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Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : WWF-BELGIUM
Site web : https://wwf-belgium.jobs.personio.com/job/1368251?_pc=1124703#apply
Adresse email : hr@wwf.be
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion financière
Date de publication : 22/12/2023
Date limite : 29/02/2024

Profil

This is a good match for you if

  • You acquired Administrative & Financial Skills thanks to relevant studies and experience (3-5 years in a finance and/or administration department). This position requires an excellent knowledge of administrative and financial policies (commercial, tax & labour) but also Excel spreadsheets and finance reportings.
  • You can communicate perfectly in Dutch or French and you have an excellent knowledge of English. Bilingualism (NL/FR) is a plus.
  • Rigor and precision are your key strengths: you have an eye for details to follow-up administration & budgets, proofread contracts and procedures, etc.
  • You are an independent and organized person: you can analyze and prioritize your tasks with multiple deadlines and missions with minimal supervision.
  • Initiative, enthusiasm and team spirit are in your personality. We are looking for someone who will be proactive, motivated and committed to the projects and objectives of the No Deep Seabed Mining initiative.
  • You adhere to WWF’s values, which are: Courage, Integrity, Respect and Collaboration.

Ready to join us in our mission? Here is what’s in it for YOU

  • A full-time contract (part-time possible) until December 2025 (extension subject to funding)
  • An attractive salary package for the sector including meal vouchers, group insurance, health insurance, 100% reimbursement of the costs of public transport, homeworking allowance,...
  • A flexible working environment: either from home with all the ad hoc IT equipment, or in our pleasant office in the heart of Brussels, easily accessible by public transport.
  • Our policies and benefits reflect the importance of people being able to have a good work-life balance and being able to bring their ‘full self’ to work.
  • The opportunity to contribute to the mission of WWF and to share our values that will be embedded in your work and behaviours.

Interested? 

Follow this link to apply: https://wwf-belgium.jobs.personio.com/job/1368251?_pc=1124703#apply

WWF is an equal opportunity employer and committed to having a diverse workforce.This job posting summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. Management reserves the right to review and revise this document at any time.

Description

Are you ready to be part of something great?

Mining in the fragile deep sea will cause irreparable damage to one of the last untouched zones on earth. The WWF No Deep Seabed Mining initiative is composed of WWF members from different countries, who join forces to protect the ocean ecosystem, nature and biodiversity from the impacts of commercial extraction and exploitation of the deep seabed.

As Finance & Administration Officer, you will be responsible for carrying out the administrative and financial tasks related to the WWF No Deep Seabed Mining Initiative and its associated projects. For this, you will collaborate closely with the Initiative Lead and the Chief Operating Officer of WWF Belgium.

Deep dive into the role:

  • You ensure the general administration for the initiative: answering administrative questions, preparing contracts (suppliers, partners, consultants, etc.), proper reporting & filing of all documentation, support to internal & external audits and to the M&E of the WWF No Deep Seabed Mining Initiative. You also collaborate with WWF Belgium for necessary administrative processes.
  • You coordinate logistics for project meetings, workshops and other events of the WWF No Deep Seabed Mining Initiative, in Belgium or abroad (booking rooms, contact with participants, travel accommodations & expenses, documentation, etc.).
  • You support the preparation of new project proposals to be submitted to potential donors.
  • You monitor budget & compliance processes for all projects of the WWF No Deep Seabed Mining Initiative. You ensure the respect of contractual rules, terms and obligations, with particular attention to project reporting, while providing guidance and ensuring timely delivery (support in funding proposals, payment checklists, respect of administrative requirements, etc.).
  • You manage all payment requests and invoices of the WWF No Deep Seabed Mining Initiative, based on contracted project budgets and on WWF Belgium’s payment procedures.
  • You prepare financial reports in line with approved contractual budgets and conditions for the benefit of external project donors within or outside the WWF Network.

Who will you collaborate with:

  • The WWF No Deep Seabed Mining Initiative lead and its members, hosted in different countries like Belgium, Switzerland, Norway, Germany, Singapore...
  • The Chief Operating Officer of WWF Belgium.
  • The WWF Belgium team as you will be working from our headquarters.

 

Détails de l'annonce

Organisation : Search For Common Ground
Site web : https://jobs.lever.co/sfcg/76229139-64ed-47ac-8108-b6bd1931ebba
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 23/12/2023
Date limite : 19/01/2024

Profil

Competences

  • Completed a degree in International Relations, Peace and Conflict Studies, Gender Studies, Political Science, or a related field.
  • Demonstrated ability to conduct thorough research, especially in areas related to Women, Peace, and Security as well as familiarity with conducting contextual analysis in international settings.
  • Demonstrated interest and experience in WPS.
  • Capacity for critical analysis and the ability to synthesize complex information into clear, concise summaries.
  • Strong organizational skills, including the ability to classify, track, and manage large volumes of information and applications.
  • Demonstrated flexibility and adaptability in handling various tasks and adjusting to shifting priorities and needs.
  • Keen attention to detail, especially in monitoring and updating crucial data.
  • Ability to work effectively in a team, willingness to take initiative, be proactive in participating in meetings and events, and actively engage in all aspects of the project.
  • Awareness and sensitivity to different cultures and contexts, especially in international settings.
  • Fluency in English, written and spoken, is essential, and proficiency in additional languages relevant to the RRF target countries is beneficial (French, Arabic, Spanish). Commitment to 32-40 hours per week

 

Description

Search for Common Ground (Search) is an international non-profit organization that promotes peaceful resolution of conflict. With headquarters in Washington, DC and Brussels, Belgium, Search’s mission is to transform how individuals, organizations, and governments deal with conflict - away from adversarial approaches and toward cooperative solutions. With a total of approximately 1,000 staff worldwide, Search implements projects from 54 offices in 34 countries, including in Africa, Asia, Europe, the Middle East, and the United States.

The Global Programs team at Search for Common Ground (Search) is seeking a full-time intern from January to June 2024 to provide programmatic and administrative support to the Women’s Inclusion in New Security (WINS), a global project focused on women, peace and security (WPS), implemented across six countries (Cameroon, Central African Republic, Democratic Republic of Congo, Uzbekistan, Lebanon and Yemen) - and including a global Rapid Response Fund (RRF) mechanism. The project provides specific funding and technical assistance to local women-led groups to grow and sustain local capacities for peacebuilding.

We are seeking a dedicated and dynamic intern to provide significant programmatic and administrative support to the Global Women, Peace, and Security Rapid Response Fund and other critical tasks pertaining to the project. This role is crucial in supporting our efforts to respond swiftly to the evolving needs of Women Led Organizations (WLOs) in various country contexts. This position is not just a support role; it's a cornerstone of our operations, vital for responding rapidly to the ever-changing needs of WLOs in various international contexts. As an intern, you will be integrally involved, working closely with the WINS Rapid Response Fund team to ensure effective coordination and streamlined management of the fund’s activities.

