You are here

Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : Centre National de Coopération au Développement
Site web : https://www.cncd.be
Adresse email : samia.bensaghir@cncd.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Communication
Date de publication : 29/07/2024
Date limite : 31/08/2024

Profil

Profil recherché :

  • Étudiant·e en graphisme, design graphique, infographie ou domaine similaire.
  • Maîtrise des logiciels de conception graphique tels qu’Adobe Photoshop, Illustrator, InDesign, Canva etc.
  • Créativité et sensibilité artistique.
  • Bonne compréhension des enjeux de solidarité internationale et de développement.
  • Capacité à travailler en équipe et à respecter les délais.

 

Lieu du stage

  • Siège du CNCD-11.11.11 à Bruxelles, Quai du Commerce, 9 à 1000 Bruxelles
  • Télétravail possible

Offre :

  • Apprentissage pratique et expérience enrichissante dans le domaine de la communication visuelle
  • Encadrement et soutien d'une équipe expérimentée de professionnel·les de la communication
  • Possibilité de contribuer à des projets concrets ayant un impact positif sur la société.
  • Stage non rémunéré - remboursement des frais de transport
  • La durée précise du stage est à fixer ensemble

 

COMMENT POSTULER ?

Envoyez votre candidature (CV, lettre de motivation) à job@cncd.be au plus tard pour le 31/08/2024

Nous nous réservons le droit de clôturer un poste vacant AVANT la date de clôture. Nous vous recommandons donc de postuler maintenant si vous êtes intéressé·e.

 

Pour en savoir plus sur le CNCD-11.11.11, visitez notre site Internet : www.cncd.be

 

Les candidat·es sont sélectionné·es sur base de leurs qualités et compétences, sans tenir compte de l’âge, de l’origine, du sexe et de tout autre critère sans rapport avec la fonction.

 

Le CNCD-11.11.11 veille à respecter la vie privée des personnes et le règlement général sur la protection des données. Les données transmises par les personnes qui ne sont pas sélectionnées seront détruites dans les 6 mois qui suivent la clôture de cet appel à candidatures.

Description

Le Centre National de Coopération au Développement (CNCD-11.11.11), coupole des ONG de développement en Belgique francophone et germanophone recherche un·e stagiaire à partir du mois de septembre 2024, pour appuyer son service Communication. En tant que stagiaire graphiste/infographiste, vous serez amené·e à travailler en étroite collaboration avec notre équipe de communication pour créer des campagnes de sensibilisation, des supports visuels percutants, des infographies informatives, et des outils de communication variés.

Description des tâches :

  • Concevoir des visuels pour nos campagnes de sensibilisation et de récolte de fonds
  • Créer des infographies pour illustrer des données et des résultats de sondages
  • Collaborer avec l'équipe de communication pour développer des stratégies visuelles efficaces
  • Participer à la mise en page, la conception et à la réalisation de supports de communication imprimés et numériques

 

Détails de l'annonce

Organisation : PLAN INTERNATIONAL BELGIQUE
Site web : https://www.planinternational.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 29/07/2024
Date limite : 21/08/2024

Profil

Talents et compétences  

Compétences techniques

  • Expérience en production de contenu divers
  • De nature créative, tu es capable de concevoir un storytelling clair et attractif : tant une double page en presse écrite qu’une phrase accrocheuse pour une campagne
  • Une parfaite maitrise de la langue française : grande habilité à la manier et une orthographe impeccable
  • Très bonne connaissance du néerlandais et de l’anglais (niveau C1 est souhaité)
  • Capacité à adapter le contenu et le ton à l’objectif, la cible visée et le type de média utilisé
  • Facilité à assimiler beaucoup de contenu
  • Aptitude à synthétiser et vulgariser l'information ainsi que sélectionner les éléments les plus pertinents et impactants
  • Un succès prouvé en SEO
  • Très bonne connaissance du SEA et des tendances sur les réseaux sociaux
  • Connaissance de MS Office

Autres compétences

  • Esprit d’équipe : tu travailles en étroite collaboration avec l’équipe de communication et marketing, ainsi qu’avec les collègues des autres départements
  • Orienté.e résultats
  • Créativité
  • Proactif.ve et ayant le sens de l’initiative
  • Facilité à communiquer, chercher de l’information, exprimer son opinion et poser des questions
  • Capacité à gérer plusieurs projets à la fois
  • Bonne organisation et gestion du temps et des deadlines
  • Avoir le souci du détail
  • Intérêt pour le secteur humanitaire et de coopération internationale, pour les droits de l’enfant, l’égalité des genres. Etre prêt.e à investir dans ces domaines pour acquérir l’expertise nécessaire à la fonction
  • Se comporter selon les valeurs de Plan International Belgique

Description

Plan International Belgique est à la recherche d'un.e Copywriter & createur•trice de contenu

Tu adores trouver des slogans, faire des jeux de mots et vulgariser un rapport pour le rendre accessible ? Tu jongles avec la langue française parfaitement et tu as une très bonne connaissance du néerlandais et de l’anglais ? Tu es la personne que nous recherchons !

Cette fonction vient avec une équipe formidable qui aime s'amuser tout en contribuant à un avenir meilleur pour les filles. Cela te parle ? Consulte les détails ci-dessous et envoie-nous ton CV et ta lettre de motivation.

Nous avons hâte de te lire !

 

À propos de Plan International Belgique

Plan International Belgique construit, depuis plus de 40 ans, un monde où tous les enfants, filles et garçons, peuvent aller à l’école, décider de leur vie et de leur corps, participer aux changements de leur société et s’épanouir à l’abri de la peur et de la violence.  

Parce-que les inégalités et les discriminations touchent les filles de manière disproportionnée, nous accordons une attention particulière aux droits des filles et à l’égalité des genres. Nous nous engageons pour que leurs voix soient entendues et que leurs expériences comptent. Nous sommes audacieux.ses et réalisons un changement à long terme, à la fois dans le travail humanitaire et dans le développement, au niveau international et en Belgique.

Plan International Belgique comprend 65 collègues engagé.e.s. Notre organisation fait partie d'une fédération internationale ambitieuse qui a des projets dans plus de 80 pays. Nos projets génèrent un impact en influençant les politiques, en sensibilisant les citoyens et en réalisant des projets avec et pour les enfants et les jeunes.

Afin de réaliser nos ambitions nous cherchons un.e Copywriter & createur•trice de contenu francophone enthousiaste et compétent.e.

 

Ton rôle en tant que Copywriter & createur•trice de contenu francophone

Avec sept collaborateurs, tu fais partie intégrante de l’équipe de Marketing, Communication et Campagne qui développe une communication harmonieuse et engageante.

En tant que Copywriter & createur•trice de contenu francophone, tu es responsable de la rédaction de notre contenu qui sera conséquent, qualitatif, inspirant, cohérent et pertinent pour nos groupes cibles.

Le contenu est destiné à renforcer la notoriété de Plan International Belgique, sa reconnaissance en tant qu’expert dans le secteur humanitaire et de la coopération internationale et les efforts de collecte de fonds qui financent nos programmes et activités.

