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Formation :

• Bachelier en Communication et/ou Marketing, ou en Assistance de direction, avec quelques années d’expériences

Expérience, compétences et qualités :

• Autonomie, créativité et proactivité
• Intégrité, rigueur et flexibilité
• Orienté solutions
• Capacités d’analyse et de synthèse
• Bilingue FR/NL (langue maternelle NL)
• Excellentes capacités rédactionnelles en néerlandais ; très bonnes compétences rédactionnelles en français et anglais
• Très bonne maîtrise des outils informatiques courants
• Expérience dans le secteur de la coopération au développement est un plus
• Connaissance des bailleurs de fonds (DGD, UE) et de la RDC est un plus

Procédure :

Un  curriculum vitae, accompagné d’une lettre de motivation, doit être adressé avant le 9 mars 2015, à :

Monsieur Rudy Dupont, Président : rudy.dupont@rotaryclubsfordevelopment.org, et à Alice Gentile, Coordinatrice Générale : alice.gentile@rotaryclubsfordevelopment.org

Offre d’emploi pour Bruxelles : Contrat à durée indéterminée, temps plein. Engagement le plus vite possible.

L’ONG Rotary Clubs for Development est active dans le domaine de la santé en RDC depuis 1985. Elle y  contribue au renforcement du système de santé de la Province de Kinshasa en s’alignant sur les politiques nationales, par un appui tant au niveau des structures de santé qu’au niveau des communautés. Dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée, Rotary Clubs for Development est à la recherche d’un/une Assistant(e)/Chargé(e) de communication (interne/externe) pour son siège à Bruxelles :

Description du poste :

Sous la supervision de la Coordinatrice Générale et du Président, le/la Assistant(e)/Chargé(e) de communication assumera, entre autres, les tâches suivantes :

• Assurer assurera la communication avec les donateurs et potentiels donateurs, ainsi qu’avec le grand public, au travers :

-          De la mise à jour régulière du site web de l’ONG ;

-          De la mise à jour régulière des médias sociaux de l’ONG (Facebook, LinkedIn, Viungo, ONG-Livre Ouvert, etc.) ;

-          De la rédaction d’articles Rotary Contact et autres ;

-          De la rédaction et de l’envoi d’une Newsletter aux membres et donateurs ;

-          De la conception de matériel de communication de qualité (présentations, brochures informatives, etc.) à destination des  Rotary clubs, des donateurs et du grand public ;

• Appuyer la conception, la mise en œuvre et le suivi des résultats des événements/campagnes de collecte de fonds à destination du grand public, des grands donateurs et des entreprises ;
• Assurer l’enregistrement des dons ainsi que la gestion des bases de données des donateurs et sympathisants ;
• Assurer la gestion de l’enregistrement, des réunions et activités des membres  et bénévoles;
• Assurer la préparation, le suivi et le rapportage des réunions du Conseil d’Administration, de l’Assemblée Générale et des Comités opérationnels de l’ONG ;
• Gestion administrative quotidienne ;
• Appui à la coordination générale dans le suivi du Programme à Kinshasa, dans la co-rédaction de demandes de financement et des rapports narratifs et financiers requis par les bailleurs de fonds néerlandophones ;
• Suivi de la gestion financière des projets et programmes, en ce compris la vérification des pièces justificatives, leur acceptation ou rejet, et leur enregistrement  dans un relevé Excel ou dans le logiciel comptable.

 

Profil Bonne connaissance de Microsoft Office Connaissance du néerlandais et du français Avoir le contact facile et aimer communiquer Prendre des initiatives et être autonome Partager les valeurs de Vétérinaires Sans Frontières. Disponibilités Le nombre d'heures de travail par semaine dépend du nombre de bénévoles. Il faut envisager une moyenne de deux à trois heures par semaine. Nous offrons Une fonction agréable et valorisante qui est aussi une façon unique d’apprendre à connaître l'organisation De l’espace pour vos propres idées et initiatives Un remboursement des frais de voyage Une ambiance de travail agréable Un suivi et un soutien au sein de l'organisation. Lieu En partie à la maison, en partie au bureau de VSF, Avenue Paul Deschanel 36 à 1030 Bruxelles. Occasionnellement en déplacement. Procédure Veuillez envoyer un e-mail avec votre lettre de motivation et votre cv à n.alkarzoun@vsf-belgium.org avec comme sujet : ‘Coordinateur des bénévoles’. Profiel Goede kennis van Microsoft office kennis van Nederlands en Frans communicatief en contactvaardig zin voor initiatief en zelfstandig De waarden van Dierenartsen Zonder Grenzen delen Beschikbaarheid Het aantal uren werk per week zijn afhankelijk van het aantal vrijwilligers. Denk gemiddeld aan zo’n twee à drie uur per week. Wij bieden Een leuke en uitdagende functie waarbij je de organisatie op een unieke manier leert kennen ruimte voor eigen inbreng en ideeën Terugbetaling van de verplaatsingskosten Een aangename werksfeer Begeleiding en ondersteuning binnen de organisatie Plaats Deels thuis, deels bij ons op kantoor (Paul Deschanellaan, 36, 1030 Schaarbeek, Brussel), occasioneel op verplaatsing Geïnteresseerd? Stuur een e-mail met CV en motivatie naar n.alkarzoun@vsf-belgium.org met onderwerp “vrijwilligerscoördinator”.