 

Key responsibilities

    • Active Participation and Review (50%): 
    • Conduct initial reviews of new applications according to the RRF assessment criteria.
    • Regularly attend check-in meetings, briefings, roundtables, hearings, and other relevant events. 
    • Take detailed notes and share insightful summaries with the team, ensuring everyone is up-to-date and informed.
    • Core Administration and Logistics support for RRF (20%): Offer extensive logistical and administrative assistance for the daily management of the Fund. This encompasses a range of support activities including the following: 
    • Classify and organize new applications as per Search's internal procedures, and regularly update the RRF tracker with recent inquiries and applications. 
    • Translate applications received in languages other than English using advanced translation software to ensure accurate understanding and effective communication.
    • Maintain proper and well-organized filing of these documents on our digital drives and systems, ensuring that all translated documents are accurately cataloged and easily accessible and assist in managing documentation process. 
    • Monitor the RRF email, respond to inquiries and provide initial guidance to Women Led Organizations (WLOs) interested in applying to the RRF.
    • Research and Monitoring (15%): 
    • Conduct comprehensive research on recent contextual shifts, policies, legislation, and evolving priorities in the realm of Women, Peace, and Security in WINS target countries. This includes diligent monitoring and regular updating of crucial country-specific data, ensuring the team is informed of significant changes.
    • Adaptive Project Involvement (15%): Engage flexibly in a variety of essential tasks as required, showcasing adaptability and commitment to the project’s diverse needs.

Supervision

The intern will be part of the Global Programmes Team and will be supervised by a Programme Officer.

Working conditions

Usual office environment in Brussels. Search Belgium currently has a policy requiring at least 2 days per week presence in the office.  

Salary and contract

The internship will fall under the Convention d’Immersion Professionnelle (CIP) or Beroepsinlevingsstage, a framework for internships in Belgium for recent graduates. Hence the candidate must have completed their studies and have the legal ability to live and work in Belgium (this includes citizens of the European Economic Area and Switzerland). The internship will be compensated with 997,- EUR/month (full-time). 

We are expecting this internship to be full-time and for a duration of 6 months, exceptions to this can be discussed during the recruitment process.

Application process

The deadline for applications is January 19th, 2024. Please submit your CV and motivation letter through our online application portal Lever. Indicate clearly in your motivation letter if you are available full-time for 6 months, or would like to suggest an alternative arrangement.

Please indicate in your cover letter if you are applying for this position as part of a program where you will receive academic credit

Only applicants invited for an interview will be contacted. No phone calls, please. Please see our website www.sfcg.org for full details of our work. 

 

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins du Monde - Dokters van de Wereld
Site web : https://www.medecinsdumonde.be
Adresse email : roxane.holvoet@medecinsdumonde.be
Lieu de l'emploi : Borinage /
Type d'emploi : Volontariat
Type de contrat : Autre
Fonction : Mission terrain
Date de publication : 21/12/2023
Date limite : 31/01/2024

Profil

  • Permis de conduire B,
  • Voiture personnelle ou moyen de transport pour se rendre à Trazegnies,
  • Intérêt pour les projets de Médecins du Monde et/ou pour le public adolescent,
  • Intérêt pour la logistique et la résolution de problèmes,
  • Une expérience dans la conduite de véhicules de type camping-car est un atout.

Description

CONTEXTE

L’Adobus est un camping-car spécialement aménagé en deux cabinets qui se rend chaque semaine dans la cour de récréation de deux écoles secondaires du Borinage afin de rapprocher les services de santé sexuelle et reproductive des adolescents·e·s. Il est présent chaque lundi sur le temps de midi à Quiévrain, avec une équipe composée de volontaires de Médecins du Monde, ainsi que de partenaires impliqués dans le projet.

L’ESSENTIEL

Pour ce projet, Médecins du Monde est à la recherche d’un·e chauffeur·euse volontaire afin d’amener le bus à la permanence chaque lundi et de le ramener ensuite au hangar.

Si vous pouvez vous libérer quelques heures par semaine le lundi de façon régulière, rejoignez notre équipe de volontaires !

PRINCIPALES TACHES ET RESPONSABILITÉS

  • Se rendre à Trazegnies pour aller chercher le bus,
  • Faire un rapide contrôle de l’état du véhicule,
  • Conduire le bus jusqu’au lieu de permanence à Quiévrain,
  • Ramener le bus au hangar de Trazegnies,
  • Informer l’équipe de tout problème logistique éventuel.

VOTRE PROFIL

  • Permis de conduire B,
  • Voiture personnelle ou moyen de transport pour se rendre à Trazegnies,
  • Intérêt pour les projets de Médecins du Monde et/ou pour le public adolescent,
  • Intérêt pour la logistique et la résolution de problèmes,
  • Une expérience dans la conduite de véhicules de type camping-car est un atout.

DISPONIBILITE: 1 à 2 temps de midi par mois le lundi en période scolaire. Engagement souhaité pour 6 mois minimum.

NOUS OFFRONS

  • Collaboration à titre volontaire,
  • Remboursement des frais de déplacements (voiture et vélo),
  • Formation, briefing et suivi,
  • Intégration à une équipe de professionnels engagés auprès des personnes en situation d’exclusion,
  • Possibilité de prendre une part active à la vie associative de Médecins du Monde Belgique.

Si vous souhaitez de plus amples renseignements, jetez un coup d’œil à notre site web www.medecinsdumonde.be ou contactez-nous !

INTERESSE-E ?

Si vous souhaitez rejoindre notre équipe, contactez-nous ! engagement@medecinsdumonde.be

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations. Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf-azg.be/en/job/learning-development-partner-medical-operations-analysis-and-communication
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Ressources humaines
Date de publication : 21/12/2023
Date limite : 18/01/2024

Profil

Education & Experience

  • Education or proven experience in Learning and Development/Adult learning
  • Minimum 3 years of MSF experience, or similar INGO, ideally in projects and contexts of interventions
  • Education or proven experience in one of the 4 MOAC domains: Medical, Operations, Analysis and/or Communication
  • Experience in team management
  • Proven project management experience is an asset

Competencies

  • Capacity to propose learning strategies, innovative learning methods, and technologies
  • Strong interpersonal and intercultural communication skills
  • Good negotiation skills
  • Team player and cross functional attitude
  • Very good aptitude for listening and dialogue

Languages

  • Oral and written fluency in English and ideally in a second MSF language (French, Spanish, Portuguese, or Arabic)

Description

CONTEXT

At MSF Belgium, the current OCB (Operational Center of Brussels) operational and HR strategies (2020-2023), shape the focus for learning & development in the field. The People Development Hub aims to develop MSF’s people working globally, so they have the capacity and capabilities to meet MSF’s operational needs and objectives.

There are 4 teams under L&D Solutions, one of which is the L&D MOAC Team.

As Learning & Development Partner for Medical, Operations, Analysis and Communication (L&D Partner MOAC), you will co-create the L&D strategy and L&D paths for the Med, Ops, Analysis and Communication staff and to support the vision of further autonomy and quality in our projects and missions. You work transversally with OCB’s medical, operational, analysis and communication departments, that span multiple locations, to co-create an L&D strategy for the different domains that reflects the L&D vision and the MOAC strategies. You are a key contributor in the process of defining and managing the L&D offer for the 4 domains.

