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Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : CARITAS International Belgique
Site web : http://www.caritas-int.be
Adresse email : c.devleminckx@caritasint.be
Lieu de l'emploi : rue de la Charité 43 /
Fichier : File 1611_responsable_niger_siege.docx
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 07/11/2016
Date limite : 26/11/2016

Profil

     Master en développement, en agro-économie, en sciences sociales ou en sciences agronomiques.

·         Expérience professionnelle d’au moins 4 ans 

·    Expérience dans la mise en œuvre de projets de développement rural, de sécurité alimentaire et nutritionnelle, de réduction des risques des catastrophes, d’hydraulique, de cash transfer, d’aide alimentaire.

·         Expérience dans la formulation de projets

·         Maîtrise des problématiques sahéliennes

·         Maîtrise des méthodologies de gestion de projets

         Très bonnes connaissances du français et de l’anglais, et bonne connaissance du néerlandais

·       

Description

·     

1° Coordonner les projets/programmes d’aide humanitaire et de développement au Niger, en collaboration avec le Responsable des Programmes basé au Niger :

·         Il appuie les équipes de projet dans la planification stratégique et opérationnelle.

·         Il veille à la gestion adéquate des financements et des budgets, conformément aux procédures des bailleurs et de Caritas International.

·         Il veille au respect des procédures d’achat conformément aux procédures des bailleurs et de Caritas International.

·         Il commente et corrige les rapports à transmettre aux bailleurs.

·         Il discute avec les partenaires et l’antenne des possibilités de programmes /projets qui seraient les plus pertinentes en matière, d’urgence de réhabilitation et de développement

·         Il suit les opportunités qui existent au niveau des différents bailleurs institutionnels (DGD, UE, ECHO, etc.).

·         Il appuie l’antenne et les partenaires pour formuler les projets (contenu, approche, structuration du texte) en vue d’en améliorer la qualité globale.

·         Il est le point de contact avec les bailleurs en Belgique.

·         Il assure des missions de suivi sur le terrain

 

2° Développer et mettre en œuvre la stratégie Niger

·         Il suit et analyse la situation humanitaire, politique, économique, sociale et migratoire au Niger (et dans le Sahel).

·         Il formule et suit la stratégie pays de manière participative.

·         Il assure l’implémentation de la stratégie de partenariat et le suivi des relations partenariales

·         Il définit une politique de renforcement des capacités des partenaires et assure le suivi de sa mise en œuvre


 

 

3° Accompagner et assurer le suivi des activités de l’antenne Niger

·         Il participera au processus d’engagement, de suivi, de renforcement des capacités  et d’évaluation des expatriés.

·         Il élabore le budget annuel et assurer le suivi de l’exécution de celui-ci, en collaboration avec le Responsable des Programmes au Niger.

 

4° Contribuer au développement des thématiques au sein du Département Coopération internationale

·         Il développe des outils et méthodologies en matière de sécurité alimentaire et nutritionnelle, de résilience, de moyens d’existence.

·         Il appuie la diffusion du matériel d’appui approprié et participe à la formation des équipes dans les matières citées.

·         Il participe à des réunions nationales ou internationales en lien avec ces thématiques.

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Organisation : Forum Universitaire de Coopération Internationale au Développement
Site web : http://www.fucid.be
Adresse email : aurelie.mayne@unamur.be
Lieu de l'emploi : Namur /
Fichier : PDF icon stage_accompagnement_colombiens.pdf
Type d'emploi : Volontariat
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Animation/Formation
Date de publication : 07/11/2016
Date limite : 12/01/2017

Profil

·       Niveaux d’espagnol et de français excellents

 

·       Sociabilité, contact facile

 

·       Esprit d’initiative et bon sens de l’organisation, autonomie

 

·       A l’aise dans les contacts directs et téléphoniques

 

·       Flexibilité horaire

 

·       Avoir été chef dans un mouvement de jeunesse est un plus

 

Description

L’ONG

 

ONG au sein de l’université de Namur, le Forum Universitaire pour la Coopération Internationale au Développement (FUCID) se veut un lieu de rencontre, d’expression, de débat, de plaidoyer, de sensibilisation et d’engagement, d’action et d’utopie. Un réseau d’hommes et de femmes partageant les mêmes valeurs de solidarité et de citoyenneté. Elle est enracinée dans la vision de l’UNamur et dans ce cadre participe à l’objectif global de l’université, à savoir former des acteurs responsables de la société.

