Belgium

CANDIDATE PROFILE

Required

•  Fluent in French and English with the ability to draft clear and concise guidelines/instructions and other written communication in both languages
•  Experience using SQL to summarize, analyse, and modify data housed in a relational database such as MySQL
• Strong MS Excel skills
• Willingness, enthusiasm, and availability to travel to and work in different field settings

Desirable

•  Some programming/scripting experience or training   
•  Experience deploying and/or providing support for an enterprise level information system with experience in health IS and IT specifically being a distinct advantage
• Experience implementing and/or maintaining another health information system such as openMRS or DHIS2
• Experience conducting business analysis
• Training or experience in healthcare, healthcare management, public health, or epidemiology
• Field experience in developing countries, preferentially, but not exclusively, with MSF
• Experience in training is a significant asset
• Good communication skills, team spirit

CONDITIONS

•  Field contract, 1 year,
•  Full time position based in Brussels, 60% of the time spent abroad
•  Salary according to MSF-OCB Field salary scale
•  Reports to the Data Integration Officer
• Starting date: as soon as possible

Deadline for applications: February 2, 2015

Please submit all applications only by email to: Caroline Maes, caroline.maes@brussels.msf.org stating Health IS MIO position in the title

Please submit only one file containing your CV and cover letter and name the file with your last name only

Only short-listed candidates will be contacted

www.msf.be

BACKGROUND

The Medical Department (MED) provides technical support on medical issues and strategic guidance for the operations of MSF’s Operational Center of Brussels (OCB). The department is composed of advisors in various fields, among them health informatics. The medical department’s health informatics support to operations facilitates the collection and analysis of data for project monitoring and epidemiologic surveillance.

The Health Information System (HIS) Mobile Implementing Officer (MIO) is responsible for initial field deployment and ongoing support in the field and in HQ of OCB supported health information systems. The MIO spends 60% or more of his or her time in the field and is the key onsite representative of the health information unit to the field. The core application the MIO will deploy and support is the Medical Information Network for Operational Support (MINOS) which is a custom software application developed by the in-house Information Technology and Information Services (IT/IS) Unit. The system is used to manage the aggregate medical data from our field operations including intra-organizational transmission of data and to automate the production of trends of standard medical indicators.

OBJECTIVES OF THE POSITION

The MIO works at least 60% of the time in the field to assist in all aspects of the design, customized project level implementation, and ongoing support of information systems, MINOS in particular, that enable efficient and effective data collection, transmission, analysis and reporting on medical operations. While the MIO is the key onsite service provider in the field, s/he works in the headquarters as well to provide expertise and support at all organizational levels relating to OCBs health information systems. 

JOB PROFILE

Field based support

• Install and configure software and MySQL database (variables and lists, data validation rules, data entry forms, reports, etc.) to meet the needs of the field and HQ
• Act as a change agent providing leadership and support to field project managers to facilitate successful deployments
• Communicate with stakeholders before and after field visits to establish goals, resolve outstanding issues, and report on progress
• Train field personnel on supported systems and establish a network of “super users” capable of providing first-line support and training
• Assist in field testing and piloting HIS tools
• Perform data quality audits to identify when procedural and/or system related functions are not leading to good quality data; analyze and assist in correcting the problem and data
• Assist in the integration of HIS tools being used in the field potentially including the creation and/or customization of system interfaces
  

Business Analysis

• Assess and document the needs, opportunities and difficulties regarding routine medical data (collection, storage, transmission, analysis) in the medical services
• Assist in writing use cases in the field and HQ to inform new features, applications and system interfaces
• Develop and communicate recommendations to improve data quality and optimize the use of current features for project monitoring, surveillance, and decision making

 Ongoing support

• Monitor data quality and assist in the correction of identified data problems, including authoring and executing or ensuring the execution of SQL queries in the field as necessary
• Assist in the development, distribution, and maintenance of bilingual (French/English) end user documentation, training videos, courses
• Manage remote updates and reconfiguration of systems to keep them current with evolving project needs, goals and system features
• Provide HIS training to HQ staff or field personnel passing through Brussels
• Assist in handling or routing and following-up on incoming data related questions or system bug reports
• Assist in diagnosing software bugs and testing/deploying software patches
• Assist in day-to-day system administration (e.g. maintenance of translation files used to provide multi-lingual software and reports, update system documentation and logs)
  

 

 

Bonne connaissance du secteur associatif ;

Une expérience dans le secteur du volontariat international et une connaissance pratique des activités du SCI Projets Internationaux sont des avantages.

Expérience significative, bénévole ou professionnelle, dans le secteur associatif, dans le domaine de la gestion de projet, de l’animation.

Intérêt pour les relations nord-sud et les relations interculturelles

Autonomie, sens de l’initiative.

Capacité à accompagner et mobiliser des volontaires.

Capacité de travailler en équipe.

Bonne connaissance de l’anglais ; la connaissance de l’espagnol est un avantage.

 

Possession du permis de conduire B.

