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Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : http://www.msf.be
Adresse email : Recruit.HQ.finance@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion financière
Date de publication : 23/12/2018
Date limite : 06/01/2019

Profil

  • Certified Bachelor Degree or equivalent previous job experience
  • This position is a senior position (5 years of experience minimum)
  •  Excellent technical and organisational skills
  • Team player with ability to communicate with colleagues and foster enthusiasm
  • Excellent knowledge of MS office tools (VBA is a plus)
  • A knowledge of the OCB finance tools is a must
  • Fluent French and English (Dutch is a plus)

Long term position, based in Brussels.

https://www.msf-azg.be/nl/job/finance-application-support-coordinator-m-f 

Deadline for applications is 7th January 2019.

CV and motivation letter to send to Brussels with “Finance application support coordinator” in the subject line. E-mail : kristina.presis@brussels.msf.org

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Description

INTRODUCTION

Within MSF, the Finance Department aims to ensure financial statements give a true and fair view of the financial position of MSF Belgium and ensures an optimal use of financial resources.

Within the Finance Department, the application supports unit maintains, develops and administers a different range of applications and interfaces used by the Finance departments.

The application support unit is the centre of expertise for the applications and their data structure.

The Finance application support coordinator supervises the application support Unit, is responsible that a correct support and continuous development strategy is in place.

He defines the responsibilities of the unit members and ensures that the collaboration with the IT department is clear and well defined.

MISSION

The Finance application support coordinator is responsible for the applications used by the finance departments, he ensures that they are properly maintained and respond to the needs of the department.

He also ensures that the users are able to receive the support they may need in a timely and appropriate way.

Under the supervision of the Finance Director, he/she develops and defines the support and maintenance structure for the applications used by the finance department.

Finance application support coordinator is a member of the management team of the Finance Department and participates proactively in the definition of the global Finance strategy.

MAIN ACTIVITIES

  • Supervises, trains and supports the application support unit members,
  • Defines the support and continuous development structure for all applications of the Finance department
  • Is responsible that the support and continuous development structure is in place for all applications
  • Ensures that a proper timely support is provided by the members of his team
  • Develops and defines SLA with ICT departments and external consultants so that the responsibilities for support and maintenance are clear.
  • With the collaboration of the ICT department Ensures that the interfaces that the Finance applications use to exchange information with Finance or other applications are maintained and continuously developed and that the data exchange is consistent between the tools
  • Provides technical support and participates proactively in the definition of strategy to strengthen the knowledge of the tools in the field
  • Provides technical and business expertise to the department for the development of new tools or development in the current tools
  • Supports the member of the departments, in coordination with the IT department in the choice of new tools and helps defining the need.
  • Manages and anticipates demand for support and development to the different tools supported by the unit
  • Manages the priorities for development and support of different applications 
  • Directly and with the supports of the support unit members maintains and develop new or existing applications
  • Represents OCB in international technical platforms for support and development of existing (or new) Finance applications
  • Is responsible that competences on software are spread within the unit, so that the support can be continuous even if team members are absent.
  • Can be asked to provide ad hoc analysis on data encoded in the applications.
  • Coordinates activities with other departments and working groups as needed
  • With the FAC coordinator defines the tasks and provide technical supervision to the regional Unifield support

Détails de l'annonce

Organisation : FRIENDS OF THE EARTH EUROPE
Site web : www.foeeurope.org/grant-manager
Adresse email : esther.bourree@foeeurope.org
Lieu de l'emploi : Brussels /
Fichier : File grant_manager_job_ad_dec_2018.docx
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion financière
Date de publication : 20/12/2018
Date limite : 26/01/2019

Profil

Essential Requirements

  • Committed to Friends of the Earth’s vision, mission and values;
  • Relevant professional qualifications in finance and/or accounting, proven 3 years hands-on accounting experience plus a relevant professional experience in project management of EU funded project;
  • Solid experience in preparation of financial reports, project budgetting and controlling;
  • Understanding of financial management and project accounting within a non-profit funding context;
  • Experience working with accounting software packages, especially SAGE BOB 50 or good understanding of accounting principles;
  • Solid knowledge and experience in EC’s project cycle management;
  • Able to both work within and further develop existing systems and procedures;
  • An international approach and understanding of cultural differences, strong communication, diplomacy and negotiation skills;
  • Ability tackle multiple deadlines and requirements, be a self-starter, innovative and demonstrate the capacity for maintaining high professional standards;
  • Proficiency in MS Office Applications and especially Excel;
  • Strong analytical skills. Detail oriented and ability to work and interpret numbers, figures and other financial information;
  • Able to work systematically and with attention to details;
  • Excellent command of English, which is the working language for this post.

Desirable

  • A background in NGO or voluntary activities;
  • Knowledge of EU Auditing Standards;
  • Experience with information systems support;
  • Experience in tendering, subcontracting and management of consultants or administrative assistants;
  • Working knowledge of French and/or Dutch are an advantage.

Description

 

Friends of the Earth Europe is looking for a Grant Manager

Based in the Friends of the Earth Europe office in Brussels, full time, to start in February/March 2019.

