Belgium

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Lieu d'affectation : Siège à Bruxelles, Belgique                      

Clôture des candidatures : 15 juillet 2015           

Entrée en fonction :  à définir                   

 

 

L’organisation

 

Créée en 1992, Avocats Sans Frontières est une ONG internationale, qui se donne pour mission de contribuer à la réalisation d’une société juste et équitable, dans laquelle le droit est au service des groupes et/ou populations les plus vulnérables. Son objectif principal est de contribuer à la mise en place d’institutions et de mécanismes permettant l’accès à une justice indépendante et impartiale, capable d’assurer la sécurité juridique et de garantir la protection et l’effectivité des droits fondamentaux.

Avocats Sans Frontières a des missions permanentes au Burundi, en RDC, en Ouganda, en Tunisie et au Népal, et développe des projets en Tanzanie, au Tchad et dans les MENA. Elle met également en œuvre des projets transnationaux sur la justice pénale internationale, la protection des défenseurs des droits de l’Homme et l’accès aux droits économiques et sociaux, en étroite collaboration avec les avocats et la société civile.

 

 

Fonction principale
 

• Développer et superviser le développement des procédures internes financières, administratives, logistique dans le but d’optimiser la gestion des ressources financières, matérielles de l’organisation.
• Planifier, coordonner et superviser les activités et opérations administratives et financières dans le respect des normes et des règles applicables.
• Superviser directement une équipe de 3 à 6 personnes, en charge du Contrôle de Gestion, de la Comptabilité et de la Logistique.
• Participe au comité de direction et prend part aux discussions et décisions liées aux RH et à la sécurité.

 

 

Description des tâches

 

1. Gestion de la stratégie financière 
 

• Participe à l’élaboration de la stratégie de l’organisation pour les aspects financiers
•   Détermine les procédures financières et comptables internes et s’assure de leur évaluation et mise à jour régulières
• Développe les formats financiers internes
• Etablit les mécanismes de contrôle interne
• Approuve les budgets des plans d’action des missions, des projets transnationaux et/ou engageants des risques exceptionnels pour l’association et/ou de plus de 500.000 euros
• Prépare, soumet pour approbation au CA, et suit le budget annuel d’ASF
• Soumet un rapport régulier à la direction et au CA
• Etablit la couverture budgétaire du siège
• Coordonne la préparation des comptes annuels d’ASF
• Coordonne l’audit statutaire annuel du siège, répond aux commentaires des auditeurs et s’assure que les actions pour répondre aux faiblesses identifiées sont prises
• Détermine les ratios RH, fonctionnement, siège, activités à appliquer dans toutes les propositions de projet
• S’assure du respect des échéances légales et contractuelles d’ASF
• Evalue et adapte les systèmes comptables siège-terrain de façon régulière
• S’assure de la bonne compréhension de tous des politiques, procédures et outils financiers 
• Détermine la stratégie de renforcement des capacités en gestion financière des équipes d’ASF

 

2. Gestion administrative et logistique

• Détermine les politiques et les procédures administratives et logistiques de l’organisation et s’assure de leur évaluation et mise à jour régulières
• Développe ou approuve les formats de conventions et autres documents administratifs pertinents
• Identifie les fournisseurs et prestataires de services extérieurs (assurances, entretien des locaux, etc.) et gère les relations contractuelles
• Etablit les mécanismes de contrôle interne
• S’assure que les démarches légales sont bien réalisées
• S’assure de la qualité des systèmes administratifs en place et de leur évaluation régulière
• Valide les plans d’équipement triennaux d’investissements du terrain
• Valide les achats siège et ceux d’un montant supérieur à 10.000 euros du terrain 
• Assure le suivi et négocie les contrats d’assurances de l’association
• Gère l’agencement des bureaux de l’association et met en œuvre les décisions prises en matière d’achat, de rénovation, et de décoration.

 4. Gestion TIC - technologies de l'information et de la communication

• Gère le parc informatique ainsi que le réseau des télécoms du siège
• Analyse les besoins en TIC Haut du formulaire de l’association et élabore des propositions sur le développement des outils TIC tels que les ordinateurs et logiciels, les réseaux, les serveurs et stations d'utilisateurs, les téléphones mobiles et fixes, les copieurs et les imprimantes
• Identifie les fournisseurs et gère les relations contractuelles.  
• Contribue au développement des TIC au sein des missions.

