You are here

Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : Coopération Technique Belge
Site web : http://www.btcctb.org
Adresse email : corine.hayez@btcctb.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Expertise/recherche
Date de publication : 17/08/2016
Date limite : 17/09/2016

Profil

Master avec minimum 5 ans d'expérience pertinente

Description

Dans le cadre du développement de ses activités, la CTB recherche un (h/f) :

 

Conseiller en sécurité

pour le siège à Bruxelles

 

Réf. : BRU/16/26SEC-B

 

Lieu d’affectation : Bruxelles

Durée du contrat : 12 mois

Date probable d’entrée en fonction : le plus rapidement possible

Salaire mensuel brut: 4.150,94 euros pour 5 ans d’expérience pertinente. Le salaire est calculé en fonction du nombre réel d’années d’expérience pertinente. Chèques-repas, assurance hospitalisation/soins de santé, assurance de groupe, ETHIAS-Assistance 24 h/24, 13e mois, double pécule de vacances.

 

Fonction:

 

En qualité de conseiller en sécurité, vous prêterez assistance au Directeur Operations et aux Operations Managers pour tous les aspects relatifs à la sûreté et à la sécurité du personnel et des membres admissibles de leur famille, ainsi qu’à celles des bâtiments, des actifs et des activités dans les pays où est active la CTB.

Vous rapportez directement au Directeur Operations.

 

Tâches:

En tant qu'expert :

  • vous veillez au développement et à la revue, dans les temps impartis, des plans de sécurité par pays et de leurs composantes ;
  • vous respectez les policies et les guidelines de la CTB ;
  • vous développez et organisez un système centralisé de gestion des données, et en assurez le monitoring ;
  • vous capitalisez les lessons learned pour l'organisation.

 

En tant que conseiller :

 

  • vous prêtez assistance et informez régulièrement et en temps opportun le Directeur Operations, les Operations Managers et les Représentants résidents des développements en matière de sécurité et du respect des policies et guidelines de la CTB ;
  • vous définissez une approche structurée de la gestion de la sûreté et de la sécurité à la CTB ;
  • vous préparez l'organisation du nombre croissant d'activités opérationnelles futures dans les États fragiles.

 

 

En sus, en tant que formateur :

 

  • vous coordonnez et mettez en œuvre des programmes de formation en matière de sécurité ;
  • vous veillez à ce que le personnel et les membres admissibles des familles bénéficient des formations et briefings nécessaires en matière de sécurité.

 

 

Profil:

Qualifications et expérience requise

  • Diplôme universitaire (Master au minimum)
  • Au minimum 5 années d’expérience outre-mer
  • Au minimum 5 années d’expérience dans les domaines suivants : gestion de la sécurité, prestation de conseils en matière de sécurité, audits de sécurité, élaboration de plans de sécurité dans un contexte public ou privé
  • Une première expérience en tant que formateur constitue un atout majeur.

 

Connaissances et compétences requises

  • Bonnes connaissances de l'analyse et de la gestion des risques
  • Connaissances actualisées de la gestion de la sûreté et de la sécurité
  • Excellente connaissance du français et de l’anglais. La connaissance du néerlandais constitue un atout dans notre environnement de travail bilingue.
  • Bonne maîtrise de MS Office

 

  • Respect des valeurs de la CTB
  • Souci du détail
  • Aptitudes à la communication (rapportage et communication orale)
  • Intégrité et confiance
  • Autonomie dans le travail
  • Capacité de gestion des processus participatifs
  • Flexibilité à l'égard d’autres environnements socioculturels
  • Orientation clients, résultats et solutions.

 

 

Intéressé(e)?

 

Postulez au plus tard le 18/09/2016 via notre site web www.btcctb.org.

Pour toute question supplémentaire, contactez-nous au 02/5051865.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : http://www.msf.be
Adresse email : sarah.laevens@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Secrétariat
Date de publication : 15/08/2016
Date limite : 10/09/2016

Profil

CANDIDATE PROFILE

  • Higher education diploma
  • At least 2 years professional work experience in a similar function
  • Work experience in the NGO sector is an asset
  • Perfectly bilingual French and English, Dutch is an asset
  • Good knowledge of MS Office package
  • Ability to see the global picture
  • Flexible, stress resistant, dynamic, diplomatic and communicative
  • Excellent analysis capacities (to follow the developments at the heart of the organisation)
  • Able to detect priorities
  • Excellent organisational and planning skills, good autonomy
  • Willingly work in an autonomous manner as well as in a team

CONDITIONS

  • Permanent contract, full time, based in Ixelles (Brussels)
  • Hospitalisation insurance (DKV) – Pension plan – Canteen - Reimbursement travel expenses (100% reimbursement of public transport)
  • Starting date immediate

CV + letter of motivation to be sent (in English or French) BEFORE 07/09/2016 by email to Jennifer ROUILLARD and Sarah LAEVENS: recruit-hq-dg@brussels.msf.org

Website: www.msf-azg.be

 

Description

CONTEXT

The assistant is the reference person for the different units that make up the General Direction Department (the Analysis and Advocacy Unit, the ICT Unit and the Legal Unit) and as such is responsible for managing the administrative needs of these units. He/she works closely with the assistants of other departments (operations, medical, communication, human resources, logistics and finance) and with other MSF sections.

