Belgium

Diplôme de niveau Master en Relations internationales, Business Management, ou spécialisé dans le domaine des TIC, de l’ingénierie de l’information ou équivalent.

D4D Strategy and Policy Expert

  (h/f/x) – Bruxelles

 

 

Enabel est l’Agence belge de développement. Elle exécute la coopération gouvernementale belge. L’Agence met également en œuvre des actions pour d’autres organisations nationales et internationales. Avec ses partenaires belges et internationaux, Enabel fournit des solutions pour relever des défis mondiaux urgents - le changement climatique, l’urbanisation, la mobilité humaine, la paix et la sécurité, les inégalités sociales et économiques - et pour promouvoir la citoyenneté mondiale. Avec 2000 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère quelque 170 projets dans une vingtaine de pays, en Belgique, en Afrique et au Moyen-Orient.

 

Contexte

Avec un portefeuille de projets en pleine expansion, Enabel est à l'avant-garde de la coopération européenne sur le volet Digital for Development (D4D). La numérisation est reconnue comme un puissant catalyseur pour atteindre les objectifs de développement durable et un moyen de promouvoir un développement durable inclusif.

Le Digital for Development Hub est une initiative Team Europe qui sert de plateforme stratégique multipartite pour favoriser la coopération numérique entre la Team Europe et ses partenaires mondiaux sur la base d'un modèle de transformation numérique centré sur l'humain.

Le D4D Hub vise à coordonner les efforts européens de développement numérique à l'échelle mondiale et régionale, à renforcer et à promouvoir l'approche européenne du développement numérique centré sur l'humain et à accroître le développement des connaissances et le partage des meilleures pratiques.

Le projet «D4D Hub UA-UE» (Digital for Development Hub Union africaine – Union européenne) a vu le jour dans ce contexte en vue d’accompagner les institutions africaines dans la création d’un environnement favorable à transformation numérique inclusive et durable. Ce projet fournit une assistance technique axée sur la demande, encourage le partage des connaissances et facilite les dialogues multipartites.

Enabel est responsable à la fois de la mise en œuvre de la branche Afrique du Secrétariat du D4D Hub et du projet D4D Hub UA-UE, en étroite collaboration avec la Direction générale des partenariats internationaux de la Commission européenne (DG INTPA), plusieurs États membres de l'UE et leurs agences de mise en œuvre.

Enabel est donc à la recherche d’un.e D4D Strategy and Policy Expert afin d’assurer le pilotage stratégique et opérationnel des initiatives D4D avec ses partenaires.

Vous êtes acteur.rice de l'écosystème numérique ? Vous excellez dans la gestion stratégique de partenariats ? Le monde du digital vous passionne et vous avez envie de soutenir, conseiller et faire usage de vos compétences en négociation pour intégrer ce projet ? Rejoignez-nous !

 

Description de la fonction

Dans une première phase, l'Expert.e coordonnera l'équipe du D4D Hub UA-UE dans la mise en œuvre du projet. Ensuite, le rôle s'étendra à un niveau stratégique plus large et l’Expert.e aura pour responsabilité d’assurer le pilotage et la coordination technique de la branche Afrique du Secrétariat du D4D Hub sous le mandat d'Enabel.

Vos responsabilités principales sont :

 

 

Dans le cadre de la Branche Afrique :

• Agir en tant qu’interlocuteur.trice principal.e et facilitateur.trice en assurant la gestion et le partage des connaissances et la qualité de la communication tout en faisant le lien entre la branche Afrique, le Secrétariat du Hub D4D mondial, la DG INTPA et les Etats membres ; 

 

• Planifier et assurer la mise en œuvre du plan de travail de la branche Afrique en fonction des ressources et des objectifs fixés ;

 

• Créer et gérer des partenariats : faciliter le partenariat entre les États membres et leurs agences de mise en œuvre, les institutions de l'UE, les pays partenaires et les principaux groupes de parties prenantes (c'est-à-dire le secteur privé, la société civile, les universités et les autorités publiques) ;

 

• Fournir aux partenaires externes de la branche Afrique des éléments permettant de renforcer la pertinence, la cohérence et la durabilité du programme de coopération ;

 

• Maintenir une vue d'ensemble des actions D4D financées par l'UE en Afrique et renforcer les synergies et la collaboration entre les écosystèmes D4D européens et africains ;

 

• Diriger une équipe d'employé.e.s détaché.e.s par les États membres de l'UE : encourager les talents et la motivation de chacun.e pour une gestion axée sur les résultats ;

 

• Superviser la communication interne et externe pour assurer l'alignement entre la branche Afrique et le D4D Hub global, ainsi que la visibilité de la branche en Europe et en Afrique.