 

Sa principale mission est l’éducation à la citoyenneté mondiale et solidaire (ECMS). En ce sens, elle souhaite contribuer à la construction de sociétés justes, durables, inclusives et solidaires en suscitant et renforçant l’action individuelle et collective de citoyen-ne-s conscient-e-s des enjeux mondiaux et qui s’en sentent coresponsables. 

 

Pour ce faire, les stratégies mises en place par les ACNG universitaires telles que la FUCID sont principalement : le renforcement des changements de valeurs, attitudes et comportements, la mise en action individuelle et collective ou encore le plaidoyer envers les institutions politiques et académiques en vue de changer les législations.

 

Une des activités phares de la FUCID sont ses voyages. Les voyages proposés par la FUCID permettent d’être confrontés directement aux réalités sociales, économiques et culturelles d’un pays du Sud. Ils visent aussi à prendre conscience des stratégies de lutte contre la pauvreté mises en place par les populations directement concernées. Grâce à des rencontres avec des étudiants et des acteurs locaux, les étudiants de Namur réfléchissent aux problèmes économiques et sociaux qui touchent les pays du Sud. Ils reçoivent ensuite leurs correspondants SUD.

 

Le stage/volontariat

 

Le/la stagiaire/volontaire aura pour rôle l’accompagnement du groupe des étudiants belges et colombiens lors de la venue des Colombiens en Belgique. Il-elle sera la personne de référence pour les étudiants colombiens (aide à l’orientation, accompagnement transports en commun, réponse aux questions, écoute des problèmes éventuels…).

 

Le programme d’activité du groupe des étudiants colombiens est en cours d’élaboration et peut être soumis à modification mais il comprend :

 

-        Le séjour dans un gîte rural (wooofing)

 

-        La visite d’associations de la société civile (ONG Terre et son centre de tri, par exemple)

 

-        La distribution d’un repas aux Restos du Cœur

 

-        La visite d’un planning familial

 

-        Diverses visites culturelles plus touristiques (Bruxelles, Gand, …)

 

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Organisation : Handicap International Belgium
Site web : http://www.handicapinternational.be
Adresse email : Bruno.Lemaire@handicap.be
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Plaidoyer
Date de publication : 06/11/2016
Date limite : 29/11/2016

Profil

You have : - An University degree in international relations, political science, development/humanitarian aid, public relations/lobbying, management - Excellent management skills, with an experience of minimum 3 years of managing a team - A proven experience and understanding of the global issues related to disarmament, humanitarian action, development - A minimum of 5 years of experience of influencing policy (advocacy) ideally at international level, and in links with projects or actors in developing countries - Track record of work on institutional funding - Good interpersonal and networking skills and a commitment to team work - A sharp strategic and policy sense, and a good capacity of analysis and synthesis You are : - Appreciated for your organization skills and methods, and your excellent verbal and written communication skills and representation skills - Excellent oral and written communication skills in English; a good command of French, Dutch, or other languages is desirable - Highly motivated by advocacy work