  1. En collaboration avec l’équipe, tu définis le contenu à créer, développes les idées et rédiges les textes. Tu es responsable de la création et du maintien à jour de contenu divers, digital et imprimé, tel que :
  • Le contenu éditorial diffusé sur notre site web, réseaux sociaux, newsletters, blog, etc.
  • Le contenu spécifique aux campagnes (de notoriété, sensibilisation, récolte de fonds et plaidoyer) : pages d’accueil, matériel promotionnel, publicités, articles pour le blog, textes pour réseaux sociaux, etc.
  • Le contenu à destination des donateurs et supporters de Plan International Belgique : magazine trimestriel, newsletter, nouvelles concernant les enfants sponsorisés et l’avancement des projets, appels à dons, etc.
  • En soutien au Public Relation Officer, le contenu destiné à la presse écrite : cartes blanches, communiqués de presse et dossier presse afin d’améliorer la présence de Plan International Belgique dans les médias, advertorial pour magazine, etc.
  1. Tu participes au suivi de développement de contenu audio-visuel qui accompagne tes textes. Cela implique de la gestion de projet et une direction à donner aux collaborateurs externes.
  2. Tu soutiens les autres départements et collaborateurs en usant de ton expertise pour relire, traduire, améliorer et harmoniser le contenu créé par d’autres collègues à destination d’un public externe.
  3. Tu te tiens informé.e des bonnes pratiques et suis les tendances afin de fournir des recommandations et de les appliquer aux quotidiens. Par exemple quant à l’usage de l’écriture inclusive, le choix des mots pour éviter toute forme de stéréotype et préjugé, les techniques de marketing et récolte de fond efficaces, etc.
  4. Tu proposes également des idées innovantes pour renforcer notre présence sur le marché.
  5. Tu participes aux projets transversaux de l’équipe Marketing & Communication, de la communication interne comme externe, du développement de la stratégie, du plan d’action et des campagnes.
  6. Avec le soutien des responsables de projets et programmes, tu développes une expertise concernant nos thématiques prioritaires afin de créer et rédiger du contenu qualitatif multiformat adapté à diverses audiences. Ces thématiques incluent entre autres :
  • Les droits de l’enfant
  • Les normes sociales inégales entre filles et garçons et l’approche transformatrice de genre
  • L’autonomisation, le renforcement et l’épanouissement des jeunes ▪ La réponse humanitaire en situation de crise

 

Qu'est-ce que nous t’offrons ?

  • Un environnement de travail enrichissant dans un contexte belge et international, au sein d’une ONG internationale et ambitieuse
  • L'occasion de faire une différence pour les enfants et les jeunes dans nos pays partenaires et en Belgique
  • Une possibilité de vous développer professionnellement avec des collègues compétent.e.s, motivé.e.s et socialement engagé.e.s.
  • Un contrat de travail à temps plein à durée indéterminée, temps partiel envisageable, une rémunération compétitive dans le secteur des ONG, assortie d'avantages extralégaux (double pécule de vacances, 13ème mois, assurance groupe, assurance hospitalisation, chèques-repas, remboursement à 100% du trajet domicile-lieu de travail pour l’utilisation des transports en commun, possibilité de télétravail et indemnité de télétravail).
  • Plan International Belgique est situé au cœur de Bruxelles, juste à côté de la gare de Bruxelles-Central

 

Interessé.e? 

Nous serons ravi.e.s de recevoir ton CV et ta lettre de motivation !

Envoyez ton CV et ta lettre de motivation à job@planinternational.be avec la référence " Copywriter & createur•trice de contenu FR" au plus tard le 21 août 2024.

Dans le cadre de notre politique de protection et de sauvegarde de l'enfance, nous demandons à chaque collaborateur.trice de nous soumettre un extrait de casier judiciaire (modèle 2) 

L'égalité des chances est très importante pour Plan International ! Nous  sélectionnons donc sur la base de  qualités et de compétences, indépendamment de l’âge, l’origine, le genre, l’identité sexuelle, la religion ou de tout autre critère sans rapport avec le poste. 

 

Détails de l'annonce

Organisation : PLAN INTERNATIONAL BELGIQUE
Site web : https://www.planinternational.be
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Récolte de fonds
Date de publication : 29/07/2024
Date limite : 26/08/2024

Profil

Formation

  • Diplôme de master en économie, gestion d’entreprise, marketing, vente, communication ou équivalent par expérience.

Connaissance et expérience

Vous avez :

  • 8 à 10 ans d'expérience pertinente dans une position d'expert ou de management, dont au moins 6 ans dans une fonction de management.
  • 8 à 10 ans d'expérience dans la collecte de fonds et/ou la vente (B2C) avec un succès démontrable. Vous êtes au courant des dernières tendances.
  • Expérience en matière de communication et de marketing, y compris numérique, dans un contexte de collecte de fonds ou similaire. Vous êtes également en mesure de contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre d'une stratégie de communication autour de ces domaines.
  • Au moins 5 ans d’expérience dans la gestion d’équipe et dans le développement votre équipe.
  • De l’expérience et du succès avéré dans le développement d'une stratégie et d'une vision à long terme. Ainsi que dans le déploiement de celle-ci, axé sur la croissance, l'acquisition et la rétention de fonds et/ou de client.e.s et sur une forte notoriété de la marque, dans un contexte (digital) en évolution rapide.
  • De l'expérience dans la gestion budgétaire et dans la réussite des ROI prédéfinis.

Compétences et attitude

  • Vous êtes orienté.e résultat de manière qualitative.
  • Vous avez l'esprit d'entrepreneur et le flair pour identifier les opportunités, que vous exploitez avec un talent tactique et stratégique.
  • Vous trouvez naturel d'impliquer étroitement votre équipe dans l'obtention de résultats dans le cadre de notre mission et vous êtes le moteur de leur enthousiasme et de leur croissance professionnelle.
  • Vous reconnaissez l'importance des donateur.trices, des ambassadeurs.trices et des bénévoles engagé.e.s sur le terrain.
  • Vous souhaitez être ambassadeur.drice de Plan International Belgique.
  • En tant que membre du management team, vous souhaitez construire des ponts et faire évoluer l’organisation au-delà des intérêts des différents départements. Vous aimez collaborer et travailler de manière transversale avec d'autres équipes au sein de l'organisation et avec des partenaires extérieurs.
  • Vous déployez vos compétences de leadership dans le respect des valeurs et de façon inspirante, en faveur de l'équipe et de l’entièreté de l'organisation.
  • Vous voulez travailler pour une ONG et plus précisément pour cette ONG parce que vous croyez en sa mission. Une expérience professionnelle dans une ONG est un atout.
  • Afin de pouvoir communiquer facilement avec vos collègues et nos groupes cibles, vous maîtrisez couramment les langues :  néerlandais, français et anglais. 
  • Vous avez de l'expérience dans l'utilisation de systèmes de CRM.

Profil personnel et compétences

Compétences de base

  • Avoir un "état d'esprit numérique".
  • Atteindre les objectifs
  • Esprit d'innovation et d'entreprise
  • Connaissance de base des droits de l'enfant, des droits des filles et des questions de genre
  • Collaborer
  • Montrer un engagement organisationnel
  • Se comporter en accord avec les valeurs fondamentales de Plan International Belgique

Compétences spécifiques à la fonction

  • Développer une vision pour l'ensemble de l'organisation
  • Gestion du département (y compris au niveau humain et financier)
  • Intégrer l'innovation et la transformation numérique
  • Contribuer au développement d'équipes transversales solides
  • Décider
  • Motiver
  • Gérer une équipe
  • Conceptualiser
  • Réseautage - Établir des relations (en interne, au sein de Plan au niveau Global et dans/hors du secteur)
  • Influenceur (‘recognised voice’-voix reconnue)

Autre 

  • Volonté de faire des visites de terrain occasionnelles.

