You are here

Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : http://msf-azg.be/en/job/unifield-finance-deployment-officer-m-f
Adresse email : kristina.presis@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : BRUSSELS /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion financière
Date de publication : 02/11/2016
Date limite : 23/11/2016

Profil

CANDIDATE PROFILE

  • University degree preferably in Finance / Economics / Computer science / management information system.
  • Experience in implementing an ERP is an asset
  • MSF Field Experience, or NGO field experience is an asset but not a must
  • Project Management experience is a must
  • Demonstrated organisational skills
  • Good communication skills
  • Strong ability to work in a team,
  • High result and quality orientation
  • Fluent French and English

CONDITIONS

  • Open-end contract (CDI) - full time - Based in HQ  Brussels
  • Hospital Insurance (DKV) - Pension plan – Canteen – reimbursement (100%) for public transportation costs
  • Starting : December 2016

Deadline for Application: November 24th 2016

Interested candidates should send cover letter and Curriculum Vitae, by e-mail to   Recruit.HQ.finance@brussels.msf.org or to Kristina Presis, Finance Department, Rue de l’Arbre Bénit 46, 1050 Brussels

Description

CONTEXT

The mission of the Finance Department is to ensure that financial statements give a true and fair view of the financial position of MSF Belgium and to ensure an optimal use of financial resources.

UniField is an Information System (ERP) aiming to replace the existing field management tools with a new solution that will integrate finance and supply, and be shared by all coordination and projects. The MSF Operational Centre of Brussels started his deployment phase since January 2015. The deployment team is composed by 12 people (4 MIO Finance, 4 supply 1 IT, 1 coordinator and 2 deployment officers).

The Unifield Finance Deployment Officer is a member of the finance department that works to facilitate the deployment of Unifield in collaboration with the Unifield deployment team. Under the supervision of the FAC Coordinator, he/she ensures, in collaboration with Field Accounting Control team, that all necessary process improvements - as identified by the mapping done by the MIOs - are in place in the mission accounting department by the deployment date. He/she liaises with the UniField Deployment Manager on the status of the requirements.

The Unifield Finance Deployment Officer provides support to the FAC and the MIOs in terms of technical and functional use of Unifield

The Unifield Finance Deployment Officer increases the skills of the FAC team so that they are able to give first line functional support to all missions using Unifield 

The Unifield Finance Deployment Officer collects and capitalises the documentation and the “Know How” of the Unifield deployment

JOB PROFILE

DEPLOYMENT PREPARATION AND FACILITATION

  • Ensure that MIO, FAC and FinOff agree on the deployment technical modalities, based on the mapping outcomes. This includes the processes covered by Unifield, the users to be trained and the user right validation
  • Responsible for the pre requisite implementation follow up: in collaboration with MIO and FAC he/she establishes a road map for the mission and make sure that base line (pre requisites) are implemented by the mission prior the deployment (as is =>to be)
  • In collaboration with the IT departments makes sure that the instances are properly configured prior deployment
  • Consolidates all requests for improvement, bugs and functional issues escalated from the MIO during the deployment and makes sure that the technical referent or the FAC reply accordingly.

INFORMATION MANAGEMENT & TRAINING

  • Facilitates the New MIO integration (training on UniField software, Deployment tasks and process)
  • Trains the FAC to the mission daily use of Unifield
  • Supports the FAC in establishing a process oriented guide line for the mission fitting with the software in order to guaranty a proper 2nd (OC) and 3rd line support (Core Team) 
  • Gives all necessary information to the departments training Unit in order for them to update the training material used for the long term (E learning finance)
  • Organises the deployment documentation (including final deployment report) & liaises with the Finance learning officer to capitalise training and deployment know how
  • Updates Communication documentation(in charge of the update of the technical part of the Communication media)

Détails de l'annonce

Organisation : OXFAM SOLIDARITE
Site web : http://www.oxfamsol.be
Adresse email : anb@oxfamsol.be
Lieu de l'emploi : rue des Quatre-Vents 60 - 1080 Bruxelles /
Fichier : PDF icon 2016-11_stagiaire_quality_control_sm_201610_fr_fke-2.pdf
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 01/11/2016
Date limite : 29/11/2016