Deadline for applications: 24h CET on 27th of January 2019

This job is an excellent opportunity to join one of the leading environmental organisations in Brussels.
Friends of the Earth Europe (FoE Europe) campaigns for sustainable and just societies and for protection of the environment. It unites more than 30 national organisations with thousands of local groups and is part of Friends of the Earth International, the world’s largest grassroots environmental network.

The Grant Manager will ensure monitoring and reporting of FoE Europe’s grants in compliance with the donor requirements (i.e. EASME, EuropeAid, EACEA amongst others, grants focussing on advocacy, awareness raising, education). The Grant Manager will help ensure accountability and oversight of FoE Europe’s multi-beneficiary grants by means of capacity building and training of FoE Europe staff and its project partners; proper management and compliance with grant requirements, project financial reporting, project audits; monitoring of project implementation, deliverables and outcomes. Another important task will be to assure a coherence and alignment between financial requirements and accountability on one side, and project management on the other.

Key Responsibilities

Financial management:

  • Implement (or develop) procedures, tools and guidelines to manage FoE Europe’s multi-beneficiary grants according to donor requirements and internal policies;
  • Ensure accountability and compliance with grant requirements by setting up grant management, reporting and archiving systems;
  • Review grants requirements and budgets to ensure that the appropriate procedures, guidelines and monitoring tools are set up ahead of implementation;
  • Track expenses vs. budgets and advise management about possible over/under expenditure and ways of addressing it, including budget revisions and (no) cost extensions if needed;
  • Design and develop reporting and filing systems that allow a smooth process for audit controls whilst minimizing the risk of non-compliance; follow up on any audit findings related to EU and other grants;
  • Act as the first contact person with donors, auditors, consultants and project partners on issues related to grant management;
  • Prepare training and resource materials on grant requirements and project management and provide trainings to FoE Europe’s project staff, as well as to partners.

Project management:

  • Oversee the implementation of project phases and coordinate with FoE Europe’s and project partners’ staff to ensure that all relevant information is shared;
  • Address any difficulties that project partners are encountering in implementation of their work packages;
  • Perform a full range of consultative, advisory, monitoring, information gathering, evaluation and analysis in FoE Europe’s project management;
  • Identify and advise management on the level of financial support and capacity needed for project implementation (incl. resource planning);
  • Design and develop project monitoring systems which will provide timely and periodic reports to donors and relevant staff;
  • Keep track of contracts with project partners, consultants and donors;
  • Support the preparation of funding proposals to the European Commission or its Agencies or other donors, assisting in resource planning, project cycle planning and monitoring.

 

The position will be based in Brussels (full-time, 5 days a week). Ability to travel to national offices will be a requirement to review grants compliance, conduct trainings, internal audits, etc.
Remuneration: between €2,845 and €3,537 (gross), depending on experience.FoE Europe offers an attractive benefits package, including a 13th month, lunch vouchers, an additional 5 days of holidays per year, pension scheme, hospitalisation and comprehensive travel insurance. We also offer full coverage of train travel in case of commuting within Belgium.

Conditions are according to Belgian legislation; hence the position is open solely to persons with right to live and work in the EU. FoE Europe adheres to Belgian law that prohibits discrimination on basis of age, sexual orientation, marital status, birth, fortune, religious, philosophical or political beliefs, language, present or future state of health, disability, physical or genetic characteristics, sex, pregnancy, childbirth, maternity, change of sex, nationality, alleged race, skin colour, ancestry, national, ethnic or social origin. FoE Europe strives to make our office as diverse as possible.

How to apply

If you feel you meet our criteria, and you are inspired by the objectives and challenges of the position, send us a motivation letter in English with a CV and contact details for two references to operations-recruitment@foeeurope.org by 24h CET on 27th of January 2019, mentioning “grant manager” in the subject of the message. Tests and interviews are planned early February 2019. The position starts thereafter.

For this application only shortlisted candidates will be contacted – thank you for your understanding.

Détails de l'annonce

Organisation : Entraide et Fraternité
Site web : http://www.entraide.be
Adresse email : bea.lambrecht@entraide.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon termes_de_reference_pour_consultance_-_cadre_stategique_2020-2024_efve.pdf
Type d'emploi : Autre
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 20/12/2018
Date limite : 12/01/2019

Profil

Profil recherché du consultant

 

-          Expérience de coordination de processus similaires

-          Capacité d’animation de dynamiques de groupes, dont expérience dans l’utilisation de techniques d’intelligence collective

-          Capacité de dégager les grandes tendances d’un processus

-          Connaissance du milieu associatif belge et des contraintes liées aux bailleurs de fonds publics (DGD, FWB) et privés

-          Expérience importante dans la méthodologie GAR (gestion axée sur les résultats) et cycle de projet

-          Capacité rédactionnelle et esprit de synthèse

Description

Appui méthodologique à la réflexion en vue des orientations et cadre stratégique 2020-2024 d’Entraide & Fraternité et Vivre Ensemble

Termes de référence de la consultance externe

 

Contexte

 

Tous les cinq ans, Entraide & Fraternité (EF) et Vivre Ensemble (VE) se dotent de deux documents stratégiques : les « Orientations Générales » et le « Cadre Stratégique ». Ces deux documents forment la base des programmations de travail de ces deux associations sœurs.