5. Gestion d’équipe 

• Planifie, supervise et coordonne le travail de l’équipe du département Logistique et Financier
• Définit, met à jour et évalue régulièrement les plans de performance de son équipe
• Organise des réunions de travail régulières avec l’équipe du programme et avec son équipe au Siège
• Participe au recrutement des membres de son équipe et participe
• Assure un soutien à tous les membres de son équipe et assure le backup le cas échéant
• Apporte un soutien et supplée la direction générale le cas échéant 

 

Profil recherché

Expérience
 

•  Formation supérieure de type gestion financière et comptable ou sciences économiques.
• Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Expérience sur le terrain souhaitée.
• Connaissance du secteur de la coopération au développement.
• Des connaissances en stratégie RH peuvent être un plus.

Langues
 

• Anglais et français courant.

Qualités
 

• Solide expérience en gestion d’équipe et leadership
• Bon relationnel : aptitudes à la communication interne et externe
• Mobilité géographique pour déplacements ponctuels

 

Conditions

• Un contrat à durée indéterminée
• Un salaire mensuel brut entre 4000 et 4700 € en fonction de l’expérience
• Des chèques-repas de 7€
• Une assurance hospitalisation
• Une prise en charge des frais de déplacements domicile-lieu de travail
• Min. 25 jours de congé par année
• Un poste d’avenir au sein de l’organisation avec une dimension multiculturelle, des challenges intéressants et avec un espace d’initiative important au sein d’une organisation dynamique et en croissance

 

Pour postuler

Merci d’envoyer rapidement vos CV, lettre de motivation et disponibilités à : job@asf.be, en précisant «DAF» en objet.

Pour des raisons de ressources humaines limitées, seuls les candidats présélectionnés seront contactés par ASF. Merci pour votre compréhension et votre intérêt pour la promotion des droits humains.

Savoir • Maîtrise de l’outil bureautique. Techniques de secrétariat. • Français, anglais et espagnol (l’une de niveau langue maternelle, les deux autres en parfaite maîtrise surtout à l’écrit). La connaissance du néerlandais sera un critère de choix à compétences par ailleurs égales. Savoir faire • Expérience dans un poste similaire souhaitée. • Conception et rédaction de courriers, notes et rapports. • Maîtrise de l’outil informatique (traitement de texte, Excel graphique, présentations). • Sens de l’organisation et traitement de l’information (méthodes de classement et d’archivage, analyse, priorisation, …) Savoir être • Travail méthodique et rigoureux. • Réactivité / adaptation / priorisation. • Sens de l’initiative et autonomie. • Diplomate. • Motivation pour le secteur associatif et de la solidarité internationale

Handicap International est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. Handicap International est une association à but non lucratif, sans affiliation politique ou confessionnelle. Elle repose sur un réseau d’associations structurées en Fédération, œuvrant de manière constante à la mobilisation des ressources, à la gestion des projets et à la mise en œuvre de la mission sociale. En vue de renforcer le support à la direction adjointe de la DAD et aux 3 Desks opérationnels basés à Bruxelles, nous recherchons un/une assistant(e) administratif pour le Centre d’Opération à Bruxelles. Responsabilités Fournir un appui de proximité à la Directrice adjointe et aux 3 Desks DAD basés à Bruxelles, en vue de faciliter l’organisation de leur travail et la gestion de leurs dossiers, tout en respectant la qualité, les délais et la confidentialité exigés. Appuyer la Directrice adjointe de la DAD dans la gestion de certains dossiers (20%)  Appui dans le cadre de dossiers transverses tels que la campagne de reporting annuel des Desks et la compilation du rapport annuel de la DAD ; la mise en œuvre du logiciel de gestion de projets Sigmah ; etc.  Réorienter les sollicitations vers les interlocuteurs les plus compétents et adopter des dispositions provisoires en l’absence de l’Adjointe DAD ;  Organiser des réunions, des conférences, des séminaires, des déplacements ou tout autre évènement ; assurer la prise de note, le cas échéant ;  Veiller à l’exactitude des informations concernant la DAD qui sont publiées sur les plates-formes internes (surtout l’Intranet) ;  Appuyer avec la relecture ou traduction de documents, en fonction des autres priorités ;  Préparer et assurer le suivi administratif de certains dossiers administratifs dans le respect des échéances et des priorités ; garantir l’archivage nécessaire. Appuyer les Desks de la DAD dans la gestion de certains dossiers (80%)  Veiller à la mise à jour régulière des coordonnées terrain, en lien avec le dispositif de gestion de la sécurité par les responsables de programmes ;  Appui à l’élaboration ou la mise à jour des supports de présentation des Desks, programmes et projets ;  Organiser les débriefings des expatriés au siège ;  Participation aux COAP des Desks, assurer la prise de note ;  Appui dans le cadre des dossiers consultants, essentiellement sur la constitution du dossier administratif préalable à l’établissement du contrat par les RH siège ;  Aider à la préparation des séminaires et événements des desks ; assurer la prise de note, le cas échéant ;  En lien avec la gestion des dossiers bailleurs, venir en appui aux Chargé(e)s de Projet Desk dans la relecture, mise en page ou sous format bailleur, constitution des dossiers administratifs (courrier, copies, envoi) ;  Exceptionnellement, appuyer avec les démarches externes liées aux enregistrements de la structure et aux obtentions d’agréments nécessaires pour travailler dans les pays d’intervention.

