Belgium

• University Degree in Business Administration with focus on finance and/or HR, or equivalent technical diploma or higher level certification in a relevant subject
• 5 years of proven relevant professional experience in management of HR, Finance and Administration
• Strong knowledge and practice of HR Belgian laws and ideally in an international context
• Good knowledge of accounting practice and financial obligations towards the Belgium State
• Excellent knowledge of written and oral French and English; knowledge of Dutch is an advantage
• Capacity to manage small but complex budget, analyse it and simply communicate on it
• Strong analytical capacity and good organisational skills with a solid computer literacy
• Ability to work in a multicultural environment with a similar experience in an international setting and working with remote team members
• Ability to organise and manage her/his own workload combined with a strong focus on being client and solution oriented
• Skills in meetings facilitation and knowledge management are an asset
• EU citizenship or a valid working permit for Belgium is required

SOS Children’s Villages International is the umbrella organisation for the global federation of SOS Children’s Villages. As a non-governmental social development organisation we support children without parental care and families in difficult living conditions through services in care, education, health and emergency relief, and we advocate for the rights of children and young people, in alliance with a great diversity of partners. We work in 135 countries and territories, reaching over one million children, young people, families and caregivers each year. To support us with this important responsibility we are now looking for a committed Finance & Administration Advisor (27h/week).

Location: International Office, Brussels/Belgium (Rue de l'industrie 10, 1000 Brussels).

Mission of the Position: As part of the Liaison and Advocacy (L&A) team, the Finance and Administration Advisor reports directly to the Head of Global Advocacy and ensures the running of human resources, finance, IT and general administration of the L&A and Institutional Partnership (IPD) teams in the Brussels Office. Occasional indirect support to other L&A locations (New York, Geneva). Liaises with the International Office (IO) Finance and HR departments, SOS Children’s Villages Belgium, Switzerland and USA. Formalises and regularly improves processes to serve the best the L&A team on administrative and financial procedures in accordance with the SOS Children’s Villages International rules and the local laws. Manages social, legal issues, IT and payroll in partnership with external service providers. Facilitates and organises internal meetings and participates in meetings within SOS Children’s Villages International when relevant for the function.

Tasks and Responsibilities:

• Ensure the running of human resources, finance, IT and general administration of the L&A and IPD team with direct (for Brussels-based) and indirect (for other L&A locations) support to the teams, including the liaison with the IO finance and human resources departments, SOS Children’s Villages Belgium, Switzerland and USA
• Formalise and regularly improve / train and support the L&A and IPD team on administrative and financial procedures in accordance with the SOS Children’s Villages International rules and the local laws
• Manage social and legal issues, IT and payroll for the Brussels-based L&A and IPD  team members
• Provide support to the L&A and IPD teams in terms of HR, administration and logistics
• Organise and facilitate internal meetings and participate in meetings within SOS Children’s Villages International when relevant for the function

We offer:

• Varied scope of tasks in a multucultural working environment and the possibility to support our meaningful mission
• As a responsible employer we provide a range of training schemes and encourage educational enhancement
• A salary that will be commensurate with experience and qualification

If you are interested in this position, please send your detailed e-mail application by 24 April 2019 at the latest to personal@sos-kd.org, SOS-Children’s Villages International, www.sos-childrensvillages.org/.

Essential Qualifications:

• Bachelor’s Degree.
• Three years of development project experience.
• Two years of fundraising experience.
• Experience writing proposals and presentations.
• Experience in monitoring and evaluation.
• Excellent communication skills.
• Fluent in English and French.
• Good computer skills.
• Supervisory experience.

Desirable Qualifications:

• Refugee experience
• Multi-national experience
• Dutch speaker

Personal Attributes:

• Highly motivated, energetic, and capable of independent work.
• Confident and direct when representing SB Overseas to sponsors/donors or funding agencies.
• Displays strong personal initiative.
• Works well under pressure.
• Social and engaging with excellent interpersonal skills.
• Flexible and open to new ideas.
• Calm and rational with a logical and analytical approach to problems.

Remarks:

• Normal office environment
• May require travel within EU or to Lebanon
• May require weekend work from time-to-time

Job Title: Senior Development Project Officer

Location: Brussels, Belgium

Category: Staff

Duration: 2 Years

Reports To: Chairperson SB Overseas

Responsible For: Development Project Intern + Volunteer Coordinator + Communications Intern + SB Espoir Team Leader.

