enabel et contribuer à l’expertise de l’organisation en matière d’emploi, formation, entrepreneuriat.

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).

Description

Contexte

Le nouveau programme de coopération 2023-2028 en Guinée (34M€) vise à renforcer la résilience économique, sociale et environnementale des populations vulnérables, et plus particulièrement des jeunes et des femmes, permettant un développement humain durable en Guinée.  Il sera mis en œuvre à travers 4 interventions :

  • agriculture durable pour soutenir la sécurité alimentaire ;
  • insertion économique des jeunes et des femmes ;
  • autonomisation des femmes, leadership féminin, santé sexuelle et reproductive et VBG ;
  • facilité pour accompagner les fragilités, l’innovation et les dynamiques territoriales

L’intervention relative à l’insertion économique vise à appuyer les jeunes et les femmes, salariés et entrepreneur.e.s, à développer leur employabilité, leur professionnalisation et leur capacité à occuper ou créer des emplois décents et durables.

Le genre et l’inclusion, le changement climatique et l’environnement, l’innovation, la digitalisation et le travail décent sont des thématiques transversales sur toutes les interventions.  

Description de la fonction

En tant que responsable de projet vous avez la responsabilité de :

  • veiller à l’intégration de l’ensemble des domaines de gestion de l’intervention (contenu/scope, planning, budget, qualité, etc.) ;
  • coordonner les activités et assurer leur réalisation, conformément aux accords convenus et aux procédures définies afin d’atteindre les résultats du projet ;
  • diriger l’équipe placée sous votre responsabilité hiérarchique ;
  • préparer et assurer le suivi technique, administratif et opérationnel des conventions de subsides, des marchés publics et des accords de coopération ;
  • préparer les termes de référence et assurer le suivi technique et administratif des prestations de service, des marchés de fournitures et des marchés de travaux, dans le respect des règles de marché public ;
  • accompagner les personnes identifiées par le partenaire pour diriger les processus de changement et contribuer au renforcement des capacités des structures partenaires ;
  • coordonner le processus d’apprentissage sur la manière dont une intervention contribue au développement d’un secteur ;   
  • assurer la cohérence stratégique de l’intervention avec les autres interventions dans le domaine de l’entrepreneuriat, de la formation et de l’emploi (notamment projet PAIED financé par l’UE).
  • contribuer à une intégration des aspects « droits humains » et de genre, des aspects d’impact environnemental et de commerce équitable dans les stratégies proposées, privilégier l’appui aux MPMEs, marchés et chaînes de valeur qui peuvent avoir un impact sur la création d’emplois

 

Nous vous offrons

  • Une fonction variée et enrichissante dans un environnement international. 
  • Un contrat de 47 mois basé à Kindia avec des déplacements 30% du temps 
  • Vous êtes engagé.e au sein d'Enabel dans la fonction de "Intervention Manager". Le package salarial de cette fonction correspond à notre barème (classe 6) et comprend le salaire mensuel brut, ainsi que des avantages liés à votre statut d’expatrié.e au sein d’Enabel tels qu'une indemnité d'éloignement, d'affectation, de pénibilité, la prise en charge des frais de logement (plafonnés), une allocation de déménagement, d’installation, la prise en charge des frais de scolarité des enfants accompagnants (plafonnés), un package d’assurances pour toute la famille dont l’assurance rapatriement, des billets d’avion aller-retour une fois/an pour toute la famille, etc.
  • En cas d’expatriation sans les membres de la famille (personnes à charge), jusqu’à 6 billets d’avion aller-retour supplémentaires par an vers le pays d’origine ou toute autre destination (plafonnés suivant le règlement d’Enabel).

Les différents montants varient en fonction de l’expérience pertinente reconnue pour la fonction et la composition familiale.

Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de 3 ans pour toute fonction similaire.

Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences.

Intéressé.e?

Postulez, au plus tard le 14/09/2023, ici et joignez votre CV actualisé et une lettre de motivation.

Seules les candidatures introduites via le lien ci-dessus seront prises en considération. 

