Belgium

PROFIL :

• Expérience dans une association avec des volontaires
• Expérience en gestion d’équipe ; capacité à gérer une équipe décentralisée
• Expérience en éducation permanente ou ECMS
• Capacité à conduire des réunions et à parler en public
• Flexibilité (travail occasionnel en soirée et le WE)
• Mobilité (entre les différents bureaux)
• Orientation objectifs et résultats
• Organisation, résistance au stress
• Capacité de vision stratégique et analytique 
• Adhésion aux missions et valeurs du CNCD-11.11.11

OFFRE :

• • Une rémunération à l’échelon 5 du barème 329.02 bis de la Région wallonne ;
  • Des chèques repas de 8 EUR/jour et des éco-chèques
  • 10 jours de congés extra-légaux 
  • Un abonnement aux transports en commun

Les CV et lettres de motivation doivent être envoyés à job@cncd.be pour le 6/04/2021.

Le CNCD-11.11.11 veille à respecter la vie privée des personnes et le règlement général sur la protection des données. Les données transmises par les personnes qui ne sont pas sélectionnées seront détruites dans les 6 mois qui suivent la clôture de cet appel à candidatures.

Le Centre national de coopération au développement (CNCD-11.11.11) engage un(e) coordinateur-rice au sein du département Campagne.

CDI à temps plein localisé à Bruxelles ou en Région Wallonne.

Le CNCD-11.11.11 est la coupole des ONG de développement en Belgique francophone et germanophone. Le.la coordinateur.trice de Campagne assure sa fonction sous la direction de la Responsable du département Campagne, en collaboration avec l’autre coordinatrice du département, dans le cadre de la mission d’éducation à la citoyenneté mondiale et solidaire (ECMS) et d’éducation permanente de la coupole. Le/la coordinateur-rice Campagne coordonne et soutient une équipe décentralisée (7 personnes réparties dans 5 bureaux : Bruxelles, Libramont, Mons, Liège, Namur)  et développe la stratégie volontaires de l’association.

DESCRIPTION DES TÂCHES :

Le/la coordinateur-rice Campagne :

• Encadre l’équipe de 7 personnes (définition et suivi des objectifs, coordination des activités, entretiens annuels…)
• Coordonne la mise en œuvre de la stratégie d’ECMS, d’Education Permanente et de mobilisation dans les différentes provinces
• Développe et coordonne l’encadrement, le développement et le soutien du réseau volontaire en communauté française et germanophone de Belgique
• Au sein de l’équipe de direction du département, assure la synergie entre les différentes activités du département
• Assure la coordination de la gestion budgétaire et le suivi des dossiers de subventions liés à ses responsabilités, ainsi que le suivi des indicateurs de résultats et des évaluations en lien avec sa fonction.

Niveau de formation requis

• Vous êtes détenteur d’un diplôme de bachelier.

Expériences requises

• Vous avez minimum 2 années d’expérience en calcul et administration des salaires ;

• Toute expérience en calcul des salaires d’expatriés constitue un atout important.

Compétences et connaissances requises

• Vous avez une bonne connaissance de la législation sociale ;
• Toute connaissance de la spécificité des paies pour expatriés (sécurité sociale, fiscalité, assurances…) constitue un atout ;
• Vous jonglez avec les outils Office et les systèmes RH et Payroll intégrés ;
• Vous êtes orienté.e solutions tout en ayant le souci du détail et de la précision ;
• On vous décrit comme une personne qui communique facilement, qui se montre à l’écoute, tout en veillant à la confidentialité ;
• Vous parlez et écrivez couramment en français et/ou en néerlandais. 
  Compte tenu de la langue de travail de nos pays et du contexte international dans lequel vous travaillerez, une excellente connaissance du français et de l’anglais est exigée.

 

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).

 

Contexte

 

Afin de mettre en œuvre ses programmes de coopération au développement, Enabel emploie quelque 210 collaborateurs.rices expatrié.es (h/f) (qui peuvent ou non amener leur famille sur le terrain) ainsi qu’une soixantaine d’Assistant.e.s Juniors. Nous avons à cœur de leur offrir des conditions de vie et de travail leur permettant de donner le meilleur d’eux-mêmes dans leurs projets.

La spécificité de chaque situation individuelle (expérience, composition familiale, situation fiscale…) et la diversité de nos pays d’intervention constituent un challenge à part entière au niveau de la gestion du payroll et de l’expatriation pour notre service Human Resources Services, composé de plusieurs équipes (Payroll, Legal, Travel).

 

Description de la fonction

 

Au sein du département HR Services et sous la responsabilité du HR Services Manager, vous travaillez en étroite collaboration avec un collègue et êtes ensemble responsables de la gestion des salaires et de l’administration RH (rédaction des contrats de travail, suivi des politiques de compensation, gestion de bases de données, …) de notre personnel expatrié, en utilisant notre propre système de paie.

