INTACT est une asbl active dans la lutte contre les mutilations génitales féminines (MGF) et autres violences qui y sont associées. Elle a pour mission essentielle de protéger les femmes et les filles des MGF et autres violences liées, à travers le respect des normes internationales, européennes et nationales. Ce notamment via le développement d’outils juridiques, le plaidoyer et la formation des professionnels. Actuellement, INTACT est à la recherche d’un collaborateur administratif et financier pour une prise de fonction immédiate et une durée de trois mois, à mi-temps. Le collaborateur administratif et financier est la plaque tournante de l’organisation, s’assure du bon déroulement du travail et assiste les autres personnes de l’équipe. Vous êtes à la recherche d’un emploi polyvalent et vous aimez apprendre, alors ce poste est pour vous : l’administration et l’accueil, la comptabilité, l’administration du personnel et la gestion du site internet font partie des tâches. Administration et accueil: - Vous assurez l’accueil téléphonique pour l’organisation - Vous assurez l’accueil des personnes qui souhaitent prendre contact avec l’association. - vous leur indiquez comment introduire un dossier/demander un avis - Vous êtes en contact régulièrement avec les centres d’accueil, les services sociaux, avocats et autres professionnels concernés - Vous encodez les dossiers dans la banque de données - Vous assurez également les tâches administratives générales de l’organisation Comptabilité et administration du personnel - Vous assurez la comptabilité journalière via une comptabilité analytique en Winbooks, avec la supervision d’un comptable externe - Vous suivez l’évolution des dépenses par projet et par bailleur et vous veillez que toutes les dépenses correspondent aux projets - Vous êtes responsable pour les rapports financiers aux bailleurs et vous communiquez régulièrement avec eux - Vous assurez les contacts avec le comptable externe - En collaboration avec ce comptable, vous établissez les comptes annuels et vous aidez la direction avec leur présentation - Vous aidez la direction avec les budgets et vous donnez des conseils si nécessaire - Vous assurez le contact avec le secrétariat social et vous êtes donc responsable de communiquer les salaires - Vous aidez la direction avec tout ce qui est législation sociale et contrats de travail Gestion du site internet et informatique - Vous êtes responsable pour la gestion du site internet - Vous gérez la banque de données et l’exportation des statistiques - Vous assurez le contact avec l’informaticien externe
Nous offrons - Un emploi varié dans une atmosphère agréable dans une équipe de collègues sympathiques. - Un contrat à durée déterminée de trois mois, à mi-temps, prolongeable - Lieu de travail: Rue des Palais 154, 1030 Bruxelles Candidatures Envoyez votre CV et lettre de motivation pour le 28/03/2015 par mail à christine.flamand@intact-association.org Informations: tél. 0497 55 04 56 www.intact-association.org |