JOB PROFILE

Administrative support for department units

  • Management of correspondence and emails: reply in an autonomous fashion to questions and standard emails, and transmit the information to the relevant people.
  • Monitoring of agendas and travel schedules; make hotel and travel reservations.
  • Ensuring the proper preparation of meetings (scheduling dates with participants, organising accommodation for participations, reservation of meeting rooms, setting up tele- or videoconference, preparing the agenda and sending out reading materials).
  • Maintaining the annual calendar of both internal and international meetings.

Follow-up of departmental budget

  • Coordinating the department’s yearly budget in collaboration with the units and budget holders. Preparing the biennial budget revisions.
  • Conducting the daily accounting of the department (inputting accounting data, follow-up of invoices and expense notes of the members of the department).

Administrative running of the department (+/- 35 people)

  • Managing the opening of new positions within the department and ensure the follow-up of the candidacies, in collaboration with the HQ human resources department.
  • Welcoming the new employees to the department (give introduction briefings and prepare desk space).
  • Being the administrative focal point for members of the department: resolve issues with the budget, contracts, evaluations, volunteers, and reservation of equipment, holiday days, and all other types of absences.
  • Organising drinks for special occasions and managing the organisation of departure gifts for colleagues.
  • Being the contact person for the volunteers of the department.

Circulating information/ decisions affecting the department

  • Ensure information is distributed to the relevant people and conduct follow-up of decisions taken.
  • Identify and signal communication and information needs at the heart of the organisation, to support the Direction.

Administrative management of the information and documents

  • Ensure an efficient management of the information and documentation of the general direction department: proactively contribute to the organisational memory by coherently classifying electronic information and paper documents. The archiving is done in collaboration with the person responsible for archiving.
  • Update the intranet and upload all documents relevant to the department. This is done in collaboration with the person responsible for the intranet and the other department assistants.

Coordination of the assistants’ team and events for the staff

  • Coordinate the meetings with the assistants from other departments to guarantee the good administrative functioning of the organisation: internal procedures, preparation of events… Ensure the follow-up of any decisions taken.
  • Coordinate the organisation of events for the staff.

Détails de l'annonce

Organisation : OXFAM SOLIDARITE
Site web : http://www.oxfamsol.be
Adresse email : mla@oxfamsol.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon directeur_relations_publiques.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 15/08/2016
Date limite : 09/09/2016

Profil

• Vous disposez d’un diplôme universitaire ou d’une expérience équivalente • Vous êtes doté d’une vision stratégique, combinée à une approche pragmatique et un accent sur les résultats • Vous avez au moins 5 ans d’expérience dans une fonction dirigeante dans le marketing, la collecte de fonds, les campagnes de sensibilisation du public, l'éducation et/ou la communication (une expérience dans les opérations en magasin et/ou le bénévolat constitue une avantage) • Vous disposez de bonnes aptitudes dans la gestion et l'encadrement du personnel • Vous possédez une bonne connaissance du marché belge en termes de collecte de fonds • Vous avez une connaissance approfondie des études de marché, des supporter journeys, du CRM, de la gestion des marques et du travail médiatique • Vous avez de l’expérience dans l'intégration de différentes formes de communication avec le public dans une organisation de taille moyenne • Vous avez une expérience dans le recrutement, la liaison et la mise à niveau de nouveaux donateurs, clients ou autres groupes cibles • Vous avez une expérience dans la gestion de processus de changement sans perdre de vue l’aspect humain • Vous avez collaboré avec des agences de communication dans le domaine de la création et/ou du marketing • Vous êtes habitué(e) à travailler dans un environnement de réseau • Vous maîtrisez les deux langues nationales, ainsi que l’anglais.

Description

 

Contrat à temps-plein de durée déterminée d’un an.

Oxfam est une des principales organisations de développement sur la scène internationale. En collaboration avec des organisations partenaires, nous œuvrons à un changement durable dans plus de 90 pays, et ce avec une combinaison spécifique d’aide humanitaire, de projets de développement et de campagnes. En Belgique, telles sont les tâches principales d’Oxfam-Solidarité. Avec Oxfam-Magasins du monde et Oxfam-Wereldwinkels, nos organisations-sœurs, qui veillent à promouvoir le commerce équitable, nous formons la branche belge d’Oxfam.

