Master

En vue d’un renforcement du Département des Opérations de la CTB à Bruxelles, nous recrutons plusieurs Operations Advisors et constituons une réserve de recrutement.

 

OPERATIONS ADVISOR

pour le siège à Bruxelles

Réf : BRU/16/11OPS

 

Lieu d’affectation: Bruxelles

Durée du contrat: Contrat à durée indéterminée

Date probable d’entrée en fonction: 01/09/2016

Salaire mensuel brut: 4.070,26 euros pour 5 années d’expérience pertinente. Le salaire sera calculé en fonction du nombre réel d’années d’expérience pertinente. Chèques repas, assurance hospitalisation/soins de santé, assurance de groupe, ETHIAS-Assistance 24 h/24, 13^e mois, double pécule de vacances.

Mission

Le Département des Opérations soutient la préparation et la mise en œuvre des programmes pays - tous bailleurs confondus - à travers trois rôles principaux qu’il exerce tout au long du cycle de gestion, en lien direct avec les Représentations Résidentes de la CTB à l’étranger: le pilotage des membres des équipes pays se trouvant au siège de la CTB (rôle de traction), la fourniture de produits et de services spécialisés (rôle d'expertise) et l'intégration des différents domaines de gestion (rôle d'ensemblier). A travers une gestion de la relation client, le Département des Opérations s’assure que la CTB remplit ses obligations contractuelles avec qualité et qu’elle suit la satisfaction de ses partenaires et bailleurs.

Fonction

En tant qu’Operations Advisor, vous assumez principalement 3 responsabilités:

Premièrement, vous êtes conseiller à la gestion des programmes pays afin d’en garantir la cohérence et la qualité, de renforcer leur gestion axée sur les résultats de développement et de stimuler la capitalisation des leçons apprises.

A ce titre, vous:

• Contribuez à la préparation de nouveaux programmes de coopération;
• Contribuez aux phases de formulation et d’exécution des interventions;
  • Appuyez la gestion du cycle de projet et plus particulièrement le monitoring et évaluation (M&E) des interventions.

Deuxièmement, vous êtes membre de l’équipe pays et, dans ce cadre, vous favorisez une bonne collaboration interdépartementale, un échange et une consolidation d’informations  afin d'apporter un soutien coordonné à la gestion des programmes pays.

Enfin, vous êtes propriétaire de certains processus dans le cadre de la mise en œuvre des programmes pays, vous vous assurez de leur bonne compréhension ainsi que de leur application et vous veillez à leur amélioration continue.

 

Profil

Niveau de formation:

• Diplôme universitaire de type master.

 

Expérience prouvée:

 

• 5 ans d’expérience dans le domaine de la coopération internationale dont minimum 3 ans d’expérience de terrain dans un pays en développement ou expérience équivalente.

 

Aptitudes comportementales:

 

• Faire preuve de rigueur et de professionnalisme;
• Etre proactif(ve) dans la prise d'initiatives;
• Agir en tant que "problem solver";
• Avoir une capacité de réflexion et d'analyse;
  • Etre autonome dans son travail;
  • Faire preuve de persévérance;
  • Se comporter en véritable "Team player";
  • Etre orienté(e) client;
  • Avoir un souci permanent de la qualité.

 

Aptitudes techniques:

 

• Bonne connaissance de(s) langue(s) de travail des pays d'intervention (français/anglais/espagnol/portugais);
• Bonne connaissance de la deuxième langue nationale;
• Connaissance d’approches en matière de gestion de programme et/ou de projet;
• Compréhension des systèmes de monitoring et évaluation (M&E);
• Connaissance spécifique des pays en développement, en particulier des pays partenaires de la Coopération belge;
• Notions des procédures de passation de marchés publics;
• Compréhension des politiques et stratégies de développement;
• Vision d’ensemble des acteurs nationaux et internationaux de la coopération;
• Connaissances de logiciels (Word, Excel, PowerPoint, Adept Tracker, Outlook);
• Connaissances en matière de gestion financière.

 

 

Attention

En vue d’un renforcement du Département des Opérations à Bruxelles, nous recrutons plusieurs Operations Advisors et constituons une réserve de recrutement.

 

 

Interessé(e) ?

Postulez au plus tard le 10/04/2016 via notre site web www.btcctb.org.

N’hésitez pas à nous contacter au 02/505 18 65 pour toute question supplémentaire.

 

 

 

PROFIL DU CANDIDAT

 

• Aptitudes managériales et pédagogique (écoute, gestion des conflits, flexibilité, amélioration des méthodes de travail, contribution au développement de chaque recruteur).
• Orienté résultats et recherche de solutions.
• Bonne organisation de travail, autonomie et rigueur.
• Expérience de travail auprès d’une ONG
• une expérience en face to face est un plus
• Réelle motivation et intérêt à s’investir dans le domaine de l’humanitaire.
• Possédant une voiture.                                     