Email: jobs@sboverseas.org

Start: 26/08/2019 (training)

2/09/2019 start of the contract

 

Overview:

SB Overseas is a young non-profit, non-governmental organisation based in Brussels, Belgium. Founded in 2013, SB Overseas provides direct and urgent humanitarian aid to civilians in conflict zones in Syria and in refugee camps in neighbouring countries. We give hope and opportunity to women and children whose lives have been torn apart by conflict by providing education, emergency aid and by fostering empowerment for refugees in Syria, Lebanon, Turkey, and Belgium.

The position of Senior Development Project Officer is responsible for the identification, planning and implementation of development projects; and the search for stable, continuous and reliable sources of funds.

Primary Tasks:

• Review and analyze the monthly reports from the centres to determine development project and funding requirements, and brief the Chairperson on content and concerns.
• Review and analyze the reports from SB Espoir and Volunteers Programme to identify development projects and funding needs, and brief the Chairperson on content and concerns.
• Research calls and other sources of funds from corporations, foundations, government organisations, and other international organisations.
• Engage in direct contact with potential donors, corporations and potential sources of funds.
• Preparation of reports and official letters for sponsors/donors providing updates and end-of-project reports with regard to expenditure of funds and overall success of the project.
• Supervise, the Development Project Intern, VCO + Communication Intern + SB Espoir Team Leader.
• Planning meetings in HQ.
• Assist in the definition of project scope and objectives, involving all stakeholders and ensuring that issues are presented to right team/ individual for resolution and closure.
• Manage the development, review and finalization of monthly project work plans.
• Contribute to the development and implementation of multi-country program initiatives.
• Prepare an implementation plan, timeline and cost for each approved development project.
• Evaluate, monitor and report to Chairperson on projects at SB HQ.
• Prepare development project proposals for presentation to the Chairperson.
• Monitor project implementation progress, and identify and address implementation challenges in collaboration with HOM and headquarter staff.
• Manage the development of ESPIRE program budgets and budget modifications, and monitor program expenditures to ensure activities are implemented within budgetary guidelines.
• Monitor changes to the project scope, schedule and costs and report or escalate to the unit directors as needed
• Participate in the design and implementation of assessments, program reviews and evaluation activities.
• Manage the documentation and dissemination of project results, including preparation and submission of progress reports, presentations, and other program documentation
• Support teams in the development and management of sub-agreements scopes of work and sub-agreement budgets, and monitoring progress of contract deliverables and expenses
• Acquire proficiency in organization approved project management and data analysis tools and support the development of new tools
• Award Management.
• Support the development of proposals on a need basis as proposal manager.
• Monitor the timelines for all donor action such as prior approval, continuation application etc.
• Prepare donor requirements package by driving and participating in the process with the relevant stakeholders.
• Engage with Team after the submission of the process to close any gaps in information.
• External Relationships.
• Develop and maintain working relationships with donors, partners and other stakeholders.
• Ensure compliance with donor requirements and procedures and contribute to the preparation and implementation of corrective action plans.
• Attending conference to present SB work in BEL and LEB.
• Search for new partners

 Secondary Tasks:

• Point of Contact for Monthly Reports from the centres.
• Oversight and quality control of SB Espoir weekend reports prepared by the SB Espoir TL.
• Assisting the Chairwoman at meetings.

• Adhérer à l’approche promotrice de santé du projet : promouvoir l’empowerment, favoriser les savoirs des personnes
• Expérience de rencontres avec des personnes vulnérables ;
• Capacité d’écoute et de dialogue pour favoriser et valoriser la parole des personnes rencontrées ;
• Flexible – capacité d’adaptation
• Observateur – attentif
• Capacité d’analyse ;
• Esprit d’initiative ;
• Qualités de contact et de respect ;
• Sensibilité pour travailler avec un public précarisé et vulnérable ;
• Les connaissances en langue(s) sont un plus (anglais, arabe, espagnol, albanais, roumain, etc.).
• Être à l’aise pour utiliser des documents partagés (Google Drive, Google Sheet), etc

DISPONIBILITE’ : 0,5 jour deux à trois fois par mois - Engagement d’un an souhaité

CONTEXTE

Médecins du Monde Belgique (MDM-B) est une ONG médicale membre du réseau international de Médecins du Monde.

