You are here

Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : ULB-Coopération
Site web : http://www.ulb-cooperation.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon 2022.07_offre_emploi_chge_pjt_sante.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 28/07/2022
Date limite : 21/08/2022

Profil

Qualifications

  • Diplôme BAC+3 minimum
  • Expérience de gestion de projets de minimum 3 ans (élaboration et suivi de budgets, montage financier, construction de dossiers d’identification, rapportage…)
  • Soit i) diplôme orienté santé (médical, paramédical, administrateur, économiste…), soit ii) diplôme autre filière couplé à une expérience de minimum 3 ans en santé 
  • Expérience des services de santé dans un pays « du Sud » de minimum 2 ans
  • Capacités d’analyse socio-économico-politique de la santé et des soins de santé (diplôme ou expérience probante en santé publique)
  • Atout : expérience de suivi d’équipe dans un pays « du Sud »
  • Atout : connaissance des réglementations UE et DGD
  • Atout : expérience de santé communautaire, de travail avec des groupes et des usagers
  • Excellentes capacités rédactionnelles et de présentation orale, en français
  • Excellentes compétences en Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Teams 
  • Capacités d’apprentissage rapide, notamment TIC
  • Atout : connaissance du néerlandais et de l’anglais 

Qualités

  • Capacité à travailler harmonieusement en équipe
  • Rigueur et souci de la qualité
  • Sens de l’organisation
  • Capacité à travailler en réseau et à susciter des collaborations avec d’autres ONG et organismes académiques
  • Capacité d’évaluation, d’analyse et de prise de recul
  • Adaptabilité, respect et tact
  • Adhésion à la vision et aux missions d’ULB-Coopération
  • Un brin d’humour est vivement souhaité

Description

ULB-Coopération est l’ONG de l’Université libre de Bruxelles. L’ONG recherche un·e chargé·e de projets santé.

ULB-Coopération est spécialisée en santé et systèmes de santé, en gestion des territoires et des ressources, en appui à l’entreprenariat et à la gestion, et en éducation à la citoyenneté mondiale et solidaire. Elle développe la majorité de ses actions en République démocratique du Congo, au Burkina Faso, au Sénégal et en Belgique. Le modèle de coopération soutenu appuie des actions durables développées par des acteurs de changement locaux, issus de la société civile, de la fonction publique et du secteur privé. Chaque action est renforcée par un volet formation et un volet recherche.

Les projets en santé en RDC s’articulent actuellement autour d’une vision commune de renforcement des services de santé, tant au niveau des structures que des compétences. Les projets intègrent des aspects macrosociaux (systèmes de santé, cohérence de l’offre de soins...) et microsociaux (dialogue avec les usagers, gestion des médicaments...).

Poste

Le·la chargé·e de projets santé est basée dans nos bureaux à Bruxelles. Il·elle est membre de la Cellule des opérations qui regroupe l’ensemble des chargé·e·s de projet et est sous la supervision directe du responsable de cellule. À terme, la personne recrutée pourrait éventuellement être amenée à intégrer certains projets d’Uni4Coop, consortium qui réunit les 4 ONG universitaires belges (Eclosio, Fucid, Louvain Coopération et ULB-Coopération).

En collaboration avec les équipes présentes sur le terrain, il·elle appuie toutes les étapes de mise en œuvre des projets en santé d’ULB-Coopération, spécifiquement en termes de gestion de dossier, d’appui technique et organisationnel. Il·elle effectue plusieurs missions par an sur le terrain et est en contact régulier avec les partenaires et les bailleurs. Il·elle adhère aux grands principes développés dans les projets qui proposent une approche des soins de santé systémique, intégrée et basée sur l’évidence. Cette approche inclut les autorités publiques, les formations sanitaires publiques et privées, les usagers et les organismes de recherche, formation et concertation.

 

Détails de l'annonce

Organisation : AUTRE TERRE
Site web : http://www.autreterre.org
Lieu de l'emploi : 45B 4ème Avenue 4040 Herstal /
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Autre
Fonction : Animation/Formation
Date de publication : 27/07/2022
Date limite : 15/09/2022

Profil

Nous recherchons un.e étudiant.e de l’enseignement supérieur résidant en région liégeoise, curieux.se et enthousiaste souhaitant adapter ses compétences théoriques à une dynamique de travail engagée sur des questions d’environnement, d’économie, de souveraineté alimentaire et de solidarité.

Envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation) à education@autreterre.org 

Description

Autre Terre ASBL, ONG belge de développement et membre du groupe Terre, recherche un.e stagiaire en éducation à la citoyenneté mondiale et solidaire pour appuyer ses activités de sensibilisation et de mobilisation en Belgique.

Le stage comprend différents champs d’activités :

  • Intégration au fonctionnement général du service ECMS ;
  • Intégration au groupe des jeunes d’Autre Terre ;
  • Participation aux différentes animations scolaires (primaire et secondaire) en classe, dans les locaux Autre Terre ou chez ses partenaires ;
  • Participation à l’organisation des différentes activités grand public et mobilisations (Festival Alimenterre, Journée de l’Alimentation, Nourrir Liège, journée internationale des luttes paysannes…) ;
  • Participation à la rédaction d’articles à destination du site internet, les réseaux sociaux et/ou Autre Terre Magazine ;
  • Participation aux réunions internes du service ECMS, Autre Terre, Groupe Terre ou externes.

La volonté du service ECMS est de permettre un terrain de jeu favorisant l’autonomie sur toute la durée du stage. Ainsi en fonction de ses affinités et aptitudes, le ou la stagiaire sera invité.e à participer activement aux animations et/ou activités et à prendre en charge l’organisation de l’une d’entre elles.

