REQUIREMENTS 

Education and experience: 

• Bachelor’s or master’s degree in a relevant field such as statistics, data science, psychology, or education  

• Minimum of 3 years of experience in data management and analysis, preferably in an L&D or HR-related function  

• Experience designing and administering surveys and conducting qualitative data analysis using tools and software designed for qualitative data analysis (NVivo, Atlas.ti, Dedoose, Qualcoder, QCoder, etc.)  

• Experience working with learning management systems (LMS) or other learning technology platforms is an asset 

Competencies: 

• Proficiency in data analysis tools and software (R, Python, STATA, SAS, etc.)  

• Familiarity with data visualization tools such as Tableau or Power BI is an asset  

• Excellent communication and presentation skills, with the ability to clearly communicate data insights to non-technical stakeholders 

• Strong project management skills are an asset  

• Aptitude for effective dialogue with various stakeholders  

• Strong attention to detail  

• Ability to work independently and collaboratively in a fast-paced environment 

• Interest and motivation to work within a humanitarian organization and MSF 

Languages: 

• Fluent in English (written & spoken)  

• Knowledge of French is an asset  

CONTEXT  

The current MSF Operational Center of Brussels (OCB) operational and HR strategies (2020-2023) dictate the focus on learning and development for staff in our field projects. The People Development Hub aims to develop our workforce acquire the necessary competencies by providing learning opportunities, to acquire the necessary competencies to meet MSF’s operational needs and objectives. 

The People Development Hub is looking for an Learning & Development (L&D) Data Analyst to establish a sustainable system gathering reliable and coherent data from our projects and HQ to analyze our needs, target groups and learning offer, guiding us in our decision-making.  

The L&D Data Analyst is part of the L&D Innovation and Processes team, which fosters innovation and expertise in the different L&D domains, promotes good practices and processes and allows L&D to develop a MEAL (Monitoring, Evaluation, Accountability and Learning) approach. 

RESPONSIBILITIES 

As L&D Data Analyst you will be responsible for managing and analyzing data related to the People Development Hub in partnership with other data analysts within MSF. It involves working closely with the L&D team to identify data needs, designing data collection methods, analyzing data, and presenting insights and recommendations to able to take informed decisions. The ability to effectively communicate data insights, distilling complex information into clear and compelling narratives, using data visualization techniques, and engaging presentations, will be critical in influencing decision-making and driving meaningful change in our L&D initiatives. 

Your main responsibilities are:   

• Collaborate with L&D and other relevant teams to ensure that resources match needs by using a data-driven approach to uncover new insights, solve problems and direct talent management activities 

• Design and implement both quantitative and qualitative data collection methods to gather relevant L&D data. 

• Collect and organize data using appropriate tools and systems   

• Conduct thorough data analysis to identify trends, patterns, and insights related to L&D activities and initiatives  

• Utilize data visualization techniques to present complex findings in a clear, compelling, and actionable manner, including non-technical stakeholders. 

• Prepare comprehensive reports, presentations, and dashboards to effectively communicate data-driven insights to stakeholders. 

• Collaborate with the L&D team to translate insights into actionable recommendations that drive improvements in learning strategies and interventions. 

• Support monitoring and evaluation of L&D programs and initiatives through data analysis  

• Stay up-to-date with industry trends and best practices  

• Collaborate with internal stakeholders (HRIS, LMS, IT), in order to increase data quality collection and allowing a better tracking of learning  

• Work closely with subject matter experts to gain insights into specific learning domains and ensure data analysis aligns with their expertise. 

• Stay up-to-date with industry trends and best practices in L&D data analysis, visualization, and communication. 

• Contribute to the development and implementation of innovative data analysis methods within the L&D function. 

• Share best practices and insights with the L&D team to foster a culture of continuous improvement and learning. 

CONDITIONS 

• Expected starting date: September 2023 

• Location: Brussels (Belgium)  

• Mobility – 1 or 2 travels in Europe and in one of our missions  

• Contract type: Open ended contract – Full time – 50% of teleworking possible per week 

• Salary according to MSF-OCB HQ grid 

• Meal vouchers - Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs 

• Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment 

• Adhere to the MSF Behavioral Commitments 

Deadline for applications: 20 August 2023 

How to apply? 