Description

Handicap International is an independent and impartial international aid organization working in situations of poverty and exclusion, conflict and disaster. Working alongside persons with disabilities and other vulnerable groups, our action and testimony are focused on responding to their essential needs, improving their living conditions and promoting respect for their dignity and their fundamental rights. Handicap International is a not-for-profit organization with no religious or political affiliation. It operates as a federation made up of a network of associations that provide it with human and financial resources, manage its projects and implement its actions and social mission. For more details on the association: www.handicap-international.org Background Advocacy is a key component of Handicap International social mission and is rooted in our action on the field. Our objective is to achieve policy change to increase the impact and meaning of our action. It implies liaising with policy makers, engaging with networks, participating in international conferences and events, raising awareness of the general public and the media. Within Handicap International Federation, the advocacy team, composed of 9 persons (based in Brussels, Paris and Lyon) and attached to the Federal General Director, is in charge of defining, implementing and coordinating the advocacy strategy. The advocacy team works in coordination with other stakeholders within Handicap International network. The activities are implemented in close collaboration with missions and programs, and based on evidence collected on the field. National Associations and the Foundation are also closely involved in designing the global strategy and conveying the messages towards their own interlocutors at national level Job description Objective: Acting as a deputy to the Director of Advocacy and Institutional Relations, you will be directly in charge of evidence based collection, internal communication, and fundraising strategies for the advocacy and direct management of 2 members of the team. You will contribute to the overall advocacy strategy and play a key role in liaising with advocacy related Brussels based external stakeholders. Your main missions will focus on: 1° Production and dissemination of evidence based contents and information for advocacy - Propose strategy for data collection and production of evidence based advocacy tools in line with the thematic advocacy strategic objectives - Supervise the planning and implementation of this strategy, ensuring quality and reliability of the information produced and facilitating the coordination with the team - Organize efficient coordination with communication and programs interlocutors - Ensure adequate external dissemination 2 Ensuring adequate internal communication and promote internal ownership around advocacy objectives, activities and messages - Supervise the internal communication on advocacy topics and activities for a shared knowledge and appropriation of advocacy topics within HI network - Improve internal training offer on advocacy at headquarter, field or National Association levels, including through e-learning or ad hoc events (workshops, seminars…) 3 Supervising advocacy fundraising and management of budget - Supervise financial and budgetary planning for the federal advocacy - Pilot the elaboration of the fundraising strategy, ensure its implementation and coordinate the link with relevant institutional donors, in collaboration with thematic managers and the institutional funding department - Ensure appropriate and efficient use of funds by the advocacy team 4 Organizing team life and links with other Handicap International departments or entities - Plan and coordinate regular team meetings, retreats, exchanges of information, collective trainings, etc to ensure smooth coordination, anticipation and respect of deadlines, prioritization of activities and optimize team efficiency. - Pilot the link with other HI departments or entities, including Federal communication, technical resources and institutional funding to ensure structured and fruitful collaboration. - Coordinate advocacy contribution to the internal process for program strategy at country level. 5° Global support to the advocacy director in the definition and implementation of HI federation’s advocacy strategy, and in external representation activities - Support the advocacy director and the thematic managers on advocacy strategies and messages - Participate in formal internal meetings for the definition and monitoring of HI advocacy strategy - Represent HI in external networks, events or towards media on advocacy topics and lobby with relevant EU stakeholders - When needed, represent the advocacy team in internal discussions and projects involving other departments - Supervise the assessment and capitalization of advocacy activities

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Organisation : Avocats Sans Frontières
Site web : http://www.asf.be/fr/internships/
Adresse email : job@asf.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Comptabilité
Date de publication : 06/11/2016
Date limite : 29/11/2016

Profil

Le candidat idéal/La candidate idéale :

  • a un Bachelor en comptabilité/gestion/finances,
  • a le sens du détail,
  • s’adapte facilement,
  • parle français couramment.
  • Une expérience en comptabilité/contrôle financier est un atout.

Description

Créée en 1992, Avocats Sans Frontières est une ONG internationale, qui se donne pour mission de contribuer à la réalisation d’une société juste et équitable, dans laquelle le droit est au service des groupes et/ou populations les plus vulnérables. Son objectif principal est de contribuer à la mise en place d’institutions et de mécanismes permettant l’accès à une justice indépendante et impartiale, capable d’assurer la sécurité juridique et de garantir la protection et l’effectivité des droits fondamentaux.

Avocats Sans Frontières a des missions permanentes au Burundi, en RDC, en Ouganda, en Tunisie et au Népal, et développe des projets en Tanzanie, au Tchad et dans les MENA. Elle met également en œuvre des projets transnationaux sur la justice pénale internationale, la protection des défenseurs des droits de l’Homme et l’accès aux droits économiques et sociaux, en étroite collaboration avec les avocats et la société civile.


Description du stage

Le/la stagiaire travaille sous la supervision du Directeur Administration, Finances et logistique.