Détails de l'annonce

Organisation : Action Damien / Damiaanactie
Site web : https://actiondamien.be/jobs/head-of-finance-department/
Lieu de l'emploi : Koekelberg /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion financière
Date de publication : 26/07/2022
Date limite : 26/08/2022

Profil

  • With a Master’s Degree (academic or professional), you have at least 10 years of relevant experience in the finance domain.
  • You have a proven experience in leading the Finance department of a medium-sized organization.
  • An experience in the non-for-profit sector is a plus.
  • You have strong leadership, project management and change management skills.
  • You have proven experience in people management, driving and developing teams through transformation, installing a culture of open communication and collaboration.
  • You are structured, process- and tool-minded, you look for efficiency and continuous improvement.
  • You have strong communication and negotiation skills (written and oral).
  • You are action- and result-driven with the needed attention to details, and proven ability to drive toward long-term results.
  • You are fluent in English, French and Dutch.
  • You are digital savvy ; you are in favour of digital transformation to support and realize your mission and you can demonstrate the relevant IT skills.
  • An experience with ERP software is a plus.
  • You are a team player, you have a positive and learning mindset.
  • You adhere to Damien Foundation values and you are willing to contribute to advancing the vision of Action Damien.

Description

Damien Foundation (DF) is a Belgian NGO active in the fight against leprosy, tuberculosis and other neglected poverty-related diseases, with health programs in 13 countries in Africa, Asia and Latin-America and a project in Belgium.

Within Damien Foundation, the Finance Department provides the necessary finance services to support the organization and the different Departments realizing their missions, at the Brussels Headquarters as well as overseas in the countries.

To take the lead of the Finance team, Damien Foundation is looking for a

Head of Finance Department

Do you have a proven experience in managing the Finance department across its various domains of activity? Do you excel at building a strategy and action plan you execute hands on together with the teams? Do you drive change? Are you good at leading a team? Do you like challenges? Are you keen to bring a new wind in a long-established Belgian NGO? Join us!

As the Head of Finance Department, your general mission is to ensure that Damien Foundation has a sound and sustainable financial situation that allows her to fulfil its mission. You elaborate the financial strategy, you execute it and act as a financial partner for the other Heads of Department. You manage and run all finance-related activities of the organization (accounting, reporting, budgeting & forecasting, treasury, investments, procurement…), with an eye on reaching the appropriate level of integration between Headquarters and international operations.

As the Head of Finance Department, you report to the General Manager and you are a member of the Management Team. You directly lead a team of 2 people and you work closely with the Heads of Department within the Management Team at DF Headquarters in Brussels, as well as with the Country Representatives overseas.

 

Key Responsibilities

  • Elaborate the financial strategy, advise on long-term business and financial planning to drive the financial situation with respect to the long-term objectives of the organization.
  • Act as a partner and provide strategic financial recommendations to the General Manager and the Management Team to ensure a sound and sustainable financial situation of the organization.
  • Develop and lead an enthusiast and performing finance team, guide it throughout its transformation ; coach team members and care for their development
  • Run and manage the financial processes of the organization (financial forecasting and budgets, accounting & reporting, procurement, investment & treasury management) to monitor the financial situation of Damien Foundation and provide a service of quality
  • Lead and oversee the annual financial close, which includes the preparation, presentation and publication of statutory financial statements in accordance with the Belgian legislation
  • Establish and develop trust-based relations with the Board members, Financial Committee members, Management Team, external auditors, bankers, and other external partners and stakeholders to ensure a fruitful and constructive collaboration in view of reaching financial objectives of the organization.
  • Set up, review and continuously improve all formal and informal finance procedures and tools, reaching the appropriate level of automatization, digitalization and integration between Headquarters and operations in the countries, in order to run finance operations in the most efficient way and to ensure the quality of financial data.
  • Contribute to or, if appropriate, take the lead on the implementation of transversally integrated and optimized processes and tools across the organization, including elaborating and executing the relevant IT strategy and architecture, in order to ensure operational efficiency and guarantee the right level of data quality.

 

We offer

  • An exciting job with many challenges in a varied and international environment
  • A position with a large impact and added value in an internationally recognized NGO, with highly engaged colleagues
  • A full time permanent contract, with an attractive package and benefits

Interested?

Please send your CV and your motivation letter before 26/08/2022 to jobs@damien-foundation.be.

Be aware that you are expected to be available for selection interviews taking place between beginning of September 2022 until mid-October 2022.

Détails de l'annonce

Organisation : JRS Europe (Jesuit Refugee Service)
Site web : https://jrseurope.org
Lieu de l'emploi : Brussels -region 1050 /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion financière
Date de publication : 25/07/2022
Date limite : 26/08/2022

Profil

Qualifications and Experience
The post-holder will have the following essential experiences, skills, knowledge, and abilities:
• Permission to work in Belgium.
• University studies in accounting, finance, business administration or equivalent.
• Proven experience and substantive understanding of NGO budgeting, accounting, and reporting.
• Proficiency and competences in handling finance software.
• Proven experience in managing private donations and grants, with a special focus on grants by agencies.
• Knowledge of and ability to work with donor management systems and in compliance with data protection legislation. Knowledge of the software Navision or similar is a considered as a plus.
• Ability to work effectively in a cross-cultural environment with a multi-national staff.
• Excellent interpersonal, communication and presentation skills.
• A positive, constructive attitude to handle challenges, solve problems and identify opportunities.
• Ability to manage several tasks simultaneously in a busy office environment and to meet deadlines.
• Availability to travel to country offices in Europe.
 
Core Values and Ethics
• Enthusiasm for the mission of JRS and willingness to advocate based on the JRS mission and vision.
• High integrity and honesty.
• Field experience in working with refugees, migrants or vulnerable social groups is highly valued.
• Previous professional experience with a faith-based organization is an asset.
 
Language
• Ability to speak and write fluently in English.
• Working knowledge of additional European languages from Ukraine, neighbouring countries is highly valued.
 