Please, send your CV and cover letter to Recruit-HQ-HR@brussels.msf.org and mention “L&D Analyst” in the subject of your email. 

Only shortlisted candidates will be contacted. 

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation. 

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants. 

Relevant Skills and Experience:

• Minimum of three years similar work experience in HR/Office management
• Knowledge of Belgian labour and non-profit laws and health & safety regulations
• Ability to work autonomously, establish priorities and follow through on them
• Ability to manage own time and to meet deadlines
• Ability to juggle between the management of mid- to long-term projects and unplanned interruptions in day-to-day routines
• Attention to detail
• Fluency in written and spoken English (our working language) and full working proficiency in  Dutch and/or French. Knowledge of any other EU language will be a plus
• Commitment to environmental protection and Greenpeace’s objectives and values

What we offer

• A dynamic and successful international political campaigning organisation committed to bringing about the change to a greener, fairer and more peaceful world.
• A friendly and supportive team in our Brussels office, and work with a network of colleagues and offices across Europe and globally.
•  An opportunity to actively contribute to the protection of nature.
• A competitive NGO level salary, starting at €4.016,75-€4.444,73 monthly gross salary (=100%) (depending on previous years’ experience) plus benefits (incl. pension scheme, health insurance, meal vouchers, transport allowance, extra paid holidays)

Application information

Please email your application in English to european.unit@greenpeace.org and address it to Jorgo Riss. Please write People & Culture (HR) and Office manager in the subject line, as well as your name and surname. Please include:

• A CV of maximum two pages (no photo)
• A cover letter of no more than one page outlining why you are interested in the job and why you are qualified for it.
• Please write a short essay (200 to 400 words max) on the topic: “In my view the three most important factors to maintain well-being in an office are…”

Deadline for applications: 10 September 2023 at 23.59 (Brussels time)

Expected starting date: March 2024, or sooner if possible

We plan to have interviews in September 2023.

Please read the requirements for the job carefully and follow the application instructions. We will automatically exclude applications that are incomplete or do not meet the specified requirements.

Greenpeace is committed to equal opportunities and diversity. We encourage applications from anyone who believes they fit the essential requirements for the job, irrespective of: race/ethnicity; religion/belief; disability; sex, gender identity or sexual orientation; pregnancy, marital or parental status; and age.

We value gender equality and gender balance in our team, and particularly encourage applications from women.

Please note that due to the considerable number of applications we usually receive, we will only be able to contact the candidates we have short-listed for interviews. If you have not heard from us by 18 September 2023, please assume that your application has not been successful. We thank you for your understanding.

Greenpeace is an independent global campaigning organisation that acts to change attitudes and behaviours, to defend nature and to promote peace. We do not accept donations from governments, the EU, businesses or political parties.

www.greenpeace.eu

Greenpeace is recruiting a PEOPLE & CULTURE (HR) AND OFFICE MANAGER based at our European Unit in Brussels
Permanent position (80% or full time)

 

You are a friendly People & Culture (HR) and Office manager with at least three years’ relevant professional experience and with notions of finances. You are a committed environmentalist eager to play a role in bringing about fundamental changes for a more beautiful world.

You are open-minded, helpful, passionate about your work and believe that together we make a difference. You care about group dynamics and the wellbeing of your colleagues. You have the skills and determination to ensure that our office keeps running smoothly.

If this sounds like you, then we would like you to apply for the role of Office and People & Culture manager at Greenpeace European Unit, where our long-standing HR and Office manager will be retiring.

 

Main purpose of the job

To manage the day-to-day HR needs of the team; to ensure a pleasant work environment so that Greenpeace European Unit colleagues can work efficiently and effectively for the organisation; to support the Director and the Senior Management Team in the running of the office; to liaise with the external finance people and maintain an overview of the budget.