 

Les missions d’EF-VE[1] sont de promouvoir la solidarité, de réduire les inégalités et de lutter contre l’exclusion sociale à travers des activités qui poursuivent de façon conjointe les objectifs suivants : soutien à des associations partenaires au Sud (partenariat international) et en Belgique (partenariat national) ; formation du public belge, notamment des communautés chrétiennes (éducation), et action politique.

 

2019 étant la dernière année des actuels orientations et cadre stratégiques, nos associations préparent les nouveaux cadres qui orienteront leur travail à venir pour la période 2020-2024.

 

 

Objectifs de la consultance

 

Dans ce contexte, EV-VE ont décidé de rechercher un∙e consultant∙e externe pour un appui méthodologique en vue de l’élaboration des orientations et cadre stratégique 2020-2024 :

 

-          évaluer le travail préalablement réalisé par le groupe de travail ad hoc « Suivi-Évaluation-Apprentissage» (GT SEA - interne à l’association) d’évaluation du précédent processus ;

-          appuyer la secrétaire générale (SG) et l’équipe de direction (EQDI) dans l’élaboration d’une méthodologie participative (qui englobe le processus dans son entièreté) ;

-          proposer des méthodes et techniques d’animation et animer des réunions-clefs préalablement identifiées;

-          dégager des tendances issues des moments de travail collectifs et proposer des orientations. Établir une table des matières ;

-          relire les documents en cours de travail et les commenter. Rédiger une version finale et veiller à la cohérence globale.


 

Méthodes de travail

 

La méthode de la consultance sera participative, essayant de prendre en considération le point de vue de chaque acteur. Cependant, des arbitrages devront être réalisés, en lien avec le SG et l’EQDI. La méthode de travail sera construite par le/la consultant∙e en consultation avec l’EQDI et le groupe de travail « Suivi-Évaluation-Apprentissage », composé d’une représentation des différents départements de l’association.

 

Le/la consultant∙e externe travaillera sous la supervision directe de la SG et en étroite collaboration avec les membres de l’EQDI et du GT SEA.

 

 

Calendrier et montant prévu pour les prestations

 

La consultance externe démarrera en janvier 2019 et se terminera en décembre 2019. Il est prévu que la consultance soit menée sur la base d’un montant total de 10.000€ (TVA comprise). Un calendrier plus précis sera établi une fois les termes de référence complets approuvés et le contrat signé.

 

 

Profil recherché du consultant

 

-          Expérience de coordination de processus similaires

-          Capacité d’animation de dynamiques de groupes, dont expérience dans l’utilisation de techniques d’intelligence collective

-          Capacité de dégager les grandes tendances d’un processus

-          Connaissance du milieu associatif belge et des contraintes liées aux bailleurs de fonds publics (DGD, FWB) et privés

-          Expérience importante dans la méthodologie GAR (gestion axée sur les résultats) et cycle de projet

-          Capacité rédactionnelle et esprit de synthèse

 

 

 

Les offres[2] sont à envoyer à axelle.fischer@entraide.be pour le 13 janvier 2019.

Un entretien est prévu à la fin de la semaine du 14 janvier 2019.


[2] CV, lettre de motivation et courte proposition d’approche méthodologique.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf-azg.be/fr/job/strategic-buyer-%E2%80%93-indirect-procurement-m-f
Adresse email : camille.dumonceau@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Entretien/logisitique
Date de publication : 20/12/2018
Date limite : 10/01/2019

Profil

  • Niveau d’étude : Formation commerciale ou achats (Master)
  • Expérience professionnelle : à minima 3 ans en étude de marché, négociation et mise en place de contrats commerciaux, connaissance des achats indirects (services, IT…) appréciée
  • Compétences techniques : bases d’analyse financière, analyse de données (maîtrise d’Excel), maîtrise des techniques de négociations, connaissances des contrats d’achats
  • Langues : maîtrise du français et anglais oral et écrit indispensable, connaissance du néerlandais  appréciée
  • Compétences fonctionnelles : travail en équipe transversale et en mode réseau, gestion de projet
  • Autres compétences : rigueur et organisation, autonomie, esprit d’analyse et d’initiative, qualités relationnelles, négociateur, bon communicateur, diplomate
  • Adhere to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust, Empowerment

Description

Contexte

Au sein de MSF OCB (Operational Center Brussels), le département Achats dépend de la Direction Supply Chain et son mandat couvre le sourcing et l’assurance qualité couplés aux achats internationaux, les achats réalisés sur le terrain et les achats indirects pour les sièges.

La mission du département Achats est d’assurer l’acquisition de produits et services répondant aux besoins opérationnels tout en remplissant les critères de qualité (produit et service) et en permettant de professionnaliser la fonction Achats sur tous les périmètres de OCB (siège, terrain et international, sections partenaires).