 Il/elle collabore entre autres aux tâches suivantes :

- Comptabilité

  • Vérifier la comptabilité siège et exporte les dépenses Siège pour le terrain
  • Importer dans la comptabilité siège les données comptables des terrains
  • Contrôler régulièrement la caisse
  • Contrôler les dépenses effectuées avec les cartes bancaires et leurs justificatifs
  • Participer à la préparation des comptes annuels et des bilans, en conformité avec la législation belge
  • Assurer à la demande la saisie de la comptabilité Siège et/ou des paiements

- Gestion financière et budgétaire

  • Appuyer les équipes de terrain dans l’élaboration des budgets de projet
  •  Assurer le suivi des budgets de projet
  •  Vérifier la bonne qualité et valide les rapports financiers bailleurs et internes
  •  Analyser et contrôle la couverture budgétaire des missions
  •  Contrôler et valider les comptabilités mensuelles et les imputations analytiques
  •  Contrôler et valider les demandes et plans de trésorerie des missions
  •  S’assurer du contrôle par les missions des coûts et de l’éligibilité des dépenses engagées
  •  S’assurer que tout engagement de fonds propres a été préalablement autorisé
  •  Elaborer les budgets des projets définis au siège
  •  Assurer le suivi financier des projets gérés par le siège 
  •  Préparer les rapports financiers bailleurs


Durée

Le stage se déroulera sur une période de 6 mois à partir de janvier 2017.


Nous offrons

  • La possibilité de développer une expérience au sein d’une ONG professionnelle et internationale.
  • Une indemnité forfaitaire de € 8 par jour presté, pour couvrir les frais de lunch et de transports en commun locaux.
  • Une intervention dans les frais de déplacement quotidien pour les stagiaires habitant hors de Bruxelles.

 

Pour postuler

Veuillez envoyer les éléments suivants à l’adresse e-mail job@asf.be, en précisant la référence « Stagiaire AFL » :

  • CV
  • lettre de motivation
  • dates de disponibilité

 

Pour des raisons de ressources humaines limitées, seuls les candidats présélectionnés seront contactés par ASF. Merci pour votre compréhension et votre intérêt pour la promotion des droits humains.

 

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Organisation : Coopération Technique Belge
Site web : http://befair.be/en/content/tdc-launching-call-external-consultants-0
Adresse email : samuel.poos@btcctb.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon bxl_1656_coaching_finance_et_business_management_fr.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 03/11/2016
Date limite : 07/12/2016

Profil

Consultants spécialisés

Description

Le Trade for Development Centre (TDC) lance un appel pour prestations de services d’accompagnement de producteurs et PME dans le domaine de la finance et du business management. Nous sommes à la recherche de consultants spécialisés.

Vous trouverez toute information via le lien:  http://befair.be/en/content/tdc-launching-call-external-consultants-0

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Organisation : MEMISA
Site web : http://www.memisa.be
Adresse email : greta.desmyter@memisa.be
Lieu de l'emploi : Itterbeek-Dilbeek /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 03/11/2016
Date limite : 19/11/2016

Profil

 

  • Disposer d’un diplôme bachelier en communication, marketing ou d’un diplôme sciences politiques et sociales et/ou une expérience correspondante.
  • Être motivé à récolter des fonds à communiquer de manière éthique pour et sur des projets médicaux en Afrique
  • Pouvoir travailler de manière indépendante et disposer d’un esprit d’équipe
  • Être ponctuel et rigoureux
  • Avoir des capacités rédactionnelles
  • Être capable de planifier, organiser et assurer le suivi
  • Être enthousiaste, être capable de prendre des initiatives, créatif et flexible (travailler le week-end et le soir si cela est nécessaire)
  • Bonne expression orale et bonne présentation
  • Avoir une connaissance passive du Nl
  • Bonne maîtrise de l’outil informatique (Office ; Adobe est un plus)
  • Disposer d’un permis de conduire type B

Description

 

Memisa Belgique est une organisation de la société civile  de coopération au développement dans le domaine de la santé. Son but est de contribuer à l’accessibilité pour toutes et tous aux soins de santé de qualité.

 

Memisa recrute pour son siège en Belgique :

 

Collaborateur-trice récolte de fonds et communication

 

Au sein du Service récolte de fonds et communication, le-a collaborateur-trice récolte de fonds et communication est responsable pour :

-          Les campagnes marketing et de récolte de fonds

-          Recherche de nouveaux donateurs et fidélisation des donateurs

-          Organisation d’événements

-          Représentation de Memisa

-          Communication externe

-          Appui communication interne et projet Hôpital pour Hôpital

 

Tâches spécifiques :

