3. Profil

 

Formation & expérience

• Baccalauréat en Administration/ Ressources humaines/ autre formation pertinente
• Minimum 3 ans d’expérience professionnelle pertinente dans une fonction similaire dans la gestion du personnel

 

Atouts : 

• Expérience professionnelle dans une ONG internationale

 

Compétences :

 

• Affinité avec les valeurs (Solidarité, Responsabilité et égalité) et objectifs de Memisa
• Engagement professionnel dans l’ensemble des tâches liées à sa fonction 
• Capacité à travailler en équipe, sous pression et également de manière autonome dans un environnement complexe multiculturel
• Capacité d’innovation, de planification, rigueur, assiduité et esprit de synthèse
• Capacité d’exécuter plusieurs tâches ;
• Maîtrise de l’outil informatique et de la bureautique (Word, Excel, Power Point)
• Flexibilité, communicatif, sociable avec l’ensemble du personnel et les visiteurs
• Sens de la confidentialité et de l’écoute
• Capacité d’adaptation à toute situation (recherche proactive de solutions aux difficultés rencontrées) 
• Avoir une excellente maitrise du français, oral et écrit
• Bonne connaissance orale et écrite du FR/ NL - l'anglais est un atout

OUVERTURE POUR LE POSTE DE HR FIELD ADMINISTRATOR

Memisa est une ONG belge qui promeut des soins de santé de qualité pour toutes et tous, avec une attention particulière pour les plus défavorisé.e.s et les plus vulnérables. La mission de Memisa se traduit par deux objectifs : d’une part, nous travaillons en partenariat avec des structures de santé locales et leur personnel afin d’améliorer la qualité et la disponibilité des soins. D’autre part, nous œuvrons, en collaboration avec des communautés locales, à davantage de solidarité, au droit à la santé et à l’accès financier aux soins de santé. Memisa est active dans 6 pays partenaires : RD du Congo, Burundi, Bénin, Guinée, Mauritanie et Inde. En Belgique, Memisa sensibilise la population aux inégalités d'accès aux soins de santé dans le monde et appelle à la solidarité internationale.

Afin de renforcer le département de RH, Memisa recrute un HR Field Administrator à temps plein.

 

1. Position et attributions

Le/ la HR FIELD Administrator rend compte au HR Manager et travaille en étroite collaboration avec l’équipe RH Siège, ainsi qu'avec le personnel RH dans les pays où des bureaux de Memisa sont présents (RDC, Burundi et Guinée) en étroite collaboration avec un(e) autre HR Officer (HQ), le HR Field Administrator et le HR Office Support ainsi que les acteurs clés RH sur le terrain.

 

Il/elle est responsable de la gestion administrative des Ressources Humaines du personnel expatrié.

 

Il/elle est le garant de la bonne application du règlement de travail et du Manuel de Procédure Expatrié.

 

2. Tâches et responsabilités

 

• Administration du personnel expatrié

 

• Gestion des dossiers du personnel et respect des obligations légales : octroi et suivi des congés en collaboration avec le Responsable RH sur le terrain, gestion de la paie ;
• Gestion contractuelle : formalisation de toute demande de contrat, d’avenant en concertation avec HR Manager, briefing sur les assurances, fiche d’accueil, suivi légal et administratif des fins de contrat ;
• Suivi administratif des travailleurs à travers un logiciel RH ou fichier Excel
• Collaboration avec HR Field Administrator dans la gestion administrative du package expat (transport, logement) ;
• Effectue le contrôle des calendriers avant le lancement de la paie et communique les situations spécifiques au secrétariat social ;
• Avalise la clôture de la paie après validation du HR Manager
• Garant du respect de l’application du Manuel de Procédure RH et du Règlement de travail pour le personnel expatrié ;
• Est un appui dans le processus de recrutement du personnel Expatrié

                       

• • Prépare et assure le déroulement et le suivi des ouvertures des postes Expatriés en interne et en externe
  • Fournit l’information au candidat sélectionné concernant les spécificités salariales liées à son statut : type de contrat, salaire et avantages accordés suivant la durée du contrat et sa résidence
  • Fournit au candidat une estimation de son niveau salarial en tenant compte des spécificités liées au poste et des informations reprises dans son dossier

