• Maitrise de la gestion de projet : connaître les étapes de la gestion de projet et pouvoir coordonner le travail en fonction avec une orientation axée aux résultats et avec une vision stratégique.
• Une formation dans le domaine (para)médical est un atout.
• Connaissance du secteur associatif bruxellois.
• Expérience dans le secteur médical de 1ère ligne est hautement recommandé.
• Capacité à entretenir et développer un réseau.
• Capacité à travailler dans un contexte de grande précarité. Expérience & intérêt auprès de publics vulnérables.
• Capacité à travailler dans un cadre de recherche-action.
• Capacité à travailler dans un contexte en évolution, proactivité, adaptabilité, créativité, aimant le travail en équipe, respect de la personne, autonomie, flexibilité.
• Savoir animer des communautés.
• Très bonnes capacités en communication orale et écrite.
• Maîtrise du Pack Office.
• Parfaite maîtrise du Français. Compréhension passive de l’anglais nécessaire et si possible du néerlandais. La connaissance de l’Anglais et/ou du Néerlandais est un plus.
• Faire preuve de respect. S’adapter. Faire preuve de fiabilité. Faire preuve d’engagement. Gérer le stress. S’auto-développer. Atteindre les objectifs. S’impliquer dans l’organisation.

QUI SOMMES NOUS ?

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.
Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l'égalité ou contre les violences sexuelles par exemple) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

• Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
• Changer : plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
• Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

L’ESSENTIEL

MdM BE met en œuvre une série de projets constituant une ligne 0.5 ou intermédiaire, comprenant de l’outreach (équipes mobiles), des consultations, des synergies avec d’autres structures socio-sanitaires et même des projets « santé » dépassant la seule dimension du soin. Les valeurs et l’approche de la ligne 0.5 peuvent être représentés dans une fonction 0.5 dite également fonction inclusive.

Au regard de l’expertise acquise théoriquement et sur le terrain, MdM et ses partenaires de terrain gèrent un grand nombre de projets qui se raccrochent à cette fonction 0.5 avec la dimension toujours sous-jacente de réaffiliation citoyenne, de démarche (ré)inclusive pour ces personnes dans la société, une société pluraliste, tolérante et solidaire pour tous.

L’objectif fondamental, au-delà de la fonction curative, est essentiellement d’ordre social pour (re)mettre nos publics cibles dans les circuits prévus et financés à cet effet, en l’occurrence la ligne 1 pour les soins de santé, les soins de santé primaires.

Le projet :

Le projet TOOLINE1 est un projet pilote de Médecins du Monde qui a débuté en 2021, qui répond à la dynamique de recherche-action et qui est opérationnalisé à Bruxelles, Mons et Anvers.
L’objectif du projet est que les professionnels psycho-médicosociaux (PMS) de la 1ère ligne de soins mettent en place et intègrent les principes de la fonction 0.5 au sein de la 1ère ligne de soins
En d’autres mots, il s’agit de fournir aux prestataires médicaux et psycho-sociaux des outils, des ressources, un réseau, pour permettre ou faciliter la prise en charge des personnes vulnérables dont l’accès à la première ligne de soins classique est absent, réduit ou non optimal.

A Bruxelles, le projet est actif auprès de plusieurs maisons médicales dans différents quartiers et agit au moyen de renforcement de compétences des professionnels de la 1ère ligne et d’actions de plaidoyer sur plusieurs axes d’interventions. Actuellement, les axes les plus abordés sont :

• la réduction des barrières administratives et financières aux soins pour les personnes en séjour irrégulier et les personnes demandeuses de protection internationale ;
• la réduction des barrières culturelles
• l’amélioration de la prise en charge des assuétudes médicamenteuses dans une approche quartier et en collaboration avec le secteur assuétudes bas-seuil.

Sous la responsabilité hiérarchique de la coordinatrice régionale Bruxelles et sous la responsabilité technique de la coordinatrice projet Tooline1, vous opérationnalisez le projet Tooline1 sur Bruxelles.