Notre ONG soigne les populations les plus vulnérables, les victimes de catastrophes naturelles, les réfugiés, les peuples minoritaires, les enfants des rues et tous ceux qui sont exclus des soins de santé. Association de solidarité internationale, Médecins du Monde témoigne des entraves à l’accès aux soins, des atteintes aux droits de l’homme et à la dignité. Médecins du Monde mène des actions dans différents pays étrangers ainsi qu’en Belgique où l’association soigne au quotidien des personnes exclues des soins de santé. Chez MDM-B, des médecins et des infirmiers-ières offrent chaque jour un peu de leur temps pour venir en aide aux plus démunis. Au sein de MdM-B, les projets Bruxelles ont pour objectif d’améliorer l’accès effectif aux soins pour les personnes vulnérables.

Le projet « Avec Elles »

Suite à une analyse des besoins des femmes en situation de grande précarité vivant sur Bruxelles, nous avons constaté qu’il existe clairement un manque d’information sur les droits à la santé et d’accès aux services de santé de base, et plus particulièrement aux soins de santé des femmes. Les personnes ciblées par le Projet Avec Elles sont des personnes qui n’ont pas accès aux soins, soit parce qu’elles ne connaissent pas leurs droits, soit parce qu’elles n’exercent pas leurs droits à la santé.

Le projet « Avec Elles », initié fin 2012, s’adresse aux femmes en situation de grande précarité sur le territoire de Bruxelles : femmes sans abris, primo-arrivantes, victimes de violences ou d’exploitation, migrantes en situations irrégulières, travailleuses clandestines, travailleurs et travailleuses du sexe, qui n’ont pas accès aux soins. Depuis 2018, le projet intègre aussi les hommes qui n’ont pas accès aux soins comme public cible.

L’objectif du projet « Avec Elles » est d’améliorer l’accès effectif aux soins et la santé des femmes en situation de vulnérabilité à Bruxelles. Pour ce faire, l’équipe du projet va à la rencontre des femmes les plus vulnérables, pour aborder avec elles les questions d’accès aux soins et améliorer leurs niveaux de connaissances et de compétences individuelles autour de la santé. Le projet est mené dans une philosophie promotrice de santé, favorisant la valorisation des personnes et l’empowerment.

OBJECTIF DU POSTE

L’objectif du poste d’intervenant de rue est d’aller à la rencontre et de créer du lien avec les personnes rencontrées dans la rue. (Rues commerciales, quartiers, marchés, salon de coiffure, restaurant…). Les lieux sont déterminés sur base stratégique : cibler des lieux où de nombreuses personnes vulnérables et sans accès aux soins sont susceptibles d’être rencontrées. L’intervenant aura pour tâche d’entrer en contact avec ces personnes, proposer une écoute active, en prenant en compte les demandes et besoins formulés par ces personnes.

Etablir ainsi un diagnostic efficace de sa situation pour définir l’orientation la plus pertinente. Notre action auprès de ces personnes peut se limiter à une seule rencontre.

Néanmoins, il est possible de revoir certaines personnes et de créer des liens plus étroits. L’intervenant doit pouvoir observer d’éventuel changement d’état et de situation (santé qui se détériore, nervosité, logement, AMU…) de la personne par rapport aux rencontres ultérieures.

Il apparaît clairement que les interventions en rue doivent être préalablement préparées pour pouvoir répondre efficacement aux éventuelles questions des personnes, par exemple, en proposant différents visuels ou flyers afin de faciliter les démarches. (Flyers, brochure, plan, adresse de centre…).

A travers chaque intervention, les intervenants mobiles, qui travaillent toujours en binôme :

• Abordent les questions d’accès aux soins et de santé ;
• Assurent que les personnes rencontrées connaissent leurs droits à la santé,
• Encouragent les personnes à exercer leurs droits à la santé, en abordant les questions d’accès aux soins administratif (carte médicale urgente, mutuelle) et effectif (allez-vous voir le médecin ?).

TÂCHES PRINCIPALES

L’intervenant mobiles est chargé (e) :

Avant de démarrer :

• De suivre le parcours de formation et briefing
• D’apprendre à maîtriser les outils de communication et de travail du projet
• De lire les contenus pertinents proposés.