 

Communication, documentation et information orientées autant vers l’intérieur que l’extérieur :

 

• • Répond à toute question relative à ses domaines de compétences dans le cadre de sa fonction
  • Entretient une relation constructive avec les différents partenaires (FEONG, ACODEV, PEGASUS, …)
  • Suit les obligations légales et éthiques des ONG et des organisations à but non lucratif
  • Surveille la législation et ses évolutions afin de garantir le respect du cadre légal dans la gestion des expatriés et l’anticipation/gestion des risques légaux.
  • Assure le suivi, la distribution et la maintenance du règlement de travail dans les antennes (en se référant au HR Manager pour toute question jurisprudentielle)
  • Met à jour les documents et les indicateurs liés à son poste ainsi que la liste de données de contact
  • Information X-bank, rapport annuel expats

 

Toutes les autres tâches RH confiées par le N+1 hiérarchique. Ces tâches ne sont pas exhaustives sont liées aux exigences du département RH et en fonction des compétences.

 

Memisa vous offre :

• Une fonction pleine de challenge et enrichissante au sein d’une ONG Médicale dynamique, en phase avec l’environnement changeant.
• Un contrat à durée indéterminée basé à Bruxelles avec environ 1 mission par an sur le terrain
• Date de début : le plus rapidement possible
• Un temps plein
• Un package salarial attrayant incluant un salaire brut selon la grille barémique (329.01 – niveau A1) en fonction de l’expérience ainsi que d’un treizième mois, des chèques-repas, une prime forfaitaire et un remboursement des frais de transport.

 

Pour postuler :

Envoyez avant le 26/11/2021 votre lettre de motivation et votre CV à l’adresse e-mail suivante : à HR@memisa.be avec « HR Field Administrator » dans l’objet de l’e-mail.

Chaque candidat devra indiquer dans sa lettre de motivation (une page maximum) sa date de disponibilité. Le CV (2 pages maximums) doit comprendre le détail de vos diplômes, de vos expériences précédentes et au moins 2 références.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés par e-mail et/ou par téléphone pour la suite du processus. Les tests écrits et/ou entretiens se tiendront à Bruxelles. Si un candidat est retenu, il est possible que le processus de recrutement soit clôturé avant la fermeture de la publication.

Vos données de candidatures seront traitées de manière strictement confidentielle par les personnes impliquées dans le processus de recrutement. Ces données seront conservées pour une durée maximale de 12 mois.

De plus, Memisa veillera à ce que le recrutement se fasse de façon objective, transparente, responsable, éthique, non discriminatoire et de qualité.

- Tu disposes d’un diplôme de Bachelier travail (culturel) social, assistant social, communication, marketing ou équivalent par expérience.

-  Tu recherches une fonction où ton implication et engagement procurent une satisfaction et bien entendu tu soutiens la mission d’Oxfam-Magasins du monde / Oxfam-Wereldwinkels. Tu as un intérêt pour tout ce qui a trait au domaine du durable.

- Tu as l’expérience du coaching d’une équipe de bénévoles et tu sais comment réaliser des défis avec des organisations de bénévoles.

- Tu as d’excellentes compétences organisationnelles et communicatives. Tu es maître du planning et de l’organisation, tu n’hésites pas à déléguer.

- Tu es disponible pour travailler occasionnellement en soirée ou le weekend.

- Tu aimes Bruxelles et t’exprimes et rédiges facilement en Français, Néerlandais et Anglais.

COORDINATEUR DES BENEVOLES (H/F/X) (MI-TEMPS)

(EQUIPE CAMPAGNE, COMMUNICATION ET FORMATION)

Oxfam-Magasin du monde Bruxelles / OXFAM-WERELDWINKEL BRUSSEL

                           

Oxfam-Magasin du monde Bruxelles ASBL / Oxfam-Wereldwinkel Brussel VZW est à la recherche d’un(e) coordinateur/trice des bénévoles pour l’équipe ‘campagnes, communication et formation’ afin de soutenir et promouvoir ses actions dans la région de Bruxelles (19h/semaine – durée indéterminée).