 

Main functions/responsibilities

People and Culture (P&C) related tasks

• Greenpeace global People and Culture community
  Participate in the Greenpeace global People and Culture community, implement best practice in the European Unit for optimal care and support of all colleagues.
• Contracts, salaries, information management
  • Process, monitor and update all contract-, benefit- and personnel-related information according to contract requirements and Belgian labour law.
  • Salaries: Act as the intermediary between the European Unit and the Social Secretariat to ensure that salaries are administered accurately.
• Recruitment
  Collect and publicise applications, schedule interviews and take care of candidates when there are vacancies at the European Unit. Provide inductions for new colleagues.

Finance related tasks

Keep timely records and pay invoices, monitor the European Unit bank account. Liaise with external bookkeeper and financial controller.

 

Office management related tasks

• Health & Safety: Responsible for the Health & Safety, office facilities and First Aid processes and policies.
• External suppliers: Coordinate day-to-day relations with all office suppliers and maintain stock levels of office supplies.
• General office management: contacts with the landlord, respond to calls, answer general emails.
• Non-profit organisation: Follows up non-profit legislation and takes care of the general administration for the European Unit as a non-profit entity (for example: registration & taxes).
• Cosy and welcoming office space
  Make sure the physical office space feels cosy and welcoming by making sure repairs are carried out on time and by taking initiatives to make the office space more attractive.

Qualifications

• Diplôme BAC+5 minimum
• Expérience professionnelle totale pertinente pour le poste de minimum 7 ans
• Expérience de gestion de projets de coopération de minimum 3 ans (identification, formulation, montage technique, élaboration et suivi de budgets, rapportage, évaluation…)
• Expérience de coopération dans un pays du Sud global de minimum 2 ans
• Expérience spécifique démontrable en suivi et évaluation
• Expérience spécifique démontrable dans la thématique des changements climatiques, en lien avec les systèmes alimentaires durables et l’environnement (atténuation, pertes et préjudices en particulier)
• Bonne connaissance des enjeux climatiques, environnementaux, énergies renouvelables, financement durable ou alternatif..., et des réformes y attenant
• Connaissance du secteur ONG impérative

Compétences

• Maîtrise de la gestion du cycle de projet : Gestion Axée Résultat, Théorie du Changement, Suivi et Évaluation...
• Grande capacité d'analyse systémique, de synthèse et de structuration d’idées
• Excellentes capacités rédactionnelles et de présentation orale, en français
• Excellentes compétences en Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Teams
• Capacités d’apprentissage rapide, notamment TIC
• Atout : connaissance R, KoboKollect, SIG
• Atout : expérience pratique des méthodologies participatives
• Atout : expérience de suivi d’équipe dans un pays « du Sud »
• Atout : connaissance des réglementations des bailleurs institutionnels
• Atout : connaissance du néerlandais et/ou de l’anglais et/ou de l’espagnol

Qualités

• Capacité à travailler en autonomie et harmonieusement en équipe interculturelle
• Rigueur, respect des procédures et souci de la qualité
• Capacité à travailler en réseau et à susciter des collaborations
• Capacité d’autoévaluation et de prise de recul
• Adaptabilité, respect et tact
• Adhésion à la vision, aux missions et aux principes éthiques d’Eclosio et d’ULB-Coopération
• Un brin d’humour est vivement souhaité
• Disposer, au moment de la candidature, de la capacité légale de travailler en Belgique

Eclosio est l’ONG de l’Université de Liège. Sa mission est de renforcer des initiatives respectueuses de l’humain et de l’environnement. Pour ce faire, elle s’appuie sur sa position privilégiée, à l’intersection de la communauté universitaire et de la société civile. À Liège et Gembloux, Eclosio sensibilise et mobilise la communauté universitaire autour des questions de développement durable, de l’interculturalité et de la solidarité internationale.