Oxfam est également un mouvement mondial de personnes luttant contre la pauvreté. Il est essentiel pour nous de sensibiliser, de convaincre et de susciter l’engagement du plus grand nombre – bénévoles dans les boutiques, donateurs, militants, sportifs, clients, collecteurs de fonds, activistes des droits de la femme, enseignants, chefs d'entreprise. Le changement est possible mais uniquement avec le soutien de personnes luttant contre les injustices et la pauvreté.

Pour élargir et approfondir ce soutien auprès d’un vaste public en Belgique, Oxfam est à la recherche d’un directeur des relations publiques (m/f). Ce dernier sera chargé du renforcement de nos campagnes de collecte de fonds et de mobilisation, des activités éducatives et de la communication externe. Il développera en outre la stratégie de convergence de ces actions, y compris la synergie avec les activités commerciales et le bénévolat. Son objectif sera, d’une part, de convaincre de nouveaux publics de soutenir Oxfam et, d'autre part, d'approfondir notre relation avec les sympathisants qui accordent déjà leur soutien à notre organisation.

Oxfam-Solidarité et Oxfam-Magasins du monde ambitionnent de fusionner en 2017. Au moment de la fusion, toutes les fonctions seront à nouveau pourvues. C’est pourquoi, le directeur des services au public sera engagé pour la durée de la période précédant la fusion effective. Il/Elle jouera en outre un rôle crucial dans la préparation de celle-ci.

La combinaison des changements internes liés à l’intégration de nos relations publiques, d’une part, et de la fusion avec Oxfam-Magasins du monde, d’autre part, offre un environnement polyvalent et en évolution rapide. Dans ce contexte, Oxfam recherche un directeur capable d’établir une vision et d’impliquer les gens à différents niveaux. Gestion, enthousiasme et puissance communicative, de même qu’une bonne dose de pragmatisme et une grande capacité d’écoute seront donc des compétences clés.

Vos tâches

Tâches principales (en collaboration avec les équipes concernées)

·         Vous développerez et concrétiserez la stratégie d'engagement du public existante

·         Vous encadrerez la préparation et la mise en œuvre de la fusion avec Oxfam-Magasins du monde en matière de relations publiques

·         Vous contribuerez à la réalisation des objectifs 2016 en matière de communication, de collecte de fonds, de campagnes, de ventes et d’éduction

·         Vous développerez des objectifs communs partagés pour les services et les collaborateurs du département et en assurerez un suivi précis

·         Vous dirigerez un vaste programme d’études de marché et de renforcement des connaissances de nos publics et le profilage de nos groupes cibles

·         Vous dirigerez et soutiendrez l’élargissement et l’approfondissement des relations avec nos sympathisants par une organisation du supporter journey

·         Vous favoriserez l’innovation dans le cadre de notre travail

·         Vous assurerez le suivi de la traduction des processus relatifs aux relations publiques dans un système de CRM fonctionnel et totalement nouveau

·         Vous assurerez le développement de la marque Oxfam et du discours tenu au public

·         Vous dirigerez de manière stratégique nos collectes de fonds et assumerez la responsabilité finale des revenus propres

·         Vous assurerez le suivi du bénévolat, des actions de mobilisation et de sensibilisation de la communication digitale et imprimée, du travail médiatique et du contenu.

Tâches institutionnelles

·         Vous ferez partie du comité de direction et participerez à la définition de la mission de l’organisation, conformément au plan stratégique

·         Vous dirigerez et superviserez les quatre chefs de service du département

·         Vous contribuerez au reporting pour les donateurs institutionnels

·         Vous veillerez à la collaboration aisée au sein du département et avec les autres départements

·         Vous serez chargé de l’élaboration et suivi du budget du département

·         Vous entretiendrez des contacts avec des collègues chargés des relations publiques dans d’autres départements d’Oxfam aux quatre coins du monde

·         Vous entretiendrez des contacts avec Oxfam-Magasins du monde en matière de relations publiques

Offre:

·         Lieu de travail: rue des Quatre-Vents 60, 1080 Bruxelles ;

·         Salaire brut mensuel: min. € 2596,99– max. 4404.16€  (pour 30 ans d’expérience utile) + 13ième mois + chèques repas;

·         contrat temps plein et à durée déterminée pour 12 mois ;

·         Début du contrat : dès que possible.

 

Intéressé(e) ?

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation, avec mention « Directeur des relations publiques », avant le 10 septembre 2016 à jobs@oxfamsol.be

Oxfam accorde une grande importance à l’égalité des chances. Nous sélectionnons des candidats sur la base de leurs qualités et leurs compétences, indépendamment de leur âge, de leur origine ou de leur sexe.