 

Notre offre

  • Une équipe expérimentée et diversifiée au sein d'une organisation conduite par une stratégie claire.
  • Un environnement de travail socialement engagé, bénéficiant d'une excellente réputation et comptant quelque 65 collaborateur.trice.s motivé.e.s, de formation supérieure.
  • De l'espace pour le développement personnel, dans un contexte à la fois belge et international.
  • Un contrat de travail à temps plein à durée indéterminée, une rémunération compétitive dans le secteur des ONG, assortie d'avantages extralégaux (assurance groupe, assurance hospitalisation, titres-repas, remboursement à 100% du trajet domicile-lieu de travail pour l’utilisation des transports en commun, GSM et abonnement téléphonique professionnels, frais forfaitaires).

Plan International Belgique se situe au cœur de Bruxelles, à côté de la gare centrale.

 

Intéressé.e ?

Vous pensez être fait.e pour ce job ? Envoyez votre CV accompagné d'une lettre de motivation avant le 26 août 2024 à job@planinternational.be, en mentionnant la référence « Fundraising Director ».

Dans le cadre de notre politique de protection et de sauvegarde de l'enfance, nous demandons à chaque employé de nous soumettre un extrait de casier judiciaire (modèle 2).

L'égalité des chances est très importante pour Plan International ! Nous vous sélectionnons donc sur base de vos qualités et compétences, indépendamment de votre âge, de votre origine, de votre sexe, de votre identité sexuelle, de votre religion ou d'autres critères sans rapport avec le poste.

Pour plus d'informations sur notre organisation : https://www.planinternational.be/fr

 

Description

Plan International Belgique cherche un.e Fundraising Director

Plan International Belgique travaille depuis plus que 40 ans à la création d'un monde équitable et sûr pour tous les enfants. Tous les enfants, garçons et filles, ont le droit de jouir d’une éducation de qualité et d’opportunités de développement personnel. Cependant, à travers le monde, les filles sont encore trop souvent défavorisées, discriminées, parfois même maltraitées.

Plan International Belgique fait partie d'une fédération internationale ambitieuse qui a des projets dans près de 80 pays (dont la Belgique). Nos projets génèrent un impact en influençant les politiques, en sensibilisant et en réalisant des projets avec et pour les enfants et les jeunes.

Plan International Belgique est une organisation en pleine croissance. Au cours des cinq dernières années, nos revenus ont augmenté de 14 à 20 millions et nous sommes passés de 40 à plus de 65 collègues très engagé.e.s.

Afin de réaliser ses grandes ambitions et concrétiser sa mission en faveur des enfants et des jeunes, Plan International Belgique cherche un.e Fundraising Director, enthousiaste, animé.e par des valeurs et compétent.e.

Votre rôle en tant que Fundraising Director

Grâce à une collecte de fonds réussie, nous créons des opportunités pour les enfants dans le monde entier. Des dizaines de milliers de donateur.trice.s fidèles portent les couleurs de Plan et apporte leur soutien à notre organisation. Attirer de nouveaux.elles donateur.trice.s corporates et privé.e.s, entretenir et approfondir des relations avec les donateur.trice.s nouveaux.elles et existant.e.s sera le cœur de votre travail.

En tant que Fundraising Director, vous êtes responsable du développement, de la mise en œuvre et du suivi d'une stratégie de collecte de fonds, de fidélisation et de rétention en accord avec la stratégie à long terme de Plan International Belgique.

Vous développez de nouveaux produits de collecte de fonds destinés aux donateurs.trices privés.es et corporates. Vous élaborez et déployez une vision de communication stratégique afin de réussir la mise en œuvre de ces produits. Vous optimalisez et développez la gestion des données qualitatives.

Vous travaillez directement avec tous les autres départements de notre organisation, en particulier Marketing & Communication, Data & Systems, International Programmes, Policy & Social change et Strategy & Innovation. Vous vous familiarisez rapidement avec les activités des autres départements et identifiez les possibilités de collaboration afin d’augmenter continuellement les revenus, la qualité et l'impact de nos collectes de fonds.

Votre approche contribue au développement d'une solide communauté Plan, à la notoriété de l'organisation et à nos actions.

En tant que Director, vous avez de solides compétences en gestion d’équipe, en mettant l'accent fort sur les personnes et la culture par le biais du resourcing stratégique et du développement des talents. Vous veillez à ce que les collaborateurs.trices à tous les niveaux se sentent aptes et soutenu.e.s pour donner le meilleur d'eux.elles-mêmes dans un environnement de travail positif et stimulant, et qu'ils.elles soient fiers.ères du travail qu'ils.elles fournissent.

Vous êtes un exemple de leadership axé sur des valeurs et de collaboration. Vous défendez les valeurs de l'organisation, tant en interne qu'en externe.

Vous avez de l'expérience dans l'élaboration d’un plan stratégique et de sa mise en œuvre de manière inspirée. Le suivi des budgets et le ROI ne vous effraient pas, ils constituent un élément constant de votre analyse et de votre approche.

Vous disposez d'un bon réseau que vous développez en fonction de nos activités et vous savez comment enthousiasmer et engager de manière ciblée et efficace des partenaires commerciaux externes (prestataires de services) pour nos activités.

Au sein de la fédération internationale, vous établissez des contacts avec vos pairs dans le monde entier, vous identifiez les possibilités de levier, et du travail « future proof ».

De plus, vous représentez notre organisation au sein du paysage des ONG belges et du Consortium 12-12. Vous établissez un bon réseau, axé sur la coopération avec d'autres ONG au sein des fédérations auxquelles Plan International appartient.

En tant que membre du Comité exécutif de Plan International Belgique, vous contribuez à définir le cap à suivre pour l'ensemble de l'organisation et vous êtes en mesure d'identifier et de promouvoir les intérêts au-delà de votre département.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf-azg.be/en/job/mio-hospital-facilities-management-mfx-abidjan-msf-belgium%E2%80%AF
Adresse email : recruit-hq-log@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Brussels or Abidjan /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Entretien/logisitique
Date de publication : 26/07/2024
Date limite : 15/08/2024

Profil

REQUIREMENTS

Education & Experience 

  • Technical diploma and/ or university degree, preferably as an engineer and/or experience in technical logistics management. 
  • Minimum 2 years of experience in technical project management and/or project management of hospital facilities 
  • Minimum 1 year of relevant MSF (or other NGO) project experience within the last 3 years  
  • Experience in team management, coaching & training is an asset. 
  • Experience in health technology management in hospitals, including safety, maintenance, planning, procurement, legal and financial aspects is an asset 
 

Competencies 

  • Management skills: Analyzing, planning, organization, negotiation, and communication skills 
  • Skillful writing and reporting skills 
  • Demonstrated ability to establish and maintain effective relationships with key stakeholders. 
  • Behavioral flexibility: ability to work in a team, high level of maturity in interpersonal relationships, flexibility. 
  • Proactive and willing to propose innovative ideas and solutions    
  • Mentoring, coaching and mirroring skills   
  • Result, quality & service oriented    
  • Good Teamwork and cooperation capacity   
  • Good and patient listener   
  • Proficient user of Microsoft suite & software applications; experience with project management tools and applications and/or data analysis tools 
  

Languages  

  • Fluent in English and French    
  • Knowledge of Spanish, Arabic or Portuguese is an asset  

Description

CONTEXT 

The Hospital Management Support Unit (HMSU) is a multidisciplinary, interdepartmental team, set up within the Medical Department of MSF Operational Center Brussels (OCB). This team includes the Referent for Hospital Facilities Management, Human Resources Management, Nursing Management and Pharmacy Management.  
The HMSU develops expertise in hospital management and, in close collaboration with supporting departments, provides specialized support to the teams managing the hospitals. For all specific hospital management issues this Unit is the direct interface between HQ and the project. Each member has responsibility for a specific domain, here Hospital/Health Facilities Management (HFM). Within the HMSU, the Logistics Department is represented by the Hospital Facility Management Referent. 
Logistics at MSF aims at providing a safe, functional and effective environment of care for our patients, the populations we assist and our teams through a pragmatic and solution-oriented approach. The Logistics Department’s mission is twofold. First, it provides the frame of action for Logs on the field. Second, it provides access to support (both in technical and intervention families), knowledge, and learning and development opportunities for field Logs to carry out their mission. 
As MIO for Hospital Facilities Management, you are a member of the Hospital Management Support Unit under the line management of the Hospital Facility Management Referent. You work in close collaboration with colleagues from the Logistics department.  
 