TÂCHES

En tant que Responsable projet :

Vous opérationnalisez le projet via une utilisation efficiente des ressources et dans le respect des procédures internes/bailleur afin de garantir le déroulement optimal et qualitatif des activités en lien avec la stratégie opérationnelle.
Exemples de tâches :

• Construire un plan d’action annuel pour votre projet.
• Collaborer aux propositions de financement et aux dossiers de subvention, en collaboration avec la coordination régionale et/ou nationale.
• Construire et soutenir le projet selon la méthode de recherche-action, assurer l’organisation des réunions de suivi du projet à Bruxelles, suivre les partenariats (mails, réunions, déplacements dans Bruxelles).
• Echanger des pratiques avec les autres chargé/es de projet TOOLINE1 dans les autres villes.

En tant que Chargé.e de réseautage :

Vous entretenez les relations avec les partenaires du projet et vous en construisez de nouveaux, vous êtes responsable pour la diffusion du projet et sa notoriété afin de créer un réseau autour du projet.
Exemples de tâches :

• Représenter le projet dans les plateformes d’échange, les groupes de travail, les groupes de plaidoyer.
• Construire des notes de plaidoyer autour du projet.

En tant que Membre de l’équipe programme régional :

Vous êtes responsable d’entretenir des relations constructives avec les autres chef/fes de projet, la coordination régionale, l’équipe de coordination support des opérations belges et avec les autres départements du siège afin de garantir l’implémentation de la transversalité de la stratégie régionale et/ou nationale au niveau des objectifs et des thématiques.
Exemples de tâches :

• Participer aux réunions transversales avec les autres chargé/es de projet et la coordination.

NOUS OFFRONS

• Une fonction enrichissante et essentielle au cœur des projets de Médecins du Monde Belgique
• Un contrat à temps plein (100%) ou à 80% à durée indéterminée
• Prise de fonction à partir de janvier 2024
• Tickets restaurants (8€ dont 1,09€ par employé et 6,91€ par employeur) – Assurance hospitalisation - Remboursement à 100 % des frais de transport en commun.
• Pour un temps plein (100%) : un salaire brut de 3.250,54 € pour 0 années d’expérience ; un salaire brut de 3.348,06 € pour 3 années d’expérience. un salaire brut de 3.413,07 € pour 3 années d’expérience. Expérience pertinente reconnue.

INTERESSE-E ?

Merci d’adresser votre candidature le plus rapidement possible (CV et lettre de motivation) en utilisant le formulaire approprié.

MdM-BE se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures. MdM-Be ne demande aucune participation financière dans le cadre de la procédure de recrutement.

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations. Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.

Education & Experience

• Educational Technical background (engineering, or similar) is an asset
• Minimum 2 years of experience in team management in technical projects
• Minimum 2 years of Biomedical projects management experience
• Recent multiple field experience is an asset
• MSF experience as Team leader or Coordinator is an asset

Competencies

• Familiar with medical equipment technology (Sterilization; Laboratory; OT; Measurement & Diagnostics; Patient care)
• Familiar with health technology management in hospitals, including safety, maintenance, planning, procurement, legal and financial aspects
• Interest in individual and group coaching
• Willing to take measured risks and responsibility for your choices
• Proactive and willing to propose innovative ideas and solutions
• Good analytical capacity
• Mentoring, coaching, and mirroring skills
• Result, quality & service oriented
• Good Teamwork and cooperation capacity
• Good and patient listener

Languages

• Good oral and written communication in English and French 
• Knowledge of Spanish, Arabic or Portuguese is an asset

 

CONTEXT

Logistics at MSF aims at providing the best environment of care for MSF beneficiaries and medical teams activities through a pragmatic and solution-oriented approach. MSF operations are very diverse and constantly evolving, requiring Logs to continuously adapt to provide appropriate solutions.

The Logistics Department’s mission is twofold. Firstly, it is to provide the frame of action of Logs on the field. Secondly, it provides access to support (both in technical and intervention families), knowledge as well as learning & development opportunities for field Logs to be able to carry out their mission.

For these purposes, the Log department at MSF Operational Center Brussels (OCB) is composed of 3 main units. The Log Support Unit (LSU) provides direct support to Logs in Operations and identifies needs to be tackled by other Log entities. The Workforce Unit (WFU) ensures that the Log workforce is available and prepared to contribute to operational ambitions in their project/mission. The Knowledge Management Unit (KMU) aims at improving access to information, knowledge and to the variety of support means for Logs in the field.