Ces achats indirects, tels que : énergie, assurances, impressions, communications, travaux d’aménagement, voyages, ICT, etc… concernent les sites de MSF-Belgique (Ixelles), de MSF Supply (Neder-Over-Heembeek), et le centre de formation EBC (Tour et Taxi). En outre, le support méthodologique et l’accompagnement dans le domaine des achats auprès des sections partenaires est prévu de démarrer dans les prochains mois.

Pour le remplacement dans le cadre d’un congé maternité, le département Achats recherche un  Strategic Buyer pour les achats indirects pour une période de 6 mois avec possibilité de prolongation.

Responsabilités

Sous la responsabilité du Directeur des Achats MSF Supply/Coordinateur Achats OCB, le Strategic Buyer décline la stratégie achats en plans d’actions sur son portefeuille et met en place ces plans dans l'objectif de répondre aux besoins exprimés par les clients internes, en :

  • Déroulant la démarche achat (veille de marché, appel d’offres, négociations, contrats, suivi relation – long terme - fournisseurs)
  •    Recherchant l'optimisation économique tout en assurant la qualité de produit et de service demandée
  • Travaillant en binôme avec les techniciens des  départements responsables de la validation technique des fournisseurs, avec les responsables budgétaires et le département juridique
  • Organisant de la chaîne documentaire liée aux dossiers d’achats et aux contrats

Il/elle contribue à l’amélioration des outils et méthodologies achats en collaboration avec les autres acheteurs

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf-azg.be/fr/job/strategic-buyer-%E2%80%93-indirect-procurement-m-f
Adresse email : camille.dumonceau@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Entretien/logisitique
Date de publication : 20/12/2018
Date limite : 06/01/2019

Profil

  • Niveau d’étude : Formation commerciale ou achats (Master)
  • Expérience professionnelle : à minima 3 ans en étude de marché, négociation et mise en place de contrats commerciaux, connaissance des achats indirects (services, IT…) appréciée
  • Compétences techniques : bases d’analyse financière, analyse de données (maîtrise d’Excel), maîtrise des techniques de négociations, connaissances des contrats d’achats
  • Langues : maîtrise du français et anglais oral et écrit indispensable, connaissance du néerlandais  appréciée
  • Compétences fonctionnelles : travail en équipe transversale et en mode réseau, gestion de projet
  • Autres compétences : rigueur et organisation, autonomie, esprit d’analyse et d’initiative, qualités relationnelles, négociateur, bon communicateur, diplomate
  • Adhere to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust, Empowerment

Description

Contexte

Au sein de MSF OCB (Operational Center Brussels), le département Achats dépend de la Direction Supply Chain et son mandat couvre le sourcing et l’assurance qualité couplés aux achats internationaux, les achats réalisés sur le terrain et les achats indirects pour les sièges.

La mission du département Achats est d’assurer l’acquisition de produits et services répondant aux besoins opérationnels tout en remplissant les critères de qualité (produit et service) et en permettant de professionnaliser la fonction Achats sur tous les périmètres de OCB (siège, terrain et international, sections partenaires).

Ces achats indirects, tels que : énergie, assurances, impressions, communications, travaux d’aménagement, voyages, ICT, etc… concernent les sites de MSF-Belgique (Ixelles), de MSF Supply (Neder-Over-Heembeek), et le centre de formation EBC (Tour et Taxi). En outre, le support méthodologique et l’accompagnement dans le domaine des achats auprès des sections partenaires est prévu de démarrer dans les prochains mois.

Pour le remplacement dans le cadre d’un congé maternité, le département Achats recherche un  Strategic Buyer pour les achats indirects pour une période de 6 mois avec possibilité de prolongation.

Responsabilités

Sous la responsabilité du Directeur des Achats MSF Supply/Coordinateur Achats OCB, le Strategic Buyer décline la stratégie achats en plans d’actions sur son portefeuille et met en place ces plans dans l'objectif de répondre aux besoins exprimés par les clients internes, en :

  • Déroulant la démarche achat (veille de marché, appel d’offres, négociations, contrats, suivi relation – long terme - fournisseurs)
  •    Recherchant l'optimisation économique tout en assurant la qualité de produit et de service demandée
  • Travaillant en binôme avec les techniciens des  départements responsables de la validation technique des fournisseurs, avec les responsables budgétaires et le département juridique
  • Organisant de la chaîne documentaire liée aux dossiers d’achats et aux contrats

Il/elle contribue à l’amélioration des outils et méthodologies achats en collaboration avec les autres acheteurs

Détails de l'annonce

Organisation : ILES DE PAIX
Site web : http://www.ilesdepaix.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : File stage_en_graphisme_et_communication_iles_de_paix.docx
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 20/12/2018
Date limite : 05/01/2019

Profil

- - Titulaire d'un diplome de l'enseignement supérieur (bachelier ou master). 

- - connaissance et intérêt pour le secteur associatif, la coopération au développement, l'agriculture familiale durable et l'alimentation responsable. 

