VOTRE PROFIL :

• Être universitaire ou avoir un niveau d’expérience équivalent. Une formation en sciences politiques, relations internationales ou droit ainsi qu’une bonne connaissance du paysage institutionnel belge et international sont des atouts importants.
• Avoir une bonne connaissance du paysage institutionnel belge et des mécanismes de mise en œuvre des droits de l’enfant au niveau national et international.
• Avoir une affinité avec le cadre de référence de la Convention relative aux droits de l’enfant et des mécanismes de contrôle de la Convention.
• Avoir des compétences en matière de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Savoir travailler de manière indépendante, en équipe et en réseau.
• Avoir une bonne capacité de résistance au stress.
• Avoir une personnalité engagée, dynamique et désireuse d'apprendre.
• Être francophone ou néerlandophone. Avoir une bonne connaissance (active) de l’autre langue nationale (pour échanger information avec les collègues et interagir avec différentes plateformes et responsables politiques). Avoir une bonne connaissance de l’anglais.
• Ne pas être engagé ou avoir d’activités en cours dans un parti politique.
• Être domicilié en Belgique.

VOS EXPERIENCES ET COMPETENCES :

• Vous êtes quelqu’un d’engagé pour les droits de l’enfant et vous avez une bonne connaissance du paysage institutionnel belge et des mécanismes de mise en œuvre des droits de l’enfant.
• Vous avez une expérience de 1 à 2 années  en plaidoyer ou dans un des secteurs liés aux droits de l’enfant, aux droits humains, à la coopération, à la recherche.
• Les éléments suivants constituent une valeur ajoutée pour l’exécution de cette fonction : expérience du monde enfants ; expérience dans les besoins et l'encadrement des enfants en situation de vulnérabilité.

NOUS VOUS OFFRONS :

• UNICEF Belgique vous offre l’opportunité d’exercer une fonction dédiée à la protection des droits de l’enfant, passionnante et orientée vers les résultats, au sein d’une équipe dynamique et motivée.
• Nous vous offrons un contrat de travail à temps plein, à durée indéterminée.
• Nos bureaux sont situés à Bruxelles, accessibles facilement en transports en commun.
• Davantage d’informations au sujet d’UNICEF Belgique : www.unicef.be 

INTÉRESSÉ.E ?

Envoyez avant le 14 janvier 2024 votre lettre de candidature accompagnée de votre CV à l’attention de Hannelore De Pooter (e-mail : hdepooter@unicef.be) avec pour objet « Advocacy Officer ». Pour plus d’informations sur le contenu de la fonction, vous pouvez contacter Maud Dominicy : 02/233.37.74 ou 0477/59.10.02.

L’UNICEF est le Fonds des Nations unies pour l’enfance, la plus grande organisation consacrée aux enfants et au respect de leurs droits dans le monde.

Au travers de programmes et d’interventions concrètes, nous avons pour ambition d’offrir à chaque enfant les meilleures chances qui soient. Nous sommes là pour chaque enfant, en situation d’urgence comme au quotidien, partout dans le monde. Parce que chaque enfant a droit à un bon départ dans la vie et à une enfance digne de ce nom pour réaliser son plein potentiel et développer ses talents. Tous ces droits sont réunis dans la Convention relative aux Droits de l’Enfant. L’UNICEF (en Belgique comme partout ailleurs) a pour mission de faire respecter ces droits et de contribuer à leur mise en œuvre.

Le Comité National de l’UNICEF en Belgique (Le Comité Belge pour l’UNICEF) est une fondation d’utilité publique en Belgique.

Afin de renforcer son équipe plaidoyer, nous sommes à la recherche d’un.e Advocacy Officer qui aura pour mission de contribuer au plaidoyer en faveur des droits de l’enfant en Belgique, en collaboration avec les partenaires gouvernementaux et non-gouvernementaux.

Vous rapportez au Manager Advocacy et vous faites partie d’une équipe de collègues engagés et enthousiastes qui se dédient chaque jour aux droits de l'enfant.

