Belgium

• Vous parlez couramment français et/ou le néerlandais et avez une bonne connaissance de l’anglais
• Vous êtes sociable et empathique ; vous êtes patient.e et avez une bonne capacité d’écoute
• Vous assurez un bon équilibre entre l’aspect commercial et le contact humain avec les donateurs
• Vous êtes flexible et, si nécessaire, vous êtes prêt∙e à rendre visite aux donateurs en dehors des heures de bureau
• Vous avez une bonne connaissane de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
• Vous adhérez aux valeurs de SOS Villages d’Enfants et vous êtes passionné∙e par nos projets
• Vous avez un permis de conduire B

Aucun enfant ne devrait grandir seul. C'est ce en quoi nous croyons fermement chez SOS Villages d'Enfants Belgique. C'est le rêve pour lequel nous travaillons tous. Pour que les enfants seuls puissent grandir dans un endroit sûr, avec des adultes fiables qui sont toujours là pour eux.

Nous le faisons par le biais de projets d'aide à la jeunesse et de coopération au développement de haute qualité qui mettent l'enfant au premier plan. Pour réaliser ces projets, nous travaillons avec des employés et des bénévoles, qui font partie intégrante de l’équipe. Nous cherchons actuellement un bénévole gestionnaire testaments pour renforcer l’équipe de récolte de fonds.

Vos responsabilités en tant que bénévole gestionnaire testaments : En duo avec notre responsable testaments, vous développez et entretenez les relations avec les (candidats-)testateurs :

• Vous êtes une personne de contact clé pour les (candidats-) testateurs. Vous cultivez et entretenez des relations, dans le but de créer des relations solides, personnelles et durables (rencontres, simulations de testaments, visites à domicile, contacts par téléphone et/ou e-mails)
• Vous organisez des journées d’informations et d’autres moments de rencontre pour rechercher de nouveaux candidats-testateurs. 
• Vous traitez les demandes d’information relatives aux testaments
• Vous travaillez dans le respect des règles éthiques

Profil souhaité

 

• Master avec compétences dans le domaine de la coopération internationale ou expérience équivalente
• Maîtrise des thématiques (droit international et droits humains en Palestine, travail syndical, protection sociale, économie sociale et solidaire) et du contexte des pays concernés ;
• Une expérience de travail avérée (minimum 3 ans) dans le domaine de la coopération au développement et de préférence en lien avec la Palestine et/ou le Maroc ;
• Connaissance du monde ONG ;
• Adhésion aux valeurs et à la vision de l’ONG ;
• Bilingue français-anglais ;
• Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse (en français) ;
• Maîtrise des techniques de gestion des programmes et projets (cadre logique, gestion axée résultats, théorie du changement, cartographie des incidences …) ;
• Rigueur, forte capacité de travail et d’organisation, aptitude à travailler en équipe, capacité à travailler sous pression et en respectant les délais souvent très courts, autonomie et dynamisme, bonne capacité d’adaptation ;
• Capacité à s’adapter à des milieux et des interlocuteurs divers, et à travailler de façon participative avec un sens de l’écoute développé ;
• Capacité de travailler travailler seul·e de manière autonome ;
• Maîtrise d’« Office », NTIC ;
• Disposition à travailler occasionnellement le soir et le week-end;
• Disposition à partir fréquemment en missions à l’étranger;

 

Atouts:

• Expérience professionnelle de terrain en Palestine et/ou au Maroc
• Expérience en coaching, et en animation d’ateliers avec méthodes participatives;
• Connaissance de l’arabe et du néerlandais ;
• Expertise dans les thématiques d’intervention de Solsoc plus spécifiquement (Economie Sociale et Solidaire, Protection Sociale, projets syndicaux) ;
• Expérience professionnelle au sein de l’Action Commune Socialiste (FGTB, Solidaris, Solsoc, …) 

 

Nous offrons :