                                                                                                                                   

Qui sommes-nous?

Oxfam-Magasins du monde/Oxfam-Wereldwinkels lutte pour un monde et un commerce porteur de justice économique et sociale. Le commerce équitable offre la possibilité aux producteurs du Sud d’être autonomes et contribue ainsi au développement durable. Nous sensibilisons les gens concernant l’injustice dans le commerce international via des campagnes publiques, la vente de produits issus du commerce équitable, des actions auprès des jeunes et les écoles, et en s’engageant dans le débat avec les politiciens et les entreprises.  Ces missions sont accomplies avec la participation de bénévoles répartis sur Bruxelles, la Flandre et la Wallonie. Ces bénévoles sont appuyés par des équipes de salariés travaillant au siège de Wavre, de Gand et de quelques équipes locales faisant appel à des salariés.

 

Ton job:

Notre asbl bilingue Oxfam-Wereldwinkel Brussel / Magasins du monde Bruxelles traduit cette mission sur le terrain en région bruxelloise avec une équipe d'une cinquantaine de bénévoles. Au cours de l'année 2021, nos opérations déménageront dans un nouvel établissement récemment rénové au centre de Bruxelles, qui offre des opportunités supplémentaires pour nos opérations. Pour aider à construire ce projet dès le départ, nous recherchons un(e) coordinateur/trice bénévole à mi-temps pour les activités de campagne, de communication et d'éducation. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le coordinateur bénévole ‘magasin’ & B2B. Les deux professionnels rapportent directement au Conseil d'administration de l’ASBL et travaillent en étroite collaboration avec leurs collègues au sein des différentes organisations Oxfam en Belgique.

 

Dans ce poste, votre travail consistera à coordonner trois aspects de notre travail avec les bénévoles locals:

• Campagne : Vous soutenez les bénévoles dans l'organisation d'événements, de stands et d'actions qui font vivre les campagnes nationales d'Oxfam-Wereldwinkels et Oxfam-Magasins du monde à Bruxelles. De plus, vous coordonnez le développement de nos propres campagnes sur le commerce équitable à Bruxelles. Vous êtes également responsable du renforcement et de l'élargissement de l'équipe de bénévoles, vous êtes capable d'encadrer divers profils de bénévoles et de recruter et former de nouveaux bénévoles.
• Communication : Vous soutenez les bénévoles qui travaillent à la communication interne et externe de notre organisation. Cela concerne à la fois la communication visuelle et écrite via tous les canaux pertinents (réseaux sociaux, print, newsletters, ..). Vous travaillerez en étroite collaboration avec les services nationaux de communication d'Oxfam-Wereldwinkels et d'Oxfam-Magasins du monde.
• Education : vous soutenez les bénévoles qui organisent des formations au commerce équitable dans les écoles primaires et secondaires, dans les administrations et pour les membres des organisations bruxelloises, pour les groupes de visiteurs ainsi que pour nos propres membres. Vous êtes le moteur de notre opération dans le réseau des communes de Bruxelles Fairtrade

 

Notre offre:

• un job plein de sens avec une multitude de défis.
• un contrat mi-temps à durée indéterminée. Entrée en service à déterminer en consultation
• une ambiance de travail agréable au sein d’une équipe avec un autre salarié et une cinquantaine de bénévoles et avec le soutien professionnel des organisations mère Oxfam Wereldwinkels et Magasins du monde
• un salaire suivant le barème PC 329.03 niveau B1c (Ex. 1.304,59 EUR pour 5 ans d’ancienneté)
• affiliation à une assurance hospitalisation et une indemnité vélo et/ou intervention transport en commun.

 

Intéressé(e)?

Merci de nous envoyer une lettre de motivation et CV avant le 28 novembre 2021 à l’adresse suivante : sebastiaan@oxfambxl.be .  Les interviews auront lieu le 1e décembre.

Pour plus d’infos sur qui nous sommes et notre mission, rdv sur Oxfam-Wereldwinkels et Oxfam-Magasins du monde. 

