Belgium

* Vous êtes titulaire d’un Master ou équivalent par expérience * Vous disposez d’une d’expérience de huit ans minimum dans le développement et le secteur humanitaire * Vous avez de l’expérience avec les donateurs institutionnels * Connaissance spécifique en « Disaster Risk Reduction » est une condition nécessaire * Bilingue FR/ANG, la connaissance du NL est un atout * Vous êtes disponible pour voyager, parfois pour des périodes de longue durée et à court terme (short notice) Notre offre Plan Belgique vous offre * un contract à durée indéterminée pour une entrée dès que possible * des avantages extralégaux * une politique active de formations * un environnement de travail au centre de Bruxelles, desservi par tous types de transports commun Intéressé(e)? Renvoyez vos CV et lettre de motivation avant le 15 février 2015 à job@planbelgique.be avec la référence DRM2015

Dans le cadre d’une stratégie DRM définie, * vous explorez les opportunités et les plus-values pour Plan Belgique de répondre aux critères requis par l’Aide Humanitaire * en duo vous mettez en œuvre la stratégie de Plan Belgique pour les situations d’urgence et fournissez un avis technique et un soutien aux programmes de développement, à la conception de stratégies et de procédures ainsi qu’une guidance et un renforcement des capacités au sein de l’organisation * vous positionnez Plan Belgique en tant qu’organisation d’urgence dans le secteur belge de l’aide humanitaire et vous maximisez les chances de financement avec les donateurs (institutionnels et individuels) dans le but de relever des fonds.

* Vous poursuivez ou avez terminé une formation supérieure ou universitaire en communication, sciences humaines, relations publiques, organisation d’événements,… * Vous avez le contact facile, vous êtes diplomate et travaillez de manière autonome. * Vous pouvez faire preuve à la fois d’audace, de ténacité et… d’une grande gentillesse et politesse. * Vous êtes parfaitement organisé(e). * Vous avez un don pour l’écriture : vous rédigez des documents directs et convaincants, dans un style impeccable. * Si en plus vous êtes créatifs, nous avons des projets à la mesure de votre imagination ! Notre

Vous voulez travailler à un projet de communication concret : préparer l’événement de clôture dans le cadre du 50ème anniversaire d’Iles de Paix ? Vous voulez que votre stage soit vraiment utile à une bonne cause ? Vous avez de l’expérience en matière d’organisation d’événements ? Vous avez le contact facile et êtes bien organisé(e) ? Rejoignez-nous pour un stage concret et valorisant dès février ! De quoi s’agit-il ? A l’occasion de son 50ème anniversaire, Iles de Paix organisera un événement public. Le concept est à définir. Avec l’aide du chargé de Communication, vous lui donnez vie : vous participez à l’élaboration du projet, vous prenez contact avec des partenaires potentiels, vous préparez les différents outils de communication nécessaires, vous mettez au point un planning parfait, vous prenez en charge la coordination avec les partenaires et les différents médias, …

Profil : - Intérêt pour la gestion administrative - Familiarité avec les outils informatiques Microsoft office - Rigueur, bon sens, rapidité, orienté solution - Connaissance pratique du néerlandais et français souhaitée - Désir de contribuer aux objectifs de Vétérinaires Sans Frontières - Disponible 1 à 2 heure du lundi à Vendredi entre 9h et 12h30 Profiel : - Interesse hebben voor het administratief beheer - Praktische kennis van Frans en Nederlands - Bekendheid met IT-tools en Microsoft office - De waarden van Dierenartsen Zonder Grenzen delen - Nauwgezet zijn, snel en oplossingsgericht kunnen werken - Een tot twee uur beschikbaar zijn van maandag tot vrijdag tussen 9 et 12u30

Vétérinaires Sans Frontières recherche Un(e) bénévole Administration Envie de mettre un peu de ton temps et de ton énergie à la disposition de Vétérinaires Sans Frontières? Merci! Pour Vétérinaires Sans Frontières, votre investissement compte beaucoup. Tâches Vous serez un acteur responsable (en faisant partie intégrante) de l’équipe VSF par votre contribution à diverses tâches administratives. Sous la supervision du Management Assistant, le bénévole contribuera à : o Un appui administratif pour les taches telles que les scans, les photocopies o Ecrire à la main les lettres de remerciement des donateurs o Relevé et dispatching du courrier du siège o Encoder des lettres de retours des mailings o Préparer les salles de réunion o Etc. en fonction de votre profil Nous offrons : - remboursement des frais de déplacement ; - assurance «accidents de travail»; - une ambiance de travail agréable ; - une personne au sein de Vétérinaires Sans Frontières qui vous accompagne dans votre travail. Lieu : Avenue Paul Deschanel 36 à 1030 Bruxelles. Procédure : Envoyez un message avec votre motivation, votre CV et votre disponibilité et ajoutez votre cv à n.alkarzoun@vsf-belgium.org avec sujet ‘bénévole Admin’. Dierenartsen Zonder Grenzen zoekt vrijwilligers voor administratie Wil jij graag wat tijd en kennis ter beschikking te stellen van Dierenartsen Zonder Grenzen? Hartelijk dank daarvoor! Want voor een internationale organisatie als de onze is dat van enorm groot belang. Taken Voor ons kantoor zijn we op zoek naar vrijwilliger om mee te helpen op onze administratieve dienst. Onder de leiding van onze Management Assistant, voert u de volgende taken uit : o Administratieve ondersteuning zoals scans, fotokopieën o Bedankingsbrieven met de hand schrijven o Ophalen en verspreiden van de briefwisseling o Retours van mailing inboeken in onze database o In orde brengen van vergaderzalen, als er vergaderingen zijn Wij bieden : - Terugbetaling van de verplaatsingskosten ; - Verzekering voor werkongevallen; - Een aangename werksfeer; - Een begeleider binnen de organisatie. Plaats : Op kantoor Paul Deschanellaan, 36, 1030 Schaarbeek, Brussel Geïnteresseerd? Stuur een e-mail naar n.alkarzoun@vsf-belgium.org met onderwerp “vrijwilliger Administratie”.