- - Connaissance de la suite Adobe et Mailchimp. 

- - Excellente connaissance des réseaux sociaux et des outils y afférant. 

- - Maitrise des outils de l'environnement Windows, Office et connaissances de google Adwords est un atout. 

 

Description

 Vous êtes à la recherche d’un stage en graphisme et en communication et souhaitez mettre votre énergie au service de projets de développement durable ? Venez relever un défi passionnant en rejoignant notre équipe ! Nous recherchons un/une stagiaire en graphisme et en communication dans notre département « Récolte de fonds et communication » pour une durée de 3 mois minimum. 

En tant que stagiaire en graphisme et en communication, vous participez activement à la réalisation des supports de communication d’Iles de Paix vers tout public, online et offline. Pour plus d'informations sur les activités détaillées, veuillez vous référer au document annexé. 

Détails de l'annonce

Organisation : PLAN INTERNATIONAL BELGIQUE
Site web : http://www.planinternational.be
Adresse email : Louise.deSmedt@planinternational.be
Lieu de l'emploi : Galerie Ravenstein 3 b 5 - 1000 Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Ressources humaines
Date de publication : 19/12/2018
Date limite : 30/01/2019

Profil

Votre profil et expérience

  • Vous êtes titulaire d’un diplôme de master et disposez d’au moins 8 années d’expérience pertinente en RH, notamment en gestion des ressources humaines et en Change Management
  • Vous êtes parfaitement familiarisé avec les méthodes d’apprentissage, d’évaluation des compétences et de développement des talents, ainsi qu’avec les outils numériques d’appui à la gestion des ressources humaines (plateformes E-learning ou autres systèmes…)
  • Votre domaine d’activité vous passionne et vous suivez de près les dernières tendances RH
  • Vous possédez une expérience dans la gestion d’une petite équipe ou d’équipes plus transversales et pluridisciplinaires
  • Vous avez l’esprit vif et vous êtes orienté client et créatif
  • Vos solides aptitudes à la communication et à la gestion de projets vous permettent d’élaborer et de mettre en œuvre des processus aboutis, vous êtes créatif et l’atteinte des résultats escomptés vous motive
  • Vous maîtrisez le français, le néerlandais et l’anglais oralement et à l’écrit
  • Vous pratiquez activement le networking, tant en interne qu’en externe

Notre offre

  • Une organisation et une équipe enthousiaste qui s’investissent jour après jour pour construire un monde meilleur donnant du sens à leur engagement        
  • Un rôle attractif dans une organisation avec des valeurs humaines profondes
  • Les bureaux sont situés à Bruxelles, facile d’accès en transports en commun
  • Un contrat à durée indéterminée (possibilité d’un temps partiel) assorti d’un package comprenant divers avantages extralégaux  

Vous avez envie de rejoindre une ONG dynamique, professionnelle et en pleine croissance?

Faites-nous part de votre intérêt et envoyez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 31/01/2019  à l’adresse job@planinternational.be avec référence “HR Change Mgr 2019”.

 

Description

Plan International Belgique est une organisation non gouvernementale (ONG), qui défend les droits des enfants et agit en particulier pour offrir des chances égales aux filles et jeunes femmes dans plus de 50 pays d’Afrique, d’Asie et d’Amérique latine. Membre de la Coalition internationale Plan, Plan International Belgique œuvre pour un monde juste où tous les enfants, filles et garçons, peuvent apprendre, diriger, décider et s’épanouir à l’abri de toute forme de violence et de discrimination.

Voulez-vous renforcer notre équipe et prendre part aux ambitions de Plan International Belgique en tant que HR Change Manager ? Alors devenez notre nouveau/nouvelle collègue !

Le HR Change Manager aura pour objectifs de :

  • Etre garant de nos valeurs fondamentales et veiller à les faire vivre dans l'organisation en fonction de notre mission, de notre vision et de notre stratégie;
  • Poursuivre la mise en œuvre, l’optimalisation et le suivi d’une politique de gestion des talents proactive et qualitative afin de répondre aux besoins de l'organisation à court, moyen et long terme et en étroite collaboration avec le HR expert
  • Développer et assurer le suivi et la supervision de la politique de gestion de la performance;
  • Encadrer et superviser les managers afin qu'ils puissent développer davantage leurs compétences en leadership et people management;
  • Développer et mettre en œuvre une stratégie d'apprentissage dans une « organisation apprenante » et contribuer activement à la gestion des connaissances et au développement des employés et des volontaires.

Cela se traduit concrètement dans les domaines de résultats suivants:

  • Le développement et la mise en œuvre de processus liés à la gestion de carrière, de sorte à disposer des talents adéquats pour répondre de manière pertinente aux besoins de l’organisation
    • L’acquisition de talents et la gestion efficace et proactive de la planification stratégique des effectifs et du processus de recrutement et de sélection afin d’attirer une expertise de haut niveau
    • Déterminer les talents, les compétences et les connaissances nécessaires à l’organisation et favoriser leur développement au moyen d’une politique d’apprentissage afin de devenir une « organisation apprenante » qui actualise en permanence ses connaissances et ses compétences.
  • Le développement des talents à travers de solides processus de gestion des compétences et des performances
    • Promouvoir et développer une culture de feedback continu et veiller à l'application correcte des différents moments du cycle de feedback tout au long de l’année
  • Veiller à l’application d’une politique de rémunération équilibrée, juste et actuelle
  • Vous faites tout cela en étroite collaboration avec notre expert en ressources humaines et vous rapportez au directeur national.