You will work under the direct supervision of the People Development Hub Coordinator and with functional management to the 4 departments involved (Medical, Operations, Analysis and Communication). You will be the line manager of 2 L&D Referents as well as ad hoc staff as needed. The L&D MOAC team is composed of an L&D Partner and two L&D referents who are co-designing the L&D Strategy for the different departments (both technical and transversal) as well as designing L&D solutions that answer to their needs.

You will network with the internal and external stakeholders involved in other L&D initiatives (i.e., MSF Academy for health care, MSF UK GHHM….). As we are in a phase of restructuring the L&D Unit, it will be your responsibility to further refine the respective roles and responsibilities of the MOAC team.

MAIN RESPONSIBILITIES

Privileged partner of Medical, Operations, Analysis and Communication you co-create the L&D strategy and L&D paths for the domains under your responsibility, co-identifying and prioritizing L&D needs together with relevant stakeholders, have an overview of existing offers, create synergies with relevant actors and ensure the development and offer of relevant L&D solutions by your team.

  • Co-design of L&D strategy for the relevant domains
  • In partnership with key stakeholders such as the Pool Managers, the Development Advisors, co-analyze the characteristics of the workforce (positions, competencies, skills, location, language, etc.) in order to understand the overall L&D needs and target audiences
  • Align the L&D needs and the L&D offer
  • Engage with project sponsor/stakeholders to ensure proper development of learning solutions to answer to MOAC needs across the different levels of the organization.
  • Conduct necessary research to support the creation and implementation of development process including learning needs analysis and training impact evaluation
  • Ensure the overview, access, and consistency of other L&D solutions such as detachments, mentoring and coaching, etc… for the relevant staff
  • Ensures links between technical and transversal offer
  • Liaise with other OCs and MSF entities to remain up to date with the proposed learning solutions fostering collaboration and avoiding overlap
  • Together with the deployment team, follow up of solutions developed and deployed on Tembo
  • When relevant, supervises the implementation of first-time learning solution
  • Together with the relevant stakeholders initiate and follow up partnership with external stakeholders when necessary (university, etc.)
  • With key stakeholders, defines and follows-up a multi-year L&D budget for the relevant domains (budget owner)
  • Team management of the L&D referents and ad hoc positions as needed
  • Take part to the internal (L&D and 4 depts), intersectional and external meetings as relevant
  • Together with the other L&D partners, L&D team and key stakeholders, contributes to the overall L&D strategy design
  • Together with the other L&D partners, participates to the governance of the L&D Solutions

Specific responsibilities

  • Liaise with the medical international working groups in order to follow up on initiatives and provide support when necessary
  • Oversee the activities of the BASIC and PTC intersectional initiative in collaboration with the Intersectional Medical Directors Platform and the Intersectional L&D Coordinators Platform
  • Reinforce the link with the L&D Unit of the SAMU (Southern Africa Medical Unit)
  • Ensure a good collaboration with the Medical Academy and the LEAP program as well as other similar initiatives
  • Liaise with OCB decentralized units and has an overview of the deployed solutions and new initiatives

CONDITIONS

 

  • Expected starting date: As soon as possible
  • Location*: Brussels (Belgium)

*Other location/s where there is a contractual MSF entity within maximum +/- 3 hours difference to Brussels time zone could be exceptionally discussed. The final outcome depends on local legal limitations (residency, work permit, etc.) and on agreement with the MSF contracting office MSF entity/office of the/se location/s. The local contract and standard salary grid will then apply.

  • Mobility: Some travels in Europe and in the projects
  • Contract type: Open-ended contract – Full-time – 50% of homeworking possible per week
  • Salary according to MSF-OCB HQ grid
  • Meal vouchers – Hospital Insurance (DKV) – Pension plan – 100% reimbursement for public transportation costs
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments

 

Deadline for application: 18th of January 2024

How to apply?

Please, send your CV and cover letter to Recruit-HQ-HR@brussels.msf.org and mention “L&D Partner MOAC” in the subject of your email.

Only shortlisted candidates will be contacted.

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf.be
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Direction
Date de publication : 21/12/2023
Date limite : 22/01/2024

Profil

Education & Experience

  • Medical diploma
  • Diploma or master’s degree in public health or epidemiology is an asset
  • Minimum of 4 years of MSF international medical experience in MSF in low- or middle-income countries mandatory
  • Experience as medical coordination is a strong asset
  • Experience in headquarters as medical referent or in managerial medical positions is an asset

Competencies

  • Strong people management skills and proven experience in a leadership role
  • High level of medical credibility and general knowledge of medical technical topics and strategies applied within MSF
  • Experience to connect “medical evidence” to guidelines and medical policies
  • At ease with organization and team mobilization around multidisciplinary projects
  • Analytical and strategic thinking with demonstrated talent for identifying, and improving complex work processes and set-ups
  • Strong ability to adapt to different context, people and environment
  • Demonstrate problem-solving aptitude, creativity and initiative
  • Strong communication skills (both oral and written) at various levels, for often non-experts (pedagogical skills)
  • Strong ability to lead and organise teamwork, promoting trust and enthusiasm
  • Capacity to negotiate with different internal and external stakeholders
  • Demonstrable understanding and commitment to diversity, equity and inclusion is an asset - Cross-cultural awareness

Languages

  • Proficient level in English and French, both spoken and written mandatory
  • Other commonly used languages in MSF (Spanish, Arabic, Portuguese) are an asset

Description

CONTEXT

Within MSF the Operational Center Brussels (OCB), the Medical Department provides strategic direction and technical leadership, committing to keeping up to date on innovations in health care. We share the responsibility of the operational choices and the responsiveness, and we are involved in the support of our project teams co-developing context-adapted medical-operational strategies and defining levels of care. The department also does normative work (e.g., developing guidelines, tools), supporting their translation (e.g., trainings, quality improvement, information knowledge management) and enabling operational research and innovative ideas.

Composed of multiple specialists based across a network of units across the world, in:

  • Brussels with the Brussels Medical Unit (BRUMED)
  • Cape Town with the Southern African Medical Unit (SAMU)
  • Luxembourg with the Luxembourg Operational Research unit (LuxOR)
  • Beirut with the Middle East Medical Unit (MEMU)
  • Abidjan with The Abidjan Medical Unit (AMU)

We work in close collaboration with operations, other OCB departments and MSF movement. We also provide technical support to the newest operational entity in MSF, West Africa, and Central Africa (WACA).

In the coming years, OCB has a willingness to encourage more people to work outside Brussels to develop towards a more networked Operational Directorate (OD) of Operational Hubs and Centers of medical expertise or regional medical support. They will be located closer to operations and to the existing regional expertise that can benefit MSF globally.

The different unit coordinators are part of the medical management team headed by the Medical Director.