• Un contrat à durée indéterminée à 1 ETP à partir du 01/12/2022 ;
• Ce poste est basé à Bruxelles, avec des interactions régulières avec les partenaires au Maroc et en Palestine
• Des chèques repas d’une valeur de 7€;
• Barèmes de la Fonction Publique Bruxelloise A101 (3578.85€ brut / mois)

 

Toute personne intéressée est invitée à envoyer pour le 13 novembre 2022 (réponse prévue pour le 17/11/22) une lettre de motivation et un curriculum vitae par mail : à Alexandra NOËL : anoel@solsoc.be (copie vwemaere@solsoc.be et mhostaux@solsoc.be )

Entretiens prévus les 22 et 24/11/2022

Solsoc est une organisation non gouvernementale (ONG) de coopération au développement qui avec d’autres acteurs de changement social lutte contre les inégalités et l’exclusion au niveau international. http://www.solsoc.be

 

Sa mission est de renforcer des mouvements sociaux et des organisations de la société civile en Afrique, au Proche-Orient et en Amérique latine dans leur capacité à contribuer à un changement social progressiste, laïque et démocratique.

Solsoc participe à l’amplification ou la consolidation des actions de groupes sociaux discriminés au travers de la mise en œuvre d’un programme quinquennal cofinancé par la DGD.

Ce programme a pour ambition de renforcer les mouvements engagés dans la promotion du Travail Décent en se focalisant sur les quatre piliers du Travail Décent selon l’OIT : la création d’emplois décents, les droits au travail, la protection sociale et le dialogue social.

Le programme est mis en œuvre et est piloté avec d’autres acteurs de l’Action Commune Socialiste FOS et IFSI-ISVI en collaboration avec la FGTB et SOLIDARIS.

 

Le·la chargé·e du suivi des partenaires en Palestine et au Maroc assure ses fonctions sous la responsabilité et la supervision du·de la Directeur·rice.

Il.Elle

• assure le suivi, la mise en œuvre et l’évaluation des programmes de partenariat actuellement en cours en Palestine et au Maroc et participe à l’élaboration de la stratégie 2022-2026 de partenariat des deux pays concernés.
• alimente et facilite la stratégie de plaidoyer et de mobilisation de Solsoc à partir des positions des partenaires et de l’analyse des contextes.
• pilote la réflexion technique et stratégique de la thématique « projets syndicaux » en collaboration avec les chargé·e·s de partenariat, les chargé.e.s de mobilisation citoyenne et politique, les partenaires Nord et Sud.
• représente Solsoc dans les espaces et réseaux de concertation, d’information et d’interpellation et auprès des, partenaires techniques et financiers en lien avec les thématiques dont il·elle a le suivi (Palestine et Maroc) et/ou sur délégation du·de la Directeur·trice

 

Description de la fonction :

 

Assurer la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation de la stratégie de partenariat du programme commun « travail décent » en Palestine et au Maroc.

• Participer à l’élaboration de la stratégie de partenariat dans les thématiques du Travail décent;
• Participer à l’identification de nouvelles opportunités de programmes et projets ;
• Appuyer la formulation du programme et des nouveaux projets, le montage technique et budgétaire et la défense des dossiers ;
• Assurer le suivi et l’évaluation continue des programmes et projets avec les méthodes de gestion de programmes : gestion axée résultat, cartographie des incidences et théorie du changement ;
• Assurer la gestion budgétaire et financière, le suivi et contrôle des dépenses des programmes et projets ;
• Réaliser les rapports moraux et financiers des programmes et projets en respectant les échéances et les obligations contractuelles ;
• Suivre l’évolution du contexte en Palestine et au Maroc, principalement en Palestine avec un focus sur les thématiques des droits humains et du Travail décent (économie sociale et solidaire, droits des travailleur·euse·s et protection sociale), genre, environnement, etc…
• Coordonner les missions (suivi, plaidoyer, mobilisation, etc.).

 

Assurer l’accompagnement du renforcement des organisations partenaires.

• Se former régulièrement sur les nouvelles méthodes de gestion des programmes;
• Assurer l’animation d’ateliers de manière participative ;
• Veiller à la mise en œuvre des stratégies des Synergies Internationales.

