CANDIDATE PROFILE

• Analytical skills & IT oriented
• Experience in various MSF HR department is an asset
• Service and client oriented
• Fluent in English and French, Dutch is a plus
• Willing to work in an international, multidisciplinary and humanitarian environment

CONDITIONS

• Fixed-term contract – 1 year - Full-time - Based in Brussels
• Hospital insurance (DKV) - pension plan – canteen at democratic price - 100% reimbursement for public transport costs
• Starting date: 02 May 2016

Interested? Send a letter of motivation and your CV before 21/03/2016, to Muriel Moussiaux: Rue de l’Arbre Bénit 46, 1050  Brussels, Belgium. E-mail : Recruit-HQ-HR@brussels.msf.org

DEFINITION OF THE FUNCTION

The key user facilitator will

• Make sure that each HR community is able to express their needs in terms of functionalities
• Motivate the users and monitor that the solution will meet the needs within the constraints of quality, functionality and ease of use
• Have a global/transversal view of what all HR communities do, to ensure integration and to improve cross-functional operations – IT alignment
• Have to consistently seek harmonized processes for the 3 HR populations (Expats, Nat Staff, HQ) and transversal coherence between HR communities.

JOB PROFILE

HR Analysis & configuration

• Know exactly what people do, and how, in all HR communities
• Ensure better coherence of processes with HR vision
• Help Key users and end users to identify their needs
• Have a transversal vision and make the link between the different departments
• Configuration of the functional components of the software
• Support to the Symphony program (international HR software)
  

Testing and Development

• Testing of the new workflows and functionalities
• See what can be improved in terms of efficiency of processes and data management
• Ensure better coherence of processes with HR vision
• Know the system, the data in order to develop own appropriate KPIs and reports
• Coordinates changes between HR communities and engage a validation process by the HR middle management in case of transversal issue
  

Interface between the HR & IT department

• Be involved in IT and strategic decision process, and in future key users committees to discuss and agree on improvements
• Transform users’ needs in an analytical language to allow IT does to a proper development, and explain IT processes to HR people
• Report all bugs and observed problems to the IT department for correction
  

Support to key users & Helpdesk for end users

• Consolidate ownership of system and data by (key) users
• Keep a close hands-on tie with the team of key users, and reinforce the functional support
• Act as a second line helpdesk for end users (if key users can’t help them)
  

Training

• Be able to train people to do things in an appropriate manner, and ensure better consistency of data
• Spread the knowledge on several heads and ensure better continuity of the new system
• Know the software inside out, in order to train new users in case of the absence of the key user of a community and to suggest possible improvements

 

 

•  Avoir au moins 3 ans d’expérience en gestion de programmes de développement et humanitaires (une expérience en Amérique latine ou Caraïbes est un atout) ;
• Avoir une bonne connaissance de la problématique Nord-Sud et avoir une affinité forte avec les valeurs d’Oxfam-Solidarité
  
• Etre quadrilingue (espagnol, français, néerlandais et anglais), avec une excellente capacité de rédaction en français ou en néerlandais et en tous cas en Espagnol ;
•  Etre capable de travailler en équipe  et de coordonner étroitement avec la personne responsable finale de la gestion des dossiers;
• Avoir de l’expérience avec le cadre logique et la gestion basée sur les résultats ;
• Etre disponible pour du travail occasionnel le soir et les week-ends ;
• Avoir un diplôme d’études universitaires ou équivalent
  
• Avoir une bonne connaissance des outils informatiques: traitement de texte, feuille de calcul, e-mail, internet.

Oxfam est une organisation internationale de développement qui mobilise le pouvoir citoyen contre la pauvreté. 