Pour toute question au sujet de l’offre d’emploi, n’hésite pas à contacter Sebastiaan Boussauw, secrétaire de l’asbl sur 0487 38 56 21

 

Oxfam-Wereldwinkel Brussel VZW
Oxfam-Magasin du monde Bruxelles ASBL
Bvd Anspachlaan 135
1000 Bruxelles – Brussel

• Diplôme en Communication ou en Marketing ou expérience équivalente d’au moins deux ans
• Expérience professionnelle de minimum 1 an dans une fonction similaire
• Compétences rédactionnelles irréprochables en Français (sera testé sur base d’un exercice écrit), très bonne maîtrise de l’Anglais, et connaissance au moins passive du Néerlandais
• Connaissance des concepts de storytelling et de la production de textes pour des campagnes de publicité ou de marketing
• Très bonnes compétences en matière de rédaction pour les médias sociaux, avec maîtrise parfaite des codes
• Première expérience de l'utilisation d’un CMS
• Expérience en production/édition vidéo
• Capable de rédiger du HTML de base
• Expérience dans la gestion de projet et capacité à travailler sur plusieurs projets à la fois
• La connaissance du monde humanitaire est un atout non négligeable

CONTEXTE

Le/la Copywriter & Community Management officer travaille dans l’équipe « Acquisition » au sein de l’Unité « Public Engagement and Acquisition » du Département Communication et Fundraising de MSF-Belgique (OCB) à Bruxelles. Son rôle est de favoriser l’engagement avec différentes audiences à travers différents canaux de communication afin d’augmenter notre base de supporters et de donateurs, favoriser l’ancrage de notre organisation en Belgique et garantir son indépendance financière.

RESPONSABILITES

• Editer et rédiger des textes dans un style d’écriture engageant pour l’audience-cible, principalement pour des canaux digitaux
• Maîtriser différentes techniques d’écriture pour donner vie à son texte en fonction de l’audience ciblée et lui donner envie d’agir
• Être capable de captiver l’audience grâce à des techniques d’écriture et un style (tone of voice) adaptés
• Chargé de susciter l'attention et de faire en sorte d’intéresser le public cible à notre contenu
• Utiliser le storytelling comme l’un des principaux outils d’engagement avec les audiences cibles
• Assurer le community management sur les réseaux sociaux

CONDITIONS

• Date de début : 01/12/21
• Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI), temps-plein (100%)
• Localisation : basé à Bruxelles
• Salaire en fonction de la grille salariale MSF-OCB HQ – Assurance hospitalisation (DKV) – plan pension – 100% remboursement des frais de transports en commun.
• Adhésion aux valeurs managériales de l’organisation : Respect, Transparence, Responsabilisation, Intégrité, Confiance, Autonomisation
• Adhésion aux engagements pour un comportement responsable 

Date limite pour postuler : 21/11/21

Comment postuler ?

CV et lettre de motivation à envoyer à l’adresse Recruit-HQ-Communications@brussels.msf.org avec en sujet “Candidature Copywriter & community management officer ”.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

MSF valorise la diversité et s'engage à créer un environnement de travail inclusif. Nous accueillons les candidatures de tous les candidats qualifiés, quels que soient leur invalidité, leur identité de genre, leur statut matrimonial ou civil, leur race, leur couleur ou leurs origines ethniques et nationales, leur religion ou leurs convictions ou leur orientation sexuelle.

MSF se soucie de la protection de vos données. En soumettant votre candidature, vous acceptez que MSF utilise vos données personnelles. Pour plus d’informations, consultez notre politique de confidentialité destinée aux candidats.

