To be considered for this vacancy, a candidate must demonstrate:

 

• At least five years of professional experience in communication or international journalism;
• Experience living in, or extensively working and travelling in humanitarian contexts (countries mentioned above are especially relevant);
• Knowledge and understanding of how media function, internationally and on national or local;
• Excellent understanding of the value and functioning of social media tools:
• Excellent English language skills – spoken and written. Spanish or French are strong assets:
• Knowledge of MSF operational communications processes is a strong asset;
• Experience in productions of communications tools (written and multimedia);
• A strong sense of initiative combined with team spirit;
• Negotiation skills and ability to work with various interlocutors;
• Ability to work independently with a multinational, culturally diverse team spread into several countries;
• Availability to travel on short notice;
• Legally permitted to work in Belgium;
• Adhere to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust, Empowerment

 

Context

As part of the communications department based in Brussels, the “Combo” team works on information and strategic communication matters related to Médecins Sans Frontières (MSF) operations in a number of countries managed by MSF’s Operational Centre of Brussels (MSF-OCB).

In this case, the Communications Adviser position will focus on operational communications support to MSF-OCB projects in Bolivia, India, Kenya, Nigeria, South Sudan, Venezuela. This might change according to operational changes, emergencies or re-balance of portfolios between communications advisors. 

Interactions

•  The Communications Adviser reports to the Communication and audio-visual coordinator based in Brussels;
• The Communications Adviser defines and implements operational communications strategies in coordination with the operations coordinators of relevant cells in Brussels as well as the Heads of Missions and Field Communication Managers in the field;
• The Communications Adviser interacts with Communications Advisers in other MSF HQs covering the same contexts to help keep consistency and coherence of MSF communications;
• The Communications Adviser interacts with communications staff in the regions of interest, Field Communications Managers in relevant countries, and a variety of press and social media officers in countries in the region and partner sections across the movement.
• On some critical dossiers, the Communications Adviser will interact with analysis and advocacy experts.

Job Profile

Strategic support to operations

• Support and advise the teams managing operations at field and headquarters levels in their communications activities and strategies, and help MSF continue to highlight the medical and humanitarian needs of the populations it is helping;
• Provide support to field communications officers and managers in the field to develop communication strategies in the project countries;
• Design and implement (or support the field communications teams to implement) strategies for creating and enhancing understanding of MSF, its principles and its activities in the above mentioned countries;
• Advise and support the field and headquarters teams on key target audiences to reach with our communications, and work with colleagues in relevant regions to identify ways to effectively pass our messages to those groups, whether online, through traditional media or other modes of communication;
• Respond to communication needs following an emergency or crisis situation in the project countries.

Production of communication tools

•  Produce articles, press releases and other materials for MSF and external media and social media on the activities in the above mentioned countries;
• Alongside members of the Creative Content Team, commission and oversee the production of audio-visual material.
• Cover temporarily for communication on other countries / topics in the absence of other colleagues or upon request of the Combo Coordinator
• Assess coverage and impact - or mobilise MSF partners to do so - of our communication efforts.

Training/coaching

• Contribute to the increasing the autonomy of the field by coaching and supporting field communication staff in the above mentioned countries
• Identify needs and/or deliver communication training for both communication staff and others in HQ or in the field (including operations or analysis department)
• Support field teams in the production of communication materials to ensure coherence and quality.

Public positioning

• Signal issues on which MSF should consider positioning itself publicly, based on its medical activities and observations, and help define strategies, messages and tools for communicating such issues;
• Oversee the production and dissemination of public-facing elements of key advocacy dossiers;
• Liaise with other MSF sections or entities involved that should be consulted on issues of public positioning.