Être proactif (ve) pour :

• S’inscrire sur le planning partagé (Google sheet)
• Contacter les autres personnes inscrites sur le planning
• Organiser un moment de préparation en vue d’une intervention en rue : rencontre avec les bénévoles inscrites au planning, et dégager du temps pour cette préparation
• Remplir les documents partagés (Google sheet) de débriefing de la rencontre

Durant les rencontres, il devra :

• Prendre grand soin de valoriser la parole des personnes rencontrées, et surtout leurs questions et demandes, afin de pouvoir les orienter efficacement.
• Partager des informations sur les références pertinentes (service social, planning familial, ONE, dispensaire ATHENA)
• Après la rencontre, remplir la feuille de débriefing (Google sheet partagé)

Participer à la vie de l’équipe du Projet Avec Elles :

• En participant aux réunions d’équipe (5 fois par an plus une journée par an)
• En participant aux formations et groupes de travail

NOUS OFFRONS

• Collaboration à titre bénévole ;
• Remboursement des frais de transport ;
• Briefing et suivi des travailleurs bénévoles ;
• Intégration à une équipe ;
• Formations sur les orientations sociales de Médecins du Monde, l’accès aux soins et autres ;
• Possibilité de prendre une part active à la vie associative de Médecins du Monde Belgique ;
• Adhérer à la charte de Médecins du Monde – Belgique.

INTERESSE(E) ?

Si vous souhaitez rejoindre notre équipe, merci d’envoyer votre demande en remplissant le formulaire ci-dessous:

https://medecinsdumonde.be/nous-rejoindre/sensibilisation-en-rue-projet-avec-elles

 

• Adhésion aux valeurs, options et finalités des associations
• Diplôme supérieur en marketing ou expérience équivalente
• Expérience pertinente dans une fonction équivalente et bonne connaissance du contexte belge du fundraising
• Excellentes connaissances des techniques de marketing et sens commercial
• Excellentes aptitudes communicatives et relationnelles, sens aigu du contact et assertivé
• Excellente maîtrise du français et bonnes capacités rédactionnelles
• Bonne capacité de compréhension de chiffres et d’analyse
• Sens des responsabilités et initiative
• Gestion d’équipe et de projets
• Capacité de large autonomie et de prise d’initiative dans le respect des cadres établis
• Informatique : Pack MS Office, logiciels graphiques, lecture et gestion de base de données
• Bonne connaissance du néerlandais et de l’anglais. L’espagnol est un atout.

Le.la Coordinateur.trice Fundraising participe à la définition de la stratégie globale de la collecte de fonds et veille à sa mise en application avec et par l’équipe. Il.elle intervient à la fois sur les aspects stratégiques et opérationnels et veille à ce que la stratégie et les actions soient en adéquation avec les valeurs des associations.

Tâches principales:

1. Est responsable de l'élaboration de la stratégie et de l’implémentation d'un plan d’action en matière de récolte de fonds, élaboré avec la direction et dans le respect du budget alloué

2. Veille à ce que l’implémentation se fasse en cohérence avec la stratégie de communication et en collaboration avec les services concernés

3. Garantit les résultats à court, moyen et long terme sur base d’indicateurs et d’analyses régulières

4. Supervise la mise en place du nouveau CRM et veille à son exploitation pour une communication ciblée

5. Développe une stratégie de collecte de fonds privés grand public (marketing direct : acquisition et rétention de donateurs) et la met en place, en concertation avec l’équipe

6. Coordonne la stratégie de récolte de fonds auprès des grands donateurs

7. Met en œuvre les actions de partenariat

8. Supervise et coordonne la mise en œuvre des actions et des événements de récolte de fonds 

9. Identifie et coordonne de nouvelles sources de collecte de fonds

10. Suit l’évolution des pratiques concernant la récolte de fonds et le respect des obligations légales/fiscales

11. Participe à la mise en place d’une stratégie digitale intégrée et orientée récolte de fonds

12. Suit et évalue les résultats de campagne en termes de récolte de fonds

Offre :

• Poste à pourvoir : contrat à durée indéterminée à temps plein
• Rémunération suivant les barèmes du non-marchand de la Région wallonne