 

Dans le cadre du D4D Hub UA-UE :

• Coordonner et faciliter le partenariat entre les agences de mise en œuvre, l'UE, les pays partenaires et d'autres groupes de parties prenantes-clés ;

 

• S'assurer que les orientations stratégiques exprimées par le comité de pilotage se traduisent dans une mise en œuvre optimale par l'équipe de projet ;

 

• Gérer la planification du projet (opérationnelle et financière), suivre les livrables et les résultats, assurer un reporting précis et en temps voulu ;

 

• Garantir la qualité des résultats techniques et faciliter l'apprentissage et l'amélioration continue;  

 

• Assurer une représentation et une communication opportunes et appropriées auprès de la Commission européenne, des autres donateurs et des partenaires clés.

 

 

Votre profil

 

Niveau de formation requis

• Diplôme de niveau Master en Relations internationales, Business Management, ou spécialisé dans le domaine des TIC, de l’ingénierie de l’information ou équivalent.

Expériences requises

• Au moins 10 ans d’expérience pertinente dans le domaine d’expertise, dont 5 ans dans le dialogue politique ;
• Au moins 5 ans d’expérience internationale dans le secteur de la coopération au développement;
• Expérience avérée dans le domaine de la rédaction de politiques, stratégies et/ou d’articles scientifiques ;
• Expérience avérée dans la présentation lors de séminaires et conférences internationaux ;

• Toute autre expérience professionnelle pertinente en dehors de votre pays d’origine constitue un atout.

 

Compétences et connaissances requises

 

• Vous disposez d’excellentes compétences en matière de création de partenariats multipartites et avez de fortes capacités en matière de négociation ;
• Vous avez de solides compétences en matière de leadership ;
• Vous êtes familier.ière avec la conception et rédaction de projets ;
• Vous faites preuve de flexibilité et êtes tourné.e vers l’amélioration continue des processus ;

• Vous êtes capable de comprendre et appréhender le fonctionnement de la coopération au développement et des mécanismes de l'UE utilisés pour la mettre en œuvre ;
• Vous faites preuve de diplomatie dans votre communication tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Vous êtes reconnu.e pour votre proactivité ;
• Vous êtes orienté.e vers les résultats ;

• Vous parlez et écrivez couramment en français ou en néerlandais. Compte tenu du contexte international dans lequel vous travaillerez, une excellente connaissance de l’anglais est donc exigée.

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).

 

 

Nous vous offrons

 

• Une fonction passionnante dans un environnement international.
• Un contrat de 24 mois basé à Bruxelles.  Possibilité de prolongation sous condition d’obtention de financement.
• Un package salarial comprenant le salaire mensuel brut (classe 7) ainsi que des chèques repas, une assurance hospitalisation/soins de santé, une assurance de groupe, une ETHIAS-Assistance 24 h/24, un 13e mois, un double pécule de vacances et un remboursement à 100% des frais de transports en commun.

 

Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de 3 ans pour toute fonction similaire.

 

Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences.

 

Intéressé.e?

 

Postulez, au plus tard le 12/03/2023, ici et joignez votre CV actualisé et une lettre de motivation.

 

Seules les candidatures introduites via le lien ci-dessus seront prises en considération. 

