Belgium

Profil:

• Master universitaire en sciences humaines, économiques ou en droit. Les candidatures dont le diplôme est supérieur ou inférieur au niveau requis ne seront pas prises en compte.

Compétences générales et spécifiques requises :

• Une expérience professionnelle d’au moins 5 ans, avec minimum 3 ans dans le domaine de la coopération au développement (montage et suivi de projets), est exigée ;
• Une connaissance et une expérience en gestion de projets de développement dans les domaines de la santé (amélioration de la qualité de l’offre médicale / de la gestion hospitalière) est fortement souhaitée;
• Une connaissance du secteur ONG et des institutions soutenant la coopération indirecte (DGD, WBI, AFD, UE,…) est nécessaire;
• La maîtrise de la méthodologie d’ingénierie de projets, cadre logique, évaluation, indicateurs est exigée;
• Une connaissance des procédures et règlementations liées aux marchés publics (belges et européens) serait appréciée;
• Dans le cadre spécifique de son mandat avec la CDE-B : une expérience préalable de travail avec l’Afrique est nécessaire, si possible avec une connaissance pratique de terrain (pour la RDC en particulier);
• Une excellente connaissance orale et écrite de l'anglais est exigée, une bonne connaissance orale et écrite du néerlandais est fortement souhaitée ;
• Une maîtrise des outils MS Office (word et excel principalement) est exigée, une bonne connaissance dans l’utilisation des outils web est souhaitée ;

Qualités souhaitées:

• Capacité à travailler en équipe ;
• Capacité à pouvoir effectuer plusieurs tâches en même temps, en respectant les échéances;
• Capacité à s’exprimer et à rédiger clairement et efficacement, aussi bien à des fins de communication interne (rapports, notes politiques, stratégiques,…) qu’à des fins de communication externe (recherche de fonds publics et privés, rapports,…);
• Diplomatie et sens des relations interculturelles ;
• Capacité à travailler (souplesse, organisation, communication, voyages) en interaction avec un environnement étranger ;
• Adaptabilité.

 

Présentation :

La Chaîne de l’Espoir Belgique (CDE-B) est une aisbl créée en 1997, et une ONG accréditée par l’État belge depuis 2004.

Ses actions couvrent un champ disciplinaire très spécifique – les soins spécialisés pédiatriques –, avec des pays en développement d’Afrique et d’Amérique latine. L’objectif poursuivi par la CDEB est de contribuer à l’amélioration de l’accès et de la qualité des soins de santé spécialisés pédiatriques, et en particulier des chirurgies. Pour ce faire, elle appuie partenaires et bénéficiaires dans plusieurs domaines, en accord avec ses axes stratégiques d’intervention : les soins aux enfants, la sensibilisation et le plaidoyer, l’accès médical et financier aux soins, l’apprentissage, la sécurisation de l’environnement technique et sanitaire médical. Elle agit principalement sur le renforcement (i) des compétences médico-techniques du personnel des hôpitaux, et (ii) des capacités humaines, scientifiques et de gestion des parties prenantes partageant, portant, ou intervenant dans les programmes.

La grande majorité des projets sont financés par la DGD, WBI (financements directs), l’AFD (financement de partenaires) et des fonds privés (les deux). La CDEB cherche aujourd’hui à diversifier ses sources de financements et à poursuivre le processus de professionnalisation entamé depuis plusieurs années dans la gestion de projets. 

Chaîne de l’Espoir/Chain of Hope – Europe (CoH-E) réunit plusieurs OSC partageant le même objectif : l’amélioration de la qualité et de l’accès des soins de santé spécialisés pédiatriques. À ce jour, les pays représentés sont : la Belgique, la France, le Grand-Duché de Luxembourg, l’Allemagne, l’Italie et le Portugal. Cette plateforme européenne est institutionnalisée depuis 2015 sous la forme d’une aisbl.

La CoH-E souhaite développer, amplifier et structurer les collaborations et synergies entre ses membres dans la perspective de mener des activités et construire des projets communs, afin d'en améliorer l'efficatioé et la portée de leur impact. À ce jour, les collaborations concernent principalement: (i) l'organisation de missions médico-chirurgicales avec des équipes pluridisciplinaires rassemblant des experts internationaux provenant de plusieurs pays différents et (ii) l'amplification d'un programme de formations théoriques et pratiques régionales (Afrique de l'Ouest, Afrique Centrale) sur les chirurgies pédiatriques, en collaboration avec les institutions académiques et le secteur hospitalier des pays partenaires. 