Organisation En Afrique, des millions de gens vivent de leur cheptel. Mais les soins vétérinaires sont souvent insuffisants. Lorsque les éleveurs perdent leurs troupeaux, décimés par la maladie, la sécheresse ou les conflits, ils perdent tout : leur fierté, leur culture, leurs économies et leur garde-manger. En soignant le bétail et en améliorant la production, l'ONG Vétérinaires Sans Frontières lutte aux côtés des populations locales contre la faim et la pauvreté. De plus, nous opérons aussi dans le nord par l’éducation, la sensibilisation, la collecte de fonds et le plaidoyer. Pour mettre en œuvre ces activités, l’implication de personnes bénévoles est d’une grande importance pour l’organisation. Pour la sélection, la coordination et le soutien des bénévoles, nous sommes à la recherche d'un coordinateur. Tâches - Recruter des bénévoles au moyen d’annonces et en utilisant divers canaux de recherche - Assister le personnel pour l’introduction des nouveaux bénévoles (p.ex planifier les rencontres de présentation avec le staff, prévoir un kit de bienvenue) - S’occuper de l’administration des volontaires (contrats, papiers d'assurance,...) - Contacter les volontaires et planifier les tâches en fonction des besoins - Participer aux activités des bénévoles afin de les motiver et de les récompenser (par exemple : inviter les bénévoles pour une activité gratifiante, envoyer des cartes de Noël...) - Offrir un soutien logistique lors de l’organisation d’événements (p.ex. prévoir du matériel de promotion) Organisatie In Afrika leven miljoenen mensen van hun vee. Maar de dierengezondheidszorg is er vaak ontoereikend. Wanneer mensen hun kudde verliezen door ziekte, droogte of conflict, verliezen ze alles: hun trots, cultuur, spaarpot en supermarkt. Door het vee te verzorgen en de productie te verbeteren, gaat de ngo Dierenartsen Zonder Grenzen samen met de lokale bevolking de strijd aan tegen honger en armoede. Maar ook in het noorden zijn wij actief rond educatie, sensibilisering, fondsenwerving en beleidsbeïnvloeding. Voor deze activiteiten zijn vrijwilligers van enorm groot belang voor de organisatie. Om vrijwilligers te werven, coördineren en ondersteunen zijn wij op zoek naar een vrijwilligerscoördinator. Taken Rekrutering van vrijwilligers via zoekertjes en vacatures De medewerkers binnen de organisatie bijstaan met de kennismaking en introductie van nieuwe vrijwilligers (bv: kennismakingsgesprek plannen, welkomstpakket voorzien) Bijhouden van de vrijwilligersadministratie (contract, verzekeringspapieren,…) Vrijwilligers contacteren en inplannen voor bepaalde opdrachten Meewerken aan activiteiten om vrijwilligers te motiveren en te belonen (bv: vrijwilligers uitnodigen voor een beloningsactiviteit, kerstkaartjes sturen,…) Logistieke ondersteuning bieden bij evenementen (bv: promomateriaal voorzien)

• Une très bonne connaissance de néerlandais et français

• Niveau Master ou équivalent par expérience
• Bonne connaissance des logiciels informatiques courant (Excel, Acces)
• Connaissance de base en comptabilité

• Expérience pratique de 1 an dans une activité similaire

• A un esprit de synthèse et prend de l’initiative
• Est orienté vers des résultats

Est responsable :

• De l’élaboration, du contrôle des pièces comptables/divers documents et de l’ajustement correct des budgets en étroite collaboration avec  la ou les personnes concernées
• De la réalisation fidèle des rapports financiers
• De l’élaboration du budget prévisionnel annuel et du rapportage financier
• D’avertir les parties prenantes dans un délai suffisamment court des risques financiers éventuels qu’ils encourent
• De la dispense de bons conseils en gestion administrative et financière et du soutien aux responsables du département
• D’un bon suivi de la politique de gestion des déchets (EMAS)
• De la bonne organisation des formations sur des nouveaux outils
• D’un bon rapportage des activités et des flux dans et hors du département

- Jeune de 18 à 25 ans

-Disponible et motivé pour t'engager à temps plein pour une durée de 6 mois.

 

Contacte nous rapidement:

• Par mail ou par téléphone, Jean Thomas répondra à toutes tes questions. jean-thomas(a)asmae.org ou au 02 742 03 01.
• En venant à notre séance d'information le 28/02/15 dans nos bureaux http://www.asmae.org/index.php?id=188

Asmae te propose de participer à un projet collectif durant 6 mois à partir du 15 mars 2015. Au sein d’une équipe de 8 jeunes en Service Citoyen et encadré par un animateur professionnel, tu auras l’occasion de participer à des actions citoyennes en Belgique et en Afrique. Tes missions dans le cadre de ce projet seront les suivantes :

-       Participer à des actions citoyennes en Belgique :
A travers des ateliers, des modules de réflexions et la rencontre d’associations/collectifs actifs en Belgique, tu auras l’occasion de mieux cerner les enjeux et les possibilités d’engagement individuel ou collectif !

-       Participer à un projet de solidarité au Togo:
Pendant 3 semaines, tu participeras à une rencontre avec des jeunes Togolais afin de réaliser une action de solidarité. Avant de partir, tu suivras une formation en éducation aux développements afin de mieux comprendre les thématiques liées aux relations Nord/Sud et à la coopération au développement.

-       Vivre une expérience au sein de festivals en Belgique :
En équipe de jeunes, tu auras pour mission de réaliser différentes tâches (montage, démontage, gestion du camping, accueil public…etc) au sein de festivals faisant appel à Asmae pour la gestion des volontaires.

-       Construire une action collective ainsi qu’un projet personnel :
Avec le soutien d’un animateur d’Asmae, tu réalises de façon collective un projet. Asmae te propose également de t'accompagner dans un  projet personnel.

Tout au long de ton Service Citoyen, Asmae te proposera des outils et des modules de formation qui te permettront de réaliser tes missions (sensibilisation à la communication interculturelle, atelier de théâtre-action, module de formation au montage vidéo, atelier sur la consommation durable, atelier sur la gestion des foules en événements….etc)