CONDITIONS

• Contrat à durée indéterminée – temps plein
• 5 jours semaine (y compris le samedi)
• Assurance groupe et assurance hospitalisation
• Remboursement des frais de transports.
• Participation aux frais de repas et de téléphonie

 

Envoyer C.V. et lettre de motivation chez Médecins Sans Frontières avant le 18 avril 2016,

Maité Vollemaere, rue de l’Arbre Bénit 46 à 1050 Bruxelles Recruit-HQ-Communications@brussels.msf.org

 

CONTEXTE

Basé au sein du département communication de Médecins Sans Frontières à Bruxelles, l’unité de Récolte de Fonds gère et organise l’ensemble des activités de récolte de fonds menées en Belgique par notre organisation. Ces activités sont d’une importance majeure pour notre organisation et sa volonté d’indépendance financière (85% des ressources de MSF proviennent de dons privés).

L’unité de Récolte de Fonds est composée d’une équipe de neuf personnes, dont le travail au quotidien couvre notamment les activités suivantes : la gestion de la base de données, la fidélisation, la prospection, les contacts avec les entreprises et le suivi du Face to Face.  Cette équipe est gérée par une responsable qui rapporte au Directeur de la Communication et de la Récolte de Fonds.

Désireux de répondre à de nouveaux défis, nous souhaitons engager un(e) Superviseur d’équipe pour les équipes chargées du Face to Face. 

Via une approche personnelle et respectueuse, les équipes vont à la rencontre de la population belge et proposent aux personnes rencontrées, au travers d’un dialogue sensibilisateur, de soutenir MSF en signant une domiciliation au profit de MSF. Les recruteurs établissent ainsi un contact direct entre MSF et la population belge.

PROFIL DU POSTE

En étroite collaboration avec les chefs d’équipe, le ou la candidate sera chargé(e) :

• d’assurer sur le territoire belge (Bruxelles et Wallonie) le coaching individualisé de chaque recruteur (encadrement, conseils, motivation de 8 à 12 recruteurs). 
• de la supervision du travail de l’équipe ainsi que des objectifs quantitatifs et qualitatif (cohérence des messages, respect des horaires, suivi des plannings et des résultats) selon le plan stratégique établi par les Chefs d’équipe.
• de la dynamisation générale de son équipe en montrant l’exemple en termes d’attitude, de discours et de réussite au niveau du recrutement de nouveaux donateurs
• de recruter de nouveaux donateurs avec son équipe.
• de collaborer pour ces tâches avec son homologue régional.

CANDIDATE PROFILE

• Advanced training in accounting or economics
• Minimum 2 years of professional experience
• Excellent knowledge of computer tools, in particular Excel
• Organized, precise
• Capable of working in a team
• Aware of the humanitarian world and particularly the MSF mission
• Client orientated
• Written and spoken French and English
• Ready to travel to the field

CONDITIONS

• Open-ended contract - full time -  based in Brussels (Ixelles) 
• Hospital Insurance (DKV) – Complementary Retirement plan – Canteen at democratic price – reimbursement (100%) for public transportation costs
• Starting : immediate

Deadline for Application: 15 April 2016

Interested candidates should send Cover Letter and Curriculum Vitae, by e-mail to Recruit.HQ.finance@brussels.msf.org or to Kristina Presis, MSF HQ Finance Department, Rue de l’Arbre Bénit 46, 1050 Brussels

 

CONTEXT

The Field Accounting Controller (FAC) is the point of contact for missions for all accounting questions. He/she ensures at headquarters the quality of accounting in the missions. He/she supervises the work done in the field, assuring the quality and the relevance of charges as well as conformance to accounting policies and procedures.

In regards to financial sponsors, he/she monitors the optimization of expenses incurred in the field to assure conformance with financing agreements. He/she coordinates and ensures sponsor-required audits.

He/she provides primarily technical support and related information to the missions. The main person he/she communicates with is the Field Accounting Manager, if there is one, and, if not, the FinCo (Financial Coordinator) and his/her assistant.

The FAC also ensures good communication with the Cell Finance Officer and the team responsible for mission financing strategy.