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf-azg.be/en/job/supply-information-systems-training-officer
Lieu de l'emploi : brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Entretien/logisitique
Date de publication : 25/08/2023
Date limite : 17/09/2023

Profil

REQUIREMENTS

Education and Experience

  • Bachelor’s degree or Technical degree or equivalent by experience
  • Minimum 2 years MSF field operational experience in Supply Chain Management and UniField
  • Minimum 2 years’ experience in Knowledge transfer / training
  • Experience in Supply information systems is an asset

Competencies

  • Capacity to develop innovative learning methods and effectively apply technologies (managing online / virtual engagements), to enhance and facilitate trainings.
  • Strong ability to work in a team and to work/navigate multi stakeholder environment (front office, back office, inter section, field, pharma, etc.)
  • Strong communication skills: active listener, communicates clearly and effectively, sense of diplomacy
  • Demonstrated organizational skills
  • High result and quality orientation
  • Adaptation to changing circumstances, contexts, tasks, responsibilities, and people
  • Strong cross-cultural awareness
  • User centric and agile mindset

Languages

  • Fluent in written and spoken English.
  • Fluency in French is a strong asset.
  • Knowledge of Spanish and or Arabic is an asset

Description

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides assistance in more than 60 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and irrespective of origin, religion, creed or political affiliation.

Supply Information Systems Training Officer (SISTO) (m/f/x) – Brussels – MSF Belgium

CONTEXT

Driven by MSF’s goals, the Operational Center Brussels (OCB) supply chain’s mission is to enable humanitarian action and provide reliable supply chain solutions. The supply chain is composed of different entities to cover the whole, all having interactions with each other. As such, the scope covers a supply chain that is specific, humanitarian, and subject to emergencies.

Within this context, the OCB Supply Chain Department offers comprehensive supply chain management support to all OCB missions. This department oversees the entire supply chain for MSF Belgium's Operational Center and is accountable for supporting all OCB missions in their supply chain management.

As Supply Information Systems Training Officer (SISTO), you are a member of the Supply Technical and Information Systems team (STIS) within the OCB Supply Chain Department. The STIS team focuses on ensuring that OCB Supply staff have access to the tools, data, and processes necessary to provide optimal service to MSF beneficiaries. OCB missions employ a range of information systems (IS) tools to facilitate supply chain management.

Under the Supply Information Systems Operational Team Leader (SISOTL), you are responsible for ensuring that the training and documentation resources for the information systems used by the OCB Supply Department align with the needs of the stakeholders. The main emphasis of your position will revolve around supporting the use of the UniField ERP software but will also include various other supply information systems used by OCB missions.

As the OCB supply information systems continue to evolve in response to the needs of our services, the scope of your role will expand accordingly. It will encompass future solutions that are yet to be developed. Hence, this position requires a high level of collaboration within the Supply department, other departments in OCB, the UniField user community and other MSF sections to ensure that the training resources are aligned to the needs.

Additionally, your role will encompass a range of responsibilities such as UniField analysis and reconfiguration, data cleaning, testing new features, conducting field visits, managing advanced technical responsibilities, and providing backup support to fellow information systems referents.

Responsibilities

Training and Development

  • Facilitate HQ and delocalized trainings and various needs-based user engagement initiatives, utilizing both in-person and virtual formats.
  • Proactively identify areas of improvement in the use of OCB supply information systems and develop trainings and resource materials to support user implementation of corrective measures.
  • Ensure the harmonization and coherence among the various information systems training materials developed by the STIS team.
  • Responsible for ensuring the accuracy and relevance of the information systems online repository (OCB Intranet) in close collaboration with content owners.
  • Engage with and reanimate the user community by shaping discussion topics, initiating conversations, distributing best practices, and addressing common issues.

Cross functional

  • Provide back-up support to members of the STIS team including the UniField Helpdesk, working group participation, onboarding, and other initiatives as assigned.
  • Support the development and implementation of the UniField data quality improvement initiatives including database analysis, implementation of data cleaning processes, and enhancing the data quality guidance resources, in close collaboration with the SIS Data Quality Officer.
  • Maintain regular communication within the STIS team to facilitate the proactive exchange of information regarding issues that demand multi-stakeholder engagement and support.
  • Conduct briefings and debriefings of UniField stakeholders
  • Organize and participate in field visits as assigned.