The Biomedical Services Unit (BSU) is inside the Log Support Unit (LSU) and under the supervision of the Deputy LSU Coordinator. Due to the strong multi department dimension attached to the Biomedical Services domain:

• The governance is overseen by an intradepartmental committee composed by the Logistics, Medical, Supply and Operations Department representatives.
• The operational priorities are given by an intradepartmental Steering committee

The BSU Team is currently composed of 2 Mobile Implementation Officers, 2 Medical Equipment Referents, 2 Regional Technical Referents, 1 Biomed product Specialist and 1 Strategic Buyer.

The current Pool of field-based staff specialized in this domain is of approximately 25 Biomedical focal points distributed around the world in approx. 20 MSF Missions. As Biomedical Services Unit Coordinator, you oversee the activity of your team and organize the functional support to all the field staff involved in the Biomedical domain.

 

RESPONSIBILITIES

Strategic management:

• Ensure the development of the BSU strategic orientations and necessary evolutions and contribute to their alignment ensuring the quality of services are consistent with operational requirements
• Lead the necessary transformation of the BSU setup in adequation with global change initiatives (Regionalization, Field Recentralization) ensuring practical/pragmatic approaches are developed favoring decentralized solutions
• Coordinate with the LSU & the BSU Steering Committee to bring forward consistent proposals contributing to the reflections within all involved departments
• Ensure foresight of the domain's evolution is available to anticipate trends that impacting operations and our way of supporting them
• Define the yearly plan for the domain in terms of budget and planning, considering operational intentions
• Work towards the alignment of activities with operational prospects promoting the Climate and Environmental Health action plan
• Liaise with other OC technical teams and working groups to share, exchange, adopt, improve existing tools- An intersectional approach is recommended to enhance efficiency where pertinent and possible

Building & sustaining dynamics 

• Grow & sustain the BSU dynamic, creating and facilitating information and knowledge exchange within the unit and beyond 
• Build & sustain the Ops/Med/Log dynamic, ensuring adequacy of solutions, setups and needs, bringing clarity in the role of each department, building transversality, challenging and facilitating alignment
• Ensure that the necessary flow of information is in place, within the unit, towards other departments, counterparts in other MSF Operational Centers and relevant external platforms

People Management & Development 

• Lead, support and supervise the BSU team
• Support and contribute to the definition, adaptation of the sizing and development of the BSU team according to Operations’ intentions
• Ensure the expertise and resources of Biomedical experts is suited and sized correctly for the operational needs & intentions

Provide 1st (Basic) & 2nd (Complex) line support in the Biomedical domain

• Keep an overview of job requests, coordinates, prioritizes the response from her/his team and in collaboration with other technical domains when required
• Ad-hoc punctual or specific technical support to the projects/missions in the Motorized Fleet domain

Provide 2nd (Complex)line support

• Ensure that all support and technical solutions proposed in the Biomedical domain are sustainable and adjusted to the context and location and the quality of solutions implemented are consistent with operational requirement

Provide support on the development of 3rd line dossiers (base of knowledge)

• Manage the 3rd line projects portfolio (ideas, planning, budget, resources) in collaboration with other technical domains
• Ensure the development of technical solutions, tools, reference documents and guidelines according to OCB strategic orientation and Operational prospects in mind.
• Ensure that there is a knowledge management strategy to share and transfer knowledge (valuing experience and expertise of this domain within the Log Community)
• Ensure the development of content and delivery of training modules adapted to field realities
• Ensure contribution to the building of a network of support for the Medical + Log + Supply Communities within the Biomedical domain

CONDITIONS

• Starting date: As soon as possible
• Location: Brussels (Belgium)
• Contract type: Open-ended contract – Full-time – Homeworking possible up to 50% per week
• Salary according to the MSF-OCB HQ salary grid
• Meal Vouchers – Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs
• Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust, and Empowerment
• Adhere to the MSF Behavioral Commitments

 

Extended deadline for applications: 6th of February 2024

 

How to apply?