MAIN RESPONSIBILITIES

Overall support the integration of people, place, process, and technology to meet the following requirements: effectiveness & functionality of the premises, safety of the occupants, safety of the equipment and efficiency.
In line with the Log Orientations, the Frame of Log Action and the HMSU objectives, and through regular visits of projects, your role as MIO HFM is to:
 

Implement, improve, and integrate MSF processes

  • Implement and support in improving Health Facilities management practices in the field for effective and efficient management and functioning of the Health Facilities  
  • Oversee the implementation of the HFM (Health Facility Management) Toolkit and provide support to project teams for its improvement. Ensure the foundation for its implementation are implemented and followed up (inventories, etc.)
  • Support the development and implementation of the Maintenance Strategy  (i.e. job request system, preventive maintenance plan, maintenance protocols), guidance on preventive maintenance, corrective maintenance, and performance indicators. 
  • Provide support to the project teams for the implementation of policies, tools and strategies related to the logistical components of Hospital Management
  • Contribute actively to the implementation of CEH roadmap and logistics priorities linked with the carbon footprint reduction  
  • Contribute to defining and improving HFM tools and policies through recommendations based on your experience and projects’ feedbacks. Capitalize on useful tools or procedures encountered at project level relaying relevant information to the relevant technical domain/Log Department Unit 
  • Support in the definition and implementation of health facilities hygiene, IPC and waste management strategies in collaboration with the relevant technical domains and the health facilities management teams 
  • Provide support for the implementation, maintenance and regular revision of health facilities safety systems (e.g. fire safety including emergency planning, hospital access and security). 
  • Follow-up of the implementation of the Log Basics and their assessment as per the Frame of Log Action minimum requirements. 
  • Support in ensuring the regular performance of Health Facilities assets inventories on Track My Stuff (TMS) and the improvement of the data quality as part of the assets maintenance plans pre-requisites  
  • Contribute to the revision of the HFM toolkit, provide insight for tools improvements and/or technical aspects 
 

Evaluate and support projects’ HFM strategies:

  • Ensuring coherence and quality of HFM responses to the operational requirements of hospitals in OCB
  • Carry out assessments on existing structures and/or future structures in the view of proposing adapted HFM implementation strategies to the project teams   
  • Support the Logistics Team on the evaluation of external suppliers, maintenance contracts and outsourced services through performance of market assessments  
  • Support the health facilities management and Logistics teams in defining the yearly planning, budget and the hospital activities through recommendations on hospital improvements, and HR maintenance requirements 
  • In coordination with the Logistics & Medical project responsible support in the review of health facilities logistical management strategies, tools and procedures and recommending possible amendments or revisions 
 

Contribute to knowledge management activities:

  • Contribute actively to the Community of Practice initiatives, through experience sharing and capitalization of project initiatives creating learning opportunities Logistics Community 
Provide support for trainings:  participate in the preparation/development and facilitation of training Modules HMTT (Hospital Management Team Training module on Infrastructure Management, TLB, online inter OC HFM trainings). 
 

CONDITIONS 

  • Expected starting date: 16th of September  
  • Location*: Abidjan (Ivory Coast) or Brussels (Belgium), but mainly carried out in the projects worldwide
*Due to administrative constraints, given the duration of the contract, candidates might already need to have the permanent right and/or a valid work permit to work in some of the mentioned locations.
*Other location/s where there is an MSF entity could be exceptionally discussed. The outcome depends on the residency of the candidate, the local legal limitations (residency, work permit, etc.) and on agreement with the hosting MSF entity of the location.
  • Mobility: 75% carried out in MSF OCB projects
  • Contract type: Fixed-term contract - 1 year – Full time 
  • Salary according to MSF-OCB field grid 
  • Medical Insurance 100% covered as per international package – 45 days of paid annual leave
  • The contractual conditions will be established based on the official residence of the candidate, the station, on administrative / legal constraints and in respect of MSF function grids and salary policies   
  • Not a family position
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment 
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments 
 
 
Deadline for applications:  15th of August 2024
 

How to apply?

Please, send your CV and motivation letter to Jo and mention “MIO HFM” in the subject of your email.
 
Only shortlisted candidates will be contacted.
MSF values diversity and is committed to creating an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.
The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Détails de l'annonce

Organisation : Association for Cultural, Technical & Educational Cooperation
Site web : https://www.actec-ong.org
Adresse email : daniel@actec-ong.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon offre_demploi_-_directeur_de_projets_actec_2024.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Direction
Date de publication : 26/07/2024
Date limite : 31/08/2024

Profil

Profil et compétences requises
  • Diplômé de l’enseignement supérieur (management, gestion, économie, ingénieur, sciences politiques et développement, relations internationales, etc.)
  • Expert en gestion de projets et gestion financière
  • Au moins 6 ans d’expérience en gestion de projets
  • Informatique : logiciels bureautiques de base
  • Langues : Français, Espagnol, Anglais et Néerlandais (souhaité)
  • Ouvert, pragmatique, collaboratif, apte à prioriser, autonome, capacité analytique et de synthèse, capacité démontrée de gestion d’une équipe
  • Mentalité positive de coach qui ambitionne de développer ses collaborateurs
  • Rigoureux
  • Bonne humeur et empathie

Description

Qui sommes-nous ?
ACTEC est une ONG qui a pour mission d’aider les personnes vulnérables dans les pays en développement à devenir les protagonistes de leur propre progrès grâce à leur métier, et élargir ainsi leurs possibilités d’action au sein de leur famille et de leur communauté.  Cette mission se remplit par la cogestion de projets de développement avec nos partenaires locaux et l’expansion du micro-MBA.
ACTEC est constituée d’une équipe de 12 personnes en Europe, et est active dans les pays suivants : RD Congo, Kenya, Rwanda, Guatemala, Salvador, Colombie, Haïti et Equateur. Au total, plus de 2.000 personnes travaillent au sein de nos projets.
ACTEC souhaite engager un(e) Directeur/Directrice de projets.
 
Mission
Le/la Directeur/Directrice de projets assure la coordination et veille à l’exécution des projets de l’ONG. Sur le plan interne, il suit le travail de tous les responsables de projets.
Sur le plan externe, il assure que tous les rapports (narratifs et financiers) produits pour les bailleurs de fonds répondent aux exigences requises, tant dans la forme que dans le fond.
Il est un vrai coach pour chaque membre de son équipe.
 