Détails de l'annonce

Organisation : Handicap International Belgium
Site web : http://www.handicapinternational.be
Lieu de l'emploi : Middle East /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 25/08/2016
Date limite : 01/09/2016

Profil

Background:

-Master degree in Monitoring, Evaluation, Accountability and Learning, Humanitarian Assistance, Public health, or related field

-At least 2 years of professional experience in humanitarian assistance,  including a minimum of 1 years on a position of MEAL manager

-Experience in the Middle East would be a strong asset

 

Professional Skills:

-Very good analytical and writing skills 

-High understanding of project cycle management 

-Good management capacities and team leadership spirit

-Strong interpersonal and intercultural skills

 

Languages & Computer skills: 

-Fluent in English (speaking/reading/writing); Arabic would be a strong asset 

-Very good knowledge of the MS office software (including Word, Excel, Outlook); other software is an asset (i-Data, Le Sphinx, STATA, SPSS…)

 

Personal qualities & soft skills: 

-Pedagogical skills

-team management

-good knowledge of humanitarian actors and donors

 

 

 

Description

NGO DESCRIPTION

 

Outraged by the injustice faced by people with disabilities and vulnerable populations, we aspire to a world of solidarity and inclusion, enriched by our differences, where everyone can live in dignity.

Handicap International is an independent and impartial aid and development organization working in situations of poverty and exclusion, conflict and disaster. We work alongside disabled and vulnerable people to help meet their essential needs, improve their living conditions and promote respect for their dignity and fundamental rights.

 

For further information about the association: http://www.handicap-international.fr/

 

Present in more than 55 countries, Handicap International is composed of 2 operational directions:

- The Direction of Humanitarian Action

- The Direction of Development Action”

 

MISSION CONTEXT

 

The Syrian crisis is the greatest humanitarian crisis of the last 20 years. According to the latest UN figures, about 13.5 million people are currently affected by the crisis in Syria, including about 6.5 million IDPs, while over 4 million Syrians have sought refuge in neighbouring countries or in Europe. The current humanitarian response only provides a patchy and partial coverage of the growing humanitarian needs. 

 

Five years after the beginning of the crisis, the number of injured persons in Syria keeps rising, with a severe lack of rehabilitative care and psychosocial support. In hard-to-reach areas and/or areas of new displacement, local populations and IDPs are in need of emergency assistance in terms of food, household essential items, and other basic needs. The inclusion of the most vulnerable, including persons with disabilities, in the humanitarian response remains a major concern. 

 

HI is managing a remote humanitarian program from three hubs in Jordan, Lebanon and Turkey, along four main pillars:

1.Support to health partners (hospitals, care houses, rehabilitation centers, local NGOs) for the provision of comprehensive rehabilitation services (physical rehabilitation, psychosocial support and/or prosthetics and orthotics) through training, technical supervisions and donations of rehabilitation material and/or equipment;

2.Provision of basic needs kits – Food baskets, Household Essential Items and Hygiene kits – in one-shot distributions to people who experience a sudden degradation of their living conditions due to renewed conflict, displacement and/or exclusion from humanitarian assistance.

3.Education to the risks and effects caused by conventional weapons and urgent marking of hazardous areas;

4.Inclusion promotion / reduction of barriers and discriminations linked with age, disability and other vulnerability factors.

 

The current intervention is based on a mix of remote management of HI national teams and remote partnerships with local structures and organisations. HI has implemented some direct management programs in the past and is looking for ways to launch more in the coming months.

GLOBAL OBJECTIVE OF THE POSITION

 

Under the line management of the Area Coordinator and with functional support from MEAL Coordinator and Technical Unit based in Amman, the MEAL / Technical Manager will set-up the framework & HR of the MEAL / Technical department, assist the Northern hub’s implementation teams in enhancing projects’ accountability by implementing the MEAL & Technical strategy for each project/specific technical sector, according to HI frameworks, project monitoring plans, and common outcome indicators, and in line with HI Project Planning, Monitoring and Evaluation Policy. 

The MEAL / Technical manager will directly manage the MEAL team (2 persons) and the Technical Team (3 persons). 

 

RESPONSIBILITIES & OBJECTIVES

 

1/set-up the framework & HR set-up of the MEAL Unit

2/Implementing the Monitoring & Evaluation plan per project

3/Providing grant proposals and reports with accurate quantitative and qualitative data

4/Capitalization/Institutional Knowledge Building

5/Team management

6/Organization & Follow up

7/Ethic and professional practice

 

 

 Status: salaried

Remuneration: according to HI salary grid (from 2200 euros gross + perdiem + hardship)

Start: September 5th, 2016

Duration: 6 months (renewable)

Living conditions: guesthouse shared with other expatriates (no charges)

Social insurance: 100% covered

 

 

To apply please follow this link: https://hi.profilsearch.com/recrute/fr/fo_annonce_voir.php?id=1677&idpartenaire=142

Détails de l'annonce

Organisation : Handicap International Belgium
Site web : http://www.handicapinternational.be
Lieu de l'emploi : Middle East /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 25/08/2016
Date limite : 01/09/2016

Profil

-  At least 6 years of professional experience 

-  At least 4 years of professional experience in humanitarian or development contexts, preferably in the management of refugee responses. Experience in urban settings a plus. 