Détails de l'annonce

Organisation : PLAN INTERNATIONAL BELGIQUE
Site web : http://www.planinternational.be
Adresse email : Louise.deSmedt@planinternational.be
Lieu de l'emploi : Galerie Ravenstein 3 b 5 - 1000 Bruxelles /
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 19/12/2018
Date limite : 19/06/2019

Profil

Profil et Compétences

  • Bachelor ou Master (NL/FR) en marketing, communication, gestion commerciale ou autre, et toujours avec fibre marketing, événements, etc .
  • Bonnes capacités de communication, esprit d’équipe.
  • Excellentes qualités rédactionnelles
  • Maîtrise du français, une très bonne connaissance du néerlandais et de l’anglais est indispensable
  • Connaissance des outils informatiques MS Office
  • La connaissance des systèmes CMS et CRM est un atout
  • Faire preuve d’initiative, créativité, curiosité et polyvalence
  • Montrer des affinités pour la coopération au développement et les droits de l’enfant

 

Détails pratiques

  • Les périodes de stage sont à définir ensemble, pendant toute l’année, minimum 6 semaines, minimum 4 jours/semaine
  • Remboursement des frais de transport (pas de rémunération).

 

Documents requis :

Envoyez vos CV et lettre de motivation à job@planbelgique.be avec référence Stage-Markcom

Description

Objet du stage : Soutien aux diverses activités et événements marketing, récolte de fonds et services aux donateurs au sein de l’ONG Plan Belgique. Il s’agit d’un stage de qualité constituant un bon tremplin en début de parcours professionnel.

Mission :

Le/la stagiaire pourra être impliqué(e) dans les tâches suivantes :

  • Préparation, rédaction et diffusion d’outils de communication (par ex. blogs, posts Facebook, écriture de newsletters) s’adressant aux donateurs nouveaux et existants.
  • Suivi de production des outils de communication s’adressant aux donateurs nouveaux et existants.
  • Développement et soutien aux diverses initiatives ayant trait à la récolte de fonds, la loyauté et la rétention des donateurs (par ex. participation au Hello Magazine)
  • Aide à l’organisation d’événements
  • Aide à l’organisation d’initiatives media
  • Mise à jour des communications online destinées aux donateurs nouveaux et existants (par ex. développement de campagne Google Adwords, Facebook Business)
  • Analyse et optimalisation du ‘lifecycle’ des donateurs

Cette liste n’est pas limitative et peut s’adapter à certaines demandes du/de la stagiaire)

Détails de l'annonce

Organisation : OXFAM SOLIDARITE
Site web : https://www.oxfamsol.be/nl/raadgever-resilience-en-sahel-mvx
Adresse email : jobs@oxfamsol.be
Lieu de l'emploi : Rue des Quatre-Vents 60, 1080 Bruxelles /
Fichier : PDF icon 2018_12_thematic_officer_resilience_fr.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 19/12/2018
Date limite : 19/01/2019

Profil

Votre profil :

  • Vous disposez d’un master en agronomie, développement international et/ou humanitaire avec un focus sur les moyens d’existence (agronomie, économie, développement rural …) ou d’un niveau de compétences équivalentes obtenu par votre expérience
  • Vous avez une excellente connaissance des problématiques de résilience dans les zones de crise et des moyens d’existence, notamment dans la bande sahélienne
  • La connaissance et/ou le travail sur le DRR, le LHL et les méthodologies de travail participatif et de renforcement de capacités organisationnelles seront fortement valorisés
  • Vous disposez d’une expérience professionnelle d’au moins 5 ans et notamment dans : 1. la mise en oeuvre des programmes et projets de résilience (particulièrement sur les liens entre humanitaire et développement), moyens d’existence durables, de développement rural, adaptation aux changements climatiques, le travail avec des organisations paysannes …
    2. un rôle de conseiller ou expert thématique sur la résilience dans les pays du Sud
  • Vous êtes bilingue français/anglais et avez une bonne connaissance du néerlandais. Toute autre connaissance linguistique constitue un atout
  • Vous êtes professionnel, fiable, flexible et rigoureux
  • Vous êtes disposé à voyager (prévoir plusieurs missions par an d’une moyenne de 10 jours)

Oxfam vous propose :

  • Contrat à temps plein (38h) à durée indéterminée
  • Lieu de travail : siège d'Oxfam-Solidarité, Rue des Quatre-Vents 60, 1080 Bruxelles
  • Salaire mensuel brut : min. € 2.456,70 – max. € 4.165,24 (pour 30 ans d’expérience utile) + 13e mois, chèques-repas, assurance groupe et congés extra-légaux.
  • Entrée en service : dès que possible

Etes-vous la personne que nous recherchons ?