DESCRIPTION DE FONCTION ET RESPONSABILITÉS :

• Vous êtes responsable du travail de plaidoyer relatif aux droits de l’enfant au sein d’UNICEF Belgique et plus particulièrement du plaidoyer relatif à la mise en œuvre des droits de l’enfant en Belgique, en collaboration avec nos partenaires gouvernementaux et non-gouvernementaux.
• Vous soutenez le plaidoyer relatif à la santé mentale des enfants et vous soutenez également vos collègues dans d’autres thématiques stratégiques, notamment celles relatives au climat, à la pauvreté et au monitoring des droits de l’enfant en Belgique et au niveau international  
• Vous assurez le suivi de l'application des droits de l'enfant dans la législation belge ainsi que le suivi des Observations finales du Comité des droits de l’enfant adressées à la Belgique.
• Plus généralement, l’Advocacy Officer participe activement à la mise en œuvre de la stratégie d’UNICEF Belgique et réalise ses activités de manière autonome en fonction des objectifs de son service ou de ses projets.  

CONTENU DE LA FONCTION ET RESPONSABILITÉS :

• En tant qu’Advocacy officer, vous initiez et entretenez des contacts avec les parties prenantes liées à la mise en œuvre des droits de l’enfant: les administrations, les parlementaires, les cabinets, les coupoles d’ONG, etc. Plus largement, vous entretenez des contacts avec les parties prenantes autour des droits de l’enfant en général.
• Vous suivez l’actualité politique et juridique s’y rapportant et vous détectez les opportunités et les défis pour faire avancer les droits de l’enfant en construisant une argumentation basée sur des données.  
• Vous participez aux réunions d'équipe au sein de votre département. En plus de contacts internes, vous identifiez, sélectionnez et ancrez les contacts externes de manière autonome, en ce qui concerne le respect des droits de l’enfant en Belgique.
• Vous réalisez des notes, travaux rédactionnels et rapports relatifs aux droits de l’enfant pour soutenir les acteurs gouvernementaux et non-gouvernementaux. Vous rédigez des notes de conseils et vous faites des présentations, ceci tant au niveau interne qu'externe.
• Dans un cadre convenu, vous représentez l'UNICEF au sein de divers organes et plateformes consultatifs gouvernementaux et non-gouvernementaux.
• Vous participez à la mise en œuvre du plan stratégique commun et des plans d'action du département Advocacy. Vous veillez au suivi des indicateurs de performance clés (KPI) et au budget qui vous est confié.
• Responsable pour les KPI, le budget et le timing pour ses projets

This is a good match for you if

• You acquired Administrative & Financial Skills thanks to relevant studies and experience (3-5 years in a finance and/or administration department). This position requires an excellent knowledge of administrative and financial policies (commercial, tax & labour) but also Excel spreadsheets and finance reportings.
• You can communicate perfectly in Dutch or French and you have an excellent knowledge of English. Bilingualism (NL/FR) is a plus.
• Rigor and precision are your key strengths: you have an eye for details to follow-up administration & budgets, proofread contracts and procedures, etc.
• You are an independent and organized person: you can analyze and prioritize your tasks with multiple deadlines and missions with minimal supervision.
• Initiative, enthusiasm and team spirit are in your personality. We are looking for someone who will be proactive, motivated and committed to the projects and objectives of the No Deep Seabed Mining initiative.

• You adhere to WWF’s values, which are: Courage, Integrity, Respect and Collaboration.

Ready to join us in our mission? Here is what’s in it for YOU

• A full-time contract (part-time possible) until December 2025 (extension subject to funding)
• An attractive salary package for the sector including meal vouchers, group insurance, health insurance, 100% reimbursement of the costs of public transport, homeworking allowance,...
• A flexible working environment: either from home with all the ad hoc IT equipment, or in our pleasant office in the heart of Brussels, easily accessible by public transport.
• Our policies and benefits reflect the importance of people being able to have a good work-life balance and being able to bring their ‘full self’ to work.
• The opportunity to contribute to the mission of WWF and to share our values that will be embedded in your work and behaviours.