-  Previous project or field coordination experience is mandatory 

-  Previous security management experience is mandatory

-  Previous field office management experience is a strong asset

-  Previous experience in a Middle Eastern country is a strong asset

-  Proven managerial experience

-  Proven representation and external coordination experience in complex political contexts

 

-  Strong communication skills

-  Strong interpersonal and intercultural skills

-  Ability to work under high pressure 

 

-  English full work proficiency is mandatory (both oral and written) 

-  Strong writing and reporting skills

Description

Outraged by the injustice faced by people with disabilities and vulnerable populations, we aspire to a world of solidarity and inclusion, enriched by our differences, where everyone can live in dignity.

Handicap International is an independent and impartial aid and development organization working in situations of poverty and exclusion, conflict and disaster. We work alongside disabled and vulnerable people to help meet their essential needs, improve their living conditions and promote respect for their dignity and fundamental rights.

 

Present in more than 55 countries, Handicap International is composed of 2 operational directions:

- The Direction of Humanitarian Action

- The Direction of Development Action

 

Through HAD, the organization is committed to:

-  Provide an adequate response to major natural disaster and conflict situations, anywhere in the world as much as possible within 72 hours; 

-  Provide assistance to vulnerable groups (refugees, IDPs, persons with injuries, elders, children, etc.) affected by a crisis and maximize the number of beneficiaries. Within vulnerable groups, target especially PwD and meet their specific needs; 

-  Constantly monitor chronic crises and/or conflicts to ensure preparedness for and rapid response to eventual emerging needs. 

 

 

MISSION CONTEXT

 

The Syrian crisis is the greatest humanitarian crisis of the last 20 years. According to the latest UN figures, about 13.5 million people are currently affected by the crisis in Syria, including about 6.5 million IDPs, while over 4 million Syrians have sought refuge in neighbouring countries or in Europe. The current humanitarian response only provides a patchy and partial coverage of the growing humanitarian needs. 

 

Five years after the beginning of the crisis, the number of injured persons in Syria keeps rising, with a severe lack of rehabilitative care and psychosocial support. In hard-to-reach areas and/or areas of new displacement, local populations and IDPs are in need of emergency assistance in terms of food, household essential items, and other basic needs. The inclusion of the most vulnerable, including persons with disabilities, in the humanitarian response remains a major concern. 

 

HI Syria crisis response is articulated around four main pillars:

1. Provision of accessible comprehensive rehabilitation services ; 

2. Emergency response to address immediate needs through reinforcement of access to basic items;

3. Education to the risks and effects caused by conventional weapons (including mines, ERWs and Small Arms Light Weapons);

4. Inclusion component aiming at inclusion of vulnerable groups by other actors.

MAIN RESPONSABILITIES OF THE EXPATRIATE 
 
Under the line management of the Head of Mission, and with strong relations with the Technical, Logistics, Finance and Human Resources Departments, you will be responsible for opening and developing HI capacity to implement activities in the area, in the frame of internal and external policies and regulations.
 
Herebelow are the main families of responsibilities of the position:
 
- Representation and coordination
- Project management and development
- Project monitoring
- Security management - Under supervision of the Head of Mission
- Logistics management
- Finance management
- Team management
- Reporting
 
 
STATUS
- salaried contract according to experience (from 2,700 euros gross + perdiem + hardship allowance)
 
- Start: 2016, September 4th
- Duration: 4 months (renewable)
 
-  Living conditions: individual accommodation 
-  Security conditions: Medium
-  Social insurance: 100% covered
-  Unaccompanied position
 
 
To apply please follow this link: https://hi.profilsearch.com/recrute/fr/fo_annonce_voir.php?id=1645&idpartenaire=142

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : http://www.msf.be
Adresse email : muriel.moussiaux@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Santé
Date de publication : 11/08/2016
Date limite : 23/08/2016

Profil

Candidate profile

  • Master’s in psychology 
  • MSF field experience would be an asset
  • Clinical experience (psychological assessments, needs and resources assessments)
  • Awareness raising and training skills
  • Thinking and analytical skills
  • Organisational skills
  • Bilingual French and English – knowledge of Dutch would be an asset

Conditions

  • Six-month contract , probably extendable - Working time 50% - Based in Brussels
  • Hospital Insurance (DKV) - Pension plan – Canteen - 100% reimbursement for public transportation costs
  • Starting date : immediate

 

This position is open to replace the current occupant - CV + letter of motivation to be sent before August the 24th 2016, to Human Resources, c/o Muriel Moussiaux, 46, rue de l'Arbre Bénit, 1050 Bruxelles/Brussel, Gewijde-Boomstraat 46 or via e-mail to : recruit-hq-hr@brussels.msf.org

Description

Context

Providing psychosocial support and monitoring mental health policies for all MSF staff is a broad and multifaceted task.