 

Vos tâches et responsabilités seront :

 

• La création et l’adaptation des dossiers du personnel expatrié ;

• Le calcul correct et en temps utile des salaires ;
• L’affiliation du personnel à la sécurité sociale et aux organismes d’assurance ;
• La transmission des données à l’administration fiscale et autres instances officielles ;
• L’analyse des dossiers personnels (situation familiale,…) et CV afin d’établir une simulation salariale pour des candidats en phase de sélection (collaboration avec l’équipe de Talent Acquisition Specialists) ;
• En tant que gestionnaire de données, vous êtes le garant de la qualité de celles-ci et vous gérez, maîtrisez et fournissez toutes les données pertinentes pour la Direction, les collègues des RH, les responsables financiers ou les Auditeurs ;
• Comme expert dans votre domaine, vous tenez à jour vos connaissances et vous contribuez à la poursuite de l’optimisation des systèmes et des processus RH, afin d’adapter en permanence les systèmes de gestion existants à la réalité changeante et d’assurer à tout moment les meilleurs services aux collaborateurs.

 

 

 

 

Votre profil

Niveau de formation requis

• Vous êtes détenteur d’un diplôme de bachelier.

Expériences requises

• Vous avez minimum 2 années d’expérience en calcul et administration des salaires ;

• Toute expérience en calcul des salaires d’expatriés constitue un atout important.

Compétences et connaissances requises

• Vous avez une bonne connaissance de la législation sociale ;
• Toute connaissance de la spécificité des paies pour expatriés (sécurité sociale, fiscalité, assurances…) constitue un atout ;
• Vous jonglez avec les outils Office et les systèmes RH et Payroll intégrés ;
• Vous êtes orienté.e solutions tout en ayant le souci du détail et de la précision ;
• On vous décrit comme une personne qui communique facilement, qui se montre à l’écoute, tout en veillant à la confidentialité ;
• Vous parlez et écrivez couramment en français et/ou en néerlandais. 
  Compte tenu de la langue de travail de nos pays et du contexte international dans lequel vous travaillerez, une excellente connaissance du français et de l’anglais est exigée.

 

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).

 

Nous vous offrons

 

• Une fonction intéressante et pleine de challenges dans un environnement international.
• Un contrat à durée indéterminée, basé dans nos bureaux à Bruxelles.  
• Un package salarial comprenant le salaire mensuel brut (classe 4) ainsi que des chèques repas, une assurance hospitalisation/soins de santé, une assurance de groupe, une ETHIAS-Assistance 24 h/24, un 13e mois, un double pécule de vacances et un remboursement à 100% des frais de transports en commun.

Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de 3 ans pour toute fonction similaire.

 

Enabel s’engage pour l’égalité des chances et la diversité au sein de son personnel. Les candidat.e.s sont choisi.e.s uniquement sur la base de leurs compétences.

 

Intéressé.e?

 

Postulez, au plus tard le 05/04/2021, via ce lien et joignez votre CV actualisé et une lettre de motivation.

 

Seules les candidatures introduites via le lien ci-dessus seront prises en considération. 

• Master’s degree
• 3- 5 years of experience in monitoring and results frameworks in multi donor settings  program management involving several implementing organizations
• Experience with working within the latest trends, themes and policies on rural development, open for innovation and forward looking
• Experience in elaboration of theories of change and local frameworks in a multi stakeholder setting
• Stakeholder management skills
• Strong and proven communication skills and diplomacy
• Ability to work in an international team and readiness to travel overseas 2-4 times a year
• Independent, flexible worker with high level of stress tolerance.
• Strong organisational skills and experience
• Strong analytical skills
• Experience with data systems and data analysis will be considered  a plus.
• Fluency in English and French, both written and oral. Knowledge of Spanish is a plus
• Knowledge of financial program management is a plus
• familiarity with the organised farmers’ world in developing countries, as well as knowledge of inclusiveness and/or rural development and/or environmental issues related to agriculture are considered  a plus.

Conditions

This function gives you the chance to develop your skills and actively participate in the support to agriculture and rural development in an international context. We offer you to be part of a small but dynamic team of highly motivated colleagues in Brussels and of an innovative network of global agencies and technical and financial partners.

 

We offer you a competitive salary, according to your experience and age, as well as fringe benefits such as meal vouchers, hospitalization insurance, group insurance…

Start date can be immediate.

AgriCord is an alliance of 12 agri-agencies. Agri-agencies are non-governmental organisations for development co-operation with structural links to the farmers’ and rural members’ organisations in their home countries. Agri-agencies support capacity development of farmers’ organisations in developing countries.  As a network, AgriCord manages and implements jointly the “Farmers Fighting Poverty” programme -  a comprehensive framework programme for support to farmers’ organisations in developing countries, financed by different donors.