Interested? 

Follow this link to apply: https://wwf-belgium.jobs.personio.com/job/1368251?_pc=1124703#apply

WWF is an equal opportunity employer and committed to having a diverse workforce.This job posting summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. Management reserves the right to review and revise this document at any time.

Are you ready to be part of something great?

Mining in the fragile deep sea will cause irreparable damage to one of the last untouched zones on earth. The WWF No Deep Seabed Mining initiative is composed of WWF members from different countries, who join forces to protect the ocean ecosystem, nature and biodiversity from the impacts of commercial extraction and exploitation of the deep seabed.

As Finance & Administration Officer, you will be responsible for carrying out the administrative and financial tasks related to the WWF No Deep Seabed Mining Initiative and its associated projects. For this, you will collaborate closely with the Initiative Lead and the Chief Operating Officer of WWF Belgium.

Deep dive into the role:

• You ensure the general administration for the initiative: answering administrative questions, preparing contracts (suppliers, partners, consultants, etc.), proper reporting & filing of all documentation, support to internal & external audits and to the M&E of the WWF No Deep Seabed Mining Initiative. You also collaborate with WWF Belgium for necessary administrative processes.
• You coordinate logistics for project meetings, workshops and other events of the WWF No Deep Seabed Mining Initiative, in Belgium or abroad (booking rooms, contact with participants, travel accommodations & expenses, documentation, etc.).
• You support the preparation of new project proposals to be submitted to potential donors.
• You monitor budget & compliance processes for all projects of the WWF No Deep Seabed Mining Initiative. You ensure the respect of contractual rules, terms and obligations, with particular attention to project reporting, while providing guidance and ensuring timely delivery (support in funding proposals, payment checklists, respect of administrative requirements, etc.).
• You manage all payment requests and invoices of the WWF No Deep Seabed Mining Initiative, based on contracted project budgets and on WWF Belgium’s payment procedures.
• You prepare financial reports in line with approved contractual budgets and conditions for the benefit of external project donors within or outside the WWF Network.

Who will you collaborate with:

• The WWF No Deep Seabed Mining Initiative lead and its members, hosted in different countries like Belgium, Switzerland, Norway, Germany, Singapore...
• The Chief Operating Officer of WWF Belgium.
• The WWF Belgium team as you will be working from our headquarters.

 

• Permis de conduire B,
• Voiture personnelle ou moyen de transport pour se rendre à Trazegnies,
• Intérêt pour les projets de Médecins du Monde et/ou pour le public adolescent,
• Intérêt pour la logistique et la résolution de problèmes,
• Une expérience dans la conduite de véhicules de type camping-car est un atout.

CONTEXTE

L’Adobus est un camping-car spécialement aménagé en deux cabinets qui se rend chaque semaine dans la cour de récréation de deux écoles secondaires du Borinage afin de rapprocher les services de santé sexuelle et reproductive des adolescents·e·s. Il est présent chaque lundi sur le temps de midi à Quiévrain, avec une équipe composée de volontaires de Médecins du Monde, ainsi que de partenaires impliqués dans le projet.

L’ESSENTIEL

Pour ce projet, Médecins du Monde est à la recherche d’un·e chauffeur·euse volontaire afin d’amener le bus à la permanence chaque lundi et de le ramener ensuite au hangar.

Si vous pouvez vous libérer quelques heures par semaine le lundi de façon régulière, rejoignez notre équipe de volontaires !

PRINCIPALES TACHES ET RESPONSABILITÉS

• Se rendre à Trazegnies pour aller chercher le bus,
• Faire un rapide contrôle de l’état du véhicule,
• Conduire le bus jusqu’au lieu de permanence à Quiévrain,
• Ramener le bus au hangar de Trazegnies,
• Informer l’équipe de tout problème logistique éventuel.