 

ULB-Coopération (UCO) est l’ONG de l’Université libre de Bruxelles. Elle est spécialisée en gestion des territoires et des ressources, en santé et systèmes de santé, en appui à l’entrepreneuriat et à la gestion, et en éducation à la citoyenneté mondiale et solidaire. Elle développe ses actions au Burkina Faso, en République démocratique du Congo, au Sénégal et en Belgique. Le modèle de coopération soutenu appuie des actions durables développées par des acteurs de changement locaux, issus de la société civile, de la fonction publique et du secteur privé. Chaque action est renforcée par un volet formation et un volet recherche.

Nous constituons, avec les 2 autres ONG universitaires de la communauté française de Belgique (Louvain Coopération et la FUCID), le consortium Uni4Coop.

Nous recherchons un·e chargé·e de projets du Sénégal et référent·e pour la thématique des changements climatiques.

 

Lieu d’affectation, Personnes de référence

Iel travaillera en partie chez Eclosio (Gembloux, moyenne 3j/sem), et en partie chez ULB-Coopération (Bruxelles, moyenne 2j/sem).

Iel sera intégré·e aux deux équipes composées des chargé·es de projets/programmes, à Eclosio et à UCO.

Iel travaillera en collaboration proche avec ses homologues au siège et au Sénégal et sera, pour les tâches d’Eclosio, sous la responsabilité hiérarchique de la coordinatrice et pour les tâches d’UCO, sous la responsabilité hiérarchique du responsable de la cellule des opérations, de la recherche et de l’innovation.

 

Description du poste

Objectif principal

Iel aura deux responsabilités principales :

1. L’accompagnement des projets des deux organisations au Sénégal, notamment d’un projet réalisé en commun.
2. Le ou la référent·e thématique des changements climatiques pour le compte des deux organisations.

Responsabilités et tâches

1. En tant que chargé·e de projets, iel aura la responsabilité, en collaboration proche avec ses homologues au Sénégal et dans le respect des stratégies des deux organisations, de :

• Assurer le suivi des projets, dont iel a la charge, en collaboration avec l’équipe pays
• Appuyer le développement du portefeuille de projets au Sénégal, en collaboration avec la coordination régionale et les équipes pays
• Maintenir une excellente communication entre le siège et les équipes de terrain, assurer une excellente communication avec le(s) bailleur(s)
• Participer et contribuer aux dynamiques d'apprentissage et de suivi-évaluation
• Contribuer activement au groupe de travail de suivi et évaluation d’Uni4Coop
• Contribuer à la dynamique de Gestion inclusive des Savoirs d’Uni4Coop (U4C)
• Faciliter les échanges avec l’ensemble de la communauté universitaire

2. En tant que référent·e pour les changements climatiques, en collaboration proche avec ses homologues au sein d’U4C et dans les pays d‘intervention, iel aura la responsabilité de :

• Apporter un appui transversal technique aux projets des deux organisations sur cette thématique, y compris dans la formulation de nouveaux projets

• Coordonner l’élaboration de la note interne pour la thématique au sein des organisations
• Approfondir et faire évoluer la thématique, et enrichir les plans stratégiques autour de celle-ci

Ces tâches seront réalisées en Belgique et durant les missions (environ semestrielles) sur le terrain (Sénégal).

Notre offre

• Deux ONG innovantes où l'investissement personnel a un impact concret
• Cadre de travail convivial et une équipe de collègues motivé·es
• Contrat à temps plein
• Contrat à durée indéterminée
• Télétravail proposé, maximum 2 jours par semaine
• Prise de fonction souhaitée : septembre 2023
• Poste basé à Gembloux et à Bruxelles
• Rémunération sur base de la grille salariale des associations (CP329.02, échelle 4.2)

Procédure

Le dépôt de candidature comporte 3 éléments obligatoires :

• Un CV et une lettre de motivation à envoyer par courriel à l’adresse pierre.rouschop@eclosio.ong
• La réponse au formulaire en ligne forms.office.com/e/gcLrwcPG8c
• Pour toute candidature hors espace Schengen, copie des pièces démontrant la capacité légale de travailler en Belgique

Date limite de dépôt de candidature : 31 août 2023

Test écrit et interviews organisés entre le 15 et 30 septembre 2023

Nous nous réservons la possibilité de ne pas répondre aux candidatures non retenues.