  • Concevoir, mettre en place et évaluer des campagnes de marketing et de récolte de fonds éthiques en collaboration avec l’équipe
  • Entretenir le contact avec les donateurs et les fidéliser
  • Assister aux réunions en rapport avec la récolte de fonds au sein du secteur
  • Représenter Memisa lors de réunions externes en lien avec la récolte de fonds
  • Entretenir les relations avec les autres organisations
  • Représenter Memisa lors de diverses activités grand public
  • Recruter et gérer les bénévoles du Service
  • Suivre les activités de communication en respectant la stratégie
    • Réseaux sociaux, newsletter
    • Site internet
    • Rapport annuel
  • Avec la responsable du Service, dans le cadre du projet éducatif ‘Hôpital pour Hôpital’
    • Créer et produire les outils d’information et de communication
    • Organiser les campagnes et événements
    • Soutenir les activités de communication et de récolte de fonds des membres du réseau
  • Coopérer étroitement avec le reste de l’équipe communication et récolte de fonds

Memisa peut vous offrir :

 

·         Un job varié, passionnant, à défis tout en gardant l’espace pour l’initiative et l’épanouisement. Vous faites partie d’une équipe enthousiaste et bilingue qui vous apportera le soutien par le biais de ses connaissances et expériences étendues. Vous bénéficiez de l’occasion de développer vos capacités en suivant des formations dans le cadre du secteur.

·         Une fonction à temps plein, un salaire suivant le comité paritaire 329 ainsi qu’un contrat à durée indéterminée.

 

 

Lieu d’affectation : Itterbeek, siège de Memisa en Belgique

 

 

Pour de plus amples informations veuillez prendre contact avec:

Sandrine Morreale  tél (32) (0) 2 454 15 58 email: sandrine.morreale@memisa.be

 

 

Veuillez envoyer votre lettre de motivation accompagnée de votre CV avant le 20 novembre 2016

Par mail  à   greta.desmyter@memisa.be 

ou par la poste à :

MEMISA

A l’attention de Greta Desmyter

Kerkstraat 63  -  1701 Itterbeek -  Belgique

 

Détails de l'annonce

Organisation : Centre National de Coopération au Développement
Site web : http://www.cncd.be
Adresse email : samia.bensaghir@cncd.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 02/11/2016
Date limite : 14/11/2016

Profil

-Etudes ou expérience en administratif, secrétariat, traitement de données,…

-Connaissance de CIVI CRM constitue un plus

-Aisance dans la prise en main logiciels informatiques d’encodage de données

-Maitrise des logiciels Word et Excel

-Motivation, rigueur, proactivité, autonomie

-Intérêt pour la solidarité internationale

Description

Offre de stage : Centre National de Coopération au Développement-11.11.11

 

Le CNCD-11.11.11 recherche un/e stagiaire administratif/ve pour la compilation de contacts, l’introduction de ses contacts et l’appui au classement des contacts de sa base de données. 


Offre :

-Expérience enrichissante dans le secteur associatif

- Le/a stagiaire évolue au sein d’une équipe multi-profils et dans un environnement dynamique, au siège du CNCD-11.11.11 à Bruxelles

- Stage non rémunéré - remboursement des frais de transport


Le stage aura lieu idéalement le premier trimestre 2017, mais peut commencer plus tôt.

 

Envoyez votre candidature (CV, motivation) à coordcampagne@cncd.be pour le 15/11/2016

Pour en savoir plus sur le CNCD-11.11.11, visitez notre site Internet : www.cncd.be

 

 

Détails de l'annonce

Organisation : Centre National de Coopération au Développement
Site web : http://www.cncd.be
Adresse email : samia.bensaghir@cncd.be
Lieu de l'emploi : Mons /
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 02/11/2016
Date limite : 05/12/2016

Profil

Profil recherché :

La/le candidat/e sera essentiellement dynamique, ayant l’esprit d’initiative, pragmatique, créati/ve/f et enthousiaste, capable d'adapter ses compétences théoriques à une dynamique de travail, porteuse de sens. Une expérience préalable en organisation d’évènement d’une certaine ampleur sera valorisée.

La durée du stage est à fixer ensemble, mais nous souhaitons que le stage ait lieu lors du premier semestre 2017.