Terms of appointment
• This is a full-time position (38 hours per week).
• This is a contract of determined duration of 1 year with optional prolongation, considering that this a medium-term situation.
• The desired starting date is immediately.
• The salary offered for this position is between € 2 800 and € 3 200 gross full time per month, according to experience and skills. All conditions and additional benefits are according to Belgian legislation.
 
How to Apply
Candidates should send CV and cover letter written in English by e-mail to: Europe.admin@jrs.net with the subject UA Finance Officer Job Opening including your first and last name. There is no deadline for the receipt
of applications, candidate ́s applications will be examined on a rolling basis, so as to start immediately or at earliest convenience.
JRS Europe is an equal opportunity employer and does not discriminate against any employee or job applicant because of race, colour, religion, national origin, sex, physical or mental disability, or age.

Description

Organisational Context
Jesuit Refugee Service (JRS) Europe is an international Catholic organisation. Its mission is to accompany, to serve and to advocate for refugees and forcibly displaced people. The JRS Europe team in Brussels shares this mission by engaging in policy and advocacy work, project management, fundraising, communication and coordination.
JRS-Europe coordinates the Ukraine emergency response by JRS Country offices, Provinces and works of the Society of Jesus, who support forcibly displaced people inside Ukraine (UA), and Ukrainian refugees in their integration in neighbouring countries (RO, PL, HU, SK, MV) and in other European countries where refugees arrive due to secondary movements. Priority areas of intervention include emergency assistance, shelter, distribution of food/non-food-items, protection, health, mental health & psychosocial support, education and livelihoods.
The JRS Europe Regional Office coordinates the Ukraine emergency response together with Xavier Network. The Brussels-based regional team of JRS-Europe includes twelve permanent staff members and volunteers.
The JRS Europe Regional Office has working relations with funding agencies, including public and private donors.
 
Operational Context
The JRS Europe Finance Officer for the Ukraine emergency response collaborates with the Ukraine Project Officer, the Regional Programmes Coordinator and the Regional Finance Coordinator, as well as engages with the local office teams in the respective countries (UA, RO, PL, HU, SK, MV) in proposing and implementing a regional financial strategy for this specific project in support of Ukrainian refugees and IDPs. The UA Finance Officer will have specific responsibilities regarding JRS Europe Ukraine’s project on internal financial monitoring, periodic finance reports for donors, and preparation of documentation for balance cloture/ project audit.
S/he comes with sound analytical skills and a creative mindset and is in tune with JRS mission and way of working. The UA Finance Officer engages with fellow team members in the Brussels Regional Office, as well as
JRS national offices’ teams in working towards a common vision. S/he comes with good networking skills and is available to travel to JRS national offices to assist them.
 
Key Responsibilities
The UA Finance Officer reports to the Regional Director of JRS-Europe and will be responsible for the following tasks:
 
Finance Controlling:
• Responsible for the financial and analytical accounting system used to monitor the UA emergency response, including tracing of income, cash advances to partners, monitoring of expenses through analytical accounting. Knowledge of the CRM-Software Navision or similar is considered as a plus.
• Consolidate and produce bi-annual internal budget versus actual reports with explanations based on the project budget, in cooperation with the UA Regional Project Officer.
• Responsible for the preparation of budgets, and the annual closing of UA project accounts, for the purpose of Balance Cloture and external audit, in close cooperation with JRS-Europe Accounting and Finance Manager.
• Financial controlling of the Ukraine project in close cooperation with the specific JRS country offices and other partners involved.
• Review interim and final financial reports by JRS country offices and other partners for the common Ukraine project, by verifying the required financial supporting documents according to donor requirements.
• Issue timely financial reports in close cooperation with JRS Programmes and Fundraising Coordination, to funding agencies according to agreements and contracts.
• Evaluate the implementation of Donors’ financial policies and procedures (including procurements) and recommend improvements.
• Capacity building with JRS Country offices and other partners on the financial aspects of the Ukaine project.
• Missions to meet cooperation partners Xavier Network, JRS Country offices and other partners to assure a close coordination.
 
Administrative tasks:
• Filling of documents and electronic data and ensuring safe storage in compliance with GDPR.
• Budgeting and administrative support for meetings and missions related to the Ukraine emergency response.

Détails de l'annonce

Organisation : PLAN INTERNATIONAL BELGIQUE
Site web : http://www.planinternational.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 25/07/2022
Date limite : 05/08/2022

Profil

Profil

Pour être éligible à ce stage, le.la candidat.e doit être en possession d’un numéro de registre national belge et doit être officiellement inscrit.e comme chercheur.euse d'emploi en Belgique.

CONNAISSANCES, EXPÉRIENCES ET TALENTS

Niveau de formation/d’expérience

  • Master ou équivalent en science du développement, sciences humaines… ou équivalent par expérience.
  • Une première expérience en coopération au développement (en tant que stagiaire, volontaire) est un atout

Connaissances/Expertise

  • Bonne connaissance de la coopération au développement
  • Sensibilité aux thématiques prioritaires de Plan International dont l’égalité des genres, les droits des filles et des femmes…
  • Faire preuve de capacités analytiques : faire une recherche documentaire fiable, exposer un problème, proposer des pistes d’analyses (causes, conséquences) ;
  • Sens critique et attitude constructive : questionner la qualité des rapports, la pertinence de l’analyse, la clarté de la formulation, etc. et faire des propositions d’amélioration 
  • Capacité de planification et d'organisation avec la capacité de gérer des tâches complexes par rapport aux délais convenus
  • Capacité de planifier la charge de travail et de démontrer la responsabilité
  • Très bonnes capacités rédactionnelles en français ; bonnes capacités rédactionnelles en anglais
  • Connaissance de MS Office, notamment une bonne gestion d’Excel
  • Expérience de travail avec une plateforme de collecte de données (Kobo, Google forms…) est un atout
  • Connaissance de logiciels utilisés dans le cadre de l’analyse de données (qualitative/quantitative) est un atout
  • Connaissances linguistiques:
  • Parfaite maîtrise du français et de l’anglais
  • Connaissance fonctionnelle du néerlandais est un atout
  • Connaissance de l’espagnol est un atout