Profil

Profil

  • Bachelier ou Master
  • Notions en NL
  • Intéressé par les questions commerciales, logistiques et éthiques
  • Excellentes capacités de rédaction
  • Esprit logique
  • Autonome tout en ayant le sens du travail en équipe
  • Capable de travailler de manière structurée

Description

Oxfam-Solidarité recherche un(e) stagiaire/bénévole pour renforcer le département  seconde-main (période minimum de 6 mois).
Oxfam-Solidarité est une ONG de développement qui lutte contre l'injustice comme base de la pauvreté dans le monde. Elle s'associe pour cela à des organisations partenaires dans le Sud. Oxfam a développé une approche comprenant, au Sud, un travail de développement structurel et de l'aide humanitaire, et au Nord des activités de plaidoyer et de campagne. Via Oxfam-en-Belgique, Oxfam-Solidarité est membre d’Oxfam International, une confédération regroupant 17 Oxfam dans le monde.

Description de fonction

Au sein de l’équipe de coordination du service seconde-main, neuf collaborateurs travaillent dans différents domaines (management, marketing & communication, administration & finance, comptabilité, contrôle de gestion, logistique,…).
Le service seconde-main, qui emploie près de 100 personnes et plus de 1000 bénévoles, a lancé un plan stratégique (Horizon 2019) pour rendre son travail plus efficient et systématique.
Ce service recherche un(e) stagiaire qui, de manière autonome ou en collaboration avec le Head of logistics, aidera à développer un système de « Quality control » pour le réseau de magasins et centres logistiques (60).
Parallèlement, le (la) stagiaire assistera le Head of logistics dans tous les contacts avec nos stakeholders (pouvoirs publics, partenaires,…) ainsi que dans le développement de nouveaux projets.
Enfin, Oxfam-Solidarité est depuis peu membre d’un GEIE qui a pour mission de contribuer à ce que tous les textiles d’origine ménagère usagés ou inutilisés soient récupérés, c’est à dire collectés, triés, traités et valorisés, par des entreprises d’économie sociale et solidaire.
Dans ce contexte le (la) stagiaire assistera le Head of logistics dans toutes les démarches liées au soutien et au développement de centre de tri, à la commercialisation des textiles, dans le plaidoyer pour l’obtention d’un cadre législatif, fiscal ou autre favorable, le soutien à l’équilibre financier de la filière textile, la garantie d’une utilisation éthique des dons.
Certaines actions nécessitent des déplacements à l’étranger.

Ce que nous offrons

Une expérience de stage dans une organisation internationale de développement :

  • La possibilité de comprendre les décisions stratégiques et opérationnelles d’un département au sein d’une ONG Intervention dans les frais de transport en Belgique
  • Intervention dans les frais de déplacement en mission à l’étranger
  • Assurance RC professionnelle et « mission »

Lieu de travail
Oxfam-Solidarité, Rue des Quatre-Vents 60, 1080 Bruxelles. Facilement accessible en transports en commun. Déplacements à l’étranger possibles.

Intéressé(e)?
Envoyez votre CV et lettre de motivation à Franck Kerckhof : fke(at)oxfamsol.be ou
téléphonez au +32 2 501 67 79

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : http://www.msf.be
Adresse email : muriel.moussiaux@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : French speaking International missions /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 30/10/2016
Date limite : 19/11/2016

Profil

Essential requirements • Previous working experience of at least four years in communications or journalism • At least three years of experience in developing countries and/or unstable contexts • Previous working experience in producing communications content • Experience with MSF or other international NGOs in developing countries • Experience working in an international environment • Fluent spoken French and excellent writing skills – fluency in additional languages is highly desirable. • Fluent in English (MSF working language) • Computer literacy (Word, Excel and digital media) • Social media knowledge and skills (including community management) • Self-driven with the ability to take initiative • People management skills • Commitment to MSF’s social mission and values • A flexible approach • Able to cope with high levels of stress/able to work in stressful environments • Strong team player • Negotiation skills and a diplomatic approach • Basic audiovisual skills (photo, video, editing) Desirable requirements • Degree in Journalism, Communications, Humanitarian Affairs, Political Sciences or related subject • Command of local languages • Proficient audiovisual skills