Pour le département Sud, nous sommes à la recherche d’un(e ) gestionnaire de programme :

Description de fonction:

• Préparation et rédaction de nouvelles propositions pluriannuelles pour les bailleurs ;
  
• Appui dans la coordination et le suivi au siège du processus d’évaluation des programmes entre autre l’Amérique centrale ;
• Appui dans la révision des rapports 2015 reçus des pays et rédaction des rapports finales.
• Participation à la réflexion au sein d’Oxfam-Solidarité en ce qui concerne les thèmes et les problématiques liés aux programmes (comme agro-écologie, citoyenneté active, résilience, équité de genre);
• Se tenir au courant du contexte géopolitique de la région et du continent.
• Un appui occasionnel aux gestionnaires de programmes d’autres régions est possible.

Intéressé(e) ?
Envoyez votre lettre de motivation et votre CV avant le 13/03/2016 à Oxfam-Solidarité, avec la référence « Recrutement Gestionnaire de Programmes pour le département Sud» à jobs@oxfamsol.be

Savoir - Diplôme : Etudes supérieures (5 ans) dans un domaine pertinent pour le poste ou expérience équivalente - Langues : Français et Anglais courant Savoir faire - Expérience confirmée (minimum 3 ans) en gestion de financements européens ECHO et DEVCO et connaissances des outils (Appel, Pador, Transparency Register…) - Expérience confirmée au sein des plateformes Voice et Concord ; capacité et appétence pour le travail en réseau - Connaissances appliquées des méthodologies de gestion du cycle de projet (opérationnel et financier) - Capacité à prioriser et à gérer de grandes quantités d’informations - Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse - Maîtrise confirmée des outils bureautiques et informatiques Savoir être - Excellente qualités relationnelles et sens de la négociation - Pédagogie, facilité d’adaptation, et flexibilité - Travail en équipe (de préférence internationale et multiculturelle) - Motivation pour le secteur associatif

Contexte du poste Handicap International est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, sans affiliation politique ou confessionnelle, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. Depuis sa création en 1982, Handicap International a mis en place des programmes de développement et d’urgence dans plus de 60 pays. Aujourd’hui son budget s’élève à environ 150 millions d’euros, avec une équipe de 3500 collaborateurs à travers le monde. Handicap International a lancé sa stratégie 2016-2025, qui prévoit une croissance de ses financements institutionnels dans les 10 années à venir, avec un intérêt important des financements de la Commission Européenne. C’est dans cette perspective que le poste de Chargé des financements UE est à pourvoir. Objectif du poste Le Chargé de financements institutionnels est responsable de suivre et d’assurer le développement du portefeuille de bailleurs UE. En tant qu’expert des financements européens (principalement ECHO et DEVCO) vous devez maitriser les règles de gestion et les mécanismes de financements de l’UE, et être à même de contribuer aux plateformes de coordination telles que Voice et Concord. Principales responsabilités 1. Gérer le portefeuille bailleurs Commission Européenne (ECHO, DEVCO) et explorer de nouvelles opportunités et modalités de financement - Recherche, capitalisation, diffusion et formation sur les bailleurs du portefeuille, ses opportunités, ses conditions et sa stratégie, - Négociation d’éventuelles collaborations entre HI et les bailleurs ; - Coordination de la mise à jour des enregistrements administratifs de HI auprès des bailleurs du portefeuille (Appel, Pador, Prospect...) ; - Appuyer les personnes (siège + terrain) ayant à travailler avec les bailleurs du portefeuille en aidant à l’interprétation et l’application des règles et conditions, et en étant force de propositions en cas de problème ; - Contribuer à la coordination interne sur les financements des bailleurs du portefeuille. 2. Participer et représenter activement l’organisation dans les plateformes européennes d’ONGs (Concord, Voice) pour les questions concernant les financements et les procédures de la Commission Européenne 3. Assumer la fonction de « référent desk » Contribuer à la stratégie financière (tous bailleurs confondus) d’un des desks opérationnels de HI, et faciliter l’interaction entre le desk et la Direction des Financements Institutionnels. 4. Contribuer à la mise en œuvre du plan d’action des financements institutionnels - Contribuer à des dossiers transverses sur les questions de financements institutionnels (partenariat, consortium notamment) ; - Appuyer le développement d’outils sur les financements institutionnels.