Profil personnel et compétences

Compétences de base

  • Intérêt pour les thématiques liées aux droits de l’enfant et à l’égalité des genres
  • Atteindre les objectifs (volonté de et stratégie pour)
  • Autonomie dans le travail (recherche d’information/outils, synthèse)
  • Curiosité intellectuelle
  • Attention à la précision (nuances, exactitude) 
  • Travailler en équipe
  • S’impliquer dans l’organisation
  • Faire preuve d’un ‘digital mindset’
  • Se comporter selon les valeurs de Plan International Belgique

Compétences liées à la fonction

  • Intégrer, traiter et analyser l’information
  • Organiser, planifier
  • Soutenir
  • Faire preuve de fiabilité et d’empathie
  • Communiquer

Description

Assistant.e Conception et Qualité  Des Programmes

Contrat d’immersion professionnelle-stage rémunéré de 6 mois

Cette offre de stage est l'occasion parfaite de :

  • Te développer professionnellement au sein d’une ONG internationale et ambitieuse avec des collègues compétent.e.s, motivé.e.s et socialement engagé.e.s.
  • Faire une différence pour les enfants et les jeunes dans nos pays partenaires et en Belgique

A propos de Plan International Belgique

Plan International Belgique travaille depuis plus de 35 ans à la création d'un monde équitable et sûr pour tous les enfants. Tout enfant a droit à l’éducation et doit avoir la possibilité de s’épanouir. Cette exigence d’équité commence par l’égalité des chances entre filles et garçons. Les filles sont encore trop souvent désavantagées et discriminées, et parfois même menacées et maltraitées.

Plan International Belgique fait partie d'une fédération internationale ambitieuse et mène des projets dans près de 80 pays dans le monde entier (dont la Belgique). Nos actions génèrent un impact en influençant les politiques, en sensibilisant et en réalisant des projets avec et pour les enfants et les jeunes.

Plan International Belgique est une organisation en pleine croissance. Au cours des cinq dernières années, nos revenus ont augmenté de 14 à 20 millions et notre équipe a grandi de 40 à plus de 65 collègues très engagé.e.s.

Afin de réaliser ses grandes ambitions et concrétiser sa mission en faveur des enfants, Plan International Belgique cherche un.e Assistant.e Conception et Qualité des Programmes (f/h/x) enthousiaste et compétent.e !

Stage rémunéré - Contrat d’immersion professionnelle entre octobre 2022 et mars 2023

En tant qu’Assistant.e Conception et Qualité des Programmes tu travailles au sein du département International Programmes, plus spécifiquement pour la Quality & Design Unit.

La Quality & Design Unit a pour mandat de concevoir des programmes de développement et humanitaire, et d’appuyer leur mise en œuvre et leur évaluation, tout au long du cycle de gestion de projet, d’un point de vue qualité technique.

En tant que stagiaire tu donnes un soutien et contribue à des projets de qualité thématique et de design de projets de Plan International Belgique financés par des bailleurs institutionnels.

Les tâches

Soutien pour la conception de projets et de programmes humanitaires et de développement, financés par des bailleurs institutionnels

  • Soutenir le.la Business Development Specialist dans le développement de programmes (revue de cadres logiques, de budgets, d’évaluation des besoins ; appui à l’organisation d’ateliers de design avec les équipes des bureaux pays (Country Offices), préparation des documents administratifs et annexes) notamment de protection, de lutte contre les violences basées sur le genre, et d’empowerment économique
  • Participer à la rédaction d’analyses contextuelles sur les besoins humanitaires (crises Sahel, Lac Tchad et Grands Lacs)

Soutien dans la mise en place d’une plateforme de suivi-évaluation sur l’empowerment économique des jeunes

  • Développer, avec le.la MERL Manager, une plateforme de collectes de données quantitatives numérique (questionnaires en ligne), utilisée par les équipes programme de 7 pays partenaires
  • Soutenir le déploiement de cette plateforme, en rédigeant notamment des guides d’utilisation et en accompagnant les utilisateurs
  • Contribuer à l’analyse des données collectées

Soutien à la capitalisation de bonnes pratiques programmatiques

  • Appuyer les spécialistes techniques à rédiger des documents d’apprentissage, incluant à titre d’exemple, et en fonction des intérêts du‧de la Quality & Design Assistant : des analyses de genre, des notes stratégiques sur la protection et la sécurité alimentaire, des documents de capitalisation sur la protection et les transferts monétaires, une étude de cas sur les pratiques transformatrices de genre dans la gestion de l’hygiène menstruelles pour les adolescentes en situation humanitaire.

Notre Offre

  • Un stage rémunéré selon le statut Convention d’immersion professionnelle (CIP) / beroepsinlevingsstage (BIS) (la rémunération dépend de l’âge)
  • Une expérience concrète et appliquée dans le domaine de la coopération internationale (développement de propositions, appui technique aux projets, suivi et évaluation)
  • Accès a des formation sur les outils de gestion de projets et d’approfondir la connaissance de certaines thématiques, notamment l’égalité des genres dans la coopération au développement, la protection contre la violence, les droits des enfants, l’accès à l’éducation inclusive et de qualité, la formation et l’emploi des jeunes 
  • Un environnement de travail multilingue et multiculturel

Plan International Belgique est situé au cœur de Bruxelles, juste à côté de la gare de Bruxelles-Central.

Interessé.e?

Nous serons ravi.e.s de recevoir ton CV et ta lettre de motivation !

Envoie ton CV et ta lettre de motivation à job@planinternational.be avec la référence « Programme Assistant-CIP » au plus tard le 5 août 2022.

Procédure :

Les candidat.e.s présélectionné.e.s sur base de leur lettre de motivation et CV seront invité.e.s à passer un test écrit.