VOTRE PROFIL

• Permis de conduire B,
• Voiture personnelle ou moyen de transport pour se rendre à Trazegnies,
• Intérêt pour les projets de Médecins du Monde et/ou pour le public adolescent,
• Intérêt pour la logistique et la résolution de problèmes,
• Une expérience dans la conduite de véhicules de type camping-car est un atout.

DISPONIBILITE: 1 à 2 temps de midi par mois le lundi en période scolaire. Engagement souhaité pour 6 mois minimum.

NOUS OFFRONS

• Collaboration à titre volontaire,
• Remboursement des frais de déplacements (voiture et vélo),
• Formation, briefing et suivi,
• Intégration à une équipe de professionnels engagés auprès des personnes en situation d’exclusion,
• Possibilité de prendre une part active à la vie associative de Médecins du Monde Belgique.

Si vous souhaitez de plus amples renseignements, jetez un coup d’œil à notre site web www.medecinsdumonde.be ou contactez-nous !

INTERESSE-E ?

Si vous souhaitez rejoindre notre équipe, contactez-nous ! engagement@medecinsdumonde.be

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations. Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.

Education & Experience

• Medical diploma
• Diploma or master’s degree in public health or epidemiology is an asset
• Minimum of 4 years of MSF international medical experience in MSF in low- or middle-income countries mandatory
• Experience as medical coordination is a strong asset
• Experience in headquarters as medical referent or in managerial medical positions is an asset

Competencies

• Strong people management skills and proven experience in a leadership role
• High level of medical credibility and general knowledge of medical technical topics and strategies applied within MSF
• Experience to connect “medical evidence” to guidelines and medical policies
• At ease with organization and team mobilization around multidisciplinary projects
• Analytical and strategic thinking with demonstrated talent for identifying, and improving complex work processes and set-ups
• Strong ability to adapt to different context, people and environment
• Demonstrate problem-solving aptitude, creativity and initiative
• Strong communication skills (both oral and written) at various levels, for often non-experts (pedagogical skills)
• Strong ability to lead and organise teamwork, promoting trust and enthusiasm
• Capacity to negotiate with different internal and external stakeholders
• Demonstrable understanding and commitment to diversity, equity and inclusion is an asset - Cross-cultural awareness

Languages

• Proficient level in English and French, both spoken and written mandatory
• Other commonly used languages in MSF (Spanish, Arabic, Portuguese) are an asset

CONTEXT

Within MSF the Operational Center Brussels (OCB), the Medical Department provides strategic direction and technical leadership, committing to keeping up to date on innovations in health care. We share the responsibility of the operational choices and the responsiveness, and we are involved in the support of our project teams co-developing context-adapted medical-operational strategies and defining levels of care. The department also does normative work (e.g., developing guidelines, tools), supporting their translation (e.g., trainings, quality improvement, information knowledge management) and enabling operational research and innovative ideas.

Composed of multiple specialists based across a network of units across the world, in:

• Brussels with the Brussels Medical Unit (BRUMED)
• Cape Town with the Southern African Medical Unit (SAMU)
• Luxembourg with the Luxembourg Operational Research unit (LuxOR)
• Beirut with the Middle East Medical Unit (MEMU)
• Abidjan with The Abidjan Medical Unit (AMU)

We work in close collaboration with operations, other OCB departments and MSF movement. We also provide technical support to the newest operational entity in MSF, West Africa, and Central Africa (WACA).

In the coming years, OCB has a willingness to encourage more people to work outside Brussels to develop towards a more networked Operational Directorate (OD) of Operational Hubs and Centers of medical expertise or regional medical support. They will be located closer to operations and to the existing regional expertise that can benefit MSF globally.

The different unit coordinators are part of the medical management team headed by the Medical Director.

To enhance multidisciplinary and interdepartmental work, the Medical Department is organized in “thematic circles”, which can be given a short- or long-term assignment. The main circles are the migration health circle, the outbreak control circle, the PMR circle, the knowledge management circle, etc. Each referent plays a role in multiple circles and most of them are participating in International Medical Working Groups on MSF movement level.