Description

Médecins Sans Frontières (MSF) is building a pool of communication professionals for assignment in different countries in which we work. Job postings could be in places like Niger, the Democratic Republic of Congo, Central African Republic, or wherever new crises may require our presence. Recruitment into the pool will not guarantee immediate posting but will mean selected candidates will receive regular proposals from the Pool Manager. Assignments range from a few weeks (emergency settings) to two years. While our core mission is medical, speaking out about the plight of the people we help is just as important to the MSF mission. Our Field Communications Managers (FCMs) are often the first link in this chain of témoignage – or witnessing – bringing the world’s attention to the areas where we work. They also help MSF’s field teams manage our communications and reputation in the countries where we have projects. We communicate with patients, staff and key stakeholders. Our FCMs are usually based in the capital of the country but spend a lot of time travelling to MSF projects to collect information, gather stories and testimonies, and work with local and foreign media. They have a key role in developing communication strategies for their contexts in support of the medical and humanitarian teams. Our FCMs can have an incredible impact on MSF’s global positioning as well as visibility and fundraising. They also take media pressure off the medical teams, allowing them to concentrate on our patients. A Field Communications Manager will be expected to: • Define the communications strategy for MSF in the country in which they work, with the support of colleagues in headquarters • Help build consensus on key messages and positioning on specific issues • Manage our in-country communications including social media platforms where appropriate • Maintain close contact with key local and foreign media – actively promoting MSF content and facilitating media visits to projects • Produce reports on the local media landscape as well as achieved results and future priorities, identifying risks and opportunities for MSF communications • Produce local or/and international communications materials and advise on suitable communications tools to fulfill objectives, pass messages and reach identified audiences • Manage, develop and supervise staff (Field Communications Officers) under the FCM’s direct responsibility • Provide and manage a yearly communications budget to support identified and agreed communications priorities • Act as a spokesperson during emergencies • Provide media training and support to medical and operational staff Send your CV and cover letter to: active.fieldrecruitment@brussels.msf.org by the 20th of November 2016. No random CV without cover letter will be taken into consideration. In the email subject, please write “Communications Pool Recruitment – FCM”. Only shortlisted applicants will be contacted.

Détails de l'annonce

Organisation : Action Damien / Damiaanactie
Site web : http://www.actiondamien.be
Adresse email : leslie.preudhomme@damiaanactie.be
Lieu de l'emploi : Secrétariat Action Damien Boulevard Léopold II 263, 1081 Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 27/10/2016
Date limite : 19/11/2016

Profil

 

Profil :

- Vous excellez dans la gestion, la maintenance et la création de sites web.
- Vous maîtrisez parfaitement des langages web comme HTML et CSS.
- Vous avez une connaissance approfondie et une expérience des systèmes CMS.
- Vous avez une bonne connaissance et une expérience d’autres programmes graphiques, de logiciels de retouche photo et de montage vidéo.
- Vous avez l’expérience de Drupal.
- Vous avez une expérience dans la collecte de fonds en ligne.
- Vous suivez de près les nouvelles évolutions de l’internet et Web 2.0.
- Vous êtes capable de mettre en place et d’entretenir des réseaux sociaux.
- Vous êtes créatif/ve, indépendant(e), et vous avez le sens de l’initiative.
- Vous êtes diplomate, flexible, vous avez l’esprit pratique et vous appliquez une approche « hands-on ».
- Vous êtes parfait(e) bilingue français-néerlandais; une bonne connaissance de l’anglais est un must.
- Vous avez une formation pertinente au niveau académique - comme une spécialisation en webdesign - ou une expérience équivalente.

 

 

 

Description

Votre fonction :

- Vous coordonnez et assurez la gestion technique, graphique et éditoriale du (des) site(s) web d’Action Damien en Belgique (www.actiondamien.be).
- Vous présidez la réunion web hebdomadaire.
- Vous répondez aux questions techniques des collègues, faites office de « troubleshooter » et jouez ainsi un rôle essentiel au sein du département Communication et Collecte de fonds.
- Vous êtes responsable de la promotion du site web et du développement des réseaux sociaux.

