Belgium

Profil

• Compétences commerciales
• Facilité de communication et d’expression (contact téléphonique et par courriel)
• Maîtrise des outils informatiques
• Autonomie et débrouillardise
• Sensibilité envers les thématiques de la solidarité internationale

Questions pratiques

•  Frais de transport pris en charge et récompenses pour efficacité
• Temps de travail : à temps plein ou temps partiel (dans ce cas nous recruterons plusieurs personnes)
• Lieu : Huy/Bruxelles/à distance 
•  Période : du 15 septembre au 15 octobre (possibilité d'extension si souhaité)
• 3 jours de formation seront organisés en début de stage

Candidature

Votre candidature doit être constituée d’un CV de maximum 2 pages et d’une lettre de motivation, à envoyer avant le 30 juin 2017 (inclus) à l'adresse suivante : jobs@ilesdepaix.org

 !! Merci de mentionner en objet du mail : « Stagiaire campagne - Prénom Nom »

Fondée il y a 50 ans par Dominique Pire (Prix Nobel de la Paix), l'association Iles de Paix aspire à un monde permettant à chacun de vivre dans la dignité et de développer ses potentialités; un monde solidaire qui promeut l’accès de tous aux droits humains dans un environnement préservé. Plus concrètement, Iles de Paix focalise son action sur la promotion de l'agriculture familiale durable et l'alimentation responsable. Ce choix se justifie compte tenu des enjeux importants qu'il englobe au niveau local (notamment pour les familles rurales du Sud qu'Iles de Paix appuie) et au niveau global (sécurité alimentaire et résilience face au changement climatique). Iles de Paix est actuellement actif au Burkina Faso, au Bénin, au Pérou et en Tanzanie, et ouvrira bientôt un bureau en Ouganda.

L’Unité Récolte de Fonds et Communication (RFC), basée au siège de l'association à Huy, est en charge de la gestion et stratégie de la campagne annuelle de récolte de fonds ; de la communication interne, externe et de la visibilité médiatique. Enfin, elle est également responsable de la gestion des partenariats avec les entreprises. Elle est constituée d’une responsable d’unité, de deux chargés de réseau, d’une chargée des partenariats fondations, d’un chargé de communication, d’un chargé d’appui récolte de fonds et communication ainsi que d’une responsable récolte de fonds et communication au Luxembourg.

 Dans le cadre des activités de campagne d’Iles de Paix, l’Unité RFC recherche un(e) stagiaire pour la période du 15 septembre au 15 octobre 2017 (minimum un mois, prolongation possible selon les besoins du stagiaire et de l’Unité).

Mission

Le/la stagiaire aura pour principale mission de contacter les écoles (voire mouvements de jeunesse) en vue de susciter leur participation à la campagne d’Iles de Paix (vente de modules) ou l’organisation d’une action de récolte de fonds au profit de l’association. 

Excellente connaissance et mise en pratique du référentiel de compétences officielles de

l’Enseignement Fondamental en mathématiques : 2^ème, 3^ème et 4^ème Cycle

Expérience d’enseignement en éducation primaire en Belgique francophone

Excellente maîtrise des notations et terminologies mathématiques et sens de la pédagogie

Intérêt pour les outils numériques

Maîtrise de l’anglais et du français courants et scientifique/Rigueur/Expérience de traduction appréciée

MISSION

Vous avez envie de vous investir auprès de BSF pour développer la Khan Academy en Belgique francophone ? Voici une mission qui pourrait vous intéresser. 

Vous pouvez devenir expert pédagogique pour la création des classes belges !

Vos missions :

1.      Visionnage des vidéos et relecture des exercices de la Khan Academy, afin de déterminer le niveau scolaire auxquels ils correspondent

2.      Identification des vidéos à adapter (en termes de terminologie, notation mathématique, etc.) pour le système éducatif belge francophone

3.      Relecture et validation des contenus adaptés 

4.      Signalisation des bugs de la plateforme

5.      En fonction de l’intérêt et du profil, possible traduction du contenu texte et image de la plateforme via une plateforme de traduction collaborative

MODALITES DE LA MISSION

·        Durée et estimation horaire de la mission : Variable, à discuter selon vos disponibilités. Au minimum 5 heures par semaine.

·        Date de début de la mission : Courant mai

·        Lieu : Travail à distance : en réel si possible pour les temps d’échanges. Toutes les autres parties de la mission peuvent s’effectuer à distance via Internet.

·        Rémunération : A définir suivant vos souhaits de missions et le temps que vous pouvez y consacrer.

·        Pour postuler à la Khan Academy: envoyer un mail exprimant votre intérêt pour cette mission, et décrivant votre profil à khanacademybe@bibliosansfrontieres.org en indiquant l’objet « Expert pédagogique Khan Academy ».