 

Alimenter, faciliter et participer à l’élaboration de la stratégie de mobilisation citoyenne et politique de Solsoc.

• Participer à la définition des axes de mobilisation, de plaidoyer et de recherche en lien avec la Palestine et la thématique du Travail décent dans les pays concernés;
• Appuyer (en alimentant) la rédaction d’articles et/ou de positionnement en lien avec les enjeux et thématiques de plaidoyer en Palestine et concernant le Travail décent dans les pays concernés ;
• Servir de pont entre les partenaires en Palestine et au Maroc, les collaborateur·trice·s du département « mobilisation citoyenne et politique » et les partenaires en Belgique ;
• Participer aux plateformes thématiques ;

S’intégrer dans une équipe et contribuer à son bon fonctionnement

• Participer aux réunions / plateformes des groupes de travail du CSC Travail décent et du programme commun Travail décent mis en œuvre avec FOS et IFSI et aux réunions de travail du CSC Palestine;
• Participer, voire piloter (proposer et préparer des contenus, etc.) les réunions d’équipe nécessaires à la gestion du programme.
• Participer à des activités de visibilité et de récolte de fonds, à la communication de l’ONG et à ses activités de « Bien-être ».

 

REQUIREMENTS

Education:      

• Degree in social sciences, social communication or teaching
• Training in interpretation or intercultural mediation is an asset

Experience:    

• Desirable 2 years of previous experience and experience in other NGOs, working in a multidisciplinary team

Languages:                

• Essential: English or French. + Amharic or Tigrinya + Arabic
• Other languages are an asset

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides assistance in more than 60 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and irrespective of origin, religion, creed or political affiliation.

Intercultural Mediator (m/f/x) – MSF Belgium - Brussels

CONTEXT

MSF's mission in Belgium aims to address, through a multidisciplinary and collaborative approach, the health needs and key social determinants of the most vulnerable segments of the population, including migrants in transit, undocumented migrants and unaccompanied minors, while proactively engaging in assessing main difficulties and promoting institutional change.

The intercultural mediator working for the Belgian mission will be involved in 2 principal projects:

• The mental health project includes active participation in the Humanitarian Hub, where several organizations provide a wide range of services to vulnerable populations. In this structure, mental health care (first line) is provided by Médecins Sans Frontières. A second line service has also been created to provide psychological follow-up and respond to identified needs.
• An outreach project initially designed to support the response to COVID-19 in Belgium among the most vulnerable populations. The mobile team, intervenes in non-accredited structures (such as squats) and accredited structures in terms of awareness-raising, prevention and control of infections, health promotion and referral to psycho-social-medical care if necessary.

Hundreds of asylum seekers can’t access the Fedasil centers including health services. Considering the health needs of these vulnerable people, MSF has decided to launch a one-month intervention to provide medical and psychological care as well as health promotion activities to asylum seekers who cannot access the Fedasil centers and services.

RESPONSIBILITIES

• Providing quality and culturally sensitive interpretation between the care providers and the beneficiaries (trialogue) in his/her mother tongue (source language / target language). Supporting intercultural awareness, sensitiveness and clear communication between the parties.
• Assisting care providers and beneficiaries in addressing negative consequences of socio-cultural differences, to support the therapeutic/social intervention through sharing with the care providers relevant aspects of the cultural background of the beneficiaries, acting as a cultural broker; Identifying and reporting barriers impairing fairness and equality in access to services.
• Performing in strict cooperation with the field coordinator, ICM Supervisor, MHAM, screening, psycho-education group sessions, group counselling as well as individual consultations for identified beneficiaries.
• Proposing coordinated actions of awareness campaign, promotion of our mental health services and develop and implement them in cooperation with your team.
• Following up these actions and adapting them if necessary.
• Guaranteeing confidentiality, medical/psychological secrecy, impartiality and neutrality. Declaring conflict of interest.
• Participating in meetings, trainings and supervisions.
• Supporting the translation of internal/external documents into the required languages.
• Supporting the creation of Health promotion materials in collaboration with the team.
• Translate documents from / to mission language into a local one upon request.
• Interpret and mediate between the care providers and the beneficiary.
• Always keep respect towards beneficiaries, partners and MSF staff participating in discussions.
• Ensure confidentiality of all translation is maintained as directed by the Mission/Project coordination team.
• Ensure neutrality and accuracy when interpreting.
• Collecting feedback from beneficiaries on the implementation and quality of the activity.