 

Un stage dans le cadre des études ou au terme d’études : - Formation : Minimum un/e étudiante en 3ème BAC toutes filières confondues en lien avec notre secteur d’activités (ONG) et nos thématiques de travail (agriculture, souveraineté alimentaire, interdépendances nord-sud, mondialisation, politiques commerciales, …) - Aptitudes : excellentes capacités rédactionnelles, sens de l’organisation, capacité à promouvoir et communiquer sur nos projets et activités, rigueur, autonomie, implication, esprit d’équipe, intérêt pour l'événementiel sous tous ses aspects - Informatique : maîtrise de MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook), la maitrise des logiciels de création graphique InDesign / Photoshop est un plus - Langues : maîtrise parfaite du français et bonne connaissance de l’anglais - Disponibilité : dès mi avril pour une période de 3 mois minimum

Le/la stagiaire appuiera le Service Information dans ses différentes activités et projets. Plus particulièrement, nous attendons un appui sur les axes suivants : - Participation au comité éditorial bi-mensuel et rédaction d’articles pour le site internet et nos publications - Appui à la communication et promotion d’activités et organisation logistique de ceux-ci - Appui à la création d’une exposition - Recherche documentaire et analyse pour appuyer le travail de plaidoyer et d’ECMS (éducation à la citoyenneté mondiale et solidaire)

 

Votre profil :

- Vous êtes motivé par les valeurs et les objectifs de Greenpeace.

- Vous pouvez justifier d'une expérience professionnelle pertinente, de préférence vous avez une expérience de travail en ONG.

- Votre connaissance du français équivaut un niveau de langue maternelle, et vous êtes à l'aise oralement en néerlandais et en anglais.

- Vous avez de l’expérience dans la gestion de campagnes, de préférence en rapport avec la mobilité (ou avec le climat), et vous comprenez le rôle joué par la science, la politique, l’économie, les médias et le grand public.

- Vous connaissez et comprenez la problématique de la mobilité et les défis pour mitiger le réchauffement climatique.

- Vous connaissez et comprenez les procédures de décision par rapport à la mobilité et/ou au climat, spécifiquement en Wallonie et à Bruxelles.

- Vous avez un réseau de contacts chez les plus importants stakeholders (wallons/bruxellois), comme entre autres : ministres, cabinets, administration, régulateur de l’énergie, l’industrie de l’énergie, coopérations dans le domaine de la mobilité (ou l’énergie). Vous avez développé ou vous prêts à développer un réseau en Flandre et au niveau européen. Vous vous inscrivez dans la logique internationale de Greenpeace.

- Vous maitrisez les tendances sociétales.

- Vous êtes fort(e) en gestion de projets.

 

GREENPEACE BELGIUM asbl

recherche un(e)

CAMPAIGNER (m/f, temps plein ou 4/5e)

qui souhaite contribuer à un meilleur environnement et veut relever un défi dans une ONG internationale.

 Greenpeace est une organisation indépendante, non violente et apolitique qui dénonce les atteintes à l'environnement et à la paix dans le monde et propose des solutions concrètes pour y remédier.

Greenpeace accorde beaucoup d’importance à l’égalité des chances, c’est la raison pour laquelle nous faisons primer les qualités des gens quel que soit leur sexe, origine, âge ou handicap.

 Vos tâches :

- Assumer la co-responsabilité de notre campagne mobilité (dans le cadre de notre campagne internationale pour le climat), avec un accent particulier sur le volet francophone, en collaboration avec d’autres campaigners.

- Déterminer des objectifs réalistes de campagne.

- Développer et implémenter une stratégie de campagne à court terme et à long terme, en utilisant la recherche, les réseaux, le lobbying, la communication au public, la mobilisation et l’action.

- Représenter Greenpeace dans des débats (médias et autres), auprès du monde politique et de l’industrie.

- Exercer du lobbying, négocier etc.

Notre offre :

- contrat à temps plein (4/5e est aussi possible) et à durée indéterminée.

- environnement de travail dynamique et ambiance agréable.

- avantages extra-légaux attractifs : chèques repas, 13e mois complet, assurance hospitalisation et congés extra-légaux.

- une fonction offrant de nombreux défis.

 

Vous trouverez la description complète de la fonction sur www.greenpeace.be dans la rubrique Agir avec nous / Emplois.

 

Vous souhaitez travailler pour Greenpeace en tant que Campaigner ? Alors surfez vite sur www.greenpeace.be (rubrique Agir avec nous / Emplois) et découvrez comment nous faire parvenir votre candidature.