Required Educational/professional qualifications

Accountancy and/or Finance qualification or proven professional experience of minimum 2 years ;

Proficiency with analytical bookkeeping programs like WinBooks and proven experience working with Excel;

Good knowledge of accounting and finance processes such as budgeting, reports, audit, financial monitoring;

Experience in financial management systems;

Experience in managing projects funded by the European Commission and by several funders;

Fluency in English required; knowledge of Dutch and/ or French would be an asset 


 Preferred/desirable qualifications and experience

Experience of working with NGO’s, preferably in a network environment;

Ability to respond to changing budgets, projects, incomes and expenses;

Office / finance administration experience in Belgium would be an advantage;

 

Climate Action Network Europe (CAN Europe) recognised as Europe's leading network working on climate and energy issues, is currently seeking a highly motivated and dynamic Finance Coordinator to join our team in Brussels. The successful candidate will be at the center of the administrative management team of the CAN Europe secretariat and provide bookkeeping, financial management and grant reporting support to the secretariat. Specific responsibilities are contained in the attached job description. This position is based in the CAN Europe secretariat, which houses our team of 19 staff members, in  Mundo-B, the sustainable NGO office space near the St. Boniface neighbourhood of Brussels.  

This 4/5 position open-ended contract under Belgium law includes extra benefits such as lunch vouchers and reimbursement of local transport costs.

To apply, please send a letter of motivation and CV to jobs@caneurope.org with Finance Coordinator as subject line.

**The letter of motivation should clearly demonstrate why you want the job, stating why you wish to work for a climate NGO and how your skills and experience are relevant to the job requirements detailed above**

CANDIDATE PROFILE

• Advanced training in accounting or economics
• Minimum 2 years of professional experience
• Excellent knowledge of computer tools, in particular Excel
• Organized, precise
• Capable of working in a team
• Aware of the humanitarian world and particularly the MSF mission
• Client orientated
• Written and spoken French and English
• Ready to travel to the field

CONDITIONS

• Open-ended contract - full time -  based in Brussels (Ixelles) 
• Hospital Insurance (DKV) – Complementary Retirement plan – Canteen at democratic price – reimbursement (100%) for public transportation costs
• Starting : immediate

Deadline for Application: 29 of May 2017

Interested candidates should send Cover Letter and Curriculum Vitae, by e-mail to Recruit.HQ.finance@brussels.msf.org or to Kristina Presis, MSF HQ Finance Department, Rue de l’Arbre Bénit 46, 1050 Brussels

 

CONTEXT

 

The Field Accounting Controller (FAC) is the point of contact for missions for all accounting questions. He/she ensures at headquarters the quality of accounting in the missions. He/she supervises the work done in the field, assuring the quality and the relevance of charges as well as conformance to accounting policies and procedures.

He/she provides primarily technical support and related information to the missions.

JOB PROFILE

 

Accounting

• Ensures application of OCB accounting rules
• Assures the eligibility, compliance and relevant allocation of expenses (project, contract, financing line, strategic line)
• Ensures the quality of back-up information (paper checks, advances and transfers, including their labelling, simulations, exchange rate, etc.) 
• Verifies the allocation and correct validation of expenses paid by headquarters
• Organizes monthly closings with the missions, fixing closing deadlines in accordance with analysis of mission capacity, assuring respect of deadlines
• Shares his/her expertise, serves as consultant by communicating good practice to the missions, and assures corrections are made
• Verifies setting of parameters for projects, third parties, accounting books, budgets, exchange rate, etc.
• Verifies good application of purchasing rules (authority levels, signatures, advances, etc.)
• Verifies the quality of back-up documentation (paper and/or scanned) and other documentation (Purchase Orders, Request for Proposals/Offers, etc.)
• Verifies good application of Human Resources rules (Homère-Saga, salary changes, per diem payments, etc.)
• Answers to the questions from the field
• Organizes the annual closing with the missions and archiving of accounting reports within planned deadlines
• Organizes and ensures classification and archiving at headquarters of paper and digital accounting documents
• Collects and sends to the missions useful documents (bank authorizations, inforeuro, Brussels expense lists, etc.)

Financing

• Ensures correct setting of parameters for financing contracts (budget, financial plan, administrative costs, associated accounting codes for line items, etc.)
• Assures the eligibility and rationale of expenses allocated to contracts in order to minimize related financial risk (possible loss of reimbursement)
• Organizes and supervises reporting in order to respect lender deadlines, and transmits reports to appropriate parties
• Verifies the content and form of intermediate and final financial reports
• Organizes and follows accounting closing of financial reports
• Plans and organizes financial report audits (expense lists to be sent to the auditor, documents to be collected, documents to be sent from the field, etc.)
• Collects, verifies, and explains documents required by the auditors including “Belgian” back-up documents
  

Human Resources

• Participates in briefings and debriefings of expatriates involved with finance
• Participates in financial training organized by the department for the missions
• Assures back-up of his/her colleagues and provides help as needed
• Provides support link to the utilisation of new tool and assures the training to his/her mission

Various

• Identifies field support needs and establishes terms of reference for support visits in cooperation with the Cell
• Makes the necessary support visits in accordance with the terms of reference
• Writes a visit evaluation and ensures implementation of recommendations
• Participates in the development and implementation of new tools and procedures
• Review the procedures following the implementation of the new working methods (NCOA, UNCOM Best Practices OCB Missions, Accounting Check tool, ...)
• Provides corrections requested by missions after verification of proper assignment (DOMI)