Par la suite, les candidat.e.s présélectionné.e.s sur base des résultats de ce test écrit, seront ensuite interviewé.e.s au cours de la semaine du 22 août.

Dans le cadre de notre politique de protection et de sauvegarde de l'enfance, nous demandons à chaque employé.e de nous soumettre un extrait de casier judiciaire (modèle 2)

Plan International est un employeur qui respecte l'égalité des chances et valorise la diversité. Nous ne pratiquons aucune discrimination (raciale, religieuse, de genre, d’orientation sexuelle, de handicap,…).  

Plus d’informations sur l’organisation : https://www.planinternational.be/fr

 

 

Détails de l'annonce

Organisation : SOS FAIM BELGIQUE
Site web : https://www.sosfaim.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon offre_emploi_charge.e_s-e.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Autre
Date de publication : 20/07/2022
Date limite : 21/08/2022

Profil

Profil recherché

  • Formation universitaire de niveau Master en lien avec la fonction
  • Connaissances et expérience
    • Connaissances approfondies en méthodologies de Suivi Evaluation de programmes de développement, construction et mise en œuvre de la « Theory of Change » (ToC),
    • Expérience de 5 ans minimum dans l'application de ces méthodologies,
    • Expériences de terrain (mise en œuvre ou accompagnement de proximité de programmes de développement),
    • Excellente maîtrise des outils informatiques pour la collecte et le traitement de données – la maîtrise du langage VBA est un atout,
    • Connaissance des approches de partenariat avec des organisations du Sud
    • Connaissance des problématiques liées aux systèmes alimentaires, à l'économie sociale et à l’environnement,
    • Connaissance des enjeux liés à l’Education à la Citoyenneté Mondiale et Solidaire (ECMS).
  • Langues
    • Français
    • Espagnol et Anglais appréciés
  • Compétences
    • Structure, organisation, pragmatisme
    • Capacités de synthèse
    • Capacités pédagogiques
    • Autonomie et capacité d'interaction avec de nombreux collègues
    • Mobilité (disponibilité pour travailler sur différents sites à Bruxelles et en Wallonie et pour des missions à l'étranger)

Disponibilité souhaitée pour une prise de fonction le 1er octobre 2022 au plus tard

Contrat 4/5 temps  à durée indéterminée, signé avec une des trois ONG.

Poste basé en Belgique, principalement à Bruxelles au siège de SOS Faim, avec journées prestées également à Huy (siège d’Iles de Paix) et Herstal (siège d’Autre Terre).

Intégration dans des équipes multidisciplinaires (économistes, bioingénieurs, sociologues,...) alliant actions terrain et capitalisation.

Le programme SIA est ambitieux, en termes d’impact et d’engagement financier, et le/la chargé·e de S&E est un élément clé de son dispositif d’action.  

Candidatures à envoyer pour le 15/08/2022 à Anne-Laurence Delor (ald@sosfaim.ong )

Description

 

SIA - Programme “Feed Good” pour des systèmes alimentaires durables et un environnement sain (2022-2026)

Appel à candidatures pour un·e chargé·e d'appui en Suivi Evaluation

Introduction

Depuis 2017, les ONG SOS Faim, Iles de Paix et Autre Terre se sont associées dans le cadre de la mise en œuvre d'un programme commun soutenu par l'administration de coopération belge. Le programme quinquennal 2022-2026 qui vient d'obtenir son financement se focalise sur la promotion des systèmes alimentaires durables et la gestion durable de l'environnement. Celui-ci couvre 11 pays dont la Belgique. Les autres pays sont rassemblés dans 3 zones géographiques homogènes d’Afrique et d’Amérique du Sud : 4 pays d'Afrique de l'Ouest (Sénégal, Mali, Burkina Faso, Bénin), 4 pays de l'Afrique Centrale et Afrique de l’Est (République Démocratique du Congo, Tanzanie, Ouganda, Ethiopie) et 2 pays d'Amérique latine (Pérou, Bolivie). Il implique un total de 107 organisations partenaires de profils très divers.

Dans ce cadre, les 3 ONG ont décidé de mobiliser conjointement un·e chargé·e d'appui en Suivi Evaluation (S&E) dont la mission principale est de soutenir la mise en place et le fonctionnement du dispositif de suivi évaluation du programme suivant une approche MEAL.

Description générale de la fonction

Les missions principales de la fonction sont :

  • Coordonner et faciliter l'ensemble des activités liées au Suivi Evaluation du programme commun SIA et des 3 ONG, que ce soit pour le volet International et le volet Belgique ;
  • Faciliter au sein du consortium SIA des dynamiques de formation et concertation relatives à l'exploitation du dispositif de suivi évaluation et à ses potentielles améliorations.

Position hiérarchique

Le/la chargé·e d'appui en S&E travaille en étroite collaboration avec les équipes des ONG SOS Faim, Iles de Paix et Autre Terre.  Sa fonction est gérée par un comité de pilotage formé par un·e représentant·e de chaque ONG. Hiérarchiquement et officiellement, elle dépend de l’organigramme de SOS Faim.

Responsabilités et principales tâches

Le/la chargé·e d'appui au S&E assumera les responsabilités spécifiques suivantes :

En termes de Suivi & Evaluation

    • Poursuivre le développement et l’amélioration continue du système de Marqueurs De Progrès (MDP) mis en place et s’assurer de son appropriation et utilisation adéquate par les équipes siège et terrain,
    • Évaluer en interne et auprès des partenaires la pertinence et l’efficacité du système,
    • Encadrer l’encodage annuel des données sur la plate-forme « International Aid Transparency Initiative » (IATI),
    • Encadrer le processus des différentes évaluations intermédiaires et finales menées dans le cadre du programme (évaluations communes ou propres à une ONG) ainsi que dans le cadre d’autres projets de chaque ONG,
    • En assurer une harmonisation et le contrôle qualité, des Termes de Référence (TDR) jusqu’au suivi des recommandations,
    • Participer à l’amélioration de ce processus au sein de chaque ONG.