Titulaire d'un Master ou diplôme équivalent en santé mentale ou en psychologie, vous avez une expérience d’au moins 5 ans dans le domaine de la Santé Mentale et Soutien psychologique au sein d’une ONG, intégrant une expérience à l'étranger dans des pays à revenu faible ou intermédiaire.

Vous avez également une expérience en matière de renforcement des compétences et de gestion de projet.

Vous avez une bonne maîtrise de la communication institutionnelle écrite et orale, en français et en anglais. Vous avez une attitude empathique et une résistance au stress et à l'incertitude.

POSTULER :

Uniquement en ligne en joignant CV et Lettre de motivation via le lien suivant :

http://www.jobs.net/j/JvVjkpdl?idpartenaire=142

Seuls les candidats correspondant au profil recherché seront contactés.

Handicap International / Humanity & Inclusion (HI) est une association de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et vulnérabilisées, elle agit et témoigne pour répondre à leurs besoins essentiels et améliorer leurs conditions de vie. Elle s’engage à promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. Depuis sa création en 1982, HI a mis en place des programmes de développement dans plus de 59 pays et intervient dans de nombreuses situations d’urgence. Aujourd'hui, nous avons un budget d'environ 230 millions d'euros, avec 4705 employés dans le monde.

HI est engagée dans une politique d’emploi en faveur des travailleurs handicapés.

Retrouvez plus d’informations sur l’association : www.hi.org.

CONTEXTE :

La Direction Santé Globale d’Handicap International œuvre à la réalisation de l’objectif "Assurer une vie saine et promouvoir le bien-être de tous à tous les âges" pour les personnes handicapées et les populations vulnérables.

Nous nous concentrons sur le renforcement des systèmes de santé inclusifs et la programmation de la santé inclusive et la prévention des déficiences évitables.  Nous intervenons dans les secteurs suivants : Mobilité sûre et inclusive (1 spécialiste), Santé mentale et soutien psychosocial (4 spécialistes), Santé Environnementale (1 spécialiste), Santé sexuelle et reproductive, y compris le planning familial, le VIH, la santé maternelle, néonatale et infantile (1 spécialiste) et Politiques d'intégration des personnes handicapées (1 responsable). Nous travaillons en étroite collaboration avec les autres Directions techniques et géographiques.

OBJECTIFS DU POSTE :

Sous la responsabilité de la Directrice Santé Globale basée à Bruxelles, le spécialiste Santé Mentale et Soutien Psychologique (SMSP) assure une orientation technique et stratégique, un soutien et un contrôle dans son domaine d'expertise. Il fournit le cadre et des méthodologies, assure le mentorat, soutient la qualité et encourage l'innovation, la recherche et le développement professionnel. Il contribue à la mise en œuvre de la stratégie d’Handicap International. Il veille à ce que les synergies au sein du secteur et à l'extérieur soient identifiées et encouragées.

RESPONSABILITES :

Vous aurez pour principales responsabilités :

1.           Expertise :

• Définir le cadre et les normes et encourager l'évolution du savoir-faire technique de la SMSP relevant de son champ d'action,
• Fournir des conseils techniques stratégiques au siège et sur le terrain.
• Assurer le contrôle de la qualité technique et de la pertinence des activités SMSP d’Handicap International,
• Contribuer à l'amélioration du savoir-faire technique par le développement des connaissances, de projets de recherche et d'innovation dans le domaine de la SMSP, le cas échéant.

2.           Influence :

• Contribuer au prestige et à l'influence internationale de l'expertise de HI dans le domaine de la SMSP,
• Soutenir l'identification et le développement de partenariats et/ou de consortiums avec des ONG, des institutions et des entreprises sur les priorités techniques ou les sujets importants de la SMSP.

3.           Développement des affaires :

Contribuer au développement d'opportunités majeures ou de nouveaux projets dans le domaine de la SMSP, en accord avec les différentes Directions (Technique, Opérations …) et l'équipe de Financement institutionnel le cas échéant.