Détails de l'annonce
Organisation : Entraide et Fraternité
Site web : http://www.entraide.be
Adresse email : bea.lambrecht@entraide.be
Lieu de l'emploi : Rue du Gouvernement Provisoire 32 à 1000 Bruxelles /
Fichier :annonce_assistante_dpi.doc
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Secrétariat
Date de publication : 18/01/2016
Date limite : 14/02/2016
Profil
- Adhésion aux valeurs, options et finalités d’EF et intérêt pour les problématiques traitées
- Diplôme en Secrétariat ou expérience professionnelle équivalente
- Expérience dans le domaine des relations Nord/Sud est un atout
- Capacité d’autonomie dans le respect de cadres établis et d’objectifs/résultats à atteindre
- Esprit d’ouverture et de travail en équipe avec un sens du service et du bien commun
- Sens de l’organisation, flexibilité face aux imprévus et capacités de prises d’initiatives
- Capacités de planification, de rédaction, d’organisation et de gestion administrative
- Compétences informatiques en lien avec la fonction: connaissances approfondies d’Office Windows
- Excellente orthographe en français
- Connaissances linguistiques: anglais et espagnol (le Néerlandais et le portugais est un atout)
Description
Objectif :
Fournir le travail administratif nécessaire pour la mise en œuvre de la politique de solidarité internationale.
Tâches principales :
- Assurer le suivi du courrier, rédiger des notes, PV, dossiers…, gérer l’échéancier, l’agenda et les contacts et veiller à la bonne gestion des outils bureautiques DPI et du classement des documents
- Participer à la préparation des réunions du DPI et aux réunions des Commissions Programmes
- Appuyer le DPI, les chargés de partenariats et les partenaires dans les démarches logistiques et administratives lors de voyages, missions, séminaires, campagnes ou autres rencontres
- Aider dans la rédaction de rapports et dossiers en collaboration avec les chargé(e)s de partenariat
- Gérer les démarches administratives de suivi de projets/programmes (feuilles de route, liste de décision, ProPAR, …) et améliorer les outils du suivi des projets et des partenaires via ProPAR
- Assurer la gestion des projets particuliers
- Assurer le relais entre le DPI et le département communication et récolte de fonds, en participant à l’alimentation du contenu des publications écrites et électroniques, rapports d’activité…
Offre :
- Contrat à durée indéterminée à mi-temps, avec d’éventuelles prestations en soirée et en WE
- Rémunération suivant les barèmes du non-marchand Région wallonne (échelon 3)
- Date d’entrée prévue : poste à pourvoir