Profil

CONNAISSANCES, EXPÉRIENCES ET TALENTS

Compétences techniques

• 5 ans d’expérience en production de contenu divers et un portfolio pouvant le prouver
• Une plume créative, capable de concevoir un storytelling clair et attractif ; tant une double page en presse écrite (long read) qu’une phrase accrocheuse pour une campagne
• Une parfaite maitrise de la langue française : grande habilité à la manier et une orthographe impeccable
• Très bonne connaissance du néerlandais et de l’anglais (niveau C1 est souhaité)
• Capacité à adapter le contenu et le ton à l’objectif, la cible visée et le type de média utilisé
• Facilité à assimiler beaucoup de contenu
• Aptitude à synthétiser et vulgariser l'information ainsi que sélectionner les éléments les plus pertinents et impactants
• Bonne structure de texte
• Expérience en écriture liée au search engine optimisation (SEO), search engine advertising (SEA) et campagne réseaux sociaux est un atout
• Connaissance de MS Office

Autres compétences

• Esprit d’équipe : tu travailles en étroite collaboration avec l’équipe de communication et marketing, ainsi qu’avec les collègues des autres départements
• Orienté.e résultats
• Créativité
• Proactif.ve et ayant le sens de l’initiative
• Facilité à communiquer, chercher de l’information, exprimer son opinion et poser les questions
• Capacité à gérer plusieurs projets à la fois
• Bonne organisation et gestion du temps et des deadlines
• Avoir le souci du détail
• Intérêt pour le secteur humanitaire et de coopération internationale, pour les droits de l’enfant, l’égalité des genres. Etre prêt.e à investir dans ces domaines pour acquérir l’expertise nécessaire à la fonction
• Se comporter selon les valeurs de Plan International Belgique

French Copywriter & Content creator (f/m/x)

Trouver des slogans, faire des jeux de mots ou écrire une lettre ouverte, c’est ton dada. La langue française n’a aucun secret pour toi. Alors tu es la personne que l’on recherche !

Heureusement pour nous, tu t’es arrêté.e pour lire notre annonce. Et c’est aussi ton jour de chance ! Cette fonction vient avec une équipe formidable qui aime s'amuser tout en contribuant à un avenir meilleur pour les enfants.

Cela te parle ? Consulte les détails ci-dessous et envoie-nous ton CV + lettre de motivation pour rapidement se rencontrer.

A propos de Plan International Belgique

Plan International Belgique travaille depuis plus de 35 ans à la création d'un monde équitable et sûr pour tous les enfants. Tout enfant a droit à l’éducation et doit avoir la possibilité de s’épanouir. Cette exigence d’équité commence par l’égalité des chances entre filles et garçons. Les filles sont encore trop souvent désavantagées et discriminées, et parfois même menacées et maltraitées.

Plan International Belgique fait partie d'une fédération internationale ambitieuse et mène des projets dans près de 80 pays dans le monde entier (dont la Belgique). Nos actions génèrent un impact en influençant les politiques, en sensibilisant et en réalisant des projets avec et pour les enfants et les jeunes.

Plan International Belgique est une organisation en pleine croissance. Au cours des cinq dernières années, nos revenus ont augmenté de 14 à 20 millions et notre équipe a grandi de 40 à plus de 65 collègues très engagé.e.s.

Afin de réaliser ses grandes ambitions et concrétiser sa mission en faveur des enfants, Plan International Belgique cherche un.e French Copywriter & Content creator (f/h/x) enthousiaste et compétent.e.

Fonction

En tant que French Copywriter & Content creator (h/f/x), tu es responsable du développement de contenu qualitatif et inspirant destiné à renforcer la notoriété de Plan International Belgique, sa reconnaissance en tant qu’expert dans le secteur humanitaire et de la coopération internationale et les efforts de collecte de fonds qui financent nos programmes et activités.

Avec cinq collaborateurs, tu fais partie intégrante de l’équipe de Communication et Marketing qui développe une communication harmonieuse et engageante. Tu es responsable de la planification et rédaction du contenu qui sera conséquent, cohérent et pertinent pour le(s) groupe(s) cible(s), tout en restant fidèle à l’identité et aux valeurs de l’organisation.

Tu jongles avec la langue française parfaitement et as une très bonne connaissance du néerlandais et de l’anglais.