Over the last two years, certain areas for consideration have been identified concerning the management of the psychosocial risks of the members of staff at HQ. Certain potential needs must be examined in greater depth in order to find possible tangible solutions for them.

The role of HQ Support Psychologist therefore has two objectives:

- To respond to requests from HQ staff returning from the field, with priority given to those returning from particularly demanding emergency field activities. The psychologist is also available to all HQ staff on request.

- To be responsible for conducting a longer-term review and formulating broader proposals for psychosocial support based on a rational and structured needs analysis (standardization of the support approaches, proposal of a psychosocial prevention approach for employees in ‘at-risk’ jobs and employees going into the field, contribution towards the psychosocial component of the annual well-being survey and any HQ project associated with the field).

The HQ Support Psychologist reports directly to the People & Organisation Development HQ Referent for organisational issues such as those mentioned above. The HQ Support Psychologist reports functionally to the Staff Health Unit Manager for health policies in order to ensure consistency, and has a dotted-line relationship to the Psychosocial Referent of the SHU.

Job profile

Supports the staff at Brussels HQ

  • Carries out return talks for HQ staff returning from the field, on request or routinely for certain operational contexts.
  • Refers such people for external treatment if necessary.
  • Listens to and supports HQ staffs that are experiencing difficulties if they so request, and refers them to the relevant person (People & Organisation Development HQ Referent, advisors, mediation group, and staff representative).

Therapeutic care by an external psychologist

  • Works, with the SHU psychosocial department, to maintain an active network of psychologists (FR and NL) in Belgium, capable of supporting people experiencing difficulties.
  • Is responsible for finding a referral psychologist for anyone at HQ requesting psychological support.

Collects and compiles statistics

  • Establishes the list of data to be monitored for the mental health of HQ staff.
  • Updates the data on mental health activities.
  • Compiles statistical data.
  • Carries out a monthly analysis of data concerning workloads, the coverage of needs, etc.
  • Prepares an activity report.

Is part of a comprehensive psychosocial care approach at HQ level

  • Carries out rational and in-depth analyses of needs as regards the management of psychosocial risks for HQ staff.
  • Proposes a comprehensive approach to meet the issues identified in the needs analysis (taking into account the desire to standardise the support of HQ staff and international staff).
  • Proposes a prevention approach based on psychosocial aspects among employees.
  • Puts forward proposals concerning the management of psychosocial risks pertaining to the most at-risk jobs.

Contributes to the annual well-being survey at HQ level

  • Validates the psychosocial component.
  • Analyses the results of the psychosocial component.
  • Proposes an action plan based on the psychosocial component.

Détails de l'annonce

Organisation : OXFAM SOLIDARITE
Site web : http://www.oxfamsol.be
Adresse email : mla@oxfamsol.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon oxfam_cherche_un_collaborateur_marketing.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 11/08/2016
Date limite : 30/08/2016

Profil

 

  •  Une forte adhésion à la vision et à la mission d’Oxfam-Solidarité
  • Diplôme de Bachelor en Marketing ou équivalent de par votre expérience
  • Au moins 5 années d’expérience dans le domaine
  • Connaissance des techniques de marketing et communication
  • Une expérience dans le Retail est un atout
  • Une très bonne connaissance du néerlandais et français est indispensable
  • Bonne connaissance des outils informatiques

Description

 

Oxfam est une organisation internationale de développement qui mobilise le pouvoir citoyen contre la pauvreté. 

 Afin de renforcer son équipe, le département de seconde main d’Oxfam-Solidarité recherche un(e) collaborateur(trice) marketing

  Tâches principales

  • Participer à la promotion des magasins de seconde main

- développe en collaboration avec le responsable marketing et implémente la stratégie en matière d’aménagements des magasins

- développe en collaboration avec le responsable marketing et organise des évènements, des collectes et des actions de promotion ponctuelles ou permanentes

- rédige le matériel de promotion et supervise la production et distribution du matériel

- organise des campagnes publicitaires et recherche les meilleurs canaux pour leurs diffusions

- gère et envoie de mailings à tous les magasins

  • Contribue à la gestion du département

- gère les propositions ponctuelles de dons et assure leur suivi

- assure le bon développement des actions de collectes et leurs évaluations,

- développe et consolide les relations avec les organisations partenaires du secteur

- développe en collaboration avec le responsable marketing des stratégies de vente et de promotion des produits vendus dans les magasins de seconde main

- veille au respect par le personnel des magasins de seconde main des règles institutionnelles propres au département (charte éthique, plan stratégique, cadre financier, etc.)