As Technical Deputy Medical Director, you hold one of the two positions of deputy medical director, alongside the Medical Director.

You line manage a large number of medical referents in Brussels, whereas the Operational Deputy Medical Director carries the functional management responsibility of the medical staff (Medical Officer and Medical Deputy Coordinator of Operations) working in operational cells and regional support teams (RST).

MAIN RESPONSIBILITIES

You are part of a core-management team under the leadership of the medical director, who will ensure the strategic management in the department as follow:

Strategic management

• Define the medical vision and the priorities in the medical department and the medical priorities within the operations in collaboration with operational management
• Prioritize and supervise the design and adaptation of the medical policies, medical strategies, medical guidelines, medical standards and tools within OCB
• Insure “quality care” and the stimulation of innovation
• Guarantee the efficiency and accountability of the medical support given to the operations and the change management within this support for the coming years
• Assure the connection to operational leadership positions on strategic Medical-Operational decisions as Prospects, critical choices, overview of the portfolio, etc.
• Assure the connection with the PMR’s and medco’s in the field
• Organize the planning, development and training of Medical Human Resources in the field in collaboration with the operations and the HR department
• Set the priorities and development of medical advocacy topics in collaboration with the operations and the analysis department

Specific responsibilities

People management

• Manage and act as a referent person for the referents based in Brussels and involved in the thematic of disease control, mother and child health, mental health, health promotion, SAGE topics (surgery, anesthesia, gynecology, emergency medicines), nursing, IPC, and laboratory
• Organize the recruitment and the evaluation of Referents of the medical department, supported by the HR department
• In collaboration with the different individuals, define the main priorities to be developed in the projects and monitors the outputs
• Assure linkages and coherence between the different medical expertise and facilitate opportunities for intradepartmental collaboration

Medical topics and strategies

• Take on the role of coordinator of some thematic circles
• Take the lead as medical department representative on the development of some complex new medical project strategies in collaboration with operations
• Coordinate the development of transversal strategies and action plans in the medical department

Medical files

• Be the focal point for the Tele-Medicine in OCB in collaboration with the medical management support position
• Ensure the overview and priority setting in the medical training ambitions of the Medical Department and field teams and contribute to its implementation with the MSF Academy, the Learning & Development Unit and other relevant departments
• Ensure the strategic design around quality of care and drive the files of Quality Improvement and Patient Safety
• Oversee the Information and Knowledge Management (IKM) work in the department and take part in the OCB IKM steering committee
• Stimulate innovation within the field of medical thematics and connect with operations and relevant units (operational research, IT, legal …) to stimulate development
• Be a part of intersectional Working Groups and/or project’s Steering Committees

The repartition of these files can change over time according to the composition of the management team and evolving with the adaptations in the years to come

Communication

• Stimulate debate, identify, analyze, capitalize and disseminate good medical practices
• Contribute to the identification of public speaking topics and medical communication in support to the communication department
• Contribute together with the different experts in developing and maintaining a network of external experts, medical societies, research institutes/universities, scientific institutes and formalizes relations where relevant
• Participate and/or lead medical department meetings and workshops

CONDITIONS

• Expected starting date: 1st of April 2024
• Location: Brussels (Belgium)
• Mobility: willing to travel regularly (20% of working time) to MSF project locations, conferences, and meetings
• Contract type: Open-ended contract – Full-time - Homeworking maximum 40% per week
• Salary according to MSF-OCB HQ grid
• Meal Vouchers - Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs

• Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
• Adhere to the MSF Behavioral Commitments

Extended deadline for applications: 22nd of January 2024

How to apply?

Please send your CV and cover letter to Recruit-HQ-Med@brussels.msf.org and mention “Technical Deputy Medical Director” in the subject of your email.

Only shortlisted candidates will be contacted.

Position only open to candidates with previous MSF experiences ("Médecins Sans Frontières")!

No MSF experiences? Check out other job offers on our website.

MSF values diversity and is committed to creating an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.