 

The Knowledge and Results Manager will be responsible for managing the ‘implementation of programmes  within  AgriCord’s Farmers Fighting Poverty programme. S/he  manages the joint objectives on results, the joint efforts and used services for results, the necessary links with regional farmers’ organisations, the funding contract cycle, consolidates the results reporting,  contributes to knowledge management  and visibility activities, as well as internal and external communication. Her/his most important tasks are:

Project cycle management at donor and agri-agency level

At donor level

• monitor results of the programme implementation and produce progress reports
• plan and manage programme evaluations and knowledge management and capitalization activities
• ensure visibility for the programmes and its results
• support for the preparation of donor contracts, including gathering and consolidating information from the agri-agencies

At agri-agency level

• communicate donor requirements to all implementing organizations in an effective manner, including designing and carrying out induction workshops and drafting programme manuals.
• set-up and assure quality of reporting by agri-agencies on progress of projects, including  coordination of the data collection and consolidation.
• Ensure and  improve the compliance  with the donor specific  requirements  in close cooperation with the financial team
• supervision missions to the field

At AgriCord network level

• support maintaining contacts and cooperation with all relevant  stakeholders
• support the preparation of meetings of AgriCord alliance committees, governance and other advisory bodies  as well as alliance level monitoring and evaluations  

 

Internal and external communication

• create content for  AgriCord website and social media (Facebook, Twitter and LinkedIn) and draft newsletter to our members
• support the organization of visibility activities
• support the development of publications and other communication materials.

REQUIREMENTS

 

Candidate profile

• Recent multiple field experience in managing energy/HVAC projects
• Experience working with MSF or another international humanitarian organisation
• Experience as LTL and/or LogCo is an asset
• Experience in team management in hierarchical and functional line
• Experience as project manager or in working in project mode is an asset
• Proactive and willing to propose innovative ideas and solutions
• Willing to take measured risks and responsibility for her/his choices
• Interest in individual and group mentoring and coaching is needed
• Good oral and written communication in English and French
• Mobile

 

Technical Skills Requirements

• Engineering background with Energy Specialty
• At least 5 years of experience in the definition and managing of energy setups
• Experience in renewable energies and energy efficiency techniques
• Good understanding and experience of HVAC settings, including needs definition and maintenance planning
• Proficiency AutoCAD user

Transversal Skills

• Good analytical capacity
• Mentoring, coaching and mirroring skills
• Result, quality & service oriented
• Good Teamwork and cooperation capacity
• Good and patient listener

 

Function challenges /difficulties

• Work in network mode
• Ensure consistency between MSF quality standards and contextual reality
• Workload variability
• Ability to change and adapt plans and objectives according to MSF needs and requirements
• Work in the VUCA (Volatile, Uncertain, Complex and Ambiguous) MSF context

 

Contacts and counterparts

• LSU members                                    for needs assessment
• LogCos, project teams                       for contextual inputs, technical advice, reporting and coaching
• Medical (& EH) department              for HVAC related design requirements
• MSF-Supply Q&A technician            to define the items specifications (FFF)
• International platforms                      to exchange information and experience
• Log Pool-Managers                           to follow up / monitor / develop the pool of Energy & HVAC experts
• Log Learning officers                         to prepare and conduct training modules
• Information data managers              to organize and make the information available
• Recruitment Unit                                 to advise on potential and new staff for MSF

Indicators

• Up-to-date mapping of Energy & HVAC setups that are operational in OCB projects
• Up-to-date list of development projects, with priorities and associated project planning
• Available pool of Energy & HVAC specialists and electricians trained in MSF intervention mode
• Positive operations department feed-back on projects outcomes
• Proper sizing and distribution of resources within the Energy & HVAC domain
• Energy & HVAC Team development and team well-being
• Up-to-date list potential partners for MSF
• 2nd line developments have proper capitalization and are shared in the Log Community.

 

Energy & HVAC Team Leader (m/f/x)

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides assistance in more than 60 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and irrespective of origin, religion, creed or political affiliation.

CONTEXT

Within the frame provided by operations, Logistics provide the adequate environment of care for our beneficiaries and our team’s activities.The Logistics Department’s mission is to provide the logisticians in the project, access to resources (information, knowledge, technical support) and professional developments (learning, etc.) for them to be able to carry out their mission.

The Energy & HVAC Team Leader is part of the Log Support Unit (LSU) under the supervision of the LSU Coordinator. The LSU is part of the Logistics Department.