Les responsabilités

1. Avec ton pendant néerlandophone, tu es responsable de la rédaction et du maintien à jour de contenu divers, digital et imprimé, tel que :
   • Le contenu marketing : SEO, réseaux sociaux, publicité, etc.
   • Le contenu spécifique aux campagnes (de notoriété, sensibilisation, récolte de fonds et plaidoyer) : pages d’accueil, matériel promotionnel, articles pour le blog, textes pour réseaux sociaux, etc.
   • Le contenu à destination des donateurs et supporters de Plan International Belgique : magazine trimestriel, newsletter, nouvelles concernant les enfants sponsorisés et l’avancement des projets, appels à dons, etc.
   • Le contenu général concernant l’organisation et ses activités : articles concernant les projets, brochures et dépliants, pages du site web, rapport annuel, etc.
   • En soutien au Press Officer, le contenu destiné à la presse écrite : cartes blanches, communiqués de presse et dossier presse afin d’améliorer la présence de Plan International Belgique dans les médias, advertorial pour magazine, etc.
      
2. Tu fais la gestion et le suivi de projets avec les experts digitaux et de nos plateformes ainsi que les fournisseurs externes : traducteurs, imprimeurs et designer.
    
3. Avec le soutien des responsables de projets et programmes, tu développes une expertise sur nos thématiques prioritaires afin de rédiger du contenu qualitatif multiformat adapté à diverses audiences. Ces thématiques incluent entre autres :
   • Les droits de l’enfant –
   • L’autonomisation, le renforcement et l’épanouissement des jeunes
   • Les normes sociales inégales entre filles et garçons et l’approche transformatrice de genre
   • La réponse humanitaire en situation de crise
   • …
      
4. Tu collabores avec les collègues responsables et es la personne de référence au sein de l’équipe Marketing & Communication pour les thématiques suivantes :
   • Nos projets et notre réponse aux crises humanitaires développés par l’équipe belge de Plan International et implémentés dans les pays partenaires de la Belgique
   • Les activités et le contenu disponible du siège de Plan International et des autres bureaux nationaux
   • Le contenu lié aux enfants sponsorisés par des parrains et marraines en Belgique
   • Nos collaborations avec les entreprises partenaires de Plan International Belgique
      
5. Tu te tiens informé.e des bonnes pratiques et suis les tendances afin de fournir des recommandations, par exemple quant à l’usage de l’écriture inclusive, le choix des mots pour éviter toute forme de stéréotype et préjugé, les techniques de marketing et récolte de fond efficaces, etc. Tu proposes également des idées innovantes.
    
6. Tu participes aux projets transversaux de l’équipe Marketing & Communication lorsque ton expertise est requise :
   • Suivre les nouvelles afin d’identifier des opportunités de communication et rédiger du contenu ad hoc en lien avec l’actualité
   • Développement de la stratégie, du plan d’action et des campagnes
   • Faire des courtes traductions ad hoc (du NL/EN vers FR)
   • …
      
7. Tu soutiens les autres départements et collaborateurs en usant de ton expertise pour relire, améliorer et harmoniser le contenu rédigé par d’autres collègues à destination d’un public externe.

Notre Offre

• Un environnement de travail enrichissant dans un contexte belge et international, au sein d’une ONG internationale et ambitieuse
• L'occasion de faire une différence pour les enfants et les jeunes dans nos pays partenaires et en Belgique
• Une possibilité de vous développer professionnellement avec des collègues compétent.e.s, motivé.e.s et socialement engagé.e.s.
• Un contrat de travail à temps plein à durée indéterminée
• Une rémunération compétitive dans le secteur des ONG, complétée par des avantages extra-légaux (assurance de groupe, assurance hospitalisation, chèques-repas, gratuité des transports publics (trajet domicile-travail)).

Plan International Belgique est situé au cœur de Bruxelles, juste à côté de la gare de Bruxelles-Central.

Interessé.e?

Nous serons ravi.e.s de recevoir ton CV et ta lettre de motivation ! Envoie-les à job@planinternational.be avec la référence « French Copywriter & Content creator» au plus tard le 17 février 2022.

Dans le cadre de notre politique de protection et de sauvegarde de l'enfance, nous demandons à chaque employé.e de nous soumettre un extrait de casier judiciaire (modèle 2)

Plus d’informations sur l’organisation : https://www.planinternational.be/fr