Belgium

• Bonnes capacités de communication, esprit d’équipe • Avoir le sens de la précision et être orienté résultats • Maîtrise du français, connaissances en néerlandais et anglais • Avoir une connaissance des outils informatiques (MS Office) et d’Internet • De bonnes connaissances de comptabilité sont un atout! • Monter un intérêt certain pour la coopération au développement et les droits de l’enfant Entrée immédiate Périodes et horaires à définir ensemble : Min. 3 jours /sem , mais de préférence 4 ou 5 jours semaine Min. 3 mois Rémunération : Contrat Stage CIP (+/- 700€ pour temps plein) Intéressé? Envoyez vos CV et lettre de motivation à job@planbelgique.be avec référence ‘CIP Admin Support’

Ce stage de qualité constitue un bon tremplin en début de votre parcours professionnel. Tâches Le/la stagiaire pourra être impliqué(e) dans les tâches suivantes : • Scanning des factures et suivi des approbations • Réservation de tous les déplacements des collaborateurs de Plan à l’étranger (contacts en interne, relais vers les fournisseurs externes, recherche des meilleurs tarifs) • Commande du petit matériel de bureau (gestion de l’économat, préparer deun documents standard de commande, comparaison des fournisseurs) • Aide à la comptabilité (encodage de factures, d’extraits bancaires) • Administration en général • Petites traductions FR-NL si possible

-       2 ans d’expérience dans une fonction similaire

-       Nous recherchons une personne bien organisée et précise qui peut travailler vite, de manière indépendante et qui est axée sur les résultats

-       De l’expérience dans la gestion de projets est recommandée ainsi qu’une bonne connaissance de la  comptabilité, de la législation sociale, de l’administration du personnel, et du suivi budgétaire

-       La connaissance de Winbooks est un atout

-       Une bonne connaissance du français, du néerlandais et de l’anglais est une condition

-       Vous êtes intéressés dans la problématique de l’asile et des droits de la femme

-       Vous avez un intérêt pour l’informatique et êtes capable de gérer les logiciels nécessaires

INTACT est une asbl active dans la lutte contre les mutilations génitales féminines (MGF) et autres violences qui y sont associées. Elle a pour mission essentielle de protéger les femmes et les filles des MGF et autres violences liées,  à travers le respect des normes internationales, européennes et nationales. Ce notamment via le développement d’outils juridiques, le plaidoyer et la formation des professionnels. Actuellement, INTACT est à la recherche d’un collaborateur administratif et financier pour une prise de fonction immédiate et une durée de trois mois, à mi-temps. Le collaborateur  administratif et financier est la plaque tournante de l’organisation, s’assure du bon déroulement du travail et assiste les autres personnes de l’équipe. Vous êtes à la recherche d’un emploi polyvalent et vous aimez apprendre, alors ce poste est pour vous : l’administration et l’accueil, la comptabilité, l’administration du personnel et la gestion du site internet font partie des tâches. Administration et accueil: -       Vous assurez l’accueil téléphonique pour l’organisation -       Vous assurez l’accueil des personnes qui souhaitent prendre contact avec l’association. -       vous leur indiquez comment introduire un dossier/demander un avis -       Vous êtes en contact régulièrement avec les centres d’accueil, les services sociaux, avocats et autres professionnels concernés -       Vous encodez les dossiers dans la banque de données -       Vous assurez également les tâches administratives générales de l’organisation Comptabilité et administration du personnel -       Vous assurez la comptabilité journalière via une comptabilité analytique en Winbooks, avec la supervision d’un comptable externe -       Vous suivez l’évolution des dépenses par projet et par bailleur et vous veillez que toutes les dépenses correspondent aux projets -       Vous êtes responsable pour les rapports financiers aux bailleurs et vous communiquez régulièrement avec eux -       Vous assurez les contacts avec le comptable externe -       En collaboration avec ce comptable, vous établissez les comptes annuels et vous aidez la direction avec leur présentation -       Vous aidez la direction avec les budgets et vous donnez des conseils si nécessaire -       Vous assurez le contact avec le secrétariat social et vous êtes donc responsable de communiquer les salaires -       Vous aidez la direction avec tout ce qui est législation sociale et contrats de travail Gestion du site internet et informatique -       Vous êtes responsable pour la gestion du site internet -       Vous gérez la banque de données et l’exportation des statistiques -       Vous assurez le contact avec l’informaticien externe Nous offrons -       Un emploi varié dans une atmosphère agréable dans une équipe de collègues sympathiques. -       Un contrat à durée déterminée de trois mois, à mi-temps, prolongeable -       Lieu de travail: Rue des Palais 154, 1030 Bruxelles Candidatures Envoyez votre CV et lettre de motivation pour le 28/03/2015 par mail à christine.flamand@intact-association.org  Informations: tél. 0497 55 04 56 www.intact-association.org

 

Vous justifiez de 5 ans d’expérience minimum en administration courante de parcs informatiques et idéalement en mission sur le terrain. .

 

Vous maitrisez l’environnement PC et bureautique (Windows, XP/7, Linux, Office 2007/2010) et avez une bonne connaissance des réseaux TCP/IP et de l’administration serveur (2003/2008).

 

La connaissance des technologies mobiles et de leur système d’exploitation (Android notamment) est un plus.

 

Vous maitrisez l’anglais et le français aussi bien à l’écrit qu’à l’oral.

 

Doté(e) d’un excellent sens du service vous faites preuve d’esprit d’initiative et aimez le travail en équipe.

 

Vous démontrez une bonne capacité d’analyse.