Votre profil en tant qu’Assistant.e administratif et financier :

• Vous êtes titulaire d'un bachelier en gestion, en comptabilité, en fiscalité, en assistant·e/secrétaire de direction ou vous vous prévalez d’une expérience pertinente dans un poste similaire
• Vous êtes bilingue néerlandais/français, avec une bonne connaissance de l'anglais
• Vous avez des excellentes capacités d'analyse et d'organisation
•  Vous êtes rigoureux.se
• Vous êtes capable de travailler de manière autonome et vous êtes flexible (déterminer les priorités et effectuer différentes tâches en parallèle)
• Vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, réunions en mode virtuel (Zoom, Teams), internet, etc.)
• Vous adhérez aux valeurs de SOS Villages d'Enfants et vous êtes passionné.e par nos projets

Vos responsabilités en tant qu’Assistant.e administratif et financier :

1) Vous apportez votre soutien en matière de contrôle de gestion et activités financières :

• Vous mettez à jour, améliorez et développez des tableaux de bord financiers pour notamment suivre les frais généraux et autres frais liés à nos projets
• Vous apportez votre soutien à la préparation des prévisions et des budgets
• Vous contribuez au suivi et à l'élaboration des processus et procédures internes
• Vous êtes prêt.e à soutenir le Head of Finance en fonction des besoins

2) Vous apportez un soutien administratif générale à l’asbl :

• Vous facilitez l'organisation de réunions internes comme la réunion du conseil d'administration ou du comité financier.
• Vous assistez la Directrice Nationale sur les différents aspects organisationnels et logistiques : planification et gestion de réunions, voyages, etc.
• Vous effectuez diverses tâches administratives liés au fonctionnement de l'asbl, notamment dans le domaine des assurances, des banques, de la gestion des bâtiments ou de la structure informatique
• Vous apportez votre soutien en matière de reporting interne et externe

3) Vous apportez un soutien administratif spécifique à nos projets en Flandres :

• Vous êtes en charge des tâches administratives liées à notre domaine d’activité, notamment de l’enregistrement des prises en charge des enfants/jeunes (Insisto/ Binc /Match it/…)
• Vous vous assurez que les achats et les décaissements sont correctement justifiés et suivis (tickets, factures, caisse).
• Vous n’hésitez pas à proposer des améliorations aux processus existants
• Vous soutenez la recherche et la coordination des volontaire

Nous vous offrons :

• Un contrat à temps plein partiel 60% (3 jours par semaine)
• Une rémunération conforme au secteur, avec plusieurs avantages sociaux attractifs
• Lieu de travail : Louvain (pour la partie projets) + Bruxelles (Saint-Gilles) + télétravail possible
• Une opportunité passionnante de contribuer activement à l'amélioration des droits et du bien-être des enfants, au sein d'une équipe hautement motivée, professionnelle, engagée et internationale
• Entrée en fonction : dès que possible

Si cette fonction vous intéresse, envoyez votre CV, votre lettre de motivation et 3 références avant le 15 mars 2023 par e-mail à l’adresse job@sos-villages-enfants.be. Pour plus d’informations sur SOS Villages d’Enfants, surfez sur https://www.sos-villages-enfants.be.

Compétences techniques

• Bachelier assistant.e social.e
• Connaissances approfondies en matières sociales et juridiques
• Connaissance du secteur sans-abri et/ou demandeur d’asile et du tissu associatif
• Connaissances générales des divers projets et objectifs du Samusocial
• Connaissances des procédures et règles internes du Samusocial
• Connaissance des spécificités (problématiques, approche adaptée, …) liées au public du Samusocial
• Connaissance des logiciels de bureautique courants
• Connaissance du néerlandais
• Connaissance d’autres langues est un plus

Compétences humaines

• Vous appréciez le travail en équipe pluridisciplinaire,
• Vous êtes un.e bon.ne communicateur.trice, à l’écoute et empathique,
• Vous êtes dynamique, autonome et motivé.e,
• Vous portez un intérêt marqué pour les questions humanitaires et sociales et pour la problématique sans abri.

Notre proposition

• Un contrat à durée déterminée de 6 mois (renouvelable en fonction de la poursuite des financements du projet, de l'évolution géopolitique, du besoin d'hébergement,...)  dans un environnement humainement engagé et en pleine mutation,
• Une rémunération conforme au système d’échelle barémique CP 332.02,
• Des chèques-repas,
• Une intervention dans les frais de transports en commun,
• Un lieu de travail situé à Bruxelles au sein d’équipes dynamiques.