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à jobs@oxfamsol.be avant le 20 janvier 2019, avec la référence «Nom + prénom + Thematic Officer Resilience».

Pour Oxfam, l’égalité des chances est importante. Les candidats sont donc sélectionnés sur base de leurs qualités et compétences, sans tenir compte de l’âge, l’origine ou le sexe.

Oxfam s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes et attend de tous les membres du personnel et des volontaires qu'ils partagent cet engagement via des valeurs communes et un code de conduite (plus d’infos: https://www.oxfam.org/en/explore/how-oxfam-fights-poverty).

Description

Oxfam-Solidarité est une ONG humanitaire et de développement qui lutte contre l'injustice comme base de la pauvreté dans le monde. Oxfam-Solidarité est membre d’Oxfam International, une confédération regroupant 19 affiliés Oxfam dans le monde.

Oxfam-Solidarité recherche un(e) collaborateur/rice thématique sur la résilience et le Sahel. Cette personne agit en tant qu’expert(e) sur les liens entre aide humanitaire et développement et sur les moyens de vie résilients dans des situations de crise prolongée et/ou de conflits, à savoir le Sahel, la région des Grands Lacs, le Maghreb et le Proche Orient. Ce focus comprend entre autres les sujets suivants : réduction des risques de catastrophes (DRR), leadership humanitaire local (LHL), les systèmes alimentaires inclusifs et résilients (y compris les réserves alimentaires), l’adaptation au changement climatique, le développement des marchés et chaîne de valeur.

Le/la collaborateur/rice fera partie d’une équipe thématique qui travaille sur l’action humanitaire et le plaidoyer humanitaire, dans une perspective de LRRD (Linking Relief, Rehabilitation and Development). La personne assurera les liens avec les autres unités thématiques du département, notamment avec l’équipe thématique « Systèmes Alimentaires durables ». Cette personne aura à la fois un focus thématique sur la résilience, au niveau global, ainsi qu’un focus géographique pour l’unité, au niveau de la région du Sahel. Au sein d’une équipe de 5 personnes (incluant la responsable d’unité), vous connecterez le plus possible votre travail sur la résilience avec les questions de migration, genre, innovation et plaidoyer.

Votre fonction :

Le/la collaborateur/rice thématique ‘Résilience et Sahel’ répond directement au chef de service ‘Action Humanitaire et Plaidoyer’. Elle/il a un lien matriciel avec le ‘Innovation Lead’ du département en tant que point focal ‘Innovations humanitaires’ pour l’équipe humanitaire. Dans ce cadre, elle/il participe aux réunions de coordination pertinentes au sein du département. Plus précisément:

Appui programmatique aux équipes pays (50 %)

  •   Formulation de projets / programmes :

o En collaboration avec les gestionnaires des relations avec les bailleurs de fonds, vous  soutenez les équipes pays dans la formulation de nouvelles propositions de projets humanitaires en lien avec votre focus thématique et/ou régional. Vous guidez les équipes sur le contenu à apporter dans ces documents en vue d’en améliorer la qualité globale.
o Vous outillez les gestionnaires des relations avec les bailleurs de fonds et, si nécessaire, les équipes ‘pays’, pour construire des liens pertinents entre les propositions humanitaires et structurelles.
o Au sein de l’équipe humanitaire et avec les équipes pays, vous initiez des réflexions sur l’impact des projets humanitaires et les moyens de l’améliorer par le développement de projets innovants

  • Suivi des projets et appui à la qualité d’implémentation : Vous fournissez notamment votre aide quant à l’amélioration de la théorie de changement, à la définition de système MEAL (Monitoring, Evaluation, Accountability and Learning), à la définition des outils et méthodologies spécifiques pour la mesure des résiliences adaptées, les exercices d’apprentissages, les évaluations, le développement d’un agenda national d’influence …
    Vous faites le suivi avec les équipes pays en charge de la mise en oeuvre des projets ‘Innovations’ soutenus par Oxfam-Solidarité
  •  Rapportage : en collaboration avec les gestionnaires des relations avec les bailleurs de fonds, vous révisez les rapports intermédiaires et finaux envoyés par les équipes pays et leur envoyez vos commentaires afin d’en améliorer la qualité ;
  • Evaluation : vous évaluez ou coordonnez les évaluations de projets/programmes qui sont dans le cadre de votre thématique de travail (Résilience, nexus humanitaire – développement) ou de votre région focus (Sahel) ;
  • Apprentissage : vous aidez les équipes pays et les responsables bailleurs de fonds à valoriser l’apprentissage de façon continue, au sein du/des pays d’implémentation mais aussi dans un cadre plus large, avec les pays stratégiques d’Oxfam-Solidarité.

