Détails de l'annonce
Organisation : Médecins du Monde - Dokters van de Wereld
Site web : https://www.medecinsdumonde.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Entretien/logisitique
Date de publication : 04/09/2023
Date limite : 15/09/2023
Profil
ESSENTIEL
- Bachelier en logistique ou équivalent ou expérience professionnelle en adéquation avec les besoins du poste.
- Excellente niveau de français.
- Connaissance des opérations de calcul de base dans Excel et une connaissance de base du reste de la suite Office et SharePoint.
- Bonne capacité rédactionnelle.
- Aptitude à travailler en équipe et en autonomie.
- Communication efficace et efficiente avec autrui.
- Capacité d’analyse et synthèse.
- Bonne capacité d’organisé son travail.
- Initiative et résistance au stress.
- Condition obligatoire Permis B
- Vous êtes âgé d’au moins 21 ans,
- Vous êtes titulaire d’un permis de conduire (Cat.B) valable en Belgique depuis au moins 2 ans, vous affirmez ne pas avoir été déchu de votre droit de rouler au cours des 3 dernières années,
- Vous êtes un conducteur responsable et à l’aise au volant de véhicule de cat.B. (Véhicule de masse maximale autorisée allant jusqu’à 3,5 T).
PLUS
- Maitrise du néerlandais et/ou de l’anglais sont des grands atouts.
- Toutes autres compétences techniques logistiques est un plus que nous vous invitons à mettre en valeur (supply, électricité, construction, plomberie…).
Description
QUI SOMMES NOUS ?
Médecins du Monde Belgique (MdM-BE) est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).
Nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.
Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :
- Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
- Changer : plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
- Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.
Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.
CONTEXTE
Les opérations de MdM en Belgique ont considérablement évolué au cours des quatre dernières années. L’équipe actuelle de support logistique aux projets belges est constituée d’un coordinateur logistique (pour la Belgique), d’un logisticien opérationnel projets belges (pour la Belgique), une logisticienne admin/achat (pour le siège) et d’une logisticienne admin (pour la Wallonie).
Ayant des ambitions de développement opérationnel au Nord et au Sud du pays, MdM nécessite de mieux centraliser les besoins logistiques pour les différents projets ainsi que de mieux supporter les volontaires et employés dans leurs tâches quotidiennes.L'ESSENTIEL
Sous la responsabilité hiérarchique et technique de la coordinatrice logistique des opérations belges :
- Vous offrez un support logistique aux divers projets pour toute la Belgique
- Vous appuyez la mise en œuvre des processus et outils logistiques dans les projets afin de contribuer à la réalisation d'une bonne gestion logistique au sein de l'organisation dans le respect des exigences internes et celles des bailleurs de fonds.
Ce poste est basé au siège à Bruxelles avec des déplacements réguliers sur les projets en Belgique.
PRINCIPALES TACHES ET RESPONSABILITES
En tant que Logisticien Opérationnel des projets belges, sous la supervision de la coordinatrice logistique :
- Contribuer à la définition des besoins logistiques nécessaires aux activités opérationnelles
- Proposer des solutions adaptées aux besoins du terrain (dossiers techniques, implémentation des standards d’hygiène, de la politique de transport, gestion des bâtiments, gestion de la prévention et de la sécurité, reporting des activités, minimisation de l’impact environnemental des projets, suivi des procédures en place)
Exemples de tâches :
- Visiter de façon proactive les projets et proposer aux chefs de projets les améliorations dans votre domaine de compétence ;
- Suivre la gestion quotidienne du parc de véhicules dédiés de la mission belge : utilisation du Log Book, validité des documents du véhicule, suivi des check-lists véhicule, suivi des entretiens, etc..;
- Etablir les plannings de mouvements en concertation avec les chefs de projets concernés et le Coordinateur Logistique.
- Assurer le suivi des interventions techniques nécessaires afin de garantir le bon fonctionnement des installations en établissant le planning d’interventions dans les différents bâtiments et projets.
En tant que supply officer : Implémenter la gestion de la chaîne d’approvisionnement et la gestion des stocks d’appoint des projets belges, définie par le coordinateur logistique (processus de commande, bon de livraison, inventaire, suivi des équipements).
Exemples de tâches :
- Etablir des cahiers de charges et négociez les achats ;
- Contribuer à la mise en œuvre des protocoles de gestion du stock médical en assistant les référents médicaux des projets ;
En tant que membre de l’équipe logistique : assurer la continuité des activités logistiques et supply des projets belges.
Exemples de tâches :
- Assurer le back up des autres membres de l’équipe en leur absence ;
- Participer activement aux réunions de l’équipe logistique, vous proposez des solutions aux problèmes rencontrés dans le département ;
- Rapporter au Coordinateur Logistique les problèmes rencontrés et solutions trouvées ;
- Rédiger un rapport mensuel de vos activités.
NOUS OFFRONS
- Une fonction enrichissante et essentielle au cœur des projets de Médecins du Monde Belgique.
- Un contrat de durée indéterminée à temps plein (39h/semaine).
- Un salaire brut de 2.771,13 € pour 0 années d’expérience ; un salaire brut de 2.854,27 € pour 3 années d’expérience ; un salaire brut de 2.909,69 € pour 5 années d’expérience. Expérience pertinente reconnue.
- Tickets restaurants 8€/j presté – Assurance hospitalisation - Remboursement à 100 % des frais de transport en commun.
- Congés : 20 jours légaux + 6 jours RTT + 4 jours extra légaux entre Noël et Nouvel an.
- Prise de poste : ASAP.
- Lieu de travail : Brussel
INTÉRESSÉ-E ?
Merci d’adresser le plus rapidement possible votre candidature ICI, avant le 15/09. Nous nous réservons la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures.
MdM-Be ne demande aucune participation financière dans le cadre de la procédure de recrutement.
Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.
Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.