Le cœur de mission du Samusocial relève de l'insertion des personnes. Ainsi, se fondant sur les obligations s’imposant au Samusocial (ordonnance du 14 juin 2018 et l’arrêté du 9 mai 2019), nous vous informons qu'il est demandé aux nouveaux engagés de fournir un extrait de casier judiciaire modèle 2 au moment de la signature du contrat.

 

Intéressé.e ? Racontez-nous ce qui vous motive à rejoindre le Samusocial ! Envoyez-nous votre CV et votre lettre de motivation Les candidatures sont envoyer pour le 02/03/2023

 

Chaque jour, plus de 400 collaborateurs du Samusocial apportent une aide d'urgence gratuite et un accompagnement individuel à plus de 1.300 personnes et familles sans-abri ou en demande de protection internationale. Le Samusocial est l'opérateur bruxellois principal mandaté par la Région pour l'hébergement des personnes sans abri et par Fedasil pour les demandeurs de protection internationale.

 

Vous ressentez le besoin d'être convaincu.e par les missions de votre employeur et souhaitez venir renforcer nos équipes?
Le Samusocial est à la recherche de plusieurs Assistant.e.s sociaux.ales (CDD – f/m/x – Fr/Nl)

Contexte

Dans le contexte de la crise de l’accueil, qui sévit depuis plus d’un an, le SamuSocial ouvre un nouveau dispositif d’accueil d’urgence destiné aux MENA (Mineurs Étrangers Non-Accompagnés) n’ayant pas de solution d’hébergement. Ce nouveau centre se veut un lieu sûr, permettant une mise à l’abri d’une centaine de MENA, à travers une réponse aux besoins primaires : un toit, un lit, des repas, une douche. Cette offre sera complétée par des services spécifiques, tels que des consultations médicale, sociale et juridique, ainsi que des activités ponctuelles proposées aux jeunes (sport, sortie culturelle, etc.).

 

Votre fonction

Evaluer et entreprendre des démarches d’accompagnement et de suivi social auprès des bénéficiaires, en collaboration avec le réseau PMS afin de leur apporter une aide sociale et de favoriser leur parcours d’intégration au sein de la société

 

Vos tâches comprendront les aspects suivants :

Accueil, suivi et accompagnement

• Accueille et rencontre individuellement les bénéficiaires, réalise une anamnèse, identifie la nature de l’aide à apporter et évalue les démarches à entreprendre, en collaboration avec les bénéficiaires
• Va à la rencontre des bénéficiaires et assure le suivi de leur dossier
• Oriente, le cas échéant, vers les services compétents internes ou externes
• Informe les bénéficiaires sur leurs droits et sur les différentes procédures qui y sont liées
• Accompagne, sensibilise et apporte un soutien, dans les démarches administratives (recherche de logements, ouverture de droits, etc.)
• Accompagne, au besoin, physiquement les bénéficiaires dans leurs démarches PMS (médecin, CPAS, etc.)
• Met sur pied un projet d'accompagnement individualisé en fonction des besoins du bénéficiaire

Gestion et prévention des conflits

• Identifie les tensions et prévient les conflits
• Maintient un climat sécurisant et bienveillant
• Apaise les conflits et fait appel au. à la responsable de centre, au/à la coordinateur·trice, au/à la référent·e et/ou à l’équipe sociale en cas de besoin
• Rapporte au.àla responsable de centre, au.à la coordinateur·trice, au/à la référent·e et/ou à l’équipe sociale tout problème ou conflit entre les usagers
• Réalise des rondes régulières dans les locaux et aux alentours du bâtiment
• Explique les nouvelles procédures et protocoles aux bénéficiaires et veille à leur mise en application