Périmètre de l’activité :

Pour la CDE-B : il s‘agit des pays en développement d’Afrique - Bénin, République Démocratique du Congo, Rwanda, Sénégal - et d’Amérique latine - Nicaragua.  

Pour la CoH-E : il s’agit des pays en développement de chacun des membres de l’aisbl.

Environnement de travail :

Au sein de l’équipe de la Chaîne de l’Espoir Belgique, le/la collaborateur.trice travaillera directement avec une personne : la directrice programme. Dans le cadre de la Chaîne de l’Espoir/Chain of Hope – Europe, il/elle travaillera avec le référent de chacune des associations membres.

Il/elle rendra compte de l’ensemble de l’activité à son supérieur hiérarchique : la directrice générale pour la CDE-B et le Conseil d’Administration de CoH-E.

Tâches :

Pour la Chaîne de l’Espoir - Belgique (0,5 ETP) :      

• gestion et suivi opérationnel des projets et programmes menés par l’ONG dans les pays partenaires ;
• participation aux travaux menés en interne au siège, visant à poursuivre la professionnalisation de sa gestion, notamment sur les procédures à mettre en place sur la gestion des marchés publics, en accord avec les règlementations des bailleurs de fonds principaux ;
• collaboration avec la directrice programme sur les travaux (internes et en synergie avec d’autres OSC) relatifs à la capitalisation des expériences et projets de la CDE-B.

Pour la Chaîne de l’Espoir / Chain of Hope - Europe (0,5 ETP) :

• organisation, coordination et suivi des échanges et réunions entre membres concernant le fonctionnement et les activités de l’aisbl ;
• structuration d’un programme commun sur 5 années (2017-2021), sur base d’une méthode participative avec tous les membres de l’aisbl ;
• création d’un réseau de contacts utiles au niveau européen ;
• représentation de la Chaîne de l’Espoir Europe à l’extérieur : plaidoyer, sensibilisation, présentation  des projets,…;
• participation à des conférences, ateliers ou tout autre événement porteur pour le programme de la Chaîne de l’Espoir Europe ;
• mise en place des procédures & règlements administratifs, financiers et juridiques de l’aisbl, en lien avec les règlementations préconisées par l’Union Européenne ;
• recherche de fonds, soumission de demandes de financements auprès de partenaires publics et privés européens.

DIT BRENG JE MEE:

• Een hogere marketing- of communicatieopleiding
• Minimaal 5 jaar ervaring in fundraising en/of direct marketing
• De gewoonte om zelfstandig, planmatig en doelgericht te werken
• Een goed ontwikkeld empathisch vermogen
• Een perfecte beheersing van het Nederlands en een actieve kennis van het Frans en Engels
• Affiniteit met de visie, missie en waarden van Caritas International

Als je houdt van resultaten boeken en je wilt een job die je uitdaagt én veel voldoening geeft, kom dan onze cel fondsenwerving versterken. Wij zoeken dringend een ervaren marketeer (m/v) met verstand van direct marketing en een hart voor de medemens. Je werkt voltijds, in een overwegend jong communicatieteam, als de rechterhand van onze coördinator fondsenwerving. Samen met haar zet je dm-acties op om nieuwe schenkers te werven, fondsen in te zamelen en de relatie met onze donateurs uit te bouwen.

Caritas International maakt deel uit van een wereldwijd netwerk van 165 christelijke organisaties, actief in meer dan 200 landen. Wij — en jij dus ook — helpen slachtoffers van oorlogsgeweld, natuurrampen, honger en armoede, in hun eigen land of op de vlucht.

Je vindt onze kantoren in het centrum van Brussel, vlakbij het metrostation Kunst-Wet en op 15 minuten stappen van Brussel-Centraal. Daar gebeurt het allemaal.

 

DIT GA JE DOEN:

• Samen met je collega’s bedenk je online- en offlinefundraisingcampagnes.
• Je staat mee in voor de dm-acties en werkt daarvoor samen met externe partners zoals copywriters, vormgevers en drukkers.
• Je denkt mee na over nieuwe fundraisingpistes.
• Na elke actie analyseer en evalueer je de resultaten.
• Je leert onze donateurs kennen en begrijpen, zodat je weet hoe je het best nieuwe donateurs werft en een goede langetermijnrelatie met hen uitbouwt.
• Je schrijft en vertaalt brieven en teksten voor onze publicaties en website en je doet dat gedreven en geïnspireerd.

 

DIT KRIJG JE VAN ONS:

• Een uitdagende job in een stimulerende omgeving
• Een boeiend carrièretraject met reële doorgroeimogelijkheden
• Een voltijds contract van onbepaalde duur
• Een vast maandsalaris, aangevuld met extra-legale voordelen zoals een 13de maand, maaltijdcheques, groepsverzekering en een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer
• Een snelle indiensttreding

GEÏNTERESSEERD?