 

 

 

Détails de l'annonce

Organisation : QUINOA
Site web : https://www.quinoa.be
Lieu de l'emploi : Bénin, Népal, Pérou /
Type d'emploi : Volontariat
Type de contrat : Autre
Fonction : Mission terrain
Date de publication : 17/02/2022
Date limite : 24/02/2022

Profil

  • Pour qui ?

Les projets internationaux sont ouverts à toute personne d’au moins 18 ans, résidant en Belgique. Aucune qualification professionnelle n’est demandée, la participation à ces projets demande de la motivation, de la souplesse et une capacité d’adaptation à un nouvel environnement !

Intéressé.e ?

prochaines réunions d'information :

BRUXELLES – mardi 15 février 18h30, Mundo-b, rue d’Edimbourg 26 ;
LIÈGE – mardi 22 février 18h30, Casa Nicaragua, rue Pierreuse 23 ;
ONLINE – jeudis 17 et 24 février via l'application zoom

Toutes les infos sur : https://www.quinoa.be

Description

Vivre dans une famille béninoise pendant un mois, découvrir le secteur associatif au travers de la thématique des droits de l'enfant au Népal, mieux comprendre les défis auxquels font face les communautés indigènes au Pérou… Autant de possibilités que recouvre la participation à un projet international !

Le projet international propose à toute personne de s’impliquer bénévolement dans des actions solidaires mises en place par des associations partenaires de Quinoa, en Amérique latine, en Afrique et en Asie. Il comprend bien sûr le séjour sur place, et également une phase préparatoire de plusieurs mois, ainsi qu’un moment de débriefing – évaluation – retrouvailles au retour.

Il s’agit d’un projet collectif : les départs se font en groupe de 6 à 12 participant.e.s, encadrés par 2 responsables.

  • Quels types de projets ?

Le contenu des projets varie selon le champ d’activités des partenaires du Sud : participation aux ateliers de formation mis en place par le partenaire, animation d’enfants des « rues »,  reforestation, création d’une pièce de théâtre de sensibilisation, travail agricole … Cette année, les projets se déroulent : au Pérou, en Equateur, au Bénin, au Népal, aux Philippines.

  • Quand ?

Sur place, la plupart des projets internationaux de Quinoa durent un mois et se déroulent en juillet ou en août.

Détails de l'annonce

Organisation : QUINOA
Site web : https://www.quinoa.be
Lieu de l'emploi : Philippines /
Fichier : PDF icon facilitateurices_-_carnet_compressed.pdf
Type d'emploi : Volontariat
Type de contrat : Autre
Fonction : Coordination
Date de publication : 31/10/2024
Date limite : 03/11/2024

Profil

  • Profil facilitateur.ice de projet international : Les critères de sélection sont : l'expérience de voyage/vécu dans un pays hors Europe et/ou d'encadrement de groupes, l'intérêt pour les questions d'inégalités mondiales et d'interculturalité et la disponibilité (préparation : une journée en février + plusieurs soirées par mois entre février et juin 2025 + 2 week-ends en avril et mai 2025 - séjour d'immersion: 1 mois en juillet - suivi/évaluation: 1 samedi en septembre + 1 journée facultative en octobre).
  • Attention : il est impératif de résider en Belgique pendant toute la durée du processus !

     

Description

Tu désires vivre une expérience dans le monde des ONG, contribuer à un projet international solidaire et aiguiser ton regard sur les inégalités mondiales et les relations entre les pays enrichis et appauvris ?

Tu souhaites affûter tes connaissances et t’outiller en gestion de groupe et rencontre interculturelle - notamment en découvrant des outils pédagogiques et en participant à des moments de réflexion ?

Tu te sens l’âme d’un·e facilitateur·ice de groupe dans le cadre d’un projet de rencontres interculturelles avec l'organisation PDG -Paghida-et sa Kauswagan (Peace & Development Group) aux Philippines ?

Quinoa te propose un processus qui mêle savoir, savoir-être et savoir-faire ! Un cycle complet de formations, de rencontres, d’échanges pour permettre à chacun·e de découvrir comment mettre au service du projet, du groupe et de soi-même, ces savoirs.