Communication, reporting et liaison

• Participe aux réunions d’équipes et débriefings internes
• Prend contact et met en place, proactivement, un le réseau autour du bénéficiaire
• Assure la liaison entre les services externes et les services internes au Samusocial
• Assure, au besoin, l’encadrement des stagiaires
• Veille à la bonne transmission des informations aux autres collaborateur·trice·s
• Repère les difficultés d’organisation et/ou de communication et les remonte à sa hiérarchie
• Assure une veille continue des nouveautés de son domaine et développe activement ses connaissances et compétences
• Maintient à jour le suivi des dossiers sociaux des bénéficiaires

Compétences techniques

• Expérience préalable requise de 5 ans dans une position similaire ou équivalente (gestion de projet, gestion d’équipe)
• Connaissance générale des divers projets et objectifs du New Samusocial
• Connaissance et intérêt prononcé pour le public accueilli et le tissu associatif
• Connaissances techniques minimales nécessaires à la bonne gestion du site
• Connaissance des logiciels informatiques courants
• Connaissance du français
• Connaissance principalement à l’oral de l’anglais
• Connaissance d'une autre langue étrangère est un plus

Compétences humaines

• Vous appréciez le travail en équipe pluridisciplinaire,
• Vous êtes un.e bon.ne communicateur.trice, à l’écoute et empathique,
• Vous êtes dynamique, autonome et motivé.e,
• Vous portez un intérêt marqué pour les questions humanitaires et sociales et pour la problématique sans abri.

Notre proposition

• Un contrat à durée déterminée de 6 mois (renouvelable en fonction de la poursuite des financements du projet, de l'évolution géopolitique, du besoin d'hébergement,...) dans un environnement humainement engagé et en pleine mutation,
• Une rémunération conforme au système d’échelle barémique CP 332.02,
• Des chèques-repas,
• Une intervention dans les frais de transports en commun,
• Un lieu de travail situé à Bruxelles au sein d’équipes dynamiques.

Le cœur de mission du Samusocial relève de l'insertion des personnes. Ainsi, se fondant sur les obligations s’imposant au Samusocial (ordonnance du 14 juin 2018 et l’arrêté du 9 mai 2019), nous vous informons qu'il est demandé aux nouveaux engagés de fournir un extrait de casier judiciaire modèle 2 au moment de la signature du contrat.

 

Intéressé.e ?

Racontez-nous ce qui vous motive à rejoindre le Samusocial ! Envoyez-nous votre CV et votre lettre de motivation. Les candidatures sont à envoyer pour le 02/03/2023.

 

En appliquant à cette offre d'emploi, le candidat marque son consentement à ce que les données personnelles qu'il communique en vue de sa candidature soient partagées avec les associations partenaires du projet concerné par l'offre d'emploi, en vue d'établir des procédures de recrutement communes aux structures partenaires (New Samu Social, Communa, Plateforme Citoyenne)

 

Le Samusocial s'engage à promouvoir la diversité et le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l’âge, du handicap, des convictions personnelles, culturelles, philosophiques et religieuses. Si vous êtes porteur.euse d’un handicap et que vous en avez besoin, n’hésitez pas à nous contacter au sujet de la mise en place d’un éventuel aménagement raisonnable.

 

 

 

Chaque jour, plus de 300 collaborateurs du Samusocial apportent une aide d'urgence gratuite et un accompagnement individuel à plus de 1.300 personnes et familles sans-abri ou en demande de protection internationale. Le Samusocial est l'opérateur bruxellois principal mandaté par la Région pour l'hébergement des personnes sans abri et par Fedasil pour les demandeurs de protection internationale.

 

Vous ressentez le besoin d'être convaincu.e par les missions de votre employeur et souhaitez venir renforcer nos équipes?
Le Samusocial est à la recherche d'un.e Responsable de centre  (CDD – f/m/x – Fr/Nl)

Contexte

Dans le contexte de la crise de l’accueil, qui sévit depuis plus d’un an, le SamuSocial ouvre un nouveau dispositif d’accueil d’urgence destiné aux MENA (Mineurs Étrangers Non-Accompagnés) n’ayant pas de solution d’hébergement. Ce nouveau centre se veut un lieu sûr, permettant une mise à l’abri d’une centaine de MENA, à travers une réponse aux besoins primaires : un toit, un lit, des repas, une douche. Cette offre sera complétée par des services spécifiques, tels que des consultations médicale, sociale et juridique, ainsi que des activités ponctuelles proposées aux jeunes (sport, sortie culturelle, etc.).