Responsabilités principales
  • Coordonne et assure la performance du Programme ACTEC-DGD Gouvernement Belge
  • Coordonne et suit l’exécution des projets en cours tant sur le plan opérationnel que sur le plan financier
  • Elabore avec les partenaires la méthodologie, la structure et le contenu des rapports qu’il faut compléter/rédiger
  • Vérifie l’évolution des activités, des résultats escomptés et la durabilité des projets 
  • Planifie et coordonne le reporting narratif et financier destiné à chaque bailleur de fonds selon les directives officielles propres à chacun 
  • Coordonne la préparation des nouveaux projets et programmes
  • Gère le processus de renouvellement de notre accréditation auprès de la DGD
  • S’implique personnellement dans la recherche de fonds publics et privés
  • Met en place et fait vivre les processus de croissance de nos collaborateurs 
  • Prend une part active à l’élaboration et la mise en œuvre de notre stratégie de communication 
  • Comme membre du comité de direction, prend une part active à la gestion d’ACTEC
 
Nous vous offrons :
Une mission pleine de sens
La possibilité de grandir avec nos partenaires du sud et de transformer la vie de beaucoup
Missions sur le terrain pour coacher nos partenaires et échanger avec les participants aux projets
Un cadre de travail agréable
Une bonne rémunération dans le cadre d’un contrat d’emploi
La possibilité de télétravailler un à deux jours par semaine
 
Intéressé(e) ?
Envoyez votre lettre de motivation accompagnée de votre CV à :
Daniel Turiel, directeur -  daniel@actec-ong.org
 
Date limite : 31 août 2024
Nous vous garantissons une réponse

Détails de l'annonce

Organisation : Handicap International Belgium
Site web : https://www.handicapinternational.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Récolte de fonds
Date de publication : 26/07/2024
Date limite : 31/08/2024

Profil

Vous avez une expérience dans la collecte de fonds en rue (streetfundraising). Vous avez une expérience de teamleader. Reconnu pour votre charisme et votre aisance relationnelle, vous êtes créatif/ve, agile, autonome et engagé/e. Vous attachez une importance particulière à l’éthique dans la collecte de fonds. Vous vous exprimez aisément en français et vous avez des bases en anglais ; la connaissance du néerlandais est un atout.

Description

HI est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.

Nous croyons fermement en l'importance de l'inclusion et de la diversité au sein de notre structure. C'est pourquoi nous sommes engagés dans une politique handicap afin de favoriser l'accueil et l'intégration de personnes en situation de handicap. Merci d’indiquer si vous avez besoin d’un aménagement particulier, y compris pour participer aux premiers entretiens.

 

CONTEXTE : 

L'équipe Communication & Récolte de fonds de l’Association Nationale belge se compose de 14 personnes. Sa mission est d'informer le public belge, les institutions, les médias et les personnes qui soutiennent l'ONG sur le travail et les valeurs de Handicap International. L'équipe a aussi pour mission de collecter de fonds pour les projets et la mission sociale de l'organisation.

HI recherche actuellement sa ou son futur chef d’équipe qui aura pour mission principale la responsabilité de l’équipe de collecte de fonds en rue et la garantie de ses résultats.

 

 

RESPONSABILITES : 

Mission 1 : Être ambassadeur de HI sur le terrain

·       Vous présentez la mission sociale de HI auprès du grand public

·       Vous contribuez au développement des fonds de HI par votre discours convaincant et recrutez de nouveaux donateurs

 

Mission 2 : Garantir les résultats

·       Vous établissez un reporting régulier

·       Vous êtes garant des résultats de collecte auprès du grand public

·       Vous êtes force de proposition pour renforcer la stratégie de collecte

 

Mission 3 : Piloter l’équipe streetfundraising:

·       Vous coordonnez et vous mobilisez l’équipe autour des résultats de la collecte

·       Vous définissez le planning et vous vous chargez d’obtenir les autorisations nécessaires

·       Vous représentez HI et vous garantissez nos intérêts dans les réunions / programmes / projets liés au streetfundraising

Détails de l'annonce

Organisation : UNICEF Belgique - UNICEF België
Site web : https://www.unicef.be
Adresse email : jobs_unicefbelgium@unicef.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon vacature_databasemanager_avec_experience_2024_fr.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Récolte de fonds
Date de publication : 26/07/2024
Date limite : 07/08/2024

Profil

COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCE

  • Pouvoir démontrer une expérience (de minimum cinq ans) dans les domaines suivants :
    • fichiers de données et développement de systèmes de bases de données (entre autres des analyses  fonctionnelles).
    • gestion de projet et coordination d’une équipe.
  • Maîtrise d’un ou de plusieurs langages de programmation (entre autres SQL, Python, …).
  • Excellente maîtrise de Microsoft Office, en particulier Access et Excel.
  • Expérience dans le marketing direct et connaissance de la solution CRM de Microsoft ou Salesforce.
  • Créativité et capacité à travailler tant de manière autonome qu’en équipe.
  • Pouvoir de persuasion très développé, capacité à diriger les autres et à favoriser la collaboration entre les fonctions et les départements en vue de la poursuite des objectifs convenus.
  • Capacités analytiques fortement développées. La connaissance des rouages de la collecte de fonds ou des méthodes de marketing est un grand atout.
  • Capacité à travailler sous pression, respecter des délais serrés, gérer plusieurs priorités à la fois, planifier et organiser des activités ; délivrer ces projets complexes dans les temps et le budget impartis.
  • La précision est votre seconde nature.
  • Excellentes aptitudes communicationnelles et de négociation.
  • Trilingue (NL/FR/ENG) - à l'oral et à l'écrit.

NOTRE OFFRE

  • UNICEF Belgique vous propose un emploi motivant qui vous donnera la possibilité de vous développer au sein d’une équipe engagée et d’une organisation en pleine expansion.
  • Nous vous proposons un contrat à temps plein à durée indéterminée ainsi qu’un package salarial attrayant assorti d’avantages extralégaux.
  • Nos nouveaux bureaux, situés à la Gare Maritime (Tour & Taxis) à Bruxelles, près de la Gare du Nord, sont accessibles en transports en commun.

INTERESSÉ ?

  • Veuillez nous transmettre votre CV et votre lettre de motivation au plus tard le 7 août 2024 à l’adresse e-mail : jobs_unicefbelgium@unicef.be.
  • Pour de plus amples informations sur UNICEF Belgique, consultez le site web www.unicef.be.

Description

DATABASEMANAGER AVEC EXPÉRIENCE
Temps plein

Vous êtes sensible aux droits de l’enfant et la gestion des bases de données n’a aucun secret pour vous ? La fourniture et la gestion de données de qualité sont également une priorité pour vous ? Vous êtes la personne que nous cherchons !
L'UNICEF travaille dans les endroits les plus difficiles du monde pour atteindre les enfants et les jeunes les plus défavorisés et pour protéger partout les droits de chaque enfant. Dans plus de 190 pays et territoires, nous faisons tout ce qu'il faut pour aider les enfants à survivre, à s'épanouir et à réaliser leur potentiel, de la petite enfance à l'adolescence. Le Comité belge pour l'UNICEF (ci-après UNICEF Belgique) est une fondation d'utilité publique. Le Comité national représente l'UNICEF en Belgique.
Vous pouvez contribuer à la réalisation de notre mission en assurant une gestion moderne, précise et qualitative de nos (bases de) données au sein de notre organisation. Cette approche est indispensable pour atteindre les parties prenantes appropriées en vue de promouvoir et d’améliorer les droits de l’enfant, mais également pour pouvoir procéder à des collectes de fonds de manière à avoir un impact sur chaque enfant.
Vous souhaitez relever ce défi ambitieux, mais fantastique à nos côtés ? Alors cet emploi est fait pour vous !
* * *
En votre qualité de Databasemanager, vous gérez différentes applications de bases de données et veillez à répondre aux besoins en bases de données d’UNICEF Belgique par des logiciels. Votre mission consiste à gérer les systèmes de bases de données et à optimiser l’intégration des données dans un environnement de plus en plus complexe. Vous analysez les données et vous nous fournissez une vue à 360 ° de nos donateurs, contacts et sympathisants.