Chaque année, Quinoa recrute deux facilitateurs et facilitatrices de projet pour faciliter la mise en place du processus de projet international de l'été suivant. Concrètement, les facilitateur.ice.s coordonnent la préparation, l'encadrement sur place et le suivi des groupes -entre 6 et 12 personnes- qui partent durant le mois de juillet 2025. L'engagement dans ces projets comporte plusieurs facettes: préparation, formations, récolte de fonds collective, contacts avec le partenaire international, séjour dans le pays du partenaire et évaluation.

La facilitation d'un tel projet se fait toujours en binôme, raison pour laquelle Quinoa est à la recherche de deux personnes.

Intéressé.e ? Envoye-nous ta lettre de motivation et ton CV par mail à charlotte@quinoa.be

Date limite : 03/11/2024 à minuit. Les candidatures sont traitées par ordre d’arrivée.

Plus d'infos sur : cliquez sur ce lien !

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : http://msf-azg.be/fr/job/mobile-implementation-officer-mio-risk-management-trainer-adviser-m-f-0
Adresse email : muriel.moussiaux@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : BRUSSELS + FIELD /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Mission terrain
Date de publication : 27/10/2016
Date limite : 15/11/2016

Profil

PROFILE

Qualifications

  • Previous humanitarian experience with an IO/INGO is mandatory
  • Minimum 5 years in the field with an IO/INGO, 2 years in volatile context.
  • 2 years experience in a coordination position (Field Coordinator, Head of Mission, Emergency Coordinator)
  • Strong interest and commitment to evolve in the risk management field of activity
  • Experience in coaching and training of staff
  • Excellent written and oral communications skills
  • Ability to set priorities and organize his/her own work
  • Fluent written and spoken English and French

Personal competences

  • Ability to work independently
  • Ability to plan and organize in stressful environment
  • Strong capacity to work under pressure
  • Sense of humor (even caustic) is highly appreciated

CONDITIONS

  • Reports to Security Focal Point
  • 1 year fixed-term field contract - full time
  • Based minimum 70% in the field and the rest at OCB HQ Brussels

To apply, please, provide:

  • CV
  • Motivation letter: why are you interested by the job? Why do you think you are qualified?
  • Your answers to the following questions (word document,A4, “Calibri” police, size 11)

1)      What are the main topics to consider in a NGO risk management framework? (bullet-points)

2)      How do you see your role regarding the decision making line? (5 lines max.)

3)      If you have to design training, what are the main elements to consider? (bullet-points)

4)      What evokes, for you, the concept of human factor in the risk management? (10 lines max.)

5)      From your NGO experience, describe a situation where you had to take a decision under uncertainty. What were the factors you have considered? (20 lines)

Documents should be sent before 16th November 2016 to Carole COEUR, Risk Management Unit, Operations Department, Rue de l’Arbre Bénit 46, 1050 Brussels.

Website www.msf.org  Email: security-support2@brussels.msf.org

Description

CONTEXT

The MIO Risk Management (RM) Trainer & Adviser contributes to the security and safety support to the missions of MSF-OCB in terms of training, assessment and advisement.

He/she reports regularly to the MSF-OCB Security Focal Point on the state of projects within his/her domain.

He/She is a member of the Risk Management Unit (RMU), belonging to the Operation (OPS) department

MAIN ACTIVITIES

Capacity Building and Training

    • Conduct RM trainings at the headquarter and field level
    • Evaluate needs for new trainings
    • Contribute to the design & elaboration of the training’s offer in the RM area of expertise

Security assessment, Risk Analysis & Risk reduction

    • Conduct RM assessment & contribute to the Risk Analysis and Risk Reduction process for the benefit of the missions
    • Contribute to the design and elaboration of operational tools concerning RM of the MSF-OCB missions
    • Contribute to the RMU operational research projects

Security support to the field

    • On request, provide an operational support to the missions for the design and implementation of RM procedures in the field
    • Contribute to promote an embedded RM culture among MSF-OCB missions

Other Tasks:

  • Assist and back-up the Security Focal Point on request.
  • Participate to the daily administration of the MSF-OCB incident reporting system.
  • Participate to the researches of MSF-OCB in the RM area of interest.