- participe à l’élaboration du plan stratégique à court terme et assure sa bonne exécution

- insuffle de nouvelles initiatives en vue de la diversification des activités du département

- négocie des prix avec des bureaux des communication, imprimeurs, fournisseurs


Oxfam propose

  • Contrat à temps plein (38h) à durée déterminée d’un an, possibilité de prolongation
  • Lieu de travail : siège d'Oxfam-Solidarité, Rue des Quatre-Vents 60, 1080.
  • Salaire brut : entre min. € 2.104 et € 3.516 par mois (en fonction de l'expérience utile) + 13ème mois + chèques-repas
  • Date de début : le 15 septembre 2016
  • Plusieurs possibilités de formation

Intéressé(e) ?

Faites parvenir avant le 31 août 2016 votre CV et votre lettre de motivation par e-mail, à

jobs@oxfamsol.be, ou par la poste, avec la référence « recrutement collaborateur marketing ».

Adresse : Oxfam-Solidarité, Département RH, Rue des Quatre-Vents 60, 1080 Bruxelles.

Détails de l'annonce

Organisation : End FGM - European Network
Site web : http://www.endfgm.eu
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon ad__jd_communications_officer_01_08_2016_final.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Communication
Date de publication : 10/08/2016
Date limite : 09/09/2016

Profil

·         ·         2-3 years’ experience in a similar position in the non-profit sector

·         Experience in developing and implementing communications strategies, plans and campaigns

·         Professional fluency in oral and written English, very good knowledge of French, other EU languages would be an asset

·         Exceptional verbal and written communication skills

·         Knowledge of the EU institutions and understanding of EU decision-making

·         Experience of using and updating website content management systems

·         Ability to use social media in a professional setting

·         Experience in managing the production of different types of communications products: infographics, leaflets, videos, publications, reports, newsletters

·         Capacity to manage contacts’ data bases

·         Experience in interacting with media.

 

Proficiency in the use of:

·         Windows Office

·         Social media (Twitter, Facebook)

Description

The END FGM European Network is looking for a dynamic Communications Officer to be responsible for the Network’s communications activities.

The Communications Officer is required to work in the Secretariat of the END FGM European Network to lead the communications work of the organisation in line with the Network’s strategic plan 2015-2017.

Objectives of the post

·         Communicate the Network’s strategic priorities, positions and messages targeting different audiences – the wider public, decision-makers, policy-makers and key stakeholders

·         Raise the visibility of the Network and its member organisations.

 

Main Responsibilities

·        Develop and implement communication strategies, plans and campaigns

·        Manage the Network’s social media accounts (Facebook and Twitter)

·        Manage the website

·        Update existing contacts’ databases and mailing lists and create new ones as needed

·        Monitor FGM coverage in the news and media and send out “FGM in the News” email once per week

·        Produce the Network’s newsletters

·        Manage the production – both content and format – of communications products and materials such as infographics, leaflets, videos, publications, etc. independently and/or with the technical support of external providers in line with the network’s brand and style

·         Manage the communications aspects of the Network’s events

·         Proactively engage with media to raise awareness of female genital mutilation in the EU and beyond and to promote empowering, non-stigmatising coverage of FGM – Respond to media enquiries

·         Contribute to communications-related activities in specific projects

·         Contribute to capacity building of the Network’s member organisations through training, ad-hoc support and development of tailored tools

·         Manage the Network’s Ambassadors programme.

 

Working Conditions

·         Usually works in an office environment with some potential travel

·         The role is required to work 19 hours a week

 

·         This is a fixed-term appointment for one year from approximately mid-October 2016.

Détails de l'annonce

Organisation : Vétérinaires sans Frontières - Dierenartsen Zonder Grenzen Belgium
Site web : http://www.veterinairessansfrontieres.be
Adresse email : g.noungui@vsf-belgium.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon 2016_-_hr_and_office_assistant_-_annonce_fr.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Ressources humaines
Date de publication : 10/08/2016
Date limite : 14/09/2016

Profil

Education

Une formation pertinente d’enseignement supérieur est souhaitée, p.ex. en secrétariat, ressources humaines, …

Connaissances et expérience

  •  Excellente connaissance du français et du néerlandais (savoir s’exprimer, savoir lire et écrire)
  • Bonne connaissance de l’anglais (savoir comprendre et lire, savoir s’exprimer, savoir écrire des messages courts)
  • Excellente maîtrise des outils informatiques courants (Word, Excel, PP, internet) ; être capable de donner une assistance pour des questions simples
  • Une expérience dans une fonction similaire est souhaitée, mais pas indispensable 