• Niveau bachelier ou universitaire ou expérience équivalente.
• Bilingue Français-Néerlandais.
• Expérience minimum de cinq années dont deux dans une fonction similaire.
• Intérêt pour la gestion de la qualité et l’amélioration continue.
• Excellent sens de l'organisation, de la responsabilité et de la précision.
• Penseur réfléchi et analytique avec une approche ouverte et impartiale.
• Hands-on pour réaliser les projets et convaincre les collègues.
• La capacité de communiquer de façon assertive à tous les niveaux au sein de l'entreprise.
• Bonne connaissance de MS Office
• Possibilité de voyager en Belgique et à l’étranger pour la réalisation d’audits dans les bureaux délocalisés et chez les partenaires.
• La connaissance du monde des ONG est un plus.
• La connaissance des normes ISO et EFQM est un plus.

Caritas International est le chaînon belge d’un des plus grands réseaux internationaux, Caritas Internationalis, comprenant 165 organisations catholiques qui travaillent ensemble dans 200 pays et régions.  En Belgique nous accompagnons avec un nombre de 80 accompagnateurs sociaux des étrangers pendant leur parcours d’intégration.

 Afin d’améliorer ses services aux victimes de crises et de pauvreté, en Belgique et à l’étranger, Caritas International recherche un(e) :

Responsable Qualité (h/f)

 

La création de cette fonction vise la coordination, la structuration et le déploiement des initiatives de qualité au sein des organisations de la famille Caritas en Belgique. Le/la Responsable Qualité évoluera au sein du Département Administration & Finances et rapportera régulièrement au Comité de Direction. Il/Elle fournira un soutien méthodologique à l’organisation et notamment aux groupes de travail internes (gestion des procédures, des ressources humaines, communication interne et stratégie) dans le cadre plus large du modèle qualité sélectionné et des normes de gestion du réseau mondial Caritas.

 Mission

• Poursuite de la mise en place du Système de Management de la Qualité en adéquation avec les lignes directrices définies par le Comité de Direction.
• Assurer la sensibilisation, la formation et l’accompagnement du personnel aux exigences de la démarche mise en place.

 Tâches et responsabilités

S’assurer que le système de qualité est mis en œuvre, maintenu et amélioré en conformité avec les lignes directrices définies par le Comité de Direction.

Contrôler et améliorer la qualité du système documentaire.

Tenir à jour les textes réglementaires applicables (légaux).

Proposer des plans d’actions d’amélioration.

• Veiller à la mise en œuvre des plans d’action.
• Identifier et documenter les processus de l’entreprise.
• Identifier les objectifs et les indicateurs des processus.
• Planifier et gérer les activités du contrôle interne et externe des audits.
• Réaliser des audits internes et des audits de partenaires.
• Représenter l’organisation lors des audits externes de qualité.
• Suivre régulièrement les indicateurs de qualité obtenus et promouvoir les réalisations.
• Assurer la tenue du registre des plaintes et le suivi des plaintes.
• Assurer le suivi du système de gestion des risques.
• Informer et sensibiliser le personnel aux normes de qualité : organiser et animer des réunions d'information et des sessions de formation. Travailler en étroite collaboration avec les responsables opérationnels tant au niveau de l'élaboration de la politique qualité qu'au niveau de sa mise en œuvre.
• Préparation et entretien des outils méthodologiques de gestion de la qualité.
• Accompagnement méthodologique des groupes de travail et des projets transversaux.
• Accompagnement méthodologique des groupes de travail et des projets transversaux.

 Offre 

Une ambiance de travail agréable dans une ong dynamique.

Un contrat de durée indéterminée, à temps plein, assurance groupe, prime de fin d’année, chèques repas et  intervention  dans les frais de transport domicile- bureau.

 Contact 

Veuillez envoyer votre cv, accompagné d’une lettre de motivation avant le 22/04/2018 au Service Recrutement à l’adresse mail cv@caritasint.be avec la mention QUALITY dans le sujet du mail.