• Stuur je cv en motivatiebrief vóór 22 september 2017 naar cv@caritasint.be met de vermelding Fondsenwerver in het onderwerp van je mail.
• Wij zien je graag al een eerste keer vóór eind augustus, dus reageer snel.

 

• Profil entrepreneurial
• Très bonne connaissance de l’écosystème associatif, bailleurs de fonds, éducatif et entrepreneuriat social belge et international.
• Compétences attendues : vision stratégique et structurée, communication, diplomatie, goût pour les défis, capacité d’analyse, bon rédactionnel et aisance à l’oral en français et en anglais. La pratique du néerlandais est un plus. 
• Expérience en gestion de projet, en développement ou en gestion d'organisation, d’au moins 5 ans
• Expérience en encadrement d’équipe
• Expérience terrain très appréciée
• Le permis B est un plus

 

 

 

 

Notre structure

Bibliothèques Sans Frontières (BSF) est une ONG née en France en janvier 2007. BSF œuvre dans 25 pays pour que chaque femme et chaque homme, à travers le monde, puissent vivre dignement et s’épanouir à travers un accès facilité, ouvert et libre aux bibliothèques, à l’information et à l’éducation et ce, dans un souci constant de promotion de la diversité culturelle. Vous êtes convaincu que l’éducation et la culture permettent d’améliorer la réponse humanitaire ?

 

BSF a aujourd'hui des branches aux Etats-Unis, en Suisse et en Belgique. BSF mène d'ores et déjà des projets sur le territoire belge depuis 2016, en particulier avec l'adaptation de la Khan Academy au système scolaire belge. Connue pour ses courtes leçons vidéo sur tableau noir, la Khan Academy propose une plateforme révolutionnaire, interactive et ludique, pour apprendre, s’exercer, s’évaluer. Elle met à disposition gratuitement des contenus pédagogiques en ligne (leçons vidéos, exercices d’évaluation des compétences, outils de suivi, etc.) qui permettent un apprentissage personnalisé et interactif pour les apprenants de tout âge.

BSF a adapté en français et mis en ligne plus de 4500 leçons vidéo en mathématiques, biologie, physique, chimie, médecine et informatique. Depuis septembre 2016, BSF a pour objectif de faire connaître et de développer l’usage de la plateforme Khan Academy auprès des enseignants et des éducateurs en Belgique. Des formations sont organisées auprès de la communauté d’enseignants volontaires, une adaptation aux programmes scolaires belges est en cours et un lancement officiel est prévu pour l'automne 2017.

 

BSF développe également en Belgique les Voyageurs du Code, programme citoyen de sensibilisation à la programmation informatique (www.voyageursducode.fr).

 

En devenant directeur de BSF en Belgique vous travaillerez au développement de l'organisation dans le pays - en particulier de ses programmes phares que sont la Khan Academy, les Voyageurs du Code et l'Ideas Box - et son développement à l'international - à travers des actions de notoriété et de levée de fonds, la mise en oeuvre de partenariats, l'appui aux opérations internationales de l'organisation et le développement des liens avec les institutions européennes.

 

Avec un budget annuel de 9M d'€, BSF s'inscrit aujourd'hui comme référent dans son domaine. Plus d’informations sur www.bibliosansfrontieres.org

Nous rejoindre c’est intégrer une structure à taille humaine, jeune, dynamique et en pleine croissance. C’est surtout participer à des projets innovants à fort impact social.

Vous avez un profil d’entrepreneur ? Vous souhaitez mettre à profit votre expérience pour soutenir BSF et venir en aide à plus de deux millions de personnes? Ce poste est pour vous !

 

Missions

 

Le/la salarié/e sera sous la responsabilité directe du Conseil d'Administration de BSF Belgique et travaillera en lien étroit avec le Directeur Général de BSF France et la responsable du desk France/Belgique Il/elle aura les missions suivantes :

 

Gestion de l’association

• Elaboration, avec le CA, du plan stratégique de l'association
• Animation de la vie statutaire, gestion financière, partenariat, développement financier de l'association.
• Soutien à la préparation des réunions d’instance avec le Président.
• Participation aux instances en tant qu’invité et ressources.
• Instruction et mise en place des décisions du conseil d’administration.
• Gestion comptable et budgétaire en concertation avec les administrateurs (et en lien avec BSF France).
• Gestion des diverses démarches administratives (déclarations, demandes de subventions, élaboration des bilans de projets et dossiers d’évaluation des projets et postes aidés, ...).
• Ecriture du rapport d’activités et du rapport financier qui sera soumis au conseil d’administration.
• Gestion et développement des relations partenariales
•  Accompagnement et soutien des initiatives des bénévoles, des adhérents, ...
• Etre à l’écoute et répondre aux demandes du public.
• Compte rendu périodique de la gestion au Président
• Logistiques et services généraux (locaux, etc.)