The Logistics Department is made up of four units:

• The Log Strategy Unit provides the medium and long-term LOG strategies and implements them within the department 
• The Log Knowledge Management Unit (LKMU) makes the necessary information and knowledge available to all LOGs 
• The Log Workforce Unit (LWU) prepares and trains the field LOGs so that they can be as autonomous as possible in answering to the needs of their project/mission 
• The Log Support Unit (LSU) provides direct support to operations based on objective analysis of operational needs. The LSU is made up of:    

• All the LogCells  
• The Log department technical teams - one for each technical domain of Logistics 

Each technical team includes all the specialized staff of the domain regardless of their status (Team Leader, specialists, MIOs, volunteers)

• HR scale

The Energy & HVAC Team is currently made up of 1 Team Leader, 2 Specialists, 2 Mobile Implementation Officers and 1 Regional HVAC Referent. The Energy & HVAC Team Leader coordinates the team.

• Indicative volume of activity (2019-2020)
  • MSF internal production is approx. 20.000 KVA (+ outsourced means)
  • 400 Stationary generators in operation (+ all alternative productions units) 1500 m3/year globally of fuel and amounting to 4,000 tons of CO2 per year.
  • Reliable energy and HVAC sources are provided to health structures and facilities:
    • Total of 42.300 m2 of facilities in use and more than 20 M€ of biomedical equipment;
    • 31.315 m2 of constructions and 8M€ of biomedical equipment planned for 2020.
  • Annual Energy & HVAC related budget:  20M€
  • 50-70 field electricians; 45 members in the NRG/HVAC pool.

 

RESPONSIBILITIES
We require for this technical domain that:

• policies and strategies are developed with OCB strategic orientation and Operational prospects in mind. Strategies must also be developed /adapted across sectors / departments / sections
• foresight of the domain's evolution is available (over the period covered by the OC strategic orientations timeframe) to anticipate trends that will impact operations and our way of supporting them
• the expertise and resources for Energy & HVAC activities are sized, developed and distributed according to needs
• a strategy is built, and a transition is facilitated towards the consolidation of HVAC as an own technical family within the Log. Alignment with the medical department (IPC and Environmental Health) and partnership / mutualizing with other sections is considered in this strategy.
• the quality of the entire Energy & HVAC service is consistent with operational requirements
• solutions corresponding to operational needs are identified and the Log Community is familiar with them. Expert advice towards these solutions, at field & HQ levels is provided (via various means: debates, discussions, decision platforms)
• knowledge is shared with the log community through existing or forthcoming means such as trainings, briefings, media

Main responsibilities

As the Energy/HVAC team leader for OCB, you:

• Propose, define, discuss the necessary evolutions of the Energy & HVAC domain of MSF OCB
• Manage the HQ Energy & HVAC team (sizing, recruitments, people management and people development)
• Define the yearly plan for the domain in terms of budget and planning, considering operational intentions (ongoing and upcoming)
• Coordinate with the other members of the LSU to bring forward consistent proposals
• Contribute to the reflections and debate activities within the Log department and, where relevant, with other departments

You provide 1st (Basic) & 2nd (Complex) line support in the Energy & HVAC domain:

• Keep an overview of job requests, coordinate, prioritize the response from your team
• Ensure that the support provided by the Energy & HVAC team is capitalized and if relevant, is translated into 3rd line developments, thereby creating learning opportunities for the LOG Community

You provide 3rd line support (base of knowledge) in the Energy & HVAC domains:

• Manage the 3rd line projects portfolio (ideas, planning, budget, resources)
• Ensure that there is a knowledge management strategy to share and transfer knowledge as well as a coherent way of valuing experience and expertise of this domain within the Log Community
• Ensure development of content and delivery of training modules adapted to field realities
• Ensure contribution to the building of a network of support for the Log Community within the Energy & HVAC domain
• Ensure production of necessary technical specifications for the sourcing of items and kits

You provide HR support in the Energy & HVAC domain:

• Assist the Recruitment Unit to ensure the pool of Energy & HVAC experts is suited and sized correctly for the operational needs & intentions
• Provide guidance to the Pool Managers for the matching of specialized Energy & HVAC staff

Others:

• Liaise with other OC technical teams and working groups to share, exchange, adopt, improve existing tools
• Can be available for field deployment on technical and/or emergency assignments

CONDITIONS

• Expected starting date: end of April
• Contract type: CDI (open-ended contract), full-time
• Location: Brussels MSF HQ, rue de l’arbre Bénit 46, 1050 Brussels
• Salary according to MSF-OCB HQ grid – Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs
• Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
• Adhere to the MSF Behavioral Commitments

Deadline for applications:  31/03/2021

How to apply?

Please, send your CV and cover letter to Recruit-HQ-Log@brussels.msf.org before 31st of March 2021 and mention “Energy & HVAC Team Leader application” in the subject of your email.

Only shortlisted candidates will be contacted.

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.