To enhance multidisciplinary and interdepartmental work, the Medical Department is organized in “thematic circles”, which can be given a short- or long-term assignment. The main circles are the migration health circle, the outbreak control circle, the PMR circle, the knowledge management circle, etc. Each referent plays a role in multiple circles and most of them are participating in International Medical Working Groups on MSF movement level.

As Technical Deputy Medical Director, you hold one of the two positions of deputy medical director, alongside the Medical Director.

You line manage a large number of medical referents in Brussels, whereas the Operational Deputy Medical Director carries the functional management responsibility of the medical staff (Medical Officer and Medical Deputy Coordinator of Operations) working in operational cells and regional support teams (RST).

MAIN RESPONSIBILITIES

You are part of a core-management team under the leadership of the medical director, who will ensure the strategic management in the department as follow:

Strategic management

  • Define the medical vision and the priorities in the medical department and the medical priorities within the operations in collaboration with operational management
  • Prioritize and supervise the design and adaptation of the medical policies, medical strategies, medical guidelines, medical standards and tools within OCB
  • Insure “quality care” and the stimulation of innovation
  • Guarantee the efficiency and accountability of the medical support given to the operations and the change management within this support for the coming years
  • Assure the connection to operational leadership positions on strategic Medical-Operational decisions as Prospects, critical choices, overview of the portfolio, etc.
  • Assure the connection with the PMR’s and medco’s in the field
  • Organize the planning, development and training of Medical Human Resources in the field in collaboration with the operations and the HR department
  • Set the priorities and development of medical advocacy topics in collaboration with the operations and the analysis department

Specific responsibilities

People management

  • Manage and act as a referent person for the referents based in Brussels and involved in the thematic of disease control, mother and child health, mental health, health promotion, SAGE topics (surgery, anesthesia, gynecology, emergency medicines), nursing, IPC, and laboratory
  • Organize the recruitment and the evaluation of Referents of the medical department, supported by the HR department
  • In collaboration with the different individuals, define the main priorities to be developed in the projects and monitors the outputs
  • Assure linkages and coherence between the different medical expertise and facilitate opportunities for intradepartmental collaboration

Medical topics and strategies

  • Take on the role of coordinator of some thematic circles
  • Take the lead as medical department representative on the development of some complex new medical project strategies in collaboration with operations
  • Coordinate the development of transversal strategies and action plans in the medical department

Medical files

  • Be the focal point for the Tele-Medicine in OCB in collaboration with the medical management support position
  • Ensure the overview and priority setting in the medical training ambitions of the Medical Department and field teams and contribute to its implementation with the MSF Academy, the Learning & Development Unit and other relevant departments
  • Ensure the strategic design around quality of care and drive the files of Quality Improvement and Patient Safety
  • Oversee the Information and Knowledge Management (IKM) work in the department and take part in the OCB IKM steering committee
  • Stimulate innovation within the field of medical thematics and connect with operations and relevant units (operational research, IT, legal …) to stimulate development
  • Be a part of intersectional Working Groups and/or project’s Steering Committees

The repartition of these files can change over time according to the composition of the management team and evolving with the adaptations in the years to come

Communication

  • Stimulate debate, identify, analyze, capitalize and disseminate good medical practices
  • Contribute to the identification of public speaking topics and medical communication in support to the communication department
  • Contribute together with the different experts in developing and maintaining a network of external experts, medical societies, research institutes/universities, scientific institutes and formalizes relations where relevant
  • Participate and/or lead medical department meetings and workshops

CONDITIONS

  • Expected starting date: 1st of April 2024
  • Location: Brussels (Belgium)
  • Mobility: willing to travel regularly (20% of working time) to MSF project locations, conferences, and meetings
  • Contract type: Open-ended contract – Full-time - Homeworking maximum 40% per week
  • Salary according to MSF-OCB HQ grid
  • Meal Vouchers - Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments

Extended deadline for applications: 22nd of January 2024

How to apply?

Please send your CV and cover letter to Recruit-HQ-Med@brussels.msf.org and mention “Technical Deputy Medical Director” in the subject of your email.

Only shortlisted candidates will be contacted.

Position only open to candidates with previous MSF experiences ("Médecins Sans Frontières")!

No MSF experiences? Check out other job offers on our website.

MSF values diversity and is committed to creating an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Détails de l'annonce

Organisation : Croix-Rouge de Belgique - Communauté francophone
Site web : https://www.croix-rouge.be
Adresse email : violaine.chollet@croix-rouge.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 21/12/2023
Date limite : 07/01/2024

Profil

  • 5 ans d’expérience minimum en gestion de projets de développement et humanitaires, dont 3 ans au moins d’expérience de terrain ;
  • Connaissance de la sous-région Afrique des Grands Lacs ;
  • Connaissance du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge;
  • Expérience en gestion de projets/programmes et partenariats ;
  • Connaissance du secteur de l’aide humanitaire et de la coopération au développement ;
  • Expérience avérée en matière d’approches communautaires, protection, inclusion, cohésion sociale,
  • Expérience en gestion de subventions de la DGD et de l’EU (connaissance des règles de ces bailleurs) ;
  • Parfaite maîtrise du Français ; Bonne connaissance de l’anglais ; connaissance du néerlandais et d’autres langues constitue un atout.
  • Expérience en gestion et en travail d’équipe ;
  • Capacités de communication écrites et orales ;
  • Capacités de négociation et de résolution des problèmes ;
  • Bonne résistance au stress ;
  • Esprit dynamique et d’initiative, sens du challenge ;
  • En accord avec les 7 principes de la Croix-Rouge ; l’expérience de travail ou de volontariat avec le Mouvement Croix-Rouge est un atout important.

Description

Le Département International de la Croix-Rouge de Belgique a pour mission de contribuer au renforcement du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge en vue d’améliorer la résilience et les conditions d’existence des personnes vulnérables et de leurs communautés. A cette fin, nous soutenons le développement et l’action de partenaires Croix-Rouge à l’étranger. En Belgique, nous faisons du plaidoyer en faveur du respect du Droit international humanitaire et menons des activités de rétablissement des liens familiaux.

Le Service d’action internationale est constitué d’unités géographiques, dont celle de l’Afrique des Grands Lacs auquel fera partie la/e Responsable Partenariat et Programme.

En tant que membre de l’équipe de l’unité géographique Afrique des Grands Lacs :

  • Participe activement au suivi opérationnel et financier des programmes dans les 3 pays de la région concernée et au respect des échéances bailleurs,
  • Rédige et veille à la qualité des documents envoyés aux bailleurs de fonds,
  • Participe à l’élaboration des contenus et processus de suivi de l’évaluation mi-parcours du Plan d’Action 22-26,
  • Contribue, en étroite collaboration avec les opérateurs de terrain et référents du siège, au déploiement et la capitalisation des approches méthodologiques, particulièrement en matière de résilience communautaire et de protection,
  • Apporte son expertise et expérience dans l’élaboration de la nouvelle stratégie CRB, département international,
  • Participe activement à l’élaboration et révision des procédures CRB (normes qualité), en perspective du prochain ‘screening’ DGD (bailleur de fonds belge),
  • Appuie le cas échéant, la conception de nouveaux projets (appui aux réflexions préalables à l’écriture) tout en garantissant leur cohérence avec les méthodes d’intervention et de partenariat de la CRB,
  • Assure selon les besoins un appui aux Représentants Pays (3) dans leurs tâches de gestion opérationnelle et de coordination Mouvement,
  • Participe à la rédaction et suivi de documents liés à la communication interne et externe,
  • Réalise les tâches administratives et financières requises au bon fonctionnement de l’unité,
  • Participe aux réunions et groupes de travail du Mouvement et autres acteurs de la coopération et de l’aide humanitaire,
  • Facilite les collaborations avec les autres unités du Service Action Internationale ainsi qu’avec les autres collègues du département international,
  • Contribue au bon fonctionnement de l’Unité Géographique et répond à toute demande supplémentaire soumise par la coordination de l’Unité.