 

Votre fonction

• Organiser les activités et assurer un suivi opérationnel efficient du centre en cohérence avec la vision stratégique de l’institution afin d’assurer un accueil et un accompagnement de qualité pour les jeunes.
• Gérer et superviser les équipes (PMS, polyvalent.e.s, cuisine, infrastructure, médiation, technique & logistique).
• Créer, mettre en place et assurer le suivi des procédures internes (procédure comptable, procédure d’achat et d’approvisionnement, etc.)

Vos tâches comprendront les aspects suivants :

GESTION D'EQUIPE

• Participe au processus de recrutement et de sélection de ses collaborateur.rice.s direct.e.s
• Assure, avec ses collaborateur.rice.s, un accueil qualitatif des nouveaux.elles travailleur.euse.s
• Veille au maintien de mécanismes décisionnels efficaces et adaptés au sein de sa structure (réunions, partage d’informations, …)
• Encadre l’organisation du travail des différent.e.s collaborateur.rice.s
• Facilite la gestion de conflits éventuels (intra-équipe et avec les bénéficiaires)
• Veille à une organisation du travail optimale en définissant clairement les rôles et responsabilités des membres de l’équipe
• Analyse les besoins en développement des compétences de ses collaborateur.rice.s et collabore à la définition d’un plan global de développement pour répondre aux besoins organisationnels

GESTION ET SUIVI D'EQUIPE

• Chapeaute et doit répondre du fonctionnement opérationnel du site, des missions et des projets qui lui sont assignés en cohérence avec les politiques, protocoles et procédures institutionnelles
• Assure le suivi des indicateurs opérationnels préétablis avec sa hiérarchie et partage régulièrement les résultats
• Rend compte régulièrement et de façon structurée de l’avancement des projets à sa hiérarchie
• Rédige les rapport d’activités internes et externes
• Explore de manière continue la mise en place de nouveaux projets et de nouvelles coopérations avec des acteurs extérieurs
• Représente l’Institution, le centre et leurs intérêts lors de rencontres intra-organisationnelles ou lors de visites extérieures.
• Implémente une dynamique collective et accompagne les équipes et les bénéficiaires au quotidien.

GESTION DE LA TRESORERIE

• Responsable du monitoring du budget
• Assure le suivi de la trésorerie de sa structure dans un cadre budgétaire défini
• Anticipe les besoins et les dépenses nécessaires au bon fonctionnement du centre

GESTION DE L'INFRASTRUCTURE ET DE LA LOGISTIQUE

• Garantit la gestion opérationnelle de l’infrastructure, des équipements, de l’approvisionnement et des stocks du centre, en collaboration avec les équipes support

COMMUNICATION ET LIAISON

• Assure une communication transparente au sein de son équipe en transmettant toutes les informations importantes (fonctionnelles, transversales ou hiérarchiques)
• Veille à ce que les différents canaux de communication utilisés soient fluides et sans équivoques
• Veille à ce que l’information soit claire, organisée et traçable
• Partage les difficultés rencontrées dans l’équipe avec le.la chargé.e de mission et dégage des pistes de solutions
• Anime régulièrement des réunions d’équipe, et ponctuellement des debriefings ou autres réunions à thèmes
• Propose des solutions préventives aux potentielles sources de conflits
• Fait le lien entre les travailleurs de ses équipes et le.la chargé.e de mission

GARANTIE DES REGLES DE FONCTIONNEMENT

• Incarne les valeurs organisationnelles (Respect, Transparence, Équité, Engagement et Collaboration) au travers d’une approche de gestion adaptée
• Veille au respect du code de déontologie du New Samusocial et du secret professionnel inhérent à certaines professions ou contextes
• Est garant du bon respect des règles en adéquation avec les outils et directives institutionnelles qui s’y rapportent
• Gère les plaintes des membres de son équipe.
• Acte et donne suite à toute plainte d’un hébergé envers un autre hébergé ou envers un travailleur (et inversément) sous sa responsabilité