Description

Offre de stage :

Centre National de Coopération au Développement CNCD-11.11.11

Dans le cadre de sa future campagne sur les migrations en 2017, le CNCD-11.11.11 recherche un/e stagiaire en éducation à la citoyenneté mondiale et solidaire, pour un appui à l’organisation des Assises sur la Justice Migratoire ainsi qu’un appui pour différentes tâches liées aux activités de l’organisation

Objectif du stage

Nous recherchons un/e stagiaire prêt à prendre en charge le suivi des plusieurs tâches en lien :

Ø  Avec les Assises sur la Justice Migratoire, qui consistent en l’organisation d’un événement de sensibilisation sur les migrations en province du Hainaut

o   Appui logistique : réservation de salles, repas, etc.

o   Collaboration à la construction des assises en termes de pédagogie et programme

o   Organisation : confirmation des intervenant-es, organisation d’ateliers, jeunes et une offre culturelle (pièce de théâtre et concerts)…

o   Contacts avec les écoles primaires, mouvements de jeunesse et secondaire de  la région

Offre :

·         Le stage est presté en lien avec la chargée de campagne du Hainaut du CNCD-11.11.11

·         Expérience enrichissante dans le secteur associatif

·         Le/a stagiaire évolue au sein d’un personnel multi-profil et dans un environnement dynamique

·         Stage non rémunéré - remboursement des frais de transport

 

Envoyez votre candidature (CV, motivation) à coordcampagne@cncd.be pour le 06/12/2016

Pour en savoir plus sur le CNCD-11.11.11, visitez notre site Internet : www.cncd.be

Détails de l'annonce

Organisation : Aide au Développement Gembloux
Site web : http://www.ong-adg.be
Adresse email : sarah.detournay@ong-adg.be
Lieu de l'emploi : Siège d’ADG à Gembloux /
Fichier : PDF icon tdr_stagiaire_cps20171.pdf
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Animation/Formation
Date de publication : 02/11/2016
Date limite : 05/01/2017

Profil

Étudiant-e en bac/master en communication, sociologie, sciences politiques, coopération internationale, sciences de la population et du développement ou équivalent. 

Connaissance et intérêt à travailler dans le secteur associatif en particulier dans le domaine de l’Éducation citoyenne et permanente. Intérêt et/ou connaissance de la coopération internationale et/ou des enjeux liés à la souveraineté alimentaire.

Qualités requises : bonne capacité communicationnelle et rédactionnelle, esprit d’initiative et d’équipe, dynamisme, créativité et imagination, autonomie et flexibilité de l’horaire de travail.

Description

Dans le cadre de son programme d’Éducation citoyenne, ADG recherche un-e stagiaire en appui aux activités d’Éducation à la Citoyenneté Mondiale et Solidaire (ECMS).

Tâches à effectuer

1. Campus Plein Sud

Le/la stagiaire effectuera son stage dans le cadre de la campagne Campus Plein Sud 2017 (du 1er au 31 mars 2017) sur le campus de Gembloux Agro-Bio Tech.

Campus Plein Sud (CPS) est une campagne interuniversitaire de sensibilisation et d’éducation à la citoyenneté mondiale et solidaire initiée en octobre 2002 par plusieurs universités francophones de Belgique et les ONG actives en leur sein. L’objectif de Campus Plein Sud est double : (1) Informer la communauté universitaire des réalités complexes du Sud et des interdépendances Nord-Sud afin qu’elle puisse s’investir dans la construction d’une société plus solidaire. (2) Tisser des liens plus étroits entre les universités, les partenaires et les autres acteurs de la solidarité internationale (ONG, collectivités locales, organismes régionaux, syndicats, associations culturelles…). Pour l’édition 2017 de CPS, le thème de « l’économie solidaire et sociale » a été mis à l’honneur.

Le stage consiste à appuyer la mise en place et le suivi des activités d’information, de sensibilisation et de mobilisation durant la campagne. Le/la stagiaire sera sous la responsabilité des chargées d’éducation à la citoyenneté mondiale et solidaire.