 

Please, send your CV and cover letter to recruit-hq-log@brussels.msf.org and mention “BSU Coordinator” in the subject of your email.

 

Only shortlisted candidates will be contacted.

 

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Votre profil :

• Vous avez un Master à finalité HR ou sciences humaines ou l’équivalent par expérience.
• Vous avez au moins 3 ans d’expérience dans une fonction similaire avec gestion d’équipe.
• Vous savez guider et aimez travailler en équipe. Vous avez aussi des compétences en coaching et dans la résolution de conflits. Votre comportement fait de vous un exemple pour les autres.
• Vous avez une très bonne connaissance des réglementations, y compris la législation sociale, la réglementation du travail, les commissions paritaires, etc.
• Vous avez des compétences en gestion du temps et planification, et vous avez le sens du détail.
• Vous maîtrisez une des deux langues nationales (FR/NL) et avez une très bonne connaissance de l’autre.
• Vous partagez les valeurs d'Oxfam.
• Vous habitez en Belgique.

 

Vous doutez d’entrer dans le cadre ? Vous n’êtes pas certain·e d’être la bonne personne mais le poste vous intéresse ? Tentez votre chance : Oxfam est ancrée dans des valeurs fortes et nous nous assumons comme mouvement féministe, charpenté par des principes féministes. Nous sommes donc ouverts à tous les talents, toutes les différences; la diversité de nos équipes fait grandir chaque jour notre impact. Les candidat·e·s sont donc uniquement sélectionné·e·s sur la base de leurs motivations, qualités et compétences. Chacun·e peut recevoir, sur demande, un feedback détaillé sur sa candidature.

Contrat à temps plein (38h) à durée indéterminée – Bruxelles et Gand

Oxfam est en lutte pour un modèle économique plus juste, qui respecte les droits humains et la planète. Nous voulons mettre un terme à la pauvreté et aux injustices, maintenant et à long terme. Notre mouvement rassemble des millions de personnes qui s’attachent, aux côtés d’une multitude de partenaires et de communautés, à bâtir une vie meilleure, améliorer leur résilience et construire une meilleure protection, y compris en temps de crise. Nous nous mobilisons en parole et en actes : à travers des partenariats dans le monde entier, en démontrant qu’un autre modèle commercial est possible, et en menant des campagnes et des actions de lobbying pour obtenir des changements structurels. Car chaque personne mérite un avenir avec les mêmes chances, pour vivre pleinement et pas seulement survivre. Pour un avenir à égalité.

Aidez-nous en mettant vos compétences à profit ! Oxfam cherche à pourvoir un poste de Teamlead HR Partners.

Votre place dans l’organisation :

Vous coordonnez l’équipe des HR Partners (5 personnes), dans le département HR. Votre travail se concentrera à Bruxelles et à Gent.

Vos responsabilités :

• Vous organisez l’équipe dans l’exécution des tâches de HR support à apporter aux collègues et responsables et coordonnez le travail collectif de l’équipe afin d’atteindre les objectifs stratégiques ;
• Vous assurez le développement constant des compétences au sein de l’équipe ;
• Vous suivez et évaluez les résultats, les données, les processus et la prestation de votre service, afin de garantir une qualité optimale ;
• Vous optimisez les services au sein des RH sur la base de données, de politiques et d’analyses, afin de soutenir l’organisation de la meilleure façon possible ;
• Vous prenez vous-même en charge les fonctions de HR Partner pour les départements assignés (HR et Finance) ;
• Vous analysez les besoins des départements afin d’obtenir une image correcte des opportunités et d’y apporter des solutions HR ;
• Vous communiquez sur l’offre de service HR et vous assurez que les travailleurs·euses utilisent les services HR comme prévu ;
• Vous suivez les tendances en matière HR et maintenez à jour vos connaissances en matière de législation sociale et de droit du travail ;

Oxfam vous propose :