JOB PROFILE

Accounting

• Ensures application of OCB accounting rules
• Serves as a technical guarantor for field accounting supervisors and provides them responses in regards to technical complexities
• Analyses risk according to context details and defines an appropriate level of control (level of in-place staff, financial volume, accounting set-up, etc.)
• Assures the eligibility, compliance and relevant allocation of expenses (project, contract, financing line, strategic line)
• Ensures the quality of back-up information (paper checks, advances and transfers, including their labelling, simulations, exchange rate, etc.) 
• Verifies the allocation and correct validation of expenses paid by headquarters
• Organizes monthly closings with the missions, fixing closing deadlines in accordance with analysis of mission capacity, assuring respect of deadlines
• Shares his/her expertise, serves as consultant by communicating good practice to the missions, and assures corrections are made
• Verifies setting of parameters for projects, third parties, accounting books, budgets, exchange rate, etc.
• Verifies good application of purchasing rules (authority levels, signatures, advances, etc.)
• Verifies the quality of back-up documentation (paper and/or scanned) and other documentation (Purchase Orders, Request for Proposals/Offers, etc.)
• Verifies good application of Human Resources rules (Homère-Saga, salary changes, per diem payments, etc.)
• Organizes the annual closing with the missions and archiving of accounting reports within planned deadlines
• Organizes and ensures classification and archiving at headquarters of paper and digital accounting documents
• Collects and sends to the missions useful documents (bank authorizations, inforeuro, Brussels expense lists, etc.)

Financing

• Ensures correct setting of parameters for financing contracts (budget, financial plan, administrative costs, associated accounting codes for line items, etc.)
• Assures the eligibility and rationale of expenses allocated to contracts in order to minimize related financial risk (possible loss of reimbursement)
• Organizes and supervises reporting in order to respect lender deadlines, and transmits reports to appropriate parties
• Verifies the content and form of intermediate and final financial reports
• Organizes and follows accounting closing of financial reports
• Plans and organizes financial report audits (expense lists to be sent to the auditor, documents to be collected, documents to be sent from the field, etc.)
• Collects, verifies, and explains documents required by the auditors including “Belgian” back-up documents
  

Human Resources

• Participates in briefings and debriefings of expatriates involved with finance
• Participates in financial training organized by the department for the missions
• Assures back-up of his/her colleagues
• Provides help to his/her colleagues and department as needed

Various

• Identifies field support needs and establishes terms of reference for support visits in cooperation with the Cell
• Makes the necessary support visits in accordance with the terms of reference
• Writes a visit evaluation and ensures implementation of recommendations
• Participates in the development and implementation of new tools and procedures

voir ci-desssus

Oxfam est une organisation internationale de développement qui mobilise le pouvoir citoyen contre la pauvreté.

Pour le département Sud, nous sommes à la recherche d’un(e)gestionnaire de programme régional Maghreb et Moyen-Orient :

Description de fonction

·     Coordonner et faire le suivi de la mise en œuvre du programme y compris des budgets, et en assurer la cohérence dans la région  (avec une attention particulière sur les Territoires Palestiniens Occupés et le Sahara Occidental) selon les lignes stratégiques d’Oxfam-Solidarité

·         Assurer le line management des équipes en charge de la mise en œuvre

·         Mettre en œuvre et faire le suivi du programme sur le Sahara Occidental, avec une attention particulière au dossier humanitaire

 ·  Participer aux réunions dans les différents forums belges, européens et internationaux (ONG - plateformes, comités de solidarité, …)

 ·       Participer à la réflexion au sein d’Oxfam-Solidarité en ce qui concerne les thèmes et les problématiques du programme

 ·        Rester au courant du contexte géopolitique de la région

 ·     Participer à des groupes de travail d'Oxfam-International avec une priorité au groupe de gouvernance de la région

 ·         Réaliser du travail de plaidoyer et de réseautage avec d’autres acteurs présents dans la région.

  Profil du candidat

 ·         Avoir au moins 3 ans d’expérience en gestion des programmes de développement (de l’expérience dans la région est requise). De l'expérience en gestion des programmes d'urgence est un atout.

 ·        Disposer d’une expérience suffisante pour pouvoir mener un processus stratégique, coordonner et accompagner une équipe

 ·      Avoir une bonne connaissance de la problématique Nord-Sud et avoir une affinité forte avec les valeurs d’Oxfam-Solidarité

 ·        Avoir une bonne connaissance de la “Gestion Axée sur les Résultats” et des méthodologies de renforcement de capacités des partenaires

 ·     Être trilingue (néerlandais, français et anglais). La connaissance de l'espagnol est un atout.

 ·    Etre disponible pour des missions de terrain et, occasionnellement, le soir ou les week-ends

 ·       Diplôme d’études universitaires ou équivalent par expérience.

·    Bonne connaissance informatique: traitement de texte, feuille de calcul, e-mail, internet

 Intéressé(e) ?

  Envoyez votre lettre de motivation et votre CV avant le 28 mars avec la référence « recrutement de gestionnaire de programme régional» à  jobs@oxfamsol.be

  Oxfam consacre une grande importance à l’égalité des chances. Voilà pourquoi nous sélectionnons nos candidats potentiels sur base de leurs qualités et compétences, sans distinction d’âge, de nationalité ou de sexe.