En termes de facilitation de dynamiques de formation et de concertation

Il s'agit ici d'aider les équipes opérationnelles des 3 ONG (i) à améliorer de façon continue leur utilisation du système de suivi-évaluation du programme dans une logique d'apprentissage et (ii) à analyser les potentielles évolutions du dispositif de suivi évaluation dans le cadre de programmes ultérieurs.

  • Identifier au sein des équipes les éventuels besoins de renforcement de formation en matière de S&E,
  • Organiser et faciliter des sessions de formation ou de concertation visant l'amélioration du dispositif de S&E et de l'exploitation des données qui en ressortent (logique d'apprentissage),
  • Coordonner une réflexion sur les évolutions potentielles du dispositif de S&E dans la perspective de programme ultérieurs

Détails de l'annonce

Organisation : Avocats Sans Frontières
Site web : http://www.asf.be
Lieu de l'emploi : Brussels /
Fichier : PDF icon avis_de_marche_interpretes.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 19/07/2022
Date limite : 29/07/2022

Profil

Voir l'offre complète

Description

Sans Frontières organise les 12 et 13 octobre 2022, la conférence « Lawyering for Change 2022 ». Celle-ci réunira une cinquantaine d’intervenant.e.s internationaux.ales de différentes professions (avocats, juristes, ONG, etc.). Elle s’adresse à un public belge et international, à la fois francophone, anglophone et néerlandophone. Elle regroupera des intervenant.e.s qui s’exprimeront principalement en anglais et en français, et parfois en néerlandais. Pour la bonne compréhension de tou.te.s, l’interprétariat simultané est donc nécessaire dans les trois langues.


L’interprétariat concernera toutes les plénières de la conférence et également certains de ses workshops : les séances d’introduction des deux journées, les deux plénières des mercredis et jeudi matin, la plénière de clôture du jeudi après-midi, ainsi que 3 workshops (2 le mercredi après-midi et 1 le jeudi après-midi) (voir programme détaillé ci-dessous).


ASF recherche des interprètes qui pourront traduire en simultané du français vers l’anglais et le néerlandais, de l’anglais vers le français et le néerlandais, et du néerlandais vers le français et l’anglais, les sessions susmentionnées les 12 et 13 octobre 2022, de 9h à 13h et de 14h à 17h30.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf.be
Adresse email : Recruit-HQ-HR@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 19/07/2022
Date limite : 10/08/2022

Profil

REQUIREMENTS

  • A university degree in HR or social & human science or relevant work experience
  • Minimum 3 years of project management experience, especially in HR projects and deployment of projects
  • MSF experience is an asset
  • Excellent diplomatic and communication skills
  • Demonstrated ability to establish and maintain effective relationships with stakeholders
  • Strong analytical and problem-solving skills
  • Ability to work independently
  • Fluent English and French
  • Tech savvy
  • Microsoft Office expertise

Description

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides assistance in more than 60 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and irrespective of origin, religion, creed or political affiliation.

Project Manager Feedback Process (m/f/x) – MSF Belgium

CONTEXT

As stated in MSF OCB (Operational Center Brussels) strategic objectives 2020-2023, the organizational culture and model we want for tomorrow is one with less hierarchy and bureaucracy and increased subsidiarity. We want a learning organization with a coaching approach as the keys to successful team management. This change of culture will be achieved by defining and implementing a model of regular and qualitative feedback and feedforward.

In September 2014, a new process of performance management system has been implemented in our organization. In 2020, we’ve had the opportunity to work with students of the Vlerick Business School to analyze the trends of performance management systems. The main conclusion coming from this analysis stated that our system was trying to answer 6 objectives – and this scope was too vast to bring out real added value for our teams. Moreover, the process was not adapted to the whole global workforce. 

With today’s objective to move forward with a culture of feedback inside MSF OCB, we have reviewed the process and a pilot is currently ongoing and adjustment of the new process will be made early September. 

The new process that we are piloting is based on regular feedback and feedforward and adheres to these key principles:

    • Continuous process that is less formal yet more transparent;
    • That includes multi-stakeholders;
    • That takes into account the cross-cultural orientation;
    • With a common core but adaptable to projects, positions etc.
    • Simple and easy to use;
    • Same for all MSF OCB Staff

The objective of the Project Manager Feedback process is to plan the deployment strategy in order to roll out the new feedback process across all MSF OCB missions in early 2023.

RESPONSIBILITIES

  • Finalize the adaptation of the feedback process with the comments and feedback received by the different stakeholders and especially the staff that participated in the pilots
  • Define and implement the deployment strategy for all MSF OCB missions so that the new feedback system can be rolled out early 2023. The deployment plan needs to include necessary financial and human resources
  • Focus on the change of mentality aspects by seeking acceptance with key stakeholders and by a creating a communication plan to be used for the new feedback project
  • Create the learning strategy for the deployment of the new process, including documentation and guidelines
  • Define and set up the hyper-care period that will follow up the roll-up as well as the regular support service by relying on the existing mechanisms
  • Ensure the link with other projects that can impact the feedback process such as the launch of the new OCB HRIS system, the competencies revision project, the new intranet, etc
  • Follow up with other stakeholders’ process that will be impacted by the new feedback process

CONDITIONS

  • Expected starting date: 1 September 2022
  • Location*: Brussels (Belgium); Possible other locations within a time zone of maximum 3 hours difference and where there is a MSF office can be discussed 
  • Field visits possible
  • Contract type: Fixed-term contract
  • Contract duration: 9 months – Full time
  • For Brussels: Salary according to MSF-OCB HQ grid; Meal Vouchers - Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs – In-house canteen at fair prices
  • For other locations, the contractual terms, conditions and salary will be established according to the place of work and in respect of MSF standard function and salary grids
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments

* Candidates with a valid work permit for the mentioned location are strongly invited to apply

* For the other locations than Brussels, the final outcome depends on local legal limitations (residency, work permit, etc.) and on agreement with the hosting MSF office in these locations. The local contract and standard salary grid will then apply.

