Dans le cadre de l’exercice de ses missions, l’Académie de recherche et d’enseignement supérieur (ARES) recrute un·e :
COMPTABLE (F/H/X) – MI-TEMPS
CADRE INSTITUTIONNEL
L’Académie de recherche et d’enseignement supérieur (ARES) est la fédération des établissements d’enseignement supérieur.
Organisme d'intérêt public, elle est chargée de soutenir les différents établissements de la Fédération Wallonie-Bruxelles dans leurs missions d’enseignement, de recherche et de service à la collectivité. Elle fédère 6 universités, 19 hautes écoles, 16 écoles supérieures des arts et 86 établissements d’enseignement supérieur de promotion sociale dont elle organise la concertation et pour lesquels elle promeut les collaborations à l’échelle nationale et internationale.
En tant que coupole unique, l’ARES assure au secteur de l’enseignement supérieur en Fédération Wallonie-Bruxelles une coordination globale.
Elle veille notamment à la cohérence de l’offre de formation et à son adéquation au marché de l’emploi, elle soutient les établissements dans leurs efforts de représentation et de relations internationales et formule des recommandations en matière de politique de recherche scientifique ou artistique. L’Académie fournit l’information sur les études supérieures en Fédération Wallonie-Bruxelles. Elle coordonne également l’engagement des établissements en matière d’apprentissage tout au long de la vie, de promotion de la réussite ou encore de coopération au développement. Enfin, elle collecte et traite un ensemble de données scientifiques et statistiques touchant au secteur dans une optique de veille, d’évaluation et d’amélioration des pratiques en faveur de la qualité des enseignements ou de l’accompagnement des étudiants et des étudiantes.
î En savoir plus : www.ares-ac.be
FONCTION
Sous l’autorité du Directeur du budget, comptabilité et logistique, le ou la comptable contribue, de manière générale, à la mise en œuvre des rôles et missions de l’ARES telles que décrites dans le décret du 7 novembre 2013.
Le ou la comptable participe aux opérations de comptabilisation, dans SAP, le logiciel comptable de l’ARES, de l’ensemble des documents et transactions financières de l’institution.
Dans ce cadre, la personne assure un contrôle de deuxième ligne des imputations comptables, budgétaires et analytique réalisées par les collaborateurs et collaboratrices en charge, en vue d’assurer l’harmonisation des pratiques, le respect de normes applicables, et l’exécution budgétaire.
Elle assure un contrôle formel de pièces et du respect des procédures de traitement et de vérification des paiements, contribuant ainsi à éviter tout erreur ou abus dans la gestion financière de l’institution.
Elle assure un classement et un archivage des pièces rigoureux et fiable.
Elle contribue au suivi des opérations de paiement, ainsi que de l’exécution budgétaire et contribue au rapportage financier de l’institution (comptes annuels, rapportage financier auprès de certains bailleurs de fonds, etc.).
Elle est amenée à collaborer avec les différentes directions, et en particulier avec la Direction de la coopération au développement.
Enfin, elle pourra, de manière générale, être sollicitée pour tout soutien ponctuel aux activités de la Direction Budget, comptabilité et logistique, en fonction des besoins et nécessités.
Tâche 1 : Assurer la comptabilisation de l’ensemble des transactions dans le logiciel comptable de l’ARES
- Gestion des pièces entrantes : Traitement des factures électroniques adressées à la comptabilité, pré- enregistrement de l’ensemble des pièces, répartitions entre les différentes directions et responsables ;
- Comptabilisation des pièces approuvées dans les comptabilités (générale, analytique et budgétaire) de l’ARES ;
- Contrôle formel des pièces et du respect des procédures de traitement et de vérification des pièces ; vérification de deuxième ligne des imputations comptables, budgétaires et analytique réalisées par les collaborateurs en charge ;
- Comptabilisation des extraits bancaires et des recettes de l’ARES, ainsi que de certaines opérations diverses.
Tâche 2 : Suivi des opérations de paiement et de l’exécution budgétaire
- Contrôle formel des documents de paiement en vue d’assurer la conformité aux encodages et comptabilisation réalisée ;
- Suivi des pièces comptables et de l’état des comptes fournisseurs et clients ;
- Suivi et mise à jour des comptes banque et des comptes de transit ;
- Suivi et contrôle, selon les procédures ad hoc mises en place, de l’exécution des paiements en liquide, via la caisse (y compris approvisionnement, documentation des paiements, comptabilisation, etc.) ;
- Dans le cadre de la mise en œuvre de la comptabilité budgétaire de l’ARES, encodage et suivi des réservations de crédit ;
- Suivi du budget, dans une vision prospective, en vue d’alerter aussi tôt que possible sur tout élément pouvant nuire à une bonne exécution budgétaire (insuffisance de crédits, non-consommation ou consommation faible de certains centres financiers, etc.).
Tâche 3 : Classement et archivage des pièces comptables
- Assurer une tenue quotidienne rigoureuse et fiable des journaux comptables de l’ARES ;
- Archivage des pièces après approbation des rapports financiers qu’elles étayent ;
- Mise à disposition, à la demande, de toute pièce nécessaire, par exemple en cas de contrôle, vérification, exercice d’analyse, etc. notamment pour la Cour des Comptes et les réviseurs;
- Classement des extraits de compte bancaires (électroniques et/ou papier).
Tâche 4 : Soutien à la gestion financière et budgétaire et au rapportage
- Elaboration, à la demande, d’états financiers généraux ou analytiques ;
- Préparation d’opération diverses et écritures de régularisation s’il échet ;
- Participation à certaines activités de contrôles financiers (rapports, pièces justificatives, etc.) ;
- Prise de contact avec des tiers, en fonction des besoins, en vue du suivi des questions comptables et budgétaires (suivi de contrats, facturation, etc.) ;
- Etablissement des fiches fiscales ;
- Effectuer toute autre tâche utile contribuant à garantir la bonne tenue des budgets et comptes de l’ARES.
Tâche 5 : Soutien ponctuel aux activités de la Direction Budget, comptabilité et Logiqtique
- Participer à la gestion des stocks et des achats (économat) et de la logistique (interactions avec la gérance de l’immeuble, incidents et pannes…).
De manière générale, la personne se tiendra au courant de façon permanente de l’évolution des techniques, réglementations et recherches dans les matières dont elle est professionnellement chargée.
Elle fera preuve de proactivité et proposera régulièrement à ses supérieurs hiérarchiques et à ses collègues des éléments et des projets enclins à participer à la réalisation de ses tâches.
Par ailleurs, elle pourra être sollicitée ponctuellement pour contribuer au bon fonctionnement général de l’ARES.
POSITION DANS L’ORGANIGRAMME
- Supérieur hiérarchique : Teddy Kimputu, Responsable de la Direction Budget, comptabilité et logistique
- Cette fonction n’est pas amenée à gérer une équipe
Si vous souhaitez plus d’informations sur cette fonction, vous pouvez contacter directement le service des ressources humaines à l’adresse : recrutement@ares-ac.be .
CONDITIONS D’ACCÈS
- Cet emploi est accessible aux Belges ou aux ressortissants de l’Espace économique européen (ou de la Suisse) ou aux ressortissants hors Espace économique européen disposant d’un titre de séjour et d’un permis de travail valides.
- Être en possession du/des diplôme·s requis ou de leur équivalence octroyée par le service de la reconnaissance académique et professionnelle des diplômes étrangers d'enseignement supérieur du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles au moment de la candidature.
- Disposer de l’expérience requise
- Être de bonne vie et mœurs.