Détails de l'annonce

Organisation : OXFAM Solidarité-Solidariteit vzw
Site web : https://www.oxfamsol.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles/Gent /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 21/12/2023
Date limite : 21/01/2024

Profil

Votre profil

  • Vous avez une formation en langues, communication ou une expérience équivalente.
  • Vous avez au moins 3 ans d'expérience dans la direction, le coaching ou la coordination d'une équipe au sein d'un service de communication ou d'une agence de communication. Vous le faites de manière humaine et inclusive.
  • Vous avez une plume fluide et un style précis et convaincant. Vous transformez un message complexe en une histoire accessible et captivante.
  • Vous avez de l'expérience dans diverses formes de rédaction : articles longs et courts (slogans, médias sociaux, newsletters), rédaction web SEO, etc.
  • Vous êtes créatif·ve et avez une passion pour le storytelling.
  • Vous communiquez de manière claire, à l'oral comme à l'écrit. Vous avez une excellente connaissance du français et une bonne connaissance du néerlandais et de l'anglais.
  • Vous travaillez de manière organisée. Une expérience en gestion de projet est un plus.
  • Vous avez d'excellentes compétences dans l'utilisation des applications Microsoft Office.
  • Vous êtes orienté·e vers la résolution de problèmes et êtes décisif·ve. Vous savez distinguez l'essentiel de l'accessoire.
  • Vous travaillez avec précision et vous êtes axé.e sur le résultat.
  • Vous êtes proactif·ve et assumez vos responsabilités.
  • Vous travaillez efficacement et êtes capable de maintenir une vue d'ensemble.
  • Vous êtes engagé·e et soutenez la mission et les valeurs d'Oxfam.

Description

Contrat à temps plein (38h) à durée indéterminée – Gand et/ou Bruxelles

Oxfam Belgique lutte contre les inégalités et pour un modèle économique plus juste, qui respecte les droits humains et la planète. Nous voulons mettre un terme à la pauvreté et aux injustices, maintenant et à long terme. Nous aspirons à un avenir où chacun.e a les mêmes chances de vivre pleinement sa vie.

En tant qu’organisation de solidarité internationale, Oxfam mobilise le pouvoir citoyen. Notre objectif est d’atteindre un changement systémique dans les domaines économique, climatique, politique, de souveraineté alimentaire et de genre. En collaboration avec des organisations partenaires, nous œuvrons pour un changement durable permettant aux communautés en situation de vulnérabilité de prendre leur destin en main. Oxfam Belgique répond à des situations d’urgence en apportant une aide humanitaire, mène des projets de coopération à long terme et fait campagne pour influencer le monde politique sur les inégalités et sensibiliser le public. Notamment à travers son réseau de 250 magasins, Oxfam Belgique s'engage en faveur d'un commerce équitable et durable et soutient l'économie circulaire et sociale en Belgique.

Vous voulez rejoindre notre lutte visant à mettre un terme aux inégalités et à la pauvreté ? Pour le service Communication, nous recherchons un.e Teamlead Content et Storytelling motivé·e et expérimenté·e ayant la plume facile.

 

En quoi consiste la fonction ?

Ensemble avec votre équipe, vous transformez les activités d'Oxfam en contenus attrayants (en texte et image). Tenant compte de l’identité de marque d’Oxfam, vous êtes responsable de la création des différents matériaux de communication (offline/online). Vos domaines de compétences sont à jour et vous utilisez, par conséquent, des techniques de communication actuelles et actualisées, tant online qu’offline

Vos responsabilités :

  • Vous définissez, en collaboration avec le.la responsable de l’équipe digitale et le.la chef.fe du service communication, la stratégie, la planification et les objectifs de communication.
  • Vous dirigez et coachez une équipe de créateurs·trices de contenu (rédaction, conception graphique, édition d'images, motion design, vidéo, photographie…).
  • Vous planifiez, répartissez et suivez les activités de l'équipe.
  • Vous faites des retours aux collègues concerné·e·s de l’équipe communication et/ou à d'autres services.
  • Vous avez une excellente plume.
  • En plus d’encadrer une équipe, vous effectuez également des tâches opérationnelles en rédigeant ou en traduisant des textes. À travers de textes convaincants et originaux, vous expliquez notre mission, nos spécificités, notre impact positif et nos actions au grand public.
  • Vous coordonnez certaines tâches de communication ou publications (corporate).
  • Vous veillez à la cohérence des messages et du design conformément aux directives de la marque Oxfam.
  • Vous créez de l'engagement auprès de nos publics cibles grâce à une stratégie de contenu et des messages captivants. Vous analysez ce qui fonctionne et ajustez votre stratégie en fonction.
  • Vous supervisez, en collaboration avec l'équipe digitale, la planification du contenu.
  • Vous suivez le budget.
  • Vous assurez la formation, le soutien et les conseils aux collègues et aux bénévoles en matière de contenu et de storytelling.

Oxfam vous propose

  • Un contrat à temps plein (38h) à durée indéterminée.
  • Un salaire mensuel brut aligné sur le secteur des ONG (entre 2999,34 € et 5067,75 € pour 30 ans d’expérience pertinente).
  • De nombreux avantages extra-légaux : intervention dans les frais de transport, 13e mois, chèques-repas, assurance groupe, congés extra-légaux, horaires flexibles, télétravail structurel, soutien appuyé à la formation.
  • Possibilité de travailler depuis le bureau de Bruxelles ou celui de Gand.
  • L’opportunité de travailler pour une ONG leader dans le domaine de la coopération et de la lutte contre les inégalités. Vous faites partie d’une équipe motivée et passionnée par sa mission.
  • Un travail stimulant et passionnant dans une organisation qui apporte une grande attention à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Etes-vous la personne que nous recherchons ?

Envoyez votre CV et lettre de motivation avant le 21 janvier 2024 à OBE.jobs@oxfam.org en mentionnant "Nom Prénom + Teamlead Content et Storytelling". Les entretiens auront lieu dans la semaine du 29 janvier, suivis d'un test dans la semaine du 5 février.

Pour Oxfam, l’égalité des chances est importante. Les candidat.e.s sont donc sélectionné.e.s sur la base de leurs qualités et compétences, sans tenir compte de l’âge, de l’origine, de l’orientation sexuelle ou de l’identité de genre.