• Diplôme d’Infirmier en santé communautaire ou détenteur d’un diplôme à orientation paramédicale,
• Expérience professionnelle exigée de minimum 5 ans de gestion dans le domaine social/de la santé et/ou auprès de publics similaires, mettant en avant une pratique éprouvée de la gestion de projets ;
• Connaissances et intérêt avéré de la thématique migratoire et de la législation en matière d’asile;
• Vous justifiez d’une expérience probante en gestion d’équipe – et de gestion d’équipe à distance idéalement.
• Véritable coach, vous capitalisez sur les forces collectives de votre équipe en la mobilisant autour des objectifs à atteindre.
• Vous êtes assertif et faites preuve de capacité d’adaptation ;
• Maîtrise de la Suite Office
• Permis B & véhicule indispensables

 

• Vous êtes en accord et partagez les principes de la Croix Rouge

Réf.: 2015-1715/RSAM/1403

Responsable de Service Accompagnement Médical (m/f)

Contrat à durée indéterminée - Temps Plein

Date de début du contrat : Dès que possible

Lieu de travail : Poste basé à Liège & Hotton comportant des déplacements réguliers en Wallonie et à Bruxelles

Le Département Accueil des Demandeurs d’Asile (ADA) en quelques mots : il a pour mission d’organiser et d’assurer un accueil digne et humain des demandeurs d’asile. Près de 800 collaborateurs assurent la gestion de +/- 30 centres et proposent des projets de vie aux migrants sous la forme de suivi social, de formations, etc.

 

Fonction :

Le Service Accompagnement Médical vise à soutenir les centres dans l’application de la convention portant sur l’accueil des demandeurs d’asile : il est garant de la cohérence et de la conformité entre cette convention et les principes & valeurs Croix-Rouge dans l’accompagnement médical mis en œuvre dans nos centres d’accueil. Son action est découpée en zones géographiques, chacune portée respectivement une Infirmière-Relais.

Rapportant au Responsable de Pôle Coordination Médico-Sociale et en votre qualité de Responsable de Service Accompagnement Médical (m/f), vous aurez pour mission principale d’organiser et superviser l’accompagnement médical au sein des centres A.D.A.

Pour ce faire, vous intervenez en relai et êtes la personne ressource en matière d’accompagnement médical dans les domaines d’action suivants :

 

• Coordination de l’accompagnement médical

-Vous priorisez les besoins et organisez le travail des infirmières-relais. Vous dirigez et coordonnez leurs activités et vous assurez de la bonne transmission/remontée d’informations entre les centres et le Département. Le cas échéant et sur base de celles-ci vous proposez des mesures ou améliorations éventuelles à prendre en vue de solutions structurelles.

-Vous organisez et êtes garant d’un travail intégré et concerté à tous les niveaux de l’accompagnement médical : ainsi vous organisez des réunions régulières avec les différentes bureaux médicaux, et partenaires externes ; vous êtes la personne ressources pour la création de bureau médical lors d’ouverture de centre etc.

-Vous assurez l’organisation, la mise en place, le suivi de diverses activités de formation/prévention dans le domaine de l'hygiène et sur des thèmes médicaux spécifiques à l’intention des résidents

• Qualité & Harmonisation des activités médicales au sein du département

-Vous coordonnez l’implémentation et l’évaluation du contenu des procédures d’accompagnement médical et le cas échéant collaborez avec la Responsable des Formations du Personnel pour l’organisation de formations thématiques des équipes.

-Vous assurez un travail de veille juridique et d’actualité et vulgarisez les éléments pertinents pour les transmettre tant auprès de votre N+1 que des centres via les infirmières-relais.

-Vous garantissez l’harmonisation des pratiques de travail du domaine médical en adéquation avec les grands axes du plan stratégique du Département et les transposez sous forme d’outils et procédures le cas échéant.

-Vous assurez le suivi des demandes de frais exceptionnels (via FEDASIL).

 

Cette fonction vous intéresse ? Alors envoyez-nous dès à présent votre candidature via notre site internet et le lien suivant : http://www.croix-rouge.be/jobs/nos-offres-en-belgique/details/?offreid=3517