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Responsable du contrôle interne - Référent(e) bailleurs (m/f)

Contrat de travail à durée indéterminée – Temps plein

Début du contrat : le plus rapidement possible

Lieu de travail : Uccle – possibilité d’une à deux missions à l’étranger par an

Le Département International en quelques mots : il a pour mission de participer au renforcement du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge en vue d’améliorer les conditions d’existence des personnes vulnérables. À cette fin, il soutient le développement et l’action des Sociétés Nationales partenaires et promeut le respect des règles et principes humanitaires. Il participe au rétablissement des liens familiaux suite à un conflit ou une catastrophe naturelle. Les actions humanitaires et de développement s’inscrivent autours de quatre missions humanitaires: sensibiliser, prévenir, secourir et reconstruire, sur les thématiques suivantes: réponses & reconstruction suite aux catastrophes, prévention et préparation aux risques des catastrophes, protection de l’enfance, santé communautaire et nutrition, diffusion des normes humanitaires.

Fonction :

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur du Département International et en collaboration étroite avec le Responsable de la cellule comptable et financière et les autres responsables de service du Département, vous aurez pour mission principale d’assurer la coordination de la cellule en charge des ressources et du contrôle interne ainsi que le rôle de référent envers les bailleurs (DGD, ECHO...). Vous assurez également la supervision de la gestion des ressources humaines expatriées.

Pour ce faire, vous assumez les responsabilités suivantes :

1. Coordonner et superviser l’activité de la cellule :

• Définition des objectifs et du budget du service administration et finances en concertation avec le responsable de la cellule comptable et financière et le directeur du département.

2. Assurer le rôle de référent bailleur :

• Contact et réseautage : point focal bailleurs ; participation aux réunions externes bailleurs ; networking avec les autres partenaires et ONG ;
• Appui dans la recherche de financements : veille active et diffusion des informations aux opérationnels ;
• Inventaire et analyse des refus/recommandations bailleurs ; centralisation et diffusion des consignes avant la rédaction des propositions et des rapports ; rédaction des fiches bailleurs ;
• Veille au respect de la règlementation bailleurs ;
• Formation / Information des collaborateurs et des partenaires sur la règlementation bailleurs ;
• Appui/Conseil aux opérationnels et financiers sur l’éligibilité des dépenses et sur les procédures bailleurs ;
• Coordination des procédures d’agrément et d’accréditation auprès des bailleurs et mise à jour des interfaces électroniques (pador/appel).

• Coordination de la rédaction de la proposition et des rapports du programme DGD

3. Coordonner le contrôle interne du département international:

• Préparation des audits externes projets ; suivi des rapports d’audit et des recommandations bailleurs
• Coordination et supervision du contrôle des pièces justificatives au regard des procédures internes et des règles bailleurs par les gestionnaires financiers, les partenaires ou les auditeurs externes ; réalisation de certains contrôles
• Production de rapports de contrôle interne (méthodes, constats, risques, recommandations) et suivi de l’application des recommandations
• Se déplace sur le terrain pour préparer, superviser ou réaliser des contrôles 1 à 2 semaines par an

 

Profil :

• Formation universitaire en gestion avec une spécialité en finance ou audit ou toute autre expérience équivalente 
• Expérience professionnelle de minimum 5 ans en contrôle interne, audit financier, référent bailleur ou gestion administrative & financière dans le secteur non-marchand. Connaissance des bailleurs de fonds ; la connaissance des règles de la DGD est un atout.
• Une expérience autour de projets humanitaires et de développement au cours d’une expatriation dans un pays en voie de développement est un atout.
• Excellente maîtrise du français, bonne maîtrise du néerlandais et de l’anglais
• Capacité de planification, d’organisation et d’adaptation 
• Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles et faites preuve d’aisance pour manipuler et traiter des données chiffrées.
• Doté de qualités multiculturelles et interpersonnelles, vous êtes à même de vous adapter à différents publics et environnements.
• Vous maîtrisez la Suite Office et êtes expert sur Excel. 
• Vous êtes disposé à réaliser 1 à 2 missions à l’étranger par an.

Cette fonction  vous intéresse ? Alors envoyez dès à présent votre candidature (cv et lettre de motivation) via le bouton "POSTULER" sur lien suivant:  http://www.croix-rouge.be/jobs/nos-offres-en-belgique/details/?offreid=30