Le Databasemanager rapporte directement au Directeur Individual Giving.
 

RESPONSABILITÉS

Gérer et élaborer un système de bases de données en étroite collaboration avec nos partenaires

  • Analyser, documenter et rationaliser notre système de bases de données existant.
  • Développer en permanence les bases de données et participer à l’introduction des cycles de contact de nos quatre groupes cibles (individus, entreprises, décideurs politiques, bénévoles).
  • Gérer les relations entre les différents systèmes de bases de données (comptabilité, supporters financiers et non financiers, données en ligne, formulaires en ligne...).
  • Réfléchir quotidiennement aux possibilités d’automatisation (introduction de données, envoi automatique d’e-mails, support général du service...) ainsi qu’à la mise en oeuvre de ces automatisations.
  • Entretenir d’excellentes relations avec les différents partenaires externes.
  • Optimiser en permanence la qualité de nos données.
  • Grâce à vos compétences, tirer un rendement maximal des données par le biais d’une excellente collaboration avec les partenaires internes et externes.
  • Élaborer des procédures, des politiques et des briefings techniques en vue de répondre à nos besoins en bases de données par des logiciels dans les règles de l’art.

Sélectionner des données pour les actions de marketing

  • Participer aux réunions de préparation des actions de marketing direct.
  • Élaborer des propositions de segmentation et les tester.
  • Organiser les propositions et demandes de sélection pour les données de prospection.
  • Effectuer des sélections dans nos différents fichiers de données pour les actions de marketing direct.

Analyser les données

  • Analyser et documenter les données existantes.
  • Continuer à développer les analyses de données afin d’évoluer et de s’adapter aux résultats (tableaux de bord, KPI, analyses ad hoc...).
  • Participer aux études de marché réalisées par des partenaires externes.

Autres responsabilités

  • Entretenir des contacts avec UNICEF au niveau internationale (market knowlegde center, KPI’s, participation à l’élaboration des rapports...).
  • Veiller au respect de la législation en matière de vie privée et d’utilisation des données et prendre les mesures pratiques nécessaires en cas de changements dans la législation.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 25/07/2024
Date limite : 15/08/2024

Profil

REQUIREMENTS 

Education & Experience 

  • Medical or paramedical degree 

  • Minimum 3 years’ experience in the MSF countries of interventions  

  • Minimum 1 year experience as Medical Coordinator 

  • Degree in Public Health or Epidemiology and/or basic knowledge of Humanitarian law is an asset 

  • Experience in epidemics, public health, IDPs (Internal Displaced populations) and refugees, emergency responses are an asset 

Competencies 

  • Planning and organizing 

  • Strategic vision/oversight 

  • Negotiation and networking 

  • Coaching & mirroring with the teams 

  • Teamwork and cooperation  

  • Comprehensive knowledge of humanitarian interventions  

  • Results and quality orientation 

  • Able to set priorities, make choices, and assume decisions 

  • Strong cross-cultural awareness and adaptability   

Languages 

  • Excellent command of French and English is mandatory (oral and written) 

Description

CONTEXT 

The Operations Department of MSF OCB (Operational Centre Brussels) consists of 8 managerial and technical teams called Cells or Regional Support Teams (RST), each in charge of a portfolio of countries and 1 Emergency Team (E-Pool) for the management of intense emergency interventions. These teams directly supervise and support the field implementation. 

The countries currently managed by the Cell 2 are: Nigeria, Sierra Leone, Mali, Guinea, Benin. Countries are indicative, as a re-shuffling of the portfolio within the Operations department occurs on a regular basis. 

As a Medical Officer (MO), you play a key medical role in the operational cell. You support the Medical Coordinators to safeguard the medical quality of the projects. It is a critical position to ensure a strong overview and support in the preparation and implementation of our projects.  

You are hierarchically managed by the Deputy Medical Coordinator of Operations (DepCO) of cell 2 and functionally linked to the Medical Operational Manager in the Medical Department.  

MAIN RESPONSIBILITIES 

Core function is to enhance and optimize operational support and guidance for the missions, ensuring achievable and context-adapted quality of care.  

Strategy Implementation Planning 

  • Co-define and co-design the Medical Operations (MedOps) strategy implementation with the medical coordination teams and the Deputy Coordinator of Operations (DepCo)  

  • Provide strategic input, leadership, and guidance to ensure plans are practical, achievable, and aligned with the medical priorities within the countries of interventions, in coordination with the DepCo 

Strategic Oversight and Monitoring 

  • Ensure comprehensive monitoring and follow-up of the medical strategy implementation across all MSF operations through regular and ad hoc support to the medical coordination 

Project Implementation 

  • Provide regular support to medical coordinators in the follow-up and implementation of projects in coordination with the DepCo 

  • Offer ad-hoc support as needed, ensuring that medical coordinators have the resources and assistance they need in agreement with the DepCo 

Policies and Guidelines Management  

  • Ensure that medical resources, policies, and guidelines are relevant, appropriate, available, and effectively managed within the countries of interventions 

  • Regularly interact and coordinate with the medical referents to ensure that policies, guidelines, and guidance adapted/tailored to the medical operations and specific project’s context and objectives 

Quality of Care (QoC) Implementation 

  • Ensure and actively monitor the implementation of Quality of Care (QoC) standards and improvement plans across all projects  

  • Guide the medical teams in the programs to develop and enforce quality monitoring and improvement initiatives 

Medical Activity Analysis 

  • Be responsible of monitoring and analyzing medical activities and ensure data-driven decision-making in collaboration with the DepCo 

  • Review and analyze medical reports and data, providing constructive feedback and involving the medical referent as necessary 

Tool Improvement and Development:  

  • Propose improvements to existing management and follow up tools (dashboards and internal control mechanisms, etc.) that are user-friendly, effective and context adapted to enhance the oversight of medical programs 

Medical stock strategy and Management 

  • Oversee the review, planning, and validation of the medical standard list and medical forecasts, including emergency preparedness (EPREP) 

  • Revise and validate medical orders within the agreed framework (budget, activity scope, medical master, and standard list…) 

  • Define medical stock management strategy and monitor its implementation (e.g., GSDP, SoPs etc) in collaboration with the supply officer and project teams 

Human Resources Planning and Management 

  • Oversee the regular follow-up of HR needs of the missions, including the revision and planning of HR requirements, together with the DepCo 

  • Ensure effective matching and follow-up with the Human Resources Officer (HRO) and Pool Managers (PMs), including the briefing and debriefing of key medical operations staff in the countries of intervention, in agreement with the DepCo 

Budget 

  • Collaborate with the DepCo to ensure cost-awareness in medical decision-making, balancing quality of care with resources availability, context specificities and sustainability 

  • Participate in medical operations (MedOps) budget planning and management to ensure efficient allocation of resources for medical operations 

Emergency Response 

  • Engage in medical support/guidance to the missions for emergency responses together with the DepCo and medical department referents 