Deadline for applications: 10 August 2022

How to apply?

Please, send your CV and cover letter to recruit-hq-hr@brussels.msf.org and mention “Project Manager Feedback Process” in the subject of your email.

Only shortlisted candidates will be contacted.

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Détails de l'annonce

Organisation : Entraide et Fraternité (E&F)
Site web : https://www.entraide.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Coordination
Date de publication : 19/07/2022
Date limite : 05/08/2022

Profil

Compétences et profil recherchés
  • Universitaire
  • Expérience de 5 années dans le domaine
  • Très bonne connaissance du contexte haïtien et des rouages de l’Union européenne.
  • Maîtrise des outils informatiques nécessaires au travail.
  • Très bonne capacité rédactionnelle.
  • Excellente capacité d’animer un réseau, de déléguer et de coordonner des tâches.
  • Excellente capacité d’analyse financière
  • Esprit d’initiative et créativité.
  • Parfaite maîtrise du français oral et écrit.
  • Excellente maîtrise de l’anglais oral et écrit.
La Coordination Europe Haïti vous offre 
  • Un contrat à durée déterminée d’un an, renouvelable pour 2 ans si le bilan est positif.
  • Temps partiel à raison de 2 jours par semaine.
  • Le poste est basé à Bruxelles, au siège de l’organisation membre de la CoEH, Entraide et Fraternité.
  • Rémunération selon les barèmes du non-marchand de la Région wallonne, octroi de chèques-repas, treizième mois
Intéressé∙e
Envoyez votre CV et lettre de motivation pour le 5 août 2022, à l’adresse mail coeh.europehaiti@gmail.com , avec comme objet « Candidature coordination CoEH ».

Description

Nous cherchons une personne engagée, gestionnaire, entreprenante et pragmatique, capable de travailler dans un réseau en évolution.
 
Notre organisation
La Coordination Europe-Haïti fut créée fin 2003. Elle comprend des organisations et plates-formes de la société civile de différents pays européens, pour la plupart membres de l’UE. Elle poursuit un double objectif :
  • donner une voix à la société civile haïtienne pour s’exprimer sur la politique des acteurs internationaux dans leur pays, particulièrement la politique et les actions de l’Union européenne et de ses États membres ;
  • défendre les intérêts de la société civile haïtienne afin de promouvoir une relation constructive entre l’Union européenne et Haïti, à travers le dialogue politique, les relations et politiques commerciales, ainsi que la coopération au développement.
Pour en savoir plus, voir notre site internet : https://www.coeh.eu/fr/accueil/
 
La fonction
La personne chargée de la Coordination Europe Haïti est responsable de la coordination ainsi que du suivi administratif et financier du réseau. Elle sera en charge de mettre en œuvre les activités de plaidoyer et d’en assurer le suivi. Elle communiquera sur l’actualité et sur les activités implémentées dans le cadre de l’action de la CoEH. Elle sera basée au sein d’Entraide et Fraternité mais rendra compte auprès du Comité de Pilotage de la CoEH.
  • Coordonner le réseau :
    • élaboration et suivi, avec le Comité de Pilotage et les membres, d’un plan stratégique de la CoEH ;
    • organisation et préparation des réunions du Comité de Pilotage (toutes les trois semaines) et des Assemblées Générales (deux fois par an) ;
    • concertation régulière avec la correspondante de la CoEH en Haïti ;
    • rédaction du plan annuel financier (en collaboration avec l’association membre qui assure la gestion financière) ;
    • rédaction des rapports d’activité et financiers (avec l’association chargée de la gestion financière).
    • représentation sur demande de la COEH à des réunions ;
    • collecte et suivi des cotisations ;
    • tâches administratives diverses ;
  • Mettre en œuvre et suivre les activités de plaidoyer
    • mises en œuvre des activités de plaidoyer du plan stratégique, via un plan d’action annuel et un suivi régulier  (avec le soutien des membres du COPIL) ;
    • élaboration d’outils de suivi des actions de plaidoyer ;
    • prise de contact et entretien des relations avec les interlocuteurs∙trices européen∙nes ;
    • travail de veille sur l’actualité européenne par rapport à Haïti ;
    • élaboration des prises de position à proposer aux membres de la CoEH ;
    • organisations d’événements (webinaires, visites en Europe ou en Haïti…) avec les membres et la correspondante de la CoEH en Haïti ainsi qu’avec d’autres partenaires en Haïti, en Europe et au-delà.
  • Communiquer
    • mise en œuvre des activités de communication du plan stratégique, via un plan d’action annuel et un suivi régulier (avec le soutien des membres du COPIL) ;
    • collecte d’informations et rédaction d’articles sur l'actualité haïtienne, avec le soutien de la correspondante en Haïti et des membres ;
    • maintenance et mise à jour du site internet ;
    • création et entretien d’un compte Twitter ;
    • rédaction et diffusion d’un bulletin de liaison deux fois par an.