Technical

  • Possess a clear understanding of the relationship between the mission operational context, established supply processes and UniField configuration. 
  • Proactively engage with key stakeholders at all levels to ensure the configuration and use of UniField is aligned with OCB supply processes.
  • Participate in the testing of new functionalities to ensure they are aligned with the needs of the OCB missions.
  • Propose functional and technical improvements to UniField
  • Support the configuration and implementation of UniField in new missions and projects.

Platforms

You are a member of the following platforms:

  • ISSM (Intersectional Supply Support Meeting): This intersectional working group aims to leverage opportunities to improve support to the UniField Supply user communities through harmonization and mutualization of processes and resources.
  • OCB Data Quality Committee: This committee aims to improve the quality of the supply data within OCB by ensuring the continuous improvement and enhancement of the data quality indicators tool meets the needs of the OCB Supply Chain Department.

CONDITIONS

  • Expected starting date: As soon as possible
  • Location: Brussels (Belgium)
  • Mobility: maximum 30% for field visits
  • Contract type: Open-ended contract - full-time
  • Salary according to MSF-OCB HQ grid
  • Meal Vouchers – Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments

Deadline for applications: 17/09/23

How to apply?

Please, send your CV and cover letter to Recruit-HQ-SC@brussels.msf.org and mention “SISTO” in the subject of your email.

Only shortlisted candidates will be contacted.

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Détails de l'annonce

Organisation : Agence Belge de Développement
Site web : https://www.enabel.be
Adresse email : Magalie.BOYALOBI@enabel.be
Lieu de l'emploi : Guinée (Kindia) /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Mission terrain
Date de publication : 25/08/2023
Date limite : 14/09/2023

Profil

Niveau de formation requis

  • Master en agronomie/développement rural, environnement.

Expériences requises

Expérience de 5 ans dans la gestion de projet de développement international dans le secteur agricole et promotion de filières en Afrique subsaharienne ; 

  • Minimum 5 ans d’expérience dans la promotion des chaînes de valeur agricole / clusters en et de promotion des filières végétales, intégrant des dimensions de transition agroécologique, de préservation des ressources naturelles et la construction de systèmes alimentaires durables ;
  • Minimum 3 ans d’expérience dans la mise en place d’un environnement favorable au développement des MPME agricoles et dans l’accompagnement des entreprises ;
  • Minimum une expérience de travail pertinente en dehors de son pays d’origine ; une expérience de travail en Guinée est un atout.

Compétences et connaissances requises

  • Connaissances en matière de mobilisation des acteurs de changement locaux (communes, services techniques, organisations professionnelles…) pour la mise en œuvre de projets associant les communautés locales, y inclus le renforcement des capacités de ces acteurs dans l’exercice de leurs mandats;
  • Connaissance approfondie des méthodologies de gestion de projet ;
  • Compétences en monitoring et évaluation ;
  • Excellentes capacités de management et intérêt réel pour la gestion d’équipe (motiver, développer, …) ; 
  • Vous êtes orienté.e vers les résultats ;
  • Vous parlez et écrivez couramment en français ou en néerlandais. Compte tenu de la langue de travail en Guinée et du contexte international dans lequel vous travaillerez, une excellente connaissance du français est donc exigée. La connaissance de l’anglais est un atout pour pouvoir participer à la capitalisation des expériences au niveau d’Enabel et contribuer à l’expertise de l’organisation en matière d’emploi, formation, entrepreneuriat. 

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).

Description

Enabel est l’Agence belge de développement. Elle exécute la coopération gouvernementale belge. L’Agence met également en œuvre des actions pour d’autres organisations nationales et internationales. Avec ses partenaires belges et internationaux, Enabel fournit des solutions pour relever des défis mondiaux urgents - le changement climatique, l’urbanisation, la mobilité humaine, la paix et la sécurité, les inégalités sociales et économiques - et pour promouvoir la citoyenneté mondiale. Avec 2000 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère quelque 170 projets dans une vingtaine de pays, en Belgique, en Afrique et au Moyen-Orient.