 

 

·         CONTEXTE :

 

 

 

Handicap International est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.

 

Handicap International est une association à but non lucratif, sans affiliation politique ou confessionnelle. Elle repose sur un réseau d’associations structurées en Fédération, œuvrant de manière constante à la mobilisation des ressources, à la gestion des projets et à la mise en œuvre de la mission sociale.

 

Pour plus d’information sur l’association : http://www.handicap-international.fr/

 

 

 

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) Référent(e) Informatique Programmes. Basé au siège Fédéral à Lyon ou au Centre Opérationnel Belge à Bruxelles, vous êtes sous la responsabilité du Responsable Production Informatique. Votre mission est de définir le cadre de référence informatique des terrains et d’apporter le support aux programmes afin d’œuvrer à leur bon fonctionnement dans ce domaine

 

 

 

·         MISSIONS PRINCIPALES :

 

 

 

La mission comprend les responsabilités suivantes :

 

 

 

1)       Définir et diffuser le cadre de fonctionnement dans votre domaine afin de contribuer à la qualité des systèmes informatiques mis en place sur les programmes au niveau matériel, logiciel, réseau et sécurité.

 

2)       Assurer un support technique auprès des programmes en apportant des réponses adaptées aux problématiques techniques des programmes dans le respect des cadres posés et des objectifs opérationnels

 

3)       Assurer la gestion et le suivi des licences pour les Programmes en mettant en conformité les licences informatiques des programmes. Optimiser les coûts d’achat.

 

4)       Sous la responsabilité du service Etudes et Développement, participer à l’étude et à la mise en place d’applications métiers sur les programmes afin de faciliter la mise en œuvre des applications métiers sur le terrain

 

See above

CONTEXT

The mission of the Finance Department is to ensure that financial statements give a true and fair view of the financial position of MSF Belgium and to ensure an optimal use of financial resources.

Within the Finance Department, the Management Control Unit is responsible for the quality and coherence of the financial information. It is a unit composed by 4 persons who participate actively in the creation, diffusion and development of the management control function at different levels of the organization (HQ & Field). Among others this unit is in charge of developing tools and implementing processes to achieve this objective.

The Management Control Unit is a key element in the strategy of the Finance Department to ensure an efficient use of resources. Its role is not limited to control only but should cover the promotion and implementation of corrective actions and good practices aiming at improving the performance and efficiency of MSF Belgium. 

The Risk Management Officer is a member of the management control unit. Under the supervision of the Head of Management Control, he/she is in charge of identifying risks affecting processes related to the management of resources. He/She will propose adequate strategies to address risks in an appropriate way: avoidance, transfer, mitigation or prevention. 

The Risk Management Officer should use existing tools such as Internal Control (IC), audit reports (audit for institutional contracts, internal audit or external audits) to collect information on risks and develop a central and macro vision of the organisation’s risk exposure. He/She should in the same time develop and update a complete system for recording, monitoring, and communicating the organisation’s Risk Management program components.

The Risk Management Officer should work in close partnership with the Insurance Manager to secure and maintain an adequate insurance coverage and arbitrate between self-insurance and insurance programs.  

 

JOB PROFILE

 

Risk management (30%)

 

• Centralise all the existing information related to exposure to risks: internal control outcomes, audit reports, management responses, and prepare Quarterly reports on the risk management situation

 

• Develop, together with the Head of Management Control, a Risk Management program

 

• Participate actively in the development and promotion of a Risk Management approach within the organisation. To do so, he should liaise with different stakeholders both in HQ and in the field (Operations, General Direction, Budget & Audit Committee & partner sections)

 

Internal audit (30%)

·       Take part to the development of internal audit for the field, notably as regards the definition of an adequate methodology, and an audit program definition

·       Take part to some audit missions in the field

·       Take part to the creation and development of a pool of auditors

·       Guarantee the added-value of internal audit activities by ensuring that recommendations lead to the improvement of processes related to the management of resources

·       Follow-up recommendations and appropriate implementation of corrective actions

Insurances (10%)

 

• Collaborate with the insurance manager to understand the insurance approach in MSF and MSF Belgium (OCB) particularly

 

• Propose in collaboration with the Insurance Manager the best way to deal with risks: self-insurance or insurance programs 

Miscellaneous (30%)

 

·       Ad hoc support to other assignments of the Management Control Unit under the supervision of the HQ Controller

·       The Risk Management Officer is a key interlocutor for auditors

·       The Risk Management Officer is the focal point for anti-fraud reports and should prepare annual and/or adhoc reports to the Finance Director and the Budget & Audit committee

PROFILE

·       Demonstrated analytical skills

·       High result and quality orientation

·       Behavioural flexibility a must

·       Strong ability to work in a team,

·       Good communication skills

·       University degree a must (preferably in Finance / Economics)

·       5 years professional experience in control / audit positions (including at least 2 years in internal audit)

·       MSF Field Experience, or NGO field experience an asset but not a must

·       Fluent French and English

·       Good knowledge of MS office tools

 

CONDITIONS

·         Open-end contract (CDI) – full time

·         Based in HQ  Brussels

·           Hospital Insurance (DKV) - Pension plan – Canteen – reimbursement (100%) for public transportation costs

·         Starting : asap

Deadline for Application: 29 of March 2015

Interested candidates should send Cover Letter and Curriculum Vitae, by e-mail to  maite.vollemaere@brussels.msf.org or to Maïté Vollemaere, Finance Department, Rue de l’Arbre Bénit 46, 1050 Brussels