Compétences nécessaires :

  Sensibilité à la question des droits humains et intérêt pour les questions internationales 
  Excellentes capacités rédactionnelles en français 
  Maîtrise de l’anglais (au moins passive) 
  Maîtrise de l’outil information (Word, Excel, PowerPoint, GoogleDrive, etc.) 
 Maîtrise des réseaux et médias sociaux 
  Esprit d’initiative 
  Capacité de travailler sur des sujets parfois difficiles 
  Capacité de concentration dans le stress et l’urgence 
  Débrouillardise et autonomie

Amnesty International Belgique francophone recherche un/e stagiaire, pour le programme communication/presse, à temps plein, pour une durée de minimum 3 mois dès maintenant !

Le stagiaire travaillera en étroite collaboration avec la coordinatrice communication et campagnes et l’assistant presse afin de leur permettre de gérer de façon optimale le fonctionnement du programme presse.

Si cela vous intéresse, voici le descriptif des tâches de cette fonction :

  Participation à la mise sur pied de la stratégie Presse pour les actions en cours : conférences de presse, rédaction de communications, organisation, aspects administratifs, visibilité, contact avec les médias, etc. 
  Mise en ligne quotidienne de l’ensemble des communiqués de presse d’AI 
  Diffusion de ces communiqués de presse à la base de données des inscrits (non journalistes) 
  Développement et mise à jour régulière de la base de données (contacts) de journalistes 
  Suivi quotidien de la revue de presse (avec comme outil Auxipress) et constitution des revues de presse après une grosse communication d’Amnesty 
  Prise de contact avec les rédactions locales (communales notamment) pour la promotion de nos actions au niveau local 
  Rédaction de courts communiqués promotionnels de nos actions locales 
  Recherche de photos dans la base de données d’AI (Adam) 
  Relecture et editing d’articles pour le magazine Le Fil d’Amnesty 
  Suivi de la version digitale du Fil d’Amnesty

Il s’agit d’un stage/bénévolat non rémunéré. Seuls les frais de transport sous certaines conditions ainsi que les frais afférents à la mission seront remboursés.

Pour postuler, veuillez compléter le formulaire en ligne sur notre site dès maintenant en stipulant qu’il s’agit d’une réponse à cette annonce.

http://www.amnestyinternational.be/doc/militer/travailler-au-sein-d-ai/jobs/stages/article/amnesty-recherche-un-e-stagiaire-23029

Amnesty International lutte contre les discriminations et promeut l’égalité des chances.

 

• Diplôme en traduction du français vers l’anglais et l’espagnol

 

Connaissances :

 

• Compréhension des enjeux de l’éducation au développement et intérêt pour le domaine

 

Quinoa est une ONG d’éducation au développement qui vise à :

 

• proposer des clés de compréhension qui permettent une approche critique des interdépendances N-S et une initiation à l’interculturel ;
• susciter une prise de conscience des responsabilités individuelles et collectives vis-à-vis des enjeux du monde contemporain et en soulignant la place de chacun comme acteur potentiel de changement ;
• valoriser et proposer des alternatives issues tant du Sud que du Nord ;
• renforcer les capacités de chacun à s’engager dans la construction d’une société plus juste et plus solidaire.

 

Dans ce cadre, Quinoa vise à proposer une communication promotionnelle et éducative professionnelle et dynamique en lien avec ses valeurs.

 

Fonction :

 

• Traduction de supports divers : pages de site web, manuels, carnet pédagogique, etc.

 

Profil :

 

• Diplôme en traduction du français vers l’anglais et l’espagnol

 

Connaissances :

 

• Compréhension des enjeux de l’éducation au développement et intérêt pour le domaine

 

Expériences :

 

• Expériences de traduction sur des thématiques similaires sont des atouts

 

 

 

Conditions :

 

• Contrat à durée déterminée de deux mois (juillet – août)
• 1 ETP (38h/semaine)
• Salaire au barème CP 329.02 – échelon 4.2 et abonnement STIB mensuel
• Lieu de travail : Bruxelles (siège de l’organisation)

 

 

 

Les CV et lettres de motivation sont à envoyer au plus tard le 10 juin 2015 à l’adresse suivante : severine@quinoa.be. Des références et exemples de traductions sont attendus et seront demandés, le cas échéant, en entretien.