  • Work with the DepCo to ensure rapid and effective deployment of resources and personnel in case of emergencies in the countries of operations 

EPREP 

  • Ensure that the Emergency Preparedness and Response (EPREP) strategy and scenarios are regularly updated and adapted to the evolving contexts in collaboration with the DepCo 

Technical Files 

  • Provide first-line follow up and inputs on technical files, according to specific expertise and in agreement with the DepCo 

Staff Health 

  • Review and validate health policies for both International Mobile Staff (IMS) and Locally Hired Staff (LHS), ensuring comprehensive and effective healthcare provisions  

  • Facilitate the management of staff health files between the countries of interventions and the Staff Health Unit (SHU) (including medical evacuations) in agreement with the DepCo 

Coordination with medical department:  

  • Engage with medical referents bilaterally or lead group discussions/working groups to support projects and enhance collaborative efforts 

  • Facilitate effective communication and coordination between medical field teams and the medical department  

  • Participate in medical department meetings, in relevant circles and in MedOps meetings, contributing to departmental strategies with updates from the programs, and reverting relevant information’s to the country teams 

Communication and Information Flow: 

  • Promote open communication and information flow within the cell, the medical department, and the countries of interventions on all MedOps-related issues 

  • Maintain transparency and alignment across teams to foster a collaborative operational environment 

Replace the Medical Deputy Coordinator during absences or upon request, ensuring continuity of medical technical and strategic decision-making. 

CONDITIONS  

  • Expected starting date: 1st October 2024    

  • Location: Brussels (Belgium) 

  • Contract type: Open-ended contract – Full-time  

  • Mobility: up to 30% in the countries of interventions of Cell 2 

  • Salary according to MSF-OCB HQ grid 

  • Meal Vouchers - Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs – maximum 2 days homeworking/week 

  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment 

  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments 

Deadline for applications: 15/08/2024 

HOW TO APPLY? 

Please, send your CV and cover letter to mail to Recruit-HQ-Operations@brussels.msf.org and mention “Medical Officer Cell 2” in the subject of your email. 

Position only open to candidates with previous experience with MSF ("Médecins Sans Frontières")!   

No MSF experience? Check out all our job offers on our website.   

Only shortlisted candidates will be contacted.  

MSF values diversity and is committed to creating an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.  

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.  

  

 

Détails de l'annonce

Organisation : Croix-Rouge de Belgique - Communauté francophone
Site web : https://www.croix-rouge.be
Lieu de l'emploi : Namur /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 25/07/2024
Date limite : 31/08/2024

Profil

Profil :

  • Vous êtes titulaire d'un master en gestion, économie, finances avec une spécialisation en finances ou audit ou toute autre expérience équivalente.
  • Vous faites preuve d'une expérience professionnelle de minimum 5 ans en contrôle interne, audit financier, référent bailleur ou gestion administrative & financière et en gestion d’équipe, idéalement dans le secteur non-marchand.
  • Vous avez une très bonne connaissance des bailleurs de fonds ; la connaissance des règles de la DGD est un atout.
  • Vous faites preuve idéalement d'une expérience autour de projets humanitaires et de développement au cours d’une expatriation dans un pays en voie de développement.
  • Vous faites preuve de leadership et de diplomatie, vous mettez en avant une attitude constructive et soutenante.
  • Vous avez une parfaite maîtrise du français, une bonne connaissance de l’anglais. Vous avez d'excellentes capacité de planification, d’organisation et d’adaptation.
  • Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles et faites preuve d’aisance pour manipuler et traiter des données chiffrées ; vous possédez d’excellentes capacités d’analyse.
  • Vous êtes à même de vous adapter à différents publics et environnements multiculturels. Vous maîtrisez la Suite Office et êtes particulièrement expert(e) sur Excel et autres outils de gestion financière.
  • Vous avez un réel intérêt pour l’action sociale et humanitaire en général, pour la Croix-Rouge en particulier, et vous êtes par ailleurs en accord avec ses 7 principes fondamentaux.

Cette fonction vous intéresse ? Alors envoyez-nous dès à présent votre candidature via www.croix-rouge.be.

Description

Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ?

La possibilité de mettre à profit vos compétences de manager en tant que leader d'une équipe et votre expertise comptable et financière au service de l’action humanitaire.

  • Un contrat temps plein à durée indéterminée à Namur, à pourvoir immédiatement, au sein de la plus grande organisation humanitaire mondiale, qui mobilise 2.000 salarié.es et 12.000 volontaires en Belgique;
  • Une rémunération en lien avec votre expérience, assortie d’avantages extra légaux : chèques repas, assurance groupe, prise en charge à 100 % des frais de transports domicile-travail, 4 jours de congé supplémentaires aux congés légaux la première année (proratisés en fonction du temps de présence) et 3 supplémentaires l’année suivante;
  • La possibilité de faire du télétravail avec l’indemnité correspondante;
  • Un milieu professionnel qui partage des valeurs d'engagement, de bienveillance, de diversité et de coopération;
  • Un travail qui a du sens dans une équipe engagée.

Le Département International de la Croix-Rouge de Belgique a pour mission de contribuer au renforcement du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge en vue d'améliorer la résilience et les conditions d'existence des personnes vulnérables et de leurs communautés. A cette fin, nous soutenons le développement et l'action de partenaires Croix-Rouge à l'étranger. En Belgique, nous faisons du plaidoyer en faveur du respect du Droit international humanitaire et menons des activités de rétablissement des liens familiaux.

Fonction :

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice Générale Adjointe en charge des affaires internationales et du Directeur Administratif et Financier de la Croix-Rouge de Belgique (Communauté Francophone, Services Humanitaire), vous êtes responsable du Service Administratif et Financier du département international.  Vous travaillez en étroite collaboration avec les différents responsables de service de ce département et du département Administration et Finances de la Croix-Rouge de Belgique.

Le Service Administratif et Financier, composé de six personnes, garantit une gestion optimale des ressources financières et matérielles de l’organisation et supervise l’exécution de la stratégie financière et des procédures. Il assure un déploiement approprié, agile et en amélioration continue des processus et procédures administratifs liés à la gestion des ressources financière.

Le Service Administratif et Financier est le garant du respect des cadres légaux comptables et fiscaux en assurant l’exactitude, la fiabilité et la conformité des comptes et de l’information financière du département auprès des autorités financières.

Dans le cadre des actions internationales, le Service Administratif et Financier est également partie prenante opérationnelle en aidant au renforcement des capacités financières des sociétés nationales partenaires.

Pour ce faire, vos responsabilités sont les suivantes (liste non exhaustive) :

1. Gestion du service Administratif et Financier

Relaye les informations comptables, financières, administratives pertinentes à la Direction du département, aux autres responsables de service, et au Directeur Administratif et Financier de la Croix-Rouge de Belgique le cas échéant.

Elabore des outils de gestion, et des procédures permettant l’amélioration continue de la gestion de l’asbl.

Comptabilité et trésorerie :

  • Supervise la comptabilité du département
  • Effectue un rapportage trimestriel et la clôture des comptes annuels de l’asbl
  • Valide les opérations financières bancaires et les dépenses du service
  • Effectue le suivi du versement de subsides et communique les informations au Service Actions Internationales pour établissement des déclarations de créance
  • Supervise la trésorerie et optimise les placements.