Détails de l'annonce

Organisation : PLAN BELGIQUE
Site web : http://www.planbelgique.be
Adresse email : Louise.deSmedt@planbelgique.be
Lieu de l'emploi : Galerie Ravenstein 3B5 1000 Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Expertise/recherche
Date de publication : 25/10/2016
Date limite : 14/11/2016

Profil

Vous reconnaissez-vous dans ce profil et ces compétences? • Fonction généraliste requérant une expérience pertinente de 5 à 8 ans dans au moins deux des trois domaines suivants:  . Quality management,  . M&E et Accountability au niveau organisationnel,  . Risk Management • Langue maternelle FR ou NL et très bonne connaissance du NL ou FR et ANGL • Esprit analytique et synthétique • Très bon communicateur/trice, doté d’une bonne plume • Qualité de conceptualisation • Capable de structurer et définir les priorités • Aptitude à conseiller Détails pratiques pour une entrée en fonction immédiate: • Un contrat temps plein à durée indéterminée • Un salaire conforme au secteur et incluant des avantages extralégaux • Une politique active de formation • Un environnement de travail au centre de Bruxelles, desservi par tous types de transports en commun Cette fonction vous intéresse ? • Pour plus d’informations sur Plan, surfez sur www.planbelgique.be • Envoyez vos CV et lettre de motivation jusqu’au 15 novembre 2016 à job@planbelgique.be, avec en titre de mail la référence Quality 2016

Description

Depuis 1983, l’ONG Plan Belgique, membre de la coalition internationale Plan, agit avec et pour les enfants les plus vulnérables du Sud et leur communauté afin de lutter contre la pauvreté, l’injustice, les inégalités. Dans 50 pays parmi les plus pauvres d’Afrique, d’Asie et d’Amérique latine, nous leur donnons la chance de faire valoir leurs droits et de changer leur avenir. En Belgique, nous sensibilisons le grand public, récoltons des fonds, mettons les droits de l’enfant au cœur de l’agenda des écoles, des médias et des politiques. La recherche de la qualité est l'un des objectifs fondamentaux de l'organisation. Plan Belgique engage un(e) QUALITY MANAGEMENT EXPERT pour prendre en charge les tâches suivantes : • Développer et suivre l’approche de gestion de la qualité, en ligne avec la vision et la stratégie de PB : favoriser la gestion de la qualité au sein de l’organisation, implémenter et affiner la stratégie de la gestion de la qualité existante, organiser des moments de réflexion sur l’amélioration de la qualité • Développer et suivre l’approche de Monitoring et d’Évaluation : affiner l’approche M&E de l’organisation, conseiller la direction et le management dans la mise en place et l’évaluation des plans d’action de l’organisation et des départements, formuler de points d’amélioration relatifs aux processus M&E • Affiner et suivre la Gestion des Risques : développer l’approche de Gestion des Risques de PB, assurer le suivi du Registre et de la Matrice des Risques de Plan Belgique • Promouvoir la durabilité : être le promoteur de la durabilité au sein de l’organisation, favoriser la durabilité dans les achats, l’utilisation et la consommation de biens et de services • Stimuler l’apprentissage organisationnel : élaborer un cadre d’apprentissage organisationnel et d’échanges au sein de l’équipe, encourager le transfert et l’archivage des connaissances

Détails de l'annonce

Organisation : PLAN BELGIQUE
Site web : http://www.planbelgique.be
Adresse email : Louise.deSmedt@planbelgique.be
Lieu de l'emploi : galerie Ravenstein 3b5, 1000 Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Secrétariat
Date de publication : 25/10/2016
Date limite : 19/11/2016