Oxfam s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être de tout être humain et attend de tous les membres du personnel et des bénévoles qu'ils et elles partagent cet engagement via des valeurs communes et un code de conduite (plus d’information sur : https://www.oxfambelgique.be).

 

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins du Monde - Dokters van de Wereld
Site web : https://www.medecinsdumonde.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 21/12/2023
Date limite : 07/01/2024

Profil

Etudes / formation et Expérience

  • Master en : sciences politiques, développement, management, santé publique, action humanitaire et/ou genre ou expérience équivalente
  • Formation aux normes SPHERE, CHS (Core Humanitarian Standard) et/ou certification professionnelle dans le domaine de la protection et de l'action humanitaire (PHAP, gestion des catastrophes, etc.).
  • Au moins 3 ans d'expérience dans des fonctions similaires
  • Expérience dans l'identification de projets, dans le lancement et la coordination des missions exploratoires, dans l’élaboration et la mise en place des plan Eprep, dans la formation et l’accompagnement des équipes sur la préparation aux urgences, dans un poste de desk ou un poste cadre sur terrain pour/dans des pays en situation de crise et conflit…
  • Connaissance du système des clusters
  • Expérience de travail avec des donateurs internationaux (ECHO, DFID, etc.) et dans des contextes sociopolitiques et sécuritaires complexes.

Compétences et qualités requises

  • Informatique : maîtrise du package Office
  • Langue : maîtrise du français et de l’anglais, excellent niveau de communication écrit ou oral dans les deux langues
  • Capacités rédactionnelles
  • Compétences pédagogiques
  • Communication efficace et efficiente avec autrui
  • Disponibilité pour voyager et de séjourner une partie du temps en dehors de la Belgique
  • Capacités de travail en équipe
  • Compétences en matière de planification
  • Orientation vers les résultats

Description

QUI SOMMES NOUS ?

Médecins du Monde Belgique est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l'égalité ou contre les violences sexuelles par exemple) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

  • Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
  • Changer : plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
  • Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

ESSENTIEL

Sous la supervision du/de la Directeur.trice des Opérations, vous êtes chargé.e d’assurer le développement et l’opérationnalisation de la Théorie du changement (ToC) Crise et Conflit sur les pays d’intervention de MDM BE ainsi que la coordination et la gestion des programmes des pays du desk (actuellement la RDC).

Le Référent.e Crise et Conflit met en œuvre le plan stratégique de l’organisation dans les projets menés à l’international afin de contribuer à la réalisation de sa mission : soigner, témoigner et accompagner le changement social.

Il/elle coordonne et participe aux interventions déterminées comme réponse à une situation de crise et conflit et/ou d’urgence humanitaire, afin de contribuer à la réalisation de la théorie du changement de Médecins du Monde dans les situations de crise et conflits à l’international.

TÂCHES PRINCIPALES

En tant que référent crise et conflits :

Exemples de tâches

  •  Identifier de nouvelles opérations d'intervention, en évaluer la pertinence et la faisabilité
  • Doter les équipes terrain et siége des outils de veille et d’analyse du contexte situation de crise et conflits et en situation de réponse d’urgence
  • Identifier les alliances stratégiques potentielles avec les acteurs locaux et/ou internationaux.
  • Contribuer aux capacités d'intervention au niveau local et les renforcer.
  • Coordonner et superviser les opérations des lancements des mission exploratoires et des interventions d'urgence 

En tant que desk Officer RDC

Exemples de tâches

  • Contribuer à la définition de la strategie du pays sous son Desk (actuellement la RDC). Assurer sa mise en place des stratégies et PA pays ainsi que la qualité des opérations, la viabilité budgétaire et le plaidoyer de la mission en collaboration avec le/la CG de la mission et l’équipe de coordination technique de terrain et du siége.
  • Effectuer des diagnostics de situation et maintenir un niveau adéquat d'information. Analyser le contexte sécuritaire du pays et prendre les mesures adéquates pour garantir la mise à jour des plans de sécurité (par ex : valider les check list sécurité des fonds)
  • Contribuer à la définition et à la mise en œuvre des stratégies opérationnelles

En tant que responsable budgétaire

Exemples de tâches :

  • Préparer, piloter les processus stratégiques, programmatiques et budgétaires au siège, et superviser leur mise en œuvre sur les projets
  • Soumettre à la Direction des Opérations les budgets annuels des missions
  • Réaliser une veille active afin d’identifier les bailleurs de fonds institutionnels appropriés aux actions envisagées
  • Piloter le processus rédactionnel, finaliser et introduire les propositions de financement auprès des bailleurs institutionnels en s’assurant que celles-ci répondent aux contraintes bailleurs et échéances d’appel d’offre
  • Gérer les contrats de financement dans le respect des exigences bailleurs; piloter les processus de reporting (rapports intermédiaires et finaux)

En tant que personne de contact au siège 

Entretenir les relations avec les différents intervenants qu’ils soient internes et externes afin de garantir une circulation et un niveau d’information efficient

Exemples de tâches :

  • Effectuer des missions de suivi, d’accompagnement et de formation sur le terrain.
  • Organiser et coordonner sur le terrain des missions exploratoires et des interventions d’urgence
  • Agir comme point focal pour animer les relations inter-département des missions suivies (par ex organiser des points de communications régulières entre Ref. techniques et entre siège et terrain)
  • Participer activement aux événements du réseau international de MdM et d’autres réseaux et groupes de travail internes ou externes desquels MdM est membre

NOUS OFFRONS

  • Une fonction enrichissante et essentielle, dans un environnement stimulant au cœur des projets de Médecins du Monde Belgique au sein d’une équipe dynamique et engagée.
  • Un contrat de durée indéterminée à temps plein (5 jours semaine – 39h) ;
  • Lieu de travail : Bruxelles.
  • Un salaire brut de 4.513,78 € pour 5 années d’expérience ; un salaire brut de 4.728,72 € pour 10 années d’expérience ; un salaire brut de 4.943,67€ pour 10 années d’expérience. Expérience pertinente reconnue.
  • Tickets restaurants (8€ dont 1,09€ par employé et 6,91€ par employeur) – Assurance hospitalisation - Remboursement à 100 % des frais de transport en commun.
  • Congés : 20 jours légaux + 6 jours RTT + 4 jours extra légaux entre Noël et Nouvel an.
  • Possibilité télétravail jusqu’à 2 jours/sem, avec une prime de 14€/jour pour tout le mois.
  • Lieu de travail : Bruxelles.

INTERESSÉ∙E ?

Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) en utilisant le formulaire approprié avant le 07/01/2024.

MdM-BE se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures. MdM-Be ne demande aucune participation financière dans le cadre de la procédure de recrutement.

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations. Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.