• Un contrat à temps plein (38h) à durée indéterminée ;
• Un salaire mensuel brut aligné sur le secteur des ONG, à savoir entre 2.999,34€ et 5.067,75€ pour 30 ans d’ancienneté ;
• De nombreux avantages extra-légaux : prise en charge des frais de transport en commun, 13ème mois, chèque-repas, assurance-groupe, congés extra-légaux, horaires flexibles, télétravail structurel jusqu’à 50%, soutien appuyé à la formation, déplacements professionnels réguliers… ;
• L’opportunité de prendre part à un réseau mondial d’influence et de mobilisation dans la lutte contre les inégalités et de jouer un rôle dans les changements majeurs et inspirants.  Vous faites partie d’une équipe motivée et passionnée, qui se sent impliquée par sa mission ;
• Un travail stimulant et passionnant dans une organisation qui apporte une grande attention à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée ;
• Un environnement de travail « safe », bienveillant et inclusif. Oxfam s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être de tout être humain et attend de tous les membres du personnel et des volontaires qu'ils partagent cet engagement via des valeurs communes et un code de conduite (plus d’infos: https://www.oxfam.be) ;
• Un plan de formation ;
• Le lieu de travail est situé à Bruxelles et Gand.

Êtes-vous la personne que nous recherchons ?

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à obe.jobs@oxfam.org avec en référence « Nom Prénom + Teamlead HR Partners », et ceci avant le 31/1/2024.

 

PROFIL

• Formation supérieure (type Master) en finance ou en économie ;
• Connaissance des concepts et processus de comptabilité générale ;
• Capacité de dialoguer et de négocier avec d’autres services et des bailleurs de fonds ;
• Maîtrise d’Excel et bonne pratique d’un logiciel comptable ;
• Rigueur, intégrité, volonté d’apprendre et de trouver des solutions ;
• Une expérience dans le secteur associatif subsidié est un atout ;
• Maîtrise du français et bonnes connaissances en néerlandais et anglais ;
• Autonomie, discrétion, assertivité et bonne résistance au stress ;
• Sens de l’engagement et volonté d’investissement au service de nos organisations.

CONTROLEUR/EUSE FINANCIER-E

CDI - Temps plein – Bruxelles

 

Caritas International appartient à un réseau mondial de 162 organisations chrétiennes de solidarité, actives ensemble à travers 200 pays et régions. A l’étranger, nous venons en aide aux victimes de catastrophes et de conflits, de la faim et de la pauvreté. En Belgique, nous apportons une réponse humaine et individuelle au parcours migratoire de chacun-e. Notre action vise en priorité les personnes les plus vulnérables, sans aucune forme de discrimination.

Nous recherchons actuellement pour notre département Finance situé au centre de Bruxelles un-e Contrôleur/euse financier-e.

 

MISSION

Le Contrôleur financier/La contrôleuse financière analyse l’optimisation financière des centres d’hébergement, des projets du département Accueil et du recouvrement des subsides.

 

PRINCIPALES RESPONSABILITES

• Analyser l’optimisation financière des projets d’accueil et d’accompagnement des demandeurs/euses de protection internationale au sein de différents centres et projets répartis sur toute la  Belgique ;
• Veiller à l’utilisation optimale des subsides alloués par les bailleurs, en collaboration avec les équipes décentralisées et la cheffe du département accueil ;
• Réaliser des études financières ad-hoc en fonction de demandes ponctuelles ;
• Elaborer des budgets et les monitorer, en collaboration avec les équipes décentralisées et la cheffe du département accueil ;
• Exécuter des reportings mensuels ainsi que préparer et suivre des factures vers les bailleurs de fonds ;
• Apporter un soutien aux équipes opérationnelles sur le volet financier des appels à projets ;
• Mettre à dispostion des outils de suivi des dépenses pour les coordinateurs/rices des projets et la chef-fe du département accueil ;
• Préparer et participer aux audits financiers exigés par les bailleurs de fonds ;
• Suivre et comptabiliser les subsides.

INTERESSE-E ?

Envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation) à cv@caritas.be avec dans l’objet du mail « Contrôleur/euse financier-e » pour le 31 janvier 2024 au plus tard.

Caritas vous offre une fonction variée, riche en défis humains au sein d’une équipe dynamique faisant partie d’une organisation internationale de premier plan.

La personne retenue devra fournir 2 références professionnelles et un extrait de casier judiciaire 595.