Développement et partage des connaissances (30 %)

  • Vous surveillez et analysez la situation économique, sociale et politique dans la bande sahélienne
  • Vous faites (ou appuyez) des analyses de contexte (participatives) ou des recherches spécifiques sur la recherche de solutions durables pour les personnes vulnérables vivant dans des zones de crises larvées ;
  • Vous assurez un suivi et contribuez au développement des outils et interventions humanitaires innovantes et plus spécifiquement dans les thématiques de LRRD et de Résilience ;
  • Vous effectuez ou déléguez des recherches sur les thématiques concernées et vous en transmettez les résultats tant en interne qu’en externe ;
  • Vous participez, contribuez (et si nécessaire coordonnez) aux/les réunions entre les différents services d’Oxfam-Solidarité et à l’intérieur des différents groupes de travail d’Oxfam International (surtout le Resilience Knowledge Hub) ainsi qu’Oxfam-Espagne (Intermon) sur la résilience en Afrique de l’Ouest. Vous assurez le lien et l’échange d’information avec d’autres équipes qui travaillent sur la région du Sahel et les thématiques concernées au sein de la confédération d’Oxfam ;
  • En coordination avec l’équipe de gestionnaires des relations avec les bailleurs de fonds, vous surveillez et analysez l'aide belge et européenne pour la région et les thématiques concernées ;
  • Vous intégrez à votre travail de recherche de manière systématique la dimension ‘genre’ et une approche fondée sur les droits.

Appui à la stratégie d’influence d’Oxfam (20 %)

  • Vous contribuez à la définition d’une stratégie, proposez des prises de positions politiques et en assurez la traduction concrète dans le travail d’Oxfam-solidarité en Belgique sur la thématique et région concernées (exemple des cadres stratégiques communs de la coopération belge) ;
  • Vous soutenez la traduction des connaissances et approches de la confédération Oxfam vers des produits et actions de plaidoyer, campagne et communication vis-à-vis du public et la politique belge ;
  • Vous participez à la définition de la stratégie d’Oxfam International ;
  • Vous apportez votre soutien à la région ouest africaine sur les thèmes de la résilience.

Détails de l'annonce

Organisation : eurAC
Site web : https://www.eurac-network.org/fr
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon vacancy_announcement_communication_dec_18.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Communication
Date de publication : 19/12/2018
Date limite : 09/01/2019

Profil

 Education/Qualifications

  • University degree in communications/journalism with an interest in international politics and development; or political science with an interest in communications / journalism;
  • Proven experience in communicating advocacy messages and timing them according to political opportunities;
  • Previous work experience engaging with social media and/or using media to influence public/EU policies is desirable;
  • Good knowledge of the EU institutions and EU policy and decision-making processes;
  • Interest in the African political context and ideally of the Great Lakes region;

Skills

  • Excellent writing and editing skills;
  • Detail-oriented, able to multi-task and take initiative;
  • Good IT and computer skills in Microsoft Office and Windows applications;
  • Experience or knowledge in updating websites and social media outreach is desirable;
  • Knowledge in producing materials for the online environment - notably social media - preferably with photo and video editing tools;
  • Fluency, oral and written, in English - preferably English native speaker;
  • Good knowledge of French;
  • Excellent organisational skills;
  • Proven interpersonal and intercultural skills, including the ability to establish professional relations with a large group of different stakeholders;
  • Ability in managing deadlines and setting up priorities;
  • Proven reporting capacities;
  • Team spirit, flexibility, able to work independently and as part of a team.

Description

Created in 2003, the European Network for Central Africa (EurAc) gathers 37 member organisations from civil society in several European countries. These organisations work on and in the Great Lakes region in Africa and wish to tackle the structural causes of under-development and instability in the region. They support civil society organisations in Burundi, the Democratic Republic of Congo (DRC) and Rwanda in their efforts to promote peace, the respect of human rights and development by making local voices heard and taken into consideration by European Union (EU) policy and decision-makers at all levels. EurAc’s mission is to carry out advocacy towards the EU to contribute to the development and the implementation, by the EU and its members states, of strong and coherent policies promoting peace, inclusive political participation, the sustainable and equitable management of natural resources and the full respect of human rights in the Great Lakes region. More information can be found on the network’s website (www.eurac-network.org)

 

Job purpose and conditions

The purpose of this position is to plan, develop and deliver EurAc’s internal and external communications activities. This includes website and social media management, information-sharing with external stakeholders and information exchanges among EurAc members.

The successful candidate is accountable to the Director with regards to daily activities.

The post is based in Brussels at EurAc’s Secretariat. The position is a part time (50%) position with a 9 months fixed-term contract, possibly renewable pending availability of funds.

 How to apply

Please send a curriculum vitae and a motivation letter (in English) by 10 January 2019 included, specifying why you think you are suitable for the role, to the attention of Brune Mercier (brune.mercier@eurac-network.org).

Please submit your application documents saved according to the following model: Family name_Communications_CV and Family name_Communications_motivation letter

Written tests and interviews for this vacancy will be tentatively held at the beginning of February 2019 and the successful candidate will be expected to start at the end of March/beginning of April 2019. Due to the high number of applications usually received for EurAc positions, only candidates short-listed for interviews will be contacted.

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