Selon le profil et les compétences du stagiaire, les tâches plus particulières à effectuer seront :

- La mise à jour du blog CPS et du site internet d’ADG ;

- La communication autour des événements (auprès des étudiants, du public gembloutois et des médias locaux) ;

- La participation au comité de pilotage CPS ;

- La programmation de la campagne ;

- La recherche d’intervenants et l’organisation logistique ;

- L’appui à l’organisation de conférences, ciné-débats, happenings, animations festives… ;

- L’évaluation des activités ;

 

- La mise en place d’outils de capitalisation ;

2. Participation à l’organisation d’autres activités d’ECMS hors CPS (ciné-débats, conférences, animations, formations…)

3. Communication et logistique

- Participation à la diffusion des activités d’éducation citoyenne sur les réseaux sociaux, le site d’ADG, sur diverses plateformes internet, auprès des étudiants et du public gembloutois ;

- Réalisation des newsletters mensuelles de l’association ;

- Organisation et gestion du classement électronique (base de données…) ;

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : http://msf-azg.be/en/job/unifield-finance-deployment-officer-m-f
Adresse email : kristina.presis@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : BRUSSELS /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion financière
Date de publication : 02/11/2016
Date limite : 23/11/2016

Profil

CANDIDATE PROFILE

  • University degree preferably in Finance / Economics / Computer science / management information system.
  • Experience in implementing an ERP is an asset
  • MSF Field Experience, or NGO field experience is an asset but not a must
  • Project Management experience is a must
  • Demonstrated organisational skills
  • Good communication skills
  • Strong ability to work in a team,
  • High result and quality orientation
  • Fluent French and English

CONDITIONS

  • Open-end contract (CDI) - full time - Based in HQ  Brussels
  • Hospital Insurance (DKV) - Pension plan – Canteen – reimbursement (100%) for public transportation costs
  • Starting : December 2016

Deadline for Application: November 24th 2016

Interested candidates should send cover letter and Curriculum Vitae, by e-mail to   Recruit.HQ.finance@brussels.msf.org or to Kristina Presis, Finance Department, Rue de l’Arbre Bénit 46, 1050 Brussels

Description

CONTEXT

The mission of the Finance Department is to ensure that financial statements give a true and fair view of the financial position of MSF Belgium and to ensure an optimal use of financial resources.

UniField is an Information System (ERP) aiming to replace the existing field management tools with a new solution that will integrate finance and supply, and be shared by all coordination and projects. The MSF Operational Centre of Brussels started his deployment phase since January 2015. The deployment team is composed by 12 people (4 MIO Finance, 4 supply 1 IT, 1 coordinator and 2 deployment officers).

The Unifield Finance Deployment Officer is a member of the finance department that works to facilitate the deployment of Unifield in collaboration with the Unifield deployment team. Under the supervision of the FAC Coordinator, he/she ensures, in collaboration with Field Accounting Control team, that all necessary process improvements - as identified by the mapping done by the MIOs - are in place in the mission accounting department by the deployment date. He/she liaises with the UniField Deployment Manager on the status of the requirements.

The Unifield Finance Deployment Officer provides support to the FAC and the MIOs in terms of technical and functional use of Unifield

The Unifield Finance Deployment Officer increases the skills of the FAC team so that they are able to give first line functional support to all missions using Unifield 

The Unifield Finance Deployment Officer collects and capitalises the documentation and the “Know How” of the Unifield deployment

JOB PROFILE

DEPLOYMENT PREPARATION AND FACILITATION

  • Ensure that MIO, FAC and FinOff agree on the deployment technical modalities, based on the mapping outcomes. This includes the processes covered by Unifield, the users to be trained and the user right validation
  • Responsible for the pre requisite implementation follow up: in collaboration with MIO and FAC he/she establishes a road map for the mission and make sure that base line (pre requisites) are implemented by the mission prior the deployment (as is =>to be)
  • In collaboration with the IT departments makes sure that the instances are properly configured prior deployment
  • Consolidates all requests for improvement, bugs and functional issues escalated from the MIO during the deployment and makes sure that the technical referent or the FAC reply accordingly.

INFORMATION MANAGEMENT & TRAINING

  • Facilitates the New MIO integration (training on UniField software, Deployment tasks and process)
  • Trains the FAC to the mission daily use of Unifield
  • Supports the FAC in establishing a process oriented guide line for the mission fitting with the software in order to guaranty a proper 2nd (OC) and 3rd line support (Core Team) 
  • Gives all necessary information to the departments training Unit in order for them to update the training material used for the long term (E learning finance)
  • Organises the deployment documentation (including final deployment report) & liaises with the Finance learning officer to capitalise training and deployment know how
  • Updates Communication documentation(in charge of the update of the technical part of the Communication media)

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