Together with relevant project team members, provide information to beneficiaries on the use of the health care system and other support services (shelter, food, transport, legal support) provided by MSF and other actors, with the aim to favour empowerment and autonomy of beneficiaries:

• Informing the beneficiaries of the existing service offer, in accordance with their request.
• Promoting exchanges with the Brussels network of aid to the homeless/migrants in transit sector with the overall objective of improving the health of this public.
• Making the link between MSF and people in transit, host communities, migrant’s communities, informing beneficiaries and communities about MSF and services it provides and the constraints, procedures and opportunities in access of services.
• Adapting communication to any circumstances, using appropriate language registry as well as diplomatic and courtesy manners by adapting the messages to the culture of the beneficiaries and developing reading capability of the context in which he should operate. Participating in creation of any material needed for communication, providing cultural briefing and context update to the team about our beneficiaries’ country of origin.
• Accompanying and following up beneficiaries internally or to external referrals (health and social care facilities) as needed, reaching new beneficiaries through Maraude/ outreach activities to provide them with general and mental health information
• Applying proactively Psychological First Aid when encountering the beneficiaries in distress and refer to the MHAM.

Contributing to context understanding and data collection on medical/humanitarian issues, with a specific attention to vulnerabilities, to provide reliable information for operational decision-making through:

• Providing updated information about the general situation according to the needs defined by the project coordinator. Reflect together with the different team members to adapt messages to make them culturally acceptable, appropriate and avoiding misunderstandings.
• Sharing with the team, before or after the consultations, important aspects of the cultural background of the beneficiaries to be considered in order to improve the quality of our services.
• Sharing information on a daily basis with your supervisor about certain situations that have caught your attention during the day (stories about violence, ill treatment and particular problems) and allow the briefing of the rest of team through learn and share sessions.
• Collecting testimonies and carry out patient survey, if requested by your supervisor.
• Reporting all important information expressed by the beneficiaries and the communities, ensuring confidentiality at all times.
• Supporting media reviews and content creation for communication

CONDITIONS

• Expected starting date: ASAP
• Location*: Brussels (Belgium)
• Contract type: Fixed-term contract (2 months) – Full time - Possible extension (project being handed over to a partner)
• Belgian contract; Salary according to MSF-OCB HQ grid
• Meal Vouchers – Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs and lunch allowances
• Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
• Adhere to the MSF Behavioral Commitments

*Applicants having the permanent right and/or valid work permit to work in the above-mentioned location are strongly invited to apply

Deadline for applications: 10/11/2022

How to apply?

Please, send your CV and cover letter to MSFOCB-Belgium-HRFINCoassist@brussels.msf.org and mention “Intercultural Mediator” in the subject of your email.

Please name you application documents with your LAST NAME.

Only shortlisted candidates will be contacted.

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Votre profil et vos compétences

• Vous vous reconnaissez dans la mission, la vision et les valeurs de Médecins Sans Vacances et travaillez sans problème dans un environnement multiculturel ;
• Vous avez > 3 ans d'expérience dans un poste similaire et êtes qualifié en comptabilité ou dans un autre domaine économique ;
• Excel n'a aucun secret pour vous ;
• Vous avez une expérience des programmes de comptabilité et d'autres outils TIC ;
• Votre esprit numérique et analytique vous permet de vous plonger dans les chiffres, de travailler avec précision, mais vous êtes également capable d'agir de manière proactive ;
• Vous aimez identifier les problèmes et les résoudre, vous savez garder une vue d'ensemble, mais en même temps vous aimez entrer dans les détails ;
• Vous réfléchissez de manière proactive et osez proposer des améliorations et contribuer à leur mise en œuvre ;
• La collaboration avec d'autres collègues à Malines et avec les pays partenaires en Afrique exige de bonnes capacités de communication et une connaissance courante du français et du néerlandais.