Détails de l'annonce

Organisation : Agence Belge de Développement
Site web : https://jobs.enabel.be/job-invite/21483/
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Expertise/recherche
Date de publication : 20/12/2023
Date limite : 18/01/2024

Profil

 


Niveau de formation requis
 

  • Vous êtes en possession d’un diplôme de niveau Master en médecine, santé publique, économie de la santé, sciences politiques ou équivalent;
     
  • Une formation postuniversitaire en médecine tropicale constitue un atout.
     

Expériences requises 
 

  • Vous avez minimum 5 ans d’expérience professionnelle dans la coopération au développement dans le domaine de la santé publique;
     
  • Vous avez minimum 2 ans  d’expérience professionnelle dans les pays en développement (de préférence en Afrique).
     

Compétences et connaissances requises
 

  • Vous disposez de bonnes connaissances de la problématique du développement dans sa globalité, des tendances actuelles et des instruments de la coopération internationale;
     
  • Vous êtes au fait de la stratégie belge de coopération au développement dans le secteur de la santé;
     
  • Vous êtes familiarisé avec les méthodes et instruments couramment utilisés dans la coopération au développement (gestion du cycle de projet, cadre logique, indicateurs...);
     
  • Vous avez une excellente compréhension de la préparation, du suivi et de l’évaluation de projets et programmes de développement;
     
  • Vous disposez d’une expertise avérée en matière d’organisation d’établissements de santé dans des pays en développement;
     
  • Vous faites preuves d’excellentes capacités de synthèse, de rédaction et de présentation;
     
  • Vous vous intégrez facilement dans une équipe et appréciez travailler dans un environnement multiculturel;
     
  • Vous avez une connaissance de base de l’analyse statistique et des méthodes de recherche;
     
  • Vous maîtrisez les outils MS Office (Word, Excel et PowerPoint);
     
  • Vous êtes orienté.e vers les résultats;
     
  • Vous parlez et écrivez couramment en français ou en néerlandais. Vous travaillerez dans un environnement international ; une connaissance de l’anglais est donc exigée. 


Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).

Description

Enabel est l’agence belge de développement. Notre mission est d’œuvrer pour un monde durable où toutes les personnes vivent dans un État de droit et ont la liberté de s’épanouir pleinement. Avec nos partenaires, nous fournissons des solutions pour relever des défis mondiaux urgents - le changement climatique, les inégalités sociales et économiques, l’urbanisation, la paix et la sécurité, la mobilité humaine - et pour promouvoir la citoyenneté mondiale. 
 

Nous avons plus de 20 ans d’expérience dans divers domaines allant de l’éducation et des soins de santé à l’agriculture, en passant par la protection de l’environnement, la digitalisation, l’emploi et la gouvernance. L’expertise d’Enabel est sollicitée dans le monde entier - par le gouvernement belge, les institutions de l’Union européenne, les gouvernements d’autres pays, ou encore le secteur privé. Nous collaborons avec des acteurs de la société civile, des instituts de recherche et des entreprises, et nous encourageons une interaction fructueuse entre la politique de développement et d’autres domaines. 
 

Avec 2100 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère plus de 200 projets dans une vingtaine de pays, en Europe, en Afrique et au Moyen-Orient.  
 

Contexte


Les défis à relever en matière de santé et de protection sociale sont énormes et relèvent des droits humains fondamentaux. C’est pourquoi Enabel souhaite soutenir encore davantage ses partenaires en Afrique subsaharienne en la matière. Nous visons ainsi à renforcer la résilience de leurs systèmes de santé et d’assurance maladie afin de garantir l’accès de la population à des services de santé de qualité, avec une attention particulière pour les groupes les plus vulnérables.  

Enabel met actuellement en œuvre des projets de santé dans 12 pays différents, dans les domaines du renforcement de larges systèmes de santé, de l’assurance maladie, de la digitalisation du secteur et des services de santé publique, du financement public, des droits en matière de santé, d’initiatives multisectorielles, en particulier en matière de droits sexuels et reproductifs.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un.e Expert.e en santé publique et protection sociale pour rejoindre notre département d’Expertise Sectorielle et Thématique.
 

Description de la fonction


En tant qu’Expert·e en santé publique et en protection sociale, vous apportez votre expertise et vos conseils dans la préparation et le suivi des projets de santé et de protection sociale qu’Enabel met en œuvre dans le cadre de la coopération au développement belge et internationale. 

En votre qualité d’expert·e, vous participez également à l’élaboration d’une vision et d’une stratégie de la Coopération belge en matière de santé, ainsi qu’à leur mise en œuvre ultérieure.

Dans ce rôle, vos principales responsabilités sont:
 

  • D’assurer la préparation et la formulation ainsi que le suivi technique et qualitatif des projets d’Enabel dans ce domaine;
     
  • De rédiger des stratégies, des notes de cadrage et des documents de réflexion sur la santé, la protection sociale et les questions connexes;
     
  • De contribuer à une meilleure compréhension des défis mondiaux définis par Enabel à partir de votre propre domaine d’expertise, au sein d’une équipe pluridisciplinaire d’expert.es;
     
  • De prospecter des marchés pour tiers et formuler des propositions de projets (Union européenne, etc);
     
  • De contribuer à la formation des expert·es internationaux·ales qui partent dans les pays dans lesquels Enabel est active;
     
  • De participer à des groupes de travail sur les défis mondiaux;
     
  • De contribuer à l’intégration des défis mondiaux définis par Enabel (notamment en matière d’égalité et de protection sociale) ainsi que des thématiques transversales dans les projets d’Enabel;
     
  • De gérer un réseau d’expert·es ainsi que les accords-cadres conclus dans le domaine concerné;
     
  • De contribuer au processus et au renforcement des capacités en matière d’apprentissage, de capitalisation et de gestion des connaissances des expériences engrangées par Enabel dans des projets axés sur la santé et la protection sociale;
     
  • De favoriser l’échange d’expérience et de savoir-faire chez Enabel et dans le secteur, et ce, à l’échelon tant national qu’international.

Nous vous offrons

 

  • Une fonction diversifiée dans un environnement international.
     
  • Un contrat à durée indéterminée. Vous travaillerez principalement à Bruxelles.  
     
  • Un package salarial comprenant le salaire mensuel brut (classe 6 – fonction générique de référence : Expert.e Sectoriel.le et Thématique) ainsi que des chèques repas, une assurance hospitalisation/soins de santé, une assurance de groupe, une ETHIAS-Assistance 24 h/24, un 13e mois, un double pécule de vacances et un remboursement à 100% des frais de transports en commun.
     

Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de 3 ans pour toute fonction similaire.
 

Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences.
 

 

Intéressé.e ? 

 

Postulez au plus tard le 18/01/2024 ici en ligne et joignez  votre  CV actualisé et une lettre de motivation.

Seules les candidatures introduites via ce portail seront prises en considération. 

 

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Détails de l'annonce

Organisation : Médecins du Monde - Dokters van de Wereld
Site web : https://www.medecinsdumonde.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion financière
Date de publication : 20/12/2023
Date limite : 07/01/2024

Profil

FORMATION ET EXPERIENCE

  • Master en sciences économiques, management,... 
  • Minimum 5 années d’expérience professionnelle dans les finances, avec minimum 3 années comme responsable d’équipe.