Gestion des activités :

• Coordination des activités (planning, mise en oeuvre, relations avec les partenaires et bailleurs, etc.), en particulier des projets en cours à savoir la mise en oeuvre de la Khan Academy et du projet Voyageurs du Code en Belgique.
• Elaboration de nouveaux projets sur le territoire belge (opérationnel et budgétaire) et de continuant des existants (Khan Academy et Voyageurs du code).
• Accompagnement du personnel dans la mise en place, la menée, l’évaluation des actions
• Recherche de financements pour les actions
• Gestion de la promotion des actions
• Production des comptes rendus intermédiaires des activités et de leur suivi financier
• Développement de nouvelles activités

Gestion du personnel :

• Coordination de l’équipe (aujourd'hui 1 chargé de projet sur le projet Khan Academy et 2 jeunes en service civique)
• Recrutement de personnels permanents et occasionnels
• Gestion des plannings, des congés et répartition des tâches.
• Gestion administrative des salaires, charges sociales, déclarations d’embauche, des contrats de travail, ...

Appui au réseau BSF International :

• Veille stratégique (financements, tendances, projets, nouveaux acteurs, etc.)
• Développement de partenariats pour la conduite des actions internationales du réseau
• Participation à définition de projets et la levée de fonds pour la mise en oeuvre des actions internationales du réseau (opérées depuis Paris).
• Participations aux instances de concertation du réseau.

De nombreux déplacements à prévoir sur l’ensemble du territoire belge. 

 

MODALITES

Lieu : Bruxelles

Type de contrat: CDD de 6 mois (convertible en CDI).

Date de début : dès que possible

Salaire : à négocier selon profil + 50% du titre de transport

Pour candidater, remplir le formulaire :

https://bibliosansfrontieres.secure.force.com/Offres/saisieCandidat?offre=a0e58000009Tjs1AAC

 

Candidate Profile

• MSF Supply experience
• University degree or equivalent professional qualification in supply management
• Experience in training (hands on coaching and giving trainings to various levels of staff)
• Familiar with testing and monitoring system quality
• Experience in ERP system and Db management (an advantage)
• Understanding and experience in guiding change processes (an advantage)
• Attention to details, strong analysis and synthesis
• Good communication skill, flexibility and solution oriented
• Working knowledge of computer tools, especially Excel and Project office
• Good level of English and French, both  written and spoken

Conditions

• 1 year MIO contract (with possible extension)
• Based in Brussels but mainly carried out (up to 70% of the time) in the field - Full time (100%)
• Field position : salary according to MSF-OCB Field salary scale, legal leaves + “recuperation” leaves
• Starting October/November 2017

Deadline for applications : before September 11th 2017.

Application (CV + cover letter) to be sent to Recruit-HQ-DG@brussels.msf.org   

Context

Unifield is an Information System (ERP) aiming to replace the existing field management tools with a new solution that will integrate finance and supply, and be shared by all coordination and projects. The MSF Operational Center of Brussels started his deployment phase since January 2015. Today, together with OCA and OCG, 50 missions in the MSF movement are using the solution.

As member  of the OCB UniField deployment team, the mission of the Unifield Supply MIO is to implement the Supply module of the software in the field, performing mapping analyses, transfer knowledge and support  to the users in the field.

Under the direct supervision of :

• The UniField deployment manager for all deployment aspect of the project
• The UniField Supply Deployment officer for all technical aspect of the project

Job Profile

The MIO Unifield Supply will be required to perform the following main activities

• Mapping  analyze at HQ and field to prepare the deployment phase
• Software Supply configuration and Db migration / management
• Design training materials
• Training and coaching for  users in the missions
• Support the users for change management and new work organization
• Provide on-site regular reports, with extensive feedback & recommendations to the Unifield Supply Deployment officer and the UniField Supply Unit Support
• Ensure good coordination with the Finance team with an integrated approach for deployment
• Enforce & monitor the implementation in the field of all conditions required to deploy properly the Supply module and ensure a smooth transition from the existing software to UniField
• Capitalize all deployment related documentation for the project
• Develop the basic competences of the finance module