Notre offre

• Contrat à plein temps à durée indéterminée (temps partiel est une option) ;   
• Emploi à Malines, facilement accessible par les transports publics ;  
• Des horaires flexibles et un travail régulier à domicile sont possibles ;  
• Une organisation avec une mission merveilleuse dans un cadre international fascinant ;  
• Une équipe de collègues et de volontaires enthousiastes ;  
• Beaucoup d'espace pour le développement et la formation ;  
• Un salaire conforme au marché (CP 329.01).  

Interessé.e et enthousiate?

Envoyez votre lettre de motivation et votre curriculum vitae avec vos références par e-mail à vacatures@azv.be, à l’attention de Melanie Vochten, avec le titre « Candidature au poste de Comptable », au plus tard  le 11 Novembre 2022.

Médecins Sans Vacances mène une politique d'égalité des chances.  Les qualités des personnes sont déterminantes.

Médecins Sans Vacances est une ONG reconnue et forme un réseau dynamique d'experts médicaux, paramédicaux et techniques de Belgique et d'Afrique, entourés d'une équipe professionnelle. Depuis 40 ans, nos professionnels de la santé se consacrent à des soins accessibles et de qualité. Parce que c’est un droit pour tout le monde.  

Grâce aux échanges entre collègues et à la formation professionnelle continue notamment, nous soutenons une quarantaine d'hôpitaux en Afrique subsaharienne. Pour qu'ils puissent à leur tour fournir des soins durables et axés sur le patient.  

C'est ainsi que nous faisons évoluer les hôpitaux. C'est ainsi que le personnel de santé peut se développer. C'est ainsi que les patients reçoivent les meilleurs soins. 

L'équipe de Médecins Sans Vacances est chargée de mobiliser le réseau, d'orienter et de superviser les échanges entre nos volontaires de terrain et les experts locaux africains et, de développer des hôpitaux de références. Médecins Sans Vacances, c'est une quarantaine de collègues et volontaires de bureau à Malines et une dizaine de collègues dans nos bureaux en Afrique.  

 

Description de la fonction

 

Travailler pour une ONG belge, où une grande mission et une bonne gestion financière vont de pair. C'est de la musique pour vous ? Vous avez des compétences en comptabilité, vous êtes précis et vous recherchez un défi passionnant ? Alors vous êtes peut-être la personne que nous recherchons pour renforcer l'équipe financière de Malines !

• Vous êtes responsable de la tenue de la comptabilité de l'organisation en Belgique et vous êtes le soutien du collègue chargé du traitement des factures, des banques et des paiements.
• Vous êtes responsable de l'organisation et de la coordination de la clôture financière mensuelle et de la clôture de l'exercice, vous planifiez les délais à respecter et vous coordonnez avec les autres équipes afin que l'approche et la planification soient respectées. Pour ce faire, vous travaillez en étroite collaboration avec les collègues de nos bureaux au Bénin, au Burundi et au Congo;
• Vous encadrez le personnel financier dans les régions et le collaborateur en Belgique dans le traitement comptable et les procédures financières à suivre et veillez à ce que les exigences de qualité de l'organisation soient respectées ;
• Vous vérifiez et consolidez les données financières fournies par les différentes régions et assurez la qualité des données financières consolidées ;
• Vous préparez l'audit annuel et intermédiaire, assurez la liaison avec le commissaire aux comptes et préparez et soumettez les comptes annuels statutaires ;
• Vous soutenez le contrôleur financier dans la préparation des rapports internes, la budgétisation annuelle de l'organisation et la préparation des rapports financiers destinés aux organismes de subvention ;
• Vous contribuez à la finalisation des procédures financières dans le domaine des opérations comptables et collaborez à l'identification, au lancement et au suivi des processus d'amélioration visant à rationaliser et à améliorer davantage les activités financières dans l'ensemble de l'organisation.