Profil

Vous reconnaissez-vous dans ce profil? • Vous êtes trilingue NL/FR/ANGL, tant écrit que parlé • Vous disposez d’une formation en secrétariat de direction ou d’une expérience probante dans le même type de fonction • Vous avez au moins 5 ans d’expérience dans une fonction similaire • Vous maîtrisez parfaitement l’outil informatique et la suite MS Office ainsi que les média sociaux • Vous êtes discrèt(e) et respectueux(se) des informations confidentielles et faites preuve de rigueur et d’organisation • Dynamique et proactif(ve), vous passez facilement d’une tâche à l’autre et prenez les décisions nécessaires • Au sein d’une équipe motivée, vous pouvez gardez le cap dans les situations de stress. Détails pratiques pour une entrée immédiate : • un contrat à durée indéterminée pour une fonction à temps plein • des avantages extralégaux • une politique active de formations • un environnement de travail au centre de Bruxelles, desservi par tous types de transports en commun Faites-nous part de votre intérêt et envoyez votre CV et lettre de motivation jusqu’au 20/11/2016 à l’adresse job@planbelgique.be avec référence ‘PA 2016’

Description

Depuis 1983, l’ONG Plan Belgique, membre de la coalition Plan international, agit avec et pour les enfants les plus vulnérables du Sud et leur communauté afin de lutter contre la pauvreté, l’injustice, les inégalités. Dans 50 pays parmi les plus pauvres d’Afrique, d’Asie et d’Amérique latine, nous leur donnons la chance de faire valoir leurs droits et de changer leur avenir. En Belgique, nous sensibilisons le grand public, récoltons des fonds, mettons les droits de l’enfant au cœur de l’agenda des écoles, des médias et des politiques. Venez rejoindre notre super équipe pour assister notre directrice nationale et le management team dans l’organisation du travail, la gestion et le suivi de dossiers spécifiques, la communication efficace au sein de Plan Belgique Organisation du travail: • Traitement du courrier et courriel de la direction entrant et sortant, préparation des réponses ou éléments de réponses et gestion des deadlines, classement de la correspondance après traitement • Réception des appels téléphoniques de la direction et filtrage des appels • Organisation du planning de travail et suivi des activités de la directrice nationale (prises de rendez-vous pour les entretiens, réunions et déplacements professionnels…) • Gestion de l’agenda des réunions internes et externes • Archivage et gestion du système informatique des données Gestion / suivi de dossiers et réunions: • Planification et participation à certaines réunions : organisation pratique, prise de note et rédaction des minutes, diffusion des comptes-rendus vers les personnes concernées et classement de ces comptes-rendus de manière systématique et logique • Planning et Préparation de dossiers et compilation de l’information et des données nécessaires à la prise de décision • Sélection, gestion et classement des documents et informations émanant des différents départements, organes de gestion, CA, AG, ou autres , tant au niveau de Plan Belgique que Plan International • Traductions de textes courts et moyens, et révisions de traductions de textes plus longs effectuées par des traducteurs externes Varia: • Suivi de l’organisation des déplacements professionnels de la Direction et des membres du CA/AG • Coordination et facilitation de la circulation d’informations entre la directrice nationale et le reste de l’organisation, tant au niveau de Plan Belgique que Plan International • Organisation et participation à des activités externes (réunions, séminaires, conférences, événements…), parfois le weekend ou en soirée

Détails de l'annonce

Organisation : SOS Faim
Site web : http://www.sosfaim.org
Adresse email : jjg@sosfaim.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : File 201610_offre_de_stage_chargee_de_recherche.docx
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Expertise/recherche
Date de publication : 24/10/2016
Date limite : 29/11/2016

Profil

  • Titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur en économie, sociologie, gestion, sciences politiques ou sciences sociales
  • Intéressé(e) par les questions des relations Nord/Sud et plus spécifiquement les relations commerciales et économiques
  • Disposant d’une expérience de recherche dans ces matières
  • L’expérience/connaissance de la région Afrique de l’Ouest est un atout
  • Connaissance du français, du néerlandais et de l’anglais
  • Capacités rédactionnelles confirmées dans au moins l’une de ces 3 langues
  • La connaissance du secteur agroalimentaire belge et européen constitue un avantage 
  • Disponibilité rapide

Description

Oxfam Solidarité et SOS Faim ont réalisé une étude sur la présence des entreprises laitières européennes en Afrique de l’Ouest. Afin d’approfondir certains aspects de cette étude, elles recherchent un(e) stagiaire intéressé(e) par un travail de recherche et d’enquête.

Pages