Détails de l'annonce
Organisation : Avocats Sans Frontières
Site web : http://www.asf.be
Adresse email : job@asf.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier :fr-offre_emploi_gestionnairerh.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Ressources humaines
Date de publication : 07/06/2015
Date limite : 29/06/2015
Profil
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Description
Lieu d'affectation : Bruxelles (siège)
Statut : CDD 7 mois (prolongeable)
Clôture des candidatures : 30/06/2015
Entrée en fonction : 10/08/2015 (idéalement)
L’organisation
Créée en 1992, Avocats Sans Frontières est une ONG internationale, qui se donne pour mission de contribuer à la réalisation d’une société juste et équitable, dans laquelle le droit est au service des groupes et/ou populations les plus vulnérables. Son objectif principal est de contribuer à la mise en place d’institutions et de mécanismes permettant l’accès à une justice indépendante et impartiale, capable d’assurer la sécurité juridique et de garantir la protection et l’effectivité des droits fondamentaux.
Avocats Sans Frontières a des missions permanentes au Burundi, en RDC, en Ouganda, en Tunisie et au Népal, et développe des projets en Tanzanie, au Tchad et dans les MENA. Elle met également en œuvre des projets transnationaux sur la justice pénale internationale, la protection des défenseurs des droits de l’Homme et l’accès aux droits économiques et sociaux, en étroite collaboration avec les avocats et la société civile.
Description des tâches
- Recrutement du personnel siège et expatrié
- Définit le format standard de profil de poste
- Appuie les équipes dans la définition des profils de poste
- Harmonise les grilles d’entretien et les tests écrits
- Entreprend toutes les démarches liées aux recrutements des expatriés et du siège : publication des offres d’emploi et suivi des candidatures (rédaction des tests écrit, organisation des entretiens d’embauche, etc.)
- Est en charge de mener les entretiens des employés siège et expatriés d’ASF
- Gestion administrative du personnel siège et expatriés
- Met à jour et adapte les statuts de l’expatrié et s’assure de son respect et de sa bonne compréhension
- Assure une veille de la législation sociale belge en collaboration avec la coordinatrice RH
- Rédige les contrats et les conventions de travail des collaborateurs siège et expatriés
- Met en place l’agenda de briefing et débriefing du personnel
- S’assure que toute nouvelle recrue reçoive un kit d’accueil et briefe les nouveaux arrivants en collaboration avec le coordinateur RH
- Enregistre les prestations et suit les congés et maladies
- Gère l’envoi des prestations aux secrétariats sociaux pour le calcul des salaires siège et expatriés
- Assure le classement de documents RH et leur archivage
- Réceptionne et contrôle les billets de paie émis par les secrétariats sociaux avant de les transmettre aux finances pour payement
- S’assure que toute personne en mission soit correctement assurée
- Assure le suivi administratif plus large du personnel siège et expatrié
- Gestion administrative des stagiaires, consultants et bénévoles
- Rédige les contrats et les conventions des collaborateurs consultants, bénévoles, stagiaires et assure le suivi administratif lié
- S’assure que les documents RH du terrain (contrat/paie/…) soient centralisés au niveau du siège et correctement classé sous le serveur et dans les dossiers concernés
- Politique de gestion des ressources humaines
- Participe à la mise en place du plan de formation du personnel en consultation avec le personnel concerné
- Participe avec le/la coordinatrice RH au développement et à la mise en place des politiques et procédures RH (recrutement, formation, évaluation, santé, ROI, mobilité, fidélisation, etc)
- Suivi admin & RH des missions internationales
Sous la responsabilité de la coordinatrice RH :
- Apporte un soutien technique aux missions pour toutes les questions relatives aux salaires, documents sociaux, règlement intérieur et autres aspects administratifs de la gestion RH
- Développe et adapte un guide administratif & RH des pratiques ASF sur les missions
Profil recherché
- Bachelor/Master en gestion des ressources humaines, sciences du travail, psychologie ou expérience équivalente
- Expérience professionnelle significative de minimum 2 ans dans le domaine RH
- Au moins une expérience professionnelle d’expatriation sur une mission internationale
- Expérience en ONG vivement souhaitée,
- Bon niveau FR/EN exigé (expression verbale et écrite courante) ; Trilinguisme FR/EN/NL est un avantage
- Vous faites preuve de proactivité et d’esprit innovant
- Vous avez une très bonne capacité d’organisation et de priorisation
- Vous avez un bon esprit de synthèse et une bonne capacité de rédaction (FR/EN)
- Vous êtes un bon communicateur et avez une aptitude à établir de bonnes relations
- Vous êtes dynamique, impliqué et orienté solution et résultat
- Vous êtes rapidement autonome, avez un bon esprit d’équipe, êtes flexible,
- Vous êtes prêts à faire des visites sur le terrain de façon ponctuelle
Conditions
Nous offrons :
- Un contrat à durée déterminée de 7 mois renouvelable
- Un salaire mensuel brut entre 2334€ et 2971€ en fonction de l’expérience
- Des chèques-repas de 7€
- Une assurance hospitalisation
- Une prise en charge des frais de déplacements domicile-lieu de travail
- Minimum 25 jours de congé par année
- Un poste d’avenir au sein de l’organisation avec une dimension multiculturelle, des challenges intéressants et avec un espace d’initiative important au sein d’une organisation dynamique et en croissance
Pour postuler
Merci d’envoyer rapidement vos CV, lettre de motivation et disponibilités à : job@asf.be, en précisant «gestionnaireRH» en objet.
Pour des raisons de ressources humaines limitées, seuls les candidats présélectionnés seront contactés par ASF. Merci pour votre compréhension et votre intérêt pour la promotion des droits humains.