Compétences

  • Etre capable de travailler avec rigueur et précision
  • Etre capable d’organiser son travail méthodiquement
  • Capacité à rendre un service rapide et efficient à différents clients internes et externes (p.ex. donateurs)
  • Capacité à établir et maintenir un bon contact avec différents interlocuteurs
  • Faire preuve d’autonomie et d’initiative

 

 Attitudes

  • Appropriation des valeurs, de la mission et de la vision de Vétérinaires Sans Frontières
  • Respectueux des autres et des autres cultures
  • Faire preuve de fiabilité
  • Etre orienté(e) “solution”
  • Avoir un esprit ouvert, une attitude positive, qui inspire confiance

Merci d’envoyer votre lettre de candidature, votre CV ainsi que les noms et coordonnées de trois personnes de référence par voie électronique  (référence « HR and Office Assistant») avant le 31/08/2016 à l’adresse assistant@vsf-belgium.org.

 

 

Description

Délai de candidature :            31/08/2016

Pourcentage d’activité:          Temps plein ou mi-temps 80%

Lieu d’affectation:                  Bruxelles

Date d’entrée en service :       15/09/2016

ORGANISATION

Vétérinaires Sans Frontières aide à optimaliser l’élevage dans les pays en développement. Vétérinaires Sans Frontières s’efforce d’améliorer les conditions de vie des peuples les plus pauvres du monde, dépendant directement ou indirectement du bétail, en optimisant l’élevage. Dans le Tiers-Monde, l’agriculture est souvent présente du début à la fin de toute vie. Le bétail joue un rôle crucial dans l’alimentation et le revenu des familles. Mais souvent, la médecine vétérinaire, garante d’un troupeau sain, est inaccessible ou trop limitée. Les vétérinaires de Vétérinaires Sans Frontières aident les éleveurs locaux en apportant des formations, des technologies et un savoir-faire en matière de production, de santé animale et de commercialisation du bétail. Ce soutien est toujours précédé d’une concertation avec toutes les parties concernées.

ROLE

L’Assistant Administratif joue un rôle crucial tant au sein de Vétérinaires Sans Frontières qu’à l’externe (vis-à-vis des bailleurs, partenaires, donateurs, etc.). L’Assistant donne un appui administratif trilingue et serviable dans plusieurs domaines. Il/elle rapporte au Manager Ressources Humaines.

RESPONSABILITES

  • Gestion des ressources humaines : Assurer la gestion administrative du personnel du siège et des expatriés ; assurer la gestion opérationnelle des ressources humaines du siège.
  • Office Management : Contribuer à la gestion efficace du bureau du siège (office management). 

Tâches : p.ex. Faire les commandes, gérer le stock, gérer les contrats avec les prestataires de service et  les assureurs

  • Administration : Donner un appui administratif aux collègues du siège et du terrain. 

Tâches : p.ex. organiser les missions de terrain, gestion administrative de l’ASBL, gérer le calendrier et contacts partagés

  • IT : Contribuer à la gestion de l’informatique

Tâches : p.ex. Passer les commandes, mettre à jour l’inventaire, helpdesk pour les questions simples

Détails de l'annonce

Organisation : ILES DE PAIX
Site web : http://www.ilesdepaix.org
Adresse email : jobs@ilesdepaix.org
Lieu de l'emploi : Huy /
Fichier : PDF icon stagiaire_recolte_de_fonds_et_communication_0.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Communication
Date de publication : 08/08/2016
Date limite : 25/08/2016

Profil

- en cours de dernière ou avant-dernière année d'études niveau bachelier ou universitaire dans le domaine de la communication, relations publiques ou gestion administration/de projets 

- intérêt pour le domaine du développement et ses valeurs

- connaissance et maitrise de l'outil informatique 

- sens du contact et du dialogue 

- organisé(e) et rigoureux(-se)

- créatif(-ve)

- bonnes capacités d'initiative et de débrouillardise 

- désireux(-se) d'intégrer une chouette équipe de travail

Description

Vous souhaitez vivre une expérience professionnelle dans un cadre unique et enrichissant ?  L’ONG Iles de Paix, fondée il y a 50 ans et active dans le domaine de l’agriculture familiale durable, vous propose d’intégrer une chouette équipe dans le cadre d’un stage doté de nombreux atouts et valorisable sur votre CV !

La fonction : 

- collaborer à l'organisation d'un évènement majeur de l'ONG 

- Appuyer à la réalisation de tâches administratives dans le cadre de la campagne de fonds (contact administrations communales, gestion de base de données, etc.)

- identifier de nouvelles fondations et appels à candidature 

 

Pages