Détails de l'annonce

Organisation : DBA (Défi Belgique Afrique)
Site web : https://www.ongdba.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion financière
Date de publication : 19/07/2022
Date limite : 07/10/2022

Profil

L’offre
  • Un cadre de travail jeune et dynamique dans un secteur passionnant qu'est l’Education à la Citoyenneté Mondiale et Solidaire
  • Travail passionnant, multidisciplinaire et humain, au sein d’une équipe de 6 permanents et plus de 50 bénévoles
  • Une fonction transversale à responsabilité avec une diversité de tâches et la possibilité de formations internes et externes
  • S'ouvrir à d'autres horizons, et travailler la complémentarité entre l’éducation à la citoyenneté mondiale et solidaire et l’agriculture familiale.
Expérience et compétences
  • Démontrer de l’expérience dans un poste similaire et/ou diplôme en secrétariat, comptabilité et/ou gestion.
  • Maîtrise de l’outil bureautique et informatique (Microsoft Office), maîtrise d’outils comptables (type Winbooks, …).
  • Conception et rédaction de courriers, notes et rapports.
  • Sens de l’organisation et traitement de l’information (méthodes de classement et d’archivage, analyse, priorisation, …)
  • Travail méthodique, systématique et rigoureux.
  • Excellente présentation orale et orthographe irréprochable.
  • Transparence, précision, rapidité, organisation, responsabilisation, prise d’initiative, ouverture d’esprit et bonne communication externe.
  • Sens de l’initiative et autonomie
  • Diplomatie et confidentialité
  • Autonomie, réactivité et anticipation
  • Motivation pour le secteur associatif et de la solidarité internationale
  • Français ; l’anglais est un plus
  • Flexibilité occasionnelle sur les horaires de week-end et soirées (avec récupération des journées prestées)
Qualités attendues
  • Adhésion à la vision de l’association, sens des responsabilités, créativité, écoute, humilité, rigueur, polyvalence, esprit positif
  • Bon contact avec la tranche d’âge 15-19 ans
Modalités de recrutement
  • CDI temps plein
  • Salaire établi sur base de la convention collective CP 329.02
  • Titres-repas
  • Remboursement frais de déplacement
La fonction s’exercera au siège de l’association, à 1190 Forest, avenue Van Volxem 380.
Envoi de vos candidatures à l’adresse électronique suivante pour au plus tard le 7 octobre 2022 à Laurent Dejemeppe : laurent.dejemeppe@skynet.be
 
La candidature doit comprendre :
  • lettre de motivation détaillée ;
  • curriculum vitae ;
  • photos et coordonnées de contact.
Les candidat.e.s retenu.e.s seront contacté.e.s pour un ou plusieurs entretiens avec le conseil d’administration et un membre de l’équipe opérationnelle.
DBA se réserve le droit de procéder avant l’arrivée de l’échéance d’envoi des candidatures à la rencontre de candidat.e.s déjà retenu.e.s.

Description

L’ASBL Défi Belgique Afrique (DBA) (www.ongdba.org) à Forest (Bruxelles) recrute un.e Responsable Administratif.ve et Comptable pour une entrée en fonction immédiate.
DBA est actif principalement d’une part dans les domaines de l’Education à la Citoyenneté Mondiale et Solidaire (ECMS) auprès de jeunes adolescent.e.s et d’autre part dans le montage et le financement de programmes/projets en agriculture familiale dans 6 pays d’Afrique.
Créée en 1987, DBA est une organisation belge, reconnue comme ONG et comme Organisation Jeunesse, qui, depuis près de 35 ans, mène des actions d’éducation et de coopération au développement Nord/Sud. Nous travaillons avec une équipe de 50 bénévoles et 5 permanents.
Au Nord, nous accompagnons les citoyen.ne.s de Belgique, en particulier les adolescent.e.s entre 15 et 18 ans, dans une prise de conscience des enjeux du monde contemporain et dans le renforcement de leurs capacités à s'engager de façon responsable, active, critique et solidaire dans ce monde en transition.
Au Sud, nous encourageons les organisations de la société civile et les jeunes dans leurs initiatives en lien avec l’agriculture familiale et les systèmes alimentaires durables et écologiques et/ou avec l’Education à la Citoyenneté Mondiale et dans le renforcement de leurs capacités à exercer leur mission et à s’affirmer comme acteurs de changement.
 
La fonction et ses missions
 
Transversal :
Le/la Responsable Administratif.ve et Comptable assure sa fonction dans et au service de l’Equipe permanente de DBA, sous la responsabilité du/de la coordinateur.rice.
Il.Elle est responsable de mener une bonne gestion et planification administrative et financière, de subvenir à l’encodage comptable et d’en assurer son suivi, de contribuer à l’amélioration des procédures et des processus et d’apporter un soutien à toute l’équipe permanente dans les programmes ECMS, Agriculture Familiale, communication et récolte de fonds.
 
Responsabilités :
  • Général
    - Participation à la stratégie de DBA et respect des objectifs du plan quinquennal
    - Participation à la capitalisation des procédures et processus de l’organisation
  • Administration
    - Gestion « frontdesk » de la communication externe de l’association : mailings, téléphone, courriers, etc
    - Elaboration et optimisation des outils et procédures liés au bon fonctionnement des services
    - Gestion de la logistique bureautique (fournitures, locaux, matériel, etc.)
    - Relation fournisseurs : Contact direct et négociation avec les différents fournisseurs ; communication et suivi des commandes/services, des paiements et des bien fournis/services délivrés
    - Gestion des assurances (bureau, jeunes, bénévoles, EP)
    - Gestion de la boîte info
    - Gestion du sharepoint
  • Logistique
    - Logistique siège (matériel, fournitures, ….)
    - Préparation et gestion salles de réunion
  • Comptabilité
    - Encodage des pièces comptables dans le programme Winbooks et assistance du/de la coordinateur.rice quant à la préparation des budgets trimestriels et annuels et des comptes annuels
    - Réception, encodage et classement des factures et payements et remboursement de frais, vérification, suivi, paiement après validatio
    - Audits : préparation de la documentation nécessaire et des pièces justificatives à soumettre lors d’audits internes ou externes
  • Volet Nord des activités de l’association
    - Support à la préparation générale des séjours d’immersion, principalement au niveau des vols
    - Gestion des dossiers admin/santé jeunes
    - Gestion de la base de données de DBA
    - Appui à l’équipe pour la préparation des weekends de formation jeunes et/ou bénévoles (logistique, administratif/financier)
  • Volet Sud des activités de l’association
    - Appui au/à la coordinateur.rice et à la référente technique dans les communications aux partenaires au niveau admin/fin.

Pages