Contexte

Le nouveau programme de coopération 2023-2028 en Guinée (34M€) vise à renforcer la résilience économique, sociale et environnementale des populations vulnérables, et plus particulièrement des jeunes et des femmes, permettant un développement humain durable en Guinée.  Il sera mis en œuvre à travers 4 interventions :

  • agriculture durable pour soutenir la sécurité alimentaire,
  • insertion économique des jeunes et des femmes,
  • autonomisation des femmes, leadership féminin, santé sexuelle et reproductive et VBG et
  • facilité pour accompagner les fragilités, l’innovation et les dynamiques territoriales

L’intervention agriculture durable a pour objet d’accompagner les acteurs publics et privés, ensemble avec les communautés, en particulier les femmes et les jeunes à opérer une transition agroécologique vers des systèmes alimentaires durables. L’intervention se déploie principalement sur l’axe Conakry, Kindia et Mamou avec une concentration sur les zones ou les opportunités d’emplois et l’entreprenariat seront identifiées.

Les thématiques transversales sont : le genre et l’inclusion, le changement climatique et l’environnement, l’innovation, la digitalisation et le travail décent.

Description de la fonction

En tant que responsable de projet vous avez la responsabilité de :

  • veiller à l’intégration de l’ensemble des domaines de gestion de l’intervention (contenu/scope, planning, budget, qualité, etc.) ;
  • coordonner les activités et assurer leur réalisation, conformément aux accords convenus et aux procédures définies afin d’atteindre les résultats du projet ;
  • diriger l’équipe placée sous votre responsabilité hiérarchique ;
  • préparer et assurer le suivi technique, administratif et opérationnel des conventions de subsides, des marchés publics et des accords de coopération ;
  • préparer les termes de référence et assurer le suivi technique et administratif des prestations de service, des marchés de fournitures et des marchés de travaux, dans le respect des règles de marché public ;
  • accompagner les personnes identifiées par le partenaire pour diriger les processus de changement et contribuer au renforcement des capacités des structures partenaires ;
  • coordonner le processus d’apprentissage sur la manière dont une intervention contribue au développement d’un secteur ;   
  • assurer la cohérence stratégique de l’intervention avec les autres interventions dans le domaine de l’agriculture durable (en particulier sur les questions relatives à la transition agroécologique et à la mise en place de systèmes alimentaires durables);
  • contribuer à une intégration des aspects « droits humains » et de genre, des aspects d’impact environnemental et de travail décent dans les stratégies opérationnelles proposées.

 

Nous vous offrons

 

  • Une fonction variée et enrichissante dans un environnement international. 
  • Un contrat de 47 mois basé à Kindia avec des déplacements 30% du temps 
  • Vous êtes engagé.e au sein d'Enabel dans la fonction de "Intervention Manager". Le package salarial de cette fonction correspond à notre barème (classe 6) et comprend le salaire mensuel brut, ainsi que des avantages liés à votre statut d’expatrié.e au sein d’Enabel tels qu'une indemnité d'éloignement, d'affectation, de pénibilité, la prise en charge des frais de logement (plafonnés), une allocation de déménagement, d’installation, la prise en charge des frais de scolarité des enfants accompagnants (plafonnés), un package d’assurances pour toute la famille dont l’assurance rapatriement, des billets d’avion aller-retour une fois/an pour toute la famille, etc.
  • En cas d’expatriation sans les membres de la famille (personnes à charge), jusqu’à 6 billets d’avion aller-retour supplémentaires par an vers le pays d’origine ou toute autre destination (plafonnés suivant le règlement d’Enabel).

Les différents montants varient en fonction de l’expérience pertinente reconnue pour la fonction et la composition familiale.

Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de 3 ans pour toute fonction similaire.

Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences.

Seules les candidatures introduites via le lien ci-dessus seront prises en considération. 

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