LE SCI Projets Internationaux recrute pour un poste d’animateur/chargé de projet (H/F), un employé à temps plein, durée déterminée d’un an (renouvelable en contrat à durée indéterminée par la suite), à partir du 1^er mars 2015

Fonction : animateur/chargé de projet

Tâches :

-          Suivi des projets de volontariat international :

·         Responsable de l’envoi de volontaires en région méditerranéenne (midi).

·         Responsable de l’envoi de volontaires de longue durée en Europe.

·         Coordination du programme d’accueil des partenaires Sud en Belgique.

-          Chargé de la mobilisation des membres :

·         Suivi du groupe d’action « Midi » ;

·         Suivi du groupe d’action « migr’action » ;

·         Coordination des activités de mobilisation politique du SCI.

·         Organisation des activités de volontariat d’un jour en Belgique.

 

-          Participation au programme de sensibilisation et de formation :

·         Formations aux outils pédagogiques

·         formation « développement et relations interculturelles ».

 

 

Qualifications :
 
    Etudes en sciences politiques, droit international, relations internationales ou coopération au développement, ou expérience équivalente
    Connaissance de la région Afrique du Nord et Moyen-Orient et des principaux enjeux liés au conflit israélo-palestinien
    Qualités rédactionnelles et bonne connaissance du français, anglais et néerlandais
    Connaissances d’Internet et des outils bureautiques
    Motivation, disponibilité, esprit d’équipe, aisance relationnelle
    Prise d’initiative
    Intérêt pour la solidarité internationale (connaissance/expérience du monde associatif souhaitable)
 
Offre :
 
    Expérience enrichissante dans le secteur associatif et plus particulièrement dans l’action de plaidoyer et de sensibilisation
    Le stagiaire évolue au sein d’une équipe multi-profils et dans un environnement dynamique, sur des dossiers transversaux et bénéficie d’un encadrement professionnel
 
Mode de candidature :
 
    Envoi d’un dossier de candidature électronique à rabab.khairy@cncd.be pour le 15/01/2015
   Lettre de motivation et curriculum vitae

ériode et lieu du stage : entre janvier et juin 2015, d’une durée de 3 à 6 mois, à 1000 Bruxelles (quai du commerce, 9)
 
Détail de la mission :
 
   Appui au travail de sensibilisation et de plaidoyer pour la campagne Made in Illegality (Palestine/Israël : www.madeinillegality.org )
    Appui à la mise en place et la diffusion d’outils pour la campagne Made in Illegality
    Appui à l’élargissement de la campagne Made in Illegality à d’autres pays européens (notamment Espagne, Italie et GB)
   Appui au développement de synergies pour la participation du CNCD-11.11.11 au FSM en Tunisie (mars 2015) sur les questions Moyen-Orient et Afrique du Nord
   Communication sur les projets soutenus par l’Opération-11.11.11 dans les régions Moyen-Orient, Afrique du Nord et Asie
   

...

 

Au sein du Service des Relations Internationales, le chargé de projet est responsable d’une zone géographique spécifique et de thématiques et matières institutionnelles internationales.

 

Description de fonction

·        Etre responsable d’une zone géographique et en avoir la maîtrise politique ;

 

·        Fournir des études et analyses dans les domaines de compétence à caractère international (à déterminer selon les besoins de l’organisation et les compétences spécifiques);  

 

·        Suivi de dossiers thématiques spécifiques ; 

 

·        Elaboration, gestion (administrative et financière) et mise en œuvre de projets en tenant compte des instructions reçues et des méthodes particulières (Project Cycle Management, Results based management, EFQM, renforcement de capacités, M&E) ;

 

·        Rédaction de publications ;

 

·        Dispenser des formations en Belgique et à l’étranger ;

 

·        Participation à des missions à l’étranger et à l’accompagnement de groupes lors de leurs séjours en Belgique ;

 

·        Soutien aux différents services de la CGSLB susceptibles d’être confrontés à des besoins en matière d’études et d’analyse dans des matières gérées par le service international ;

 

·        Représentation extérieure de la CGSLB au sein de groupe technique ou autre.

 

Profil de compétence

Exigences relatives aux connaissances :

·        Avoir une formation de niveau universitaire ou une expérience professionnelle équivalente orientée vers les matières politiques, sociales, ou économiques ;

·        Avoir une capacité d’analyse et de synthèse des évolutions politiques, sociales et institutionnelles internationales, européennes et belges ;

·        Savoir transmettre des connaissances, notamment en dispensant des cours et en réalisant des publications et des articles ;

·        Etre capable de travailler de façon organisée, de réaliser de manière autonome les tâches qui lui sont confiées ;

·        Savoir gérer des cycles de projet (de leur rédaction à leur gestion administrative et financière) ;

·        Etre attaché à la défense des valeurs syndicales ;

·        Savoir s’adapter aux situations diversifiées ;

·        Avoir de bonnes qualités relationnelles ;

·        Etre disposé(e) à voyager.

·        Connaissance de l’outil informatique ;