COMPETENCES et QUALITES REQUISES

  • Maîtrise des principes comptables.
  • Maitriser et paramétrer les logiciels de comptabilité WINBOOKS et SAGA ; ainsi que Isabel (outil de paiements).
  • Maitriser le pack office (spécialement Excel, SharePoint et PowerApps).
  • Maîtriser les rapports financiers (bilan, compte de résultats, etc).
  • Connaître les principes de (co-)financement des bailleurs pubblics belges et internationaux.
  • Maîtrise du Français et de l'anglais, le Néerlandais est un plus.
  • Management d'équipe, coaching et développement des compétences.
  • Excellente gestion de stress, flexibilité et fiabilité. 

Description

QUI SOMMES NOUS ?

Médecins du Monde Belgique (MdM-BE) est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).
Nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.
Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :
  • Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
  • Changer : plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
  • Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.
Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.
Pour plus d’informations, n’hésitez pas à consulter notre site : https://medecinsdumonde.be
 

CONTEXTE

Sous la supervision du Directeur des Services Généraux, vous êtes chargé d’assurer la gestion du service Finance de l’organisation.
La fonction assure la direction d'un groupe de : 6 collaborateurs (ex. : employés, bénévoles, stagiaires).
 

L'ESSENTIEL

Apporter votre expertise financière afin que chacun puisse exercer dans les meilleures conditions financières.
Le /la Finance manager fait partie de l’équipe de management des services généraux composés de :
  • La direction services généraux : elle sert la mission en permettant à chacun d’exercer dans les meilleures conditions.
  • Le/la manager Logistique : il sert la mission en permettant à chacun d’exercer dans les meilleures conditions matérielles (logistique et IT).
 

TÂCHES ET RESPONSABILITES 

En tant que membre de l’équipe de management des services généraux, définir et garantir la mise en œuvre d’une stratégie pour chacune de vos activités et participer à la définition d’une stratégie des services généraux afin de porter dans son service les décisions collégiales des réunions du comité de management des services généraux.
Exemples de tâches :
  • Participer aux réunions hebdomadaires du comité de management des services généraux.
  • Participer à la demande de la direction services généraux aux réunions du comité de direction.
  • Participer à l’évaluation et la réalisation des plans d’actions annuels et le budget des services généraux.
  • Participer à la collecte des données nécessaires afin d’alimenter le tableau de bord d’analyse des risques.
  • Réfléchir au management de l’information dans son service et avec les autres départements (via notamment l’utilisation de Sharepoint et de PowerApps).
  • Informer régulièrement la direction de la situation financière de MdM (via des analyses pointues des dépenses de chaque département à travers les années par exemple).
En tant que Finance Manager, piloter (mettre en œuvre, suivre, contrôler) et optimiser le processus budgétaire et les impacts financiers qui en découlent, en collaboration avec les acteurs internes et externes ; optimiser les financements afin d’avoir une vision financière opérationnelle et prévisionnelle de l’association et de ses missions.
Exemples de tâches :
  • Définir les orientations, objectifs et plan d’actions du service Finance sous sa responsabilité : bilan de réalisations, détermination et propositions des priorités et des grandes lignes d’action pour le  service.
  • Préparer et consolider le budget annuel, les plans financiers et les prévisions. Préparer des contrôles budgétaires intermédiaires avec analyse et explication des écarts, suivi de la performance financière globale.
  • Coordonner le processus de clôture des comptes annuels en lien avec le réviseur.
  • Elaborer des états financiers auprès des organes internes et externes (i.e. Consortium 12.12, Réseau MdM, Rapport annuel d’activités,…).
  • Diriger la gestion financière et le suivi des projets, en étroite collaboration avec les responsables de projets, les partenaires externes.
  • Respecter les échéances et les exigences bailleurs dans la production des rapports financiers.
  • S’assurer du suivi de l’exactitude des principes comptables et des principes d’archivage.
  • Vérifier dans leurs aspects financiers les MoUs.
  • S’assurer de la trésorerie et gestion de trésorerie, avec projections de flux de trésorerie (suivi des fonds disponibles, processus de paiement, minimisation des risques de change,…).
  • Approuver les paiements.
  • Participer à l’élaboration d’une matrice de signatures.
  • Prendre à bras le corps le défi et l'amélioration des processus de contrôle interne, la tenue des tableaux de bord et du développement d’indicateurs divers.
  • Représentation externe de MdM au niveau financier.
  • Effectuer des missions d’appui courtes à l’étranger.
  • Diriger la mise en place d’un nouveau logiciel comptable.
  • Mettre en place des mécanismes de contrôle des promesses bailleurs vs les entrées réelles.
  • Suivre les modalités de taux de change.
En tant que Manager d’équipe coordonner le travail des différents collaborateurs de l’équipe équipe en renforçant la cohésion et la motivation afin de garantir un cadre de travail optimal en fonction des moyens et priorités de l’organisation.
Exemples de tâches :
  • Planifier et recruter les collaborateurs de son service.
  • Restructurer l’organigramme de son équipe si nécessaire.
  • Planifier, organiser, animer les réunions d’équipe, veiller à la communication des décisions et rédaction des PV.
  • Evaluer, fixer les objectifs à atteindre pour les collaborateurs, élaborer les plans d’action individuels, répartir les activités et assurer la coordination de ceux-ci.
  • Accompagner, soutenir, stimuler chaque collaborateur dans sa progression et accroître leur compréhension de leurs forces et de leurs faiblesses délivrer un feedback mensuel à chaque collaborateur/trice, et en solliciter pour soi-même.
  • Identifier et solutionner les problèmes opérationnels et techniques rencontrés par les différents membres de l’équipe.
  • Assurer, par le coaching ou le recours à la formation, l'optimalisation du niveau de compétences des collaborateurs.
  • Organiser les back-ups au sein de son service.
La liste des tâches reprise ci-dessus est non-exhaustive et sera adaptée en fonction des besoins.
Ces responsabilités seront mises en œuvre de façon spécifique et transversale sur base du plan d’action individuel annuel, établi en collaboration entre le responsable et le titulaire du poste en question.
 

NOUS OFFRONS

  • Une fonction enrichissante et essentielle au cœur des projets de Médecins du Monde Belgique.
  • Un contrat de durée indéterminée à temps plein (5 jours semaine – 39h).
  • Un salaire brut de 4.513,78 € pour 5 années d’expérience ; un salaire brut de 4.728,72 € pour 10 années d’expérience ; un salaire brut de 4.943,67€ pour 10 années d’expérience. Expérience pertinente reconnue.
  • Tickets restaurants (8€ dont 1,09€ par employé et 6,91€ par employeur) – Assurance hospitalisation - Remboursement à 100 % des frais de transport en commun.
  • Congés: 20 jours légaux + 6 jours RTT + 4 jours extra légaux entre Noël et Nouvel an.
  • Possibilité télétravail jusqu’à 2 jours/sem, avec une prime de 14€/jour pour tout le mois.
  • Lieu de travail : Bruxelles.

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Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.
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