Budget et suivi financier des projets et programmes :

  • Définit le budget annuel du département
  • Supervise le processus de planification budgétaire annuel/pays
  • Supervise la budgétisation, le suivi, la révision budgétaire et le rapportage financier pour les programmes et projets. Informe les responsables opérationnels des consommations et de tout risque de dépassement ou de sous-utilisation d’un budget
  • Organise la revue financière trimestrielle, analyse les écarts au budget et la révision des prévisions financières
  • Analyse, révise et consolide les données budgétaires selon le mode de rapportage bailleur
  • Effectue le suivi du niveau global des financements publics et privés y compris le suivi des aides à l’emploi lié au secteur non marchand (Fond Maribel, etc.)
  • Effectue le suivi du respect des règles des contrats de financement
  • Propose l’activation des co-financements sur les projets, vérifie la cohérence des projets transverses.

Gestion administrative :

  • Supervise les tâches administratives dont l’organisation des voyages, la gestion de la caisse, la mise à disposition et du suivi du matériel informatique, téléphonique et fournitures, le classement et l’archivage.

2. Aide à la décision stratégique et gestion des risques

  • Développe des outils/tableaux de bord d’aide à la décision.
  • Réalise des études et analyses financières afin de garantir la maîtrise des aspects financiers du département sur base des projets en cours et des co-financements associés.
  • Sur base d’une analyse des risques et des opportunités financières, alerte les différents responsables, propose des plans de mitigation et / ou des plans d’action. Plus particulièrement, effectue le suivi des risques liés au taux de change et à la TVA des différents projets/programmes.
  • Supervise les processus administratifs et financiers et la mise à jour des outils de gestion et des formations permettant l’amélioration continue de la qualité de gestion des projets/programmes dans un souci constant de simplification administrative, tout en maintenant un niveau élevé de redevabilité.

3. Gestion d’équipe

  • Définition des rôles et responsabilités des différents membres de l’équipe en concertation avec les besoins des autres services.
  • Suivi et soutien des différents membres de l’équipe sur leurs questions techniques et dans la réalisation de leurs objectifs à travers des réunions d’équipe et des réunions individuelles régulières.
  • Gestion et développement des compétences, feedback constructif et coaching.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins du Monde - Dokters van de Wereld
Site web : https://www.medecinsdumonde.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion financière
Date de publication : 26/08/2024
Date limite : 09/09/2024

Profil

Formation :

  • Graduat ou Master en science économique ou de gestion, diplôme d'école de commerce,
  • Minimum 3 ans d'expérience dans une fonction similaire dans une structure associative
  • Une expérience de terrain est souhaitable

Compétences Techniques:

  • Très bonnes connaissance des exigences des bailleurs de fonds publics et des procédures de rapports financiers
  • Possibilité de se déplacer à différents moments à l’international ou sur les projets en Belgique
  • Parfaite maîtrise du pack Office. Maîtrise d’Excel indispensable.
  • Maitriser les règles et normes comptables
  • Esprit analytique et grande rigueur dans le traitement des informations.
  • Résistance au stress et respect des délais.
  • Bonne organisation personnelle.
  • Connaissance de Winbooks, Saga, Isabel
  • Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine
  • Maîtrise parfaite du français et bonne connaissance de l’anglais

Description

QUI SOMMES NOUS ?

Médecins du Monde Belgique (MdM-BE) est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).
Nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.
Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :
  • Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
  • Changer : plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
  • Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.
Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.
 

L’ESSENTIEL

Au sein de la Direction des Services Généraux et du service Finance, vous assurez la mise en œuvre des processus et outils financiers dans les projets afin de contribuer à la réalisation d’une bonne gestion financière au sein de l’organisation.
 

ROLES ET RESPONSABILITES

En tant que Spécialiste financier : vous orientez, conseillez les collaborateurs des programmes dans les domaines spécifiques financiers. Vous appuyez la mise en œuvre des processus et outils financiers dans les projets menés afin de contribuer à la réalisation d’une bonne et saine gestion financière au sein de l’organisation.
Exemples de tâches :
  • Superviser les coordinateurs/trices programmes dans l’élaboration des budgets annuels, des propositions et rapports financiers aux bailleurs de fonds, dans l’utilisation et la mise en œuvre des procédures et des outils dans le respect des exigences en matière de contrôle interne.
  • Produire les rapports financiers intermédiaires et finaux dans le respect des exigences des bailleurs de fonds.
  • Réaliser une analyse régulière les données financières des programmes (suivis budgétaires…) et jouer le rôle d’alerte auprès des responsables pour limiter les risques financiers.
  • Veiller au respect et à l’harmonisation du cadre budgétaire interne (i.e : budgets par programme) vérifier l’éligibilité et contrôler les imputations analytiques des dépenses.
  • Mettre à jour le fichier « base de données bailleurs » ainsi que le plan de trésorerie liés aux contrats bailleur.
  • Archiver et classer tous les dossiers relatifs aux subsides (contrats, lettres de créance, courrier, rapport financiers, MOU, etc.).
  • Préparer et assurer le suivi des audits bailleurs.
En tant que Membre de l’équipe de coordination des projets : vous participez activement aux réunions afin de garantir le partage d’information pertinente comme aide aux décisions opérationnelles :
Exemples de tâches :
  • Fournir des avis dans les matières financières pour le bon déroulement des opérations.
  • Assurer la bonne communication et l’appropriation des budgets et couvertures financières par l’ensemble des équipes.
  • Evaluer les outils/méthodes/processus en cours et leur application, le cas échéant formuler des recommandations.
  • Participer à l’élaboration et la réflexion du plan stratégique et des plans d’actions annuels des opérations.
En tant que Collaborateur du service Finance, vous analysez, communiquez et apportez les améliorations aux procédures, modèles, méthodes et outils existants
Exemples de tâches :
  • Collaborer à l'alimentation et mise à jour des tableaux de bord, guides et manuels du service.
  • Contribuer à l’organisation des back-up.
  • Élaborer et mettre à jour les guides et manuels.
  • Participer à l’évaluation et l’élaboration des plans d’actions annuels du service finance.
  • Participer activement aux réunions internes.
  • Superviser les stagiaires dans la réalisation de certaines tâches.
 

NOUS OFFRONS

  • Une fonction à impact, enrichissante et essentielle au cœur des projets de Médecins du Monde Belgique, une institution qui se repense et fait face à de nombreux défis sur le court et le long terme
  • L'appartenance à une communauté motivée de salariés et de bénévoles, dont chaque action au quotidien est tournée vers la réalisation du mandat de MdM BE.
  • Un contrat de durée indéterminée, à temps plein (100% - 5 jours semaines - 39h)
  • Un salaire brut de 3.415,02 € pour 3 années d’expérience ; un salaire brut de 3.481,33 € pour 5 années d’expérience ; un salaire brut de 3.647,11 € pour 10 années d’expérience. Expérience pertinente reconnue.
  • Tickets restaurants (8€ dont 1,09€ par employé et 6,91€ par employeur) – Assurance hospitalisation - Remboursement à 100 % des frais de transport en commun.
  • Possibilité télétravail jusqu’à 2 jours/sem, avec une prime de 14€/jour pour tout le mois
  • Congés: 20 jours légaux + 6 jours RTT + 4 jours extra légaux entre Noël et Nouvel an.

INTERESSE-E ?

Merci d’adresser votre candidature d'ici le 09/09/2024 en utilisant le formulaire de recrutement approprié.
MdM-BE se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures. Nous répondons à tous/tes les candidat-e-s. MdM-Be ne demande aucune participation financière dans le cadre de la procédure de recrutement.
Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations. Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.

Pages